При заселении в гостиницу нужны ли справки на ковид

Обновлено: 17.05.2024

Согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ № 33 от 04.12.2021 г:

Обновились правила заселения в отели Сочи:

срок действия ПЦР-теста сократился до 48 часов. Использование QR-кода.

Документы необходимые для заселения в объекты размещения Сочи:

Медицинский документ о перенесённом заболевании COVID-19, если прошло не более 6 месяцев со дня выздоровления. Необходимо предъявить сертификат из личного кабинета портала Госуслуг, справку или выписку из медицинской карты.
Отрицательный результат ПЦР-теста, полученный не ранее, чем за 48 часов до заселения, и справка о медицинском отводе, - в случае противопоказаний к вакцинации.
Отрицательный результат ПЦР-теста, полученный не ранее, чем за 48 часов до заселения, и добровольное согласие на прохождение вакцинации в течение 3 дней со дня заселения, заполненное на ресепшн в день заезда. Провести вакцинацию необходимо самостоятельно.
Сертификат о вакцинации или справка о прохождении вакцинации. Заселение возможно также и после выполнения первого этапа вакцинации: до наступления даты второго этапа.

Документы для заселения детей:

от 0 года до 14 лет – ПЦР тесты не требуются.
от 15 лет до 18 лет - результаты отрицательного результата исследования на COVID-19 путем ПЦР-теста (действителен 48 часов с момента получения результатов).

Данные условия действительны до отмены введенных ограничений, необходимо соблюдать масочный режим и социальную дистанцию на расстоянии 1,5 метра.

Для гостей, прибывающих на санаторно-курортное лечение, также требуется справка об эпидемиологическом окружении с информацией об отсутствии контакта с вероятными больными в срок не менее 14 днеи? до даты отъезда. Справка об эпидемиологическом окружении должна быть получена не позднее, чем за 3 суток до даты отъезда в санаторно-курортное учреждение.

ВЕСЬ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ (помимо медицинских) для заселения в объекты Сочи

Взрослым от 18 лет:

Путевка или ваучер, подтверждающий бронирование объекта размещения.
Справка врача педиатра или эпидемиолога об эпидокружении (об отсутствии контактов с вероятными больными) сроком в течении 14 дней, не позднее, чем за 3 дня до отъезда в Сочи.
Санаторно-курортная карта (учетная форма 072/у, утвержденная приказом №834н МЗ РФ) независимо от лечебной программы санатория.
Полис ОМС.
Для граждан РФ – внутренний паспорт.
Для иностранных граждан – заграничный паспорт, виза и миграционная карта или иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
С 8 декабря 2021 г. документ о вакцинации (лицам, имеющим противопоказания, предоставить документ о медотводе и отрицательный ПЦР-тест (48 часа) или документ о перенесенном заболевании COVID-19), добровольное согласие на прохождение в установленном порядке вакцинации против COVID-19 в течение трех дней со дня заселения.

Детям с 0 до 18 лет:

Справка врача педиатра или эпидемиолога об эпидокружении (об отсутствии контактов с вероятными больными) сроком в течении 14 дней, не позднее, чем за 3 дня до отъезда в Сочи.
Санаторно-курортная карта (учетная форма 072/у, утвержденная приказом №834н МЗ РФ) независимо от лечебной программы санатория.
Справка о прививках (или прививочная карта).
Полис ОМС.
Паспорт или свидетельство о рождении, доверенность (согласие) от законных представителей в случае, если ребенок пребывает в санатории без законных представителей.

Детям с 15 до 18 лет:

Отрицательный ПЦР-тест (48 часов) или документ о перенесенном заболевании COVID-19.

Перечень документов для заселения отдельно по каждому объекту

ОТЕЛИ, в которых компенсируют ПЦР-тесты

Условия для гостей: проживание от 5 ночей; заезд в июле; новое бронирование после 6 июля.
Компенсация ПЦР-теста – ваучер на 1500 руб. на дополнительные расходы в отеле.
Не распространяется на бронирования, сделанные до 6 июля 2021 г.

ОТЕЛИ, в которых справка об эпидокружении НЕ ТРЕБУЕТСЯ

1. Взрослому:

ваучер;
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
полис ОМС;
справка о вакцинации (в электронном виде или на бумажном носителе);
медицинский документ о перенесенном заболевании из кабинета на Госуслугах, со дня выздоровления не более 6 месяцев
*Лицам, имеющим противопоказания, предоставить документ о медотводе и отрицательный ПЦР-тест (48 часов).
отрицательный пцр-тест и согласие на прохождение вакцинации против COVID-19 в течение трех дней со дня заселения.

2. Ребенку:

свидетельство о рождении (для детей до 14 лет) или паспорт (для детей с 14 лет);
полис ОМС
с 15 лет ПЦР-тест (48 часов)
письменное согласие одного из законных представителей, которое составляется в свободной форме в случае, если ребенок пребывает в санатории без законных представителей.

ОБЪЯВЛЕНИЕ!

В Международном аэропорту Сочи открыта круглосуточная экспресс-лаборатория для сдачи ПЦР-тестов на коронавирусную инфекцию. Результат исследования гость может получить через 2 часа.

Лаборатория расположилась в аэровокзальном комплексе аэропорта Сочи на 1-м этаже, сектор С. Время работы лаборатории – круглосуточно с перерывами с 03:00 до 05:00, с 8:30 до 9:15.
Стоимость экспресс-теста – 2750 руб. Оплата должна быть произведена онлайн на сайте лаборатории.

Если первичный анализ покажет положительный результат, материал будет направлен на повторное исследование. В этом случае время предоставления результата может быть увеличено.

Для прохождения теста пассажиру необходимо:

При обращении в лабораторию гость должен предъявить штрих-код и паспорт. Вылетающим пассажирам, желающим сдать тест ПЦР, рекомендуется прибыть в аэропорт Сочи не позднее 3-4 часов до окончания регистрации на рейс.

Результат теста можно получить лично. Также при желании он может быть направлен на электронную почту пассажира. Содержание письма будет переведено на английский язык.

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
заказать звонок оператора и т.п.,
посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Командировки в пандемию стали ещё сложнее — теперь почти везде нужен документ, подтверждающий ковид-статус гражданина. Рассказываем, как проверить требования в месте командировки, что делать сотрудникам без QR-кода и как списать расходы на ПЦР-тесты.

Какие ограничения действуют в России

В большинстве регионов России для посещения общественных мест и поездок в транспорте требуется сертификат вакцинированного или переболевшего, справка о медотводе от прививки или ПЦР-тест.

В разных регионах документ нужен для:

визита в государственные учреждения, например МФЦ;
заселения в гостиницы; поездок на общественном транспорте, включая междугородние и межрегиональные рейсы;
посещения театров, библиотек, филармоний и т.д.;
входа на массовые мероприятия;
посещения кафе, ресторанов, столовых, фудкортов.

Дайджесты ограничений в регионах России публикуются в Туту Журнале.

С 2022 года получить QR-код также смогут привитые зарубежной вакциной и те, кто переболел без обращения к врачу — на основании положительного ПЦР-теста и/или анализа на антитела к коронавирусу.

Какие требования предъявляют за рубежом

Во всём мире действуют похожие ограничения на передвижение граждан. Проверить требования к въезду в другие государства можно на сайте тревел-центра IATA — Международной ассоциации воздушного транспорта. Ресурс англоязычный, без подписки можно проверить только 10 стран.

Ковидные ограничения на сайте IATA

При планировании зарубежной командировки стоит учитывать не только требования при въезде, но и внутренние ограничения. В государствах Шенгена для посещения большинства общественных мест нужен грин-пасс — цифровой ковид-сертификат, выдаваемый на основании вакцинации, перенесённой болезни или теста на коронавирус. При этом внутри страны требования могут разниться. Например, в Германии без свежего ПЦР-теста не попасть в отдельные магазины, причём где-то этот тест нужно сделать заранее, а где-то можно на месте.

Подробнее об ограничениях в разных странах читайте на этой странице.

Документ с QR-кодом в России сейчас выдают тем, кто вакцинировался или переболел с обращением к врачу. Если командированный не попадает ни в одну из категорий, то с учётом ограничений поездка такого сотрудника осложняется.

Формально у работодателя нет оснований запрещать командировку сотруднику, у которого нет документа, подтверждающего вакцинацию или перенесённый коронавирус.

Непривитые или не переболевшие сотрудники под запрет не попадают. Организации не могут издавать приказы или принимать положения о командировках с ограничениями на поездки для этой категории персонала. Отсутствие медицинского сертификата не может быть основанием для запрета на командировки. Работодатель не имеет права устанавливать в локальных нормативных актах правила, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами трудового права, коллективным договором и соглашениями — ч. 4 ст. 8 Трудового кодекса. Это позиция экспертов Роструда.

В ряде регионов вместо QR-кода вакцинированного или переболевшего разрешается предъявлять отрицательный ПЦР-тест. Он действует всего 48 часов с момента получения результата лабораторного исследования. Если командировка короткая, то сотрудник может использовать результаты анализа вместо QR-кода.

Организации стоит руководствоваться здравым смыслом при выборе, кого направлять в поездку для выполнения служебного поручения. Необходимо учитывать ограничения в регионе, куда едет сотрудник. Если работник не сможет заселиться в гостиницу или попасть в госучреждение, не стоит отправлять его в командировку.

Как учесть расходы сотрудника на ПЦР-тест

Работодатель может компенсировать расходы командированного сотрудника на лабораторный анализ, если они произведены с его разрешения, по ст. 168 Трудового кодекса.

Пример 1. Работник в командировке оплачивает ПЦР-тесты самостоятельно и предъявляет авансовый отчёт с подтверждающими документами работодателю.

Организация компенсирует расходы на анализ, если это предусмотрено её локальным нормативным актом, например, Положением о командировках, Положением о социальном обеспечении работников, о ДМС и др.Тестирование на COVID-19 проводится по действующим санитарным нормам и направлено на обеспечение безопасных условий труда.

Затраты на ПЦР-тест работников учитывают для целей уменьшения налога на прибыль в соответствии с п. 1 ст. 264 Налогового кодекса. При этом такие компенсации работнику не будут его доходом или экономической выгодой, поскольку они обусловлены необходимостью обеспечить безопасные условия труда. Объекта налогообложения НДФЛ не возникает.

Работодатель должен начислить страховые взносы на сумму компенсации за ПЦР-тест, если командированный сотрудник оплачивал его самостоятельно. Таких затрат нет в ст. 422 Налогового кодекса в списке сумм, освобождённых от платежей в фонды.

Такой порядок компенсации расходов рекомендован Минфином России и Федеральной налоговой службой:

Пример 2. Работник перед командировкой и по возвращении из неё сдает тест на коронавирус в медучреждении, с которым у работодателя заключён договор на обслуживание.

Здесь действует порядок, аналогичный описанному в первом примере. Единственное отличие — страховые взносы не начисляются, по п. 1.5 ст. 422 Налогового кодекса.

Может ли сотрудник с медотводом отказаться от командировки

Работник имеет право отказаться от выполнения служебного поручения, если это угрожает его жизни и здоровью. Трудовой кодекс закрепляет такую форму самозащиты в ст. 379.

Эксперты Роструда советуют при оформлении командировок учитывать рекомендации Роспотребнадзора и ограничения, которые действуют в регионе поездки. Что это значит:

не направлять в командировки работников из группы риска: граждан старше 65 лет или с хроническими заболеваниями. Роспотребнадзор рекомендует переводить таких сотрудников на дистанционную форму работы.

Сотрудник с медотводом от вакцинации может отказаться от командировки в регион с неблагоприятной эпидобстановкой, если въезд туда ограничен рекомендациями Роспотребнадзора или решением местных властей. Кроме того, непривитым лицам с хроническими заболеваниями рекомендован дистанционный режим работы, с соблюдением самоизоляции.

Может ли работодатель заставить командированного вакцинироваться

Работодатель не может заставить сотрудника сделать прививку от COVID-19 перед командировкой. И вообще не может принудить сотрудника вакцинироваться. Законы дают только меры стимулирования к прививкам по эпидпоказаниям в виде отстранения от работы по ст. 76 Трудового кодекса, запрета на выезд в страны, пребывание в которых требует конкретных прививок.

Минтруд России и Роспотребнадзор разъяснили работодателям, как это работает:

Работник может отказаться от прививки от COVID-19 без объяснения причин. Если он входит в категорию персонала, для которых вакцинация по эпидпоказаниям обязательна согласно решению главного санитарного врача региона, его отстраняют от работы без сохранения заработной платы.

В итоге

При планировании командировок учитывайте коронавирусные ограничения в регионе поездки. Без ковид-сертификата работник не сможет пользоваться общественным транспортом, заселяться в гостиницы, есть в кафе и посещать разные учреждения.
Компания может возместить сотрудникам расходы на ПЦР-тестирование в поездке, если предусмотрит это в своих локальных нормативных актах.
Сотрудники, у которых есть медотвод от вакцинации, имеют право отказаться от командировки в регионы с неблагоприятной эпидобстановкой, если есть соответствующие рекомендации Роспотребнадзора или местных органов власти.
Заставить работника сделать прививку от COVID-19 нельзя. Работодатель должен отстранить от работы сотрудника, который отказался от вакцинации без уважительной причины (медотвода), но только если прививка обязательна по постановлению главного санврача региона.

Роспотребнадзор РФ издал новые рекомендации МР 3.1/2.1.0197-20 от 23 июня 2020 года, которые вносят изменения № 1 в в МР 3.1/2.1.0182-20 "Рекомендации по организации работы санаторно-курортных учреждений в условиях сохранения рисков распространения COVID-19". Методические рекомендации" (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 23.06.2020).

Указанные изменения регулируют вопросы правил заселения в санаторно-курортные учреждения в период распространения коронавирусной инфекции CJVID-19.

Какие документы необходимо представить при заселении в санаторно-курортное учреждение: гостиницу отель, пансионат, санаторий?

Отдыхающие обязаны предоставить справку или отметку в пакете документов об отсутствии контакта с больными COVID-19 в течение предшествующих 14-ти дней, выданную медицинской организацией не позднее, чем 3 дня до отъезда.

Необходимо ли перед заездом/заселением самостоятельно проходить лабораторные исследования (тест) на COVID-19?

Нет, новая редакция методических рекомендаций такого требования не содержит.

Старой редакцией методических рекомендаций было установлено, что ". Прием отдыхающих в учреждение должен производиться исключительно при наличии отрицательных результатов лабораторных обследований в отношении новой коронавирусной инфекции COVID-19, полученных не позднее чем за 2 суток до даты отъезда в санаторно-курортное учреждение, и информации об отсутствии контакта с вероятными больными в срок не менее 14 дней до даты отъезда. " .

В новой редакции указанная формулировка исключена, то есть тест на COVID-19 перед дорогой к месту следования для заселения в санаторно-курортное учреждение проходить не нужно.

Однако установлено, что ". Лабораторные исследования на COVID-19 персоналу санаторно-курортного учреждения и/или отдыхающим проводятся по эпидемическим показаниям на основании предписаний территориальных органов, уполномоченных осуществлять федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (по месту расположения санаторно-курортного учреждения). ".

То есть, теоретически в месте расположения санаторно-курортного учреждения к моменту Вашего приезда (заселения) могут действовать местные (региональные) правила прохождения тесте на COVID-19 уже непосредственно перед заселением. Уточняйте, имеются ли такие правила.

Заселят ли в один номер неженатые пары, друзей, не членов семей?

Да заселят, в этой части методические рекомендации изменены. В соответствии с новой редакцией методических рекомендаций: "При поселении отдыхающих целесообразно помещение 1 - 2 человека в номер, за исключением случаев, когда прибывшие на отдых и оздоровление являются сопровождающими, проживающими вместе людьми или членами одной семьи".

Таким образом, неженатые пары могут быть заселены в один номер, так же как и прибывшие на отдых друзья (в количестве 2-х человек).

Если есть необходимость заселения в один номер более 2-х человек, которые не являются членами одной семьи, такими документами (доказательствами) могут быть:

Термометрия при заселении: въезжающим будут измерить температуру.

В соответствии с новыми рекомендациями Роспотребнадзора РФ заселяющимся в санаторно-курортные учреждения в обязательном порядке проводится измерение температуры. Температура отдыхающим измеряется так же ежесуточно.

В частности установлено, что ". Термометрию необходимо проводить при приеме отдыхающих в учреждение, а также не реже 1 раза в день. В случае выявления отдыхающих с повышенной температурой тела, а также с другими признаками ОРВИ - незамедлительно изолировать и принимать меры для лабораторного обследования на COVID-19 и госпитализации. Информация о выявлении больного должна быть немедленно передана в территориальные органы Роспотребнадзора. " .

Необходимо ли перед заездом/заселением самостоятельно проходить лабораторные исследования (тест) на COVID-19?

Нет, новая редакция методических рекомендаций такого требования не содержит.

Заселят ли в один номер неженатые пары, друзей, не членов семей?

Термометрия при заселении: въезжающим будут измерить температуру.

Читайте также: