Протокол осу что это

Обновлено: 05.07.2024

Из различных информационных источников, освещающих мир биржевых событий, трейдеры узнают о проводимых компаниями ОСА, ВОСА и ГОСА. И не всегда ясно, что именно обозначают указанные аббревиатуры, а также какая между ними разница. Некоторой дополнительной логической нагрузкой, в какой-то степени усложняющей базовое понимание ситуации, выступает то, что перед Г(В)ОСАми ещё присутствуют даты закрытия реестра на участие в них. Понимать, чем именно являются данные события, необходимо как минимум потому, что на ОСАх принимаются решения о выплате дивидендов, то есть о событии, которое интересует фактически любого трейдера, отслеживающего ценовую динамику данной бумаги.

Определение и логика ОСА, ГОСА и ВОСА

Акции это не только спекулятивный финансовый инструмент, но ещё и доля компании, позволяющая осуществлять управление ею и распределять её прибыль. Управленческая структура ПАО (публичных акционерных обществ) предполагает наличие директоров, которые осуществляют оперативное управление операционной деятельностью компании, а также акционеров, которые являются высшим органом управления, назначают директоров и принимают ключевые решения о дальнейшей судьбе компании. Директора объединяют свои усилия и принимают операционные решения на советах директоров, а акционеры объединяются на собраниях акционеров, на которых путём голосования определяют свои решения по тем или иным вопросам. Получается, что акционеры делегируют директорам де-юре и де-факто управление компанией, а сами осуществляют управление только путём голосования по особо значимым вопросам. Подобные голосования осуществляются на общих собраниях акционеров (ОСА), которые бывают годовыми (ГОСА), т.е. по результатам года, и внеочередными (ВОСА).

Но как ГОСА, так и ВОСА не происходят просто так. Это серьёзное бизнес-событие, которое по закону анонсируется за 30 дней до его проведения. Для каждого ОСА составляется повестка собрания, т.е. перечень вопросов, которые будут подлежать голосованию для принятия решения. Эти вопросы могут выдвигать как директора на советах директоров, так и действующие акционеры. Обсуждаемые вопросы будут внесены в повестку для того, чтобы акционеры успели подготовиться и взвесить все за и против. Заранее определяется дата закрытия реестра акционеров для участия в соответствующем ОСА. Т.е. на конец указанного операционного дня необходимо являться акционером компании (с учётом режима Т+), после чего данные акции можно будет и продать, но на ОСА в этом случае акционер попадёт. Голосование акционеры могут осуществлять не только в порядке личного присутствия, но и в электронной форме. Когда произошло голосование по всем вопросам, публикуется протокол собрания, в котором обнародуются результаты голосования по озвученной в повестке программе вопросов.

К традиционным вопросам ГОСА как основного собрания относят утверждение годового и бухгалтерского отчётов, распределение прибыли (утверждение размера выплачиваемых дивидендов) и избрание совета директоров. Также на ГОСА могут быть подняты вопросы о совершении крупной сделки, т.е. сделки свыше 25% балансовой стоимости компании (что совет директоров не в компетенции решить самостоятельно), сделки, в которой имеется заинтересованность (так как корпоративные события должны обсуждаться коллегиально на основе интересов именно большинства акционеров, а не заинтересованных лиц), а также о внесении изменений в устав компании и реорганизации компании. То есть данный перечень вопросов можно охарактеризовать как ключевые вопросы дальнейшей деятельности компании.

Теперь разберём, что такое ВОСА, то есть внеочередное общее собрание акционеров. Оно проводится на основе решения совета директоров, если утверждено поставить вопрос перед акционерами. Но и действующие акционеры тоже вправе инициировать ВОСА, вынося вопрос на всеобщее голосование. Наиболее традиционными темами для ВОСА являются сделки, в отношении которых имеется заинтересованность, и распределение прибыли в форме выплаты промежуточных дивидендов. Но также на ВОСА могут быть выставлены на голосование и другие вопросы, инициированные директорами или акционерами.

Что касается действий трейдера, то ему целесообразно держать руку на пульсе биржевых событий, связанных с интересующими его компаниями. Информацию об ОСА компании публикуют на своих сайтах, на ресурсе раскрытия корпоративной информации (e-disclosure. ru), а также осуществляют рассылку по акционерам. В указанной информации будут даты проведения ОСА, даты закрытия реестра, а также повестка. Поэтому трейдер успеет подготовиться к предстоящим событиям, взвесить их важность, а значит, сможет на основе данной информации совершать прибыльные сделки.

Публичные акционерные общества имеют сложную иерархию принятия корпоративных решений, наиболее серьёзные из которых определяются акционерами компании на общих собраниях. Последние могут быть как годовыми, так и внеочередными, и инициируются как самими акционерами, так и поставленными акционерами директорами компании.


Протокол годового общего собрания акционеров — документ, который готовят по итогам встречи владельцев акций АО. Хотя собирать участников в 2020 году разрешили позже, а очную форму встреч порекомендовали заменить на заочную, требования к самому мероприятию и его документальному оформлению остались жесткими.

Подготовка

Общее собрание акционеров (ОСА) — это высший орган управления обществом. Поскольку все его решения судьбоносные, они записываются в протокол акционерного собрания, после чего заверяются нотариально.

Частота встреч акционеров определяется уставом. Но регулярные годовые встречи необходимо проводить не ранее чем за два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На основании ст. 12 БК РФ финансовый год равен календарному. Следовательно, сроки проведения годового ОСА за 2020 год: 01.03.2020 — 30.06.2020.

В связи с карантином власти утвердили новые сроки проведения ОСА. В Федеральном законе от 07.04.2020 №115-ФЗ заявлено, что проводить встречи по итогам 2019 года допустимо не позже 30 сентября 2020 года.

  • реорганизация и ликвидация компании;
  • изменение и дополнение устава;
  • избрание совета директоров;
  • прекращение полномочий совета директоров;
  • распределение дивидендов;
  • изменение размера уставного капитала.

Материалы по теме

Учтите: по общим правилам, ОСА нельзя проводить в форме заочного голосования, если в повестку включены вопросы об:

  • избрании совета директоров (наблюдательного совета) либо ревизионной комиссии АО;
  • утверждении аудитора АО;
  • утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Но в связи с карантином издан Федеральный закон от 18.03.2020 №50-ФЗ, который отменяет этот запрет до 2021 года. Ссылаясь на этот законодательный акт, Банк России в информационном письме от 03.04.2020 №ИН-06-28/48 рекомендует отказаться от всех очных мероприятий и заменить их заочными. Решение о смене формы мероприятия принимает совет директоров или иной уполномоченный уставом орган.

Материалы по теме

Когда готовится протокол совета директоров о созыве годового собрания акционеров, уточняется не только дата, но и конкретное время, список участников, форма проведения встречи. Полный перечень деталей четко определен в ст. 54 закона, и ответственность за подготовку лежит на совете директоров.

Формирование списка участников и их уведомление

После принятия решения о проведении собрания формируют список его участников. На основании п. 1 ст. 51 Закона его готовят не менее чем за 25 дней до даты мероприятия. Если в его повестке поднимается вопрос о реорганизации общества, то этот срок составляет 35 дней.

Уведомить участников следует не менее чем за 20 дней до запланированной даты. Если в повестку включили рассмотрение вопроса реорганизации, этот срок составляет 30 дней. Уведомлять разрешено различными способами: заказным письмом, в СМИ, на сайте компании, посредством телефонного звонка или электронного письма.

Протокол годового ОСА в 2020 году

Проведение общей встречи акционеров недопустимо без регистратора или нотариуса. Их роль заключается в том, чтобы разработать сценарий мероприятия и проследить за тем, чтобы он соблюдался. По сути, эти специалисты являются распорядителями. Этих же лиц допустимо назначить ответственными за подготовку протокола.

Учитывая, что протокол ОСА — это документ, который обязательно формируют по итогам встречи владельцев акций АО, его содержание регламентируется той же ст. 63 и п. 4.29 Положения о проведении собраний акционеров (утверждено приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н). В протоколе обязательно указывают следующие сведения:

  • место и время проведения;
  • полное название акционерного общества и его местонахождение;
  • тип и форма ОСА;
  • дата составления списка участников;
  • общее количество голосов, которыми обладают владельцы голосующих акций;
  • количество голосов, которыми обладают акционеры-участники;
  • информация о председателе и секретаре;
  • повестка дня.

Здесь же фиксируются основные тезисы выступлений, вопросы, поставленные на голосование, его результаты и принятые решения. Рекомендуем посмотреть пример протокола голосования акционеров на общем собрании, чтобы корректно зафиксировать результаты волеизъявления участников встречи. В нем указывается время начала и конца подсчета голосов и количество голосов за каждый вариант.

В ООО два участника - иностранное ЮЛ и российское ЮЛ. Делаем протокол - подписываем всеми участниками с указанием, что без нотариального удостоверения. Проводим ОСУ и подписываем в России без апостилей и т.п. Налоговая не придерется к такому протоколу ОСУ? Спасибо заранее.

В компании уволился Ген. директор. Составили протокол внеочередного ОСУ о смене ген. директора. Возможно его не заверять у нотариуса, если в протоколе внести на повестку дня пункт: Способ подтверждения принятия решений и составы участников общества, присутствующих при их принятии. Определить способ - подписание протокола всеми участниками собрания, проголосовав единогласно?

Как доказать подделку протокола осу и незаконное назначение нового директора ооо.

В Уставе ООО прописано, что внутренние документы (положения, правила, инструкции) и годовой баланс утверждаются Общим собранием участников Общества (далее - ОСУ).

Как правило собрать ОСУ не всегда есть возможность.

Вопрос: можно на очередном ОСУ в протоколе указать, что внутренние документы и годовой баланс может подписывать/утверждать директор на весь срок его полномочий, без созыва ОСУ?

Банк не принял протокол ОСУ со сылкой на ст.67.1 ГК РФ. Нам обязательно нужен нотариус?

Один участник выходит из состава ооо. В течение месяца мы оформляем протокол осу о его выходе и выплате ему действительной стоимости доли. Одновременно тем же протоколом ОСУ принимаем решение о распределении его доли между участниками пропорционально их долей. Должны ли эти участники как вносить в УК стоимость перераспределенных им долей?

В обществе было 2 участника. Один участник вышел из общества. Его доля сейчас у самого ооо. Необходимо оформить протокол ОСУ или реу. Правильно в настоящий момент оформлять РЕУ?

Возможно ли при подаче документов в налоговую на внесение изменений в сведения о юридическом лице (смена ген. директора ООО) подать не оригинал протокола ВОСУ об избрании нового директора, а выписку из протокола. Какой статьей это момент регламентируется в законодательстве. Спасибо.

Собираюсь подавать документы на перерегистрацию ООО.

Нужно ли в протокол ОСУ включали вопрос о заключении Договора об учреждении?

Или вообще достаточно в повестке дня один вопрос написать: о внесении изменений и дополнений в Устав в соответствии с новым ФЗ?

Но ведь в законе написано, что Уставы и Учредительные договора подлежат приведению в соответствии с новым ФЗ, значит про Учредительный договор что-то нужно отразить в протоколе? Спасибо.

ООО-1 является 100% учредителем ООО-2. В ООО-2 решили изменить фирменное наименование. Как правильно оформитель решение о смене наименования? Это должен быть протокол ОСУ ООО-1 или достаточно решения ООО-2, в лице директора ООО-1?

ООО 2 учредителя 50/50, один - директор. Возник конфликт. Директор закрыл второму учредителю доступ к бухгалтерской базе, поменял пароли на всех ресурсах, в т.ч. на корпоративном сайте, в клиенте банка. Не отвечает на запросы, в т.ч. на требование внеочередного ОСУ. Дивиденды выплачивает только себе, расходует деньги ООО на личные цели. На протоколе последнего ОСУ, на основании которого он стал директором, подпись второго учредителя подделана. Что делать в такой ситуации? Куда обратиться?

Ст. 117 ЖК и Устав ЖСК не детализируют порядок проведения собрания членов ЖСК. Какими ст.ст. ЖК РФ руководствоваться по порядку:

- способ информирования о проведении собрания;

- форма проведения собрания;

- оповещение о решениях собрания;

- оформление протокола ОСЧ.

Как можно оформить одновременно выход участника из ООО (в ООО 2 участника) и произвести смену директора? Кто подписывает заявление на выход и увольнение директора? Можно ли все документы: заявление и выходе, протокол ОСУ назначение нового директора создать одним числом с подать в ИФНС в одном заявлении Р 14001?

Дано: ООО с двумя учредителями с долями 50/50, один из которых директор. Второй учредитель переуступает 5 % своей доли и через нотариуса вводит в ООО третьего учредителя. Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ 5.09.2014 г. ОСУ не проводилось, имеются подозрения что протокола подделаны. Выход: арбитраж? Каковы шансы анулировать сделку?

Я бывший Председатель правления ТСЖ. 21.02.13 на ОСЧ принято решение о выборах нового состава правления досрочно. У меня был заключен срочный трудовой договор до 2013 года. Однако новое правление долго не признавало трудовых отношений и не предприняло попытки уволить меня надлежащим образом. Однако предприняло меры чтобы истребовать с меня документы и печать и оформило об этом соответствующий акт от 25.02.2013. Сейчас дело в суде. Новым правлением задним числом издан приказ, протокол №1/1 заседания правления об увольнении меня с 25.02.2013 г. (причем до этого момента был еще один протокол №1 об избрании нового председателя той же датой) и еще 3 акта от 25.02.2013 об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении. Полагаю, что вряд ли экспертиза поможет установить срок давности изготовления этих документов - все подписано гелевой ручкой, все подписавшие акт подтвердят все указанное в акте.

В приказе нет надписи об отказе в ознакомлении нет номера приказа нет номера и даты трудового договора, нет указания что уволена на основании протокола 1/1 от 24.02.2013 г., в основании указан протокол об избрании нового председателя и протокол ОСЧ об избрании нового состава правления.

Можно ли такой приказ признать незаконным? Как мне доказать что все документы изданы задним числом (документы приобщены ТСЖ через 6 месяцев после подачи мной иска)?

Директор (не собственник) в сговоре со вторым учредителем с такой же долей 1/2. Подделал протокол ОСУ на одорение крупной сделки заменив первую страницу без подписей. Как можно доказать этот факт, что я подписывал совсем другой документ. Я в отчаянии. Мне кажется суду это не доказать. Подпись то моя, а текст они прилагают совсем другой.

В Арбитражном суде рассматривается дело о признании недействительным решения МИФНС о внесение сведений в егрюл о новом ген. директоре. Истец (1/2 стоимости доли в уст. капитале ООО) заявляет, что протокол общего собрания ничтожный, тк собрание участников не проводилось, решение о назначение нового гендиректора не принималось. Суд требует доказательств не проведения собрания. Как можно доказать то, чего не было? В налоговой протокола осу нет, есть только форма р 14001 от имени нового гендиректора. И достаточно ли суду заявления истца о ничтожности собрания, чтобы принять решение о признании оспариваемой записи в егрюл недействительной?

Составление протокола ОСУ. Три участника по 30 % долей в УК. 10% принадлежит обществу (недавно вышел участник, долю еще не распределили). Вопрос: верна ли такая формулировка: в собрании приняли участие участники Общества, владеющие 90 % долей в уставном капитале, что составляет 100 % голосов участников Общества. Кворум для принятия решений имеется. ? или. 90 % долей в уставном капитале, что составляет 90 % голосов. ?

Задавала вопрос по поводу досрочного прекращения полномочий гендиректора, получила разъяснения, спасибо. Но в нашем случае все-таки имеется необходимость именно перевода генерального директора на должность заместителя генерального директора? Какова процедура в этом случае: возможен ли перевод или нужно действовать через увольнение и заключение нового договора, за какой срок необходимо предупредить о переводе, как лучше отразить в протоколе ОСУ Общества с ограниченной ответственностью?

Еще раз спасибо большое,

Мы решили закрыть фирму "через продажу", но возникли сомнения - как правильно наше решение отразить в протоколе ОСУ. Ведь это не ликвидация, а замена гендира и участников. И делать это будет юридическая фирма. Что-то нигде не могу найти правильную формулировку. Закрытие? Продажа? Замена участников? Должен же быть какой-то юридически грамотный термин для такого действия. Тем более что не мы первые, и не мы последние проводим такую процедуру.

У меня к Вам такой вопрос:

Нужны ли подписи Участников Общества в протоколе ОСУ на котором приняты решения о внесении и утверждении изменений и дополнений или достаточно подписи ГД и печати?

И еще, нужны ли подписи Участников на изменениях и дополнениях к Уставу Общества и УД или длочтаточно подписи ГД и печати.

В законе "Об ООО" об этом ничего не сказано.

Мое мнение - достаточно подписи ГД и печати.

С уважением, Юлия.

На собрании ОСУ нашего ООО, где я владею 32% доли, рассматривались два варианта нового устава. Я подписал протокол собрания только после того как два других участника согласились с моими аргументами и приняли мой вариант устава. А директор отнес в налоговую и зарегистрировал другой вариант устава, в пользу тех двух участников и ущемляющий меня. На мой вопрос - как такое произошло - директор отвечает, что произошла техническая ошибка и улыбается.

У нас ООО,2 учредителя. На внеочередном ОСУ по смене юр.адреса меня избрали секретарем и председателем общего собрания единогласно. Я поставила подписи в протоколе за секретаря и председателя. Пошли к нотариусу. А она сказала, что законом об ООО это запрещено. Я посмотрела закон, нигде такого запрета ни фз Об ООО, ни в ГК РФ нет. Может ли секретарем и председателем общего собрания участников ООО быть одно и тоже лицо? Если общее собрание-высший орган, почему оно не может наделить одно лицо разными функциями?

Один из участников 30% доли (всего три) инициировал внеочередное общее собрание участников Ооо. В назначенное время и дату сам не явился на собрание. Второй участник с 30% доли голосовал заочно. Третий участник с 40% доли и он же генеральный директор участвовал единолично. На собрании выносились вопросы: О досрочном прекращении полномочий генерального директора (он принимал участие в собрании) и о назначении нового генерального директора (того кто сам не пришёл на собрание). Как составить протокол ОСУ?

Кто должен быть председателем собрания и секретарём? Может ли учавствовавший генеральный директор быть и председателем и секретарём одновременно? Как это отразится в иске?

Надеюсь на ваш совет. Ситуация следующая: в ООО из двух участников остался только один (временно) в связи с выходом второго участника из общества. Оставшийся участник - иностранное юр. лицо. По вопросам, связанным с участием иностранного юридического лица-участника в Общих собраниях участников, подписании протоколов и т.д. имеется доверенное лицо, участвующее в собраниях и подписывающее протоколы от имени участника. То есть в настоящее время в ОСУ ООО участвует только один человек + приглашенное лицо (секретарь собрания).

Сейчас возникла необходимость назначить это доверенное лицо генеральным директором ООО.

Вопрос: правомочен ли представитель участника выносить решение по назначению себя самого генеральным директором общества? Каким образом это должно оформляться? Кто в этом случае должен подписывать трудовой договор?

Спасибо большое за помощь,

Ситуация такая. В московском ооо 4 участника: юр.лицо - 75% (у него 2 участника - 99% офшор, 1 - бывший гена, который сейчас залег на дно) физ. лица - 9%, 8%, 8%

Сегодня подали в налоговую заявление о выходе физ. лица 9% без распределения и продажи доли. Без - потому как гена участника-юр.лица больше года не выходит на связь, невозможно подписать ни один протокол! А выход обусловлен тем, что лицо аффилировано с др компанией, чего быть по определенным обстоятельствам сейчас не должно.

Ни баланс утвердить, ни контракт крупный взять, ни займ/кредит, ни долю продать - ничего нельзя сделать без подписи гены участника-юр.лица в протоколах, нет кворума. Уведомления возвращаются. Адрес проверяли - все норм. Гена тоже вроде не номинальный. Налицо грубое нарушение обязанностей по участию в собраниях и принятию решений, относящихся к компетенции ОСУ. А также факт существенного затруднения деятельности компании.

Физики хотят оставить фирму себе и поднять с колен, что называется. Готовы оплатить все долги и т.д. Ликвидироваться и банкротиться не хотят. Участник-юр.лицо конкретно игнорит, вероятно, заведомо ставит палки в колеса.

Как избавиться от мажора? Может есть судебная практика по таким вариантам? Есть разумный выход из этой ситуации? Все размышления на эту тему упираются в п.11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.05.12 № 151: Если участники общества в соответствии с его уставом имеют право свободного выхода из компании, то исключение участника, обладающего долей в размере более 50% (мажоритарного участника), не допускается. В данном случае исключение участника, имеющего преобладающую долю в уставном капитале, может привести к прекращению деятельности компании. А это противоречит главной цели исключения – устранению препятствий к осуществлению нормальной деятельности фирмы (п. 11 Информационного письма).

Устав как раз предусматривает такое право.

Прошу дать наводку - как действовать в этой ситуации? Заранее спасибо ОГРОМНОЕ за ответы!


Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Д анная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

  • заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
  • разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Классификация протоколов

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.

Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.

Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • название вида документа (ПРОТОКОЛ);
  • дата;
  • индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
  • место составления;
  • заголовок;
  • текст;
  • подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

  • наименование структурного подразделения;
  • гриф утверждения;
  • отметка о наличии приложений;
  • место (помещение, офис) и время проведения заседания;
  • фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
  • дата подписания протокола;
  • способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Заголовочная часть протокола

Читайте также: