Список документов для регистрации ооо с одним учредителем рб

Обновлено: 19.05.2024

Зарегистрировать ООО в 2021 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

, , или протокол общего собрания учредителей о создании ООО, для обществ с несколькими учредителями, нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Заявление на регистрацию ООО
Устав
Решение или Протокол о создании
Договор об учреждении
Уведомление о переходе на УСН

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять "упрощёнку" и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник - его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлица в Беларуси являются общества с ограниченной ответственностью. Сегодня GoodStart.by совместно с юристом-лицензиатом Ольгой Горбатенко расскажет вам о тех действиях, которые нужно совершить, чтобы зарегистрировать ООО.

В РБ регистрация ООО осуществляется по заявительному принципу в соответствии с Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009г. № 1 (далее – Положение).

Согласно Положению до обращения за государственной регистрацией необходимо:

согласовать с регистрирующим органом наименование;
определить предполагаемое местонахождение;
принять решение о создании коммерческой организации и подготовить ее устав.

Шаг 1: Согласование наименования

В заявлении для согласования можно представить 3 варианта наименования. При этом согласование наименования будет производиться в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством.

При указании нескольких вариантов наименования их нужно расположить в очередности согласно своему предпочтению.

Согласовать с регистрирующим органом наименование можно:

при личном обращении;
либо посредством направления заявления по почте;
посредством портала.

После согласования наименования учредителю выдается соответствующая справка, которая действительна в течение одного месяца.

Шаг 2: Определение предполагаемого местонахождения

Местонахождением ООО может быть только нежилое помещение.

При подготовке к государственной регистрации юридического лица рекомендуется получить от собственника имущества гарантийное письмо. Его не спросят в регистрирующем органе, но оно позволит правильно указать адрес в учредительных документах ООО и подтвердит обоснованность использования данного адреса при госрегистрации в случае необходимости.

Шаг 3: Принятие решения о создании

В случае, если ООО учреждается более, чем одним учредителем, должны быть проведены: собрание учредителей и учредительное собрание. То есть должны быть: протокол собрания учредителей и протокол учредительного собрания.

На собрании учредителей необходимо утвердить:

порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию общества, их права и обязанности, в том числе порядок подготовки проекта устава общества;
распределение между учредителями обязанностей по согласованию в установленном порядке наименования общества;
размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд (в соответствии с действующим законодательством размер уставного фонда ООО определяется учредителями самостоятельно и может быть сформирован в течение 12 месяцев с момента госрегистрации. Однако стоит помнить, что эти положения должны быть отражены и в Уставе общества);
юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества;
учредитель хозяйственного общества, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей хозяйственного общества более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления;
порядок созыва и проведения учредительного собрания хозяйственного общества.

На учредительном собрании принимаются решения по вопросам:

утверждения оценки стоимости неденежных вкладов в уставный фонд общества;
утверждения устава общества;
образования органов общества и их членов;
иным вопросам, предусмотренным Законом.

В случае, если ООО создается одним учредителем, он обязан принять решение об учреждении общества, которое будет определять размер уставного фонда и порядок его формирования. Определить юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд или проводить экспертизу достоверности оценки стоимости неденежного вклада, а также содержать решения по вопросам образования органов общества и выбора их членов.

Шаг 4: Подготовка документов и государственная регистрация

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью гражданами РБ в регистрирующий орган необходимо будет предоставить:

заявление о государственной регистрации;

В настоящее время нет необходимости указывать в уставе осуществляемые виды деятельности, однако в заявлении о государственной регистрации указать предполагаемый основной вид деятельности необходимо. Определить его нужно в соответствии с Общегосударственным классификатором. Здесь структурированы все виды деятельности, а каждый подкласс имеет краткое описание. Выбираете наиболее подходящий вид и указываете его в заявлении соответствующим пятизначным числом из классификатора.

Форму заявления можно либо скачать на сайте регистрирующего органа (бланки заявлений не предоставляются) и заполнить, либо заполнить при помощи соответствующей формы на портале.

При этом заявление нужно заполнить и распечатать, но не подписывать — подпись ставится только в присутствии должностного лица регистрирующего органа.

Следует обратить внимание, что в заявлении указаны случаи, когда физическое лицо не имеет право быть учредителем ООО. Подписывая заявление, гражданин подтверждает отсутствие указанных обстоятельств.

устав в двух экземплярах (законодательно требований нет, но обычно их прошивают), его электронная копия (в формате .doc или .rtf);

Учредителям необходимо подготовить Устав, который является учредительным документом (основополагающим) общества с ограниченной ответственностью.

Кроме типовых положений имеет смысл в уставе предусмотреть положения отражающие:

Порядок получения информации о работе общества
Распределение прибыли/голосов не пропорционально доле (в случае необходимости)
Порядок отчетности директора перед учредителями, ответственность за нарушение данного порядка
Порядок назначения директора и прекращения его полномочий
Необходимость получения согласия других учредителей на отчуждение доли иным способом, чем продажа (дарение, передача по наследству, внесения в уставный фонд другого ЮЛ).

оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (1 базовая величина для юридических лиц, реквизиты можно получить на сайте регистрирующего органа. Например, для регистрации ООО в Минске государственную пошлину необходимо оплатить на следующие реквизиты).

Указанные документы вы подаете в регистрирующий орган. Там же подлинность подписи на заявлении удостоверяется уполномоченным сотрудником регистрирующего органа, осуществившим прием документов.

В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на уставе штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава.

Шаг 5: Получение свидетельства о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации. По желанию свидетельство о госрегистрации может быть выдано одновременно с документами, подтверждающими постановку на учет.

Шаг 6: Назначение директора и главного бухгалтера

С момента государственной регистрации единственным лицом, действующим от имени ООО, без доверенности — является его руководитель, который назначается на учредительном собрании.

Руководителем общества с ограниченной ответственностью может быть назначен директор, работающий по трудовому договору. Директором может быть один из учредителей общества.

Кроме того, функции руководителя могут быть переданы управляющему-индивидуальному предпринимателю, либо управляющей компании.

Бухгалтерский учет в ООО могут осуществлять главный бухгалтер, организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Кроме того, согласно ст. 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З (ред. от 17.07.2017) "О бухгалтерском учете и отчетности" руководитель микроорганизации вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру (наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности не менее трех лет; отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности).

Шаг 7: Изготовление печати

Вы сами определяете необходимость изготовления печати. Если она нужна, заказывайте ее в специализированной мастерской, в которой изготовят печать не более чем за сутки.

Шаг 8: Открытие расчетного счета

Для открытия счета в банке обращайтесь в соответствующее отделение банка. Если в заявлении о госрегистрации ООО будет указан банк, в котором вы собираетесь открыть счет, то сведения, необходимые для открытия расчетного счета будут направлены регистрирующим органом в соответствующий банк.

Шаг 9: Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется регистрирующим органом, однако все же ООО придется самостоятельно обратиться в налоговую. В случае, если вы решите использовать упрощенную систему налогообложения, необходимо подать уведомление о переходе на УСН.

Обратите внимание, что в зависимости от вида деятельности может потребоваться получение специального разрешения (лицензии) либо прохождение иных административных процедур.

На этом все. Однако стоит отметить, что данный материал содержит общие сведения о том, как создать ООО. В зависимости от вида деятельности, состава и количества учредителей и других обстоятельств действия по организации предпринимательской деятельности могут различаться. Поэтому рекомендуем все же перед началом регистрации проконсультироваться с соответствующими специалистами. Хорошего вам старта!

Ольга Горбатенко , юрист-лицензиат
+37544 779 79 27, +37529 574 67 62
[email protected]

— Если человек понимает, что для ведения дел он может справляться один, то для него индивидуальное предпринимательство — это оптимальный вариант, — объясняет руководитель субпрактики корпоративных процедур компании Revera Екатерина Педо. — Эта форма деятельности по своей сути предполагает, что человек работает индивидуально, а те три работника, которых он может нанять по закону, — это лишь помощники.

Как стать индивидуальным предпринимателем, мы уже подробно рассказывали. Но что если с ИП уже тесно? Какую форму выбрать? Среди многообразия всех форм для малого и среднего бизнеса эксперты выделяют две — общество с ограниченной ответственностью (ООО) и унитарное предприятие (УП).

— Если выбирать между унитарным предприятием и обществом с ограниченной ответственностью, то мы советуем клиентам открывать ООО. Сейчас это одна из самых популярных форм коммерческих организаций, — объясняет Екатерина. — Эта форма наиболее понятна и законодательно урегулирована.

Плюсы ООО, по словам экспертов, в том, что в нем даже на уровне устава можно прописать детальные отношения партнеров (вплоть до того, что будет с долей партнера в случае его развода с женой, например), правила покупки или продажи бизнеса, обращение долей и так далее. При этом если бизнесу вдруг потребуется новый партнер или дополнительное финансирование, то в ООО сделать это гораздо проще.

Основное же отличие унитарного предприятия от ООО в том, что все имущество УП не находится в собственности предприятия. УП владеет имуществом на праве хозяйственного ведения. А сам учредитель (физлицо или юрлицо) контролирует, как унитарное предприятие использует его имущество и нет ли нарушений.

— В целом же унитарное предприятие удобно лишь в том случае, когда собственник один, — добавляет Екатерина. — Поэтому такую форму рассматривают, как правило, только в случае, если хотят единолично вести бизнес. Но с 2016 года законодательство позволяет создавать ООО с одним учредителем. Поэтому сейчас УП объективно проигрывает ООО.

Механика открытия

Схема открытия и УП, и ООО одинаковая. Разница лишь в том, что унитарное предприятие в некоторых случаях можно регистрировать по адресу жилого помещения — например, в своей собственной квартире. Чего нельзя сделать при открытии ООО.

Что обязательно сделать до регистрации?

Для примера возьмем ООО с несколькими участниками. Первое, что рекомендуют юристы в таком случае, — обсудить все детали с будущим партнером.

Но есть нюансы. Партнерское соглашение не может быть заключено между всеми участниками, то есть если учредителей всего два, то такое соглашение подписывать нельзя. Выход, который по общему правилу используется на практике, — включение в состав ООО третьего лица на небольшую долю (она может быть меньше 1%). В таком случае каждый из участников может заключить друг с другом партнерское соглашение.

Кто не может быть учредителем?

Во-первых, владелец или совладелец компании, которая на данный момент находится в процедуре ликвидации. Во-вторых, человек, который был последним руководителем юрлица, находящегося в стадии ликвидации или банкротства.

В-третьих, человек, у которого есть непогашенная или неснятая судимость за экономические преступления (более детально этот вопрос можно изучить здесь, а проверить, нет ли компании вашего будущего партнера в списках банкротов, — здесь).

Что будет, если у человека есть ограничения, но он не знал об этом или же намеренно утаил и стал учредителем нового юрлица? В течение трех лет с момента регистрации такого юрлица госорганы могут подать иск в суд о признании этой регистрации недействительной. В итоге с компании взыщут весь доход, полученный за все время ее деятельности.

Устав и что в нем можно прописать

Основной документ хозяйственного общества как ООО, так и УП — это устав. Это тот документ, по которому будет жить компания (посмотреть, как выглядит образец устава, можно здесь).

— Устав должен определять наименование общества, местонахождение, цели деятельности, размер уставного фонда, права, обязанности и ответственность участников, структуру органов управления, их компетенцию и функционирование, порядок и объем предоставления участникам общества информации о его деятельности, — объясняет Екатерина. — Это ключевые вопросы, которые по закону обязательно должны быть включены в устав. Также в уставе закрепляется порядок обращения долей. Например, мы можем установить запрет на передачу доли третьему лицу или же указать, что подобные действия можно осуществлять только с согласия участников. Да и то единогласного.

Екатерина говорит, что с некоторых пор советует клиентам прописать в уставе моменты расторжения брака или наследования доли в уставном фонде. К примеру, что будет с долей партнера, когда тот разведется и бывшие супруги начнут делить имущество.

Уставный фонд и протоколы собрания учредителей

Для создания ООО по законодательству требуется проведение собрания учредителей по учреждению хозяйственного общества и учредительного собрания. Но просто собраться в кафе и поговорить не выйдет, по итогам собрания нужны протоколы — протокол собрания об учреждении и протокол учредительного собрания.

В них прописывается порядок совместных действий учредителей по учреждению юрлица, например, кто пойдет в исполком согласовывать наименование, в каком размере и порядке будет формироваться уставный фонд.

— Минимального размера уставного фонда нет, он может составлять даже один рубль, — говорит Екатерина.

Можем ли регистрировать ООО без директора?

— С директором желательно определиться на старте, — объясняет юрист. — Так, регистрационная форма предполагает включение информации о директоре при обращении за госрегистрацией. Тем не менее отсутствие кандидатуры директора на момент подачи документов в исполком не является основанием для отказа в регистрации. Поля о директоре можно оставить открытыми. Подать уведомление о назначении директора можно после регистрации.

Директором ООО может быть физлицо, в том числе и учредитель, может быть юрлицо или даже ИП.

Даем название: с чем могут возникнуть проблемы

Очень важно дать название вашему ООО. Для этого нужно идти в исполком, где вы собираетесь находиться (в Минске — это горисполком). В исполкоме нужно согласовать наименование, или, проще говоря, название вашей компании. Для этого необходимо написать заявление (все нюансы можно посмотреть здесь), в котором можно указать ориентировочное название на русском и белорусском языках.

Как только название компании согласовали, вам выдадут справку о согласовании наименования. Данные этой справки указываются в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Юридический адрес

— На момент регистрации не обязательно у вас на руках должен быть некий договор. Как правило, мы рекомендуем клиентам получить от собственника помещения (будущего арендодателя) письмо, в котором будет указано, что они гарантируют помещение такому-то физическому лицу для создания юрлица,— объясняет эксперт. — Бывает так, что после регистрации учредители не договариваются с арендодателем по коммерческим условиям сотрудничества и принимают решение использовать под юридический адрес другое помещение. В таком случае заявление при регистрации иного адреса не является нарушением. Но в течение 10 рабочих дней после смены местонахождения вам нужно проинформировать исполком об этом.

Момент регистрации

Как только получили гарантийное письмо, согласовали наименование и одобрили устав, уже можно идти в исполком по месту регистрации. Туда нужно отнести следующий комплект документов: заявление о госрегистрации, устав в двух экземплярах и электронную версию, а также квитанцию об уплате госпошлины (она равняется 1 базовой, что на сегодня составляет 24,5 рубля). Также учредители должны предъявить документы, удостоверяющие личность.

— Важно, что при регистрации в исполкоме обязательно личное присутствие обоих участников. Они должны в присутствии госрегистратора поставить свои подписи, — подчеркивает Екатерина. — К слову, такую же процедуру госрегистрации сейчас могут осуществить и нотариусы по той же схеме, что и исполкомы.

Сколько ждать?

Компании присваивается регистрационный номер, который потом будет и учетным номером налогоплательщика. Дальше никуда не нужно бежать — ни в налоговую, ни в ФСЗН, — исполком сам ставит вас на учет в этих организациях. Спустя пять дней вы получите извещение о постановке на учет с уже присвоенными номерами. Правда, в налоговую стоит заехать, чтобы получить ключи электронной цифровой подписи (более подробная информация — здесь).

Сразу с момента создания, буквально после выхода из исполкома, можно заказать печать (если вы решили, что будете ею пользоваться, так как закон не обязывает этого делать), поехать в банк и открыть расчетный счет (для этого уже нужен директор).

— Договоры можно заключать практически сразу же после выхода из исполкома, также можно сразу же брать на работу людей. Компания считается созданной, и препятствий для деятельности никаких нет, — заключает Катерина.

Быстрая связь с редакцией: читайте паблик-чат Onliner и пишите нам в Viber!

Перепечатка текста и фотографий Onliner без разрешения редакции запрещена. nak@onliner.by

Автор: Настасья Занько. Фото: Александр Ружечка, Максим Малиновский, Максим Тарналицкий, фото носят иллюстративный характер

Декларация по налогу на прибыль за 4 квартал 2021 года до 28.03.2022
Налог по УСН за 2021 год до 31.03.2022
Декларация по НДС за 4 квартал 2021 года до 25.01.2022

Необходимые документы и действия для регистрации ООО зависят от того, сколько учредителей у будущей фирмы – один или несколько.

Какие документы нужны для открытия ООО с 2 и более учредителями

Полный перечень документов для регистрации выглядит так:

решение о создании организации в виде протокола, договора, соглашения или иного документа;
заявление о государственной регистрации по форме № P11001;
устав;
документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
квитанция об уплате госпошлины.

Все документы нужны в одном экземпляре.

В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Но если сдавать комплект документов в электронном виде и с квалифицированной электронной подписью, то госпошлину платить не нужно.

Если учредителем выступает иностранная организация, список документов должен также содержать выписку из реестра иностранных организаций соответствующей страны происхождения или другое доказательство юридического статуса иностранной организации – учредителя (нотариально засвидетельствованный перевод).

Протокол собрания участников

Будущие владельцы проводят собрание и голосуют по следующим вопросам:

учреждение ООО и утверждение организационно-правовой формы;
наименование организации и ее местонахождение;
размер уставного капитала, номинальная стоимость и доли учредителей;
порядок и сроки оплаты долей;
утверждение устава;
кандидатура руководителя;
кто будет заявителем.

По результатам собрания оформляют протокол, по одному экземпляру для каждого участника, для ООО и регистрирующего органа.

Договор об учреждении ООО

В этом документе учредители закрепляют свои намерения. В нем прописывают:

порядок совместной деятельности по созданию ООО;
сумму уставного капитала;
распределение долей и номинальную стоимость доли каждого учредителя;
порядок и сроки оплаты долей;

сведения об избрании (назначении) органов юридического лица;
результаты голосования по вопросам учреждения организации;
сведения об утверждении устава.

Договор, соглашение, решение – это еще не учредительный документ. Он регулирует не деятельность самого ООО, а отношения, возникающие в связи с его созданием.

Если в будущем кто-то из учредителей решит продать свою долю в фирме, договор об учреждении общества понадобится ему для подтверждения своих полномочий (пп. 3 п. 13.1 ст. 21 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998г.).

Заявление о государственной регистрации по форме № P11001

Форма бланка и правила оформления утверждены Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г.

Форма содержит 2 листа и 13 приложений.

Если организацию создают только физические лица, заполняют листы 1 и 2, приложения В, Е, И, Н. При открытии фирмы с двумя учредителями и более, на каждого из них нужно заполнить отдельный лист В.

Если участниками выступают и организации, и физлица, заполняют листы 1 и 2, приложения А, В, Е, И, Н.

Распечатать нужно только заполненные листы.

Здесь нужно указать полное и сокращенное наименование фирмы, адрес и размер уставного капитала.

Наименование фирмы не должно содержать названий иностранных государств, органов власти, общественных объединений и т.д. Прежде, чем выбирать название, ознакомьтесь с ограничениями из пункта 4 статьи 1473 ГК РФ.

Юридический адрес – это адрес, который будет значиться в регистрационных данных, и куда будет приходить корреспонденция от госорганов.

Для Москвы и Санкт-Петербурга графы 2.3, 2.4 и 2.5 титульного листа заполнять не нужно (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012г.).

Лист А

Содержит данные об учредителе – юридическом лице и его доле в уставном капитале.

Из граф 4.2.1, 4.2.2 и 4.2.3 нужно заполнить только одну на выбор, то есть указать долю либо в процентах, либо в виде десятичной или простой дроби.

Если в учредителях только физлица, этот лист заполнять не нужно.

Если в учредителях несколько организаций, на каждую заполняют отдельный лист А.

Лист В

Лист В страница 1

Лист В страница 2

Содержит данные об учредителе – физическом лице, его паспортных данных, адресе и доле в уставном капитале.

Если другой документ, то код возьмите из этой таблицы:

Таблица кодов

Из граф 7.2.1, 7.2.2 и 7.2.3 нужно заполнить только одну на выбор, то есть указать долю либо в процентах, либо в виде десятичной или простой дроби.

Если в учредителях несколько физлиц, на каждого из них заполняют отдельный лист В (п. 2.9 приложения № 20 к Приказу ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012г.).

Лист Е страница 1

Лист Е страница 2

Здесь указывают сведения о руководителе организации – физлице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Директором (генеральным директором, президентом и т.д.) может быть один из учредителей или наемный работник. Не забудьте проверить кандидатуру на должность директора по реестру дисквалифицированных лиц.

Лист И

Здесь нужно указать коды ОКВЭД.

Подходящие коды для направлений деятельности будущей фирмы нужно выбрать в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВЭД-2, утвержденном приказом Росстандарта N 14-ст от 31.01.2014г.

Нужно определить один основной вид деятельности и дополнительные – их может быть сколько угодно. В качестве основной укажите деятельность, которая будет приносить наибольший доход.

Когда фирма начнет работу, ежегодно до 15 апреля нужно будет подтверждать основной вид деятельности в ФСС. По основному ОКВЭД ФСС устанавливает ставку для расчета взносов на страхование от несчастных случаев. Если не подтвердить основной вид деятельности, то в ФСС возьмет для расчета тот ОКВЭД из вашего списка, по которому ставка максимальная.

Вы можете указать от 4 до 6 знаков кода. Но лучше указать только первые 4 знака, не конкретизируя дальше, потому что иначе вы сузите сферу деятельности и в будущем шаг влево или шаг вправо будет отклонением от выбранного вида деятельности.

Пример: Код 58.11.1 подходит для издания книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий, в том числе для слепых, в печатном виде. Но для выпуска электронных книг этот код не подходит. Для этого есть отдельный код 58.11.2 Если указать только первые 4 цифры 58.11, то можно будет выпускать и бумажные, и электронные книги, а еще атласы, карты и таблицы в бумажном и электронном виде.

Лист Н страница 1

Лист Н страница 2

Здесь указывают сведения о заявителе. Для вновь создаваемой организации это кто-то из учредителей или руководитель организации-учредителя.

Если ООО с двумя, тремя и более учредителями, то по правилам на каждого из них заполняют отдельный лист Н (п. 2.20 приложения). Но на практике в некоторых регистрирующих органах могут потребовать заполнить лист только на одного заявителя, который будет сдавать документы.

Лист Н страница 3

На последней странице раздела Н заявитель:

В последнем разделе проставляют отметку, кто засвидетельствовал подлинность подписи заявителя, нотариус или другое уполномоченное лицо, и указывают его ИНН.

Устав организации

Это главный учредительный документ организации, который регулирует всю ее деятельность.

Пройдемся по списку необходимых сведений, которые должен содержать устав:

Необходимые сведения, которые должен содержать устав ООО

В скором времени при желании можно будет не разрабатывать индивидуальный устав, а воспользоваться типовым. 36 типовых уставов утверждены приказом Минэкономразвития № 411 от 1 августа 2018 года. Он вступил в силу 25 июня 2019 года. Предполагается, что будет разработана новая форма заявления Р11001, в котором организация будет указывать, что применяет типовой устав. Тогда сам устав уже не нужно будет распечатывать и отправлять в налоговую с комплектом документов.

В типовых уставах предусмотрены разные комбинации условий, касающихся возможности выхода участников, правил покупки или отчуждения доли, порядка принятия решений и т.д.

Но если характер взаимоотношений между участниками требует более подробного регулирования, лучше разработать индивидуальный устав при участии опытного юриста.

Документы для регистрации ООО в 2021 году с 1 учредителем

Для создания фирмы с одним учредителем вместо протокола и договора о создании ООО оформляют решение единственного участника. В остальном порядок регистрации и пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью тот же.

Учредитель также должен назначить руководителя фирмы и прописать это в решении. Он либо возлагает полномочия единоличного исполнительного органа на себя, либо нанимает директора.

Передача документов в регистрирующий орган

Когда документы для создания ООО готовы и нотариально заверены, пошлина оплачена, весь перечень нужно передать в регистрирующую налоговую инспекцию. Передать можно лично в налоговом органе или МФЦ, по почте или в электронном виде, предварительно заверив документы квалифицированной ЭЦП. Передать документы в электронном виде может и нотариус.

Если организация планирует работать на УСН, к регистрационному пакету нужно приложить уведомление о переходе на УСН. На местах иногда могут требовать, чтобы уведомление сдавали не в регистрирующую налоговую, а в ту ИФНС, где будущая организация будет стоять на учете. Уточните этот момент заранее. В любом случае уведомление нужно предоставить не позднее 30 дней со дня регистрации.

Зарегистрировать организацию должны в течение трех дней. Если все хорошо с документами, на указанный в заявлении электронный адрес придут итоговые документы, в бумажном виде их теперь выдают только по запросу.

Читайте также: