Приказ о запуске проекта это

Обновлено: 18.05.2024

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Приказ об открытии проекта — документ дающий формальный старт проекту и возлагающий обязанности на определенные должностные лица, например, Менеджера проекта, Куратора проекта, сотрудников Проектного фоиса и др. Приказ сам по себе достаточно простой, но к его подготовке необходимо относится внимательно, т.к. зачастую именно в этом приказе определяются сроки проекта и ключевые лица.

Для чего нужен приказ об открытии проекта

Абсолютно не важно, внутренний проект или внешний, но приказ об открытии проекта обязан существовать. При его подготовке в первую очередь необходимо руководствоваться внутренними правилами, стандартами корпоративной системы управления проектами и конечно же здравым смыслом. Необходимо четко понимать, что если Заказчик проекта является внешним по отношению к вашей организации или в проекте участвуют подрядные организации, то вы своим приказом не в состоянии заставить сотрудников сторонних организаций выполнять те или иные работы. Поэтому действие приказа об открытии проекта распространяется только на ваших сотрудников и приказ должен соответствовать договору по срокам, бюджету и содержанию.

СКАЧАТЬ
Приказ об открытии проекта
MS Word (doc)

Что содержит приказ об открытии проекта

Содержание приказа прежде всего зависит от правил внутреннего документооборота компании. В одних организациях это может быть пара строчек об открытии проекта и назначении Менеджера проекта. В других это приказ с десятками пунктов и массой приложений, которые подробно описывают все детали проекта.

Мы же остановимся на основных пунктах приказа об открытии проекта:

We are sorry that this post was not useful for you!

Приказ о реализации проекта – пример

Я для себя когда-то давно составила шаблон, который с тех пор кочует из проекта в проект с небольшими поправками, и на практике доказал свою эффективность.

ПРИКАЗ № XXXXXXXXX от XX августа 201Х

1. Назначить руководителем проекта Старшего аналитика Бажанову Ю.В. .

Задачи руководителя проекта:

– обеспечить реализацию проекта в установленные сроки;

– обеспечить реализацию проекта в рамках утвержденного бюджета;

– осуществлять управление командой проекта в рамках согласованного процента привлечения участника команды на проект.

– обеспечивать своевременную коммуникацию о статусе проекта и эскалацию вопросов на управляющий комитет проекта;

2. В рамках реализации проекта назначить:

– владельцем процесса внутреннего электронного документооборота между сотрудниками компании – Руководителя Административного департамента Сергеева С.С.

– владельцем процесса кадрового электронного документооборота – Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.

– Владельцем процесса электронного документооборота с подрядчиками – Руководителя Департамента по закупкам Коробкина К.К.

Задачи владельцев процесса:

3. Назначить спонсором проекта Руководителя Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.

Задачи спонсора проекта:

– обеспечить проект финансовыми ресурсами;

– оказывать административную и организационную поддержку руководителю и команде проекта;

4. Создать управляющий комитет проекта в следующем составе:

– Руководитель Департамента по управлению персоналом Цыпкина Ц.Ц.;

– Руководитель Департамента по закупкам Коробкин К.К.;

– Руководитель Административного департамента Сергеев С.С.

Задачи управляющего комитета:

Cкачать полный шаблон приказа о реализации проекта вы можете всего за 99 руб. После оплаты на почту вы получите архив с шаблоном. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже!

В шаблоне вы дополнительно найдете список задач управляющего комитета и задач владельцев процессов, раздел о назначении и задачах рабочей группы (команды) проекта, раздел про обучение и ряд обязательных организационных моментов. Скачайте шаблон и выпустите приказ прямо сейчас вместо траты времени на писанину и изобретение велосипеда!

Информация полезна? Поддержи развитие проекта!

На кофе и новые материалы для читателей блога 🙂

Бизнес-процессы, стратегии, системы управления, регламенты, инструкции, модели, обучение

Информационно-практический портал для банков и финансовых организаций. Предназначен для бизнес-аналитиков, бизнес-архитекторов, системных аналитиков, ИТ-специалистов, риск-менеджеров.

четверг, 20 октября 2011 г.

__________ 20__ г. Москва № ____

Председатель правления ___________________ /___________/

Приказ об утверждении проектной документации заказчиком

Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.

Перечень бумаг, входящих в проектную документацию, в том или ином случае может существенно различаться. Зависит он обычно от потребностей фирмы, а также от того, какие цели и задачи стоят перед застройщиком.

Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений, в т.ч. жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и т.д.

Наличие проектной документации является обязательным условием ввода в эксплуатацию строительного объекта.

Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.

На кого возложить обязанность по написанию приказа

Обязанность по составлению приказа об утверждении проектной документации может быть возложена на любого работника компании. Обычно это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, т.е. человек, знакомый со всеми тонкостями строительного объекта, нормами законодательства, а также правилами формирования подобного рода распоряжений.

После составления, приказ в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия — без его автографа он не обретет статус юридически значимого документа.

Основание для выпуска приказа

Особенности приказа, общие моменты

Если ваша компания является заказчиком строительного объекта, и руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении проектно-сметной документации, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Также здесь приведен образец распоряжения, на основе которого можно разработать собственный документ.

Прежде чем перейти к описанию непосредственно приказа об утверждении проектной документации, дадим несколько общих сведений, которые касаются всех подобных распорядительных актов.

Начнем с того, что на сегодня приказы не имеют унифицированной, единой формы, обязательной к применению, поэтому писать их можно либо в свободном виде, либо, если в организации есть свой шаблон документа – по его типу. Главное учесть, что все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:

Любой приказ всегда пишется от имени руководителя предприятия, поэтому он должен содержать в себе его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Ставить на приказе печать необходимо только в том случае, если условие о визирование внутренней документации при помощи штампов закреплено в учетной политике организации.

Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4).

Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).

После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.

Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

В начале приказа пишется:

В основной части документа указывается:

Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.

Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения.

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и подписан всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией.

Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации. Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.

Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Чтобы ставить и решать задачи внутри компании, бизнес использует приказы и распоряжения. Не всегда понятно, когда какой документ нужно издать. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, какой документ нужно издавать в разных ситуациях и кто имеет право это делать.

Сходства и различия приказа и распоряжения

В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. Например, в трудовом кодексе эти документы часто уравнивают в правах.

Так, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдут оба документа.

Чтобы понять, чем отличается приказ от распоряжения, возьмем за основу определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.

Приказ — правовой акт, который издает руководитель органа государственного управления или его структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.

Распоряжение — правовой акт, который издает руководитель коллегиального органа государственного управления, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.

Есть также условные отличия приказа от распоряжения. Мы собрали их в таблице.

Виды приказов и распоряжений

В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.

По основной деятельности. Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.

По административно-хозяйственным вопросам. Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.

По личному составу. Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы принять на работу или уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.

Порядок издания приказа и распоряжения

Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:

Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.

Например, если руководитель издает приказ о введении системы сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.

А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.

Требования к оформлению приказов и распоряжений

В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.

Компаниям и ИП не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты:

Реквизит	Требование к реквизиту
Название компании	Должно соответствовать названию, которое прописано в уставе.

Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.

Ввести штатное расписание — это основная задача компании

Провести анализ рекламной кампании — это текущая задача

Коротко

Приказ издает только руководитель или его заместитель для решения основных задач компании и кадровых вопросов.
Распоряжение издает руководитель, его заместитель и начальники отделов для решения текущих задач компании.
Компании и ИП могут использовать только один из этих документов — разница между приказом и распоряжением условна.
Если хотите использовать оба документа, пропишите в инструкции по делопроизводству, кто имеет право издавать распорядительные документы и какие вопросы решает каждый из них.

Сейчас читают

Оферта: что это и зачем она нужна

Одному бизнесу оферта поможет ускорить заключение договоров с клиентами, а другому — будет нужна по закону. Что включить в оферту и как избежать типовых ошибок — в статье

Как ИП оформить банкротство

Пошаговый план действий для ИП при оформлении банкротства и другие способы погасить долги

Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться

С экспертом по налоговым проверкам разобрались, как бизнесу вести себя при выездной проверке, какие права и ограничения есть у сотрудников налоговой и как оспорить результаты, если вы с ними не согласны

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

В целях реализации подпункта 4 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293, в соответствии с пунктом 6.4 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 418, и подпунктом 6 пункта 21 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293, п р и к а з ы в а е м:

Создать рабочую группу по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти.

Утвердить состав рабочей группы по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

Утвердить положение о рабочей группе по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

Приложение № 1
к приказу Росархива и Минкомсвязи России
от 1 февраля 2018 г. № 15/33

СОСТАВ
рабочей группы по разработке требований к системам
электронного документооборота органов государственной власти

НАУМОВ Олег Владимирович – заместитель руководителя Федерального архивного агентства, руководитель рабочей группы

ЯРОПОЛОВ Ярослав Олегович – начальник отдела межведомственного электронного взаимодействия Департамента проектов по информатизации Минкомсвязи России, заместитель руководителя рабочей группы

АЮПОВА Ирада Хафизяновна – председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (по согласованию)

КАЧАНОВ Олег Юрьевич – директор Департамента проектов по информатизации Минкомсвязи России

КУНЯЕВ Николай Николаевич – директор Всероссийского научно- исследовательского института документоведения и архивного дела (по согласованию)

СУРОВЦЕВА Наталия Геннадьевна – заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (по согласованию)

ЯНКОВАЯ Валентина Федоровна – ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации (по согласованию)

ТИХАНОВИЧ Светлана Владимировна – заместитель начальника отдела комплектования и делопроизводства Федерального архивного агентства – секретарь рабочей группы

Приложение № 2
к приказу Росархива и Минкомсвязи России
от 1 февраля 2018 г. № 15/33

ПОЛОЖЕНИЕ
о рабочей группе по разработке требований к системам
электронного документооборота органов государственной власти

Рабочая группа по разработке требований к системам электронного документооборота органов государственной власти (далее – Рабочая группа) является межведомственным органом, образованным в целях реализации подпункта 4 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.

Основными задачами Рабочей группы являются:

2.1. Выработка рекомендаций по развитию системы электронного документооборота органов государственной власти.

2.2. Выработка типовых функциональных требований к системам электронного документооборота органов государственной власти.

2.3. Выработка типовых функциональных требований к организации хранения электронных документов в системах электронного документооборота органов государственной власти.

2.4. Обеспечение регулярного взаимодействия Минкомсвязи России и Росархива с экспертным сообществом в сфере электронного документооборота.

2.5. Разработка предложений по вопросам:

формирования единых стандартов создания электронных документов, их регистрации, управления электронными документами, организации хранения и доступа к электронным документам в системе электронного документооборота органа государственной власти, а также последующей передачи электронных документов в архив органа государственной власти или уничтожения;

определения процедур обеспечения аутентичности, достоверности, целостности и пригодности для использования электронных документов в системе электронного документооборота органов государственной власти;

формирования правовых основ развития электронного документооборота и хранения электронных документов.

2.6. Проработка технических, технологических и методологических мер по организации передачи электронных документов на хранение в государственный архив на долговременное или постоянное хранение.

В рамках реализации возложенных задач Рабочая группа имеет право:

3.1. Рассматривать предложения органов государственной власти, по вопросам, отнесенным к компетенции Рабочей группы.

3.2. Организовывать взаимодействие по вопросам компетенции Рабочей группы с заинтересованными федеральными органами государственной власти, научными и образовательными учреждениями, организациями и гражданами, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы.

3.3. Принимать в пределах своей компетенции решения, рассматриваемые в качестве рекомендательных Минкомсвязью России, Федеральным архивным агентством и другими органами власти Российской Федерации.

3.4. Привлекать при необходимости экспертов и консультантов для проработки вопросов, вносимых на рассмотрение Рабочей группы.

Заседания Рабочей группы:

организуются секретарем Рабочей группы;

проводятся в очной форме;

по решению Председателя Рабочей группы может быть проведено заочное заседание

сопровождаются сбором секретарем Рабочей группы предложений и мнений членов рабочей группы и заключений приглашенных экспертов перед заседаниями;

сопровождаются обсуждением результатов заседаний по электронной почте;

поддерживаются информационной рассылкой членам Рабочей группы о результатах рассмотрения принятых рекомендаций Рабочей группы.

Решения рабочей группы оформляются протоколами заседаний. Протокол заседания Рабочей группы подписывается председателем (при отсутствии председателя, подписывается его заместителем).

Решения принимаются на заседаниях Рабочей группы, а также путем проведения заочного голосования.

Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов. При равенстве голосов председатель Рабочей группы имеет право решающего голоса.

Председателем Рабочей группы является заместитель руководителя Федерального архивного агентства.

Председатель Рабочей группы:

осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы;

распределяет обязанности между членами Рабочей группы;

утверждает план работы Рабочей группы (на основе предложений членов Рабочей группы), регламент работы Рабочей группы, повестку дня заседания Рабочей группы;

Председатель Рабочей группы имеет одного заместителя.

Заместитель председателя Рабочей группы исполняет функции председателя Рабочей группы в случае его отсутствия или по поручению председателя Рабочей группы.

Секретарь Рабочей группы:

обеспечивает актуальность контактной информации членов Рабочей группы;

осуществляет организацию работы по подготовке заседаний Рабочей группы, подготавливает повестку дня заседания Рабочей группы и формирует по согласованию с председателем Рабочей группы список приглашенных на заседание лиц;

обеспечивает подготовку плана работы Рабочей группы, осуществляет сбор материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Рабочей группы;

не позже чем за 15 рабочих дней до заседания информирует членов Рабочей группы и лиц, приглашенных на заседание, о предлагаемой повестке дня заседания, дате, месте и времени его проведения;

проводит сбор и структурирование материалов, необходимых для подготовки заседания Рабочей группы, представленных в Рабочую группу заинтересованными членами Рабочей группы, к компетенции которых относятся вопросы повестки дня, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания Рабочей группы;

согласовывает с председателем Рабочей группы окончательную повестку дня и список материалов для рассылки членам Рабочей группы;

рассылает повестку дня и материалы заседания Рабочей группы за 5 рабочих дней до назначенной даты заседания;

ведет протокол заседания Рабочей группы;

направляет копии протокола заседания Рабочей группы ее членам в течение 7 рабочих дней с момента его подписания;

докладывает председателю Рабочей группы о деятельности Рабочей группы;

выполняет иные обязанности по поручению председателя Рабочей группы или его заместителя.

В отсутствие секретаря Рабочей группы его полномочия выполняет другой член Рабочей группы по решению председателя Рабочей группы.

Члены Рабочей группы:

присутствуют на заседаниях Рабочей группы, а при невозможности присутствовать на заседании Рабочей группы заблаговременно извещают об этом секретаря Рабочей группы;

вносят председателю Рабочей группы предложения по плану работы Рабочей группы, повестке дня заседаний Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседаниях Рабочей группы;

представляют секретарю Рабочей группы материалы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании Рабочей группы, а также проекты решений заседаний Рабочей группы;

предлагают кандидатуры представителей заинтересованных федеральных органов государственной власти и организаций, не входящих в состав Рабочей группы, а также независимых экспертов и иных заинтересованных лиц для участия в расширенном заседании Рабочей группы;

участвуют в обсуждении рассматриваемых Рабочей группы вопросов и выработке по ним решений;

направляют по запросу секретаря Рабочей группы и по своему решению в случае необходимости секретарю Рабочей группы свое мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы или по вопросам результатов заседания Рабочей группы в письменной форме.

Член Рабочей группы в случае его отсутствия на заседании вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании.

Заседание Рабочей группы проводятся в соответствии с планом его работы.

В случае возникновения вопросов, требующих оперативного рассмотрения, проводятся внеочередные заседания Рабочей группы.

Заседание Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие заместитель председателя Рабочей группы.

Основная модель заседания Рабочей группы – модерируемая председателем Рабочей группы дискуссия, направленная на сбор мнений и выработку консенсусных рекомендаций.

На заседания Рабочей группы могут приглашаться лица, не входящие в состав Рабочей группы, по согласованию с председателем Рабочей группы.

Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляется сотрудниками структурных подразделений Росархива и секретарем Рабочей группы.

Разработка и оформление проектов приказов и распоряжений

по основным вопросам деятельности

4.1.16. Обеспечение качественной подготовки приказов и распоряжений, их согласование возлагается на руководителей структурных подразделений территориальных органов, организаций МЧС России, которые готовят и представляют проект приказа (распоряжения) на подпись.

4.1.17. Контроль за правильностью оформления проектов приказов, распоряжений осуществляет структурное подразделение, созданное для ведения делопроизводства, и структурное подразделение, созданное для правового обеспечения деятельности территориального органа, организации МЧС России, в том числе проведения правовой экспертизы правовых актов.

4.1.18. Разработка проекта приказа, распоряжения должна начинаться с изучения относящихся к теме законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; договоров о разграничении предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти субъектов Российской Федерации; приказов, распоряжений, действующих по рассматриваемому вопросу; научной литературы; данных социологических и иных исследований, а также справочного материала.

4.1.19. Проекты документов, требующих финансового обеспечения, представляются на рассмотрение (согласование) руководству территориального органа, организации МЧС России с обязательным приложением финансово-экономических обоснований, в которых указываются:

основание для издания документа;

необходимые объемы ассигнований;

Финансово-экономические обоснования подлежат согласованию в установленном порядке с довольствующими структурными подразделениями.

К проектам приказов, распоряжений об организации и проведении мероприятий, предусмотренных планами основных мероприятий, разрабатываются сметы расходов, оформляемые в виде приложений к ним.

4.1.20. Структура распорядительного документа должна быть простой и удобной для работы. При большом объеме текста в проекте распорядительного документа излагаются лишь главные вопросы, а остальные излагаются в приложениях к распорядительному документу.

4.1.21. Термины, применяемые в распорядительных документах, должны соответствовать терминологии, принятой в законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и МЧС России, и должны употребляться в одном и том же значении в тексте проекта распорядительного документа и приложениях к нему.

При употреблении специальных терминов их значение должно быть разъяснено в примечаниях.

4.1.22. Проекты приказов и распоряжений оформляются на бланках установленного образца (приложения N N 6, 7).

4.1.23. Проекты приказов, распоряжений и приложения к ним печатаются в одном экземпляре на одной стороне листа односортной бумаги качеством не ниже white, 80г/м2 формата A4 (210 x 297 мм), шрифтом Times New Roman, размером 14 в текстовом редакторе Word for Windows версии от 6.0 и выше. Первая строка каждого абзаца должна начинаться на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст проекта приказа, распоряжения печатается одинарным межстрочным интервалом, выравнивается по левой и правой границам текстового поля и отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами. Обязательно оставление свободных от текста полей: с левой стороны листа - 2,0 см, с правой стороны - 1,0 см, сверху - не менее 2,0 см и снизу - не менее 2,0 см.

Печатание проектов приказов, распоряжений и приложений к ним нестандартным шрифтом не допускается.

4.1.24. Проект приказа, распоряжения должен содержать следующие реквизиты:

эмблема МЧС России;

краткое наименование вышестоящей организации - МЧС России;

полное наименование территориального органа, организации МЧС России;

наименование вида документа;

место составления (издания) документа;

наименование документа (заголовок к тексту), кроме приказов по личному составу и строевой части;

необходимые визы должностных лиц, которые располагаются на оборотной стороне последнего (подписного) листа приказа, распоряжения или на листе согласования;

отметка об исполнителе документа, которая располагается на оборотной стороне последнего (подписного) листа приказа, распоряжения и содержит инициалы и фамилию исполнителя документа, его рабочий телефон и личную подпись.

4.1.25. Заголовок к тексту приказа (распоряжения) должен кратко и точно отражать содержание текста документа. Заголовок печатается полужирным шрифтом размером N 14 одинарным межстрочным интервалом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

4.1.26. Текст приказа, распоряжения (кроме приказов по личному составу и по строевой части) может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распорядительного документа. Она может начинаться словами "В целях. ", "Во исполнение. ", "В соответствии. " и т.д. Если распорядительный документ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту (приложение N 17).

Констатирующая часть в приказах завершается словом "п р и к а з ы в а ю", которое печатается строчными буквами в разрядку обычным шрифтом (в распоряжениях - словом "п р е д л а г а ю").

Если текст проекта распорядительного документа не имеет констатирующей части, то слово "п р и к а з ы в а ю" ("п р е д л а г а ю") не пишется (приложение N 18).

4.1.27. В распорядительной части проекта приказа, распоряжения излагаются предписываемые действия (поручения), указываются исполнители (структурные подразделения, организации, должностные лица - с указанием должности) и устанавливается срок исполнения; делается запись о признании утратившими силу или о внесении изменений в ранее изданные распорядительные документы. Последний пункт распорядительной части приказа может определять должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения).

4.1.28. Распорядительная часть может делиться на пункты, подпункты, абзацы. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего распорядительного документа. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой. Каждый пункт должен выражать, как правило, одну законченную мысль, самостоятельное требование.

4.1.29. Примечания к пунктам проекта распорядительного документа могут быть только подстрочными (сноски).

Если в тексте проекта распорядительного документа упоминаются законодательные, иные нормативные правовые акты, то необходимо делать сноски с указанием даты издания и номера соответствующего акта и указанием официального источника его опубликования (например: Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 18, ст. 2060).

4.1.30. При необходимости внесения изменений в ранее изданный приказ (распоряжение) в распорядительной части делается соответствующая запись, например:

"Внести изменения в приказ Главного управления МЧС России по Московской области от. N. "О создании. ", дополнив пункт 2 абзацем следующего содержания: ". ".

"Пункт 1 приказа Главного управления МЧС России по Московской области от. N. "О создании. " изложить в следующей редакции:

Изменения, вносимые в приказ и в документ, утверждаемый этим приказом (например, положение, правила и т.д.), могут быть оформлены в виде приложения к приказу.

При этом в тексте приказа делается запись: "Внести прилагаемые изменения в. ". В приложении к приказу излагаются все вносимые изменения со ссылкой на конкретные пункты (приложение N 18).

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный приказ (распоряжение), то текст одного из пунктов приказа (распоряжения) должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка. Например: "Признать утратившим силу приказ Главного управления МЧС России по Московской области от. N. "Об утверждении. ".".

4.1.31. В тексте проекта приказа (распоряжения) дата и номер другого ранее изданного документа оформляется следующим образом:

4.1.32. К приказам и распоряжениям могут прилагаться планы, перечни, сметы расходов, списки и другие документы. Приложения являются неотъемлемой частью распорядительного документа и должны быть подписаны руководителем структурного подразделения (или лицом, его замещающим), готовившего проект распорядительного документа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте распорядительного документа. Листы каждого приложения должны иметь свою самостоятельную нумерацию, начиная со второго листа. Издание вместе с распорядительными документами материалов, не оговоренных в тексте, не допускается.

Если в тексте приказа дается ссылка на приложение, то на первом листе приложения в правом верхнем углу указывается: "Приложение N", а ниже следует наименование распорядительного документа, его дата и номер, например:

к приказу Северо-Западного

от 25.02.2012 N 16

4.1.33. Приложения к документам, вводимым в действие приказом (приложения к правилам, рекомендациям и т.д.), должны иметь свою нумерацию, начиная со второго листа. На этих приложениях в правом верхнем углу указываются пункты документов, в которых эти приложения упоминаются, например:

Приложение N 15

4.1.34. На проектах документов, содержащих информацию ограниченного доступа, проставляются соответствующие отметки: для сведений, составляющих служебную информацию ограниченного распространения - "Для служебного пользования", для сведений, составляющих государственную тайну, - соответствующий гриф секретности.

Пометки оформляются в соответствии с п. 3.3.10 настоящей Инструкции.

4.1.35. В состав подписи приказа, распоряжения входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля шрифтом N 14 одинарным межстрочным интервалом. Инициалы и фамилия печатаются от правого текстового поля с пробелом между инициалами и фамилией.

4.1.36. К приказам, распоряжениям о проведении мероприятий, требующих материальных, финансовых и других ресурсов, должна быть приложена смета расходов на проведение планируемых мероприятий, которая составляется структурным подразделением, готовившим распорядительный документ.

4.1.37. В территориальных органах и организациях МЧС России издаются также приказы о командировании.

В тексте приказа о командировании должны быть указаны: должность, воинское (специальное) звание (если имеется), фамилия, имя и отчество командируемого сотрудника, место назначения, планируемые даты начала и окончания командирования (или количество суток), цель командирования (приложение N 19).

В последнем пункте приказа указывается документ, послуживший основанием для командирования .

Основанием для командирования является план основных мероприятий, приказ вышестоящей организации, распоряжение МЧС России.

К проекту приказа о командировании должна быть приложена смета расходов и при необходимости - техническое задание.

4.1.38. При оформлении приказов о командировании одновременно оформляется командировочное удостоверение (приложение N 20).

Читайте также: