Требование к нотариально оформленному документу

Обновлено: 19.05.2024

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

договорам займа;
договорам купли-продажи;
договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
брачным договорам;
соглашениям о разделе общего имущества супругов;
алиментным соглашениям;
завещаниям.

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

хранить тайну о полученных сведениях;
отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

В последнее время всё чаще можно услышать миф о том, что "нотариус только ставит печать и берёт за это деньги". Данный миф сформировался не случайно, а именно благодаря тому, что для общественности "видимым" аспектом деятельности нотариуса остаётся лишь "приём граждан" как таковой, который и выражается в том, что "нотариус поговорил, напечатал документ и поставил свою печать и подпись". Однако помимо "видимого" аспекта деятельности нотариуса, существует ещё, так называемое "закулисье", которое остаётся за кадром внимания граждан и иных лиц и которое не является столь очевидным, однако занимает не мало времени в работе любого нотариуса.

"Закулисье" - ч.3

Что же делает нотариус, когда к нему обращается человек за удостоверением сделки по отчуждению имущества? Какие действия и услуги им оказываются?

1. Первое с чего начинается любое нотариальное действие - это установление личности обратившегося лица. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. Сопоставление личности обратившегося к нотариусу человека с фотографией в предоставленном паспорте.

б. Проверка указанных в предъявленном паспорте личных данных обратившегося к нотариусу лица с целью их уточнения, подтверждения.

Затем, после того как личность обратившегося лица установлена, нотариус переходит к установлению воли лица (т.е его желания оформить конкретный документ).

2. Установление воли лица. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. В процессе беседы нотариус выясняется за документом какого содержания обратилось физическое лицо.

б. Добровольно ли физическое лицо желает оформить указанный им документ, не заблуждается ли в своем желании, соответствует ли воля лица его действительным намерениям или необходимости в сложившейся для него ситуации.

в. В процессе беседы нотариус дает правовую оценку соответствия воли обратившегося за нотариальным действием лица требованиям закона и на отсутствие противоправных целей.

После установления личности и воли обратившегося к нотариусу лица, следует следующий этап - разъяснение правовых последствий требуемого нотариального действия.

3. Разъяснения правовых последствий оформляемого документа (нотариального действия). Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. Нотариус разъясняет правовое значение данного документа (нотариального действия) и все его правовые последствия, которые могут быть в будущем, после оформления документа (как в случае принятия наследства, так и в случае отказа от его принятия).

б. Нотариус дает консультацию по вопросам совершения конкретного нотариального действия, оформления конкретного документа, в отношении которого обратилось физическое лицо.

В. Разъясняет требования, предъявляемые законом по порядку оформления конкретного документа и истребует от обратившегося лица все необходимые сведения (данные) для внесения их в текст документа.

После этого нотариус производит проверку на наличие/отсутствие факторов, влияющих на возможность совершения в отношении обратившегося лица данного нотариального действия

4. Проверка на наличие/отсутствие факторов, влияющих на возможность совершения нотариального действия. Данная функция реализуется нотариусам следующим образом:

а. Нотариус осуществляет электронный запрос на проверку дееспособности обратившегося лица (на наличие/отсутствие процедуры признания гражданина недееспособным/не полностью дееспособным).

б. Нотариус осуществляет электронный запрос на проверку наличия отсутствия возбуждённой процедуры банкротства в отношении обратившегося лица.

в. Нотариус производит проверку на наличие/отсутствия угрозы/обмана введения в заблуждение/давления и прочих обстоятельств, влияющих на свободное формирование воли обратившегося лица.

г. Нотариус производит проверку на причастность к террористической и экстремистской деятельности.

д. В случае предоставление готового проекта документа – нотариус производит правовую экспертизу представленного проекта документа и устанавливает его соответствие требованиям действующего законодательства и действительным намерениям обратившегося лица.

Е. При оформлении отдельных нотариальных документов нотариус осуществляет проверку факта родственных отношений посредством направления электронного запроса в органы ЗАГСа, в государственные органы, учреждения, в кредитные и иные организации.

Следующим этапом является истребования всех необходимых сведений и документов, необходимых для заключения (удостоверения) договора/соглашения.

5. Истребование сведений и документов, необходимых для удостоверения сделки. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. Нотариус истребует от сторон документы, содержащие сведения, необходимые для удостоверения сделки, а именно:

* правоустанавливающий документ продавца/дарителя (договор/справка/постановление/гос.акт/свидетельство о праве на наследство)

* правоподтверждающий (Свидетельство о гос.регистрации права БТИ/Свидетельство о гос.регистрации права Росреестр/Выписка из ЕГРН)

* В случае продажи - справку о прописанных лицах в продаваемом жилом помещении.

* В случае если у продавца или покупателя есть супруг - то истребует нотариальное согласие супруга(ов) на данную сделку.

* иные документы, необходимые в силу конкретной ситуации.

б. Проводит правовую экспертизу предоставленных докумнетов и изучает их.

в. В случае если в представленных документах выявлены какие-либо несоответствия/недочёты/неточности - проводит консультацию и разъясняет возможный порядок их устранения.

г. Делает копии представленных документов для приобщение к материалам будущей сделки.

Следующим этапом является осуществление запросов, необходимых для заключения (удостоверения) договора/соглашения.

а. Нотариус осуществляет запрос в Росреестра, направленный на проверку принадлежности отчуждаемого объекта недвижимости продавцу/дарителю

б. Нотариус осуществляет запрос в Росреестра, направленный на проверку наличия/отсутствия запретов/обремнений/ограничений на отчуждаемом имуществе.

в. Нотариус осуществляет запрос в Росреестра, направленный на получение сведений о кадастровой стоимости отчуждаемого объекта недвижимости.

г. В случае если выявлены не снятые ограничения/обремнеения/запреты - откладывает удостоверение сделки до момента исключения данных препятствий из данных Росреестра и повторяет осуществлённый ранее запрос.

Следующим этапом является предварительная подготовка текста договора, в котором отражается все имеющиеся в материалах дела сведения.

7. После распечатывания документа нотариус оговаривает со сторонами день и время для удостоверения договора.

8. В назначенный день сторонам в нотариальной конторе нотариус зачитывает вслух изготовленный документ обратившемуся лицу и предоставляет возможность лично ознакомиться с содержанием изготовленного документа для последующего внесения исправлений/дополнений и его подписания сторонами сделки.

9. Следующим этапом является удостоверение изготовленного документа нотариусом посредством проставления на нем подписи нотариуса и заверения гербовой печатью.

10. После этого нотариус производит регистрацию совершённого нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий, в котором обратившиеся лица расписываются в получении оформленного документа и оплате тарифа.

11. Следующим этапом являются действия нотариуса, направленные на занесение в единые базы нотариуса в российской Федерации.

Следующим этапом при совершении данного нотариального действия является создание электронного скан-образа документа и отправление его на регистрацию.

12 Создание электронного скан-образа документа и отправление его в Росреестр на регистрацию права.

13. Получение ответа из Росреестра о регистрации/о приостановке/об отказе в регистрации и урегулирование данного вопроса.

14. Заверение и выдача "Выписки из ЕГРН" всем сторонам сделки.

15. После этого нотариус производит регистрацию совершённого нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий, в котором обратившиеся лица расписываются в получении оформленного документа и оплате тарифа.

16. Следующим этапом являются действия нотариуса, направленные на занесение в единые базы нотариуса в российской Федерации.

Исходя из вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

Настоящие Требования к нотариальной конторе нотариуса, занимающегося частной практикой, (далее - Требования), разработаны в соответствии со статьями 8, 12, 25, 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации, Требованиями к организации нотариального обслуживания нотариусами Российской Федерации, занимающимися частной практикой, утвержденные правлением ФНП от 13-14 ноября 2003г.( Протокол № 09/03) с изм. в п. 2.6 от 31.01.-01.02.2008 г. Протокол № 01/08).

Настоящие Требования разработаны в целях обеспечения условий для реализации нотариусами функций, определенных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Требования содержат стандарты профессиональной деятельности нотариуса по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, хранения нотариальных документов, а также определяют порядок проведения паспортизации нотариальных контор.

1. Требования к расположению места совершения

1.1. Местом совершения нотариальных действий нотариусом,
занимающимся частной практикой (далее - нотариус), является помещение нотариальной конторы, расположенное на территории нотариального округа, в котором нотариус назначен на должность.

Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы допускается только в случаях, установленных законодательством.

1.2. Нотариальная контора должна располагаться в помещении, которое находится в собственности у нотариуса либо предоставлено ему во владение и пользование по договору.

Подлинники правоустанавливающих документов на помещение (либо их копии) должны храниться по месту нахождения помещения нотариальной конторы.

1.3. В случае изменении места нахождения нотариальной конторы
нотариус обязан сообщить об этом в нотариальную палату Карачаево-Черкесской Республики ( далее НП КЧР) чем за 7 дней до даты изменения места нахождения нотариальной конторы.

2. Требования к помещению нотариальной конторы

2.1. Помещение нотариальной конторы должно находиться в здании, в котором обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к нотариусу за совершением нотариального действия.

У входа в здание на стационарной вывеске нотариусом размещается информация о наличии в данном здании нотариальной конторы и режиме ее работы.

При необходимости размещение вывески должно быть согласовано нотариусом с собственником здания и уполномоченным органом.

Помещение нотариальной конторы должно быть оборудовано стационарной телефонной связью, а также обеспечено интернет-подключением (со скоростью передачи данных не менее 512 Кбит/с.)

2.2. Количество кабинетов в нотариальной конторе, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

- кабинет, в котором ведет прием нотариус, должен быть
изолирован от других помещений нотариальной конторы и, иметь
естественное и искусственное освещение. В целях обеспечения сохранности тайны совершения нотариального действия доступ в указанный кабинет нотариальной конторы регулируется нотариусом;

- помещение (холл) для ожидания приема должно иметь необходимое освещение, быть, достаточной площади и оборудовано стульями и другой мебелью для размещения посетителей, а также иными средствами и предметами необходимыми для качественного обслуживания населения и создания условии для комфортного ожидания граждан. В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также нахождение нотариального архива.

2.3. В помещении для ожидания приема в доступной форме в удобном для обозрения месте должен быть размещен информационный стенд.

На информационном стенде должна быть представлена следующая информация:

- сведения о нотариусе: фамилия, имя, отчество, номер приказа органа юстиции о назначении его на должность в нотариальном округе;

- адрес, телефон нотариальной конторы, часы приема граждан и изменения к графику приема (при их наличии);

- адрес, телефон близлежащей нотариальной конторы, ее установленный режим работы, фамилия, имя, отчество нотариуса;

- адрес, телефон нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, порядок работы нотариальной палаты с обращениями граждан;

- порядок оплаты тарифа за совершение нотариальных действий.

2.4. Помещение нотариальной конторы должно соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности.

2.5. Помещение для хранения нотариального архива выбирается и оснащается нотариусом оборудованием исходя из создания надлежащих условий хранения нотариальных документов, в течение установленных законодательством сроков, недопустимости их утраты и хищения, обеспечения своевременного санкционированного доступа к ним.

2.6. В целях обеспечения сохранности помещения нотариальной конторы и предотвращения хищения или утраты имущества, нотариус обязан обеспечить необходимые меры безопасности по недопущению несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы во внерабочее время, по хранению нотариальных документов, печатей нотариуса и бланков строгой отчетности.

2.7. Обязательными требованиями к помещению нотариальной конторы и обеспечению профессиональной деятельности нотариуса являются:

- наличие охранной сигнализации либо физической охраны в нерабочее время;

- наличие противопожарной сигнализации;

- оборудование входа металлической дверью или решеткой, или другими современными средствами защиты входной двери;

- оборудование окон металлическими решетками или другими современными средствами защиты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- оснащение кабинета нотариуса металлическим несгораемым сейфом, который должен отвечать следующим требованиям: 1 – 2 класс устойчивости к взлому, сейф массой менее 1000 кг должен быть прикреплен анкерным либо иным видом крепления, выполняющим аналогичную функцию, способом к полу или стенам (к железобетонным блокам или равнозначным по прочности конструкциям).

3. Паспортизация нотариальной конторы

3.1. В ходе проведения проверки профессиональной деятельности нотариуса составляется паспорт нотариальной конторы (приложение № 1).

3.2. Паспорт нотариальной конторы (далее - Паспорт) является информационно-техническим документом, содержащим сведения об основаниях принадлежности нотариусу нотариальной конторы, технических характеристиках помещения, особенностях и условиях его эксплуатации, о наличии средств обеспечения безопасности помещения, сохранности нотариальных документов и архива.

3.3. Сведения о помещении заносятся в Паспорт на основе данных, отраженных в правоустанавливающем документе, или в договоре.

3.4. Паспорт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса, второй экземпляр направляется в нотариальную палату КЧР с актом проверки.

3.5. В случае необходимости Паспорт нотариальной конторы также должен быть предоставлен нотариусом по запросу нотариальной палаты КЧР.

4. Прочие положения

4.1. Контроль над выполнением нотариусами установленных требований к организации нотариального обслуживания осуществляют Правление НП КЧР, президент НП КЧР, Комиссия по этике, и др. членами палаты в соответствии с решением Правления.

За невыполнение установленных требований к организации нотариального обслуживания нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.

4.2. Настоящие Требования вступают в силу с момента их утверждения правлением НП КЧР.

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Взыскать долг возможно несколькими способами. Хотя чаще всего спор решается через суд, зачастую взыскатели прибегают к упрощенному методу – исполнительной нотариальной надписи. Такой вариант допустим в случае, если стороны достигли соглашения, и должник признает свое обязательство и готов за него рассчитаться.

Для чего используется исполнительная надпись

Нотариат в России наделен полномочиями совершать исполнительные надписи, с помощью которых кредиторы могут вернуть свои деньги без привлечения судебных органов.

Основные нюансы нотариальной надписи:

право проставлять исполнительную надпись предоставлено абсолютно всем лицам, имеющим статус нотариуса в России;
взыскать долг через надпись можно только по ситуациям, в которых между сторонами не возник спор (полный список ситуаций можно посмотреть в законе о нотариате);
закон обязует судебных приставов выполнять распоряжения нотариусов. По закону договор с проставленной нотариусом отметкой равнозначна по юридической силе исполнительному листу;
взыскание таким способом носит законный характер, во избежание мошеннических схем информация о совершении нотариальной надписи вносится в специальный реестр. Реестр единый по России и относится к федеральному уровню.

Важно! Использовать такой способ возврата долга или нет – решать кредитору. При этом данная возможность должна быть зафиксирована в договоре между сторонами сделки. Единственный случай, когда можно не прописывать этот способ взыскания – договоры, которые оформлялись и заверялись через нотариальную контору.

Особенности проставления надписи

Исполнительная надпись ставится на копии договора. Проставлению нотариальной отметки предшествует проверка реальности долга.

Также проверяется правомерность его возникновения, на каком основании и по какой причине он возник. Кроме того, нотариус должен определить есть ли просрочка по долгу. Далее нотариус осуществляет проверку уведомления стороны должника, по закону это прямая обязанность взыскателя.

К сведению! Если изначально спора между сторонами не было и взыскание началось через исполнительную надпись, но впоследствии спор все же возник, тогда стороны обращаются в суд. Судебные органы могут отменить распоряжение нотариата.

Какая задолженность гасится через нотариуса

Обратить взыскание через надпись можно лишь по определенным видам задолженности. Какие виды долгов можно заверить у нотариуса:

Что нельзя взыскать через нотариуса:

штрафы;
оплату компенсации причиненного вреда здоровью;
просроченные алименты;
коммунальные платежи.

Каков порядок действий для совершения нотариальной надписи

Алгоритм действий следующий:

подготовка документов – заявление, расчет суммы задолженности, оригинал договора;
должнику направляется уведомление о том, что планируется обращение к нотариусу;
подготовленные документы, подтверждающие факт задолженности, отдаем в нотариальную контору (лично либо в электронном формате, дистанционно);
происходит проверка предоставленных в нотариат документов;
нотариус проставляет надпись. Исполнительную надпись ставят не на оригинале, а на копии договора. На оригинале указывается, что по договору совершено нотариальное действие;
внесение информации о надписи в федеральный реестр. Присвоенный в реестре нотариальных действий номер прописывается в самой надписи;
нотариус извещает должника о совершенной надписи в срок не позднее 3 дней после ее проставления.

Интересно! Стоимость услуги по проставлению исполнительной надписи варьируется от 300 до 1500 рублей.

Сведения в исполнительной надписи

Нотариальная надпись содержит следующие данные:

когда и где было совершено нотариальное действие;
реквизиты нотариуса;
информация о взыскателе и должнике;
срок, за который взыскивается долг;
сумма, которая подлежит взысканию либо имущественные права;
номер в реестре;
подпись и печать нотариуса.

Процессуальное правопреемство

Долг может быть передан на погашение другому лицу через договор цессии. Данный термин и сам процесс цессии регламентируется гражданско-процессуальным кодексом. Если долг уже взыскивается по исполнительной надписи от нотариуса, на него может быть оформлена цессия. Как в таком случае переоформить обязательство на другого человека? Несмотря на то, что при совершении нотариальной надписи в суд обращаться не нужно, при оформлении договора цессии без решения суда не обойтись. Согласно ст. 44 ГПК РФ замена стороны осуществляется исключительно через суд.

Читайте также: