Решение о создании юридического лица в виде протокола или договора

Обновлено: 28.06.2024

Согласно действующему законодательству РФ, смена состава учредителей ООО может производиться без прекращения деятельности компании. На определенном этапе в бизнес могут войти новые партнеры или, напротив, действующие участники захотят выйти из ООО. Существует несколько способов проведения данной процедуры, каждый из которых имеет свои особенности

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Основания для смены состава учредителей ООО

Заключение учредителем договора купли-продажи доли со сторонним лицом или оформление договора ее дарения.

Переход доли ООО во владение наследнику или правопреемнику учредителя.

Заявление о вступлении в состав учредителей нового участника.

Выход участника из состава учредителей по собственному решению или в результате его принудительного исключения.

Сервис

Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую

Способы смены учредителя ООО

Существует два основных способа смены учредителя ООО:

Ввод нового участника с последующим выходом старого. С точки зрения законодательства данный способ соответствует всем допустимым нормам. Риск заключается в возможном несоблюдении договоренностей одной из сторон соглашения. Например, не исключено, что старый участник откажется от выхода из состава учредителей.

Отчуждение доли. В случае заключения сделки купли-продажи оформляется соответствующий договор, который подлежит заверению у нотариуса. В более сложных ситуациях, например, при переходе доли третьему лицу на правах наследства, может потребоваться консультация у юриста.

Второй способ имеет ряд особенностей и нюансов:

В качестве покупателя могут выступать другие учредители, само ООО, а также третьи лица. Закон об ООО закрепляет за участниками общества преимущественное право покупки доли.

Если сделка купли-продажи была проведена с нарушением прав преимущественного выкупа, заинтересованные лица могут оспорить ее в течение 3 месяцев.

Как сменить единственного участника ООО
Если ООО имеет единственного участника, то есть два варианта смены:
1. Продажа 100% доли в уставном капитале.
2. Ввод нового участника и последующий выход прежнего.
Перерегистрация ООО на другого учредителя в ходе продажи происходит также, как и продажа доли. Если есть время, то лучше воспользоваться вторым способом – это обойдется дешевле. Подробнее см. ниже.

Данный способ более предпочтителен для нового участника. В договоре купли-продажи указывают все права и обязанности сторон, поэтому отсутствует риск невыполнения условий соглашения продавцом. Кроме того, процедура занимает меньше времени, так как документы подаются в налоговую инспекцию один раз.

Недостаток данного способа заключается в дополнительных расходах на оплату услуг нотариуса. Их стоимость колеблется в пределах от 0,15 % до 0,5 % от цены доли.

Продавец доли направляет всем лицам, имеющим преимущественные права на приобретение доли, предложение о ее выкупе. Участники общества вправе принять данное предложение или отказаться от него в течение 30 дней. В течение еще семи дней преимущественным правом может воспользоваться само общество, при условии, если это предусмотрено уставом.

По истечении данного периода или в случае отказа участников общества от покупки доля может быть продана третьим лицам. Ее стоимость не может быть ниже цены, ранее указанной в оферте.

Для заключения сделки потребуются следующие документы:

Договор купли-продажи с указанием данных продавца и покупателя, а также размера доли. Данный договор должен быть заверен нотариусом.

Документы, которые подтверждают право продавца на реализацию доли, например, устав ООО, решение о его создании, свидетельство о регистрации юридического лица, протокол общего собрания учредителей, справка о составе участников общества.

Выписка из ЕГРЮЛ.

Справка об оплате покупки, составленная по форме ООО и подписанная генеральным директором и бухгалтером.

Документы, подтверждающие полномочия генерального директора и бухгалтера.

Согласие супруга/супруги продавца на заключение сделки или его заявление о том, что он не состоит в браке.

При заключении сделки покупатель доли подписывает заявление по форме Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документы в течение 2 дней нотариус направляет в налоговую инспекцию. Уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ поступает через 5 дней.

Закрытый клуб – Деловая среда Премиум

Вступайте в клуб и получите доступ к множеству материалов для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!

Смена состава учредителей ООО на основании наследования доли возможна в двух случаях:

Устав ООО не запрещает включать в состав участников наследников учредителя (в противном случае наследнику выплачивается действительная стоимость доли);

остальные участники общества дали свое согласие на передачу доли по наследству (если это предусмотрено Уставом).

При отсутствии каких-либо запретов новому участнику необходимо:

Получить у нотариуса свидетельство о праве на наследство.

Письменно уведомить ООО о своем вступлении в состав учредителей.

Подать в налоговую инспекцию форму P14001 в заполненном виде и свидетельство о праве на наследство.

Внимание!
Игнорирование данного запроса или нарушение сроков ответа на него является основанием трактовать данные действия как согласие учредителей на смену собственника доли. Это следует из статьи 21 Закона об ООО.

В течение 3 дней после получения согласия от всех участников общества наследнику необходимо подать данный документ в органы ФНС одновременно с формой Р14001 и свидетельством о наследстве. После внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ новый учредитель приобретает статус полноправного участника ООО.

Если Устав ООО содержит запрет на переход доли по наследству или в случае отказа учредителей, компания обязана возместить наследнику стоимость данной доли в денежном эквиваленте.

Ввод нового участника с последующим выходом старого

Данная схема отличается большими временными затратами, но позволяет существенно сэкономить на услугах нотариуса. Ниже представлена пошаговая инструкция по ее осуществлению.

Первый этап — вступление нового участника

Первый этап процедуры предусматривает выполнение следующих действий:

Составление и подача новым участником заявления на имя руководителя ООО о желании вступить в состав учредителей общества. В этом же заявлении оговаривается размер доли, срок оплаты и порядок внесения. В этом случае меняется текст учредительного договора, так как увеличивается уставный капитал.

Рассмотрение заявления на общем собрании учредителей. Если организатор ООО единственный, решение о вступлении нового участника принимается им единолично.

Вынесение протокола собрания учредителей или принятие решения единственным основателем компании об увеличении уставного капитала или изменении размера долей.

Внесение соответствующих изменений в устав юридического лица.

Формирование пакета документов и их подача в органы ФНС.

Ответ из налоговой инспекции о внесении изменений в ЕГРЮЛ поступает в течение 5 дней.

Внимание!
Срок внесения вклада нового участника установлен Законом об ООО и не может быть больше шести месяцев со дня принятия соответствующего решения.

После этого в течение месяца нужно подать в ИФНС следующие документы:

Форма Р13001 в заполненном виде. При подаче на бумажном носителе документ необходимо заверить нотариально. При его оформлении в электронном виде потребуется усиленная цифровая подпись.

Решение единственного учредителя или протокол собрания. Документ может быть заверен нотариально или электронной подписью (в зависимости от способа его подачи).

Устав с внесенными изменениями (2 экземпляра).

Квитанция об оплате покупки новым участником.

Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.

Документ об оплате госпошлины в размере 800 рублей (пошлину надо платить ,если документы подаются в налоговую инспекцию лично, через официального представителя или почтовым отправлением).

Второй этап — выход старого участника

Порядок вывода старого участника предусматривает выполнение следующих действий:

Старый участник подает заявление на имя генерального директора о желании выйти из состава учредителей ООО. Документ необходимо заверить нотариально.

Общее собрание ООО утверждает протокола с указанием данных старого участника и сведений о перераспределении долей между оставшимися учредителями.

Подача в ИФНС заявления по форме Р1400 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возлагается на генерального директора ООО или его официального представителя.

Формирование и подача в налоговую инспекцию пакета документов (перечень бумаг тот же, что и при вступлении нового участника).

Уведомление о внесении изменений в регистрационные данные поступит из ФНС в течение 5 дней.

Внимание!
Если при смене состава учредителей общество покидает участник, который одновременно является генеральным директором компании, необходимо сообщить об этом контрагентам и банку. Таким образом впоследствии удастся избежать путаницы в документообороте.

Дарение доли, мена

Отчуждение доли ООО может быть произведено не только на основании договора купли-продажи, но и по результатам сделок дарения, мены, соглашения об отступном или при вступлении третьего лица в права наследования.

При заключении сделок дарения, мены или соглашения об отступном необходимо проверить Устав ООО на предмет отсутствия в нем запретов и ограничений на данные действия.

Если в качестве получателя доли выступает один из действующих участников общества, препятствием для заключения договора может служить запрет на изменение соотношения долей, распределенных между учредителями, или ограничение их размера.

Если в лице нового собственника представлено третье лицо, сделка может оказаться незаконной по причине наличия в Уставе прямого запрета на отчуждение доли. В некоторых случаях может потребоваться письменное разрешение остальных учредителей или самого ООО.

Instagram Деловой среды

Получайте советы для вашего бизнеса в нашем Instagram. Подписывайтесь, чтобы получить свою порцию пользы

Исключение участника из состава учредителей ООО

Принудительное исключение участника из состава учредителей ООО возможно только в судебном порядке. Для этого требуется предоставить документальные доказательства того, что данное лицо своим действием или бездействием наносит вред компании и негативно влияет на результаты ведения предпринимательской деятельности.

Основания для подачи искового заявления с просьбой исключения участника общества могут быть следующими:

неявка ответчика на общие собрания учредителей без уважительной причины, что создает препятствия для принятия важных решений;

сговор с конкурентами;

публикация или распространение ложной информации, которая негативно отражается на репутации компании и др.

Внимание!
Подать исковое заявление об исключении учредителя вправе только участники общества, доля которых составляет не менее 10 %.

В случае удовлетворения иска необходимо подать в органы ФНС форму Р14001 и судебное решение, вступившее в законную силу. После внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ доля переходит в собственность ООО. Компания обязана возместить бывшему участнику ее стоимость.

Процедура смены состава учредителей ООО может быть проведена на разных основаниях. В каждом случае она имеет свои особенности и нюансы. В связи с этим единая пошаговая инструкция для ее осуществления не предусмотрена. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу.

Подготовить документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью вы сможете самостоятельно и бесплатно. Вам потребуются паспорта всех учредителей и будущего директора, заявление по форме Р11001, устав, решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей с договором об учреждении (если их несколько).
В 2021 году надо подготовить 4000 рублей на оплату госпошлины и 10000 рублей на минимальный уставный капитал. Вам нужно еще определиться с названием общества, его месторасположением и видами деятельности. Эта информация нужна будет для заполнения документов.
Подавать документы нужно в регистрирующую налоговую по месту расположения вашей компании. Если с пакетом документов все в порядке, ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня.

1. Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Наш сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести свои данные в поля формы и через 15 минут все документы будут готовы.

Решение о создании ООО. Основное назначение решения — письменно зафиксировать ваше намерение создать общество с ограниченной ответственностью. Стандартизированной формы документа не существует, но есть обязательные сведения, которые надо указать: название компании, адрес, ваши паспортные данные, как учредителя общества, размер уставного капитала и сроки его уплаты. В этом же документе надо зафиксировать сведения о руководителе, обязанности которого вы можете выполнять сами, а можете нанять человека со стороны. В конце документа ставите личную подпись.

Если в ООО несколько учредителей, то вместо решения готовите протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Протокол обязательный для регистрации документ. Он должен содержать:

дату
место проведения собрания
список участников, которые присутствуют на заседании
вопросы повестки дня с результатами голосования
подписи участников

На этапе создания ООО в протокол выносятся на обсуждение такие вопросы:

об утверждении названия и адреса общества
о подписании договора об учреждении
о размере уставного капитала и доли каждого учредителя
об утверждении устава
об избрании директора

Договор об учреждении ООО готовите, только если регистрируете фирму совместно с другими учредителями. Он не является обязательным для регистрации, но ФНС его запрашивает. В этом договоре прописываются права и обязанности каждого из собственников на период регистрационных действий. В договоре об учреждении вы можете указать ответственного за подготовку пакета документов и распределить расходы по оформлению общества.

Устав нужен любому ООО, независимо от количества учредителей. В нем прописываются все аспекты функционирования общества. Информация в уставе дублирует данные из решения или протокола, только более подробно:

полное и сокращенное фирменное название ООО
адрес
цели и виды деятельности
права, обязанности, срок полномочий и состав исполнительного органа
размер уставного взноса, а также порядок его внесения и изменения
права и обязанности учредителей
условия выплаты дивидендов
правила и частота проведения учредительных собраний
иные условия, которые не противоречат законам РФ

Вы можете работать по типовому уставу, который исключает необходимость разрабатывать индивидуальный документ. 36 вариантов типовых уставов разработаны Минэкономразвития РФ, они отличаются комбинацией общих норм закона. Индивидуализирующих сведений в таких уставах нет. Вам надо будет в заявлении Р11001 указать номер выбранного типового устава, по которому вы хотите работать. Минусы типового устава в том, что вы не имеете права вносить в него правки, также такой устав не подойдет ООО с печатью, ведущим лицензирующие виды деятельности и имеющим специфичные органы управления.

Заявление о регистрации в ФНС по форме № Р11001. В заявление вам надо внести личные данные учредителей, название и адрес ООО, сумму уставного капитала, коды видов деятельности, персональные сведения директора и заявителя. Подписывают заявление все учредители в присутствии налогового специалиста или нотариуса, если заявление подается не лично.

Заполнить заявление несложно, но именно ошибки в нем становятся частыми причинами отказа в регистрации.

Квитанция об оплате госпошлины 4000 рублей. Указывайте в квитанции данные учредителей и той налоговой, в которую подаете документы. Подпись в квитанции тоже ставите вы, как учредитель, а не директор или доверенное лицо. Неправильно заполненная квитанция, может стать поводом для отказа в регистрации.

Пошлина 4000 рублей делится между всеми собственниками. Если учредителей двое, то каждый платит по 2000 рублей. Недоплата даже одной копейки может привести к отказу.

Пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, в 2021 году это можно сделать: через МФЦ, через нотариуса (который подпишет заявление своей ЭЦП), самостоятельно через онлайн-сервис ФНС, подписав документы своей электронной цифрорвой подписью.

Наш онлайн-сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести необходимую информацию в поля формы, и через 15 минут все документы будут готовы. Также вы получите инструкцию по подаче.

Могут потребоваться для регистрации фирмы и другие документы, независимо от количества учредителей:

Нотариальная доверенность, если документы подаются через представителя.
Вид на жительство, если учредитель — иностранный гражданин.
Если учредитель несовершеннолетний, то надо предоставить в налоговую согласие родителей, или свидетельство о браке или решение суда об эмансипации несовершеннолетнего.
Согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса.
Гарантийное письмо от арендодателя, в случае регистрации фирмы по адресу арендуемого нежилого помещения.
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН. Если вы решили применять специальный налоговый режим, то такое заявление можно подать сразу в момент открытия ООО. Это можно сделать и после регистрации, главное уложиться в установленные сроки: в течение месяца с даты регистрации.

Налоговая зарегистрирует ваше ООО за 3 рабочих дня. Может потребоваться время на пересылку документации, но это будет зависеть от выбранного вами способа подачи документов.

2. Подать документы для регистрации ООО самостоятельно

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

Лично в ИФНС.

Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.

В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.

Лично в МФЦ.

Регистрировать ООО могут лишь некоторые инспекции, и не всегда удобно до них добираться. Поэтому можно подать документы через МФЦ, который является посредником между ФНС и гражданами. При подаче документов через МФЦ заявление о регистрации всегда заверяется у нотариуса.

Сотрудники центра не откажут в приеме, так как не являются налоговыми специалистами и не смогут выявить ошибки на месте. Поэтому есть риск получить от ФНС отказ в регистрации.

МФЦ отправляют документы для регистрации ООО в электронном виде, поэтому оплачивать госпошлину не нужно.

ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро они окажутся в налоговой, будет зависеть от работы почты или курьера.

В электронном виде через специализированные сервисы.

Подать документы через нотариуса.

Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Бесплатно получите полный пакет документов для регистрации ООО за 15 минут и без ошибок. Сервис автоматически подготовит все документы на основании введенной вами информации. Также мы приложим инструкцию по подаче.

3. Действия после регистрации ООО

Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник - директор.
Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

4. Причины отказа в регистрации

Ошибки, неточности в регистрационной документации.
Неполный комплект документов.
На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
Документы подали не в ту налоговую.
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Существуют виды деятельности, которыми ООО не имеет право заниматься, это касается всех видов вооружения, военной техники, химической промышленности, взрывчатых веществ. Указав запрещенный вид деятельности, вы получите 100% отказ в регистрации.

По статистике на 2021 год наиболее частые причины отказа в регистрации ИП - это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.

Заполнив документы с помощью нашего бесплатного сервиса, вы исключите ошибки, из-за которых ФНС часто выносит отказ в регистрации. Введите нужные сведения в поля формы, выберете вид деятельности и получите бесплатно правильный пакет документов.

Читайте также: