Приказ о возложении обязанностей кадровика на директора образец

Обновлено: 16.05.2024

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо. Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.
Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению.

Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор. Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей. Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица. Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации.

В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме. Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника. Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица.

Возложение обязанностей по охране труда

Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации. Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

Производственная безопасность и обеспечение достойных условий работы требуют определенных познаний от сотрудника. Поэтому лица, замещающие сотрудников на указанных должностях, должны пройти специальное обучение.
Назначение на данную должность происходит посредством издания приказа.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Если коллектив организации небольшой, то содержать в штате кадровый отдел нецелесообразно. Поэтому можно поручить выполнение данных действий определенному сотруднику. Как и любое другое кадровое решение, это оформляется соответствующим приказом руководителя. Форма указанного документа — типовая. Такое решение оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Определение конкретного лица, на которое будут возложены соответствующие задачи, осуществляется исключительно руководителем. Только он имеет право принимать такие решения.

Похожее

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества,…

Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с…

Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться…

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ…

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года…

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Возложение обязанностей по охране труда

Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Похожее

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года…

Бухгалтерский учет должны вести все предприятия без исключения – в зависимости от масштабов фирмы, а также от ее организационно-правовой формы отличаются лишь порядок и правила его ведения, а также шаблоны составляемых отчетных документов. Приказ о бухучете в организации издается в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.11 402-ФЗ в последней редакции. О том, как подготовить документ, и какой приказ понадобится, если функции главного бухгалтера в организации исполняет директор, расскажем в статье.

Кто должен вести бухучет на предприятии?

Обязанность по ведению бухучета и хранению сопутствующей документации лежит на руководителе организации (ст. 7 ФЗ № 402). Руководитель, в свою очередь, должен возложить эти обязанности на подчиненного сотрудника – главного бухгалтера или обычного бухгалтера.

Можно передать бухгалтерию на аутсорсинг – заключить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней специализированной фирмой.

В отдельных случаях директор может вести учет сам – законом это не запрещено. Обычно обязательства по ведению бухучета возлагаются на директоров малых и средних предприятий при небольшом объеме денежных поступлений/списаний и несложном документообороте.

Директор не может самостоятельно вести бухгалтерию в организациях следующего вида ( ч. 3 ст. 7 ФЗ № 402 , ч. 5 ст. 6 ФЗ № 402):

предприятия, отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
кооперативы (жилищные и жилищно-строительные);
организации, работающие в бюджетной сфере;
коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
юридические консультации;
микрофинансовые организации;
кредитные потребительские кооперативы;
политические партии.

Вам также будет интересно:

Как возложить обязанности по ведению учета на ответственное лицо?

Обязанности по ведению учета у ответственного лица возникают на основании приказа о бухгалтерском учете от 06.12.11 402-ФЗ . Форма документа законодателем не регламентирована – предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Приказ составляется в письменном виде – все ответственные лица должны ознакомиться с ним под роспись.

В документе нужно указать:

наименование организации;
наименование и номер документа;
дату и место составления;
текст приказа, в соответствии с которым обязанности по ведению учета возлагаются на определенное лицо;
ФИО руководителя и его подпись.

Как возложить обязанности главбуха на директора: образец приказа

Чтобы возложить полномочия главбуха на директора предприятия, потребуется издать соответствующий приказ (см. Письмо Минфина о бухгалтерском учете от 27.08.2014 № 03-07-09/42854). После этого он сможет самостоятельно подписывать все бухгалтерские документы: и как директор, и как главный бухгалтер.

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа, чтобы с изменениями использовать его в своей работе – предлагаемый документ можно переработать с учетом правил документооборота, действующих на предприятии.

Дополнительные приказы о бухучете

Помимо основного приказа, который определяет перечень лиц, ответственных за ведение учета на предприятии, руководитель может издать дополнительные приказы, устанавливающие порядок документального оформления фактов хозяйственной жизни предприятия. В работе могут использоваться приказы о:

учетной политике;
формах первичных учетных документов;
документообороте;
подотчетных лицах;
лимите остатка денежных средств в кассе;
праве подписи первичных документов и другие.

Вам также будет интересно:

Рассмотрим подробнее содержание каждого из этих приказов.

Об учетной политике

Учетная политика – это распорядительный документ, определяющий единые правила ведения учета и осуществления документооборота на предприятии. Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер, а вводит в действие – директор, путем издания соответствующего приказа.

В приказе об утверждении учетной политики нужно указать дату, с которой политика вступает в силу, а также дать ссылку на сам документ, с которым может ознакомиться любое заинтересованное лицо. Обычно учетная политика является неотъемлемой частью приказа и выступает в качестве приложения к нему.

О формах первичных учетных документов

В любой организации есть внутренние документы, на основании которых ведется учет: накладные, акты приема-передачи и акты о списании, инвентаризационные карточки, бухгалтерские справки и прочее. Форму бланков, используемых при составлении таких документов, предприятие может разработать самостоятельно, а может воспользоваться унифицированными формами, утвержденным законодателем. Из этого правила есть только одно исключение – нельзя изменять утвержденные формы кассовых документов: расчетно-платежных ведомостей, кассовых книг, приходных и расходных ордеров.

Чтобы утвердить форму документа, отличную от формы, предлагаемой законодателем, нужно издать соответствующий приказ. В нем должен быть указан перечень подлежащих использованию форм, сами формы, а также дата, с которой приказ вступает в силу.

О документообороте

График документооборота в компании может быть составлен для отдельного подразделения или для определенного вида документа. График определяет путь следования документа с момента его создания до дня сдачи в архив. Еще график определяет сроки, с соблюдением которых каждый работник должен передавать документ на следующий уровень.

Приказ о документообороте устанавливает такой график, а также определяет перечень работников, ответственных за осуществление документооборота на всех стадиях работы с документами.

О подотчетных лицах

Подотчетное лицо – это сотрудник организации, который имеет право на получение наличных денежных средств из кассы (или безналичного перевода на банковский счет) с целью совершения определенных покупок для нужд предприятия.

Подотчетными лицами могут быть:

сотрудники организации (в том числе и руководство), даже в том случае, если у них есть задолженность по средствам, ранее полученным под отчет;
физические лица, с которыми у организации заключен договор гражданско-правового характера: например, подрядчики, у которых в ходе ремонта возникла необходимость в покупке запчастей или стройматериалов.

Деньги под отчет можно выдать на основании одного из двух документов:

личного заявления работника;
приказа о выдаче денег под отчет.

Работодатель может установить, что для выдачи денег необходимо оформить оба документа.

Вам также будет интересно:

В приказе о выдаче денег под отчет необходимо указать:

ФИО сотрудника, который получит деньги;
сумму средств, выдаваемых работнику;
их целевое назначение;
срок, на который выдаются деньги.

В случае, если деньги перечисляются на карту, в приказе стоит указать реквизиты счета, на который будет осуществлен перевод.

О лимите остатка денежных средств в кассе

Кассир может быть привлечен к дисциплинарной ответственности руководством – наказание оформляется отдельным внутренним приказом по предприятию. Например, ему могут вынести замечание или уменьшить размер начисляемой премии.

О праве подписи первичных учетных документов

Руководитель и главный бухгалтер могут делегировать полномочия по подписанию отдельных видов учетных документов третьим лицам – к примеру, рядовым сотрудникам бухгалтерии.

Такая необходимость возникает, если нужно ежедневно оформлять большое количество однотипных документов – например, накладных на реализацию продукции. В этом случае документ может подписать обычный бухгалтер, причем он будет иметь такую же юридическую силу, как и документ, подписанный руководителем и/или главбухом.

Выводы

Итак, приказом о бухучете руководитель предприятия определяет лицо, ответственное за ведение учета и составление отчетности. Если компания небольшая, обязанности главбуха/рядового бухгалтера может выполнять сам руководитель – для этого составляется отдельный соответствующий приказ.

Помимо основного приказа о бухучете составляются дополнительные приказы, которые регламентируют порядок ведения учета и осуществления отдельных действий, связанных с фиксацией фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

Что такое дополнительные обязанности?

Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Труд, связанный с выполнением функций, не предусмотренных трудовым договором, является дополнительным и оплачивается отдельно.

Продажа обуви – один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля – читайте по ссылке.

К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).

Как работает мобильная кофейня? Выгоден ли такой вид бизнеса? Подробную информацию и примерный бизнес-план вы найдёте в этом материале.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Согласие работника обычно оформляется в виде двустороннего соглашения, в котором необходимо предусмотреть перечень возлагаемых на работника обязанностей, размер оплаты дополнительного труда, срок действия соглашения. Соглашение подписывается работником и работодателем.

Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация – по ссылке.

Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

Обязательными реквизитами являются:

Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например:

Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например:

Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

Но, в любом случае, размер оплаты будет устанавливаться по согласованию между работником и работодателем.

Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
Подпись руководителя компании и сотрудника.

Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.

Например:

Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы – по ссылке.

Следует помнить, что какое-либо понуждение к выполнению работы, не указанной в трудовом договоре, в том числе поручение выполнения такой работы работодателем в одностороннем порядке, является нарушением трудового законодательства.

Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен – читайте в этой статье.

Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

Читайте также: