Протокол заседания кафедры бухгалтерского учета

Обновлено: 16.05.2024

2. Проект плана поэтапного ввода системы информационного обеспечения учебного процесса на 2 л. в 1 экз.

Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: Договор от 31 марта 2003 г. №17 и приложения к нему, всего на л. Если приложения к документу сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:

Приложение: в 3 экз. или Приложение: Техническое задание на разработку системы «Электронная канцелярия «в 2 экз. Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, отметка о приложении имеет вид: Приложение: на 2 л. в 1 экз. в первый адрес. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут Приложение с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2 к приказу директора Института от 15.06.2001 №323.

Приложения должны быть подписаны исполнителем или его руководителем.

Ректор Пермского технического университета

личная подпись А.Е. Комаров

или при использовании бланка документа:

Ректор личная подпись А.Е. Комаров

При подписании документа несколькими должностными лицами организации их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор гимназии №3 личная подпись А.А. Воробьев

Главный бухгалтер личная подпись Е.И. Лонкина

Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии личная подпись Н.В. Кукушкин

Члены комиссии личная подпись К.М. Артемьева

личная подпись С.П. Фатвеев

личная подпись В.А. Мелов

При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель Министра юстиции Заместитель Министра финансов

Российской Федерации Российской Федерации

подпись В.М. Степанов подпись А.П. Миронов

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии или указанием, что он временно исполняет обязанности должностного лица.

Не допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. или косую черту перед наименованием должности.

Директор ВНИИ документоведения и архивного дела

Личная подпись М.В. Ларин

Герб субъекта Российской Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной власти субъектов Федерации. Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации.

Инспектор Общего отдела личная подпись М.В. Завалов

Печати ставятся на копиях документов (включая ксерокопии) для удостоверения их соответствия подлинникам. При рассылке документов, имеющих юридическую силу (постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма и т.д.), копии рассылаемых документов следует заверять печатью организации. Допускается заверять копии рассылаемых документов печатью, предназначенной для заверения рассылаемых копий с наименованием службы ДОУ организации (канцелярия, общий отдел и т.п.).

При изготовлении документа машинописным способом отметка об исполнителе может дополняться кодом машинистки, количеством отпечатанных экземпляров и датой печатания. Например:

Отправлен факс от 01.04.2000 №131. В дело №0115

Личная подпись 01.04.2000

Личная подпись 12.09.2001

В заключении хотелось бы сказать что документ, который создан в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Он отображает факты, события, предметы, явления объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы.

Различные функции документа тесно взаимосвязаны и переплетены между собой, поэтому изучение их возможно только с помощью общенаучного метода абстрагирования, т.е. мысленного разграничения и временного выделения каких-либо отдельных функций. Функции документа можно разделить на общие и специальные.

Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов. Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание.

Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает: юридическую силу документов, организацию быстрого поиска документов, оперативное и качественное составление и исполнение документов, более активное использование ПЭВМ при составлении документов. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 2001 – 271 с.

4. М.В. Кирсанова. Современное делопроизводство, Инфра – М: 2000.

5. Н.Н. Кушнаренко. Документоведение., Киев: Знание 2000.

6. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. М: 2003 г.

7. В.А. Кудрявцев. и др. «Организация работы с документами: учебник – М.: ИНФРА-М, 2004.

8. Н.С. Ларьков. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006. -427с

13. Е.А. Плешкевич. Основы общей теории документа. – Саратов, 2005.

14. Л.Р. Фионова. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций: Конспект лекций. – Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2005. – 95 с.








[1] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006- С17

[2] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006-С17

[3] Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций: Конспект лекций. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2005. – С2-3

[6] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006-С18

[7] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006-С19

[8] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006-С19

[9] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006-С20

[10] Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28)

[11] Ларин М.В. Развитие понятия “документ” // Делопроизводство. 2000. № 1. С.5-9

[13] Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005. С10

[14] Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006-С23

[15] Классификация документа: решения и проблемы. // Книга: исследования и материалы: М. 2005 г. - С27

[16] Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций: Конспект лекций. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2005. – С10

[17] Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций: Конспект лекций. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2005. – С12

[18] Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций: Конспект лекций. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2005. – С17

Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 70088
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 7

Читайте также: