Справка о конвертации что это

Обновлено: 16.05.2024

В настоящее время, в связи с устареванием поддерживаемых форматов обмена документами валютного контроля, отправка в банк документов валютного контроля отсутствует, реализованы валютные платежные поручения и загрузка валютной выписки.

Поддерживается возможность прямого обмена (только в режиме 1С:ДиректБанк) с банком валютными операциями, включая выгрузку / загрузку документов:

конвертации валюты;
поступления и списания денежных средств в иностранной валюте;
валютного контроля и подтверждающих документов при совершении валютных операций.

Методология основана на действующем законодательстве о валютном регулировании и валютном контроле:

Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления", вступившая в силу с 01 марта 2018г;
Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" с изменениями и дополнениями.

Для начала работы необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Казначейство - Платежи в валюте и валютный контроль.

После этого в рабочем месте Казначейство – Банк – Безналичные платежи появляется вкладка Документы валютного контроля, использование которой поможет создавать Справки о подтверждающих документах как самостоятельно, так и с применением помощника.

Одновременно, в справочниках НСИ и администрирование - Организации и Контрагенты появляется возможность ввода регистрационной информации на английском языке. Для этого в карточке организации или контрагента добавлены поля Наименования – Международное (вкладка Общая информация) и Международный адрес для платежей (англ.), вкладка – Адреса, телефоны.

В зависимости от вида платежа: списание или поступление иностранной валюты, к организации предъявляются разные требования в отношении срока предоставления документов валютного контроля в уполномоченный банк, а именно, справка и прилагаемые к ней подтверждающие документы направляются в банк при:

поступлении денежных средств – не позднее 15 календарных дней с момента зачисления иностранной валюты на банковский счет организации.
списании денежных средств – одновременно с распорядительными документами на перевод иностранной валюты;

Для заполнения формы Справки о подтверждающих документах требуется внести данные на вкладках Основное и Подтверждающие документы, а также по ссылке Файлы для передачи в банк прикрепить электронные копии подтверждающих документов (счета, акты, накладные, ГТД, письма в банк и пр.).

При заполнении справки на вкладке Основное указывается:

Организация;
Банк – уполномоченный банк, выполняющий функции агента валютного контроля;
Договор – договор с иностранным контрагентом, по которому осуществляются расчеты;
Дата справки;
Файлы для передачи в банк – гиперссылка для перехода в окно добавления присоединенных файлов.

На вкладке Подтверждающие документы указывается:

Информация о подтверждающем документе – номер, дата, из списка выбирается тип данных;
Код вида документа – выбирается из предопределенного списка;
Сумма и Валюта документа;
Сумма в валюте договора;
Признак поставки - выбирается из предопределенного списка;
Ожидаемый срок в формате дата;
Страна грузополучателя (грузоотправителя) – выбирается из классификатора стран мира;
Признак корректировки;
Примечание.

После проведения документа Справка о подтверждающих документах выводится его печатная форма. Для упрощения процедуры заполнения полей справки рекомендуется использовать Помощник создания справок о подтверждающих документах.

В ситуации, когда организация - участник расчетов с зарубежным партнером выступает получателем платежа в иностранной валюте, поступление денежных средств на транзитный счет организации, помимо распоряжения на перевод со стороны партнера, подтверждается документом Уведомление о зачислении валюты.

Данное уведомление готовится специалистом банка и может быть передано в информационную базу из рабочего места Казначейство – Банк – Безналичные платежи в процессе сеанса прямого обмена с банком по команде 1С:ДиректБанк – Синхронизировать с банком.

При поступлении на счет организации денежных средств в иностранной валюте, законодательство устанавливает срок (15 календарных дней с даты зачисления средств на транзитный валютный счет) для предоставления в банк документов, подтверждающих платеж.

Для контроля указанного срока в подсистеме Казначейство разработан механизм автоматического создания необходимых служебных заданий в списке Текущие дела на Начальном экране. При этом денежные переводы, по которым был нарушен срок отправки документов в банк, отображаются в отдельном перечне, выделенном красным цветом.

Первоначально, зачисление иностранной валюты, поступившей от зарубежного контрагента, происходит только на транзитный валютный счет организации.

Добавление информации об имеющемся у организации транзитном счете в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Банковские счета возможно, как, непосредственно из самого справочника по команде Создать, так и из карточки расчетного (текущего) счета в иностранной валюте по ссылке Транзитный. Для указания реквизитов банка на английском языке необходимо их редактировать в классификаторе НСИ и администрирование – См. также – Банки.

Далее, выполняется процедура обязательной продажи валюты, в результате которой происходит перевод денежных средств с транзитного счета на текущий, а основанием для создания Списания безналичных денежных средств с типом документа Распоряжение об обязательной продаже выступает Уведомление о зачислении валюты. Конвертация иностранной валюты, при этом, отражается с использованием отдельного документа с одноименным видом хозяйственной операции.

Поскольку, исполнение банком большинства валютных операций связано с получением и проверкой основания для их проведения, со стороны организации возникает требование предоставления в банк первичных документов, подтверждающих правомерность совершаемых операций. С этой целью при формировании платежей в иностранной валюте, в документах Списание безналичных денежных средств возможно заполнение следующих данных о:

способе взимания банковской комиссии и дополнительных инструкциях банку в отношении платежа – вкладка Основное;

коде валютной операции, с возможностью добавления присоединенных файлов по ссылке Файлы для передачи в банк – вкладка Валютный контроль.

Аналогично документам списания безналичных денежных средств, указание данных о способе оплаты комиссии и инструкциях банку, осуществляется при подготовке в иностранной валюте документа Заявка на расходование денежных средств.

С целью пополнения остатка рублевого расчетного счета организации не редко прибегают к операциям продажи иностранной валюты за рубли РФ. Для этого используется документ Списание безналичных денежных средств - Конвертация валюты, при заполнении, которого, возможен выбор курса конвертации и счета взимания комиссии за совершаемую банком валютно-обменную операцию.

О том, что "Конвертация данных" - это удобный инструмент и прочую нужную информацию о ней, вы можете найти в справке самой конфигурации. Я же хочу поделиться своим кратким пояснением как ею пользоваться. Речь пойдет о версии 2.1. Если кому-то пригодится, одной из лучших благодарностей будет ваш лайк.

Когда требуется из одной системы выгружать данные в другую систему, то как правило настраивается план обмена, который автоматически (по расписанию) выгружает/загружает данные по неким правилам. Эти самые правила обмена удобно написать в конфигурации 1С "Конвертация данных" 2.1 (КД 2.1).

Обменивающиеся системы могут быть совершенно разными или идентичными, ограничений нет.

Другим применением КД 2.1 может быть написание правил для "ручной" выгрузки/загрузки данных с помощью обработки "Универсальный обмен данными XML", которая есть в любой типовой конфигурации. (Если в вашей системе вы не находите эту обработку, скачайте её и воспользуйтесь как внешней).

Если между системами настроен план обмена, то объект регистрируется к выгрузке, в случае его записи или проведении, и выполнении условий регистрации для данного объекта (ниже будет подробнее).

Эти условия регистрации для объекта могут быть прописаны в самой системе непосредственно в коде с помощью режима Конфигуратор, или в правилах обмена, в файле "RegistrationRules.xml" в типовых конфигурациях на УФ.

В качестве примера рассмотрим типовой обмен на управляемых формах (УФ) между ЗУП 3.1 и БУХ 3.0.

В ЗУП 3.1 в плане обмена "ОбменЗарплата3Бухгалтерия3" в реквизитах и табличных частях можно указать условия обмена, например, выгружаем только по определенным Организациям и не выгружаем персональные данные сотрудников. А в макетах плана обмена прописаны типовые правила (от разработчиков 1С), выделила для наглядности квадратом в Рис. 1.

Пример формы плана обмена в режиме предприятия показан на Рис. 3.

Откройте Администрирование - Синхронизация данных Рис. 2:

Учить настраивать обмен не буду, как это сделать легко найти в официальной документации.

На форме Плана обмена указано, что выгружаем только по конкретной организации и сводно по сотрудникам, другими словами персональные данные не выгружаем.

Рис. 3

Правила обмена могут быть типовыми (из конфигурации) или внешними (из файла на компьютере).

Правила из конфигурации удобно сохранить в файл, который выгружается архивом, распаковать архив и загрузить в Конвертацию данных для модификации.

Для этого нажмите "Загрузить комплект правил":

Правилами выгрузки является файл "ExchangeRules.xml", после его модификации, упаковываем три файла назад в архив и загружаем. Как загрузить "ExchangeRules.xml" в конвертацию данных показано на Рис. 19.

Так же изменять можно и правила регистрации "RegistrationRules.xml", например, если нужно выгрузить документ, не взирая на условие Плана обмена. Например, одно условие действует на 4 вида документов, но нам требуется всё же один документ выгрузить. Условие по этому документу можно просто закомментировать Рис. 8.

В моём примере по документу "ВедомостьНаВыплатуЗарплатыПеречислением" игнорируется условие "НеВыгружатьПерсональныеДанныеФизическихЛиц".

Открыть "RegistrationRules.xml" в конвертации данных не получится.

Файл "CorrespondentExchangeRules.xml" является правилами выгрузки базы корреспондента. То есть правила "CorrespondentExchangeRules.xml" и "ExchangeRules.xml" базы корреспондента (в моём примере это БУХ 3.0) должны совпадать.

Далее информация по самой конвертации данных.

Регистрировать для выгрузки все справочники, связанные с документом, и прописывать по ним ПВД не нужно. По ним сформируем ПКО при конвертации свойств (реквизитов объекта и реквизитов табличных частей объекта) (возможно станет яснее, посмотрев на Рис. 11).

Стандартная выборка (стрелка 2 Рис. 9) содержит в себе все реквизиты объекта, включая табличные части.

В ПВД указано Правило конвертации объекта (ПКО) (стрелка 3 Рис. 9), в данном примере ПКО называется "НачислениеОценочныхОбязательствПоОтпускам", все ПКО располагаются на первой закладке формы настроек правил обмена.

С левой стороны имеются обработчики: "Перед обработкой", "Перед выгрузкой", "После выгрузки", "После обработки" (стрелка 4 Рис. 9). В каждом из этих обработчиков при вызове "Информации по обработчикам" (стрелка 5 Рис. 9) можно получить сведения о выполняемых в нём действиях и возможных параметрах (в каждом обработчике список параметров немного различается).

Например, обработчик "Перед обработкой":

В Информации по тексту ниже указан вот такой пример:

Можно написать своё условие: например, если реквизит "Флаг" установлен в Истину, тогда такой объект нужно выгрузить по другому ПКО:

В случае, если при выгрузке вы пользуетесь произвольным алгоритмом, вам необходимо инициировать параметр ВыборкаДанных (стрелка 6 Рис. 10).

В рис. 11 указала связь всех правил. ПВД является ключевым триггером для выгрузки объекта по правилам конвертации, поэтому начинаем с него.

ПКО

Теперь перейдем к ПКО "НачислениеОценочныхОбязательствПоОтпускам" (стрелка 7 Рис. 12), состоящему из правил конвертации свойств (ПКС):

Ссылочные свойства выгружаются по указанным ПКО (стрелка 8 Рис. 12). То есть при выгрузке реквизитов "Организация" и "Ответственный" они будут выгружены согласно правилам ПКО с названиями "Организации" и "Пользователи".

В ПКО можно указать правила поиска объекта:

Признак (Стрелка 10 Рис. 13) не задан, следовательно, в случае, если объект не найден, то он будет создан.

Дополнения:

Обратите внимание, на Рис. 11 я обозначила раздел "Важно" стрелкой 6, так вот стрелка 11 - это тот самый признак, который необходимо установить, если вы используете произвольный алгоритм для ПВД.

Не забывайте пользоваться информацией по обработчикам (стрелка 12).

Если вы решили выгружать все изменения справочников и документов, то обратите внимание в ПВД на закладку "Дополнительно", там задан "Порядок выполнения".

По ссылкам ниже вы можете почерпнуть дополнительную информацию:

Создание с нуля (кратко)

У нас есть конфигурация источник и конфигурация приемник (они могут быть идентичными).

В случае, если конфигурации различаются, в каждой из конфигураций нужно запустить обработку "MD82Exp.epf" или "MD83Exp.epf", в зависимости от версии платформы.

Как-то по особому называть файлик выгрузки не нужно. При загрузке система сама определит наименование конфигурации.

Далее выгруженную структуру (структуры) загружаем в конвертацию.

Далее выбираем на рабочем столе конвертации пиктограмму "Правила обмена данными", нажимаем "Добавить" и в открывшемся окне выбираем конфигурации.

При появлении картинки ниже, жмите или "Закрыть" или "Создать новое правило обмена данными".

Загрузка имеющихся правил (кратко)

Если структура конфигурации была загружена только правилами, то в ней может не быть многих объектов.

Чтобы объекты добавить, вам нужно выгрузить структуру метаданных (описано в пункте "Создание с нуля" немного выше).

И далее загрузить эту структуру в имеющуюся конфигурацию.

Специальные предложения

подчеркнул много интересного) но много где и туман после прочтения статьи) некоторые вещи непонятны) видимо надо ознакомиться с Быстрым освоением КД в самой конфигурации и перечитать вашу статью)

(1) Кирилл, старалась вспомнить с чем у самой возникали трудности, но работаю с конфигурацией довольно давно и многие вещи уже кажутся очевидными.
Напишите мне в личку все вопросы, я расширю статью :)

Конвертация данных - это инструмент создания переноса для ленивых. Умея пользоваться этим инструментом можно быстренько набросать правила и перекинуть из одной базы 1С в другую базу, не обязательно в 1С. Но для реально сложных и постоянных обменов я бы его не рекомендовал. У меня были случаи когда вреда от использования КД было намного больше, чем если бы, долго но качественно, написал свою выгрузку-загрузку через dbf или txt с разделителями.
1) Например обработками из состава КД не контролируется дата запрета редактирования, и можно легко завалить базу в закрытом периоде. Когда данные потащатся по ссылкам.
Найдут эту ошибку через несколько недель, когда будет поздно откатывать из архива. Потом трудозатратное восстановление затертых данных.
2) Отладиться и поймать ошибку в коде, можно, но нужно обладать опытом и сноровкой.
3) Обработки универсального обмена громоздки с плохо читаемым кодом.
4) Файл обмена громоздкий, т.к. содержит текст правил обмена. Структура файла не очень понятна простому смертному. Например Нпп - это номер по порядку и т.д.
5) В случае изменения структуры хотя бы одного реквизита приемника или источника, весь обмен перестает работать, пока заного не перегрузишь конфигурации. Это сильно напрягает, когда конфигурация громоздкая, и постоянно ведется ее доработка или обновления. Например если изменили тип реквизита "строка 100 символов" на "строка неограниченной длины", будет ошибка несоответстия типов, хотя это никак не влияет на обмен.
6) Свой самописный обмен, проще отлаживать, понятная логика и структура файла, надежнее в использовании, файл меньше размером, не нужно гонять правила в файле. Но разрабатывать дольше по времени.

Каждый выбирает свое.

(4)
1. для этого предусмотрены события вызываемые перед загрузкой объектов в целевую БД, вот там та и нужно проверять закрыт период или нет
2. ну есть сложности, однако если правила не автоматически создаются, то ошибки легко находятся, так как все своими золотыми ручками делалось
3. а где легко?
4. ну так пишите правила, которые не будут тянуть за собой все данные из базы, а только те что действительно нужны. файл на выходе не предназначен для конечного юзера, да как и для программиста, это уже из разряда хакерства туда лезть ну или с точки зрения прогера контроль результата
5. ну к слову сказать, в некоторых ситуациях выгружать конфигурацию свежую не имеет смысла, так как к реквизитам объектов можно обращаться не только, если они явно есть в структуре конфигурации, у вас же под рукой язык программирования с поздним связыванием, к реквизиту можно из кода событий обращаться
6. сталкивался я с вручную написанными обменами, ничего хорошего, люди могут еще более странным образом так на извращаться, что мама не горюй

kyrasol; Алексей Воробьев; Irwin; mib7; Dementor; sys1c; red80; jif; DarkAn; Новиков; MenZurKa; perepetulichka; sergelemon; mythos; + 14 – Ответить

Я не имею права судить Ваши проф качества, но комментарий больше походит на "Я так привык, а другие делают не правильно!"

(6) Раз 20 писал правила на КД разной сложности, и несколько сотен раз свои механизмы обмена, это личной опыт, использования этого инструмента.
Про контроль даты запрета, понятно, что после того как на грабли наступишь, будешь уже втыкать проверки во все возможные обработчики. ТС написал статью для новичков, моя задача их предупредить о всех подводных камнях.
Ни слова не писал, что я так привык а другие делают не правильно, старался объективно написать все приемущества и недостатки данного инструмента, с которыми столкнутся новички.
Свой обмен - это ни какие не правила, нет там вообще правил, забудьте про термины навязываемые фирмой 1С.
По личному опыту, написал свой обмен и забыл на долгие долгие годы.
А правила обмена, постоянно требуют вмешательства, практически после каждого обновления.
А во времена медленного интернета и дорогово траффика, когда обмен работает по расписанию с интервалом 15 минут, от них больше вреда было чем пользы. Самих данных с гулькин нос, зато правила тащим туда-сюда.

Конвертация - это универсальный механизм. А за универсальность всегда приходится платить.

LuxVeritatis; Forest; AZel84; red80; jif; user761890; ice-net; DarkAn; Новиков; kild; IvanovAV; + 11 – Ответить

6) Свой самописный обмен, проще отлаживать, понятная логика и структура файла, надежнее в использовании, файл меньше размером, не нужно гонять правила в файле. Но разрабатывать дольше по времени.

Самый быстрый обмен - это прямая заливка на T-SQL из источника в приемник, без всяких промежуточных файлов и прочего. Но, чтобы напр., написать такой обмен, который бы как и КД тащил все по ссылке, предположим для какого-нибудь типового документа типа РТУ - вы потратите времени столько, сколько на разработку правил для всей конфигурации. Кроме того, в процессе оптимизации, вы придете к еще более сложному варианту когда хранимки хранятся на сервере, вьюшки имеют русские имена и их нужно актуализировать и еще много такой вот магии. Я этого говорю не на бла-бла-бла, а как чел, который ранее такие обмены и писал. Поверите ли на слово, но поддерживать такой обмен в актуальном состоянии и тем более баго-фиксить и трейсить - это задача не на, а в - В несколько раз сложнее чем на любой КД. Поэтому, в последствии, я все всем переписал на КД. Да медленнее, иногда значительно медленнее, но очень просто поддерживаемый и любые вопросы по нему, решаются относительно просто. Аналогичные вопросы на скулевом обмене решаются всегда на стороне скуля и надо обладать хорошими скилами не только в T-SQL как таковом, но и хорошем понимании "внутренней" кухни самой платформы. В итоге, я сейчас, с позиции именно практического опыта, не могу представить - когда я еще буду писать такие велосипедные обмены на скуле.

Чтобы подтвердить стаж сотрудника с электронной трудовой книжкой, работодатели выдают справку СТД-Р. Расскажем, кому, когда и как оформлять этот документ, а так же как правильно его заполнить, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией.

Кому и для чего выдают справку СТД-Р

С бумажными трудовыми все просто: если нужно предоставить информацию о трудовой деятельности при устройстве на работу, то достаточно передать оригинал документа. В случае с электронной книжкой все сведения хранятся в базах данных ПФР: получить их можно по запросу, либо у работодателя — в виде справки СТД-Р.

В обязательном порядке СТД-Р выдают сотрудникам, у которых нет бумажной трудовой:

если работник написал заявление о переходе на электронные трудовые книжки и, соответственно, забрали бумажный вариант документа из отдела кадров (ст. 66.1 ТК РФ);

если работник впервые устроился на работу с 1 января 2021 года – с этого времени ведение электронных трудовых книг стало обязательным.

Если сотрудник в заявлении указал, что предпочитает бумажный вариант трудовой, то работодатель может не выдавать СТД-Р: эту информацию работник может получить самостоятельно в ПФР, МФЦ или через Госуслуги.

В каких ситуациях выдают СТД-Р

Работодатель должен оформить СТД-Р в течение трех рабочих дней, если сотрудник запросил этот документ в заявлении. Само заявление пишут в свободной форме, обязательно указывают, в каком виде нужна справка – в электронном или бумажном.

Кроме этого, справку обязательно выдают при увольнении – в этом случае работник никаких дополнительных заявлений писать не должен. При увольнении СТД-Р выдают в последний рабочий день: если работник сначала уходит в отпуск, а потом увольняется, то справку выдают в последний день перед отпуском (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник не забрал СТД-Р, отправьте ему справку заказным письмом с уведомлением – так вы снимете с себя возможную ответственность за несвоевременную выдачу справки.

Кто и как выдает СТД-Р

Назначьте ответственного сотрудника для выдачи СТД-Р: чаще всего этим занимается кадровик, который ведет электронные трудовые и отчитывается перед ПФР по форме СЗВ-ТД.

Справку выдавайте в том виде, который выбрал сотрудник. Если пожелания не указаны в заявлении, работодатель сам выбирает в бумажном или электронном формате оформлять справку. В любом случае документ нужно правильно заверить:

бумажная справка – подпись руководителя (доверенного лица) и печать организации (при наличии);

Как правильно заполнить СТД-Р

В справке СТД-Р можно выделить три группы сведений, которые обязательно указывают при заполнении: о работнике, работодателе и трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим подробнее каждый блок.

Сведения о работнике

Сведения о работодателе

Далее заполняются остальные поля:

ИНН – берется из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, если после заполнения номера в конце остались пустые знаки, в них нужно поставить прочерки;

КПП – указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения подразделения;

Сведения о трудовой деятельности

В табличном разделе нужно указать все кадровые мероприятия с момента устройства сотрудника и до момента его увольнения (либо до момента оформления справки). Всего в таблице 10 граф.

Графа 1. Порядковый номер кадрового мероприятия. Заполняется в хронологическом порядке: от самых ранних к самым последним.

Графа 2. Дата кадрового мероприятия — информацию берем из соответствующего приказа.

Графа 3. Вид кадрового мероприятия. Возможны пять вариантов:

ПРИЕМ – прием сотрудника на работу или службу;

ПЕРЕВОД – перевод на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя;

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – при получении новой профессии, квалификации, обязательно прописываются разряды, классы, категории и пр.;

УВОЛЬНЕНИЕ – при увольнении с работы.

Графа 4. Указываем название специальности, профессии, либо вид работы и название подразделения. Информацию следует брать из штатного расписания. Название подразделения указывается только в том случае, если это прописано в трудовом договоре.

Если работник имеет право на льготы, либо есть ограничения, связанные с работой или должностью, то при заполнении графы нужно руководствоваться квалификационным справочникам или отдельным положениям профессиональных стандартов (ст. 57, ст. 195.3 ТК РФ).

В случае если причиной увольнения стало решение суда (например, работника лишили права занимать определенную должность), то в графе нужно указать эту информацию: что запретили, на каком основании и на какой срок.

первые пять символов – это код наименования вида профессиональной деятельности в соответствии с первым разделом профстандарта;

если в документе нет точной формулировки трудовой функции, её можно подобрать по профессии, должности, специальности (раздел III профстандарта);

шестой символ – буквенное обозначение кода трудовой функции;

седьмой символ – цифровой знак уровня квалификации.

Графа 6. Статья Трудового кодекса, на основании которой работник увольняется.

Графы с 7 по 9. Сюда вносят реквизиты приказа об увольнении.

Графа 10. Отводится для исправления ранее поданных сведений.

Если событие вписано по ошибке, то есть, его не было, то в СТД-Р вносят лишь одну запись с отметкой в 10 графе.

Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки?

Нарушение сроков выдачи СТД-Р, либо отказ от оформления документа влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП:

за первое нарушение ИП оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. руб., юридическое лицо – от 30 до 50 тыс. руб.;

за повторное нарушение ИП грозит штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб., а юридическому лицу – от 50 до 70 тыс. руб.

Если сотрудник докажет в суде, что из-за проволочек с выдачей СТД-Р не смог устроиться на работу, работодателю придется выплатить бывшему работнику денежную компенсацию. Её размер определяет суд.

В июле 2021 года наконец-то узаконили соглашение, заключаемое между инвесторами и стартапами, — договор конвертируемого займа. Положения, регулирующие заключение данного контракта, появились в федеральных законах об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью.

Что такое конвертируемый заем?

Конвертируемый заем (КЗ) — это договорная конструкция, которая используется для посевного инвестирования (вложение средств на самых первых этапах создания бизнеса). Инвестор дает основателям стартапа деньги в виде простого займа, а с течением времени он может принять решение о конвертации его заемных средств в акции или долю в компании.

предпринимателям (заемщикам) получить деньги на развитие своего бизнеса без первичной оценки его привлекательности на самых ранних этапах;

инвестору (займодавцу) приглядеться к компании получше, чтобы принять взвешенное решение о вхождении в ее капитал.

Справка. На западе данная формула отношений между инвесторами и стартаперами используется давно и очень активно. В России подобная конструкция также применялась и раньше, но в силу отсутствия законодательного регулирования юристам приходилось исхитряться: придумывать схемы, заполнять горы документации.

Как оформляется конвертируемый заем?

Форма договора

Договор КЗ оформляется в виде письменного документа, который должен быть заверен у нотариуса. Несоблюдение требования о нотариальном удостоверении сделки влечет ничтожность данного соглашения.

Содержание договора

Как и любой договор займа, договор КЗ должен содержать положения о сумме предоставляемых денежных средств и валюте. Также к обязательным условиям договора КЗ добавляются требования определить:

срок и/или указание события, когда у инвестора появится право требовать конвертации заемных средств в долю/акции компании (к примеру, таким событием может стать достижение фирмой каких-то финансовых показателей);

цена доп. размещения акций для инвестора / номинальная стоимость доли инвестора или порядок их определения (не может быть меньше суммы займа).

Процедура заключения договора

Сначала все владельцы стартапа должны провести общее собрание членов компании и принять решение о заключении КЗ. На этом же собрании бизнесмены:

одобряют вхождение в состав общества нового участника или выпуск дополнительных акций;

определяют размер доли инвестора / цену размещения дополнительных акций;

определяют срок, когда займодавец получит свою долю;

принимают решение об увеличении уставного капитала ООО / о регистрации выпуска доп. акций.

Затем сторонами сделки подписывается договор КЗ, который заверяет нотариус.

Далее нотариус, удостоверивший сделку, в течение 2-х дней передает информацию о ней в ФНС в виде заявления о внесении в ЕГРЮЛ информации о заключении КЗ.

Что происходит, когда наступает срок конвертации займа?

Когда наступает срок возврата заемных средств или то событие, которое дает инвестору право требовать конвертации его займа в долю/акции стартапа, он должен в течение 3-х месяцев:

обратиться к нотариусу с требованием увеличить уставной капитал ООО во исполнение договора КЗ;

обратиться к реестродержателю с требованием разместить доп. акции.

Далее нотариус/реестродержатель в течение дня уведомляет о получении требования компанию (заемщика).

В акционерном обществе стоимость выпуска доп. акций идет в зачет требований инвестора по договору займа.

В ООО в течение 14 дней заемщик может возразить на требования инвестора. И если нотариусу поступит такое возражение, то инвестору придется идти в арбитражный суд с иском об исполнении договора КЗ. Если возражений не поступит, то нотариус передаст в ФНС информацию для регистрации в ЕГРЮЛ изменений, произошедших с составом участников и капиталом ООО.

Помощь юристов в оформлении конвертируемого займа

Договор КЗ — новая и не опробованная практикой конструкция. Во избежание рисков, связанных с заключением и исполнением данного соглашения (к примеру, риск возражений стартапа о конвертации займа, риск изменения соотношения долей до момента приобретения доли инвестором, отсутствие позитивной судебной практики), следует обращаться за помощью к юристам.

проконсультируют по любым вопросам, связанным с заключением договора конвертируемого займа;

помогут составить договор, который будет соответствовать требованиям законодательства и максимально защитит интересы клиента;

проведут полноценный анализ сделки, чтобы спрогнозировать риски и рассчитать размер доли инвестора;

защитят интересы инвестора в суде в случае наличия возражений со стороны заемщика.

Читайте также: