Справка с мокрой печатью что это

Обновлено: 18.05.2024

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

Высшее экономическое образование.
15 лет работы в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик.
Обладает сертификатами от ЦБ РФ. . Facebook. .

Кому требуется шенгенская виза
Как оформить справку в банке для визы
Как самостоятельно рассчитать достаточную сумму
Ориентировочные суммы
Какие документы, подтверждающие баланс счета, выдают банки
Что содержится в банковской справке
Чем заменить банковскую справку
Сведения о доходе от работодателя
Дорожные чеки
Поддержка спонсора
Документ о приобретении валюты
Как увеличить шанс одобрения шенгенской визы

Какая справка из банка для шенгенской визы пригодится, чем можно заменить документ и какой суммы будет достаточно, чтобы одобрили выдачу, разобрался Бробанк.

Кому требуется шенгенская виза

Шенгенская зона включает на данный момент 26 стран-участниц. Они расположены в Западной и Центральной Европе. Если у въезжающего лица нет паспорта, по которому разрешен беспрепятственный въезд в государства, включенные в еврозону, то необходимо заранее оформить шенгенскую визу. Такой документ позволяет не только въехать в одну ту страну, для которой он был оформлен, но и во все страны-участницы, входящие в зону.

Шенгенская виза не позволяет пересекать границу Ирландии и Великобритании. У этих государств особые правила получения права на въезд. Для каждой них нужна своя виза.

Из жителей государств бывшего ССР без виз в шенген-зону могут въезжать владельцы молдавских, украинских и грузинских паспортов.

Как оформить справку в банке для визы

До того как брать справку в банке, обратитесь в консульство той страны, которую планируете посетить. Это поможет сэкономить время и силы на подготовку документов для выдачи шенгенской визы. Дело в том, что в одних посольства достаточно принести чек об остатке средств на счете, который выдают даже банкоматы, а в других нужен документ только с мокрой печатью. Если достаточно чека из банкомата, проверьте такие параметры:

фамилия имя на карте принадлежат вам;
номер карты и данные на чеке совпадают;
срок действия карты дольше, чем дата возвращения из шенгенской зоны;
карта выпущена в рамках международных платежных систем и ею можно пользоваться за пределами России.

Главная цель получения справки в банке для оформления шенгенской визы — показать финансовое благосостояние путешественника. Из этих данных консул понимает, что у вас достаточно денег для расходов, которые возникнут во время пребывания в иностранном государстве.

Чтобы справка банка повлияла на решение консула одобрить визу, оформите ее и принесите с учетом ряда правил:

На фирменном бланке обслуживающего банка с логотипом, подписью уполномоченного лица и мокрой печатью.
Документ подтверждает наличие необходимой суммы на остатке или достаточный лимит заемных средств по кредитной карте.
Остаток средств указан в той валюте, в которой открыт счет. Если необходим пересчет в евро, то добавлен текущий курс на дату выдачи справки с пересчетом баланса.
От даты выдачи справки прошло меньше 30 дней.

Кроме того, обратите внимание на дополнительные нюансы:

российские банки чаще всего оформляют документы на русском языке, если компания не выдает справки на английском, то потребуется нотариально заверенный перевод;
некоторые банки предлагают оформить справку на английском языке, в частности это можно сделать в Альфа-Банке, Сбербанке, Авангарде, Тинькофф банке и других;

На заметку! Визу для шенген-зоны могут не одобрить, если в качестве подтверждения принести выписку об остатке средств на депозитном счете. Потому что эти деньги могут быть недоступны за границей.

Как самостоятельно рассчитать достаточную сумму

Каждая страна участница соглашения Шенгена устанавливает собственный лимит финансовой обеспеченности. Для одних государств хватит и 100 евро на 1-2 дня проживания, для других и 200 окажется мало. Сумма зависит от уровня цен, доходов местного населения, экономического положения и среднедневных расходов на пребывание в стране. Кроме того, если вы убедите консула, что у вас достаточный уровень доходов в родном государстве, значит, вы не претендуете на трудовую или постоянную миграцию.

Чтобы заявку на визу одобрили, рассчитайте заранее, какой остаток средств убедит посольство в вашей финансовой обеспеченности. Для этого используйте максимальный размер среднесуточного проживания в еврозоне, который установлен для Франции — 120 евро на человека. Если вы планируете находиться в зоне шенгена 7 дней, подтвердите наличие как минимум 840 евро, тогда вам вряд ли откажут. Если такой суммы нет, то ориентируйтесь на суммы, установленные для той страну, в которую отправляетесь.

Ориентировочные суммы

Не обязательно открывать счет в евро, чтобы брать справку для посольства. Даже выписка в рублях РФ на сумму, эквивалентную 500-1000 евро убедит консула, в вашей обеспеченности, если поездка запланирована на 3-5 дней. Но лучше, если денег на счете еще больше, как минимум на 2-3 запасных дня.

Государство	Минимальная сумма, в евро
Латвия	14
Польша	30
Нидерланды	34
Литва	40
Чехия и Германия	45
Италия	45, но на поездку длительностью от 1 до 5 дней минимум 280 на одного
Люксембург, Дания, Бельгия, Греция и Норвегия	50
Швеция	53
Словакия	56
Эстония	58
Австрия	60
Словения	65
Португалия	75 на первые сутки, по 40 на последующие дни
Швейцария	85
Испания	90, но минимум 630 на одного въезжающего в страну
Франция	120
Венгрия	Минимум 450 на поездку

Приведенные в таблице суммы периодически меняются. Они указаны, чтобы сориентироваться. Кроме того объем суточного проживания в стране указан без учета стоимости жилья, предполагается что оно же забронировано. Точные данные, которые актуальные на момент подачи заявки на визу, подскажут в консульстве той страны, в которую вы планируете посетить.

Если участников поездки несколько, то каждый совершеннолетний гражданин, приносит консулу собственную справку из банка. Либо один человек берет на себя обязанности сопровождающего лица. Тогда он должен принести доказательства с суммой достаточной на всех участников поездки.

Какие документы, подтверждающие баланс счета, выдают банки

Банки подтверждают остаток средств на счете разными документами. Например, это может быть:

Чек, выдаваемый банкоматом, платежным терминалом или кассиром банка, где указана суммы остатка.
Официальная справка на фирменном бланке с подписью уполномоченного лица и мокрой печатью. за определенный период. В ней указан входящий остаток, приходные и расходные операции, данные о том, откуда деньги поступали и на что тратились. Кроме того в ней виден и исходящий остаток на дату оформления документа.

Второй вариант документа считается самым универсальным для оформления шенген-визы, поэтому его запрашивают чаще всего, либо в сочетании с третьим. Некоторые дипломатические представительства разрешают принести факсимильную или онлайн-копию такой справки из личного кабинета, но желательно уточнить это заранее.

Большинство банков предлагают заказать справку онлайн, а потом прийти в ближайший офис и забрать готовый документ. Но если оформить доставку по почте, на это уходит гораздо больше времени. В итоге у вас останется меньше дней на подачу документов в консульство до истечения срока годности справки.

Если консульство выбирает подтверждающим документом выписку по счету, то следует заказывать движение за предшествующие 3 мес
яца, а не неделю или год. Выписку также заверяет уполномоченный представитель банка — печатью и подписью.

Головные офисы и представительства банков оформляют справки с мокрой печатью или выписки по счету, как правило, на русском и английском языках. Стоимость документа в пределах 150-350 рублей. Срок подготовки занимает от нескольких часов до 1-3 рабочих дня.

От предпринимателей и бизнесменов потребуется не только подтверждение остатка средств на счете, но и выписка из налогового органа о постановке на учет в качестве налогоплательщика. А также свидетельство о государственной регистрации ИП. Кроме того предприниматель может принести в посольство выписку за предшествующие три месяца по личному счету и счету ИП.

Что содержится в банковской справке

Справка, с подтверждением остатка средств на счете, содержит:

ФИО и адрес заявителя;
наименование банка, выдавшего документ;
номер или номера счетов, если их несколько;
наименование валюты;
дату открытия счетов;
остаток средств на счете;
дату оформления справки;
должность уполномоченного банковского сотрудника и его подпись;
мокрую печать банка.

Если остаток на счете в рублях РФ, то по требованию консульства дополнительно вносят курс евро с пересчетом суммы на дату составления документа.

Если дата открытия счета недавняя, то это может вызвать подозрения у консула. Поэтому, даже если на счет деньги были положены недавно, лучше использовать те счета, которые были открыты давно, а не оформлять новые.

Чем заменить банковскую справку

Когда счета в банке нет, либо вы им давно не пользовались, а надо показать движение по счету за три месяца, можно пойти другим путем:

Взять справку о зарплате, с подтверждением доходов выше 30-50 тысяч рублей.
Купить дорожные чеки.
Подтвердить, что поездка организована с поддержкой спонсора, сопровождающего лица или за счет принимающей стороны.
Предъявить чек и валюту, купленную в банке в достаточном количестве для обеспечения нужд в поездке.

Сведения о доходе от работодателя

Чтобы убедить консульство в своей финансовой состоятельности, закажите справку с подтверждением официального трудоустройства и сумм начисленной заработной платы. В документы должны быть отражены данные за 3 предшествующие месяца или за полгода. Среднемесячный доход будет убедительнее, если он превышает сумму в 50 тысяч рублей.

Если работа высокооплачиваемая и стабильная, то консул получает дополнительное подтверждение, что вы едете в европейскую страну не для миграции. Образец справки для шенгенской визы от работодателя приведен ниже. В тексте может содержаться упоминание государства или консульства той страны, в которую предстоит поездка. Либо написано, что документ составлен для предоставления по месту требования.

Дорожные чеки

Раньше дорожные чеки пользовались большой популярностью, но с распространением банковских карт стали использоваться реже. Однако некоторые консульства до сих пор их принимают в качестве подтверждения вашей платежеспособности. Наиболее популярны 4 вида чеков:

Thomas Cook;
American Express;
Visa;

Их выпускают в двух валютах и разных номиналах:

в евро — 50, 100, 200, 500;
в долларах США — 20, 50, 100, 500, 1000.

Для поездки в шенгенскую зону приобретайте дорожные чеки в евро, их проще обналичить и потери на курсе окажутся ниже, чем для долларовых. Купить чеки можно в банке, которые предоставляет такую услугу. Как правило, это отделения в больших городах — Москве, Санкт-Петербурге. В удаленных населенных пунктах купить чеки невозможно, как и обналичить те, которые не пригодились за границей.

Поддержка спонсора

Финансово обеспеченным спонсором, который готов взять на себя затраты по сопровождению в поездке, может выступить:

лицо, которое едет вместе с вами и может подтвердить свое благосостояние;
принимающая сторона в стране назначения;
близкий родственник, который подтвердил собственную обеспеченность.

Тот, кто берет на себя обязанности финансового сопровождения, составляет для посольства спонсорское письмо. Кроме того, представляет консулу подтверждающие документы, своего финансового благополучия.

Образец спонсорского письма выглядит так:

Документ о приобретении валюты

Некоторые консульства могут принять квитанцию или чек о покупке иностранной валюты — доллары, евро или национальной валюты принимающего государства. В чеке на обмен должны фигурировать ваши данные. Но в ряде случаев консулы не принимают такой документ. В таких ситуациях можно:

Открыть валютный счет.
Положить на него купленную валюту.
Запросить в банке подтверждение остатка средств на счете. Если справка оформлена на русском языке, отнести ее к нотариусу для перевода.
Предоставить документ в посольство.
Снять валюту перед выездом за границу.

Однако в некоторых ситуациях посольства отказывают в выдаче шенгенской визы, потому что дата открытия счета недавняя или нужны не только данные об остатке, но и о движении средств.

Как увеличить шанс одобрения шенгенской визы

Консулы одобряют выдачу разовых виз в страны шенгенской зоны, если подтверждений несколько. Для многократного посещения стран Европы должны быть более весомые поводы, чем финансовое благополучие. Это документ, подтверждающий цель регулярных деловых поездок, обучение в стране пребывания или договор на коммерческие или научные услуги в зоне ЕС.

Но даже для разового посещения Европы лучше принести 2-3 документа и повысить таким путем шансы на одобрение шенгенской визы. Например, справку об официальном трудоустройстве, выписку по счету и справку банка об остатке средств. Либо такой пакет — документ, подтверждающий уровень доходов, справку из банка об остатках на нескольких счетах, квитанцию о движении средств по международной карте.

Главное правило: принесите тот документ, который указан на официальном сайте консульства, а остальные по требованию.

Дополнительным подтверждением вашей платежеспособности и финансового благополучия станут документы о праве на имущество – личный автомобиль, квартиру, дом или другую недвижимость. Либо наличие акций, облигаций, других ценных бумаг, а также счетов в драгметаллах.

Любому руководителю, собственнику бизнеса, а также работнику отдела кадров необходимо знать, что это такое — живая подпись на документах, чем она отличается от печати и факсимиле, и в каких случаях рекомендуется её использовать в рамках ведения деятельности. Следует отметить, что данное знание крайне важно для безопасного заключения сделок и договоров, ведь во многих ситуациях законодательство прямо требует наличия на документе живой подписи. С другой стороны, использование факсимильной подписи вместо живой может значительно упростить документооборот и ускорить принятие необходимых решений, особенно в рамках крупных предприятий.

Живая подпись — что это такое и как ее правильно называть

Вопрос того, что такое живая подпись, не регулируется непосредственно в нормативах российского законодательства. Вместо этого, законодательство рассматривает непосредственно подпись, как уникальный отличительный знак каждого человека, написанный им собственноручно при помощи пишущих изделий. Подпись используется при оформлении широкого спектра сделок, а образец подписи — должен присутствовать в паспортах и иных документах, удостоверяющих личность человека.

Таким образом, в обыденной речи живой подписью называется именно подпись, выполненная от руки при помощи, чаще всего, обычной шариковой ручки или иного изделия, пишущего чернилами. Именно такая подпись является целиком и полностью законной и при ее использовании точно не возникнет спорных ситуаций. Даже в случае судебных споров, живая подпись может быть направлена на почерковедческую экспертизу, которая и установит её подлинность или факт подделки.

Чем отличается живая подпись от факсимиле и что это такое

Факсимиле — это специальная печать, на которой зафиксирована подпись человека. Используя такую печать, можно значительно ускорить документооборот. А в случае, если документы прямо требуют подписи руководителя, применение факсимиле происходит отдельными лицами, уполномоченными на это, без отвлечения руководства от выполнения своих обыденных задач.

Конечно, живая подпись отличается от факсимиле как по принципам нанесения, так и по юридической значимости. С точки зрения законодательства, применение факсимиле крайне редко признается тождественным живой подписи. А использование факсимильной подписи при оформлении документов вместо живой может привести к признанию данной документации недействительной — и требовать такого признания может любая из сторон сделки, в рамках которой использовалась факсимильная подпись.

Главными отличиями является как механизм нанесения подписи, так и ее цвет и химический состав чернил, а также разность в написании. Факсимильная подпись всегда является одинаковой — такой, как она выглядит на печати. Живая же подпись, несмотря на общее сходство, в каждом отдельном случае написания является уникальной. Кроме этого, практически всегда материалы чернил, используемые при нанесении факсимильной и живой подписей, отличаются. Отличается также и характер продавливания бумаги — в случае с факсимиле, она всегда продавливается равномерно. А при нанесении живой полноценной подписи — давление на пишущий инструмент в процессе написания изменяется.

Когда необходимо использовать живую подпись, а где можно обойтись печатью

Законодательство предполагает, что любые сделки, осуществляемые физическими лицами, должны сопровождаться их подписью. Кроме этого, подпись должна присутствовать на большинстве официальных документов, за исключением случаев, когда допускается применение исключительно печати юридического или физического лица, являющегося предпринимателем. Именно поэтому часто факсимильная подпись используется в составе печатей предприятий или вместе с ними в тех случаях, когда закон не предполагает обязательного применения живой подписи.

Логичным также является использование факсимильных подписей в ситуациях, когда они применяются для оформления бумаг, не являющихся полноценными документами. Например — различных грамот, открыток и поздравлений. Также, может применяться факсимиле и при ведении переписки. Во всех же юридически значимых сделках, где существуют риски возможных споров, следует прибегать к использованию живой подписи.

Обычно факсимиле подписи является более веским доказательством в судебных спорах, чем просто распечатанная на бумаге подпись. Однако в общих случаях, оба варианта в целом являются неудовлетворительными так как предполагают возможность использования чужой подписи третьими лицами и не всегда позволяют однозначно установить личность подписавшегося человека при возникновении споров.

Таким образом, применять вместо живой подписи факсимиле стоит максимум в рамках внутренней документации, которая вряд ли будет проверяться, активно использоваться, и которая точно не станет объектом каких-либо судебных споров или иных разногласий. Во всех иных ситуациях лучше применять живую подпись. Допускается также применение факсимильной подписи в официальной документации в тех случаях, когда она не является обязательным элементом документов с точки зрения законодательства, но по тем или иным причинам востребована контрагентом или просто владелец факсимиле желает придать документации дополнительный вес.

Заключение

Живая подпись — это просто подпись человека, оформленная им лично при помощи пишущих средств. Законодательство практически не регламентирует применение подписи-печати с использованием факсимиле, однако в некоторых ситуациях такой механизм может быть допустимым, когда не предполагаются значимые юридические последствия или потенциальные спорные ситуации.

Хочу узнать что такое мокрая печать на документе. На решении суда стоит голубая печать и штамп заверяющий что копия действительна с подписью судьи. Я видела как ставят печати специальным приспособлением посредством нажатия. Это и есть мокрая печать? А исполнительный лист мне дали только для того что бы возместить судебные издержки? Что будет если я не пойду с ним в исполнительную службу?

Присвоить статус

Присвоить VIP статус

Обратите внимание специалистов к своему вопросу, присвоив ему статус

Подробнее об услуге

Выберите удобный для Вас спрособ оплаты:

Банковская карта (12 грн)

Вначале — немного терминологии.

Печать представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.

Клише — это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.

Оттиск является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.
Мокрая печать — это непосредственный оттиск.

Копия печати на копии документа не является мокрой печатью.

Бабушка дуржит корову,много лет.Появился новый сосед и ему не нравится запах которы идет с навозной кучи!Говорит что нашлет экологическую милицию!Что он может сделать и что.

16,10,12.г. Отдал в ремонт ресивер . Он работал только в стерео режиме . когда переключаешь в режим 5,1 он выключался. Через пару дней мне позвонили.

Добрый день !у меня вопрос состоит в том ,что я со своей семьей приобрела дом по Дарственной в 1997 году у племяницы которая получила этот.

Инструкция применения RGB цветового профиля, построенного для печати в фотолабораториях как для мокрой печати (методом засветки бумаги), так и для высокоскоростных принтеров на основе чернил.

построение цветового профиля, настройка оборудования для мокрой печати

Если цветовой профиль построен для фотолабораторий, на основе мокрой печати, то существует два способа применения цветового профиля.

Первый способ — с помощью программ, установленных на вашей фотолаборатории. Примерно с 2010 года вышло обновление, которое напрямую позволяет применять цветовой профиль при печати.

Второй способ — такой программы у вас нет. Тогда опять к фотошопу. Для каждой фотографии применяется цветовой профиль и затем на печать. Такой способ приемлем, когда клиенты самостоятельно применяют цветовой профиль к своим фотографиям. Другого способа применить цветовой профиль — нет.

СУХАЯ ПЕЧАТЬ В ФОТОЛАБОРАТОРИЯХ (ПЕЧАТЬ ЧЕРНИЛАМИ)

Теперь о сухой печати. Вот так выглядят устройства для сухой печати фотографий. Печать идет обычными чернилами на фотобумаге. Их выпускают Epson, Fuji, Noritsu и еще 5-7 производителей. Все они примерно однотипны по своей сути. Стойкость отпечатков к механическому воздействию — как у домашних принтеров (средняя). Зато скорость печати высокая. Такой принтер для фотопечати способен за час распечатать фото размером 9х13 см в количестве 420 — 680 отпечатков.

построение цветового профиля, настройка оборудования для сухой печати

А вот так они выглядят изнутри.

И вот полностью открытые дверцы.

инструкции применения цветового профиля при печати на лазерных принтерах

После построения цветового профиля, при высылке письма с паролем на архив с вашим заказом, в письме будет приведена инструкция по применению цветового профиля и даны ссылки на наш сайт. В ссылках будут приведены дополнительные статьи и инструкции по работе с цветовым профилем, которые вам пригодятся для качественной работы.

Кодак Экспресс на Российской

Способы печати фотографий

В этой статье пойдет речь об основных способах передачи (нанесения) изображений на бумагу. В настоящее время существует несколько способов печати фотографий. Давайте рассмотрим их плюсы и минусы поподробнее.

Фотопечать (печать на фотобумаге)

Процесс фотопечати состоит из следующих этапов:

Достоинств данного процесса достаточно много:

К недостаткам традиционной фотопечати фотографий можно отнести лишь относительно высокую себестоимость данного метода, ограниченный максимальный размер отпечатка и очень высокую стоимость оборудования (фотолабораторий).

Печать фотографий на струйном принтере (inkJet)

Этот метод печати фотографий получил в последнее время очень широкое распространение, главным образом благодаря, относительно низкой стоимости оборудования.

Данный способ печати заключается в использовании водно-дисперсионных чернил для создания изображения на специальной бумаге — плотном картоне со специальным покрытием. При струйном способе печати изображение на бумаге получается путем разбрызгивания чернила из сопла печатающей головки пьезоэлектрическим насосом. Отличительные особенности, влияющие на качество отпечатка при струйной печати это количество цветов чернил и тип используемой бумаги. Количество используемых цветов чернил влияет на печать светлых тонов изображения. С этой проблемой лучше справляются принтеры с 6 — 8 чернильницами.

Плюсы и минусы струйной печати фотографий.

К основным достоинствам струйной печати фотографий стоит отнести, прежде всего, относительно низкую себестоимость получаемой фотографии и низкую стоимость оборудования для печати. Недостатками данного метода являются:

Очень низкая влагостойкость готовых фотографий
Низкая устойчивость к выцветанию
Низкая износостойкость (осыпание чернил)

Термосублимационная печать

Принцип сублимационной печати это очень быстрый разогрев твердых пигментов (красителей) в пар и застывание его на бумаге. Красители, как правило, находятся на лавсановой пленке и заправляются в принтер вместе с бумагой. При данном способе печати получается довольно большая глубина цвета — до 24 бит. Это возможно в следствии смешивания пигментов для получения нужного оттенка.

Достоинства и недостатки сублимационной печати

К основным достоинствам данного метода печати относится широта охвата цветовых оттенков и относительно низкая стоимость оборудования.

К недостаткам можно отнести очень высокую стоимость отпечатка (около 0,4$ за 10×15см) и низкую устойчивость к ультрафиолетовым лучам.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. "Нужна ли печать на трудовом договоре?" – спрашивает предприниматель из Самары. "Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?" – интересуется московский менеджер по персоналу. "Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?" – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ "Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например "Оплачено", "Выдан вкладыш".
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. П." присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТ

ВИД ПЕЧАТИ

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
при увольнении – после записи об увольнении в разделе "Сведения о работе".

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами "Выдан вкладыш".

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале "Кадровое дело" N7, июль 2005

Читайте также: