Срок хранения договоров купли продажи лесных насаждений в организации

Обновлено: 30.04.2024

Сколько должны храниться договоры в организациях — не менее 5 лет. Период хранения соглашений зависит от его вида и предмета и установлен приказом Росархива от 20.12.2019 №236.

Чем предусмотрено хранение

Администрация любой компании обязана организовывать хранение договоров в организации в течение периода, соответствующего виду каждого из документов. Эта обязанность установлена:

Налоговым кодексом РФ, который обязывает сохранять документы, касающиеся полученных доходов и произведенных расходов;
законом о бухгалтерском учете;
законом об архивном деле.

Виды хранения, где хранить документы в организации

Выделяется два варианта хранения:

текущее — это сохранение соглашения в период его исполнения и решения всех вопросов, вытекающих из этого исполнения, например, в течение разрешения возникшего спора;
архивное — начинается с момента передачи документа в архив. В архив передаются документы, текущая работа по которым завершена, то есть документ исполнен, и все вопросы по нему решены.

Период текущего хранения нормативно не установлен, он зависит от срока самого соглашения, того, возникнут ли по нему споры, и множества дополнительных факторов. Говоря о том, какой срок хранения договоров в организации необходимо соблюдать, имеется в виду архивный вариант, потому что его срок установлен нормативно.

Каждая организация самостоятельно определяет, у кого должны храниться договоры:

текущее вверяется, как правило, бухгалтерии или юридической службе;
для архивного создается отдельное подразделение.

Администрации компании следует издать приказ, в котором определить, где должны храниться договоры в организации и круг ответственных лиц.

Где уточнить сроки и как их считать

Если периоды текущего хранения нормативно не установлены и рассчитываются ситуативно, то архивное урегулировано детально и то, сколько хранятся договоры в архиве определено приказом Росархива от 20.12.2019 №236.

Чтобы определить срок хранения договоров в компании необходимо:

Исследовать имеющиеся в организации соглашения и разделить их по отдельным группам в зависимости от принадлежности к тому или иному виду — срок определяется для каждого отдельного вида соглашений.
Открыть раздел II Приказа №236 пункт — Перечень типовых управленческих документов — и найти в нем пункт, соответствующий искомому виду соглашений, для этого в Приказе имеется предметный указатель, с его помощью нужный пункт находится быстро.
Посмотреть искомый срок.

В Перечне перечислено несколько десятков типов бумаг, приведем некоторые из них в таблице сроков хранения договоров в организации в 2020 году:

Тип	Пункт перечня	Срок
Купля-продажа	76, 87, 88, 108, 649	В зависимости от вида постоянно или до ликвидации компании
Лизинг	96	5 лет
ГПХ с физическими лицами	301	50/75: 75, если документ закончен делопроизводством до 1.01.2003, 50 — если после этой даты
Займ, кредит	261	5 лет
Лицензионный	136	5 лет
Оказания услуг	То сколько хранятся договоры на оказание услуг зависит от сути отношений сторон. Для разных типов введены разные пункты перечня.
Трудовой	435	50/75
На ведение реестра ценных бумаг	120	10 лет
Страхования недвижимости	537	5 лет
Контракты, заключенные отдельными видами юридических лиц	Пункт 225 устанавливает, сколько лет хранятся договоры с поставщиками, подрядчиками и исполнителями компаний, работающих по 223-ФЗ	5 лет

Сроки хранения некоторых документов

Отдельная таблица сроков хранения договоров займа в организации в 2020 году.

Касается документов, которые подтверждают предоставление средств и исполнение обязательств должником (это исключение из общего правила 5-летнего хранения кредитных договоров).

И дополнительно таблица сроков хранения договоров поставки в организации в 2020 году.

Тип документа	Сколько хранить, лет
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75

Что делать, если для контракта не указан срок хранения

Определять, сколько лет нужно хранить договоры с контрагентами, если искомых типов соглашений в Перечне не нашлось, следует с помощью п. 11 того же документа. В этом пункте указано, что если контракт, приложение к нему или акт не перечислен в иных положениях Перечня, хранить его следует 5 лет.

Ответственность за несоблюдение сроков

За нарушение правил хранения предусмотрена ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ, предполагающая ответственность в форме штрафа до 500 рублей.

Если компания не соблюдает правила того, сколько хранить договоры с клиентами и контрагентами, это повлечет ответственность со стороны ФНС, так, в соответствии со ст. 126 НК РФ, за непредставление документов при их истребовании в рамках проверки.

Вы здесь: ГлавнаяЗаготовка древесины гражданами для собственных нужд

Заготовка древесины гражданами для собственных нужд

В соответствии с частью 1 с татьи 30 Лесного кодекса Российской Федерации граждане вправе заготавливать древесину для целей отопления, возведения строений и иных собственных нужд.
Согласно части 4 статьи 30 Лесного кодекса Российской Федерации граждане осуществляют заготовку древесины для собственных нужд на основании договоров купли-продажи лесных насаждений.

Для заключения договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд необходимо обратиться с заявлением в лесничество, в границах которого предполагается осуществить заготовку древесины. В заявлении указывается объём древесины, предполагаемое место её заготовки (наименование лесничества) и срок действия договора купли - продажи лесных насаждений (нужно определить в какие сроки гражданин сможет заготовить древесину).
К заявлению прилагаются:
1) Копия паспорта гражданина или копия документа, заменяющий паспорт;
2) Документ, удостоверяющий полномочия и личность представителя заявителя.
В случае подачи заявления для заготовки древесины в целях строительства индивидуального жилого дома к заявлению дополнительно может быть приложена копия правоустанавливающего документа на земельный участок и копия разрешения на строительство индивидуального жилого дома на этом участке, оформленные на имя заявителя. В случае подачи заявления для заготовки древесины в целях ремонта индивидуального жилого дома к заявлению дополнительно могут быть приложены копия документа, подтверждающего право собственности на индивидуальный жилой дом, или копия документа, подтверждающего право пользования индивидуальным жилым домом (частью индивидуального жилого дома) по договору найма помещения государственного или муниципального жилищного фонда, оформленные на имя заявителя.
Согласно пункту 10 Порядка заключения договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд граждан, в случае подачи заявления для заготовки древесины для строительства индивидуального жилого дома или ремонта индивидуального жилого дома в целях устранения последствий пожаров, в результате которых был уничтожен или повреждён индивидуальный жилой дом, к заявлению, помимо документов, указанных в пунктах 7, 9 настоящего Порядка, заявителем дополнительно может быть приложена справка о пожаре, выданная уполномоченным органом.

Вопрос: Возможно ли получение бесплатной древесины, в том числе многодетным семьям, погорельцам и иным категориям граждан?

Вопрос: Возможно ли одновременное получение древесины для строительства индивидуального жилого дома и для строительства садового и дачного дома с хозяйственными постройками?

Ответ: Порядок заключения договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд граждан определяет необходимость обращения гражданина с заявлением в лесничество, в границах которого предполагается осуществить заготовку древесины, с указанием необходимого объёма древесины, предполагаемого места её заготовки (лесничество) и предполагаемого срока действия договора купли - продажи лесных насаждений.
В целях заготовки древесины для строительства жилого дома гражданин должен быть наделён правоустанавливающим документом на земельный участок и разрешением на строительство жилого дома на этом участке, оформленным на его имя.
В целях заготовки древесины для строительства садового и дачного дома с хозяйственными постройками гражданин должен быть наделён правоустанавливающим документом на земельный участок, где планируется строительство дома, оформленным на его имя.
В целях заготовки древесины для ремонта индивидуального жилого дома гражданин должен быть наделён документом, подтверждающим право собственности на жилой дом или документом, подтверждающим право пользования жилым домом (частью жилого дома) по договору найма помещения государственного или муниципального жилищного фонда, оформленным на его имя.
При наличии всех вышеуказанных документов, действующее законодательство не ограничивает гражданина в одновременном оформлении договоров купли-продажи лесных насаждений для строительства индивидуального жилого дома, строительства садового и дачного дома и строительства хозяйственных построек.

Вопрос: Можно ли подать заявление о заключении договора купли-продажи лесных насаждений с гражданами для собственных нужд, если участок под ИЖС находится в Завьяловском районе, а древесину хотелось бы заготовить в Селтинском районе?

Вопрос: Возможна ли бесплатная заготовка сухостойной древесины без оформления документов?

Вопрос: Возможно ли получение сырорастущей (зеленой) древесины?

Ответ: В соответствии со статьями 29, 30 Лесного кодекса Российской Федерации для заготовки древесины предоставляются в первую очередь погибшие и повреждённые лесные насаждения. В настоящее время, в связи с массовым усыханием елово-пихтовых лесных насаждений, и с необходимостью первоочерёдного проведения санитарно-оздоровительных мероприятий, а также для улучшения пожароопасной и санитарной обстановки в лесах Удмуртской Республики, выделение древесины осуществляется, в первую очередь, при проведении санитарно-оздоровительных мероприятий (выборочная санитарная рубка и сплошная санитарная рубка). В связи с этим, сырорастущие деревья Вам могут отвести для вырубки в пределах делянок, отведённых под сплошные санитарные рубки, но при этом необходимо учитывать, что Вам отведут в рубку и сухостойные деревья, так как при сплошной рубке деревья вырубаются сплошь, а не выборочно. При этом выход деловой древесины при рубке сухостойных лесных насаждений как правило не превышает 50%.

Читайте также: