Ооо зарегистрировано по месту жительства учредителя нужен ли договор аренды

Обновлено: 16.05.2024

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

Законодательство пока не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим ранее на этот вопрос существовало две точки зрения. Их обоснование приводится ниже. Однако еще в начале 2020 года ФНС опубликовала на своем официальном сайте информацию о том, что регистрация на домашний адрес учредителя или директора возможна.

Более того, в 2020 году был разработан законопроект, вносящий изменение в пункт 2 статьи 8 закон 129-ФЗ, которое гласит, что государственная регистрация юридического лица осуществляется в том числе по месту жительства его учредителя, участника или директора. Если эту поправку утвердят, то право регистрировать ООО на домашний адрес будет закреплено законодательно.

Но пока этого не случилось, и в отдельных ИФНС до сих пор вопрос о регистрации по домашнему адресу вызывает споры. Как было сказано выше, существуют обоснования для обеих позиций.

Это может быть интересно

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются некоторые инспекции, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать, откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя, нельзя. Рекомендуем заранее уточнить точку зрения конкретной инспекции и в случае потенциального отказа ознакомить налоговый орган с позицией ФНС.

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
Необходимость смены адреса в случае выписки или смены директора.
Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Узнать подробнее про оформление юридического адреса ООО можно на этой странице.

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 02.05.2017 года

Организация применяет УСН с объектом налогообложения "доходы". Юридический адрес организации - адрес прописки директора. Является ли нарушением отсутствие договора аренды на помещение офиса и не повлечет ли это возникновение внереализационного дохода?

Поскольку сведения об этом адресе в силу пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) подлежат обязательному внесению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), именно этот адрес на практике называется юридическим адресом организации.

Законодательство не предъявляет требований к месту нахождения единоличного исполнительного органа. Следовательно, оно может быть любым, в том числе и совпадать с местом жительства физического лица, избранного директором.

Однако в п. 3.3 ранее действовавших Методических разъяснений по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16 (далее - Методические разъяснения), указывалось, что следует отличать место нахождения постоянно действующего исполнительного органа от домашнего адреса физического лица, представляющего соответствующий орган, и что юридическое лицо не вправе размещать свои органы в жилых помещениях. В связи с этим налоговые органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц, отказывали в регистрации по причине указания адреса жилых помещений в качестве места нахождения организации.

Данная позиция нашла отражение в п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица". Согласно разъяснениям, содержащимся в данном пункте, регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации.

Следовательно, регистрация юридического лица по адресу жилого объекта недвижимости, использование в качестве адреса юридического лица адреса жилого объекта недвижимости допустимы, если собственник объекта дал на это свое согласие. Причем прямо подчеркивается, что данное согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Соответственно, наличия каких-либо документов, связанных с использованием адреса места жительства генерального директора в качестве адреса юридического лица, в том числе наличия договора аренды или договора безвозмездного пользования, не требуется.

В заключение отметим, что с 1 января 2016 года действует новый порядок регистрации при смене места нахождения юридического лица, согласно которому к заявлению о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Однако следует иметь в виду, что данный порядок затрагивает, во-первых, случаи, когда изменение адреса юридического лица влечет за собой изменение места нахождения этого юридического лица, а во-вторых, в силу прямого указания приведенной нормы, требования о предоставлении документов о праве пользования помещением, расположенным по новому адресу, не распространяются на случаи, когда такой адрес является адресом места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адресом места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Можно ли использовать жилое помещение для регистрации ООО

Не для всех видов деятельности требуются производственные площади и огромные офисные помещения, а аренда даже небольшого кабинета всегда предполагает дополнительные расходы. В связи с этим у многих предпринимателей возникает вопрос, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес директора или учредителя организации, на который нет однозначного ответа.

При отказе ИФНС ссылаются на п. 2, 3 ст. 288 ГК РФ, где указано:

жилая недвижимость предусматривает проживание граждан;
чтобы разместить в жилом объекте учреждение, переведите его в нежилое помещение.

С 25 августа 2021 года регистрация нового юрлица существенно упрощается. От предпринимателей понадобится меньше бумаг и действий.

Когда на вопрос, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, отвечают утвердительно, то приводят следующие аргументы:

ЖК РФ: допускается использовать гражданами жилье, в котором они проживают, в качестве места для коммерческой деятельности (ч. 2 ст. 17);
п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: юридическое лицо регистрируется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа;
позиция Минфина: использовать место жительства учредителя организации для ее создания не запрещается (письмо от 29.05.2019 № 03-12-13/38956);
постановление пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61: требуется согласие собственника жилой недвижимости. Согласие презюмируется, если таким собственником является участник или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юрлица (п. 4).

Большинство норм действующих нормативных правовых актов и сложившаяся судебная практика все-таки утвердительно отвечают на вопрос, можно ли зарегистрировать ООО в жилом помещении по домашнему адресу учредителя или директора, но это не исключает получение отказа от ИФНС.

25 ноября обновились бланки! Бесплатно скачайте актуальные в КонсультантПлюс. Там же найдете образцы и инструкции по заполнению.

Почему налоговая отказывает

обозначенный домашний адрес не является адресом для связи с организацией, например, несуществующий адрес или для массовой регистрации, то есть он указан у многих учреждений, и есть информация, что связаться с ними по этому адресу невозможно;
учредитель или директор не прописаны в указанном месте;
регистрация ООО в квартире учредителя или директора, где они только прописаны, а собственником является иное лицо, и оно возражает на подобное использование данных.

Указывайте полные сведения, отсутствие какого-либо реквизита, например индекса или номера квартиры, приравнивается как предоставление недостоверных сведений (письмо ФНС России от 06.07.2017 № ГД-4-14/13154@) и влечет отказ в регистрации.

Удобства и недостатки при использовании домашнего адреса учредителя или директора

Плюсы	Минусы
Экономия на аренде офиса и всех сопутствующих этому расходах	Возможный отказ налоговой (заявитель вправе его обжаловать, но для этого требуется время)
Почта доставляется сразу на домашний адрес, риск неполучения важных писем (например, требований или корреспонденции из суда) минимален	Если регистрация ООО на домашний адрес директора или учредителя, то при смене этих лиц требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ о месте нахождения организации
Отсутствует риск получения адреса массовой регистрации	Место жительства физического лица является открытой и общедоступной информацией
Отсутствуют риски, связанные с досрочным расторжением договора аренды	Подходит не для всех видов деятельности, например, для получения лицензии по некоторым работам и услугам предъявляются особые требования к помещениям

Документы, необходимые для регистрации организации по домашнему адресу

Кроме общих документов для создания юрлиц по закону № 129-ФЗ (заявление, решение о создании, учредительный документ, оплата госпошлины), для регистрации ООО по месту жительства учредителя в 2021 понадобятся:

копия паспорта директора или учредителя с информацией о прописке;
согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу от собственника жилого помещения, если им не являются участник или единоличный исполнительный орган.

Утвержденный образец такого согласия отсутствует. Документ составляется в произвольной форме и содержит:

наименование налоговой, куда требуется предоставить бумагу;
данные о собственнике, его жилом помещении;
явно выраженное одобрение собственником использования информации о его жилье в качестве реквизитов юрлица;
дата и подпись собственника.

Для более быстрого рассмотрения и положительного решения налогового органа приложите правоподтверждающие документы на помещение.

Налоговая иногда просит предоставить согласие всех проживающих лиц, а не только собственника жилой недвижимости. Документ ничем не предусмотрен, но если создать общество требуется срочно, лучше пойти ИФНС навстречу. В противном случае есть риск продолжительных судебных споров.

Такой же пакет документов потребуется и для регистрации ООО по месту жительства директора как единоличного исполнительного органа.