Приказ 495 мо рф по воинскому учету

Обновлено: 19.05.2024

Приказ Министра обороны Российской Федерации
от 2 мая 2012 г. N 1050
"Об утверждении Порядка рассмотрения и согласования в Министерстве
обороны Российской Федерации заявлений на получение лицензий
на ввоз и вывоз продукции военного назначения"

Утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения и согласования в Министерстве обороны Российской Федерации заявлений на получение лицензий на ввоз и вывоз продукции военного назначения.

Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков

Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 2 мая 2012 г. N 1050

ПОРЯДОК
РАССМОТРЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБОРОНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЙ
НА ВВОЗ И ВЫВОЗ ПРОДУКЦИИ ВОЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ

1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза и вывоза продукции военного назначения, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 10 сентября 2005 г. N 1062 "Вопросы военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 38, ст. 3800; 2007, N 52, ст. 6425; 2008, N 49, ст. 5764; N 50, ст. 5901; 2009, N 42, ст. 4917; N 50, ст. 6074; 2011, N 21, ст. 2925; N 31, ст. 4708; N 44, ст. 6241; N 48, ст. 6881; N 49 (ч. V), ст. 7264; 2012, N 3, ст. 405; N 13, ст. 1487), и регламентирует деятельность органов военного управления по рассмотрению и согласованию заявлений на получение лицензий на ввоз и вывоз продукции военного назначения (далее - заявления).

2.Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации* является органом военного управления, ответственным в Министерстве обороны за рассмотрение и согласование заявлений при поставке ПВН, выполнении работ и оказании услуг иностранным заказчикам (далее - поставка ПВН).

*Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; Главное управление международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации - Главным управлением; Управлением интеллектуальной собственности, военно-технического сотрудничества и экспертизы поставок вооружения и военной техники Министерства обороны Российской Федерации -Управлением интеллектуальной собственности; продукция военного назначения - ПВН.

Управление интеллектуальной собственности является органом военного управления, ответственным в Министерстве обороны за рассмотрение и согласование заявлений при закупке ПВН, выполнении работ и оказании услуг, предоставляемых иностранными государствами в интересах Министерства обороны, российских организаций - разработчиков и производителей ПВН, в том числе в рамках государственного оборонного заказа (далее - закупка ПВН).

Заявления от организаций, которым в соответствии с пунктом 4 Положения о порядке лицензирования в Российской Федерации ввоза и вывоза продукции военного назначения, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 10 сентября 2005 г. N 1062, выдаются лицензии на ввоз и вывоз ПВН (далее - организация-заявитель), представляются в Главное управление и Управление интеллектуальной собственности.

3.Срок согласования в Министерстве обороны заявлений или выдачи мотивированных заключений об отказе в их согласовании не должен превышать пяти рабочих дней со дня их поступления. Для обеспечения срочных поставок ПВН в соответствии с условиями контракта срок согласования заявлений не должен превышать двух рабочих дней со дня их поступления в Министерство обороны.

4. В Главное управление представляются следующие документы:

оригинал заявления и перечни ПВН (ведомости комплектации или иные документы) (далее - перечни ПВН), являющиеся неотъемлемой частью заявления;

копия контракта (выписка из контракта) с иностранным заказчиком и копии документов (дополнений к контракту, дополнительных соглашений, рекламационных актов, заявок иностранного заказчика и т.п.), на основании которых составлено заявление;

копия договора между организацией-заявителем и организацией - разработчиком и производителем ПВН;

документы, подтверждающие оказание военным представительством, аккредитованным при участвующей в выполнении контракта организации - разработчике и производителе ПВН (далее - военные представительства), услуг по приемке и контролю качества поставляемой ПВН;

копия документа, подтверждающего согласование с Министерством обороны экспортной комплектации, тактико-технических характеристик поставляемой ПВН, а также основные параметры научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по ее созданию;

копия лицензии организации - разработчика и производителя ПВН, заявленной к вывозу, на право ее разработки (производства) или документ, выданный федеральным органом исполнительной власти, имеющим в своем составе войска, воинские формирования и органы, удостоверяющий право организации - поставщика ПВН осуществить ее вывоз (ввоз).

Перечни ПВН согласовываются с военными представительствами и утверждаются руководителями организаций - разработчиков и производителей ПВН. При поставке ПВН из наличия Министерства обороны перечни ПВН утверждаются должностным лицом, подписавшим от лица Министерства обороны контракт на выделение и передачу указанной продукции в интересах иностранного заказчика.

В случае оказания Министерством обороны услуг по обучению специалистов иностранных государств разработке (производству), эксплуатации, ремонту, обслуживанию и боевому применению ПВН, поставленной в установленном порядке в эти иностранные государства, дополнительно представляются:

копия лицензии, дающей право организации-заявителю на образовательную деятельность, с приложением перечня программ по обучающим специальностям;

копия заключения Главного управления кадров Министерства обороны по согласованию программ обучения.

5.В Управление интеллектуальной собственности представляются следующие документы:

оригинал заявления и перечни ПВН;

копия контракта (выписка из контракта) с иностранным поставщиком и копии документов (дополнений к контракту, дополнительных соглашений, рекламационных актов и т.п.), на основании которых составлено заявление;

копия лицензии организации - разработчика и производителя ПВН на право осуществлять деятельность, в связи с которой выполняется закупка ПВН;

копия договора между организацией-заявителем и организацией - разработчиком и производителем ПВН;

копия договора между организацией-заявителем и федеральным органом исполнительной власти, в интересах которого осуществляется закупка ПВН.

6.Копии документов или выписки из них должны быть прошиты и засвидетельствованы организацией-заявителем в соответствии с законодательством Российской Федерации. Внесение изменений в заявление, а также подчистки и исправления в нем не допускаются.

Главное управление и Управление интеллектуальной собственности вправе отказать организации-заявителю в согласовании заявления в случае если оно неправильно оформлено или документы представлены не в полном объеме.

7.Поступившие в Главное управление заявления с комплектом документов, перечисленных в пункте 4 настоящего Порядка, направляются по решению начальника Главного управления на рассмотрение (в зависимости от закрепленной номенклатуры ПВН) в Департамент Министерства обороны по обеспечению государственного оборонного заказа, Департамент ресурсного обеспечения Министерства обороны, Главное управление кадров Министерства обороны, Управление заказов по совершенствованию технической основы системы управления Вооруженными Силами, Департамент государственного заказчика капитального строительства Министерства обороны, другие органы военного управления.

Поступившие в Управление интеллектуальной собственности заявления с комплектом документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Порядка, направляются по решению начальника Управления интеллектуальной собственности на рассмотрение в Департамент Министерства обороны по обеспечению государственного оборонного заказа, другие органы военного управления.

Органы военного управления рассматривают заявления в пределах своей компетенции в срок, не превышающий двух рабочих дней, а в случае срочной поставки (закупки) ПВН - в течение одного рабочего дня со дня их поступления.

Органы военного управления при рассмотрении заявления подтверждают:

обеспечение военно-технического сопровождения поставок указанной в заявлении ПВН, в том числе контроля за разработкой, производством и поставками продукции;

правильную классификацию указанной в заявлении ввозимой или вывозимой продукции как ПВН.

Согласование заявления осуществляют руководитель органа военного управления или лица, уполномоченные руководителем этого органа военного управления, путем визирования с указанием наименования должности, подписи, расшифровки подписи (фамилии и инициалов) и даты согласования на оборотной стороне заявления. Подпись заверяется печатью с изображением эмблемы Министерства обороны.

Завизированные органами военного управления заявления или мотивированные отказы в их визировании в день принятия решения направляются в Главное управление или Управление интеллектуальной собственности.

8.Главное управление и Управление интеллектуальной собственности после получения заявлений от органов военного управления проверяют:

правильность оформления заявления;

соответствие поставляемой (закупаемой) ПВН решениям Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству, правовым актам Министерства обороны и контрактным документам.

Согласование заявления осуществляется путем его визирования в разделе "Согласовано с Минобороны России" с указанием наименования должности, расшифровки подписи (фамилии и инициалов) и даты согласования.

Подпись заверяется печатью с изображением эмблемы Министерства обороны.

Срок согласования начальником Главного управления международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и начальником Управления интеллектуальной собственности, военно-технического сотрудничества и экспертизы поставок вооружения и военной техники Министерства обороны Российской Федерации или лицами, уполномоченными ими, заявлений или выдачи мотивированных отказов в их согласовании не должен превышать двух рабочих дней, а в случае срочной поставки (закупки) ПВН не должен составлять более одного рабочего дня.

Согласованное заявление или мотивированный отказ в согласовании заявления направляется организации-заявителю.

9.Списки должностных лиц органов военного управления, уполномоченных визировать заявления, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, образца подписи, а также образец оттиска печати с изображением эмблемы Министерства обороны представляются в Главное управление и Управление интеллектуальной собственности ежегодно до 1 декабря.

При внесении в списки изменений и дополнений орган военного управления уведомляет об этом Главное управление и Управление интеллектуальной собственности дополнительно.

Списки должностных лиц Главного управления и Управления интеллектуальной собственности, уполномоченных согласовывать заявления, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, образца подписи, а также образец оттиска печати с изображением эмблемы Министерства обороны направляются в Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству ежегодно до 25 декабря.

При внесении в списки изменений и дополнений Главное управление и Управление интеллектуальной собственности уведомляют об этом Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству дополнительно.

10.В случае согласования военными представительствами в установленном порядке заявлений по удовлетворению рекламационных актов на поставленную (закупленную) ПВН начальник Главного управления международного военного сотрудничества Министерства обороны Российской Федерации и начальник Управления интеллектуальной собственности, военно-технического сотрудничества и экспертизы поставок вооружения и военной техники Министерства обороны Российской Федерации вправе принимать решения об их согласовании без предварительного рассмотрения данных заявлений органами военного управления, указанными в пункте 7 настоящего Порядка.

11.Рассмотрение и согласование поступивших от организаций-заявителей мотивированных обращений в Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству о внесении изменений в ранее выданную лицензию на ввоз и вывоз ПВН осуществляются Главным управлением и Управлением интеллектуальной собственности аналогично рассмотрению и согласованию заявлений.

12.Учет согласованных Министерством обороны заявлений и мотивированных обращений организаций-заявителей, а также мотивированных отказов в согласовании заявлений осуществляется Главным управлением и Управлением интеллектуальной собственности.

Предлагаемая инструкция разработана в целях оказания методической помощи должностным лицам организаций, на которых возложены обязанности по организации и ведению воинского учета работающих граждан из числа призывников, солдат, матросов сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов, офицеров запаса. Основным разработчиком предлагаемой инструкции является работник военного комиссариата с многолетним опытом работы.

Воинский учет призывников и военнообязанных, работающих в организациях, - это комплекс мероприятий, осуществляемых руководителями, другими должностными лицами организаций, по ведению учета граждан, непосредственно работающих в этих организациях. В настоящей инструкции рассмотрим не все, а основные требования к воинскому учету и порядок его осуществления. Второстепенные требования к воинскому учету в настоящей инструкции не рассмотрены. Это не означает, что эти требования не обязательны к выполнению. С выполнением этих требований военно-учетный работник (далее – ВУР) справится самостоятельно.

По мнению автора, из всего перечня руководящих документов, ВУРу малочисленной организации, будет достаточно руководствоваться двумя основными из них для организации и ведения воинского учета граждан:

- Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные 11.07.2017.

К настоящей инструкции приложены эти вышеперечисленные руководящие и другие отдельные документы.

Для организации воинского учета граждан, а также для дальнейшего его ведения, прежде всего, необходимо изучить требования этих руководящих документов! Порядок работы с приложенными отдельными документами изложен ниже в соответствующем разделе.

В целях упрощения, настоящая инструкция разработана для малочисленных организаций, ведущих только воинский учет (без бронирования граждан, пребывающих в запасе).

Для организаций осуществляющих бронирование граждан, пребывающих в запасе, необходимо дополнительно уточнить порядок в военном комиссариате.

I. Общие положения

Организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации) осуществляют воинский учет граждан по месту их работы.

Обязанности по организации и ведению воинского учета граждан определены в следующих руководящих документах:

- Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные 11.07.2017 (далее – Методические рекомендации).

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Организации обязаны выполнять работы по воинскому учету граждан.

Граждане и должностные лица, виновные в неисполнении обязанностей по воинскому учету, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации ( приложение № 20 к Методическим рекомендациям).

В настоящей инструкции порядок организации и ведения воинского учета граждан в организации изложен пошагово. Итак, с чего начинать?!

Издание приказа об организации воинского учета граждан. (приложение № 4, п. 39 к Методическим рекомендациям)

Каждая организация (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) разрабатывает (издает) приказ об организации воинского учета граждан (на год).

Комментарии:

Приказ представляется в военный комиссариат в 2 (двух) экземплярах и согласовывается с военным комиссаром. Согласованный экземпляр приказа хранится в документах у ВУР.

При перемещении (увольнении) ВУР в течение года, возникновении необходимости переложить обязанности по ведению воинского учета граждан на другое должностное лицо издается новый приказ. В новом приказе не нужно вновь организовать воинский учет граждан, потому что он уже был организован. Достаточно внести изменения в п. 2 и п.3 предыдущего приказа (изменить должностных лиц).

Новый приказ представляется в военный комиссариат также в 2 (двух) экземплярах и согласовывается с военным комиссаром.

Важно:

обратите внимание на дату издания приказа (годового), дата должна быть декабрь текущего года;

обратите внимание на наличие пункта 3 в приказе;

храните приказы до очередной плановой проверки ведения воинского учета граждан военным комиссариатом.

Разработка плана работы по осуществлению воинского учета граждан. (приложение № 17, п. 37, 39 к Методическим рекомендациям)

Каждая организация (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) разрабатывает план работы по осуществлению воинского учета граждан (на год).

Комментарии:

Перед составлением плана необходимо получить в военном комиссариате выписку из Плана военного комиссариата (за район), где будет установлен срок проведения ежегодной сверки в следующем году (ориентироваться по сроку выполнения п. 20 варианта предлагаемого плана);

После получения выписки из плана в военном комиссариате, этот срок, установленный для сверки в следующем году, необходимо вставить в п. 8 варианта предлагаемого плана);

обратите внимание: в пункты 7, 9, 11 варианта предлагаемого плана необходимо проставлять сроки в соответствии с установленным в выписке из плана сроком. Например в полученной в военном комиссариате выписке из плана, срок для сверки в следующем году установлен на август. Тогда в п. 7, 9, 11 проставляются те же сроки, т.е.- август, это при небольшом количестве состоящих на воинском учете гражданах. Если же количество состоящих на воинском учете граждан большое, тогда в п. 7, 9 разумно проставлять сроки июль или июнь-июль;

План представляется в военный комиссариат в 1 (одном) экземпляре и согласовывается с военным комиссариатом. Согласованный экземпляр плана хранится в документах у ВУР.

Важно:

план не будет согласован военным комиссаром в случае расхождения запланированного срока проведения сверки с Планом военного комиссариата (за район);

планы, невостребованные после согласования с военным комиссариатом, храниться в военкомате долго не будут, нужно забрать не позднее февраля;

не забывать в установленный в п. 8 срок провести сверку и представить окончательные результаты сверки в срок, установленный в п. 11;

все запланированные в году мероприятия должны быть выполнены и об этом должны быть проставлены отметки в гр. 5 плана;

храните планы до очередной плановой проверки ведения воинского учета граждан военным комиссариатом.

Заполнение карточки учета организации ф. № 18 (приложение отдельные документы)

Основным требованием, предъявляемым к системе воинского учета, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов.

Комментарии:

Карточка учета организации ф. № 18 составляется:

в отделе кадров отбираются личные карточки работающих граждан, подлежащих воинскому учету (с учетом требований п. 14, 15 Положения и п. 1, 3 ст. 8 Закона) и заполняется раздел II личной карточки (с учетом рекомендаций – приложение № 7 к Методическим рекомендациям );

Карточка учета организации ф. № 18 представляется в военный комиссариат в 2 (двух) экземплярах вместе со списком военнообязанных и призывников (в приложении отдельные документы). Экземпляр карточки учета организации ф. № 18 с отметкой военного комиссариата хранится в документах у ВУР.

Важно:

заполнить все необходимые сведения в полном объеме;

в п. 4 указать данные из свидетельства регистрации о создании юридического лица;

в п. 9 коды ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД заполнить дополнительно текстовую расшифровку;

п. 12 не заполнять;

в дальнейшем карточка учета организации ф. № 18 представляется в военный комиссариат при представлении отчета о проведенной ежегодной сверке, а также не позднее 1 ноября ежегодно (по состоянию на 31 декабря года) вместе со списком военнообязанных и призывников.

Постановка на воинский учет граждан, подлежащих воинскому учету (приложение № 7, п. 23-27,28 к Методическим рекомендациям)

Комментарии:

Для постановки на воинский учет граждан, подлежащих воинскому учету необходимо в отделе кадров отобрать личные карточки работающих граждан, выявлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет (с учетом требований п. 14, 15 Положения и п. 1, 3 ст. 8 Закона) и заполнить раздел II личной карточки (с учетом рекомендаций – приложение № 7 к Методическим рекомендациям);

В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы необходимо заполнять личные карточки формы № Т-2 в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащихся в документах граждан, принимаемых на воинский учет (п.п. б) п.27 Методических рекомендаций).

Важно:

проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности ( приложение N 8 к Методическим рекомендациям), наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (п.п. а) п.27 Методических рекомендаций);

личные карточки формы № Т-2, заполненные в целях постановки граждан на воинский учет ведутся и хранятся в соответствии с требованиями, установленными в приложение № 7 к Методическим рекомендациям;

не допускать типичную ошибку и знать, что личные карточки формы № Т-2, заполняются в целях постановки граждан на воинский учет, ведутся и хранятся по отдельным требованиям, в отличии от личных карточек, ведущихся в организации в целях кадрового, бухгалтерского и другого учета!

Выполнение отдельных обязанностей по осуществлению воинского учета граждан. (раздел III Методических рекомендаций)

Должностные лица, осуществляющие воинский учет в организациях, выполняют обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 26 Методических рекомендаций)

После постановки граждан на воинский учет необходимо выполнять требования п.29 Методических рекомендаций.

Комментарии:

В последующем, требования по постановке на воинский учет граждан, подлежащих воинскому учету выполняются по мере принятия (поступления) граждан на работу (в образовательные учреждения);

При увольнении с работы личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных организаций) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив;

Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.

Важно:

обратите внимание на п.п. а), д). е) п. 29 Методических рекомендаций. Военкомат при проведении проверки ведения воинского учета контролирует их выполнение.

Шаги, необходимые для организации и ведения воинского учета, практически, сделаны. Что дальше?

Дальше, подведем краткий итог и дадим некоторые разъяснения и пояснения.

Ежегодно к 1 ноября необходимо представить в военный комиссариат карточку учета организации ф. № 18 (по состоянию на 31 декабря) со списком.

В декабре провести мероприятия по организации воинского учета на следующий календарный год, которые включают в себя подготовка приказа об организации воинского учета граждан и согласование его с военным комиссаром, разработка плана работы по осуществлению воинского учета граждан и также согласование его с военным комиссаром.

Следует напомнить, что перед разработкой плана работы по осуществлению воинского учета граждан, необходимо в военном комиссариате (в сроки с 10-го по 25 декабря) получить выписку из плана за район, в которой будет установлен срок проведения сверки сведений о воинском учете граждан в личных карточках формы № Т-2 с документами воинского учета военных комиссариатов. Указанный в выписке срок и включается в план организации.

Далее согласованные экземпляры приказа и плана необходимо получить в военном комиссариате в сроки до 15 (кто не успел - до 31) января следующего года. Невостребованные планы в военном комиссариате храниться не будут!

По изучению руководящих документов:

В своей работе ВУР должен руководствоваться, как минимум, Положением и Методическими рекомендациями. Понимая занятость ВУР по основной работе в Положении желтым цветом обозначены 2 обязательных для изучения раздела.

Далее по приложенным отдельным документам:

Для удобства пользования предлагается перечень военных комиссариатов Ростовской области с адресами и телефонами;

Прилагается перечень документов для ведения воинского учета, где в левой стороне указаны необходимые для ведения воинского учета граждан документы, а в правой стороне полезные подсказки к ним;

Журнал проверки осуществления воинского учета граждан. Его предлагается сделать следующим способом. Для титульного листа вырезать из предлагаемого образца слова

проверок осуществления воинского учета граждан

затем скопировать их на титульный лист, вставить наименование организации.

Оставшаяся таблица подравнивается для максимального использования площади листа и распечатывается. Количество не более 10 – 15 листов. Это количество листов хватит на 15 лет. Далее поверх всех листов приложить титульный лист и все прошнуровать, пронумеровать, опечатать, заверить подписью руководителя организации и зарегистрировать.

Аналогичным порядком сделать журнал сверок. Количество листов необходимо рассчитывать исходя из количества военкоматов в которых будет проводиться сверка. Если для ежегодной сверки понадобится 1 или 2 листа, рекомендуется 15 – 30 листов.

Следует представлять в военкомат журнал проверки только во время проверки и только для внесения результатов проверок!

Следует представлять в военкомат журнал сверки только для внесения записей о результатах проведенной ежегодной сверки!

Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков

Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 2 мая 2012 г. N 1050

4. В Главное управление представляются следующие документы:

копия договора между организацией-заявителем и организацией - разработчиком и производителем ПВН;

копия заключения Главного управления кадров Министерства обороны по согласованию программ обучения.

5.В Управление интеллектуальной собственности представляются следующие документы:

оригинал заявления и перечни ПВН;

копия договора между организацией-заявителем и организацией - разработчиком и производителем ПВН;

Органы военного управления при рассмотрении заявления подтверждают:

правильную классификацию указанной в заявлении ввозимой или вывозимой продукции как ПВН.

правильность оформления заявления;

Подпись заверяется печатью с изображением эмблемы Министерства обороны.

Организация воинского учета и его предназначение

Воинский учет — это система приемов и методов, с помощью которой обеспечивается регистрация всех лиц призывного возраста в единой базе данных, отражение в ней основных сведений о каждом таком лице, а также последующая актуализация этой информации. Система воинского учета позволяет компетентным органам следить за тем, насколько своевременно каждый военнообязанный исполняет воинский долг, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.

Для чего же конкретно нужен воинский учет, каково его предназначение? Ответ на этот вопрос можно найти в положении № 719, в п. 2 которого цель воинского учета сформулирована примерно следующим образом:

в периоды, когда обстановка в стране спокойная, основная задача воинского учета — обеспечить выполнение воинского долга каждым призывником, т. е. своевременно следить за наполняемостью армии и препятствовать незаконному уклонению от службы;
если же случается военный конфликт либо возникает реальная угроза безопасности страны, то с помощью механизма воинского учета уполномоченные органы должны своевременно мобилизовать военнообязанных лиц, а также обеспечить потребность госструктур в трудовых ресурсах.

ВАЖНО! Потребность в трудовых ресурсах обеспечивается путем прикрепления военнообязанных граждан, находящихся в запасе, к определенным госструктурам, чтобы при мобилизации они не были отправлены в место боевых действий, а исполняли бы определенные трудовые функции в таких госструктурах.

Чтобы воинский учет отвечал своему предназначению, как было указано выше, государство должно иметь актуальную информацию о каждом призывнике. С этой целью специальные ответственные органы (военные комиссариаты) обязаны обеспечить учет всех потенциальных призывников (мужчин в возрасте 18–27 лет) и военнообязанных (запасников; лиц, которые имеют отсрочку вплоть до достижения ими 27-летнего возраста; женщин, получивших военные специальности, а также некоторых других лиц, перечисленных в п. 14 положения № 719).

Для этого законодатель обязал всех лиц мужского пола в год, когда им исполняется 17 лет, явиться по повестке в военкомат и пройти процедуру первоначальной постановки на воинский учет, в процессе которой специальная комиссия определит, годен ли призывник к службе в армии и в какой степени (без ограничений или ограниченно годен).

ВНИМАНИЕ! Первоначальная постановка на воинский учет осуществляется в период с 1 января по 31 марта того года, в котором призывнику исполнится 17 лет (п. 1 ст. 9 закона № 53-ФЗ). Это значит, что даже еще не достигшие по факту 17-летнего возраста призывники должны явиться в военкомат в указанные сроки, если они получили повестку.

За функционирование механизма воинского учета ответственность несут как крупные ведомства (Минобороны, МВД, СВР, ФСБ), так и органы власти субъектов РФ и местного самоуправления, а также организации (п. 5 положения № 719).

Но кто же именно осуществляет воинский учет по каждому военнообязанному? Как было указано выше, это военные комиссариаты (либо, если их нет на определенной территории, органы местного самоуправления). Но не только. Если потенциальный призывник работает в какой-либо организации, то именно она должна вести по нему воинский учет.

Пошаговую инструкцию по ведению военного учета в организации подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Что под собой подразумевает воинский учет в организации и для чего он нужен, расскажем далее.

Ведение воинского учета и бронирование в организации: общая информация

Прежде всего стоит заметить, что вести воинский учет следует не только по призывникам, но и по всем военнообязанным, которые трудятся/обучаются в организации. К таковым закон № 53-ФЗ (п. 1 ст. 52) относит всех лиц, пребывающих в запасе:

тех, кто был уволен из армии в запас;
лиц, имеющих отсрочку либо по каким-то иным причинам не успевших отслужить до 27 лет (в том числе это освобожденные от службы по причине успешного завершения военной кафедры в университете);
лиц, отслуживших альтернативно на гражданке;
женщин, имеющих военные специальности.

ВНИМАНИЕ! Если в компании трудятся лица, освобожденные от воинской обязанности в силу закона, либо женщины, не имеющие военной специальности, то вести в отношении них воинский учет работодателю не нужно.

Порядок и основные правила, которыми компании должны руководствоваться в данном контексте, установлены в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

Итак, в отношении указанных выше лиц компании должны осуществлять воинский учет. Для этого они так же, как и военкоматы, собирают, систематизируют и поддерживают в актуальном состоянии информацию об исполнении военнообязанными работниками воинского долга. Кроме того, важной целью воинского учета в организации выступает корректный анализ, насколько компания будет обеспечена трудовыми ресурсами, если вдруг возникнет военный конфликт и будет объявлена мобилизация военнообязанной части населения.

Воинский учет в компании должны осуществлять столько специалистов, сколько того требуют нормы п. 12 положения № 719. Так, к примеру, если в компании трудится менее 1500 военнообязанных граждан, то учет ведет один специалист, и то по совмещению.

ВАЖНО! При этом если в фирме учет военнообязанных сотрудников должны вести двое и более специалистов, то компании следует создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол (п. 13 положения № 719).

Для того чтобы документально закрепить ведение воинского учета в компании, следует издать приказ об организации воинского учета, в котором за подписью руководителя указывается, кто именно из сотрудников будет осуществлять воинский учет.

ВНИМАНИЕ! Кандидатуры специалистов, которые будут осуществлять воинский учет, должны быть согласованы с военкоматом, которому подведомственная территория, где располагается фирма. Кроме того, компании должны направлять туда копии приказов о назначении/увольнении специалистов с должности по ведению воинского учета (п. 22 Методических рекомендаций).

Инструкция по ведению воинского учета в организациях

Конкретный перечень функций, которыми наделяются работники, занимающиеся учетом военнообязанных сотрудников в компании, должен быть закреплен в специальной инструкции по ведению воинского учета.

Такая инструкция очерчивает требования к сотруднику, занимающемуся учетом военнообязанных: какие нормы законодательства он должен знать и чем ему следует руководствоваться в своей работе. Кроме того, в этом документе определяются основные должностные обязанности и права работника, осуществляющего воинский учет в фирме, а также прописываются положения в отношении мер ответственности такого специалиста за нарушения, которые он может допустить при ведении учета.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2021 году

Для корректного ведения воинского учета компания должна составить план соответствующих работ на год (который также должен быть согласован с военкоматом). В таком плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников.

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):

приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.

Поэтому при приеме на работу в 2021 году ответственный за учет специалист должен проконтролировать, все ли указанные документы в порядке: нет ли где неточностей, поддельных записей, вырванных листов, все ли необходимые отметки на месте. И если нет — сообщить в военкомат.

Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций).

Кроме того, компании следует разъяснять своим сотрудникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.

Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е. закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.

ВНИМАНИЕ! Как правило, инструмент бронирования доступен только для стратегически важных предприятий, т. е. осуществляющих военные или госзаказы, непосредственно влияющих на жизнедеятельность населения и т. д. Узнать, может ли компания бронировать за собой сотрудников в случае введения военного положения, можно в военкомате.

Военно-учетный стол фирмы подотчетен военкомату. Поэтому в военкомат организация должна направлять все сведения, касающиеся:

принятия на работу (увольнения) военнообязанных сотрудников;
изменения актуальной информации о таких работниках.

Кроме того, компания обязана ежегодно извещать военкомат о численности и составе работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.

Какую отчетность организации обязаны сдавать в военкомат, разъяснила инспектор Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В. И. Неклюдова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок.

Приказ об организации воинского учета: образец

Как было указано выше, военный учет в фирме организуется с момента издания приказа, подписанного руководителем, об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования сотрудников, пребывающих в запасе.

Форму такого приказа вы можете скачать на нашем сайте.

В этом приказе необходимо прописать, кто именно будет осуществлять воинский учет в компании, а также кто будет замещать основного специалиста в период, когда тот будет по каким-либо причинам отсутствовать.

Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета в компании

Поскольку ведение воинского учета в организации — это ее обязанность, а не право, то соответственно, за неисполнение/некорректное исполнение этой обязанности законодатель предусматривает меры ответственности.

С 05.05.2020 ответственность за нарушения с воинским учетом для должностных лиц организаций, ответственных за военно-учетную работу, усилена. Соответствующие изменения в КоАП РФ внесены законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Так:

Итоги

Методические рекомендации по ведению воинского учета, а также положение № 719 и закон № 53-ФЗ требуют в 2021 году от всех организаций, где трудятся военнообязанные граждане, вести учет таких работников. Для этого фирма должна выделить специального сотрудника (или нескольких специалистов) и издать соответствующий приказ, закрепляющий его функции. Непосредственно же сам воинский учет в компании выражается в поддержании в актуальном состоянии информации обо всех военнообязанных работниках. С этой целью в фирме создаются специальные личные карточки по каждому сотруднику, информацию в которых следует периодически передавать в военкомат. Кроме того, если организация имеет стратегически важную значимость, она вправе забронировать себе некоторых сотрудников на период возможного военного конфликта; тогда такие сотрудники не будут призваны в армию, а останутся трудиться в фирме. Важно также помнить, что за нарушение правил воинского учета в организациях предусмотрены меры ответственности к работодателю.

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719
КоАП РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: