Приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации образец
Обновлено: 14.05.2024
Процесс инвентаризации подразумевает проверку наличия имущества и материальных ценностей предприятия для составления учетной документации работниками бухгалтерии.
Что такое инвентаризация
- Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
- Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
- Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
- Заключительный шаг — формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.
Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.
Виды инвентаризации
В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:
- согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
- внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.
- полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
- частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.
Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.
В каких случаях проводится
Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:
- манипуляции с имуществом (продажа, оформление аренды, выкуп);
- составление ежегодного бухгалтерского отчета;
- изменение списка должностных лиц, несущих материальную ответственность;
- обнаружение факта хищения имущества работниками;
- реорганизация или ликвидация предприятия; .
Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.
Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:
- полное наименование компании с указанием формы;
- учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
- цель выполнения аудита;
- перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
- перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
- сроки осуществления инвентаризации;
- перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
- собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.
На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.
После официального утверждения приказа его реквизиты регистрируются в журнале учета и контроля документации в организации. Он может вестись по универсальной форме, издаваемой под индексом ИНВ-23 (скачать бланк pdf), или на разработанном в организации бланке.
Образец приказа о проведении инвентаризации:
Как сформировать комиссию
Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:
- лица, занимающие руководящие должности в компании;
- работники бухгалтерского отдела;
- материально ответственные работники;
- сотрудники сторонних аудиторских организаций.
Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.
Образец приказа о создании комиссии
Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:
После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита. Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета. Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма. Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).
В конечном счете, после обсуждения результатов и назначения мер ответственности в отношении виновных в нарушениях должностных лиц, руководитель обязан издать приказ об итогах аудита. Он составляется по свободной форме. Типовой образец документа:
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется
При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных
Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.
Читайте также: