Программа для заполнения и печати приказов и писем

Обновлено: 16.05.2024

Журнал приказов – учетный документ, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, издаваемых на предприятии, облегчения их поиска, а так же контроля.

Журнал приказов не имеет специально разработанной формы и разрабатывается самим предприятием. Порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, который собственно и является тем, кто ответственный за заполнение данного учетного документ.

Распечатать

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС - удобная программа для отдела кадров. Программа позволяет значительно повысить скорость работы отдела кадров. Эффект от использования программы в работе отдела кадров высок для предприятий с различной численностью сотрудников. Внедрение программы существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов.

Есть множество программ, заявленных помочь работе отдела кадров. Некоторые из них вышли из бухгалтерских систем, другие из правовых юридических справочников. Но только ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС единственный программный продукт, который изначально создавался для специалистов отдела кадров и воплотил в себе их пожелания.

БЫСТРЫЙ ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО СОТРУДНИКУ И КАДРОВОМУ ДОКУМЕНТУ

Без использования специальной программы для отдела кадров, для поиска нужной информации требуется перебирать различные файлы и папки на рабочем компьютере либо приходится искать информацию в бумажных архивах. Очевидно, данный способ не является самым быстрым и надёжным.

ОПЕРАТИВНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ (ЗАПОЛНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ) КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Без использования специальной программы для отдела кадров, для формирования кадрового документа (приказа, отчёта и т.п.) специалисту требуется каждый раз по-новому заполнять шаблон документа в Excel или Word, а потом тратить время на поиск нужного файла в различных папках. Главными сложностями такого подхода являются:

• вероятность ошибки при вводе данных;
• излишние затраты времени на формирование документа (например, групповых приказов и табеля);
• отсутствие единого архива документов с быстрым поиском.

ВЕДЕНИЕ БЕЗОПАСНОГО АРХИВА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

БЫСТРОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Когда в организации кадровый учёт ведёт несколько специалистов, могут возникать следующие сложности:

1. Если один из сотрудников вносит изменения в определённый кадровый документ, то коллеги не узнают об этом оперативно;
2. Каждый из специалистов может применять свои правила хранения кадровых документов (например, разные названия файлов и папок), что усложняет быстрый поиск определённого документа из-за отсутствия унификации в правилах хранения документов;
3. Отсутствие оперативного формирования сложного (консолидированного) кадрового отчёта по всей организации. Зачастую подготовка такого отчёта требует вовлечения всех специалистов по кадрам.

- ссылку на скачивание дистрибутива полной версии программы. Вы можете скачать и установить полную версию программы до оплаты и

начинать работать с рабочей версией программы, единственное ограничение в данном случае: Вы можете запускать программу не более

30 раз, потом будет требоваться обязательный ключ(комбинация символов) к программе, которуый мы предоставим после оплаты. Ваши

- также на указанный Вами почтовый адрес высылаются оригиналы документов, подписанные с нашей стороны

В связи с вступлением в силу ФЗ № 44-ФЗ государственным и муниципальным заказчикам на заключение прямых договоров предоставляется 5% от общего бюджета организации (плана графика закупок).

Исключение составляют: учреждения культуры, образовательные учреждения и муниципальные образований. Для данных организаций прямые договора составляют 50% от бюджета организации.

1.Предоставления оферт на заключение договоров в портале Поставщиков (г. Москва и Московская область);

4. Гибкой ценовой политики для государственных и муниципальных учреждений.

тел (383) 349 93 22

адрес 630099, г. Новосибирск, ул. Советская, 23, оф. 66

разработчик "РП-интеграция"

Компания РОСТ-ПРО является центром компетенции по разработке, внедрению и сопровождению программного обеспечения.
Портфолио РОСТ-ПРО включает в себя как готовые (базовые) программные продукты, так индивидуальные решения (заказное ПО), реализованные под специфичные задачи Заказчиков.
Подробнее

* Классификация кадровых решений

1. Прикладные кадровые программы;
2. Информационно-правовые системы;
3. Бухгалтерские системы;
4. Кадровые web (онлайн) ресурсы.

После оформления заказа на указанный Вами e-mail будет отправлено письмо, содержащее ссылку на скачивание полной версии программы и документы (для юридических лиц: счёт, договор, акт; для физических лиц: квитанция, счёт, договор, акт).

Если документы (счет, договор и акт) Вас полностью устраивают, пожалуйста, проинформируйте нас об этом, чтобы мы выслали Вам оригиналы. Если Вам необходимо внести какие-либо изменения в проекты документов, пожалуйста, направьте их для согласования менеджеру ответным письмом.

Как мы обеспечиваем наши преимущества, которые не могут предоставить другие разработчики программ?

Наша компания работает по собственной уникальной модели, в основе которой мы заложили базовые принципы:

1. Мы разработчики собственной программы, которая изначально создавалась для кадровых специалистов и воплотила в себе их пожелания, в отличие от других программ, которые происходят из бухгалтерских или правовых систем.

2. В процессе разработки были опрошены сотни специалистов по кадровому делопроизводству, их комментарии легли в основу программы.

3. Мы работаем напрямую с пользователями без посредников. Это позволяет сделать программу доступной для любой организации, а также оперативно и компетентно поддерживать всех наших пользователей напрямую.

И самое главное: проработав на рынке разработки программного обеспечения без малого 10 лет, мы выработали особенный подход к клиенту, который можно описать тремя существительными: внимание, уважение, пунктуальность.

Когда у компании есть официальный бланк, она становится еще солиднее в глазах клиентов и партнеров. Мечтаете, чтобы и у вашей компании появился собственный бланк? Вы можете сделать его онлайн сами – и для этого не нужно быть опытным дизайнером. Создайте дизайн бланка быстро и просто в VistaCreate.

Официальный бланк, которому доверяют

Создайте солидный бланк для своей компании с помощью нашей дизайн-платформы VistaCreate. Не тратьте время, делая все с нуля. У нас тысячи бесплатных шаблонов для бланков – и вы с легкостью сделаете дизайн бланка, который будет отвечать вашим бизнес-задачам.

Лучшие возможности для брендирования бланка

Бланки нужны для деловой корреспонденции. Когда письмо написано на аккуратном официальном бланке, доверие к компании повышается – она выглядит по-настоящему солидно. Выберите подходящий формат и с помощью онлайн-инструментов VistaCreate отредактируйте шаблон бланка с учетом своих задач.

Профессиональные шаблоны для вашего бизнеса

В VistaCreate вы подберете идеальный шаблон бланка для любой сферы бизнеса. Выберите дизайн, который вам кажется подходящим, и создайте официальный шаблон буквально несколькими кликами.

Редактируйте свободно

Создавать бланки еще никогда не было так просто. Используйте готовые макеты VistaCreate. Мы создали шаблоны так, чтобы вы могли редактировать любые элементы – добавляйте свой текст, информацию о компании и редактируйте оформление в своем стиле.

Шрифт имеет значение

Для шаблонов бланков мы использовали шрифты, которые лучше всего подходят для бизнес-корреспонденции. Но если вы хотите использовать другой шрифт, просто добавьте его в VistaCreate. Или найдите подходящий вариант в нашей коллекции из 680+ шрифтов – в разных стилях и для любого случая.

Добавьте что-то особенное

Создайте бланк, который точно запомнится. Выберите шаблон и персонализируйте его с помощью объектов из обширной библиотеки VistaCreate. У вас под рукой огромная коллекция графических элементов, форм, линий и узоров – с ними вы точно сделаете свой дизайн особенным.

Создайте единый корпоративный стиль

В шаблонах VistaCreate вы можете изменить все – от фона до загруженных фотографий. Персонализируйте бланк, чтобы подчеркнуть свой корпоративный стиль и добавить интересные визуальные акценты.

Советы по созданию бланка

Используйте готовые шаблоны
Не знаете, с чего начать? Начните с нашего шаблона. В VistaCreate у вас под рукой огромная коллекция бланков для любых задач. Просмотрите коллекцию шаблонов, выберите самый подходящий – и отредактируйте его так, как нужно вам.

Думайте об аудитории Прежде чем приняться за дизайн бланка, подумайте об аудитории и целях. Если пестрый дизайн бланка выберет солидная компания, ее могут посчитать несерьезной. Но если вы – стартап, этот вариант может оказаться самым правильным. Дизайн должен визуально сочетаться с имиджем бренда и ожиданиями аудитории.

Используйте цвета бренда Пусть источником вдохновения для вас станет брендбук вашей компании. Создавайте бланк, используя фирменные цвета, изображения и темы оформления, благодаря которым вас узнают. Не забудьте добавить в бланк логотип своей компании.

Экспериментируйте Всё еще в поисках идеального дизайна для бланка? Не бойтесь экспериментировать. Выберите несколько шаблонов, добавьте разные графические элементы и используйте разные цветовые схемы. В VistaCreate вы можете отредактировать все – и сделать свой бланк по-настоящему запоминающимся.

Безграничные возможности дизайна с

Творческие ресурсы

• Используйте 50K+ шаблонов и скачивайте без ограничений
• Доступ к 50M+ лицензионных фотографий, видео и векторных изображений
• Первоклассные шрифты, музыка, фоны и объекты дизайна

Возможности продукта

• Приглашайте до 10 участников в свою команду
• Создавайте фирменные стили с вашими цветами, шрифтами и логотипами
• Используйте безлимитное хранилище для ваших файлов

Как сделать бланк: 4 простых шага

Зарегистрироваться в VistaCreate

Создайте учетную запись в VistaCreate. Зайдите в нее – чтобы все ваши дизайны сохранялись автоматически. Выберите нужный формат и изучите панель инструментов.

Выбрать шаблон

Персонализировать дизайн

Если хотите, чтобы письма вашей компании узнавали, персонализируйте бланк брендированными символами. Добавьте логотип, измените цвета в соответствии с брендбуком и добавьте логотип или любой графический элемент, который захотите.

Ура, вы все сделали! Когда бланк будет готов, загрузите его в нужном вам формате и начните использовать его для оформления своих писем.

Частые вопросы

Почему бланк — это важно?

Бланк с логотипом вашей компании укрепит имидж вашего бизнеса. Кроме того, бланк поможет сделать бренд еще более узнаваемым – ваши письма станут заметнее в потоке корреспонденции клиентов или партнеров.

Каким должен быть хороший бланк?

Только вам решать, из чего будет состоять дизайн вашего бланка! Но все же есть несколько элементов, о которых важно не забыть: название компании, логотип и контактные данные. Вы также можете добавить изображения, графику, слоганы, ссылки на социальные сети и любые другие элементы.

Как создать бланк без дизайн-навыков?

Нет ничего проще! Перейдите в VistaCreate и просмотрите шаблоны бланков. Затем выберите подходящий дизайн и начните его редактировать. Добавьте свой логотип, удалите или добавьте элементы, если нужно, – и затем добавьте в блоки свой контент. Как только все будет готово, скачайте свой бланк и поделитесь им. Это и правда легко!

Каждый профессиональный инженер ПТО, в процессе осуществления своих должностных обязанностей сталкивается с необходимостью составления, а в последующем подписания исполнительной документации. Как правило процесс разработки технической документации трудоёмкий, и нередко приводит к доработкам, переделкам.

Очень часть инженера ПТО не видят конца края своей кропотливой работе, если весь процесс имеет ручной вид.

Автоматизация ИД помогает снизить трудовые ресурсы, оптимизировать рабочий процесс специалиста. До недавнего времени у инженера ПТО были в арсенале только программы на основе Excel (чаще всего использовались генераторы), таблицы на основе популярных ПО и т.д.

В 2020 году уже неактуально скачивать генераторы, поскольку динамика изменений в законодательстве и нормативных актов приводит к тому, что, установив программы на свой ПК, она теряет свою актуальность.

Исполнительная документация на основе АЛТИУС

По мнению большинства специалистов ПТО, АЛТИУС является на сегодняшний день доработанной и достойной программой. Начиная с 2016 года АЛТИУС популярен в среде профессионалов, благодаря тому, что есть оперативная служба технической поддержки, и никогда не возникает вопросов, связанные с доработкой и обкаткой ПО на практике. Сервис содержит не только популярные формы АОСР, АООК, но и более 100 готовых образцов общестроительных и узкопрофессиональных документов для ИД.

Возможности АЛТИУС

Автоматизация ИД на основе АЛТИУС имеет ряд возможностей, где можно скачать ПО и бесплатно воспользоваться той или иной готовой формой. Согласно политике администрации АЛТИУС, пользователю предоставляется ряд возможностей.

1. Инженер может загрузить (импортировать) смету и ПО самостоятельно выдает весь список разрешительной документации ИД. Есть возможность проконтролировать весь процесс работы.
2. В программном обеспечении допускается вариант ввести однократно изменения по базам данных, и без ошибочных сведений распечатать документ, внося в него незначительные корректировки. Формы шапок и подвалов нормативных документов заполняются автоматически.
3. Программа имеет предустановленные сигнализаторы индикаторов ошибок, информирующие пользователя о проблеме.
4. Программа допускает возможность прямого способа распечатывания документов (актов, сертификатов, нормативных регламентов, инструкции, конструкции, схемы. Можно сформировать реестры и планы.
5. Программа устанавливается на ваш рабочий компьютер, а значит все необходимые сведения сохраняются на ПК, а не в облачном удаленном варианте хранилища.

Если инженеру нужен новый документ или его печатная форма, разработчики добавляют в релиз сведения, где пользователь может бесплатно скачать актуальный ИД.

Исполнительная документация Адепт

Чаще всего можно встретить в сети интернет рекламу автоматизации ИД Адепт, которая ассоциируется как аналог АЛТИУС. На самом деле это громкое заявление рекламодателей, где при внимательном изучении автоматизированной ИД Адепт можно увидеть, что ничего общего с АЛТИУС не наблюдается.

Положительные моменты все-таки имеет Адепт, и это:

По статистике, основной сегмент пользователей автоматизации ИД Адепт связан с теми, кто ведет строительство бюджетных и малобюджетных строительных объектов. Наличие собственного портала контроля строительства будет важной фишкой работы автоматизированной системы ИД Адепт.

Система автогенерации исполнительной документации 4.0

Визуально кажется, что программа имеет схожие характеристики с Excel. Действительно, первое впечатление будет таким, но шаблон под Excel заточен так, что инженеру не нужно самостоятельно прописывать формулы в ячейках для составления акта скрытых работ стандарта АОСР.

Доступ к программе можно выполнять без подключения к сети Интернет. Согласно релизу программы, на сегодняшний день можно выполнить следующие действия.

1. Акты на скрытые работы, есть также шаблоны на тысячу других нормативных документов.
2. Делать необходимые реестры, в том числе формировать перечень материалов, исполнительных схем, и непосредственно актов.
3. В общем журнале работ, разделы №3 и №6 заполняются в автоматическом режиме.
4. Для каждого материала можно добавлять документы качества и создавать необходимые акты входного контроля.

Автоматизация ИД КСИДСтрой

Пользователь автоматизации ИД может самостоятельно разработать под свои требования инфраструктуру КСИДСтрой, учитывая особенности ведения строительных работ.

1. Инженера ПТО утверждают, что время заполнения входных данных и расчет производится в 3 раза быстрее, чем с аналогичными вариантами ПО.
2. Работа по заполнению документации осуществляется из любой точки, необходимо иметь стабильно работающий интернет.
3. Разработчики актуализируют базу данных нормативных документов в строительстве.
4. Для проверки и внесения правок доступен любой вариант предпросмотра, где корректировка допускается без режима окончательной версии документа.
5. Документация имеет электронный формат исполнения, при необходимости пользователь может вывести документ на печать на обычном бумажном носителе.

Уровень ошибок при заполнении документов снижен. Если допущена, например, опечатка в фамилии и имени должностного лица, КСИДСтрой автоматически изменит данные во всех загруженных документах.

Acces-PTO – программа автоматизации ИД

Разработчик предлагает три версии Acces-PTO, предназначенные для определенного круга пользователей.

HARDROLLER – старейший лидер автоматизации ИД

Онлайн-сервис HARDROLLER присутствует на рынке давно, поэтому нередко можно встретить и обновленные версии автоматизации ИД, известные как HARDROLLER 2.0. программа может использоваться на всей территории России без каких-либо ограничений.

1. При подготовке техдокументации значительно сокращаются трудозатраты исполнителя.
2. Для руководителей и сотрудников предусмотрен как прозрачный вариант доступа к базе данных, также можно установить ограничения по своему усмотрению.
3. Исправление ошибок осуществляется просто и без лишних дополнительных шагов.
4. Если программу использует два и более сотрудника ПТО, передача информации и обмен данными производится моментально.
5. Программный комплекс в части применения и разработки нормативных документов соответствуют требованиям РД 11-02-2006.

Количество проектов неограниченное для HARDROLLER 2.0. В пробный период пользования программным комплексом можно скачать неограниченное количество документов. Управление HARDROLLER 2.0 предусматривает регистрацию на сайте, где в дальнейшем все действия осуществляются через Личный кабинет пользователя.

1. База реестра всех лиц, участвующие в строительном процессе.
2. База календарного графика строительных работ, с учетом фото и видеодокументами.
3. База обеспечения материалов из ПО SAP ERP.
4. База согласование по ОТД.
5. Импорт и контроль к рабочей документации РД.
6. Реестр приказов.
7. База для входного контроля с материалами для Актов ВК.
8. Документальная база ОСР.
9. Библиотека и автоматизирование ИД.

Минусом данной системы является слабая база актуализации данных, где разработчики не всегда информируют пользователей о текущих изменениях.

Платформа EXON

Данная платформа создана для автоматизации и упрощения процессом управления строительными объектами. EXON — это единый сервис, который помогает строителю автоматизировать и упрощать, контролировать и управлять, делать аналитику и планировать ход возведения строительных объектов.

Главные ключевые моменты платформы

1. Календарно-сетевое планирование. При помощи программы легко составлять планирование и распределять по направлениям. Имеется возможность контроля каждого этапа строительства.
2. Строительный контроль. В платформе содержится модуль для оперативного ведения строительного контроля на объекте. А это возможность выдачи предписаний и контроль их исполнения. Также модуль содержит набор нормативных документов для упрощения работы с замечаниями.
3. Исполнительная документация. Незаменимым станет модуль по автоматизации и разработки исполнительной документации. Уменьшается время для согласований и проверок ИД, исключается бумажный документооборот. Имеется возможность прозрачного контроля составления ИД.
4. Аналитика. Сбор статистики, контроль исполнения поручений, составление отчетов — все это возможно при помощи платформы Exon.
5. Конструктор бизнес-процессов. Видимость и объединение всех участников строительства (сотрудников), любая настройка под бизнес-процессы, удобное распределение задач дает данная платформа.

Заключение

Культура грамотного и профессионального ведения учетной документации для строительства вырабатывается годами. Если ранее этот процесс имел ручной формат работы, то с внедрением компьютерных технологий упростилась работа и взаимодействие специалистов ПТО. Из предложенных вариантов программ автоматизации ИД можно сделать выводы.

1. Опытные специалисты могут поручить молодым кадрам вести разработку техдокументации с учетом готовых форм, из предложенных программных комплексов.
2. Логистика управления ПТО сможет на ранних этапах выявить недостатки в строительстве, и обеспечить бесперебойное взаимодействие отделов для устранение негативных моментов.
3. Снижается риск учета, если один из сотрудников увольняется, при этом все данные сохраняются, и новый специалист с легкостью может продолжить работу в нужном русле.

Сокращение типичных и банальных ошибок с использованием автоматизации ИД сводится к минимуму. Кроме этого, есть уменьшение количества времени на разработку готовых документов. Так, по сравнению с классическим вариантом Excel трудозатраты по некоторым проектам снижаются в 5 и более раз.

Электронный формат ведения документооборота без проблем позволяет вывести на печать документ на бумажном носителе, при этом допускается корректировка сведений до того, как нормативный акт получит законную силу.

Читайте также:

  
• Приказ о проведении конкурса лучшая клумба
  
• Как написать заявление патрушеву
  
• Как встретила войну русская православная церковь подготовьте краткую справку на эту тему
  
• Протокол интеграции что это
  
• Как написать заявление на отказ от аттестации