Сколько действует справка с загса

Обновлено: 17.06.2024

Семейное положение гражданина подтверждается свидетельством о заключении брака или его расторжении.

Вместо свидетельства в ряде случаев может быть предъявлена справка о заключении брака.

В статье подробно рассмотрим, что это за документ, каково его содержание, где и как его можно получить, в том числе после развода.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что представляет собой документ и зачем он может потребоваться?

Сведения о браке фиксируются во внутренних документах ЗАГСа. Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению, поэтому даже по истечении времени к ним можно получить доступ.

Справка о заключении брака представляет собой выписку из архивных книг ЗАГСа. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

При назначении пенсии.
Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
При назначении социальных пособий.
Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
При утере или порче свидетельства о браке.

Форма и содержание

Документ может быть оформлен на бланке формы 27 или 28:

Содержание этих справок почти идентично. Форма 28 отличается только присутствием информации о факте развода. Документ включает в себя следующие сведения:

При получении документа нужно сразу проверить правильность заполнения личных данных, чтобы потом не пришлось заказывать его снова.

Где можно запросить?

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Как получить?

Данные архивных книг ЗАГСа конфиденциальны. Предоставление справочной информации возможно по запросу только тех лиц, которые имеют право получить доступ к таким сведениям.

К ним относятся:

Граждане, о чьем браке сделана запись.
Близкие родственники умершего, о бывшем семейном статусе которого делается запрос. Родство должно быть подтверждено соответствующими документами.
Опекуны или попечители недееспособного лица.
Представители вышеуказанных лиц на основании доверенности, подтвержденной нотариусом.
Сотрудники следственных органов, действующие в законном порядке.

Рассмотрим более подробно алгоритм получения документа.

Получение через ЗАГС и МФЦ

Написать заявление на выдачу справки формы 27 или 28. Документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок. В него должны быть включены следующие сведения:

Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).

Паспорт.
Заявление.
Квитанция об уплате госпошлины.

В отдельных случаях:

Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.

При личном визите готовый бланк может быть выдан в день обращения. Если запрос делался в архиве ЗАГСа другого населенного пункта и потребовалась пересылка почтой, получить документ можно в срок от нескольких дней до месяца.

Как заказать через Госуслуги?

Получение документа через Госуслуги происходит по следующему алгоритму:

В процедуре расторжения брака фигурируют достаточно много документов, среди которых есть заявление на развод, в том числе и для Госуслуг, свидетельство о расторжении и его дубликат, а также справка о разводе.

Сколько действительна?

Справка о государственной регистрации брака бессрочна. Она теряет актуальность лишь тогда, когда семейное положение гражданина стало другим. Нотариально заверенные копии документа имеют такую же силу, что и оригинал. Их можно изготовить, если документ нужен нескольким лицам или используется очень часто.

Подведем итоги. Справка о регистрации брака может быть получена на бланках 27 и 28. Ее можно заказать, обратившись в ЗАГС, МФЦ или отправив запрос через портал Госуслуги. Госпошлина за получение документа определена законодательно и составляет 200 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Свидетельство о заключении брака — официальный документ, являющийся единственным доказательством заключения семейного союза. Поэтому его оригинал должен храниться в семье, в прочие инстанции отдается копия.

Существует множество ситуаций, в которых необходимо представить документальное подтверждение семейного положения. Что делать, если требуется оригинал? А если брак уже расторгнут? В таких случаях берется справка о заключении брака.

Что это за справка?

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

Кому выдается?

Справка не выдается посторонним людям.

Ее могут получить определенный круг лиц:

один из супругов;
опекун или попечитель недееспособного гражданина;
близкий родственник умершего супруга;
третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Виды справок

В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
справка о заключении брака (форма №28).

Лица, успевшие оформить развод, могут получить только справку (№28), дубликат свидетельства им не выдается.

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Содержание документа

Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

присвоенный номер;
сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
ФИО лиц, заключивших брачный союз; ;
сведения о смене фамилии;
дата выдачи;
подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

Процедура получения

Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:

лично;
почтой;
портал госуслуг;
через МФЦ.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

паспорт заявителя;
заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
квитанция об оплате госпошлины.

Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

У вас в планах расторгнуть свой брак? Узнайте, какие документы для этого потребуются. Подробности в нашей статье.

Оценка имущества — недешевое удовольствие. Подробная ценовая политика описана здесь.

Как доказать, что вы не состоите в браке?

В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:

при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
при приобретении доли в ООО;
при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
при оформлении пособия одиноким матерям;
при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

Вот так она выглядит:

Выписку можно получить:

в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
название документа;
куда нужна справка;
период проверки;
с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

Форма содержит следующие пункты:

шапка документа;
гражданское состояние заявителя;
ФИО заявителя;
отделение ЗАГСа;
рассматриваемый период;
дата выдачи;
подпись уполномоченного лица, печать органа.

Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

Условия и порядок заключения брака регламентирует глава 13 Семейного кодекса РФ (СК РФ). Официальное оформление семейных отношений предполагает соблюдение определенной процедуры. При наличии особых обстоятельств законодательство разрешает быстро регистрировать союз по упрощенной схеме. К особым обстоятельства СК РФ относит беременность невесты.

Сроки регистрации

По общим правилам семейного законодательства оформление брака производится не ранее месяца со дня обращения в орган ЗАГС с заявлением (СК РФ, статья 11). Дата праздничной (или обычной) церемонии определяется парой при подаче документов.

В большинстве случаев регистрация брака при беременности возможна в день обращения. Если будущие родители хотят заключить союз в торжественной обстановке, им предоставлено право выбора даты.

По статистике ускоренная процедура используется на поздних сроках вынашивания ребенка. На первых месяцах беременности невесты сотрудники отдела ЗАГС могут отказать в срочном оформлении отношений. В таком случае паре придется ждать своей очереди в течение 30 дней, установленных законодательством.

Если будущие родители передумают регистрировать брак, отзыв заявления необязателен. О своем решении заявители могут сообщить по телефону. Свадьба не состоится и в том случае, если жених и невеста не придут к назначенному времени.

Необходимые документы

Форма заявления является единой для всех желающих узаконить семейные отношения. Бланк можно заранее скачать в Интернете или заполнить при личном обращении в отдел ЗАГС.

Для проведения срочной церемонии необходимо предъявить:

российские паспорта жениха и невесты;
свидетельство о прекращении предыдущего брака (при наличии);
справку о беременности женщины;
квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей (Налоговый кодекс РФ, статья 333.26).

Если будущие родители не достигли 18 лет, дополнительно требуется согласие органов местного самоуправления. Специальная комиссия рассматривает просьбу несовершеннолетнего о разрешении на вступление в брак. Итогом рассмотрения является постановление, которое прикладывается к заявлению.

Обязательная информация

В справке о беременности указываются:

сведения о медицинской организации (полное наименование, адрес, телефон);
персональные данные будущей матери (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
DS (диагноз) – приблизительный период беременности;
место предъявления (орган ЗАГС);
дата составления.

К обязательным реквизитам относится информация о специалисте, подпись которого должна стоять в документе (должность, фамилия, имя отчество, личная печать).

Срок действия справки

В законодательстве не закреплен конкретный период, в течение которого справка о беременности считается действительной.

По общим правилам актуальность документов о состоянии здоровья зависит от следующих факторов:

время действия анализов;
диагноз и период реабилитации;
возраст.

Справка о беременности действует в течение всего срока вынашивания малыша. Однако в некоторых органах ЗАГС отказываются расписывать будущих родителей, документ выписан позднее 30 дней от даты подачи.

Где брать справку, кто заверяет документ

Заключение о беременности выдает врач-гинеколог государственной или частной клиники. На ранних стадиях нужная справка выписывается после сдачи анализов или по результатам первого УЗИ. На более поздних сроках документ оформляется при обычном осмотре.

Существует несколько способов взять справку:

Встать на учет в женскую консультацию по месту прописки.
Обратиться в медицинское учреждение по месту фактического проживания.
Посетить частную клинику.

При обращении в государственную поликлинику понадобится паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС) и полис обязательного медицинского страхования. Заключение оформляется бесплатно. Услуги коммерческой организации оказываются на платной основе.

Справка заверяется лечащим врачом и печатью медучреждения.

Как выглядит образец

Первый образец – это обычное врачебное заключение, где отражается:

фамилия, имя, отчество, дата рождения будущей матери;
факт беременности, приблизительный срок (в неделях);
организация, в которую представляется справка;
дата выдачи;
данные лечащего врача.

На заключении должна быть проставлена печать медицинской клиники.

Второй вариант представляет собой выписку из смотрового кабинета. В отличие от первого бланка, в альтернативной справке вместо диагноза указываются дата УЗИ и срок беременности. Подписывает документ врач-гинеколог. Кроме печати, на выписке ставится штамп медицинского учреждения.

Невеста в больнице: как подать документы в ЗАГС

При направлении документов в электронном формате необходимо предъявить оригиналы перед процедурой бракосочетания.

Законодательство предусматривает возможность одному из будущих супругов подавать два отдельных заявления. Условия приема документов в случае, если невеста по уважительной причине не может принять участие в процедуре, закреплены в статье 26 закона № 143-ФЗ (пункт 2).

Нотариальное удостоверение, портал Госуслуг

Однако онлайн обращение в орган ЗАГС не подойдет, если будущая мать находится на поздних сроках беременности. Обменяться кольцами молодожены смогут лишь по истечении месяца после даты заполнения. Это связано с тем, что электронный формат заявления не предусматривает ускоренной регистрации.

Второй вариант сдачи документов одним заявителем (женихом) – предъявление нотариальной копии. Удостоверить заявление может любой нотариус. Кроме того, если невеста должна находиться под постоянным наблюдением врачей, сотрудники отделения ЗАГС выезжают в больницу для росписи будущих родителей.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней содержится, и как ее получить?

Зачем нужны справки о рождении детей.

В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.

В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:

справка о рождении ребенка;
документ о том, что второй родитель не получал выплату.

Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.

Справка из роддома.

Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.

Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.

Документ заполняется акушером, который принимал роды.

В нем содержится следующая информация:

пол ребенка;
дата рождения несовершеннолетнего;
сведения о матери;
место постоянного проживания родительницы;
семейное положение женщины и др.

Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.

На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.

Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:

платную медицинскую клинику;
государственный роддом;
медицинскую организацию, где работает врач, принимавший роды.

Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.

В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.

Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.

После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:

удостоверение личности матери и отца;
свидетельство о браке;
заявление;
медицинское свидетельство о рождении.

Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.

Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.

С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.

В нем содержится информация:

Ф. И. О. ребенка;
дата и место рождения несовершеннолетнего;
информация о родителях;
запись акта о рождении;
наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.

Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.

Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.

Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.

Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.

Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.

Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).

Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.

Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.

Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.

Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.

Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.

Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:

паспорта родителей;
свидетельство о рождении ребенка;
справки о том, что и мать, и отец не получали пособие у работодателя, в ФСС или СЗН.

Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.

На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.

Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.

Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.

Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.

Заключение.

Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.

Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.

Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.

Читайте также: