При отправке заявления о регистрации на сервисе 1с эдо возникла ошибка

Обновлено: 02.07.2024

Преимущества 1C: ЭДО

В каких программах реализован электронный документооборот 1С?

1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
1С:Бухгалтерия КОРП
1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0 и 2.0)
1С:Управление торговлей (ред.10.3 и 11)
1С:Розница (ред. 2)
1C:Управление нашей фирмой
1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
1С:Управление производственным предприятием
1C:ERP Управление предприятием (ред. 2.0) и другие

ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний. Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.

Установка компонентов ЭДО

Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы используете для сдачи отчетности.

Добавление ЭЦП

Для того, чтобы добавить ЭЦП, выполните следующие действия:

Если действующий сертификат не отображается в открывшемся окне, добавьте его из уже установленных на компьютере (для подписания и шифрования) (рис.2).

Затем следуйте этой инструкции:

Рис.4. Проверка сертификата

Создание учетной записи ЭДО

Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:

Рис.6. Помощник подключения к ЭДО

Рис.7. Помощник подключения к ЭДО

Присоединение контрагента к ЭДО (приглашение)

Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и идентификатор.

Затем выполните следующие действия:

Рис.14. Отправка приглашения к ЭДО

Настройка формата отправки документов

Рис.15. Настройки ЭДО

Отправка электронного документа

Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.

Рис.17. Настройка обмена с контрагентом

Рис.19. Создание произвольного документа

Получение электронного документа

Рис.20. Получение электронного документа

Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)

Рис.21. Универсальный передаточный документ

Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.

Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:

Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.

Рис.24. Универсальный передаточный документ

Что делать, если электронный документ содержит ошибки

Рис.25. Текущие дела ЭДО

Рис.26. Отклонение электронного документа

Ознакомившись с причиной отклонения, закройте принудительно электронный документ. Исправьте ошибки, отправьте новый документ.

Если документ подписан, его следует аннулировать.

Подведем итоги

Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные секунды.

Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО , которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера .

Возможность электронного документооборота реализована практически во всех типовых конфигурациях 1С и в части прикладных решений.

Согласитесь, удобно когда входящие документы не нужно сначала долго выбивать из поставщика и потом вносить в программу руками. А вместо этого — нажатием одной кнопки загрузить в программу данные, присланные поставщиками через систему электронного документооборота.

Даже если ваши контрагенты не используют 1С-ЭДО , можно настроить роуминг для работы с другими операторами электронного документооборота путем подачи заявки. Кроме того, система 1С-ЭДО предусматривает автоматический роуминг с операторами ЭДО, поддерживающими технологию 1С. Таких на данный момент семь:

Калуга Астрал;
Тензор (СБИС);
Линк-сервис;
ЭТП ГПБ;
Удостоверяющий центр (Екей);
ТаксНет;
Такском.

Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы. 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО.

Там же будут видны и входящие запросы от контрагентов на электронный обмен документами.

О преимуществах ЭДО за 2 минуты:

Настройка ЭДО в 1С

Настройку учетной записи удобно делать через Помощник подключения ЭДО.

Для регистрации учетной записи ЭДО в 1С необходимо указать:

сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО);
пароль от контейнера сертификата КЭП;
пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости),
адрес электронной почты для получения уведомлений,
назначение учетной записи.

После регистрации учетной записи можно обмениваться документами электронно.

Начало работы с контрагентами в 1С-ЭДО

Если же запрос пришел от неизвестного контрагента, можно отклонить приглашение нажатием соответствующей кнопки.

После принятия приглашения в настройках ЭДО появится соответствующая настройка по данному контрагенту. Ее можно подкорректировать в соответствии с вашим документооборотом.

Настройки обмена производятся как для получения, так и для отправки документов. Кроме того, при необходимости настройки обмена ЭДО оформляются по отдельным договорам в рамках одного контрагента.

Приглашение принято, настройки обмена сделаны — можно начинать работать с контрагентом по ЭДО.

Сервис 1С-ЭДО от Калуга Астрал предоставляет возможность электронного обмена документами прямо в учетной программе с использованием всего функционала программ 1С. Легкость настройки и подключения, а также роуминг с ведущими операторами ЭДО — вот преимущества нашего сервиса.

Многие компании, приобретая программное обеспечение фирмы 1С, не обращают внимания на такую замечательную возможность, как настройка ЭДО. А ведь этот функционал позволит сотрудникам предприятия обмениваться различными данными не только между собой, но и с контрагентами.

Документы, оформленные через ЭДО, имеют точно такую же юридическую силу, вне зависимости – дублируются ли они на бумажных носителях или нет. Это применимо не только к гражданским документам, но и к налоговой отчетности.

Преимущества ЭДО

Использования электронного документооборота, а в случае продуктов 1С такой документооборот осуществляется через сервис 1С-ЭДО, наряду с юридической силой, дает возможность:

Во много раз ускорить процесс обмена документами с контрагентами;
Минимизировать ошибки, расхождения и опечатки, исключив человеческий фактор;
Исключить штрафы и пени за несвоевременную подачу отчетности в контролирующие органы;
В десятки раз сократить затраты на распечатку и отправку бумажных документов;
Создать архив в цифровом формате с простым поиском, защитой информации и организацией доступа;
Работать с документами непосредственно из 1С;
Построить полностью контролируемую и прозрачную систему документооборота.

Электронный документооборот внедрен в учетную систему 1С в таких распространенных конфигурациях*, как:

1С:Бухгалтерия 8
1C:Управление нашей фирмой 8
1C:Управление холдингом 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
1С:Управление производственным предприятием 8
1C:ERP Управление предприятием 2
1С:Розница 8
1С:Клиент ЭДО 8

*редакцию конфигурации уточните у наших специалистов.

Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно на ее примере мы дадим пошаговую инструкцию для настройки ЭДО. Однако отметим, что настройка ЭДО в ЕРП, 1С:УТ, КА, УНФ и 1С:Розница будет выполнятся по такому же алгоритму.

Подготовка к настройке ЭДО в 1С Бухгалтерия

Перед тем как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:

Обновить конфигурацию до последней доступной версии 1С;
Официально оформить договор с оператором связи на предмет обмена электронными данными (зачастую пользователи выбирают ту же компанию, через которую отправляют отчетность в налоговую и другие учреждения);
Подготовить логин и пароль интернет-поддержки компании 1С, обслуживающей предприятие;
Произвести установку крипто-про, чья настройка не вызовет проблем, или подготовить электронно-цифровую подпись на флешке.

Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:

Наименование;
ИНН;
КПП;
Адрес, согласно системе классификатора;
Телефон;
Код органа налоговой.

Рис.1 Заполнить по ИНН

Процесс настройки ЭДО в 1С 8 версии

Электронные подписи;
Обмен электронными документами с контрагентами.

Рис.2 Процесс настройки ЭДО

Рис.3 Выберите сертификат

Рис.4 Crypto-Pro

Подключение к сервису из 1С

Организация;
Сертификат;
Юридический адрес;
Код налогового органа.

Рис.5 Подключение к сервису из 1С

Процесс подключения к сервису 1С Такском и его настройка ничем не отличаются от вышеописанного. Для организации ЭДО в 1С между компаниями также необходимо выслать приглашения.

Связь с другими компаниями через ЭДО

Рис.6 Связь с другими компаниями через ЭДО

Рис.7 Настройка ЭДО

В данном окошке необходимо занести нужного контрагента и заполнить договор. Чуть ниже присутствует настройка того, какие документы из полного списка объектов вы будете передавать через ЭДО с заданным контрагентом. Чтобы исключить документ из ЭДО, уберите отметку на конкретной строке.

Настройка роуминга

Если ваш контрагент подключен к оператору, с которым не предусмотрена автоматическая настройка роуминга, например – к Контуру.Диадок, то настроить роуминг потребуется вручную. Это трудоемкий и небыстрый процесс, который может занимать от 5 до 30 дней. Статус настройки проверяется тоже самостоятельно. Такой процесс настройки роуминга между рядом наиболее распространенных операторов крайне неудобен и серьезно усложняет ЭДО с контрагентами, особенно если контрагентов у вас много, и они часто меняются.

Специалисты компании WiseAdvice предлагают простое и удобное решение проблемы настройки роуминга – использование технологии WA:ЭДО. Технология позволяет работать с различными операторами без роуминга в едином интерфейсе. Благодаря глубокой интеграции с 1С работать с документами можно прямо из вашей программы 1С. Дополнительной интеграции не требуется. Предусмотрено подключение к уже готовому сервису или реализация индивидуального проекта на вашей территории. Технология предоставляет другие дополнительные возможности. Например, настройка маршрутов согласования и автоподписи документов, отправка исходящих через оператора, предлагающего самые дешевые тарифы и т.д.

Принимаем приглашение к ЭДО

Рис.9 Принимаем приглашение к ЭДО

Рис.10 Принять приглашение

Рис.11 Присоединен

Рис.12 Автоматический обмен документами по определенному расписанию

Калуга Астрал;
Тензор (СБИС);
Линк-сервис;
ЭТП ГПБ;
Удостоверяющий центр (Екей);
ТаксНет;
Такском.