Учет договоров аренды в 1с ерп

Обновлено: 09.05.2024

В программе 1С:ERP Управление предприятием начиная с версии 2.4.9, если при расчете имущественных налогов возникают ошибки, то они будут отражаться в форме закрытия месяца (раньше требовалось открыть документ и выполнить ручное проведение, чтобы понять в чем ошибка).

Реализована проверка при расчете имущественных налогов, что при регистрации в налоговом органе указан код ОКТМО:

В ошибке можно сразу открыть проблемную регистрацию в налоговом органе.
Отсутствие ОКТМО не мешает проведению документа, но закрыть месяц будет нельзя.

Изменения сделаны для версий учета ВНА 2.2 и 2.4.

Амортизация внеоборотных активов

Изменен порядок расчета амортизации в конце срока использования ВНА. Раньше амортизация могла начисляться на один месяц больше, чем указан срок использования ВНА из-за округления амортизации. (Например, если стоимость 100 000 руб. и срок 3 месяца). Чтобы этого не происходило, теперь остаточная стоимость включается в сумму амортизации, если остаточная стоимость не превышает пяти рублей.

Переработан расчет временной разницы. Если временная разница меньше 5 копеек, то она включается в постоянную разницу, если та не нулевая. Это позволит устранить появление копеек во временной разнице из-за округлений.

Изменен расчет амортизации ОС, для приобретения которых использовались целевые средства, после модернизации.

Амортизация (общая): Остаточная стоимость (общая) / Остаточный СПИ
Амортизация (целевые средства): Амортизация (общая) * Стоимость (целевые средства) / Стоимость (общая)
Амортизация (собственные средства): Амортизация (общая) - Амортизация (целевые средства)

Амортизация (общая): Остаточная стоимость (общая) / Остаточный СПИ
Амортизация (целевые средства): Амортизация (общая) * Остаточная стоимость (целевые средства) / Остаточная стоимость (общая)
Амортизация (собственные средства): Амортизация (общая) - Амортизация (целевые средства)

В регистр Параметры амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет) добавлен ресурс СтоимостьДляВычисленияАмортизацииЦФ (обработчика обновления нет).

Изменения сделаны только для версии учета ВНА 2.4.

Принятие к учету основных средств, приобретенных на целевые средства

Изменился порядок принятия к учету ОС, приобретенных на целевые средства. Раньше сумма целевых средств распределялась на ОС пропорционально их количеству.

К учету принимаются два ОС. Стоимость первого 300 тыс. руб., стоимость второго 700 тыс. руб., сумма целевых средств 700 тыс. руб.

Сценарий распределения суммы целевых средств до внесения изменений: 350 тыс. руб. на первое ОС и 350 тыс. руб. на второе ОС.

Такое распределение некорректно, так как стоимость, сформированная за счет средств целевого финансирования, превышает фактическую стоимость первого ОС.

Теперь сумма целевых средств распределяется пропорционально стоимости: 210 тыс. руб. на первое ОС и 490 тыс. руб. на второе ОС.

Изменения сделаны только для версии учета ВНА 2.4.

Перемещение внеоборотных активов

При перемещении ОС и НМА добавлено отражение проводок, связанных с перемещением резерва дооценки (счет 83.01.1) и доходов будущих периодов от целевого финансирования (счета 98.05, 98.06).

Изменения сделаны только для версии учета ВНА 2.4.

Инвентаризация ОС

В документе Инвентаризация ОС дополнен список выбора хозяйственных операций:

Инвентаризация ОС (используется для инвентаризации принятых к учету ОС);
Инвентаризация вложений в ОС (используется для инвентаризации вложений в ОС (остатки на счете 08 по объектам эксплуатации);
Инвентаризация незавершенного строительства (используется для инвентаризации объектов строительства (остатки на счете 08 по объектам строительства).

Документ и раньше поддерживал эти операции, но не было возможности указать, что именно инвентаризируется.

Доработаны команды подменю Заполнить:

При выполнении команды Заполнить по остаткам используются данные регистров Стоимость ОС, Прочие расходы.
Команда Заполнить фактические данные действует только для выбранных строк.
Команда Заполнить данные учета действует для всех строк и поэтому переименована в Заполнить данные учета во всех строках.

Из табличной части документа убрали поле для заполнения счета учета. Раньше счет использовался для разделения инвентаризации принятых и не принятых к учету ОС, теперь это определяется операцией документа.

Также убрали возможность создания документа Операция (регл. учет) на основании документа Инвентаризация ОС. Раньше документ Операция (регл. учет) создавался в том случае, когда стоимость по данным учета была меньше фактической стоимости. Теперь в этом случае создается документ Переоценка ОС.

Арендованные основные средства

Улучшен документ Возврат ОС от арендатора:

В форме выбора доступны ОС, которые находятся у выбранного арендатора.
При проведении проверяется, что ОС переданы выбранному арендатору.

Также улучшен документ Выбытие арендованных ОС:

В форме выбора доступны ОС, которые были получены от выбранного арендодателя.
При проведении проверяется, что ОС получены от выбранного арендодателя.
В регистр Первоначальные сведения ОС добавлен ресурс Арендодатель, который заполняется обработчиком обновления.

Изменения сделаны только для версии учета ВНА 2.4.

Отмена регистрации транспортных средств и земельных участков

В форме выбора действует отбор.
При проведении проверяется регистрация.

Изменения сделаны только для версии учета ВНА 2.4.

Теперь для следующих документов регистрация к отражению в международном учете производится при проведении (то есть документы регистрируются к отражению в МФУ вне зависимости от регламентных операций закрытия месяца):

Изменение параметров ОС и НМА;
Переоценка ОС и НМА;
Подготовка к передаче ОС и НМА;
Списание ОС и НМА.

Эти документы при проведении не отражают движения по регистрам Стоимость ОС и Стоимость НМА, а по умолчанию документ регистрируется к отражению, только если есть движения, поэтому для них требуется явная регистрация при проведении.

Печатная форма ОС-6 для полученных в аренду ОС

Используется печатная форма ОС-6, которая теперь заполняется так:

Раздел 1 (документ ввода в эксплуатацию): заполняются поля 1, 3, 4, 5;
Раздел 2 (стоимость, СПИ): не заполняется;
Раздел 3 (переоценка): не заполняется;
Раздел 4 (приемка, выбытие): заполняются поля 1, 2, 3;
Раздел 5 (модернизация): не заполняется;
Раздел 6 (ремонт): не заполняется;
Раздел 7 (драг. металлы): заполняется.

Отключение учета внеоборотных активов

Теперь, если ведется регламентированный учет, то обязательно требуется использовать учет внеоборотных активов:

В форме настройки регламентированного учета отображается информационная надпись, если учет ВНА отключен.
В форме настройки ВНА нет возможности отключить учет, если ведется регламентированный учет.
При обновлении ИБ не происходит включение учета ВНА, если используется регламентированный учет.

Ввод остатков основных средств

Теперь при заполнении начальных остатков ОС порядок расчета постоянной разницы, которая используется для расчета амортизации, такой:

Если при вводе остатков указано, что была модернизация, то постоянная разница для расчета амортизации вводится вручную пользователем, и сумму он может рассчитать по формуле:

ПР в стоимости на момент модернизации - ПР в амортизации на момент модернизации + ПР в сумме модернизации

Это связано с тем, что в документе недостаточно данных для автоматического расчета.

Прочие изменения

Вместо перечисления ИсточникиДвижений теперь используется перечисление ВидыИсточниковУправленческогоБаланса, которое переименовано в ВидыИсточниковДвижений (используется при отложенном формировании движений для добавления новых движений к существующим).

Наиболее важной и приоритетной задачей любой компании является автоматизация договорной работы. Именно договор содержит ключевую информацию для финансового управления предприятием. В данной статье раскрыты особенности учета авторских договоров и договоров гражданско-правового характера в зарплатном модуле в системе 1С:ERP.

Была установлена версия 1С:ERP 2.4.10.98. и учет велся на счете 76.09. При анализе учета по авторским договорам было выявлено два контура работы:

Учет авторских договоров и договоров ГПХ по зарплатным регистрам;
Учет авторских договоров и договоров ГПХ на счете 76.09 по бухгалтерскому учету.

Оформление авторского договора, договора ГПХ и акта выполненных работ

При оформлении договора указывается период работы по договору, сумма, определяется вид оплаты этой суммы по договору - однократно в конце срока, или ежемесячно по актам выполненных работ.

В договоре определяется Счет и субконто, подразделение и способ отражения в бухгалтерском учете.

В результате заполняется акт данными на основании договора.

Ввод остатков по авторским договорам и договорам ГПХ по зарплатным регистрам

По данным по остаткам происходит формирование ведомостей по старым периодам. Для того чтобы остатки за предыдущий период попали в ведомости, требуется обязательное создание хотя бы одного договора авторского заказа (договора ГПХ) в периоде задолженности за прошлый период.

Так как у сотрудника договор за декабрь не проведен.

То при формировании ведомости, она не заполняется данными задолженности за декабрь, введенной ранее.

При проведении договора за декабрь ведомость заполняется данными по остатку задолженности.

Ввод остатков по авторским договорам по счету 76.09

В табличной части документа требуется заполнить Партнера, Контрагента (связанного с партнером), тип объекта расчетов, объект расчетов, сумму долга и валюту расчетов.

В договоре с контрагентом требуется указать группу расчетов, чтобы при проведении документа и формировании проводок счет был 76.09.

Ведение учета по авторским договорам и договорам ГПХ по зарплатным регистрам

Для ведения учета в 2020 году требуется создать ведомости по списанию остатков прошлого года, которые заполняются по данным начальной задолженности прошлого года.

Для вызова ведомости нужно перейти в раздел Зарплата/Выплата/Все ведомости на выплату зарплаты.

Для формирования ведомости за прошлый период нужно нажать на кнопку Создать/Ведомость на счета или любой другой способ в зависимости о способа отражения зарплаты в настройках сотрудника.

Если данные по остаткам заведены правильно и были введены договора авторского заказа или договора ГПХ по остаткам прошлого периода и заполнены данные по начальной задолженности, тогда данные в ведомости заполняются автоматически.

Для заполнения данных по НДФЛ за прошлый период требуется заполнить документ перенос данных по регистрам НДФЛ.

После заполнения ТЧ требуется провести документ. В документе по данным прошлых периодов можно увидеть статью расходов ОТ. Из-за этого программа считает, что проводки должны быть по счету 70, а не 76.09.

На основании ведомости делается документ списания денежных средств.

В результате создается документ списания денежных средств.

Документ заполняется данными из ведомости и проводится.

Для формирования данных по авторским договорам или договорам ГПХ в 2020 году требуется ввести новый авторский договор (договор ГПХ).

Если договор ведется по актам выполненных работ, тогда требуется по договору заполнить акт выполненных работ.

В документе начисления по договорам заполняется также НДФЛ.

НДФЛ заполняется на одноименной вкладке.

Страховые взносы на вкладке взносы, включая взносы по начислению по договорам.

Ведение бухгалтерского учета по начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ на счете 76.09

Для изменения данных созданного документа нужно нажать на кнопку заполнить.

После перезаполнения требуется заполнить данные о подразделении вручную, проверить заполнение НДФЛ по расчетам с контрагентами и провести документ.

После проведения требуется сформировать проводки по документу.

В ЕРП версии 2.4.10 проводки по расчетам с контрагентами по счету 76.09 по НДФЛ и начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ формируются без аналитики по контрагенту и договору.

Аналитика контрагента и договора — это основная аналитика для закрытия взаиморасчетов по счету 76.09. Для заполнения этой аналитики на форуме 1С рекомендуют заполнять эти данные с помощью корректировки проводок вручную.

У клиента, которого мы занимались внедрением учета авторских договоров и договоров ГПХ, много сотрудников, с которыми заключены авторские договора и договора ГПХ, поэтому нами было предложено и реализовано следующее решение:

Данная обработка закрывает пустую аналитику на счете 76.09 и формирует проводку на конкретного контрагента и договор по данным блока зарплаты.
После этого формируется вторая проводка, которая переносит данные с первого договора на сводный авторский договор или сводный договор ГПХ. При формировании сводного договора отслеживается вид договора, который создается (авторский или сводный ГПХ).
После этого на сводный авторский договор или договор ГПХ переносятся данные по НДФЛ на конкретного контрагента. В результате на счете остается только сумма для выплаты (сумма начисления минус НДФЛ).
Результатом действия обработки является полностью списанные суммы с пустой аналитикой на контрагентов с договорами.

Ведение бухгалтерского учета по выплатам по авторским договорам и договорам ГПХ на счете 76.09

Для формирования выплат по текущему году требуется сформировать ведомость по выплатам, аналогично описанному выше. Отличие будет в том, что ведомость формируется по данным текущего года.

В результате если у нас есть данные мы можем их выбрать на открывшейся вкладке.

В этом случае в ведомость попадают данные из всех начислений.

При формировании проводок по списанию денежных средств была обнаружена ошибка в релизе ЕРП 2.4.10, связанную с тем что несмотря на признак расчетов с контрагентом, проводка формировалась на счет 70, а не 76.09.

Поэтому была создана обработка по формированию проводок по выплатам:

В результате ОСВ по счету 76.09 закрывается по данному сотруднику.

Изменения в учете на счете 76.09 в релизе 2.4.11

Изменения в учете на счете 76.09 в релизе 2.4.12.64

Он не обязателен к заполнению и может содержать следующие значения: Расчеты по оплате труда, Расчеты с контрагентами, Прочие расчеты с персоналом.

Система разбивает проводки на счет 70 и счет 76.09, но сумму в проводке указывает всю по ведомости, а не разбивая ее на суммы разбивки из ведомости.

Безопасный переход с типовых и доработанных ERP на новую редакцию 2.5. Типовое обновление бесплатно!

Оперативная помощь по 1С без предоплаты. Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.

1С ERP позволяет вести учет ОС, арендованных и полученных в лизинг, в том числе учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах. Удобно вести договоры лизинга и настраивать счета учета для обязательств, обеспечительного платежа, выкупа и лизинговых платежей.

Лизинг – это договор аренды на основе финансовых договоренностей с изложенными условиями согласия сторон на аренду. Он гарантирует сторонам:

Арендатору, также именуемому лизингополучатель – использование актива;
Лизингодатель/арендодатель, владелец собственности, подписывая контракт, получает гарантию платежей от лизингополучателя установленное время.

Обе стороны столкнуться с последствиями, если не будут соблюдать условия договора.

Типы арендных договоров включают в себя операционную аренду, финансовую аренду, возвратный лизинг и сочетание их элементов. Самой важной характеристикой операционной аренды является обеспечение и финансирования, и обслуживания. Смысл операционной аренды в том, что лизинговые платежи включают плату за финансирование, а также плату за обслуживание. Этот вариант требует, чтобы арендодатель поддерживал и обслуживал арендованное оборудование. Например, нередко владелец воздушного судна арендует двигатели самолетов. Поскольку владелец, вероятно, не специализируется на деталях и обслуживании таких высокотехнических компонентов, имеет смысл включать плату за обслуживание непосредственно в лизинговую плату.

Финансовая аренда отличается от операционной аренды тем, что она не предусматривает плату за обслуживание в составе лизинговых платежей.

Отражение лизинга в 1С возможно на базе различных программных продуктов, например, в программе учета – 1С:Бухгалтерия 8.3. Мы рассмотрим лизинг в 1С 8.3 на примере программы для комплексной автоматизации, разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3 – 1С:ERP 2.4.

Лизинг на балансе лизингополучателя может отражаться как в регламентированном учете, так и в управленческом учете.

Учет лизинга в ERP 2.4 в регламентированном учете

Рекомендуется использовать различные субсчета для счетов учета по договору для:

Внедрение 1С:ERP 2

Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия. Бесплатный аудит от ведущего партнера 1С!

Настроим учет лизинга в 1С:ERP

Грамотно настроим вашу 1С, адаптируем функционал под ваши учетные процессы. Гарантия 1 год!

Учет на балансе лизингополучателя

При учете на балансе лизингополучателя используются следующие документы системы:

Рис.1 Поступление предметов лизинга

Рис.2 Проводки

Рис.3 Принятие к учету ОС

Рис.4 Проводки регучета

Рис.5 Приобретение услуг по лизингу

Рис.6 Поступление услуг в проводках

Рис.7 Списание ОС

Рис.8 Проводки по списанию ОС

Учет предметов лизинга за балансом

Рис.9 Выбытие арендованных ОС

Рис.10 Выбытие с забалансового счета арендуемых ОС

Учет в ERP 2.4 в управленческом (оперативном) учете

Учет лизинга ОС в регламентированном учете не затрагивает контур оперативного учета. Поэтому, если его необходимо учитывать в управленческом учете, то это возможно сделать при помощи следующих шагов:

Договоры, а также так или иначе связанные с ними документы составляют существенную часть объема всей документации в любой компании. Автоматизация учета договоров и специальная программа учета договоров позволяют намного упростить ведение документооборота.

Автоматизация договорной работы и любая программа учета договоров обязательно должна учитывать важность занесения в базу полной информации о контрагентах компании, когда осуществляется автоматизация учета договоров. Это сроки действия договоров, суммы, возможно в 1С согласование номера договоров и прочая информация, которая может пригодиться в дальнейшей работе. Также в 1С согласование и автоматизация договорной деятельности и каждая программа согласования договоров должна фиксировать создание дублей по разным критериям с возможностью их удаления или корректировки – этим отличается программа для учета договоров на базе 1С.

Перечислим наиболее распространенные документы, связанные с договорами, которые должна включать программа согласования договоров (осуществляя в 1С учет договоров):

1С учет договоров 8 должна содержать коммерческие предложения
программа для работы с договорами 1С должна включать дополнительные соглашения
также автоматизация согласования договоров должна включать приложения к договорам (включая, например, календарные планы и спецификации) и др.

В 1С учет договоров включает в себя значительное число различных этапов, в каждом из которых участвуют те или иные сотрудники организации. Договорную работу часто называют основой бизнес-деятельности каждого предприятия, независимо от направления этой деятельности. Программа учета договоров и программа согласования договоров помогает автоматизировать ее, сделать обработку документов более эффективной. Реализованное в 1С согласование договоров (программа для работы с договорами 1С) и автоматизация работы с ними влияют на рентабельность компании и устойчивость ее позиции на рынке.

Автоматизация согласования договоров и программа для работы с договорами 1С позволяет упростить работу с ними на каждом этапе:

подготовка проекта нового договора;
в 1С учет договоров осуществляет создание регистрационной карточки договора с номером;
программа для работы с договорами ведет автоматизацию согласования договоров;
в 1С учет договоров возможно их согласование;
также программа для работы с договорами осуществляет передачу контрагенту на подпись;
в 1С учет договоров осуществляет контроль сопроводительной документации;
планирование исполнения договора;
в 1С учет договоров производит осуществление контроля и при необходимости продление срока действия;
в 1С учет договоров фиксирует также их расторжение;
также осуществляя учет договоров, программа позволит упростить другие этапы работы с договором.

номер;
дата заключения;
контрагент;
время действия;
размер суммы и пр.

Особенно важно, что программа учета договоров поддерживает заполнение файлов OpenOffice и Word. Также, осуществляя в 1С учет договоров, при заполнении одного из шаблонов договоров можно вводить как основные, так и дополнительные реквизиты, в том числе предмет договора и условия осуществляемых по нему платежей и данные, содержащие дополнительные реквизиты организаций и контрагентов (в первую очередь, это, как правило, номер банковского счета). При заполнении полей на них можно указать, например, реквизит договора.

Реквизиты карточки договора

Программа для учета договоров на базе 1С подразумевает, что в карточке договора ведется учет по корреспондентам, где фиксируются сам корреспондент, с которым заключается договор, его контактное лицо и данные того, кто подписал документ от корреспондента. Внесение этих данных особенно важно, потому что они могут понадобиться для поиска определенного договора, формирования отчетов, переписки, сохранения контактной информации и в дальнейшем для заполнения создаваемых шаблонов.

Также карточка должны содержать срок действия заключенного соглашения, включая его начало и окончание, признак бессрочного договора или порядок его продления. Это нужно для контроля над длительностью соблюдения соглашений и своевременного их продолжения, подобный учет договоров программа 1С полностью реализует.

В карточке договора должны быть обязательно зафиксированы сумма и валюта договора. Данная информация особенно важна при:

поиске документов,
формировании сводных отчетов,
проведении настройки маршрута согласования на основании суммы,
контроле присутствия сопроводительной документации.

Является, пожалуй, наиболее ответственным и трудоемким процессом. Управление договорами в 1С позволяет использовать расширенные возможности согласования:

смешанное (последовательно-параллельное);
условное;
автоподстановка;
с учетом графиков работы;
с использованием составных бизнес-процессов.

Смешанное согласование подразумевает, что оно может выполняться параллельно сразу несколькими исполнителями, либо несколько участников выполняют его последовательно, затем снова – параллельно и т.д.

Автоматизация согласования договоров позволяет выполнять его условно: маршрут согласования договора определяется какими-либо условиями, например, суммой, контрагентом и т.п. Для этого реализованное в 1С согласование договоров выполняется со специальной настройкой, которая определяет в дальнейшем весь маршрут и процесс согласования договоров в 1С.

В режиме автоподстановки можно в шаблоне бизнес-процесса указать название специальной функции, которая должна возвращать ссылку на пользователя или роль. Во время формирования бизнес-процесса из шаблона автоматически вычисляется значение автоподстановки и подставляется в процесс. Программа учета договоров уже содержит преднастроенные автоподстановки. При согласовании с учетом графиков работы учитывается время работы исполнителей. Возможность предусмотрена в версии КОРП.

Передача на подпись контрагенту

При выполнении данного процесса предусмотрена возможность контроля возврата переданного экземпляра. Это означает, что после передачи договора на подпись контрагенту нужно контролировать срок возврата экземпляра компании. С этой целью можно воспользоваться встроенным механизмом журнала передачи, отражающим факт передачи документа.

В журнале можно указать срок возврата – время, на которое передается договор, для чего нужно заполнить соответствующий реквизит.

В программе также предусмотрено автоматическое отражение передачи корреспонденту: при отправке внешнего документа, созданного на основании внутреннего исходящего документа, факт передачи отображается в журнале.

Контроль сопроводительной документации

Договор может иметь множество связанных с ним документов, в том числе:

приложения
дополнительные соглашения
протоколы переговоров и разногласий
подрядные договоры
накладные
акты
переписку и др.

Планирование выполнения договора

Учет срока действия договора

Продление срока действия

При использовании системы для ведения учета договоров предприятия можно составлять различные виды отчетов, помогающих их контролировать и анализировать. Среди них:

Список заключенных договоров
Договоры, у которых истекает срок действия
Расторгнутые договоры
Сопроводительные документы
Динамика изменения сумм договоров
Динамика числа договоров

Для удобного учета договоров предприятия, которые были расторгнуты, можно воспользоваться реквизитом Расторгнут в карточке договора. Дополнительно можно также указать, с помощью какого именно документа договор не исполнен или прерван: по дополнительному соглашению, решению суда и др.

Автоматизация учета договоров позволяет использовать функцию составления отчета по расторгнутым договорам, в котором будут отражены дата и номер каждого прерванного договора, его контрагент, время расторжения, использованные документы и т.п.

К числу остальных процессов договорной работы можно отнести поиск документов по атрибутам. В версии КОРП автоматизация управления договорами предполагает возможность потокового сканирования документов и штрихкодирования документов с поиском по штрих-коду договора.

Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:

Проведем диагностику системы отчетности, управленческого учета, бюджетирования, управления финансами. Предложим рекомендации по улучшению системы.

Читайте также: