Ученический договор ржд как расторгнуть

Обновлено: 25.06.2024

Законодательные требования к содержанию

Ученический договор — это контракт об обучении, заключаемый между работодателем и человеком, который занят поиском работы (статья 198 Трудового кодекса России). Основное отличие такого соглашения в том, что на момент подписания бумаги фактически нет трудовых отношений между сторонами сделки.

Аналогичный документ может быть подписан и с уже действительным сотрудником предприятия, который желает повысить свою квалификацию или пройти переобучение. Сделка заключается на таких условиях:

без отрыва от работы — в этом варианте ученический договор становится дополнением к обычному трудовому соглашению;
с отрывом от работы.

На основании статьи 206 ТК России требования, обозначенные в тексте этого документа, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ.

Общие нормативы

Информация, которая обязательна к указанию в ученическом договоре, строго регламентирована статьей 199 ТК России. Что вносится в документ:

полное название организации, которая берет на себя ответственность за финансовую сторону обучения будущего сотрудника;
ФИО ученика;
точное наименование профессии (квалификации), которая будет приобретаться в процессе учебы;
права и обязанности сторон;
условия расторжения;
срок обучения — дата начала и окончания учебы;
дополнительные условия — возможность изменения и дополнения условий договора: делать это разрешается только по обоюдному согласию сторон.

В контракте желательно зафиксировать и варианты продления срока его действия. Среди них можно отметить такие:

Болезнь ученика (подтверждается медицинскими документами: справкой или больничным листом).
Период прохождения военных сборов.
Другие ситуации, предусмотренные законодательством.

Обязательства руководства фирмы и учащегося

Один из наиболее важных разделов — это права и обязанности сторон. Что должен выполнять работодатель:

Работодатель имеет право устанавливать критерии успешности пройденного обучения, проводить тестирование для определения уровня полученных знаний.

Расторжение соглашения

Договор прекращает свое действие после окончания срока обучения (статья 208 ТК России). Другими возможными причинами аннулирования могут выступать условия, которые были предусмотрены в тексте контракта.

Так как ученический договор является частью трудового соглашения, его расторжение попадает под действие статьи 77 ТК РФ. В ней описаны все возможные причины для прекращения сотрудничества:

Соглашение сторон (статья 78 Трудового кодекса России).
Окончание срока трудового договора (статья 79 кодекса о труде).
Аннулирование соглашения по инициативе нанимателя (статьи 71 и 81).
Расторжение контракта по собственному желанию работника (статья 80).
Перевод сотрудника на другую должность или к другому нанимателю.
Отказ сотрудника от продолжения трудовых отношений в случае смены руководства организации, ее подведомственности или реорганизации (статья 75 ТК РФ).
Другие варианты, описанные в законе.

Важно: если ученический договор был заключен с человеком, который впервые занимался поисками места трудоустройства, то разорвать соглашение по причине отказа работника переходить на другую должность или из-за изменения условий контракта не является возможным.

Аннулирование по инициативе сторон

Наниматель имеет право прекратить действие договора в том случае, если работник систематически нарушает дисциплину. Другой причиной может стать окончание срока основного трудового соглашения.

Работник может уволиться по собственной инициативе, но только в том случае, если он сможет доказать невозможность продолжения своей деятельности в этой компании (статья 80, часть 3 ТК России). Какие ситуации подразумеваются:

переезд сотрудника в другой населенный пункт для постоянного жительства;
появление необходимости ухода за ребенком;
заболевание, из-за которого человек не сможет работать вообще;
поступление в высшее учебное заведение на дневную форму обучения;
другие причины, которые объективно подтвердят именно невозможность работы, а не уклонение от выполнения обязательств.

По этим основаниям соглашение будет расторгнуто без гарантий по возмещению нанимателю затраченных средств на обучение сотрудника. К заявлению на увольнение работник должен приложить подтверждающие документы.

Законом не предусмотрено, что работник обязан доказывать факт утраты возможности трудиться на этой фирме.

Кроме того, при этих причинах увольнения сотрудник освобождается от необходимости предупреждать нанимателя заранее (за 14 дней) о грядущем расчете.

Последствия отказа от договора

Возможные результаты преждевременного расторжения соглашения должны быть зафиксированы в тексте изначально — еще на стадии его подписания. Но последствия будут напрямую зависеть от причин, побудивших к отказу от договора.

Наниматель имеет право прописать в договоре такую обязанность ученика, как отработка в течение определенного времени. И также в тексте документа нужно указать прочие договоренности между работодателем и сотрудником: например, предусмотреть выплату работником компенсации затрат на обучение в случае досрочного аннулирования соглашения. Обычно предприятию возмещаются такие затраты:

Стоимость обучения. Она указывается в договоре и должна быть подтверждена документами (квитанции об оплате, банковские выписки и прочие).
Стипендия ученика.

Сумма покрытия рассчитывается исходя из того, сколько времени осталось неотработанным. Например: в договоре указана сумма за обучение 250 тысяч рублей и прописан срок отработки 36 месяцев (3 года). Из этого срока работник выполнял свои обязанности на фирме только в течение 18 месяцев. Значит, сумма возмещения составит 125 тысяч рублей (250 тыс.÷36×18).

Издержки, которые понесла фирма из-за оплаты проживания ученика, проезда, питания не компенсируются даже в том случае, когда в тексте договора есть пункт о полном возмещении расходов на обучение. Это связано с тем, что такие затраты по закону не считаются связанными с ученичеством. Основание — Определение Верховного Суда РФ № 56-КГ12−7.

Современные компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники профессионально развивались. Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т. п. Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор.

При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно или несколько соглашений. Среди них:

договор работодателя с учебным заведением;
договор сотрудника с образовательным учреждением (ОУ);
трехсторонний договор (работник, компания и ОУ).

Особого рассмотрения заслуживают отношения, возникающие между сотрудником и работодателем в период обучения. Они оформляются ученическим договором между служащим и его компанией. Такое соглашение целесообразно заключать, когда образование работника длительное и проходит с отрывом от основной работы или дорогостоящее. Остановимся подробнее на оформлении отношений между сотрудником и его фирмой на период учебы.

Порядок действий

В соответствии со статьей 197 Трудового кодекса, работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Работодатель может заключить со своим сотрудником ученическое соглашение на переобучение без отрыва от работы. Этот документ является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами (ст. 198 ТК РФ). Следовательно, он может быть заключен только с работником фирмы, с которым трудовой договор уже подписан.

Для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период ученичества сотрудника компании, необходимо:

заключить ученический договор;
издать приказ о направлении сотрудника на обучение;
во время его учебы делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени;
при получении работником новой профессии, повышении квалификации, получении нового разряда сделать отметку об этом в трудовой книжке.

Ученический договор изнутри

Соглашение на переобучение необходимо закреплять письменно. Такой договор должен в обязательном порядке содержать положения, названные в статье 199 ТК РФ, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения:

наименование сторон (работодателя и работника, который проходит обучение);
профессия, специальность и квалификация ученика;
срок и график обучения;
порядок привлечения ученика к работе в случае практики и ее оплата;
размер оплаты за время ученичества, порядок внесения платы за обучение;
обязанность работника пройти образовательный курс;
показатели успешного завершения учеником обучения;
срок, в течение которого сотрудник должен отработать в данной организации по окончании обучения;
права, обязанности и ответственность сторон.

Стороны договора – работодатель и сотрудник, также в качестве третьей стороны договора может выступать и третье лицо – образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка (переподготовка) работника.

Предмет договора – определение прав и обязанностей сторон при подготовке (переподготовке) работника в соответствующем образовательном учреждении без отрыва от его трудовой деятельности.

Содержание договора, как правило, сводится к следующему. На работника возлагается обязанность пройти обучение по соответствующей специальности непосредственно в компании либо в образовательном учреждении. Он должен получать знания, соблюдать правила внутреннего распорядка образовательного учреждения, а также положения трудового договора с работодателем. После окончания обучения он обязан отработать в организации определенный срок. Если же трудовой договор с ним будет расторгнут до наступления оговоренной даты, сотрудник должен выплатить работодателю компенсацию расходов на свое обучение.

Работодатель обязан содействовать сотруднику в прохождении обучения. Например, при необходимости может быть установлен гибкий график рабочего времени, неполный рабочий день на время учебы. При этом работодателю следует руководствоваться ограничениями, установленными для работников соответствующих специальностей, с учетом возраста и характера работ (ст. 203 ТК РФ). То есть время учебы для обычного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Также фирма обязана выплачивать работнику заработную плату в соответствии с трудовым договором и стипендию, если это предусмотрено соглашением.

Образовательное учреждение, если оно участвует в договоре, обязано осуществлять обучение работника по выбранной специальности профессионального образования в соответствии с государственными стандартами и утвержденными учебными планами. Оно также обязано сообщать работодателю сведения об успеваемости работника, если это влияет на размер оплаты за его обучение в необходимый срок.

Срок ученичества обычно равен установленному времени подготовки (переподготовки) по соответствующей специальности. Стоимость обучения работника согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника.

Изменять положения договора в течение срока его действия можно только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ).

Материальная выгода сотрудника

Во время учебы сотрудник может получать стипендию и заработную плату.

В соответствии со статьей 204 Трудового кодекса работникам в период ученичества выплачивается стипендия. Ее размер стороны определяют самостоятельно, но он не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

По нашему мнению, при отнесении стипендии к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, у организации возникают налоговые риски. Позиция налогоплательщика подтверждается пунктом 19 статьи 255 Налогового кодекса, который гласит, что начисления по основному месту работы сотрудников во время их обучения с отрывом от производства можно отнести на расходы для целей налогообложения. Но для этого нужно обязательно выполнить усло-вия статьи 204 Трудового кодекса, то есть установить и выплачивать сотруднику стипендию.

С другой стороны, нельзя игнорировать тот факт, что статья 255 Налогового кодекса определяет состав расходов на оплату труда. При прохождении обучения с отрывом от работы сотрудник фактически не осуществляет трудовую деятельность. Другой статьи, которая позволила бы организации включить стипендию в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, в кодексе нет. Это аргумент в пользу налоговой службы.

Отметим также, что в настоящее время арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.

Если сотрудник на период обучения не освобожден полностью от своих обязанностей, то оплата за работу, выполненную в рамках трудового договора, производится за фактически отработанное время согласно данным табеля учета рабочего времени. Эти выплаты признаются расходами на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ) и уменьшают базу по налогу на прибыль.

Ответственность работника

Обучение может повлечь за собой весомые материальные затраты для фирмы, связанные, в том числе, и с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте. И конечно, работодатель хочет рассчитывать на то, чтобы знания, полученные работником за счет корпоративных средств, не достались конкуренту. Для этого Трудовой кодекс предусматривает возможность установить в договоре срок, в течение которого сотрудник должен проработать в данной компании.

В случае если работник по окончании образования без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время учебы стипендию, а также возместить другие понесенные компанией расходы, связанные с его обучением (ст. 207 ТК РФ).

Если же сотрудник после окончания периода учебы приступит к работе, но не отработает оговоренный срок и уволится без уважительных причин, то он будет обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение (ст. 249 ТК РФ).

Таким образом, в названных случаях работник несет материальную ответственность за неисполнение своих обязательств перед работодателем.

На практике под уважительными причинами увольнения обычно понимаются болезнь или инвалидность работника, необходимость ухода за тяжело больным или престарелым членом семьи, перевод мужа-военнослужащего в другую местность и т. п.

Сторонам желательно включить в текст договора на переобучение положения о том, какие причины будут считаться уважительными, поскольку в противном случае это может привести к судебному спору.

Глава 32 Трудового кодекса устанавливает ответственность работника только за увольнение по окончании обучения и в период срока обязательной отработки. Если же работник уволится раньше, до окончания срока обучения, то никакой компенсации работодатель взыскать с него не вправе.

Пример

Работодатель заключил с университетом контракт на переподготовку специалиста по программе дополнительного образования. Сотрудник приступил к обучению, однако уволился с предприятия за несколько месяцев до окончания переподготовки. С этого момента компания-работодатель прекратила оплату обучения и потребовала через суд взыскать с работника ранее уплаченную сумму за обучение. В свою очередь бывший сотрудник предъявил встречный иск о возмещении ему убытков, так как он вынужден был самостоятельно нести расходы на продолжение обучения в университете. Суд, вынося решение, квалифицировал заключенный контракт как ученический договор. Учитывая, что документ не предусматривал возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств какой-либо из сторон, а также его расторжение в связи с увольнением работника с предприятия, требования работника были признаны обоснованными, а иск предприятия оставлен без удовлетворения.

На наш взгляд, существование такой практики скорее является исключением, нежели правилом. По мнению юристов, работник обязан в случае его увольнения по собственной инициативе при отсутствии уважительных причин возместить работодателю затраты на свое обучение. Как уже говорилось выше, законодательство не содержит четкого перечня уважительных причин расторжения договора, рекомендуется указать в ученическом соглашении, какие причины увольнения работника по собственному желанию считаются уважительными. Требование о возмещении затрат, связанных с обучением работника, при увольнении по инициативе работодателя не предусмотрено действующим законодательством и нарушает права работника.

Статья 247 Трудового кодекса предусматривает два способа взыскания с работника причиненного ущерба – добровольный и принудительный.

Добровольное возмещение ущерба предполагает представление сотрудником письменного обязательства о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежа.

Принудительно же работодатель вправе своим распоряжением взыскать с работника только ущерб в размере его средней зарплаты, а остальную сумму фирма может потребовать лишь в судебном порядке.

Следовательно, если по окончании ученичества сотрудник увольняется, не приступив к работе по новой специальности, то компания вправе удержать с него только сумму в размере среднемесячного заработка, а для взыскания остальных средств работодатель должен обратиться в суд.

Обучение по приказу

Глава 32 Трудового кодекса не содержит указаний на то, как должен оформляться ученический договор с работником. По мнению юристов, компании следует издать документ о заключении с сотрудником такого соглашения и направлении его на обучение. Содержание приказа зависит от характера предстоящего образования (получение новой профессии, повышение квалификации) и связано с налоговыми последствиями для компании.

Учеба у будущего работодателя
С человеком, который еще не заключил с организацией трудовой договор, также может быть заключено соглашение на профессиональное обучение.
Необходимый теоретический курс ученик изучает непосредственно у будущего работодателя, консультируясь с соответствующими специалистами организации. Возможные организационные формы ученичества могут быть индивидуальными, бригадными, курсовыми.

После успешного окончания образовательного курса ученик заключает трудовой договор с той компанией, в которой он проходил обучение.

Обновленный ТК коснется и учеников
Согласно поправкам, внесенным в Трудовой кодекс Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, заключать ученические договоры смогут только организации, а работодатели – физические лица такой возможности лишены. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 года.
Повышение квалификации работников может осуществляться с отрывом от производства. Раньше в этом случае ученический договор не заключался, но с введением поправок в Трудовой кодекс у работодателей такая возможность появилась. Сотруднику на период учебы гарантируется сохранение должности и среднего заработка по основному месту службы (ст. 187 ТК РФ). В том случае, если для повышения квалификации с отрывом от производства работник направляется в другую местность, то ему оплачиваются также и командировочные расходы.

НДС – 2022

Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>

Работодатель прописал в договоре такую ситуацию: если ухожу с работы до завершения трехлетнего срока работы, то обязан возместить деньги за свое обучение. Расскажите, пожалуйста, основано ли такое условие договора на каких-либо законах. Если да, то на каких именно.

Да, такое условие предусмотрено трудовым кодексом. Сейчас расскажу подробнее.

Обучение за счет работодателя

В некоторых случаях работнику нужно пройти дополнительное обучение, чтобы выполнять свои должностные обязанности или занять более высокую должность. И чаще всего работодатель готов оплатить это обучение. Получается, что работник за счет компании повышает свою квалификацию, а значит, сможет получить преимущество как специалист на рынке труда.

Но при этом работодатель рискует: если сразу после обучения человек уволится, компания потратит деньги впустую. Для этого закон разрешает работодателю оговорить определенный срок, который работник должен отработать обязательно после обучения и окупить вложенные в обучение деньги.

Право работодателя устанавливать такие условия зафиксировано сразу в нескольких нормах трудового кодекса.

Кроме того, организация имеет право заключить с человеком, который ищет работу, или с собственным работником ученический договор. По нему соискатель или работник будут получать образование без отрыва или с отрывом от работы.

Также такое условие может быть в соглашении об обучении за счет средств компании. Когда человек его подписывает, он добровольно принимает на себя обязательства отработать определенное время на этого работодателя.

Какие есть ограничения

Закон разрешает компании требовать от сотрудника, который прошел обучение за счет компании и решил уволиться, не всю сумму, а только часть. Ее размер рассчитывают пропорционально времени, которое сотрудник не отработал. Это сделано, чтобы учесть интересы и работника, и работодателя.

Например, компания заплатила за обучение пилота управлению новым типом самолета 300 тысяч рублей. По договору с компанией этот сотрудник теперь должен отработать два года. Пилот отработал год, а потом решил уволиться. Он должен вернуть компании половину суммы — 150 тысяч рублей. Если бы доработал до конца, ничего бы не возмещал.

Компания не может потребовать возместить всю сумму обучения целиком, если работник отработал хотя бы часть времени. Это позиция Федеральной службы по труду и занятости. По ее мнению, это условие о возмещении стоимости обучения существенно ухудшает положение человека по сравнению с установленными законом нормами. Даже если такое условие есть в договоре, применять его не будут: это незаконно.

Если увольнение произошло не по вине сотрудника, стоимость обучения возвращать не нужно. Например, если компания сама сократила сотрудника. Взыскать потраченные на обучение деньги в этом случае она не сможет.

Что говорят суды

Суды считают, что работодатель вправе требовать от работника возмещения затрат на его обучение, в том числе и повышение квалификации. Но для этого должны одновременно существовать два условия. Первое: есть соглашение между работником и работодателем о сроке, в течение которого работник обязан работать в данной организации после обучения. Второе: работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, который установлен в трудовом договоре или в соглашении об обучении. По мнению Верховного суда, в этом случае положение работника не ухудшается и учитываются интересы работодателя.

Если ситуация с доходами у работника сложная и он не может сразу компенсировать обучение, можно попросить отсрочку. Например, так сделала женщина, которая задолжала 200 тысяч, а оказалось, что платить ей нечем.

Так что работодатель может включить условия о возмещении затрат на обучение в договор абсолютно законно. Но при этом он должен указать, что работник компенсирует ему траты пропорционально неотработанному периоду, если решит досрочно уволиться.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Статья 208 ТК завершает главу 32. Она описывает основания для прекращения действия ученического договора.

Характеристика ст. 208 ТК

Эта статья имеет единственный абзац. В нём указано, что ученический договор прекращает свое действие по двум основаниям:

вследствие окончания срока учёбы;
из-за причин, предусмотренных самим договором.

Рассмотренная статья не упоминает других способов, которыми может быть прекращён ученический договор.

Вопросы по ст. 208 ТК

Какие могут быть причины для досрочного расторжения ученического договора?

Такие причины относятся к двум группам:

обстоятельства форс-мажорного характера;
некорректные поступки одной из сторон.

Возможные причины из первой группы:

тяжёлая болезнь или травма ученика, делающая невозможным его дальнейшее обучение, также сюда можно отнести и его смерть;
необходимость для него безотлагательно заняться уходом за больным членом семьи;
осуждение учащегося к отбыванию наказания в судебном порядке;
ликвидация организации;
внешние факторы чрезвычайного характера (наводнения, пожары и т. д.);
призыв учащегося для прохождения военной службы и пр.

К причинам из второй группы относятся:

нарушение учеником актуальных правил в сфере безопасности производства;
игнорирование учеником действующих корпоративных норм в сфере этики, взаимодействий с сотрудниками и пр.;
обнаружение у учащегося наркотического состояния;
злонамеренные действия учащегося криминального характера (кражи, передача конфиденциальной информации и т.д.);
отказ в предоставлении учащемуся положенных ему льгот и гарантий (стипендии, отпуска и т.д.);
одностороннее изменение положений договора и пр.

Для профилактики конфликтных ситуаций в данных случаях оговаривают возможность прекращения действия договора по взаимному соглашению его участников.

Нужно отметить, что не все данные пункты обязательно перечислять в договоре – часть их может действовать по умолчанию.

Отдельно нужно подчеркнуть, что в ситуации, когда ученический договор заключён с действующим сотрудником, имеется своя специфика. В ст. 198 ТК указано, что для уже работающего сотрудника ученический договор дополняет трудовой. Следовательно, досрочное прекращение трудового договора влечёт и прекращение ученических отношений.

Но в любой ситуации, независимо от статуса учащегося, рекомендуется издать отдельный приказ о досрочном прекращении действия ученического договора. В этом документе должна быть отражена причина такого прекращения.

Может ли быть продлён срок ученического договора?

Если стороны не хотят доводить дело до прекращения данного договора, они могут предусмотреть опцию его продления. Об этом упоминает и ст. 201 ТК, где говорится, что действие ученического договора может быть продлено в ряде случаев по соглашению сторон. К этим случаям относятся:

болезнь или травма учащегося некритического характера;
его пребывание на военных сборах;
его нахождение в ежегодном отпуске;
исполнение им обязанностей общественного характера, предусмотренных соответствующими статьями ТК (донорство и пр.);
другие варианты, предусмотренные участниками договора.

Нужно отметить, что при использовании учащимся ежегодного отпуска, как и в других подобных ситуациях, оговорённых в ТК, срок ученического договора меняется автоматически. Однако рекомендуется для профилактики проблемных моментов оформить продление срока отдельным соглашением. Также это даст возможность в случае необходимости опубликовать другие приказы, регулирующие аспекты, связанные с продлением действия ученического договора: оформить дополнительные выплаты, изменить сроки, связанные с действием договора, и пр.

Читайте также: