Учет договоров с клиентами

Обновлено: 19.05.2024

Устали создавать и вести учет договоров в программах типа Word? С этим сталкивается около 70% компаний на Российском рынке. Поэтому нашей командой была разработана функция для удобного управления договорами, которая подстроится под все нюансы Вашей компании.

Благодаря продуманному интерфейсу и опциям программы, Вы сможете экономить до 40 минут на каждый документ.

Программа учета договоров

Практически все организации не зависимо от формы собственности нуждаются в оптимизации документооборота. Это позволяет в значительной степени сэкономить время на составление различных документов. Уменьшение производственных затрат в организации, предотвращение возможных просрочек по составленным договорам в значительной степени увеличивают финансовые показатели. Программа для договоров Офисофф специально создана для того, чтобы полностью автоматизировать процессы работы с разнообразными документами.

Комплексная программа имеет большое число разнообразных функций и относительно проста в использовании, что позволяет в значительной степени сократить время при работе с различными документами и договорами. Программа Офисофф является уникальной разработкой специалистов, которые учли большое число разнообразных нюансов связанных с ведением документооборота. Большое число дополнительных функций и новых возможностей позволяет эффективно использовать программу для любой компании.

Скриншот из программы Офисофф. Программа для договоров

Что вы получите от нашей программы для договоров?

Не бойтесь завязнуть с внедрением - настройка системы займет не больше 30 минут. А служба поддержки бесплатно проконсультирует и донастроит систему.

CRM исключает битву между сотрудниками из-за одного и того же клиента, таким образом создавая спокойную рабочую атмосферу, в которой приятно работать всему коллективу. Результат- рост КПД до 40%.

Программа позволяет очень гибко определить права каждого сотрудника - ограничить видимость данных, запретить доступ в разделы.

Все важные данные надежно зашифрованы, резервируются несколько раз в день и сохраняются на дополнительном сервере.

Отзывы наших клиентов

Офисофф - очень гибкая программа учета договоров. Быстрый поиск по клиентской базе. Можно сделать любой нужный документ с помощью обалденного шаблонизатора (я такого еще не встречал нигде). Очень рад, что являюсь пользователем Офисофф уже три года!

В программе договоров Офисофф супер гибкий шаблонизатор. Поначалу я в нем сам не разобрался, но мне предложили все объяснить бесплатно по скайпу. Оказалось, что у программы куча интересных функций. сейчас пользуюсь сервисом с огромным удовольствием и рекомендую всем!

Я оказываю рекламные услуги, договор и доп. соглашение довольно простые, но настраивать программу самостоятельно не было ни желания, ни времени. Поэтому написал ребятам на почту, в течение дня мне все подготовили и теперь для создания и хранения договоров использую Офисофф. В общем, не сомневайтесь, программа правда очень удобная!

Я долгое время искала максимально простую программу для договоров, чтобы она облегчила формирование документов. Нам нужно оформлять около 10 договоров в день, делать это через word слишком запарно и по факту вылезает очень много ошибок. Как ни пробовали автоматизировать этот процесс, все равно получается ерунда. Когда попробовали Офисофф, посмотрели видео о настройке, то за один вечер сделали все как нужно и теперь наслаждаемся процессом ))

Программа IT Audit предназначена для создания, согласования и учета договоров в организации.

Программа для регистрации договоров IT Audit позволяет организовать эффективную договорную работу, обеспечить удобное создание договоров в конструкторе договоров.

Ключевые особенности учета договоров в IT Audit

Удобный учет договоров

Программа позволяет организовать учет договоров по нескольким организациям. Внесенные в программу договоры хранятся в реестре договоров. В программу договоры вносятся несколькими способами:

прикрепление файла договора, включая отсканированный договор (сканирование запускается в программе)

Система IT Audit для учета любых документов (договоры, приказы, письма. )

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.).

По документу устанавливается необходимая рубрика. Рубрики документов создаются с учетом необходимой классификации документов в организации. По рубрике предусмотрен отбор необходимых документов в реестре договоров.

Создание файла договора по шаблону в конструкторе договоров

Создание файла договора в конструкторе договоров IT Audit производится на основании пользовательских шаблонов договоров (пользователи самостоятельно вносят в программу необходимые шаблоны).

Шаблон договора создается на основании скопированного из файла текста договора. Затем шаблон настраивается на автоматическое заполнение следующими данными:

реквизиты компании и клиента
дата и номер договора
ФИО и должность руководителя в необходим падеже (например, родительный падеж)
данные по заказу (номенклатура, цены) и т.д.

Удобная карточка договора

Внесенные или созданные по шаблону документы приводятся в удобной карточке договора.

стадия договора
номер и дата договора
стороны договора
прикрепленные или созданные файлы по шаблону в конструкторе договоров
ответственный по договору
сумма договора
гриф доступа к договору (например, ДСП, публичный, коммерческая тайна) - используется для настройки прав доступа сотрудников к договору

Хранение файлов по договору

В карточку договора прикрепляются файлы договора. По договору можно хранить любое количество файлов. Файлы можно добавить через кнопку "Добавить" или перетащить в программу методом Drag & Drop.

Хранение больших файлов

Программа IT Audit позволяет хранить файлы большого размера в несколько сотен мегабайт. Доступ к данным файлам может быть огранизован по сети или через Интернет.

В программе IT Audit файлы могут храниться несколькими способами:

хранение файлов в базе данных SQL
хранение файлов в файловом хранилище FileStream

Возможности программы позволяют организовать удобное хранение файлов проектными и конструкторскими организациями. При этом доступ к некоторым документам может быть ограничен правами доступа.

Согласование договора

определенным сотрудникам
по заранее настроенному в справочнике маршруту согласования

Согласующие лица получат соответствующее уведомление в программе и на электронную почту.

При согласовании условий документа предусмотрена возможность документирования согласующим лицом замечаний и предложений. По результатам согласования формируется отчет Лист согласования договора.

В программе может быть настроено несколько вариантов согласования договора:

последовательное согласование
параллельное согласование

Система напоминаний при несвоевременном исполнении обязательств по договору

При нарушении обязательств сторонами договора сотрудник организации получит уведомление о просрочке обязательства. В программе формируются отчеты с информацией об исполнении договорных обязательств, включая и данные о количестве дней просрочки обязательства.

Бесплатный корпоративный чат

В программу IT Audit встроен бесплатный корпоративный чат. Клиент-серверный корпоративный чат программы IT Audit позволяет организовать переписку сотрудников компании. Чат позволяет передавать файлы. Переписка в онлайн чате хранится на собственном сервере компании.

Интеграция IT Audit и 1С. Загрузка контрагентов из Excel

Программа IT Audit интегрирована с 1С: Предприятие. Контрагенты и договоры могут быть автоматически загружены из программы 1С. Контрагенты могут быть загружены из файла Excel.

Простая и современная CRM-система для малого бизнеса!

Цена 3000 руб.

Ведение базы по клиентам
Учет взаимоотношений с клиентами
Учет договоров с клиентами
Контроль проведения финансовых операций
Контроль сделок с потенциальными клиентами
Формирование сопровождающих сделку документов
Анализ работы менеджеров
Маркетинговые e-mail рассылки
Учет и анализ маркетинговых воздействий
Низкая стоимость внедрения
Не требует затрат на поддержку
Быстрый и удобный интерфейс
Только необходимые функции
Возможность настройки под себя
Гибкая система разграничения доступа

12 Мб - полный дистрибутив

4.7 Мб - только EXE-файл

Учет клиентов

Ведите базу своих клиентов, договоров, контактов и многое другое! Оформляйте продажи, ведите контроль финансов. Анализируйте работу сотрудников

Совместная работа по сети

Программа позволяет работать в сетевом режиме. Настраивайте доступ сотрудников с помощью гибкой системы разграничения прав доступа

Различные виды отчетов

Анализируйте деятельность своего предприятия и своих сотрудников. Отчеты можно выгружать в MS Word/Excel

Экспорт и импорт данных

Импортируйте базу контактов из Excel. Выгружайте данные в различные форматы

Гибкая настройка программы

Настройте программу и базу под нужды вашего предприятия. Меняйте таблицы, поля, отчеты и др.

Мощная система фильтрации

Для поиска данных по базе, используйте систему фильтрации по любым полям

Скриншоты программы

Используем в работе "Учет клиентов" с 2007 года. Программа для нас оказалась полезной, а сейчас стала просто незаменимой. Всё взаимодействие отдела продаж и бухгалтерии происходит через "Учет клиентов". Удобно вести реестр договоров и приложений к ним.

Очень удобная программа учета. Хотя мы ее и используем не по прямому назначению, но она позволила решать наши задачи учета. Понятный интерфейс, легко настраиваемые фильтры, выгрузки в стандартные Word/Exсel. Возможность дорабатывать поля под свои задачи самостоятельно. Оперативная техподдержка.

Очень грамотные ребята. Во всем разобрались, несмотря на то, что не медики. Уложились в сроки, почти 24 часа на связи, отчеты и результаты продвижения по нескольку раз в день. Учли массу нюансов, которые сначала были невидны. Абсолютно не сказывалось то, что в разных городах. Очень довольны. Спасибо.