Правила оформления графических документов в овд рф

Обновлено: 25.06.2024

Служебные документы ОВД - это документы, используемые для организации и осуществления всесторонней деятельности данных органов, разработанные в системе МВД Российской Федерации.

Значительную часть служебных документов в ОВД составляют служебно-боевые документы. Во внутренних войсках служебные документы, идентичные по содержанию служебно-боевым, называются боевыми документами.

Служебно-боевые документы, разрабатываемые в ОВД, по назначению подразделяются на:

- документы по организации управления (решения, планы, приказы, директивы, распоряжения, оперативные и рабочие карты, планы городов, рис.1);

- справочные (расчеты, ведомости, таблицы, графики, схемы, справки, описания)

По форме исполнения документы могут быть: текстовыми, графическими или табличными. Они изготавливаются вручную или с помощью технических средств механизации и автоматизации управления на бумаге, кальке, топографических и специальных картах, планах городов и иных населенных пунктов, фотоснимках, фотограммах, а также фиксируется на промежуточных внешних машинных носителях.

К графическим документам относятся документы, исполненные на чистых листах бумаги или топографических картах и планах, основная часть информации которых представлена в виде тактических и специальных условных знаков, графиков, рисунков.

В ОВД разрабатываются и используются следующие основные виды графических служебно-боевых документов: оперативные и рабочие карты, решения, отчетные карты, схемы обстановки, карточки, а также графики к схемы со справочными материалами.

Оперативная карта (план) разрабатывается для повседневной деятельности и носит информационный характер. Содержание ее составляет оперативная обстановка и расстановка (места дислокации) ОВД, воинских частей и подразделений внутренних войск, патрульно- постовой службы. К оперативной карте (плану) могут прилагаться пояснительная записка в виде справок, таблиц, графиков, схем, расчетов, описаний или их совокупности.

Рабочая карта - это топографическая карта, на которой при помощи условных тактических знаков и сокращенных обозначений графически отображается оперативная обстановка и ее изменения в ходе проведения специальной операции и в других оперативных действиях.

Некоторые виды служебно-боевых графических документов, ведущихся в областных, городских и районных органах внутренних дел перечислены ниже:

принципиальная схема действий сил и средств, являющаяся составной, графической частью плана действий управления внутренних дел области при чрезвычайных обстоятельствах;

план (схема) города, района, являющийся графической частью плана комплексного использования сил и средств милиции в охране общественного порядка по единой дислокации;

рабочая карта УВД, ГОВД, РОВД; карта (план) обслуживаемой территории; план охраны общественного порядка и обеспечения безопасности при проведении массовых мероприятий;

схема территории, обслуживаемой участковым инспектором;

схема маршрута патруля;

схема осмотра места происшествия.

Графические служебно-боевые документы предназначены для оказания помощи начальникам ОВД и командирам формирований в организации деятельности подчиненных им органов и формирований при выполнении различных оперативно-служебных задач, отображения в динамике оперативной обстановки, ее изучения, анализа и оценки при организации оперативного управления.

Содержание графических служебно-боевых документов определяется их предназначением.

Рассмотрим содержание некоторых графических служебно-боевых документов. На рабочих картах наносятся, как правило, следующие элементы обстановки:

1. В ОВД. обслуживающих районы города, и поселковых отделениях милиции:

- участки участковых инспекторов;

- маршруты патрулей, дислокации постов, маршруты и посты соседних органов внутренних дел вблизи границы обслуживаемой территории;

- дислокация общественных формирований;

- места совершенных преступлений;

- объекты, охраняемые ОВД;

- наиболее важные объекты и объекты жизнеобеспечения.

2. В отделе (отделении), обслуживающем сельскую местность:

- участки участковых инспекторов и места их жительства;

- дислокация общественных формирований;

- объекты, охраняемые милицией;

- места совершения преступлений.

- карта или план обслуживаемой территории имеется в дежурной части каждого городского, районного отдела внутренних дел.

На нее наносятся:

- границы обслуживаемой территории;

- участки участковых инспекторов;

- дислокация общественных формирований.

На графической части плана действий при чрезвычайных обстоятельствах - карте (плане города, схеме) наносятся или поднимаются:

- границы административного деления:

- дислокация и пункты управления ОВД, ВВ, учебных заведений, учреждений МВД:

- дислокация и пункты управления других взаимодействующих органов;

- дислокация федеральных органов исполнительной власти:

- вероятные пути движения вооруженных и иных опасных преступников, места расположения КПМ, КПП и других нарядов;

- границы зон, на которые разделена территория области;

- возможные районы действий, маршруты выдвижения к ним и временные показатели;

- зоны возможных затоплений:

- потенциально опасные объекты, их краткая характеристика, возможные зоны заражения, загрязнения.

Служебно-боевые графические документы оказывают большую помощь в организации и руководстве оперативно-служебной деятельностью ОВД лишь в том случае, если они правильно ведутся. Формальный же подход к ведению карт, планов и схем, неполнота данных, неточность и небрежность в нанесении обстановки превращают их в ненужную бумагу, не способствующую улучшению качества выполнения служебных задач.

Каждый графический документ, разрабатываемый в ОВД, должен удовлетворять следующим основным требованиям:

а) достоверность сведений. Все наносимые оперативные данные должны быть проверены, а непроверенные и предположительные - оговорены;

б) наглядность, аккуратность и простота. Каждый графический служебный документ должен наглядно и ясно отражать необходимую обстановку без лишних подробностей. Наглядность документу придают правильное расположение и четкое вычерчивание условных знаков,выделение наиболее важных элементов обстановки;

в) полнота и достаточность нанесения обстановки. Она определяется объемом сведений, который необходим данному руководителю ОВД для выполнения определенных оперативно-служебных задач;

г) надлежащее оформление документа. На служебном графическом документе должны быть наименование (вид) документа, гриф секретности и номер экземпляра, время составления, подпись составителя с указанием должности, специального звания, фамилии и инициалов. Данные, которые нельзя изобразить графически, записываются текстуально в легенде.

На служебных текстовых документах кроме того указываются:

адресат - кому предназначен документ;

отметка о количестве изготовленных экземпляров, куда они направлены и фамилии исполнителя и машинистки;

дата исполнения и номер документа по журналу размножения.

На приказах и директивах фамилии исполнителей не указываются.

На учебном служебно-боевом документе делается отметка "По учению".

Чтобы графический служебный документ отвечал в полной мере вышеизложенным требованиям при его разработке, необходимо знать и соблюдать определенные правила.

Графические документы это док-ты предназначенные и обеспечивающие наглядное отображение вопросов вып-я ОВД РФ оперативно-служебных и служебно-боевых задач. Они м.б. самостоятельными либо в кач-ве приложений к тестовым док-м.

Карты обстановки- предназначены для непрерывного наглядного отображения в реальном масштабе времени состояние обстановки регионе выпол-я оперативно-служебных, служебных боевых задач.

Решение – определенные руководителем (нач-ом, ком-ом) порядок и способы выполнения поставленных оперативно-служебных, служебно-боевых задач.

Решение оформленное, графический вкл. в себя:

-границы районов дислокации, выполнение задач, действий

- данные обстановки, группировки своих сил, положение, возможные направления и характер действии преступников.

- задачи органов и подраз-ий МВД России, состав группировки сил и средств, порядок построения групп оперативно служебного примененя.

-задачи, рубежи, нап-е дейс-ий соседних подразд-ий и взаимод-х органов, разграничительные линии с ними.

- задачи подчин-х подраз-ий, способы и сроки их выполнения, маршруты выдвижения, рубежи: исходные уравнительные, регулирование, развертывание, оцепление, блокирование, переходы к дейс-м, огневые, конечные.

- цели (объекты) поражаемые огневыми ср-ми, районы применения спец. с-средств, массового возд-я.

-основные мероприятия по всестороннему обеспечению подр-ий.

-основные вопросы взаим-я и управления расчеты сил и средств.

План – графи-ий док-т в к-м подробно отображается порядок реализации выработанных решении с детализацией задач подчиненным силам по месту и времени.

Рабочая карта – топографическая (спец-я карта) на к-ой с помощью установленных условных знаков и сокращений отображается обстановка и ее изменение.

На рабочей карте могут наноситься таблицы, расчеты, справки, пояснения, узлов связи. Достоверность сведений, наглядность и аккуратность,полнота нанесения, точность наненсения

Отчетные карты – предназначены для предос-я вышестоящему органу управл-я, взаимод-м структурам.

Спец.карты – пред-ы для изучения района дислокации навигационного обесп-я полетов авиации, решения др. спец. задач.

Топографическая карта- источник инфор-ий о местности. Она позволяет изучать и оценивать местность при приведении мероприятии по охране ОП. Измерительный док-т. По ней с необходимой точностью опред-ся расстояние, площади, точное местоположение необ-х данных.

Карта (схема, план) – средство оперативного управления ОВД. На нее наносят оперативную обстановку, по ней принимается решения, ставятся задачи. Основное средство ориентирования на местности. Они яв-ся надежным путеводителем и применяются сот-м при ориентировании на маршруте.

Оперативная карта (план) – разрабатывается для повседневной деят-ти, ведется оперативным дежурным и носит информационный характер. Содержание ее сос-ет оперативная обстановка и расстановка (место дислокации) ОВД, ППС, Россгвардии, оперативные и рабочие карты учитываются и хранятся наравне с док-ми для служебного пользования. Обстановка накарту наноситься условными знаками соотв-го цвета.

Графи-ие док-ты д.б. наглядными и соот-ть предъявляемым им требованиям. На графи-их док-ах отображается только та инф-ия, к-ю невозможно отобразить графически, но она необх. для понимания и уяснения сод-я док-ов. При оформ. и ведении граф-х док-ов данные обстановки наносятся тонкими линиями установленными соот-го цвета. (красным- задачийи дейс-вия подра-ий овд; черным-инженерные сооружения,заграждения; синим-положения и дейс-я незаконных вооруж-х формирований, банд, преступников; зеленым – общественные формирования, мероприятия маскировки; коричневым-маршруты движения(пути эвакуации; желтым-оттеняются химические боеприпасы, объекты, аварийно химические опасные вещества.
2. основные способы измерений расстояний и площадей по карте.

Для точного измерения расстояний на карте пользуются циркулем-измерителем, курвиметром и масштабной линейкой.

Курвиметр применяется для измерения длин кривых линий. Устроен: колесик находящийся внизу, соединено системой зубчатых передач со стрелкой, к-ая при движении колесика вдоль измеряемой на карте линии вращается и указывает на шкале циферблата. Шкала имеется с 2-х сторон: в сантиметрах и в дюймах.

Измерение расстояний на карте с помощью циркуля и линейного масштаба выпол-ся вслед.порядке. нужно определить расстояние м\у двумя точками А В. Раствором циркуля зафиксируем это расстояние и не меняя раствора перенесем циркуль на линейный масштаб, так чтобы одна ножка точно совпала с нулем , а другая встала влево от нуля.

Для определения расстояния на карте с помощью курвиметра нужно предварительно совместить его стрелку с начальным делением шкалы циферблата, а затем установить колесико в исходный точке и осторожным движением прокатить курвиметр вдоль измеряемой кривой линии до конечной точки.

Масштабная линейка –имеет шкалы для измерения расстояний на топографических картах среднего и мелкого масштабов.

Измерение площадей. Площади объектовчаще всего измеряют подсчетом квадратов координатной сеткой. Каждому квадрату сетки карт 1:10 000 – 1: 50 000 на местности соот-ет 1 км, 1:100 000 – 4 км, 1:200 000-16 км.

При измерении больших площадей применяется геометрический способ, к-ый заключается в измерении линейных элементов участка и последующем вычислении его площади по формулам. Если участок на карте имеет сложную конфигурацию его делят прямыми линиями на прямоугольники (а+в)*2, треугольника (а*в):2 и вычисляют площади полученных фигур, к-ые затем суммируют. Площади небольших участков удобно офицерской линейкой имеющие спец. вырезы прямоугольной формы.

Глазомерное определение расстояний на карте.(спичный коробо)

3. цветное оформление, пояснительные надписи и цифровые обозначение топографи-х карт

Классификация и назначение топографических карт

Топографическая карта — уменьшенное, точное, подробное и наглядное изображение земной поверхности со всеми ее объектами, выполненное в определенной картографической проекции.

Классификация топографических карт. Топографические карты издаются в масштабах, указанных в табл. 1.

Используемые топографические карты подразделяются на: крупномасштабные (1:25000, 1:50000), среднемасштабные (1:100000, 1:200000), мелкомасштабные (1:500000 1:1 000 000).

Назначение топографических карт. Топографические карты служат основным источником информации о местности и используются для ее изучения, определения расстояний и площадей, дирекционных углов, координат различных объектов и решения других измерительных задач.

Виды условных знаков, цветовое оформление карт, пояснительные подписи и цифровое отображение

Условные знаки поих назначению и свойствам подразделяются на следующие три вида: масштабные, внемасштабные и пояснительные.

Масштабными или контурными условными знаками обозначаются объекты, выражающиеся в масштабе карты, т.е. такие, размеры которых (длину, ширину, площадь) можно измерить по карте.

Каждый такой знак состоит из контура, т.е. планового очертания изображаемого объекта и заполняющего пояснительного обозначения в виде фоновой окраски, цветовой штриховки или сетки одинаковых по своему рисунку значков, указывающих род, разновидность объекта.

Контуры объектов показываются на картах пунктиром, если онинесовпадают с другимилиниями местности, которые обозначаются условными знаками.

Внемасштабными или точечными условными знаками изображаются малоразмерные объекты (колодцы, сооружения башенного типа, отдельно стоящие деревья и т.д.), не выражающиеся в масштабе карты и поэтому их можно представить на ней лишь в виде точки.

Фигурный рисунок такого знака включает как бы главную точку, показывающую точное местоположение данного объектана местности и означает, что это за предмет. Такая главная точка наносится:

- у знаков симметричной формы (круг, квадрат, прямоугольник, звёздочка) - в центре фигуры;

- у знаков,имеющих форму фигуры с широкимоснованием -в центре основания;

- у знаков,имеющих основание в виде угла - в вершине угла;

- у знаков, представляющих собой сочетание нескольких фигур в центре нижней фигуры.

Этими главными точками надо пользоваться при проведении точныхизмерений по карте.

К внемасштабным знакам также относятся линейные предметы типа дорог, ручьев и т.д., которые имеют только длину в масштабе, а ширину изобразить в масштабе невозможно. Положение таких объектов на местности соответствует продольной оси знака на карте.

Внемасштабные условные знаки сами по себе не указывают размеров предметовили занимаемой площади, поэтому нельзя измерять по карте к примеру ширину моста.

Пояснительные условные знаки применяются для дополнительной характеристики объекта и показаих разновидности. Например: условный знак хвойного или лиственного леса внутри контура знака показывает преобладающую породу деревьев и т.д.

Цветовое оформление карт. Карты для лучшей читаемости печатаются в красках. Благодаря этому изображение местности расчленяется как бы на отдельные элементы, каждый из которых отчётливо выделяется своим цветом.

Цвета красок на картах стандартны и в какой-то мере соответствуют действительной окраске изображаемых предметов: леса, сада, кустарники к заросли выделяется на картах зелёный цветов; водные объекты, а также болота, солончаки -синим; элементы рельефа и некоторые разновидности грунта (пески, галечник, каменистые породы) - коричневым, автострады и шоссейные дороги – оранжевым, а грунтовые улучшенные дороги - жёлтым цветом; остальные элементы содержания карт печатаются чёрным цветом.

Пояснительные надписи и цифровые обозначения . На картах применяются полные и сокращённые подписи. Полностью подписываются собственные наименования населённых пунктов, рек, гор, и отдельных урочищ. Шрифты подписей названий населённых пунктов и рек одновременно служат и условным обозначением, так как своими размерами и начертанием они дополняют характеристику этих объектов.

Сокращённые подписи, сопровождающие некоторые условные знаки, поясняют свойства изображаемых объектов, сообщая оних данные, которые невозможно отобразить графически. Так у условных знаков промышленных предприятий и некоторых объектов они указывают род объекта или производства. Например, маш. - машиностроительный завод, вдкч - водокачка и т.д.

Сокращёнными подписями поясняется также характер и некоторых других объектов, не различаемых по условному знаку, но выделяющихся по своему значению. Например: шк. - школа, гсп. - госпиталь.

Цифрами указывается некоторые числовые характеристики объектов, например: количество дворов в сельских населённых пунктах, отметки высот и наиболее характерных элементов рельефа.

4. Сущность изображения рельефа местности горизонталями.

Этот способ позволяет определять высоту точек на земной поверхности и их взаимное превышение, измерять крутизну скатов, определять общий вид рельефа, его отдельные формы и их взаимное расположение.

Рельеф является важнейшим элементом местности, определяющим ее тактические свойства.

Изображение рельефа на топографических картах дает полное и достаточно подробное представление о неровностях земной поверхности, форме и взаимном расположении, превышениях и абсолютных высотах точек местности, преобладающей крутизне и протяженности скатов.

Рис. 6.Сущность изображения рельефа горизонталями Рельеф на топографических картах изображается горизонталями в сочетании с условными знаками обрывов, скал, оврагов, промоин, каменных рек и т.п.

Изображение рельефа дополняется отметками высот характерных точек местности, подписями горизонталей, относительных высот (глубин) и указателями направления скатов (берг-штрихами). На всех

топографических картах рельеф изображается в Балтийской системе высот, то есть в системе исчисления абсолютных высот от среднего уровня Балтийского моря.

При решении задач, связанных с действиями на местности (территории), наиболее удобно использовать топографическую карту или план города. Однако даже крупно масштабные карты не позволяют отразить на них всей необходимой оперативной обстановки. Поэтому сотрудники ОВД служебные и служебно-боевые документы, необходимые им для организации службы и боевых действий составляют на схемах (планах).

Полнота отображения местности на топографическом документе зависит от назначения и цели его использования. Например, на оперативных схемах обслуживаемой территории УВД, ведущихся в дежурных частях, требуется показать значительную по размерам территорию, с подробным изображением расположенных на ней местных предметов, а при составлении схемы происшествия, показывается только участок места происшествия. Это может быть и участок местности, территории или вообще помещение в разрезе.

Виды служебных графических документов, их назначение, содержание, требования, предъявляемые к ним

Служебно-боевые документы, разрабатываемые в ОВД, по назначению подразделяются на:

- справочные (расчеты, ведомости, таблицы, графики, схемы, справки, описания)

схема территории, обслуживаемой участковым инспектором;

схема маршрута патруля;

схема осмотра места происшествия.

Содержание графических служебно-боевых документов определяется их предназначением.

1. В ОВД. обслуживающих районы города, и поселковых отделениях милиции:

- границы обслуживаемой территории;

- участки участковых инспекторов;

- дислокация общественных формирований;

- места совершенных преступлений;

- объекты, охраняемые ОВД;

- наиболее важные объекты и объекты жизнеобеспечения.

2. В отделе (отделении), обслуживающем сельскую местность:

- участки участковых инспекторов и места их жительства;

- дислокация общественных формирований;

- объекты, охраняемые милицией;

- места совершения преступлений.

На нее наносятся:

- границы обслуживаемой территории;

- участки участковых инспекторов;

- дислокация общественных формирований.

- границы административного деления:

- дислокация и пункты управления ОВД, ВВ, учебных заведений, учреждений МВД:

- дислокация и пункты управления других взаимодействующих органов;

- дислокация федеральных органов исполнительной власти:

- границы зон, на которые разделена территория области;

- возможные районы действий, маршруты выдвижения к ним и временные показатели;

- зоны возможных затоплений:

- потенциально опасные объекты, их краткая характеристика, возможные зоны заражения, загрязнения.

Каждый графический документ, разрабатываемый в ОВД, должен удовлетворять следующим основным требованиям:

На служебных текстовых документах кроме того указываются:

адресат - кому предназначен документ;

отметка о количестве изготовленных экземпляров, куда они направлены и фамилии исполнителя и машинистки;

дата исполнения и номер документа по журналу размножения.

На приказах и директивах фамилии исполнителей не указываются.

На учебном служебно-боевом документе делается отметка "По учению".

Правила разработки служебно-боевых графических документов

Приступая к разработке служебного, служебно-боевого графического документа, сотрудник ОВД, исходя из особенностей выполняемой задачи, должен определить:

1. Какой документ он должен разработать: рабочую или оперативную карту, план территории или принципиальную схему действий сил исредств, схему маршрутов патруля, схему поста или другой документ.

2.Что будет служить основой для разрабатываемого документа - топографическая карта, план или чистый лист бумаги для схемы.

3. Какого масштаба и района необходима карта или план.

Масштаб карты (плана) выбирается с таким расчетом, чтобы нанесенная на ней обстановка не затеняла топографической основы и обеспечивалась наглядность нанесенной обстановки.

Номенклатуру карты выбирают так, чтобы на ней была отражена не только местность района, где осуществляет свою деятельность данный ОВД, или планируются действия сил и средств при чрезвычайных обстоятельствах, но и прилегающая к этому району местность, где могут быть расположены наряды соседних ОВД.

При нанесении на карту, план, схему условных знаков, характеризующих оперативную обстановку, необходимо соблюдать цвет знака и правила его нанесения.

Элементы оперативной обстановки на карту наносятся установленным цветом, утвержденным нормативными документами МВД.

Условные обозначения положения, задач и действий сил органов внутренних дел, своих войск, огневых средств, боевой и другой техники наносятся на карту (схему) в соответствии с действительным их положением на местности и ориентируют по направлению действий сил органов внутренних дел и своих войск и ведения огня; при этом определяющей точкой условного знака является его центр (у условных знаков неправильной геометрической формы - нижний угол его передней части).

Условные знаки подразделения органов внутренних дел, патруля в движении наносятся, как правило, один раз в начале маршрута или на месте выявления; при разделении совместного маршрута от точки разделения указываются условными знаками состав отделившихся сил (групп), средств и их маршруты.

Пункты управления наносятся на карту (план) так, чтобы основание флагштока упиралось в точку его нахождения на местности.

Фактическое положение и действия сил органов внутренних дел, войск и объектов наносятся сплошной линией; предполагаемые и планируемые действия, а также строящиеся и ремонтирующиеся объекта и сооружения - прерывистыми линиями (пунктиром), запасные, временные районы и позиции - прерывистой линией (пунктиром) с соответствующими надписями (Зап. или Вр.) внутри знака или рядом с ним.

Уничтожение цели, объекта обозначается двумя перечеркивающимися линиями; повреждение, подавление - штриховыми линиями. Цвет линий - по цвету поражающей стороны.

Пояснительные надписи располагаются внутри условного знака, рядом с ним (с противоположной фронту стороны), под знаком или на свободном месте, но с указательной линией. Направление движения войск (сил ОВД) обозначается стрелкой с соответствующим условным знаком. Острие стрелки указывает на место нахождения головы колонны основных сил.

При отсутствии установленных знаков или сокращения применяются произвольные, значения которых поясняются на свободном месте карты (схемы). Данные, не отображаемые условными знаками, излагаются текстом на карте или в пояснительной записке.

Служебные заголовки и отметки об утверждении подписываются прописными буквами без наклона, сокращения и пояснительные надписи к условным знакам - с наклоном (отношение ширины к высоте букв и цифр 1:3).

Размеры надписей названий служебного документа, служебных заголовков, легенд на оперативных и рабочих картах определяются в каждом конкретном случае исполнителем или старшим начальником.

При необходимости на картах могут подниматься: береговые линии крупных водоемов (допускается подтушевка в сторону воды), реки, болота - синим цветом; растительность - зеленым цветом; рельеф - светло- коричневым цветом (заштриховывается вершина или поднимается основная горизонталь); автомобильные дороги - коричневым цветом; железные дороги, геодезические пункты и государственные границы - черным цветом; населенные пункты - затушевкой или штриховкой, увеличенными надписями или подчеркиванием названий черным или коричневым цветом: ориентиры - кружком или подчеркиванием и нумерацией их черным цветом.

При разработке боевых документов с использованием технических средств автоматизации управления необходимо учитывать возможности аппаратуры по отображению обстановки в конкретной системе (формат документа, размеры и конфигурация условных знаков, цветность, начертание надписей и др.).

Условные тактические знаки и основные сокращения, используемые в графических служебных документах

При оформлении и ведении рабочих и оперативных карт, планов и схем используются общепринятые и установленные приказом МВД России , сокращенные обозначения и подписи.

Тактические условные знаки служат средством отображения обстановки на карте или схеме. Ими обозначаются органы и учреждения МВД, силы и средства для выполнения различных оперативно-служебных задач. Тактические условные знаки необходимо не только знать, но и уметь вычерчивать, иначе невозможно будет нанести обстановку на карту или составить графический документ.

Тактические условные знаки, применяемые в ОВД, приведены в "Сборнике сокращенных обозначений и условных знаков, применяемых в системе МВД России", утвержденным нормативными актами МВД.

В служебно-боевых документах для уменьшения их объема применяются аббревиатуры и иные сокращения слов и словосочетаний.

Слова и словосочетания сокращаются усечением конечной части, удалением средней части и использованием первых букв слов, входящих в словосочетание (аббревиатура). Форма сокращений однотипных слов на протяжении всего текста должна быть одинаковой.

Таким образом, разработка и оформление служебных документов в системе МВД России осуществляется в соответствии с общепринятыми правилами и, порядком, установленным нормативными документами. Знание этих правил и умение их применять на практике существенно влияет на оперативность и качество управления подчиненными силами и средствами органов внутренних дел, влияет на своевременность и качество выполнения поставленной задачи. От умения правильно разрабатывать и оформлять служебные документы зависит уровень штабной культуры сотрудника.

Читайте также: