Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решения
Обновлено: 18.05.2024
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНО Е ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
ОТКРЫТОГО УРОКА
МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности
Специальность 40.02.02 (031001) Правоохранительная деятельность
Тема: Распорядительные документы
Преподаватель: Луцык Н.И.
План открытого урока
Специальность 40.02.02 (031001) Правоохранительная деятельность
МДК 01.05.Делопроизводство и режим секретности
Тема занятия: Распорядительные документы.
Тип занятия: комбинированный
Цель занятия: формирование теоретических и практических навыков по теме занятия.
Актуальность урока:
привлечение внимания курсантов к более активному применению информационных технологий в процессе обучения;
обучение курсантов навыкам самоконтроля;
Развивающие: продолжить развитие умения анализировать, сравнивать, обобщать, систематизировать, способности проявлять творческий подход при выполнении заданий; развитие творческой активности курсантов; формирование познавательных способностей; развитие умения оперировать полученными знаниями, применять их на практике;
3.Воспитательные: воспитание бережного отношения к материалам, времени, ресурсам, оборудованию, дисциплинированности, культуры общения, уверенности в своих силах; развитие навыков самостоятельного мышления; повышение интереса к выбранной профессии; развитие интеллекта, внимания, речи, памяти, воли, эмоций; подчеркивание значимости высокой компетенции любого специалиста.
Метод обучения: репродуктивный, частично-поисковый.
Форма проведения урока – урок с применением информационных технологий. Данный вид учебного занятия является одной из наиболее эффективных форм работы для усвоения знаний, инструментом для формирования умений и навыков.
Урок с применением информационных технологий является одним из методов активного обучения, при котором решаются не только учебные задачи, но одновременно происходит обучение и воспитание курантов.
Оборудование урока: (ауд. № 602)
Раздаточный материал (образцы распорядительных документов).
ПК, проектор, интерактивная доска
Межпредметные связи:
Информатика и ИКТ, Основы управления в правоохранительных органах.
Ход занятия
1.Организационный момент – 3 мин.
Приветствие, проверка присутствующих курсантов. Объявление темы урока и постановка целей, задач.
2.Актуализация опорных знаний -20 мин. Вопросы для устного опроса:
1. Вопрос: Назовите основные группы организационно-распорядительных документов.
Ответ: Организационно-распорядительная документация подразделяется на 3 основные группы документов:
-организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы);
- распорядительные (приказы, распоряжения, решения, постановления, указания);
- информационно-справочные (акты, протоколы, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.).
2. Вопрос: К организационным документам относятся следующие ……
Ответ: К организационным документам относятся: уставы, положения, правила, инструкции, учредительный договор …..
3. Вопрос: Определение организационно-распорядительных документов.
Ответ: Организационно-распорядительные документы — документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.
4. Вопрос: К распорядительным документам относятся следующие ……
Ответ: К распорядительным документам относятся: приказы, распоряжения, решения, постановления, указания.
5. Вопрос: К информационно-справочным документам относятся следующие ……
Ответ: К информационно-справочным документам относятся: акты, протоколы, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.
6. Вопрос: Назовите группы документов исходя из специфики работы с ними.
Ответ: Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов:
документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки ф. Т -2, лицевые счета по зарплате, личные дела);
коммерческие документы (коммерческие договора (контракты) и другие документы, входящие в состав контракта в качестве приложения (спецификации, графики поставок и т.п.);
документы по обращению граждан (предложения, заявления, жалобы и документы по их рассмотрению).
3.Изложение нового материала – 35 мин.
План изложения нового материала:
- характеристика распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);
Методы проведения занятия
- метод устного изложения;
- работа с раздаточным материалом;
4.Самостоятельная работа на уроке – 15 мин.
- работа с раздаточным материалом;
- ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы.
1. Вопрос. Основное назначение распорядительных документов.
Ответ: Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
2. Вопрос. На какие акты делятся распорядительные документы.
Ответ: С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
- правовые акты федерального уровня - акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);
- правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения — Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также их территориальных образований;
- правовые акты организаций, учреждений, предприятий.
3.Вопрос. На какие группы делятся распорядительные документы по порядку разрешения вопросов (принятия решений).
Ответ: С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия ре шений) все распорядительные документы делятся на две группы:
- документы, издаваемые в условиях коллегиальности;
Распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т. п.). Коллегиаль ность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации.
- документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений;
В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения.
В условиях коллегиального принятия решений издаются постановления и решения.
В условиях единоличного принятия решений издаются прика зы, распоряжения, указания.
4.Вопрос. Определение приказа.
Ответ: Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач (действующими на основе единоначалия).
5.Вопрос. На какие 2 группы делятся приказы.
Ответ: Приказы делятся на две основные группы:
приказы по основной деятельности (производственным вопросам);
приказы по личному составу (персоналу предприятия).
6.Вопрос. Реквизиты приказа.
Ответ: Приказ должен иметь:
наименование вида документа;
дату (дата его подписания руководителем);
7.Вопрос. Сколько частей содержит текст приказа.
Ответ: Текст приказа состоит из двух частей:
В констатирующей части указывается основание издания приказа:
нормативные документы государственных или муниципальных органов;
решение совета директоров, общих собраний акционеров;
В распорядительной части указывают:
кому (исполнителю или структурному подразделению);
что сделать (указывают конкретную работу);
до какого числа (сроки ее окончания).
8.Вопрос. Определение распоряжения.
Ответ: Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для решения оперативных вопросов.
Вопрос. Определение распоряжения государственного или муниципального органа управления.
Ответ: Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано.
10.Вопрос. По каким вопросам составляются распоряжения.
Ответ: Распоряжения организации составляются по вопросам:
- по административной, производственно-хозяйственной деятельности;
- связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов.
Распоряжение составляют и оформляются аналогично приказам.
5. Актуализация вновь полученных знаний - 10 мин .
1. Выполнение тестового задания
Укажите, верны ли следующие утверждения.
Приказ по основной деятельности издается на основе единоначалия:
а) да; б) нет.
Решение издается на основе коллегиального руководства:
а) да; б) нет.
Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух ча стей:
4. Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать:
5. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами:
6. Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую нумерацию:
8. Наименование либо аннотация документа к тексту приказа по основной деятельности формулируется родительном падеже:
9. Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации:
Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания:
а) да; б) нет.
Выберите правильный вариант ответа.
1 . Распорядительный документ, который издается на основе единоначалия, - это:
а) решение; б) приказ; в) постановление.
2. Распорядительный документ, который издается на основе коллегиального руководства, — это:
а) приказ; б) решение; в) распоряжение.
3. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядитель ного документа:
а) из двух; б) из одной; в) из трех?
4. В каком падеже формулируется наименование либо аннотация документа к тексту распорядительного до кумента:
а) в именительном; б) в предложном; в) в винительном?
5. Фамилию и должность исполнителя в распорядительной части текста при каза по основной деятельности указывают:
а) в именительном падеже; б) в родительном падеже; в) в дательном падеже.
6. В состав реквизитов приказа по основной деятельности не входит рек визит:
а) гриф утверждения; б) наименование либо аннотация документа ; в) номер документа.
7. Приказ по основной деятельности подписывает:
а) руководитель; б) секретарь; в) исполнитель.
8. Приказ по основной деятельности оформляют:
а) на бланке письма; б) на бланке конкретного вида документа; в) на должностном бланке.
а) ПРИКАЗЫВАЮ; б) приказываю; в) Приказываю.
10. Распорядительная часть в распоряжении начинается словом:
а) ПРЕДЛАГАЮ; б) РЕШАЕТ; в) ПОСТАНОВЛЯЕТ.
Вставьте пропущенные в тексте слова.
1. Организационно-распорядительный документ - это вид письменного до кумента, в котором фиксируются _______ ад министративных и организационных вопросов, а также вопросов , взаи модействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий и организаций, их подразделений и должност ных лиц.
2. Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими или некото рыми центральными органами ____________________ власти, действующими на основе управления, в целях разре шения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Решение - это распорядительный документ, который является правовым актом, принимаемым власти.
Распоряжение - это управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенного
должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий ___________ силу для граждан и организаций, которым распоряже ние адресовано.
Приказ — это правовой акт, издаваемый ____________ организаций, действующими на основе _____________.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимоза висимых частей — _____________ и ___________________.
7.В зависимости от вида документа распорядительная часть начинается сло вами: - в решении ; - _______________________________ в распоряжении; ______________________ в приказе.
9.Текст распорядительного документа должен иметь наименование либо аннотация документа , который фор мулируется в_______________ падеже.
10.Приказы и распоряжения подписывает ____________________________ или .
1.Укажите, какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
2.Укажите, кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия:
2.1.лицо, подписавшее документ;
3.Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа по основной деятельности:
3.2.наименование вида документа; 3.7.текст;
3.4.регистрационный номер; 3.9.подпись.
3.6. наименование либо аннотация документа ;
4.Укажите, что означает виза юриста в приказе:
4.1.внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
4.2.обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
5.Укажите, с кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения:
5.2.с главным бухгалтером;
5.4.со всеми перечисленными должностными лицами.
6.Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
7.Укажите, что является датой решения:
7.1.дата составления проекта;
7.2.дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;
8.Укажите, какие слова и выражения нельзя использовать в тексте приказа по основной деятельности:
8.1.активизировать; 8.4.утвердить документ;
8.2.подготовить проект; 8.5.в течение 10 дней.
9.Назовите этапы распорядительных документов (на основе единоначалия):
9.1.подготовка проекта документа;
9.2.обсуждение проекта документа на заседании коллегиального органа;
9.3.изучение действующих и законодательных актов, правительственных постановлений;
10.Укажите, и з скольких составных частей, как правило, состоит текст распорядитель ного документа:
1. Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это …
1.1.приказ; 1.4. распоряжение;
1.2.инструкция; 1.5. договор.
2. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
2.1.п о порядку с момента образования предприятия;
2.2.по порядку в пределах месяца;
2.3.по порядку в пределах года;
2.4.не ведется вообще;
3. Как хранятся приказы по основной деятельности ?
3.1.в личном деле сотрудника;
3.2.вместе с другими кадровыми документами;
3.3.группируются в отдельное дело;
3.4.выдаются на руки сотруднику.
4.Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
4.1.приказы;
5.Какая часть текста приказа является обязательной:
6.Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
6.5. наименование либо аннотация документа .
7.Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:
8.В приказах по основной деятельности отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:
8.2.ставиться по указанию руководителя;
9.Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу:
9.1.формируются в одно дело;
9.2.формируются в разные дела;
9.3.могут формироваться в разные дела;
9.4.формируются в разные тома одного дела.
10.Приказы по основной деятельности:
10.1.регистрируются в обязательном порядке;
10.2.регистрируются наиболее важные;
10.3.регистрируются по указанию руководителя.
6.Итог занятий - 4 мин.
7.Домашнее задание – 3 мин.
Работа с конспектом. Подготовка презентации на тему: Характеристика распорядительных документов.
Читайте также: