Проверка получения визы в чехию по номеру заявления

Обновлено: 08.07.2024

Около 5% ВВП Чешской Республики сегодня приходится на доходы от индустрии туризма. Страна является частью Европейского Союза и Шенгенской зоны с единым визовым законодательством. Между Россией и ЕС действует соглашение об упрощении визового режима от 25 мая 2006 г.; в соответствии с его 7-й статьей на рассмотрение заявления дается 10 дней. А в экстренных случаях — три.

На веб-сайте посольства Чешской Республики указано, что получение шенгенской визы для туризма и лечения осуществляется в течение пяти рабочих дней, а в некоторых случаях время обработки заявки составляет до 30 дней. Именно в такой неопределенной ситуации возникает потребность проверить готовность чешской визы.

Итак, в первую очередь сроки выдачи визы определяются общепринятым порядком и типом разрешения на въезд. Обычно туристическая виза выдается за 14 дней. Часто бывает быстрее, если сотрудники консульств и визовых центров не очень загружены, а документы представлены в период, когда нет праздников и учреждения точно будут работать.

Если пакет документов не соответствует требованиям, получение разрешения на въезд затянется. В этом отношении важен и метод подачи. Если вы сделаете это лично, будет меньше бюрократических проволочек.

Туристические агентства не всегда внимательно проверяют документы клиентов.

На скорость получения влияет удаленность консульств. В городах, где они расположены, время не тратится на отправку документов. В этом случае стоит поинтересоваться, готова ли виза в Чехию, через пять или семь дней.

Для оценки документов и заявителей на получение национальных (рабочих) виз требуется больше времени, поэтому они выдаются в течение трех месяцев.

По правилам документы на любую визу подаются не ранее, чем за три месяца до планируемой поездки.

Кто и как может отследить готовность визы в Чехию

Возможность воспользоваться специально созданным онлайн-сервисом для мониторинга доступна тем гражданам Российской Федерации, которые обратились за визой в визовый центр Чешской Республики. Официальный сервис представлен на сайте Чешского представительства, расположенного в России.

Отслеживание статуса заявки также доступно любому, у кого есть квитанция о приеме документов на визу. Именно на ней будет стоять специальный номер, введя который можно узнать степень готовности документа. Этот вариант будет работать с первого дня подачи заявления, но есть смысл использовать его не ранее, чем через неделю. Примерно таким и будет срок выдачи разрешения.

Визовый центр Чехии в Москве находится на улице Сущевский Вал, 31

Обращаем ваше внимание, что все визовые центры, расположенные на территории Российской Федерации, принимают документы только от граждан России. В случае, если потенциальный заявитель имеет гражданство другого государства, он не сможет получить чешскую визу в визовом центре. Для этого ему нужно будет напрямую связаться с посольством Чешской Республики.

Где доступна информация

Проще всего отследить визу в Чехию в учреждении, где были предоставлены заявление и документы:

Посольство и консульства Чешской Республики.
Визовые центры.
Турагенства.

Посольство выдает квитанцию о приеме документов с указанием даты выдачи готового паспорта. Кроме того, вы можете отследить визу в Чехию по регистрационному номеру, который был выдан при подаче документов.

Есть консульства и в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Визовые центры есть во многих крупных городах России. Однако следует учитывать, что это всего лишь посредники, которые обращаются в консульскую службу по своим каналам.

Туристические агентства предоставляют эти услуги по телефону, лично и через Интернет, но они работают в соответствии со своими собственными графиками и правилами.

Что потребуется

Чтобы узнать статус, обычно нужны только номер квитанции и фамилия заявителя. Если документы поданы через посреднические агентства, они должны разъяснить правила мониторинга. Чаще всего это может быть специальный телефон или сайт, на котором вам нужно будет заполнить форму с вашими паспортными данными. Лучше всего взять паспорт с собой в посольство.

Способы отслеживания

Конечно, когда вы подаете заявление на визу, у вас также есть возможность следить за ходом рассмотрения вашего заявления. Как правило, при подаче документов специалист консульства или визового центра предоставляет документ, подтверждающий принятие документов.

Он содержит регистрационный номер. А следить за ходом рассмотрения заявки вы можете через официальный информационный портал.
Имейте в виду, что вся информация является конфиденциальной, и для доступа к ней вам нужно будет ввести регистрационный номер (он уникален для каждого пользователя и автоматически генерируется системой) и дату вашего рождения.
Если вы подаете бумаги в составе группы, вам нужно будет отслеживать каждую заявку отдельно.

Кроме того, визовые центры и консульства позволяют узнать о готовности документа по телефону: все контактные телефоны также указываются на документе о приеме заявки.

Также обратите особое внимание на то, что график выдачи документов может незначительно отличаться от графика их подачи, и вы сможете получить документы только в указанные часы. Для этого лучше заранее, например, при подаче документов, уточнить всю необходимую информацию.

Варианты отслеживания

Как узнать о готовности визы в Чехию, вам расскажут при подаче документов. Вам просто нужно спросить об этом у сотрудников заведения. Для этого есть несколько проверенных вариантов:

онлайн;
непосредственно в консульском отделе;
в визовом центре;
по телефону или с помощью информационной службы SMS, если таковая имеется.

К сожалению, на сайте посольства невозможно отследить визу в Чехию. Но там есть много другой полезной информации.

Через сайт визового центра

Оказание услуг через Интернет — неотъемлемая часть работы визовых центров. Это, пожалуй, самый удобный способ узнать, готов ли визовый штамп в вашем паспорте.

У визовых центров есть общий сайт, что позволяет решать проблему удаленно. Проверка готовности визы в Чехию онлайн происходит по следующему алгоритму:

Таким образом вы можете проверить готовность чешской визы в Москве или любом другом городе.

У жителей Санкт-Петербурга также есть возможность воспользоваться специальной услугой на сайте Единого центра документов. Это потребует примерно тех же действий:

Также есть другие ресурсы. Например, визовый центр онлайн позволяет вам проверить наличие визы в Чешскую Республику всего несколькими щелчками мыши. На этом сайте достаточно ввести только адрес электронной почты, с помощью которого была отправлена заявка.

Все варианты просты и экономят время.

Если запрашиваемая информация не отображается, вы можете воспользоваться телефоном. Контактный номер есть на любом ресурсе. В любом случае после онлайн-проверки рекомендуется позвонить в службу и еще раз уточнить статус. Кроме того, это может сделать любое лицо, имеющее необходимые данные о заявителе.

В визовом центре

Проверить готовность визы в чешском визовом центре можно только в рабочее время. На портале всегда предоставлена необходимая актуальная информация о праздничных, выходных днях и рабочих часах. Список региональных визовых центров с адресами доступен на официальном сайте посольства Чехии.

Желательно записываться заранее. Необходимо явиться лично в оговоренное время, без опозданий, с паспортом и квитанцией.

По телефону

В первую очередь рассмотрим решение проблемы по телефону.

Информацию можно получить, позвонив по номерам консульств или визового центра, действующие контакты доступны на их сайтах. Персонал поможет вам найти необходимую информацию, используя ваш регистрационный номер и данные.

С помощью SMS

Информация через SMS — это платная услуга, которая заказывается при подаче документов.

Стоимость зависит от консульского округа (на сайте ВЦ можно найти, к какому из них относится ваш регион). В Москве и Санкт-Петербурге услуга стоит 150 рублей, а в Екатеринбурге и Челябинске — 100 рублей. Стоит помнить, что готовые документы хранятся всего 45 дней, после чего вам придется ехать за ними в Москву или долго ждать их возвращения.

Отличия в отслеживании краткосрочной и долгосрочной визы

Беларусь и Россия. Шенгенские визы можно отследить онлайн, национальные визы — только через посольство. Метод отслеживания виз D будет сообщен после приема документов.
Украина. Право на прием документов на национальную визу передано тем же визовым центрам, которые занимаются шенгенскими разрешениями. Следовательно, мониторинг одинаков для обоих типов виз.

Если говорить о национальных визах, то здесь речь идет и о других формах долгосрочного проживания: рабочая карта, въезд для получения вида на жительство и т.д.

Этапы рассмотрения заявления

Вы уже узнали статус своего заявления, теперь давайте узнаем, что означает тот или иной результат.

Подтверждено: документы рассмотрены и приняты.
Отказано: документы на чешскую визу не приняли. Обычно причина отказа указывается в окошке.
Требуется исправление: необходимы исправления в некоторых бумагах, которые также указываются.
Неполный пакет документов: предоставлены не все документы, необходимые для получения визы.
Заявка отправлена из визового центра: пакет документов отправлен на рассмотрение в посольство.
Заявление находится на рассмотрении в посольстве.
Заявление поступило в визовый центр — это значит, что виза готова к получению.

Возможные трудности

Иногда не удается пройти проверку статуса по разным причинам. Мы расскажем об основных трудностях, с которыми люди сталкиваются при отслеживании виз.

Самая частая причина невозможности узнать статус визы — неисправность сайта. А сайтом как раз пользуются чаще всего. Случаи бывают разные. Кто-то вводит свой номер в поле и в открывшемся окне видит информацию о том, что такого заявления не существует. Кто-то вообще не может получить доступ к сайту, потому что он не открывается или загружается слишком долго.

Есть два решения этой проблемы: подождите пару дней и повторите проверку или позвоните в визовый центр напрямую, сообщив номер диспетчеру.

Кроме того, некоторые путешественники думают, что они могут не только отслеживать готовность визы в Чешскую Республику, но и узнавать, одобрили ее или нет. Это не так. Визовое отслеживание доступно только в том случае, если вы подали заявку в визовый центр. Визовый центр является посредником между вами и посольством. Только посольство знает окончательный ответ и отправляет его вам в запечатанном конверте.

Сотрудникам VВЦ не разрешается открывать письма и сообщать о принятом решении. Они могут только сказать, что пришел ответ консула и вы можете забрать свои документы.

Сложные моменты

Некоторые граждане ошибочно полагают, что есть возможность узнать, какое решение приняла консульская служба, при мониторинге готовности документов. Однако это не так.

именно она осуществляет отслеживание изменения статуса заявки, однако необходимо понимать, что визовый центр не имеет доступа к информации о выдаче /невыдаче разрешения на въезд.
поэтому узнать у сотрудника визового центра, каким было решение консульства, невозможно: вся информация передается в запечатанных конвертах, которые нельзя вскрывать до передачи получателю.

Документы для получения визы

Вы можете получить паспорт с визой лично или с помощью представителя. Если вы собираетесь забрать паспорт лично, возьмите с собой следующий комплект документов:

российский внутренний паспорт;
чеки, полученные при подаче заявления;
агентский договор.

Представителя, который придет за паспортом, попросят предоставить:

Нотариальную доверенность, подписанную вами. (При использовании оригинала нотариально заверенной доверенности при подаче заявления — копию доверенности с отметкой сотрудника ВЦ).
Оригинал документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (внутренний паспорт РФ). Копия главной страницы его паспорта.
Оригиналы всех квитанций, выданных при подаче заявки в ВЦ.
Агентский договор.

Когда за визой едет близкий родственник, ему следует подготовить:

свой паспорт и копию его главной страницы;
оригиналы квитанций, полученных при подаче заявки;
агентский договор;
документ, подтверждающий родство с заявителем на визу, и его копию.

Если чек или агентский договор утерян, только заявитель может получить визу. В этом случае вам нужно будет иметь при себе паспорт гражданина РФ и дать расписку в получении документа.

Есть еще один вариант получения готовой визы: доставка ее домой или по рабочему адресу курьером. Правда, это уже платная услуга.

В случае, если забывчивый заявитель на чешскую визу не заберет паспорт в течение полутора календарных месяцев, он возвращается в консульство. А чтобы получить обратно документ, гражданин должен будет обратиться туда с письменным заявлением.

Визовые документы выдаются в московском представительстве с понедельника по пятницу с 9.00 до 16.00.

Помимо консульства Чехии и сервисного визового центра в Москве, жители регионов также могут пользоваться сервисными визовыми центрами по всей России.

Получение паспорта курьером

Если вы хотите получить документы курьером, предоставьте документ, позволяющий подтвердить вашу личность: это может быть паспорт, водительские права.

Если другой человек получит за вас паспорт, убедитесь, что у него есть важные документы:

Паспорт гражданина РФ или документ, имеющий юридическую силу для подтверждения личности.
Ваша доверенность, в которой вы подтверждаете, что этот гражданин имеет право получить за вас все документы.
Копия гражданского паспорта, на который были оформлены документы при подаче заявления на визу.

Почему в визе могут отказать?

Среди стран Шенгенского соглашения есть государства, где россиянам получить визу достаточно сложно. К ним относятся, например, Германия или Испания. И, наоборот, есть страны, которые лояльно относятся к российским туристам и с радостью разрешают им пересекать свою границу. Чехия тоже относится к ним.

Но получить отказ в визе все же возможно. Самая частая причина — неправильно составленные документы, неполный и неубедительный комплект документов.

Если вам отказали в визе, нет необходимости немедленно связываться с посольством другой страны Шенгенского соглашения, так как там вам также откажут. Лучше всего через пару месяцев снова обратиться в консульство Чехии.

Читайте также: