Срок полномочий определяется уставом оформляется протоколом

Обновлено: 16.06.2024

Для принятия решения созовите орган управления, в компетенции которого находится вопрос передачи полномочий управляющему (общее собрание акционеров или совет директоров); примите и оформите решение; подпишите договор с управляющим (управляющей организацией) и внесите изменения в ЕГРЮЛ.

Учтите: вы можете передать часть полномочий единоличного исполнительного органа, а часть оставить у действующего или нового директора. Для этого сначала внесите в устав АО положение о том, что функции единоличного исполнительного органа переданы нескольким лицам. Порядок действий в данном случае такой же, как и при обычном внесении изменений в устав АО.

Какой орган вправе принять решение о передаче полномочий управляющему (управляющей организации)

В АО такое решение вправе принимать один из следующих органов:

1) общее собрание акционеров и только по предложению совета директоров. Не во всех АО есть совет директоров, так как он обязателен только для публичных АО и непубличных АО с числом акционеров 50 и более. Поэтому если в вашем непубличном АО нет совета директоров, то общее собрание самостоятельно принимает решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации) (п. 3.1 ст. 11, п. 1 ст. 64, п. 1 ст. 69 Закона об АО);

2) совет директоров общества. Уставом АО решение этого вопроса можно полностью отнести к компетенции данного органа (п. 2 ст. 67.1 ГК РФ).

Поэтому, чтобы точно понять, какой орган АО вправе принимать решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации), проверьте положения вашего устава.

Как принять решение о передаче полномочий управляющему (управляющей организации)

Порядок принятия решения о передаче полномочий управляющему (управляющей организации) зависит от того, в чьей компетенции находится данный вопрос.

Если решение принимает общее собрание акционеров, то:

1) созовите общее собрание акционеров. Вопрос может решаться как на очередном, так и на внеочередном общем собрании. В большинстве случаев данный вопрос решается на внеочередном собрании акционеров, которое созывается по правилам, установленным ст. 55 Закона об АО;

2) примите решение на общем собрании акционеров и оформите его в виде протокола общего собрания.

Если решение принимает совет директоров общества, то порядок принятия решения зависит от того, как в уставе (ином внутреннем документе общества) урегулирован порядок созыва, проведения заседаний и принятия решений этим органом (п. 1 ст. 68 Закона об АО). Поэтому для передачи полномочий советом директоров руководствуйтесь положениями устава общества (иного внутреннего документа, регулирующего деятельность совета директоров).

2.1. Как созвать внеочередное общее собрание акционеров по вопросу передачи полномочий управляющему (управляющей организации)

Созывает собрание совет директоров, а если его нет, то директор общества. Для этого данный орган (п. 1 ст. 55, п. 1 ст. 52 Закона об АО):

принимает решение самостоятельно или на основании требования акционеров общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, или иных лиц;
направляет уведомление всем акционерам АО как минимум за 21 день до собрания.

Повестка дня общего собрания акционеров формируется советом директоров (директором) самостоятельно и включает вопросы, предложенные лицом, требующим передачи полномочий управляющему (управляющей организации). При этом она обязательно должна содержать как минимум три вопроса:

о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации);
об утверждении договора с управляющим (управляющей организацией).

Кроме того, при отсутствии в АО совета директоров в повестку включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать договор с управляющей организацией (управляющим). При наличии совета директоров договор подписывает его председатель или иное лицо, уполномоченное советом (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

2.2. Как принять на внеочередном общем собрании акционеров решение о передаче полномочий управляющему (управляющей организации)

На общем собрании акционеров АО принимаются решения в соответствии с повесткой дня:

1) прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице — Ф.И.О. директора;

2) передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему — ИП Ф.И.О. (управляющей организации — наименование, ОГРН, ИНН);

3) утвердить договор с управляющим (управляющей организацией).

А если в АО один акционер, решения принимаются им единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 Закона об АО).

Как составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с передачей полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации)

Заявление составляется по форме N Р13014 (утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

В нем нужно заполнить титульный лист, лист Н, а также лист И, относящийся к лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юрлица. Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении управляющего (управляющей организации).

Подписывает заявление от руки управляющий (директор управляющей организации) в присутствии лица, уполномоченного засвидетельствовать подлинность его подписи в нотариальном порядке. Свидетельствование подписи в таком порядке не требуется, если заявления направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, пп. 4 п. 54, п. 99 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Как подать заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ

Иные документы подавать в регистрирующий орган не нужно, несмотря на то что есть мнение о необходимости представления решения органа общества. Закон этого не требует.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Способы подачи документов на регистрацию могут быть разными. Выберите один из вариантов (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП):

путем непосредственного обращения в инспекцию;
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ;
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
через портал госуслуг, или интернет-сервис на сайте ФНС России, или мобильное приложение — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п. п. 4, 5 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@);
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату (п. 1 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. ст. 22, 86.3 Основ законодательства о нотариате).

При подаче документов заявителю или его представителю в зависимости от способа подачи документов выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка. В ней указывается в том числе дата их получения (п. п. 72, 73, 150 Административного регламента, утвержденного Приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@).

После завершения процедуры заявитель (его представитель) получает лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 1 Приказа ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@).

Налоговый орган должен зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации юрлиц и ИП).

Как уведомить банк о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (управляющей организации)

После передачи полномочий единоличного исполнительного органа необходимо уведомить банк, в котором у организации открыты счета, о наделении управляющего (директора управляющей организации) правом подписи (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Срок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее, поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия, действует предыдущая карточка.

Перечень документов, подтверждающих полномочия, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол общего собрания, выписка из ЕГРЮЛ, договор с управляющим (управляющей организацией), паспорт управляющего (директора управляющей организации).

Материал статьи взят из открытых источников

Остались вопросы к адвокату по данной тематике?

Настоящим Регламентом устанавливаются порядок деятельности, правила и процедура работы Собрания депутатов Шарьинского муниципального района.

Статья 1. Правовая основа Регламента

Правовой основой деятельности Собрания депутатов являются:
- Конституция Российской Федерации;
- законы Российской Федерации
- Устав Костромской области;
- законы Костромской области;
- Устав Шарьинского муниципального района;
- настоящий Регламент.

Статья 2. Правовой статус Собрания депутатов Шарьинского
муниципального района

Собрание депутатов Шарьинского муниципального района (далее – Собрание депутатов) является постоянно действующим представительным органом местного самоуправления Шарьинского муниципального района Костромской области.
Собрание депутатов избирается населением муниципального района на основе всеобщего, равного и прямого избирательного права при тайном голосовании в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Костромской области и Уставом Шарьинского муниципального района.
Число депутатов, избираемых от одного сельского поселения не должно превышать 2/5 от установленной численности Собрания депутатов.
Собрание депутатов осуществляет свои полномочия при условии избрания не менее 2/3 от установленной численности депутатов.
Руководит работой, председательствует на заседаниях Собрания депутатов председатель Собрания депутатов, избираемый депутатами из своего состава на постоянной штатной основе.
Собрание депутатов обладает правами юридического лица.
Собрание депутатов самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.
Финансирование деятельности Собрания депутатов предусматривается в бюджете района отдельной строкой.
Порядок работы Собрания депутатов определяется настоящим Регламентом.
В соответствии с Уставом Шарьинского муниципального района Собрание депутатов имеет право законодательной инициативы в Костромской областной Думе.

Статья 3. Основные принципы деятельности Собрания депутатов

Основой деятельности Собрания депутатов являются принципы:
- законности;
- самостоятельности в решении вопросов местного значения;
- гласности и открытости;
- ответственности;
- учета мнения населения;
- коллегиальности свободного обсуждения и решения вопросов;
- контроля за выполнением принятых решений.

Статья 4. Полномочия Собрания депутатов

1. К исключительной компетенции Собрания депутатов относится:
- принятие Устава муниципального района и внесение в него изменений и дополнений;
- утверждение бюджета муниципального района и отчета о его исполнении;
- установление, изменение и отмена местных налогов и сборов муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
- установление льгот по оплате налогов и сборов, зачисляемых в бюджет муниципального района, в пределах полномочий органов местного самоуправления, установленных бюджетным и налоговым законодательством;
- принятие планов и программ развития муниципального района, утверждение отчетов об их исполнении;
- определение порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности муниципального района, порядка принятия имущества в муниципальную собственность;
- определение порядка принятия решений о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений, а также об установлении тарифов на услуги муниципальных предприятий и учреждений;
- определение порядка участия муниципального района в организациях межмуниципального сотрудничества;
- определение порядка материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального района;
- контроль за исполнением органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения;
- принятие решения об удалении главы муниципального района в отставку.
2. К полномочиям Собрания депутатов муниципального района относится:
- утверждение схемы территориального планирования муниципального района, установление в соответствии с законодательством Российской Федерации правил землепользования и застройки территории муниципального района, изъятие земельных участков для муниципальных нужд, а также порядка распоряжения земельными участками, находящимися в собственности района;
- определение порядка и условий приватизации муниципального имущества, принятие прогнозного плана приватизации муниципального имущества;
- установление правил формирования, размещения, исполнения и контроля за исполнением муниципального заказа;
- утверждение, по представлению главы муниципального район, структуры администрации муниципального района, положений об администрации и структурных подразделений администрации, учрежденных Собранием депутатов Шарьинского муниципального района с наделением правами юридического лица;
- заслушивание ежегодных отчетов главы муниципального района о результатах его деятельности, деятельности администрации муниципального района, деятельности структурных подразделений администрации муниципального района, в том числе о решении вопросов, поставленных Собранием депутатов муниципального района;
- установление символов, видов поощрений граждан, утверждает Положение о видах поощрения граждан в муниципальном районе;
- утверждение перечня объектов (имущества), составляющих муниципальную собственность района;
- избрание и освобождение от должности председателя Собрания депутатов муниципального района, его заместителя и ответственного секретаря, заслушивание отчетов об их деятельности;
- образование, избрание и упразднение постоянных и других комиссий, иных органов Собрания депутатов муниципального района, изменение их состава, заслушивание отчетов об их работе;
- досрочное прекращение полномочий депутатов в случаях, предусмотренных законодательством;
- защита прав депутатов, лишение депутатской неприкосновенности по вопросам применения административной ответственности, установление в соответствии с законодательством ответственности за невыполнение депутатских обязанностей;
- рассмотрение запросов депутатов и принятие по ним решений;
- принятие решений о выборах в органы местного самоуправления муниципального района в соответствии с федеральным законодательством и законами Костромской области;
- формирование избирательной комиссии муниципального района в соответствии с федеральным законодательством и законами Костромской области;
- иные полномочия, отнесенные к компетенции Собрания депутатов федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними Уставом Костромской области, законами Костромской области, Уставом Шарьинского муниципального района.