Приказ о нерабочих днях с 30 марта по 3 апреля 2020 года образец заполнения

Обновлено: 06.05.2024

Выход из режима нерабочих дней в некоторых регионах стартовал уже 12 мая. До 11 мая включительно большинство россиян отправили на карантин и самоизоляцию в связи с пандемией коронавируса, для кого-то ввели дистанционные формы работы. Но сейчас некоторым компаниям позволили возобновить деятельность, и работодателям следует все правильно оформить.

Возвращаемся к работе

С 12 мая полномочия на продление периода нерабочих дней в связи с коронавирусом предоставлены региональным властям (указ президента №316 от 11.05.2020). Пользуясь этой возможностью, в Москве, Санкт-Петербурге, Иркутской, Волгоградской, Липецкой и Саратовской областях, Крыму, других регионах решили сохранить режим самоизоляции и все связанные с ним ограничения до 31 мая, но при обязательном ношении масок, перчаток, уведомительном порядке о нарушении режима. В то же время принимаются некоторые послабления, начинают работать отдельные промышленные предприятия, магазины с непродовольственным ассортиментом.

В зависимости от принятых на уровне субъектов решений работодателям рано или поздно придется готовить документы, чтобы корректно оформить выход сотрудников на работу. Если режим нерабочей недели продлен, не забудьте составить распоряжение о дополнительном нерабочем периоде для сотрудников и уведомить их о том, что они по-прежнему остаются дома. Если деятельность предприятия возобновляется, издавайте приказ о выходе на работу с указанием первого рабочего дня.

Учтите, что в регионах введен пропускной и масочный режимы. Позаботьтесь, чтобы у сотрудников были и пропуска, и индивидуальные средства защиты. Также обратите внимание на рекомендации Роспотребнадзора, выпущенные для поэтапного снятия ограничений. Среди них:

  • обеспечение социальной дистанции не менее чем 1,5 м;
  • масочный режим на предприятиях;
  • регулярная дезинфекция и проветривание помещений;
  • сохранение режима самоизоляции либо дистанционного графика работы для работников старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями.

Пошаговая инструкция, как возобновить деятельность организации

Шаг 1. Издать приказ

Распоряжение руководителя о возобновлении деятельности организации составляют в свободной форме. В нем следует уточнить:

  • дату выхода сотрудников;
  • списки тех граждан, кто выходит на работу и кто продолжает оставаться дома и трудиться дистанционно (если это предусмотрено);
  • при необходимости — указание на соблюдение новых санитарных требований и правил поведения (социальной дистанции, обязательного масочного режима);
  • иные актуальные для организации подробности.

Пример приказа о выходе из режима самоизоляции


Шаг 2. Ознакомить сотрудников с приказом

Шаг 3. Соблюдать все меры

Обязательно назначьте ответственных работников за соблюдение санитарных норм и требований, если таковых еще нет. Информируйте персонал об этих правилах, чтобы избежать санкций за несоблюдение закона.

С чего все началось

Требование не выходить на работу не распространялось на сотрудников:

  • непрерывно действующих производств (заводов, пекарен, органов полиции, аварийных служб и т. п.);
  • медицинских учреждений и аптек;
  • торговых, ремонтных и погрузочно-разгрузочных организаций;
  • компаний, выполняющих неотложные работы и осуществляющих деятельность для обеспечения нормальных жизненных условий населения.

Отдельно в указах заявлено, что руководители самостоятельно определяли численность работников для функционирования федеральных органов власти, органов местного самоуправления и СМИ.

Кто еще остался работать в этот период, подробно описано в распоряжении правительства №762-р от 27.03.2020.

Региональные власти вправе самостоятельно вводить режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации в зависимости от обстановки на территории субъекта. Президент разрешил уточнять и продолжительность внеочередных каникул в установленных пределах.

Но Минтруд считает иначе. В своем Письме №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020 он разослал рекомендации, согласно которым:

Наблюдая за реакцией бизнеса и работников организаций, Минтруд выпустил 27.03.2020 дополнение к ранее разосланным рекомендациям. В нем:

  1. К категориям работников медицинского профиля отнесены сотрудники организаций медицинской промышленности; к предприятиям социального обслуживания и обеспечивающим население продуктами причислены предприятия, производящие эти продукты и сырье для них; в число непрерывно действующих организаций включены те, что осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, в том числе почтовой, организации дорожного хозяйства и пр. Режим нерабочих дней на персонал этих предприятий (которые обеспечивают непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 Рекомендаций) не распространяется.
  2. Персонал, занятый в режиме удаленной работы, по согласованию с руководством в период самоизоляции продолжает трудиться с обязательным соблюдением требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.

Иными словами, работали в период с 30 марта по 11 мая только категории сотрудников, указанные в пункте 4 рекомендаций Минтруда. Весь остальной персонал находился на карантине, и только люди с дистанционным режимом работы могли трудиться, но обязательно по согласованию с администрацией работодателя.

Если по договоренности с руководством сотрудники старше 65 лет соблюдали режим самоизоляции, организация оформляла для пенсионеров, работающих в период эпидемии коронавируса, больничный, который оплачивается за счет ФСС.

Если работодатель отказывается исполнять указ президента

У большинства организаций распоряжения главы государства вызвали 2 проблемы:

  1. Как оставить персонал работать.
  2. Как не платить за каникулы.
  • для граждан — до 30 000 руб.;
  • для должностных лиц — до 50 000 руб.;
  • для организаций — до 300 000 руб.

Если компания откажется платить за каникулы, работники вправе пожаловаться в ГИТ, и работодатель тоже будет наказан (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Если компания все еще находится в режиме самоизоляции

Шаг 1. Издать приказ об оплачиваемых выходных

Чтобы отпустить персонал, работодатель обязан издать приказ о нерабочих днях предприятия. В нем следует указать даты выходных, уточнить сроки перечисления зарплаты, при необходимости вписать график работы для отдельных сотрудников.

Образец приказа об объявлении нерабочих дней с 4 апреля


Шаг 2. Привлечь к работе некоторых сотрудников

Если компания не может прекратить деятельность по уважительным причинам, указанным в Рекомендациях, руководство определяет список сотрудников, которые в апреле должны приходить на территорию организации в нерабочие дни.

Тех, кто трудится дистанционно, уведомляют о праве на оплачиваемые выходные дни согласно указу президента, и по согласованию с руководством предприятия они могут продолжить работу в удаленном режиме с соблюдением рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора. Форма согласования не определена, но представляется, что целесообразно сделать это письменно или в ходе обмена электронными документами.

Шаг 3. Отметить в табеле

Если человек в отпуске или на больничном, используйте в табеле соответствующие коды.

Шаг 4. Оплатить

Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Минтруд уточняет, что работникам следует выплачивать именно заработную плату, оговоренную в трудовом договоре — должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены.

Со сдельщиками ситуация иная: они не работают, поэтому зарплату не получают. Но работодатели доплачивают им в порядке и размере, которые предусмотрены в ЛНА (см. ст. 112 ТК РФ и рекомендации Минтруда). Это касается всех трех весенних месяцев, когда вводились нерабочие дни с сохранением зарплаты.

Если по каким-то причинам человеку пришлось выйти на работу, оплата времени производится не в двойном размере, как это сказано в ст. 153 ТК РФ, а как обычно.

Обратите внимание: режим самоизоляции и объявление апреля и мая нерабочими не влияют на сроки выплаты заработной платы. Ее перечисляют в сроки, оговоренные в ЛНА организации.

Продлевают ли каникулы отпуск

Нерабочие дни не продлевают отпуск. Если по графику он начался 01.04.2020, то 30 и 31 марта сотрудник отдыхал, как все остальные, а затем шел в оплачиваемый отпуск на 28 дней (при стандартной продолжительности отдыха). Поскольку режим самоизоляции продлевали до 11.05.2020 включительно, сотрудник должен выйти на работу только 12.05.2020.

Если на нерабочую неделю ранее был оформлен отпуск без сохранения заработной платы, в табеле будем проставлять вместо выходного ОД? И на зарплату это не повлияет так как месяц отработан полностью?

А эти дни отпуска с 01.04.20 по 05.04.20 войдут в число отпускных ? Или будет считаться отгуленными вместо 28 дней 23 ( или 25).

Читайте также: