Справка о подготовке школы к новому учебному году

Обновлено: 25.05.2024

Минпросвещения России направляет методические рекомендации по оценке готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года (далее – рекомендации).

Прошу руководствоваться рекомендациями в ходе подготовки и проведения приемки организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОЦЕНКЕ ГОТОВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, К НАЧАЛУ УЧЕБНОГО ГОДА

1. Подготовка организаций к началу учебного года проводится в соответствии с планом субъекта Российской Федерации. Мероприятия завершаются не позднее 20 августа с учетом:

соблюдения требований и выполненного комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопасности в случае ЧС и пожаров;

санитарных норм и правил;

соблюдения требований к состоянию защищенности организаций от угроз криминального характера и террористических угроз, включающих обязательные для выполнения организационные, инженерно-технические, правовые и иные мероприятия по обеспечению антитеррористической защищенности объектов (территорий);

необходимости проведения текущего и капитального ремонта и других хозяйственных работ;

других мероприятий, непосредственно связанных с подготовкой организации к началу учебного года.

2. В ходе подготовки организации к учебному году руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования:

организуют и проводят объективную оценку готовности организаций к началу учебного года с обоснованием дальнейшего принятия решения о функционировании или приостановлении деятельности образовательных организаций;

докладывают о результатах оценки готовности организаций по подчиненности.

3. Оценка готовности организаций, их филиалов к началу учебного года осуществляется ежегодно до 20 августа.

3.1. По решению руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, создаются комиссии по организации и проведению оценки готовности образовательных организаций к началу учебного года (далее – комиссии).

Состав комиссии по оценке готовности организаций определяется центральным исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим полномочия в сфере образования.

Срок работы комиссии определяется руководителем органа (организации).

3.2. Основными задачами комиссии являются:

организация своевременного представления сведений в Минпросвещения России по подготовке к учебному году;

направление сведений о назначении должностного лица ответственного за своевременное представление сведений к 1 июня текущего года по форме в соответствии с приложением № 1;

направление информации о датах проведения оценки готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к 1 июля текущего года по форме в соответствии с приложением № 2;

организация оценки готовности организаций, находящихся в ведении органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации;

организация оценки готовности организаций, находящихся в ведении органа местного самоуправления, муниципального района и городского округа, осуществляющего управление в сфере образования;

организация контроля и оказание помощи руководителям организаций в устранении недостатков, выявленных в ходе оценки готовности организаций;

координация деятельности работы комиссий органов местного самоуправления, муниципальных районов и городских округов, осуществляющих управление в сфере образования, по оценке готовности подведомственных им организаций;

сбор, анализ, обобщение сведений о результатах оценки готовности организаций субъекта Российской Федерации;

ежедневное информирование Минпросвещения России до 10:00 часов (московское время) по состоянию на 18 часов предыдущего дня, начиная с даты начала оценки готовности образовательных организаций по 20 августа, по форме в соответствии с приложением № 3,

направление сведений о состоянии системы образования по форме в соответствии с приложением № 4 к 20 августа текущего года;

направление сведений о состоянии системы образования по состоянию на 20 августа текущего года (представляются до 10:00 часов (время московское) 20 августа текущего года) по форме в соответствии с приложением № 5;

направление сведений о готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года в соответствии с таблицами №№ 5, 3 приложения № 5 к 20 августа текущего года;

направление итогового доклада о готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года в соответствии с приложением № 5, к 20 августа текущего года;

представление в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, сведений о ходе работы комиссии по форме, срокам и в порядке, определенным органом управления образования субъекта Российской Федерации.

4. Работа комиссий проводится в соответствии с планом мероприятий конкретной организации по подготовке к началу учебного года и включает в себя:

анализ результатов оценки готовности организаций и устранения нарушений, выявленных в ходе ее проведения к предыдущему учебному году;

проверку состояния антитеррористической и противокриминальной защищенности образовательных организаций, в том числе наличие паспорта безопасности объекта (территории);

проверку обеспечения доступности зданий и сооружений образовательных организаций для инвалидов и других маломобильных групп населения;

проверку вопросов организации безопасной эксплуатации энергоустановок (электротеплоустановок), их технического состояния, в том числе:

обеспечение надежности схемы электротеплоснабжения, ее соответствия категории энергоприемников;

содержание энергоустановок в работоспособном состоянии и их безопасная эксплуатация;

проведение своевременного и качественного технического обслуживания, ремонта, испытаний энергоустановок и энергооборудования;

соблюдение требований к работникам и его подготовка;

соблюдение требований охраны труда электротеплотехнического и электротехнологического персонала; укомплектование рабочих мест обязательной документацией; укомплектование рабочих мест средствами индивидуальной защиты, пожаротушения и инструментом;

проверка вопросов организации мероприятий в области гражданской обороны и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

работоспособность и обеспечение обслуживания систем автоматической противопожарной защиты;

наличие и исправность первичных средств пожаротушения; состояние путей эвакуации и эвакуационных выходов;

размещение наглядной агитации по вопросам соблюдения мер безопасности и умения действовать на случай возникновения чрезвычайных ситуаций;

В случае выявления в ходе работы комиссии нарушений принимаемая организация разрабатывает и согласовывает с комиссией мероприятия по устранению нарушений, выявленных в результате оценки готовности организации, с указанием конкретных сроков их реализации. После выполнения указанных мероприятий образовательная организация представляет в установленные комиссией сроки отчеты о принятых мерах по устранению нарушений.

Приложение № 1

Контактная информация должностного лица, ответственного за своевременное
представление сведений о проведении оценки готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года

Подготовьте к приемке новый документ – план профилактических мероприятий в условиях коронавируса. Образцы плана для школы и детского сада возьмите в рекомендации. Там же – особенности новых форматов приемки – дистанционного и заочного, новое направление контроля и чек-листы для самопроверки.

Юлия Патееваюрист-редактор Системы Образование

РЕКОМЕНДАЦИИ

Приемка-2020: какие новые требования выполнить школе и детскому саду

Когда пройдет приемка

Приемка пройдет по графику органа власти. В нем указаны дата или период, когда межведомственная комиссия оценит готовность организации к учебному году. Возможные сроки – с начала июня по 20 августа (п. 3 рекомендаций к письму Минпросвещения от 11.03.2020 № ВБ-593/03). Смотрите график на сайте регионального или местного органа власти. На сайте Генпрокуратуры или контролирующих органов его не размещают.

В каком формате пройдет приемка

Приемка может пройти в очном, заочном и дистанционном форматах. Если в регионе благоприятная эпидситуация по COVID-19, приемку проведут очно, если нет – дистанционно или заочно. Формат определит региональный или местный орган власти и укажет в своем нормативном акте (подп. 3.1 п. 3 рекомендаций к письму Минпросвещения от 11.03.2020 № ВБ-593/03). В таблице – особенности каждого формата приемки.

Особенности форматов приемки

Формат

Особенности

Нормативный акт

Межведомственная комиссия приедет в образовательную организацию, обследует ее и проверит документы. Члены комиссии вправе:

осматривать здание, помещения и территорию;
проверять состояние технических систем безопасности и энергоустановок;
опрашивать персонал образовательной организации и получать объяснения

Комиссия проведет приемку с применением средств дистанционного взаимодействия, в том числе аудио- или видеосвязи. Члены комиссии обладают теми же правами, что и при приемке в очном формате

Комиссия запросит пакет документов, которые подтвердят готовность или неготовность детского сада и школы к началу учебного года

Кто проведет приемку

Приемку проведет межведомственная комиссия. Состав определит региональный орган исполнительной власти в сфере образования, а утвердит руководитель этого органа или органа местного самоуправления (п. 3.1 рекомендаций, направленных письмом Минпросвещения от 11.03.2020 № ВБ-593/03). В комиссию могут войти представители органа власти, которому поднадзорны школа и детский сад; органов контроля – ГИТ, МЧС, МВД, Роспотребнадзора; коммунальных служб по направлениям энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения; профессиональных служб и их объединений.

Для школ и детских садов, расположенных в разных муниципальных районах и городских округах, численность и состав межведомственной комиссии могут быть разными. Это связано с тем, что Минпросвещения не устанавливает к ним требований (письмо Минпросвещения от 11.03.2020 № ВБ-593/03).

Какие документы и сведения представить комиссии

Представьте комиссии документы о готовности детского сада и школы к новому учебному году. Конкретного перечня нет – комиссия определит его индивидуально. При этом обязательно запросит план мероприятий по профилактике коронавируса и две справки. План надо разработать из-за сохранения угрозы заболевания в новом учебном году (письмо Минпросвещения от 03.06.2020 № ВБ-1194/03). Требований к структуре и содержанию документа нет, поэтому составьте его в свободной форме. Например, в виде таблицы с тремя графами: наименование мероприятия, срок, исполнитель. Мероприятия формулируйте совместно с медработником и завхозом на основе рекомендаций Роспотребнадзора от 08.05.2020 № 02/8900-2020-24. О том, как выполнить требования ведомства, читайте в рекомендации. Используйте готовые образцы плана.

Образцы планов мероприятий по профилактике COVID-19

ДЕТСКИЙ САД

ШКОЛА

Заполните справку о состоянии деятельности образовательной организации. Используйте форму из приложения 3 к письму Минпросвещения от 11.03.2020 № ВБ-593/03. Внесите в нее сведения о численности обучающихся, работников, вакантных местах и обеспечении детей горячим питанием. Указывайте сведения по состоянию на 1 сентября 2020 года. Скачайте готовый образец справки.

Образцы справок о состоянии деятельности

ДЕТСКИЙ САД

ШКОЛА

Поручите бухгалтеру подготовить справку о средствах, которые потратили на подготовку к 2020/21 учебному году (п. 5 приложения 4 к письму Минпросвещения от 11.03.2020 № ВБ-593/03). При необходимости предварительно перераспределите средства или уточните информацию о финансах у учредителя. Смотрите готовый образец.

На какие вопросы отвечать в ходе приемки

В ходе приемки отвечайте на вопросы, которые позволят оценить готовность образовательной организации к новому учебному году. В 2020-м комиссия задаст вопросы по восьми направлениям. Семь из них Минпросвещения продублировало с прошлого года и добавило одно новое – санитарное и медицинское обеспечение (письмо от 11.03.2020 № ВБ-593/03). Вопросы по каждому направлению – в чек-листах. Используйте их для самопроверки и подготовки к приемке.

Чек-листы для приемки и самопроверки детского сада и школы

1. Территория

2. Здание

3. Помещения

4. Условия для обучения

5. Гигиеническое состояние

6. Безопасность в случае ЧС и пожара

7. Защищенность от терактов

8. Санитарное и медицинское обеспечение

СИТУАЦИЯ

Есть ли способы подготовиться к приемке

Какие результаты приемки получить

После приемки получите устное заключение комиссии о готовности или неготовности вашей организации к началу учебного года. Так как приемка не относится ни к одному виду проверки, а Минпросвещения не требует письменно оформлять решение комиссии, составлять акты и иные документы не будут.

Однако государственные органы власти и органы местного самоуправления вправе самостоятельно утвердить форму акта и других документов.

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 11 марта 2020 года N ВБ-593/03

О подготовке к началу учебного года

Качество и достоверность предоставляемой информации, а также своевременность ее предоставления прошу взять под личный контроль.

Приложение

Методические рекомендации по оценке готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года

Методические рекомендации по оценке готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, к началу учебного года разработаны Минпросвещения России в соответствий с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30, распорядительными документами других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления при организации и проведении оценки готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - организации), к началу учебного года (далее - оценка готовности организаций).

1. Подготовка организаций к началу учебного года проводится в соответствий с планом субъекта Российской Федерации независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности. Мероприятия завершаются не позднее 20 августа с учетом:

соблюдения требований и выполнения комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопасности в случае чрезвычайных ситуаций и пожаров;

выполнения требований санитарных норм и правил;

необходимости проведения текущего и капитального ремонта и других хозяйственных работ;

других мероприятий, непосредственно связанных с подготовкой организации к началу учебного года.

2. В ходе подготовки организаций к началу учебного года руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования:

докладывают о результатах оценки готовности организаций по подчиненности.

3. Оценка готовности организаций, их филиалов к началу учебного года осуществляется ежегодно до 20 августа.

3.1. По решению руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, создаются комиссии по оценке готовности организаций (далее - комиссии), определяются их состав, порядок и срок работы, утверждаются графики проведения оценки готовности организаций.

3.2. Основными задачами комиссий являются:

организация своевременного представления сведений в Минпросвещения России по подготовке к учебному году;

направление информации о датах (периоде) проведения оценки готовности организаций и должностных лицах, ответственных за своевременное предоставление сведений, не позднее 29 мая текущего года по форме в соответствии с приложением N 1*;

* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

организация оценки готовности организаций, находящихся в ведении органов местного самоуправления муниципального района и городского округа;

проведение мониторинга готовности организаций иных форм собственности, расположенных на территории субъекта Российской Федерации;

сбор, анализ, обобщение сведений о результатах оценки готовности организаций;

информирование Минпросвещения России до 10:00 часов (московское время) по состоянию на 18:00 часов предыдущего дня по форме в соответствии с приложением N 2*, начиная с даты начала оценки готовности организаций - еженедельно по вторникам; в период с 1 по 20 августа - ежедневно;

* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

направление сведений о состоянии системы образования по состоянию на 20 августа текущего года (предоставляются до 10:00 (время московское) 20 августа текущего года) по форме в соответствии с приложением N 3*;

* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

направление итогового доклада о готовности организаций в соответствий с приложением N 4* до 10:00 часов (время московское) 20 августа текущего года;

* Приложение не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.

предоставление в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, сведений о ходе работы комиссии по форме, срокам и в порядке, определенным органом управления образованием субъекта Российской Федерации.

4. Работа комиссий проводится в соответствии с планом мероприятий по подготовке к началу учебного года конкретной организации и включает в себя:

анализ результатов оценки готовности организации и устранения нарушений, выявленных в ходе ее проведения к началу предыдущего учебного года;

оценку состояния антитеррористической и противокриминальной защищенности организации, в том числе наличие паспорта безопасности объекта (территории);

оценку обеспечения доступности зданий и сооружений организации для инвалидов и других маломобильных групп населения;

оценку организации безопасной эксплуатации энергоустановок (электротеплоустановок), их технического состояния, в том числе обеспечение надежности схемы электротеплоснабжения, ее соответствия категории энергоприемников, содержание энергоустановок в работоспособном состоянии и их безопасную эксплуатацию, проведение своевременного и качественного технического обслуживания, ремонта, испытаний энергоустановок и энергооборудования;

оценку соблюдения требований к работникам и их подготовке;

оценку соблюдения требований охраны труда электротеплотехнического и электротехнологического персонала; укомплектование рабочих мест обязательной документацией; укомплектование рабочих мест средствами индивидуальной защиты, пожаротушения и инструментом;

оценку организации мероприятий в области гражданской обороны и защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

проверку работоспособности и обеспечения обслуживания систем автоматической противопожарной защиты;

проверку наличия и исправности первичных средств пожаротушения, состояния путей эвакуации и эвакуационных выходов;

проверку наличия и размещения наглядной агитации по вопросам соблюдения мер безопасности и умений действовать на случай возникновения чрезвычайных ситуаций;

выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора);

В случае выявления комиссией нарушений организация разрабатывает и согласовывает с комиссией мероприятия по их устранению с указанием конкретных сроков их выполнения. После реализации указанных мероприятий организация представляет в установленные комиссией сроки отчеты о принятых мерах по устранению нарушений.

5. Анализ эффективности подготовки системы образования к началу учебного года проводится Минпросвещения России на основании имеющихся данных статистики и получаемых данных о готовности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, по следующим группам показателей:

состояние сети образовательных организаций;

доступность образования и численность обучающихся;

кадровое обеспечение образовательных организаций;

условия организации образовательного процесса;

комплексная защита объектов образования.

При возникновении вопросов по методической части консультации можно получить у специалистов Минпросвещения России:

До начала нового учебного года остаются считанные дни и многие родители, отправляя своих чад в школу, желают знать, готовы ли образовательные учреждения к приему детей. Ждут ли ребят просторные классы с удобной школьной мебелью и снабжены ли они необходимым оборудованием, достаточна ли укомплектованность учреждения педагогическими кадрами - эти и многие другие вопросы волнуют мам и пап в преддверии школьных будней.

Главным условием готовности учреждений является безопасность и охрана здоровья обучающихся, реализация которых невозможна без соответствия санитарным нормам и требованиям.

Предметом проверки является состояние учебного заведения, его готовность к деятельности в течение всего учебного периода и включает в себя:

проверку документов,
состояние здания и территории,
готовность учебных классов к образовательному процессу,
состояние пищеблока и организация питания,
состояние спортивного зала и инвентаря,
состояние медицинского пункта,
укомплектованность педагогическими кадрами.

Об удовлетворительном состоянии территории свидетельствует наличие исправного ограждения по всему периметру, соблюдение требований к озеленению территории, состояние наружного электрического освещения, наличие обновленных указательных знаков дорожного движения при подъезде к учреждению, наличие площадки для сбора мусора на определённом расстоянии и состояние мусоросборников, состояние физкультурно-оздоровительной зоны, которую рекомендуется размещать со стороны спортивного зала. Спортивно-игровые площадки должны иметь твердое покрытие, футбольное поле - травяной покров. Синтетические и полимерные покрытия должны быть морозоустойчивы, оборудованы водостоками и должны быть изготовленными из материалов, безвредных для здоровья детей. Физкультурно-спортивное оборудование должно соответствовать росту и возрасту обучающихся, а главное, отвечать требованиям безопасности. Собственно спортивный зал должен быть оборудован раздевалками и душевыми комнатами.

В ходе подготовки образовательных учреждений к началу нового учебного года проводят ремонтные работы и мероприятия по переоборудованию помещений. Согласно требованиям санитарных правил, не допускается проведение ремонтных работ в присутствии детей, поэтому они должны быть закончены до появления школьников. Кроме того, все используемые строительные и отделочные материалы должны быть безвредны для здоровья детей.

Кроме общего состояния помещений, качества выполненного текущего или капитального ремонта о готовности здания будет говорить:

состояние искусственного и естественного освещения (основные помещения должны иметь естественное освещение),
состояние отопления, оснащение отопительных приборов регулируемыми кранами,
состояние системы вентиляции: исправность (неисправность) фрамуг в классах (групповых помещениях), а также принудительной вентиляции в пищеблоке (буфете), учебных мастерских.
Состояние холодного и горячего водоснабжения. В соответствии с установленными требованиями подводкой горячей и холодной воды должны быть обеспечены помещения пищеблока (буфета), медицинский пункт, душевые, учебные кабинеты начальных классов, кабинеты физики, химии, черчения и рисования, туалеты для детей и персонала, учебные мастерские.
Состояние централизованной канализации, а при ее отсутствии - автономной канализации здания, выгребов или локальных очистных сооружений.

В ходе подготовки школ к учебному году проводят замену школьной мебели. Ученическая мебель должна быть изготовлена из материалов, безвредных для здоровья детей и соответствовать росту и возрасту учащихся. Все учебные помещения должны быть оборудованы классными досками. Меловые классные доски должны хорошо очищаться влажной губкой, быть износостойкими, иметь темно-зеленый цвет и антибликовое покрытие. Классные доски должны иметь лотки для задержания меловой пыли, хранения мела. Допускается оборудование кабинетов маркерными и интерактивными досками.

Помещения для занятий на компьютерах оборудуют одноместными столами, предназначенными для работы с компьютерами. Конструкция стола должна предусматривать две раздельные поверхности (для размещения ПЭВМ, для клавиатуры) и отсутствие ящиков. Размеры стула должны соответствовать росту обучающихся в обуви.

О готовности пищеблока к работе свидетельствует состояния помещений, технологического и холодильного оборудования, наличие и состояние маркировки кухонного инвентаря и кухонной посуды для сырых и готовых пищевых продуктов, состояние столовой посуды и соответствие количества одновременно используемой столовой посуды и приборов списочному составу детей, состояние обеденного зала, обеспеченность мебелью, состояния плиты для приготовления пищи, наличия аварийного титана, наличие посудомоечных машин или посудомоечных ванн, их состояния и количество, наличие и состояние маркировки уборочного инвентаря, моющих средств, специальной ветоши, мочалок и щеток для мытья посуды.

Во всех общеобразовательных учреждениях должно быть организовано медицинское обслуживание учащихся, поэтому медицинский кабинет должен быть оснащен необходимым оборудованием, в составе помещений медкабинета должна быть оборудована комната для заболевшего ребенка, соблюдены условия хранения лекарственных средств, установлен порядок дезинфекции медицинских инструментов. Врачом должна организовываться работа по профилактике инфекционных и неинфекционных заболеваний, по планированию мероприятий на случай неблагоприятной эпидемиологической ситуации отслеживаться своевременность прохождения персоналом медосмотров. Также медицинский персонал общеобразовательного учреждения осуществляет повседневный контроль за соблюдением требований санитарных правил.

Руководитель учебного учреждения отвечает за прием на работу лиц, имеющих допуск по состоянию здоровья, прошедших профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, за наличие медицинских книжек на каждого работника и своевременное прохождение ими периодических медицинских обследований.

Подготовка школ к новому учебному году - процесс сложный и емкий, требующий концентрации всех сил администрации учреждения. Но именно от того, как спланированы и проведены данные мероприятия, будет зависеть безопасность и комфортность обучения школьников.

(c) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Калужской области, 2006-2021 г.

Если Вы не нашли необходимую информацию, попробуйте зайти на старую версию сайта

Читайте также: