Протокол это в доу

Обновлено: 19.05.2024

Когда на предприятии возникает ситуация, требующая принятия управленческого решения с учетом мнения работающего коллектива, это допустимо делать только в присутствии не менее 50% от всего персонала. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ служит основанием для руководства предприятия при разработке документов, принятии каких-то мер и других действий, которые были предметом обсуждения. К предмету обсуждения относятся:

спорные вопросы или разногласия в коллективе;
внесение изменений в коллективный договор;
утверждение внутренних документов;
выбор представителя работников в комиссию по трудовым спорам и т. п.

Сотрудников предприятия заранее нужно проинформировать о времени и месте встречи. Это можно сделать через электронную почту или просто повесить объявление на доске. Единого порядка не существует, но прописать его допустимо в ЛНА организации. После регистрации выбирают председателя и секретаря собрания, который и будет вести протокол общего собрания работников ДОУ. Для этого проводится голосование — простым большинством голосов. Процентное соотношение в данном случае не имеет значения.

Как оформить

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2019 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
номер документа и дата его составления;
количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
информация о председателе и секретаре;
вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

Пример, как оформить протокол заседания общего собрания трудового коллектива ДОУ:

Заверить протокол производственного совещания в ДОУ обязательно нужно подписями председателя и секретаря. Если кому-то из присутствующих понадобится копия протокола или выписка из него, ее надо сделать в течение трех дней с даты обращения.

Документ составляется в одном экземпляре и хранится в отделе кадров или секретариате постоянно (пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и вступившего в силу с 01.10.2010). Протоколы трудовых собраний в детском саду можно скреплять печатью, но не обязательно, поскольку сейчас юридические лица освобождены от требования непременно использовать печати и штампы.

Инструкция: составляем протокол заседания совета ДОУ

Что такое управляющий совет

Это новая структура в работе дошкольной организации. ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регламентирующий деятельность системы образования в РФ, устанавливает принципы единоначалия и коллегиальности в процессе деятельности учреждения. Единоличный орган управления — это руководитель дошкольного учреждения, а вот к коллегиальному органу, в соответствии со ст. 26 273-ФЗ, относится управляющий совет, формирование и работа которого должны быть предусмотрены в уставе детского сада.

Целями деятельности являются:

обеспечение открытости процесса дошкольного образования;
обеспечение объективной внешней оценки деятельности учреждения;
повышение качества предоставляемых услуг по образованию.

В ДОУ сотрудники могут самостоятельно определить круг полномочий, исходя из возложенных на него задач. Базовыми задачами являются:

предоставление образовательных услуг высокого уровня;
реализация инновационных идей;
расширение перечня услуг;
повышение эффективности деятельности;
создание наиболее приемлемых условий для организации процесса;
контроль соблюдения условий предоставления образовательных услуг.

Исходя из задач, коллегиальный орган:

Утверждает программу образования и программу развития ДОУ.
Участвует в разработке и согласовании локальных актов организации, критериев оценки эффективности деятельности.

Зачем составлять протоколы

Совет ДОУ — это собрание, в процессе которого осуществляется выработка решений по ключевым вопросам, касающимся деятельности организации и образовательных услуг. Собрание сопровождается формированием протокола. В дальнейшем протокол совета учреждения ДОУ можно применить как:

первичный, помогающий требовать от педагогического коллектива реализации установленных целей и задач, принятых в процессе проведения мероприятия;
документ оправдательного формата, используемый в разрешении конфликта и споров.

Какие бывают

Протоколы управляющего совета в ДОУ меняются в зависимости от:

типа собрания;
применяемых в деятельности норм документооборота.

Темы заседаний устанавливаются заранее. Ими могут стать, например:

анализ итогов деятельности в завершившемся учебном году;
принятие плана на следующий год;
организация питания в ДОУ и т. д.

Оформление зависит от вида и целей, поэтому протокол заседания совета детского сада может быть:

Кратким — оформляется в процессе мероприятия, проводимого для решения срочных проблем. Содержит сведения об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
Полным — оформляется подробно, с описанием всех предлагаемых проблем и их решений, содержания выступлений, Ф.И.О. выступавших.

Кто и когда составляет

Протоколы заседаний совета ДОУ 2019-2020 пишет секретарь. Ответственность за его корректное формирование возложена на:

Алгоритм формирования включает ряд шагов:

Формирование содержания документа — секретарь.
Подписание бумаги — председатель.

Секретарем назначают того, кому эти полномочия определены положением. Он ведет и хранит протоколы заседаний совета учреждения в ДОУ и приложениям к ним.

Протокол должен включать:

обсуждение проблем;
предложения, замечания, выступления;
выработанные решения.

Как составлять

При формировании документа следует отражать процессы, идущие на мероприятии. Информация должна быть изложена объективно. Эмоции не разрешены. Помощь в оформлении документа может оказать ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты оформления. Секретарь может записывать от руки, набирать текст на компьютере. Во время заседания на черновике фиксируется ход мероприятия. В целях облегчения задачи секретарь может разработать шаблон и включать в него информацию в процессе.

Для документа используют листы формата А4. На них нужно отразить сведения о:

реквизитах учреждения;
дате и месте сбора;
номере документа по регистрации;
грифе утверждения бумаги;
наименовании;
теме.

Протокол состоит из:

В ходе собрания решения могут приниматься путем голосования, результаты которого надо отразить в протоколе.

Образец протокола заседания совета ДОУ

Протокол заседания совета ДОУ

По первому и второму вопросу слушали:

Прохорову Р.А., заведующего ДОУ, которая отметила, что одним из основных направлений модернизации образования является повышение в образовательной политике роли всех участников образовательного процесса — воспитанников, педагогов, родителей, а также представителей гражданского общества. Концепция модернизации российского образования требует обеспечить открытость образования, усилить роль всех субъектов образовательной политики и их взаимодействие, расширить участие общества в выработке, принятии и реализации правовых и управленческих решений в образовании. Эти цели должны быть обеспечены реальными механизмами общественного участия в развитии образования. Требования государственной политики в полной мере относятся и к дошкольному образованию. В дошкольных образовательных учреждениях советы ДОУ наделены полномочиями решать определенные вопросы в соответствии с Уставом и Положением о совете. При этом руководитель учреждения обязан исполнять решения советов, принятые в рамках их компетенции. И сегодня мы должны выбрать председателя совета ДОУ и утвердить план работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год.

По третьему и четвертому вопросам слушали:

Павлюченкову Т.Н., заместителя заведующего по воспитательной работе и безопасности.

Избрать председателем совета ДОУ Денисову В.К.
Утвердить план работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год
Одобрить результаты образовательной деятельности учреждения за 2012-2013 уч. год.

Проголосовали: за — 10; воздержались — нет; против — нет.

Как и сколько хранить протокол

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) сказано, что протоколы коллегиальных органов учреждения подлежат постоянному хранению. Их нужно пронумеровать, сброшюровать, сшить. На титульной странице следует указать общее число страниц, председатель совета подписью заверяет информацию.

В течение года протоколы хранит секретарь, по окончании они формируются в единый документ, заверяются печатью и подписью председателя.

Протокол может храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По окончании учебного года бумаги нужно передать в архив.

Форма протокола родительского собрания

Примерная форма протокола родительского собрания.

Родительского собрания группы №______ Тема:_______________________________________________________

Присутствовало: ______человек.
Отсутствовало: _______ человек.

Приглашенные: (Ф.И.О., должность) _______________________________

Повестка родительского собрания:
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________

По первому вопросу слушали: ( Ф.И.О., должность ). Она (он) ……………. ( необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
( В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)

Принятие решения путем голосования.
За — . человек, против — . человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: . ( аналогично по всем вопросам повестки ).

Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ ( Ф.И.О .).

Протокол родительского собрания — это документ, который оформляется по итогам заседания и содержит повестку дня и принятые решения. Его задача — надежно закрепить все сказанное.

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.

Правила составления

Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово.

Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:

заголовок;
повестка дня;
решение;
заключение.

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.

Правила оформления

Что необходимо сделать:

присвоить документу номер (обычно нумерация сквозная);
указать данные детского сада и группы: номер, название. Если данные вносятся в один и тот же журнал, каждый раз указывать подобную информацию нет смысла;
вписать дату проведения, время начала и окончания;
обозначить, сколько всего родителей пришло, сколько отсутствуют. Внести причину неявки;
указать иных лиц, посетивших встречу (Ф.И.О., должность);
записать тему заседания.

Структура документа

Элементы, которые включаются в него, следующие:

Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
Повестка дня.
Решение.
Подписи.

Повестка дня

Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.

список вопросов к обсуждению. Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
данные о докладчике;
результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.

Решение

Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.

общие, они затрагивают всех участников;
индивидуальные, для отдельных исполнителей;
вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.

Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.

Результаты обсуждения должны прочитать все участники.

Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Типовой шаблон

Унифицированной формы не существует, но мы публикуем проверенный бланк протокола родительского собрания в детском саду со всеми необходимыми элементами. Пользуйтесь!

Время начала ____________

Всего по списку: _______ чел.

Присутствовало: ______ чел.

Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________)

Повестка дня: __________________________

1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали)

Решение принято путем голосования:

Срок выполнения: _________________________________________________

Председатель __________________ ________________________

Секретарь ______________________ _________________________

Об авторе статьи

Последние публикации автора

2021.05.31 Льготы. КомпенсацииЕДВ для ветеранов труда в 2021 году
2021.05.11 Льготы. КомпенсацииКак стать ветераном труда Ленинградской области и что это дает
2021.03.15 МедицинаОтказ от прививок ребенку в роддоме
2021.02.25 Рабочий процессКак отдыхаем на 8 марта в 2021 году

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Используемые в работе акты по охране труда в ДОУ, также как составленные протоколы по охране труда в ДОУ необходимы для выполнения норм и требований законодательства в области охраны труда в детском саду, так как вопрос организации охраны труда и безопасности воспитанников и работников является одним из наиболее важных и сложных в системе работы дошкольного образовательного учреждения.

В процессе организации деятельности по охране труда составляется множество протоколов по охране труда в ДОУ, которые заполняют непосредственно специалисты по охране труда или специально созданные комиссии в детском саду. Примерами протоколов может быть протокол осмотра места несчастного случая, произошедшего с воспитанником или работником (форма 7), протокол опроса пострадавшего и очевидца несчастного случая.

На начало учебного года составляется ряд актов по охране труда в ДОУ, которые относятся к необходимым мероприятиям в области охраны труда в детском саду для создания безопасных условий пребывания детей и работников, соблюдения санитарно-гигиенического режима, мер пожарной и электробезопасности. Таким актами являются акт-разрешение на проведение занятий в спортивном зале и испытания спортивного оборудования, акт измерения сопротивления изоляции, проверки оборудования детской площадки и др.

Акты по охране труда в ДОУ

Обычно, среди актов по охране труда в ДОУ выделяют акт готовности к новому учебному году, акты приемки помещений детского сада на готовность и акты осмотра и испытания оборудования и инвентаря. В дошкольном образовательном учреждении оформляется акт готовности группового помещения, музыкального и спортивного залов, пищеблока и прачечной, после чего для них подписываются акты-разрешения. Отдельные акты по охране труда следует оформить для игровой площадки и плавательного бассейна, при его наличии.

скачать: Акты и Протоколы по охране труда в ДОУ
37 актов и протоколов для детского сада. Обновление 12 ноября 2020 года

скачать: Журналы по охране труда для ДОУ
55 журналов поштучно и пакетом, обновление - 7 сентября 2021 года!

Протоколы по охране труда в ДОУ

Акты по охране труда в детском саду

С целью обеспечения безопасности труда используются акты по охране труда, утверждающие результаты весеннего и осеннего осмотров зданий и сооружений детского сада, готовности ДОУ к отопительному сезону, проверки подвалов и систем вентиляции, эвакуационных путей и выходов. Также, оформляются актами по технике безопасности результаты проверки сопротивлений заземляющих устройств, испытания лестниц и стремянок, обследования и испытания стеллажей на пищеблоке (кухне) дошкольного образовательного учреждения.

скачать: Нормативные документы по Охране труда
73 документа в Word: Постановления, Законы, Приказы, ГОСТы, САНПИНы, 2021г.

Акты по охране труда на пищеблоке ДОУ

В собрании работников участвуют все работники, работающие в Учреждении на основании трудовых договоров.

Компетенции общего собрания работников ДОУ:

- определяет основные направления деятельности Учреждения, перспективы развития;

- принимает Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка;

- принимает локальные акты, регулирующие трудовые отношения с работниками Учреждения;

- избирает представителей работников в органы и комиссии Учреждения и т.д.

Собрание созывается по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

Председатель: Касьянова Е.С., заведующий ДОУ.

Протоколы общего собрания работников:

2. Совет ДОУ

Компетенции Совета ДОУ:

- разработка стратегии развития Учреждения ;

- заслушивание отчета заведующего по итогам учебного и финансового года ;

- проведение работы по привлечению дополнительных финансовых и материально - технических ресурсов, установление порядка их использования ;

- избрание представителей участников образовательных отношений в комиссии Учреждения и т.д..

Заседания проводятся 3 раза в год, по мере необходимости.

Председатель: Житкова И.Н., воспитатель.

План работы на 2018 - 2019 уч.г. (просмотреть)

План работы на 2019 - 2020 уч.г. (просмотреть)

План работы на 2020 - 2021 уч.г. (просмотреть)

Протоколы заседаний Совета ДОУ:

3 . Педагогический совет ДОУ

В педагогический совет входят все педагогические работники, работающие в Учреждении на основании трудового договора.

Компетенции педагогического совета:

- принятие программ, проектов и планов развития Учреждения;

- принятие локальных нормативных актов, регламентирующих организацию и осуществление образовательной деятельности в Учреждении;

- изучение и обобщение результатов деятельности педагогического коллектива;

- рассмотрение вопросов о выдвижении педагогов на награждение и т.д.

Заседания проводятся не реже одного раза в квартал.

Председатель: Касьянова Е.С. , заведующий ДОУ.

Протоколы заседаний педагогического совета:

Иные органы управления ДОУ "Колокольчик":

1. Общее собрание родителей

Положение о собрании родителей ДОУ "Колокольчик" (просмотреть)

Компетенции Общего собрания родителей:

- выбирает Совет родителей ДОУ;

- знакомится с Уставом и другими локальными актами ДОУ, касающимися взаимодействия с родительской общественностью;

- изучает основные направления образовательной, оздоровительной и воспитательной деятельности в ДОУ, вносит предложения по их совершенствованию;

- обсуждает проблемы организации дополнительных образовательных, оздоровительных услуг воспитанникам;

- вносит предложения по совершенствованию педагогического процесса в ДОУ;

- принимает решение об оказании посильной помощи ДОУ в укреплении материально - технической базы, благоустройству и ремонту его помещений, детских площадок и территории силами родительской общественности;

- планирует организацию развлекательных мероприятий с детьми сверх годового плана и т.д.

Заседания проводятся не реже 2 раз в год.

Председатель: Леонова Е.В., родительница воспитанницы группы "Сказка".

Протоколы Общих собраний родителей:

2. Совет родителей ДОУ "Колокольчик"

Положение о Совете родителей ДОУ "Колокольчик" (просмотреть)

Компетенции Совета родителей ДОУ:

- содействует обеспечению оптимальных условий для организации образовательного процесса;

- координирует деятельность групповых родительских комитетов;

- оказывает содействие в проведении общих мероприятий;

- совместно с руководством ДОУ контролирует организацию и качество питания воспитанников и полноту медицинского обслуживания;

- оказывает помощь в организации и проведении общих собраний родителей;

- организует участие родителей в благоустройстве и ремонте помещений, оборудования, в благоустройстве и озеленении территорий и т.д.

Заседания проводятся не реже 2 раз в год.

Председатель: Леонова Е.В., родительница воспитанника группы "Сказка".

План работы на 2018 - 2019 уч.г. (просмотреть)

План работы на 2019 - 2020 уч.г. (просмотреть)

Протоколы заседаний Совета родителей ДОУ:

3 . Первичная профсоюзная организация ДОУ"Колокольчик" (просмотреть)

Положение о первичной профсоюзной организации ДОУ "Колокольчик" (просмотреть)

Компетенции первичной профсоюзной организации ДОУ:

- контролирует соблюдение прав и гарантий работников,

- защищает социальные гарантии в реализации права на труд,

- даёт возможность получить помощь и поддержку коллег и т.д.

Заседания профсоюзного собрания проводятся по мере необходимости, не реже 3 раз в год.

Читайте также: