Сколько лет хранятся медицинские документы о смерти в органах загса
Обновлено: 19.05.2024
Врачебное свидетельство о смерти – это первичный официальный документ, в котором подтверждается факт смерти человека. Вы должны предоставить в ЗАГС это свидетельство, чтобы получить другой официальный юридический документ – гербовое свидетельство о смерти, без которого, в свою очередь вы не можете не только получить пособие или вступить в наследство, но даже и похоронить покойного. Да и вообще тело из морга без этого свидетельства вам не выдадут. Необходимо также учитывать, что транспортировка тела до похорон в другой морг, город или страну возможно только при наличии медицинского свидетельства о смерти.
Бланк документа имеет учетную форму 106/у-08 (или 106-2/у-08 при перинатальной смерти) и строго регламентирован на законодательном уровне (см. официальные документы [1] и [2]). Выдают свидетельство обычно в том медицинском учреждении, где констатировали смерть человека. Далее мы подробно расскажем, где и как получить свидетельство или его дубликат, как оно должно заполняться, в конце приведем названия официальных документов.
Как получить медицинское свидетельство о смерти
Выдавать свидетельство могут врачи любого медицинское учреждение независимо от формы собственности, имеющие соответствующую лицензию: лечащий врач в больнице или поликлинике, патологоанатом в морге, врач в детском лечебном учреждении или роддоме, доме престарелых или хосписе, специалисты частных клиник и даже частнопрактикующие врачи. Если в отдаленном медицинском учреждении нет врача, свидетельство оформляет фельдшер или акушерка.
Если человек скончался в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении, свидетельство выписывает местный врач. При смерти дома вызывается участковый врач поликлиники, в которой наблюдался умерший. Если у скончавшегося нет истории болезни, или человек умер в общественном месте, его отправляют в судебный морг (перевозка бесплатная).
Врач заполняет и подписывает свидетельство только после личного осмотра тела. Заочная выдача свидетельства без осмотра запрещена, если только по какой-то причине (тяжелой аварии, техногенной катастрофы) тело невозможно найти или опознать. Ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, несет руководитель медучреждения.
Обратите внимание, что в Москве (согласно [3]) запрещена выдача свидетельства о смерти участковыми врачами или специалистами скорой помощи: если человек умер дома, его в обязательном порядке доставляют в морг, и за свидетельством надо обращаться уже туда.
Получить врачебное свидетельство о смерти может член семьи покойного, а если такового нет – любой близкий родственник или его опекун. Документ может быть также выдан законному представителю родственника усопшего, например, ритуальному агенту при наличии доверенности. Кроме того, свидетельство выдается по требованию правоохранительных органов.
Для получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:
- удостоверение личности покойного или ответственного лица, которому выдается свидетельство (обычно – паспорт); при отсутствии удостоверения можно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки;
- полис ОМС, если имеется, амбулаторную карту.
При получении свидетельства проверьте правильность его заполнения: в случае ошибок оно будет недействительно, и вам придется получать его заново, когда времени до похорон уже не остается. О порядке заполнения свидетельства о смерти мы расскажем далее на этой странице.
Виды свидетельств
В некоторых случаях свидетельство может оформляться несколько раз в зависимости от обстоятельств смерти: для этого на документе ставят одну из возможных пометок:
- Предварительное – для точного установления причины смерти необходимо провести другие исследования или получить дополнительные сведения; тем не менее, это не является основанием в отказе выдачи предварительного свидетельства. Обратите внимание, что не позднее 45 дней должно быть выдано другое свидетельство с пометкой "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
- Окончательное – причина смерти точно установлена, дополнительных мероприятий не требуется.
- Взамен предварительного – ставится на новом свидетельстве, выдаваемого вместо документа с пометкой "предварительное" после установления точной причины смерти.
- Взамен окончательного – если уже был выдан документ с отметкой "окончательное", но потом обнаружились ошибки в причине смерти, выдается новое свидетельство с данной пометкой.
По большому счету, документы с пометками "взамен…" нужны в первую очередь органам государственной статистики, вам же для практического использования подойдет свидетельство с любой пометкой – все они юридически равноценны.
Сроки получения
Если причина смерти не вызывает вопросов и вскрытие тела не производится, что получить свидетельство можно уже в день регистрации смерти. Но если тело доставлено в морг и там производится его вскрытие, документ обычно можно получить на следующий день, но в любом случае – не позднее 2 суток после определения причины смерти.
Особый случай, когда в морге выяснилось, что для точного определения причины смерти необходимы дополнительные сведения или исследования: тогда выдается свидетельство с пометной "предварительное", а не позднее 45 дней – новая форма с отметкой "взамен предварительного". Оба документа обладают полной юридической силой.
Дубликат свидетельства
Чтобы получить дубликат (копию) медицинского свидетельства о смерти при его утере вам надо обратиться в учреждение, которое ранее выдало оригинал документа и где хранится соответствующая медицинская документация: морг, больницу. Там вы пишете заявление с указанием причины запроса, и вам выдают новое свидетельство, в правом верхнем углу которого будет пометка "дубликат".
Сведения о смерти человека относятся к персональным данным, безусловно не подлежащим разглашению, поэтому копия свидетельства выдается либо тому, кто получал оригинал, либо близкому родственнику покойного при условии, что он смог доказать родство.
Правила заполнения медицинского свидетельства о смерти
Если при заполнении свидетельства будут ошибки, вы не сможете на его основе получить гербовое свидетельство о смерти и, соответственно, не сможете похоронить человека или получить в дальнейшем пособие. Поэтому крайне важно внимательно проверить тот документ, который вам выдадут в морге или больнице. Чтобы помочь вам, мы расскажем о ключевых особенностях оформления врачебного свидетельства о смерти.
Сразу обращаем внимание на общие правила оформления документы:
- Форма заполняется чернильной или шариковой ручкой синего/черного цвета.
- При исправлениях возле зачеркнутого текста ставится надпись "исправленному верить", подпись и печать. Допускается не более 2-х исправлений.
- Заполняться должны все поля формы.
- Если какие-то сведения неизвестны, в соответствующем поле ставится прочерки или пишется "неизвестно", "не установлено".
Свидетельство оформляется на бланке формы отчетности 106/у-08 (при перинатальной смерти – 106-2/у-08), и в нём должна быть указана следующая информация:
- Данные медицинского учреждения, выдавшего свидетельство: наименование, адрес, ИНН, код ОКПО. Если свидетельство выдает частный врач, должны быть указаны его ФИО, адрес и номер лицензии.
- Серия и номер свидетельства, дата его заполнения. Номер и серия должны быть уникальными: для этого в официальных документах определены правила указания серии и диапазона номеров. Проще всего сразу же проставить их при изготовлении, указав при заказе печати диапазоны серий и номеров. Впрочем, для вас, как получателя свидетельства, важно лишь обязательное наличие серии, номера и даты.
- Личные данные умершего: ФИО, даты рождения и смерти, место жительства (регистрации), место смерти, семейное положение, образование и занятость (со слов заявителя).
- Причина и обстоятельства смерти (см. далее) и патологии, приведшие к смерти.
- ФИО и подпись врача, заполнявшего свидетельство.
- ФИО и подпись руководителя медицинской организации или частного врача, круглая печать.
- Отметка врача о проверке свидетельства: дата, ФИО, подпись.
- Корешок свидетельства имеет лицевую и оборотную стороны, его пп.1-13 должны быть заполнены точно также, как и соответствующие пункты свидетельства, в п.14 вписываются данные получателя: ФИО, данные удостоверения личности, подпись.
При проверке документа особое внимание обратите на данные организации или частного врача, наличие номера, серии и даты свидетельства, корректность данных из удостоверения личности покойного, указание места, причины и обстоятельств смерти, наличие всех необходимых подписей и печати, совпадение данных в основной форме и её корешке. Все прочие подробности заполнения формы 106/у-08 можно узнать из официального документа – см. [1].
Получатель свидетельства расписывается на корешке, который остается в учреждении или у частного врача в качестве подтверждения выдачи документа.
Заключение о причине смерти
Особое значение при заполнении врачебного свидетельства о смерти имеет правильное указание причины и обстоятельств смерти. Корректно указать причину смерти может только квалифицированный врач, но обратите внимание, чтобы в документе была указана следующая информация:
- В п.15 после уточнения обстоятельств выбирается одна из причин смерти: по болезни или какая-то из внешних причин (п.16 уточняет её).
- Основные сведения о причине смерти приводятся в п.19
При заполнении п.19 необходимо придерживаться строго определенного порядка. Первоначальная причина смерти выбирается из заключительного клинического диагноза (только одна) и вписывается в часть I, подпункты "а-г":
- непосредственная причина: обычно осложнение после заболевания, указанного в пункте "в";
- промежуточная причина;
- первоначальная причина, которая берется из клинического диагноза: болезнь, или травма, которые в итоге привела к смерти;
- внешние причины (заполняется только при травмах и отравлениях).
Обратите внимание, что состояние, указанное в более нижней строке, должно являться причиной состояния, описанного выше: например, в пункте "в" пишется первичная болезнь, а в пункте "а" – осложнение этого заболевания, которое непосредственно и привело к смерти. В столбце "Код по МКБ-10" напротив каждой из причин смерти вписывается код по классификатору МКБ-10.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти
Если ребенок родился мертвым или живым, но умер в первые 168 часов, оформляется врачебное свидетельство о перинатальной смерти: его форма имеет учетный номер 106-2/у-08, и во многом отличается от обычного свидетельства.
Документ выдает медицинское учреждение, в котором оказывалась помощь при родах, или куда обратилась мать после родов, это может быть и частный врач, принимавший роды. Если же малыш умер в первые 7 дней после родов без помощи врача, в обязательном порядке выполняется судебно-медицинское исследование: эксперт, проводивший исследование, и выдает свидетельство.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается для умерших новорожденных, у которых вес, длина тела и срок беременности соответствуют определенным критериям: мы не будем здесь перечислять многочисленные пункты официального документа – см. [1]. Свидетельство выдается для последующей регистрации в ЗАГС, куда надо обратиться в течении 3-х дней после получения документа.
Официальные документы
В заключение приведем названия некоторых официальных документов, в которых описаны правила оформления форм медицинского свидетельства о смерти:
Для получения свидетельства о смерти необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти или месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.
Заявление нужно подать не позже 3 дней с момента наступления смерти.
Полное наименование:
Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация смерти)
Результат предоставления
Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о смерти по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
Срок предоставления
Выдача заявителю свидетельства о смерти производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.
Стоимость
Заявители
I. Получатели государственной услуги:
- Граждане Российской Федерации.
- Иностранные граждане.
- Лица без гражданства.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
- Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.
- Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо врач, который установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
- Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни (при родах вне медицинской организации).
- Должностное лицо медицинской организации или организации социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации.
- Должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы.
- Должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена.
- Командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Обращается в отдел регистрации смерти Санкт‑Петербурга органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
- Подает заявление по форме и необходимые документы.
- В случае положительного решения отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — знакомится с содержанием записи акта о смерти и подписывают документ.
- В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — информирует заявителя в устном виде в день обращения, объясняя причины, по просьбе заявителя, направляет извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Получает свидетельство о смерти по форме и расписывается в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации о смерти в день обращения.
- Получает справку о смерти по форме в удостоверение факта государственной регистрации смерти.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
Порядок действий уполномоченной организации
I. Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации смерти
Специалист, ответственный за государственную регистрацию смерти, ЗАГС (специалист):
- Проверяет наличие всех необходимых документов и правильность их оформления. В случае, если заявление подается должностным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
- Если представлен дубликат медицинского свидетельства о смерти, проводит проверку (по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего и по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти) наличия ранее составленной на основании первичного медицинского свидетельства о смерти актовой записи о смерти.
- При представлении медицинского документа о смерти, выданного на территории иностранного государства, проверяет возможность осуществления государственной регистрации смерти в соответствии с международными договорами Российской Федерации и пунктом 1 статьи 7 Федерального закона №143‑ФЗ.
- Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации смерти, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти.
II. Формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась
Специалист:
- Составляет в ЕГР ЗАГС межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась.
- Обеспечивает подписание составленного в форме электронного документа межведомственного запроса усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- Регистрирует данный межведомственный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и номер и направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица.
III. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС и формирование автоматически заявления о смерти
Специалист:
- Осуществляет внесение сведений в ЕГР ЗАГС в соответствии с представленными для государственной регистрации смерти документами. Формирует автоматически заявление о смерти.
IV. Составление и оформление записи акта о смерти
Специалист:
-
Составляет запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе.
В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.
V. Составление и оформление свидетельства о смерти
Специалист:
- Составляет и оформляет свидетельство о смерти.
- Обеспечивает подписание свидетельство о смерти руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
VI. Учет и выдача свидетельства о смерти
Специалист:
- Вносит сведения об оформленном свидетельстве о смерти в журнал учета выдачи свидетельств о смерти.
- Выдает заявителю оформленное свидетельство о смерти по форме.
VII. Оформление, учет и выдача справки о смерти
Специалист:
- Оформляет справку о смерти по форме.
- Вносит в журнал учета выдачи справок о смерти сведения о справке о смерти, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленную оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
VIII. Изъятие паспортов умерших граждан Российской Федерации и сдача их в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации
Специалист:
- Подготавливает опись паспортов умерших граждан Российской Федерации.
- Регистрирует в журнале исходящей корреспонденции данную опись с проставлением на ней даты и исходящего номера.
- Подготовленные для сдачи паспорта умерших граждан Российской Федерации вместе с описью передает в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Документы
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
II. Документы, представляемые по собственной инициативе:
III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.
Документы, выдаваемые заявителю
- Cвидетельство о смерти по форме.
- Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Справка о смерти по форме.
Организации, участвующие в предоставлении
Организации, принимающие документы
Организации, принимающие решение по предоставлению
Другие организации, участвующие в предоставлении
Порядок обжалования
Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).
Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.
Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.
Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.
Разные виды медицинских документов положено хранить от 1 года до 50 лет, а связанные с медико-социальной экспертизой — 75 лет. Единого нормативного акта по срокам хранения на настоящий момент нет, все регламентируется приказами и письмами Минздрава.
Вся меддокументация, за редким исключением, содержится в выдавшей ее организации. Причем неважно, государственное это учреждение или частная клиника — правила оформления и хранения меддокументов одинаковы, а за их несоблюдение предусмотрена административная ответственность.
Медицинская документация очень важна и для пациента, и для медорганизаций. Например, в ситуациях, когда первому нужно доказать низкое качество медуслуги, нарушение своих прав и т.д.
Бывает, что на запрос о документе больница отвечает, что срок его хранения уже истек. Но нужные данные о нем могут быть и в журналах учета, которые хранятся дольше.
Поэтому в сложных случаях лучше обращаться к юристу, который сумеет разобраться в этом бумажном ворохе и поможет решить проблему.
Что считается медицинским документом
Меддокументами считаются утвержденные формы, которые заполняются персоналом строго по инструкциям. Документы бывают учетными и отчетными. К первым относятся медкарты, истории болезни, заключения и справки, направления и рецепты, журналы, ведомости, книги и листки учета. Ко вторым — все сводные статданные медучреждения.
Учетная меддокументация также называется первичной, поскольку ее ведут в процессе оказания помощи или обследования. Там записаны результаты осмотра пациента и наблюдения за ним, последовательность назначения процедур и т. п. Ссылка на справочную информацию о первичных учетных формах есть в конце статьи.
Сроки хранения медицинской документации
Сроки хранения основной документации определены в приложении к письму Минздрава РФ от 7 декабря 2015 года (см. ссылку ниже). В нем сказано, что они действуют до того времени, пока не будут приняты новые перечни.
Однако в письме указаны не все медицинские формы, поэтому сроки для хранения остальных определяют по другим нормативным актам: рекомендациям, инструкциям, порядкам, положениям, постановлениям и пр. Их номера и даты также есть по ссылке в конце статьи.
1 год
Самый короткий срок определен для хранения следующей медицинской документации:
- листка ежедневного учета движения пациентов стационара (в т. ч. дневного) и сводной ведомости;
- карты вызова и сопроводительного листа скорой помощи;
- талонов: амбулаторных и станции скорой помощи.
Столько же сохраняют аудио- и видеозаписи телемедицинских онлайн-консультаций. Годичный срок отведен и корешкам свидетельств о рождении и смерти (в т. ч. перинатальной).
3 года
3 года хранятся корешки больничных и испорченные бланки листков нетрудоспособности, а также:
- акт о несчастном случае на производстве;
- акт освидетельствования на опьянение и заполненный журнал освидетельствований;
- санаторно-курортная карта;
- журнал записи вызовов и дневник станции скорой помощи;
- журнал и карты учета инфицированных в т. ч. (потенциально) диким полиовирусом.
Тот же срок хранения у журнала регистрации и выдачи медсправок о врачебном заключении форм № 086/у и 086-1/у. Это те самые справки, которые оформляются после медкомиссии при трудоустройстве или поступлении на учебу.
5 лет
Такое время хранения отведено для некоторых медицинских карт:
- диспансерного наблюдения взрослых и детей;
- профосмотра несовершеннолетнего;
- прерывания беременности;
- женской консультации;
- беременной и родильницы;
- обменной (в роддоме).
В течение 5 лет положено хранить также ряд журналов учета и записей:
- приема пациентов, а также беременных, рожениц и родильниц;
- отказов в госпитализации;
- отделения новорожденных;
- амбулаторных и стационарных операций;
- медпомощи при домашних родах.
Столько же хранится паспорт врачебного участка льготников — пациентов с правом на набор соцуслуг. То же время отведено для вторых экземпляров заключений: о медосмотре сотрудников безопасности транспорта и о наличии/отсутствии опасных инфекций.
10 лет
10 лет полагается хранить отчеты о диспансеризации и о профосмотре несовершеннолетних. Такой же срок находятся в архиве медицинской организации протоколы решений комиссии врачей.
Медицинская карта ребенка содержится в архиве детской поликлиники 10 лет после его перевода во взрослое медучреждение. Столько же хранят карту человека, выбывшего из стационара (в т.ч. дневного).
25 лет
Четверть века — срок хранения важной документации, такой как медкарты и истории:
- стационарные;
- стоматологические и ортодонтические;
- истории родов;
- истории развития новорожденного/ребенка.
Амбулаторные карты хранятся в регистратуре в течение жизни пациента. А после его смерти находятся в архиве поликлиники еще 25 лет.
50 лет и дольше
Полвека — время хранения ряда заключений:
- обследований на вредных и опасных производствах;
- независимой экспертизы (в т. ч. военно-врачебной, врачебно-летной);
- о наличии/отсутствии профзаболевания;
- о профпригодности по состоянию здоровья.
Документация по результатам медсоцэкспертизы и детей, и взрослых хранится 75 лет. Этот период считается со следующего года после: получения бессрочной инвалидности; отказа в присвоении группы; неявки на переосвидетельствование.
Протокол патолого-анатомического вскрытия содержится в медучреждении, пока там хранится медкарта или история болезни.
Сохранению подлежат оригиналы форм, до их уничтожения пациенты имеют право получить выписки из них или копии. Знание сроков хранения медицинской документации может помочь, если понадобится собирать бумаги для оформления инвалидности или возврата налога на лечение.
Оригиналы выдаются лишь по письменному разрешению главврача медорганизации или по запросу судьи, если пациент обратится с жалобой на лечение. Медицинская документация в суде признается вещественным доказательством.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
от 14 октября 2016 года N 843
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Департамента здравоохранения города Москвы
от 18 декабря 2017 года N 886/64-16-759/17
____________________________________________________________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
1.3. Шаблон бланка для оформления медицинского свидетельства о перинатальной смерти (учетная форма 106-2/у-08) с использованием сервисов РФС-ЕМИАС (приложение 3*).
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
2. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы обеспечить заполнение, выдачу и учет медицинских свидетельств о смерти и медицинских свидетельств о перинатальной смерти согласно утвержденному порядку.
3. Главному внештатному специалисту по патологической анатомии Департамента здравоохранения города Москвы (О.О.Орехов), главному внештатному специалисту по судебно-медицинской экспертизе Департамента здравоохранения города Москвы (Е.М.Кильдюшов) оказывать организационно-методическую помощь медицинским организациям государственной системы здравоохранения города Москвы при реализации настоящего приказа.
4. Директору Государственного бюджетного учреждения "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" (Д.В.Мелик-Гусейнов) организовать обеспечение медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы бланками строгой отчетности для оформления медицинских свидетельств о смерти, а также обеспечить учет выдачи бланков.
Срок: до 01.11.2016 г.
5. Предоставить Государственному бюджетному учреждению "Научно-исследовательский институт организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения города Москвы" права администратора подсистемы ЕМИАС, предназначенной для функционирования сервисов РФС-ЕМИАС, в том числе по ведению справочника МКБ-10 (по представлению главных внештатных специалистов по патологической анатомии и по судебно-медицинской экспертизе Департамента здравоохранения города Москвы), а также полный доступ к деперсонифицированной базе данных медицинских свидетельств о смерти и медицинских свидетельств о перинатальной смерти.
6. Начальнику Управления делами и координации деятельности (Е.Л.Никонову), организовать подготовку пользователей к использованию сервисов ЕМИАС, предназначенных для регистрации смерти.
Срок: до 31.12.2016 г.
7. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 года.
8. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В.Погонина.
Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.И.Хрипун
Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 14 октября 2016 года N 843
1. Общие положения
1.2. Учетные формы N 106/у-08 "Медицинское свидетельство о смерти", N 106-2/у-08 "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти" (далее - Медицинское свидетельство, Медицинские свидетельства) утверждаются для обеспечения государственной регистрации смерти в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС), и для государственного статистического учета.
1.3. В государственной системе здравоохранения города Москвы Медицинское свидетельство выдается медицинскими организациями, имеющими в структуре патологоанатомические отделения (далее - медицинские организации), Государственным бюджетным учреждением здравоохранения города Москвы "Бюро судебно-медицинской экспертизы Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - Бюро судмедэкспертизы).
2. Порядок выдачи Медицинского свидетельства о смерти
2.1. Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего лица или законному представителю умершего лица, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке Медицинского свидетельства. Корешок остается в медицинской организации.
В случае смерти в медицинской организации выдача трупа без Медицинского свидетельства запрещается, за исключением случаев требующих транспортировки тел умерших в патологоанатомические отделения или танатологические отделения Бюро судмедэкспертизы.
При захоронении умершего лица медицинской организацией, последняя обязательно заполняет Медицинское свидетельство и представляет его в трехдневный срок в орган ЗАГС для государственной регистрации.
2.2. При доставке тела умершего в патологоанатомическое отделение другой медицинской организации (или в специализированное патологоанатомическое отделение другой медицинской организации) для производства патологоанатомического вскрытия, решения вопроса о его производстве, либо в Бюро судмедэкспертизы на судебно-медицинскую экспертизу, то Медицинское свидетельство оформляется врачом патологоанатомического отделения медицинской организации, либо врачом - судебно-медицинским экспертом танатологического отделения (морга), куда было доставлено тело. Если тело умершего доставлено в патологоанатомическое отделение другой медицинской организации на сохранение до дня похорон, то медицинское свидетельство оформляет направившая медицинская организация.
2.3. Медицинское свидетельство выдается с пометкой "окончательное", "предварительное", "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
Медицинское свидетельство с отметкой "предварительное" выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования.
Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи Медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного Медицинского свидетельства.
После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти врач - судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое Медицинское свидетельство "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
Медицинские свидетельства выдаются по запросу на руки родственникам умершего лица, при отсутствии запроса - в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат) по описи с отметкой о получении с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в части персональных данных. Описи с отметкой о получении хранятся в медицинской организации.
Медицинские организации осуществляют контроль за соблюдением сроков представления Медицинских свидетельств взамен предварительного либо взамен окончательного в Мосгорстат.
В случае если было выдано Медицинское свидетельство с пометкой "окончательное", но в дальнейшем выявлена ошибка в причине смерти, следует заполнить новое Медицинское свидетельство "взамен окончательного".
При выдаче Медицинского свидетельства "взамен предварительного" или "взамен окончательного" ставится номер и указывается дата выдачи предыдущего Медицинского свидетельства.
Медицинские свидетельства "взамен предварительного" и "взамен окончательного" используются для статистического анализа причин смерти.
2.4. Запрещается оформление Медицинского свидетельства заочно, без личного установления врачом факта смерти.
Медицинское свидетельство может быть заполнено врачом-патологоанатомом без проведения вскрытия в соответствии с приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 28.04.2012 N 354 "О дальнейшем совершенствовании системы учета, информационного обеспечения и анализа смертности в городе Москве" (в редакции приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 06.05.2014 N 450).
Медицинское свидетельство может быть заполнено врачом - судебно-медицинским экспертом без проведения вскрытия на основании медицинской документации, наружного исследования, в случае отсутствия признаков насильственной смерти и с письменного разрешения правоохранительных органов.
2.5. Медицинское свидетельство подписывает руководитель медицинской организации, в которой произошла смерть или проводилось вскрытие. Руководитель вправе делегировать право подписи Медицинского свидетельства уполномоченному лицу. Заверяется Медицинское свидетельство круглой печатью медицинской организации (либо патологоанатомического отделения, танатологического отделения (морга), судебно-медицинского отделения).
2.6. Медицинские организации и Бюро судмедэкспертизы ведут учет бланков Медицинских свидетельств. Бланки Медицинских свидетельств, которыми Бюро медицинской статистики Департамента здравоохранения города Москвы будет обеспечивать медицинские организации централизованно, предназначены исключительно для оформления Медицинских свидетельств с использованием сервисов РФС-ЕМИАС.
До внедрения сервисов РФС-ЕМИАС оформление Медицинских свидетельств должно производиться на типографских бланках, заказываемых медицинскими организациями самостоятельно.
Бланки Медицинских свидетельств скрепляются подписью и печатью, хранятся с учетом требований законодательства к порядку хранения бланков строгой отчетности в медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы так же, как и корешки выданных Медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах Медицинского свидетельства.
Проставление серии и уникального номера бланка осуществляется автоматически при оформлении Медицинских свидетельств с использованием сервисов РФС-ЕМИАС.
Устанавливается следующий порядок нумерации бланков Медицинских свидетельств. В качестве начальных цифр серии бланков Медицинских свидетельств должен использоваться первый уровень классификации ОКАТО для города Москвы -цифры "45", последующие две цифры - двузначное отображение текущего года.
На бланке Медицинского свидетельства должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). При изготовлении бланка допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения (сужения) граф с учетом текста.
2.7. Неправильно заполненные экземпляры бланков Медицинских свидетельств и соответствующие корешки к ним хранятся в течение 5 лет. При ошибках в заполнении Медицинских свидетельств с использованием сервисов РФС-ЕМИАС Медицинские свидетельства аннулируются, и с верными данными формируются заново. Рукописные исправления в Медицинские свидетельства, оформленные с использованием сервисов РФС-ЕМИАС, не допускаются. Недопустимо оформление более одного бумажного носителя Медицинского свидетельства с одним уникальным номером.
Неправильно заполненные экземпляры бланков Медицинских свидетельств и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись "испорчено", и они остаются на хранении в медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы.
2.8. В случае утери Медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления с использованием программного обеспечения составляется новое Медицинское свидетельство, связанное в базе данных с ранее выданным, при этом при печати бланка и корешка Медицинского свидетельства проставляется отметка "Дубликат" в правом верхнем углу, а также в сервисе РФС-ЕМИАС фиксируются сведения о заявлении на выдачу дубликата.
2.9. Медицинские организации при заполнении Медицинского свидетельства в соответствии с требованиями Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем 10 пересмотра (далее - МКБ-10), в случае смерти от заболеваний должны проставлять один код первоначальной причины смерти, в случае смерти от травм или отравлений - два кода: один - по характеру травмы (отравления), второй - внешней причины. Для анализа по множественным причинам проставляют коды всех остальных причин смерти.
2.10. Организация контроля правильности заполнения Медицинских свидетельств, кодирования и выбора первоначальной причины смерти обеспечивается на трех уровнях: в медицинской организации, на уровне административного округа города Москвы и города Москвы.
Главный врач медицинской организации, начальник Бюро судмедэкспертизы обеспечивает первичный контроль за выдаваемыми свидетельствами, своевременностью их заполнения и представления в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти (в том числе для невостребованных тел умерших).
Врач, ответственный за проверку правильности заполнения Медицинских свидетельств, кодирования и выбора первоначальной причины смерти, в случае обнаружения неправильного заполнения Медицинского свидетельства:
а) уточняет содержащиеся в Медицинском свидетельстве сведения у врача, выдавшего его, по данным первичной медицинской документации и обеспечивает составление правильно заполненного Медицинского свидетельства;
б) обеспечивает разбор неправильно заполненных Медицинских свидетельств на врачебных конференциях, медицинских советах и т.д.
На уровне административного округа города Москвы выборочную проверку Медицинских свидетельств в части правильности оформления, выбора первоначальной причины смерти и кодирования по МКБ-10 осуществляют главные внештатные специалисты по патологической анатомии и по судебно-медицинской экспертизе Департамента здравоохранения города Москвы (уполномоченные ими лица), при осуществлении выходов в органы Управления ЗАГС города Москвы (ГБУ МФЦ).
На уровне города Москвы проверку осуществляет Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы. "Бюро медицинской статистики Департамента здравоохранения города Москвы" в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 ноября 2013 г. N 1049 "Об утверждении Правил представления органами ЗАГС сведений о государственной регистрации рождения, смерти в Федеральную службу госстатистики".
2.11. Сведения о выдаче Медицинского свидетельства (дата выдачи, номер, серия и причина смерти, код по МКБ-10) должны быть указаны в первичной медицинской документации.
3. Порядок заполнения Медицинского свидетельства о смерти
3.1. Медицинское свидетельство заполняется путем ввода необходимых данных с использованием сервисов РФС-ЕМИАС с последующей печатью бумажного носителя на бланке строгой отчетности. На период до момента организации формирования Медицинского свидетельства в электронном виде с использованием сервисов РФС-ЕМИАС допускается заполнение бланка Медицинского свидетельства чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета, разборчиво, четко, без сокращений и исправлений.
В случае оформления в рукописном виде исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному в пункте (с указанием пункта) верить", подписью лица, заполняющего Медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации (либо патологоанатомического отделения, танатологического отделения (морга), судебно-медицинского отделения). Внесение более двух исправлений в Медицинское свидетельство не допускается.
Такое тяжелое событие, как смерть близкого, оборачивается для его родственников еще и необходимостью оформления различного рода документов. Подтверждающих кончину, дающих право на получение пособия, для снятия умершего человека с регистрационного учета. Одной из таких бумаг является справка о смерти. В статье мы разберем содержание документа, цель его получения. Разберемся, где выдают подобную бумагу, что нужно для ее получения.
Что это?
Справка о смерти - это стандартный бланк формы №33. Содержит следующие графы, обязательные к заполнению должностным лицом:
Фото документа демонстрирует, как выглядит справка о смерти.
Для чего нужен документ?
Справку формы №33 получают родственники, близкие покойного. Или посторонний человек, который взял на себя организацию похорон усопшего.
Для чего нужна справка о смерти? Она необходима для получения данными гражданами выделяемого государством пособия на погребение. Эта материальная помощь способна частично покрыть затраты на проведение похорон, сопутствующие траурные мероприятия.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Какие нужны документы для получения?
Справка о смерти выдается в отделе ЗАГСа. Чтобы получить эту бумагу, заявитель должен собрать следующее:
- Документ, удостоверяющий собственную личность.
- Документ, удостоверяющий личность покойного.
- Медицинское заключение о факте смерти.
В какой ЗАГС обращаться?
Весьма актуальный вопрос - в какое отделение ЗАГСа необходимо обратиться, чтобы получить справку о смерти родственника? Российское законодательство допускает несколько вариантов:
- По месту смерти гражданина.
- По местонахождению медицинского учреждения, где была зафиксирована его смерть.
- По месту последней прописки покойного.
Дубликат документа возможно получить также в любом из этих отделений. Ограничение одно - только в том, где ранее вы оформляли оригинал.
Если же человек умер в другой стране, будучи при этом гражданином Российской Федерации, то справку о смерти получают в другом государстве - по месту его кончины. Правила, условия выдачи такой бумаги, необходимые для этого документы могут существенно отличаться от предписаний, установленных российским законодательством. Однако во всех случаях близким покойного необходимо сообщить о случившемся в консульство РФ.
Другая документация, подтверждающая кончину человека
Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:
- Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
- Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа "Причина смерти". Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.
Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 - это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Особенности получения дубликата
Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.
Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.
Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно - воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.
Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.
Предоставление компенсации на похороны
Мы разобрали, как получить справку о смерти. Как уже говорилось, именно этот документ дает право на предоставление компенсации похорон. Этот момент регулирует ст. 9 ФЗ №8 "О погребении и похоронном деле" (1996). В частности, здесь перечислены услуги, за которые государство предоставляет компенсацию:
- Оформление документации, необходимой для погребения покойного.
- Перевозка тела умершего в крематорий или на кладбище.
- Собственно, кремация или погребение.
Важный нюанс здесь: сумма, потраченная на вышеобозначенное, не должна превышать величину социального пособия. Это второй вариант государственной помощи при погребении гражданина.
Оформление пособия
Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:
- Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
- Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
- Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим - как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ "О погребении и похоронном деле". Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
- Органы социального обеспечения (в иных случаях).
Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:
- Документ, удостоверяющий вашу личность.
- Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти на его имя.
Региональные пособия
Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.
Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:
- Москва. Величина компенсации - от 11 тысяч рублей.
- Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
- Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.
Справка о смерти формы № 33 - документ, которые оформляется в отделениях ЗАГСа. Получить его может как родственник покойного, так и иное заинтересованное лицо, организовавшее похороны усопшего. Данная справка дает право на получение федерального и регионального денежного пособия на погребение.
Читайте также: