Ооо обязано предоставить участнику протоколы общих собраний
Обновлено: 24.05.2024
Порядок созыва и проведения общего собрания участников ООО регламентируется ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"[1] (далее – Закон об ООО), уставом общества и его внутренними документами, Гражданским кодексом Российской Федерации (далее – ГК РФ). Несоблюдение указанных требований законодательства может повлечь недействительность или ничтожность решений, принятых на общем собрании участников ООО.
Общее собрание участников ООО является высшим органом управления общества и может быть очередным или внеочередным. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений не зависимо от размера доли в уставном капитале общества. Положения устава общества или решения органов общества, ограничивающие указанные права участников общества являются ничтожными.
На общем собрании участников ООО принимаются решения в том числе по таким важным вопросам, как (компетенция общего собрания):
образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
утверждение устава общества, внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции, изменение размера уставного капитала общества, наименования общества, места нахождения общества;
принятие решений об одобрении крупных сделок и сделок с заинтересованностью;
утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
К компетенции общего собрания участников ООО уставом общества может быть отнесено также принятие решений и по иным вопросам.
Решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований Закона об ООО, иных правовых актов РФ, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не участвовавшего в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения (п. 1 ст. 43 Закона об ООО).
Такое заявление может быть подано в течение 2 месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным. Указанный срок обжалования решения общего собрания участников общества, в случае его пропуска восстановлению не подлежит, за исключением случая, если участник общества не подавал указанное заявление под влиянием насилия или угрозы.
Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ).
При этом в соответствии с п. 2 ст. 43 указанного Закона суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если:
голосование участника общества, подавшего заявление, не могло повлиять на результаты голосования;
допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинения убытков данному участнику общества.
В Гражданском кодексе РФ также предусмотрены основания, при установлении хотя бы одного из которых решение общего собрания ООО не может быть признано недействительным:
если оспариваемое решение подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда (п. 2 ст. 181.4 ГК РФ);
если голосование лица, права которого затрагиваются оспариваемым решением, не могло повлиять на его принятие и решение собрания не влечет существенные неблагоприятные последствия для этого лица (п. 4 ст. 181.4 ГК РФ).
К существенным неблагоприятным последствиям Верховным судом РФ отнесены нарушения законных интересов как самого участника, так и гражданско-правового сообщества, которые могут привести, в том числе к возникновению убытков, лишению права на получение выгоды от использования имущества гражданско-правового сообщества, ограничению или лишению участника возможности в будущем принимать управленческие решения или осуществлять контроль за деятельностью гражданско-правового сообщества[2].
Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если[3]:
допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;
у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия;
допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;
допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола.
На практике возникают вопросы о том, является ли конкретное нарушение существенным.
Нарушения при созыве общего собрания участников ООО
(a) Уведомление участников ООО о проведении собрания
Законом об ООО установлены определенные требования к порядку созыва общего собрания участников ООО, не соблюдение которых может повлечь признание судом недействительными решений, принятых общим собранием участников ООО.
Все участники ООО должны быть уведомлены о проведении общего собрания участников ООО. Обязанность по уведомлению участников лежит на органе или лице, созывающем собрание участников общества. Указанный орган или лицо обязаны не позднее чем за 30 дней до проведения собрания уведомить об этом каждого участника ООО заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества[4].
Не уведомление участника ООО или ненадлежащее уведомление может повлечь признание судом решений общего собрания участников недействительными.
Исходя из анализа судебной практики участник ООО считается уведомленным о проведении общего собрания участников надлежащим образом в том числе случаях, если:
участник ООО уклонился от получения уведомления о проведении общего собрания участников[5];
уведомление о проведении общего собрания участников ООО было направлено участнику, однако конверт был возвращен в общество с отметкой "за истечением срока хранения"[6];
единоличный исполнительный орган общества, осуществляющий его подготовку, созыв и проведение, одновременно является представителем участника на общих собраниях по доверенности[7];
уведомление о проведении общего собрания участников ООО было направлено участнику по адресу, указанному в учредительных документах общества, а также в списке участников ООО, однако к тому времени участник изменил адрес места нахождения, не уведомив надлежащим образом об этом общество[8];
уведомление ему направил другой участник в период, когда полномочия директора общества были прекращены, а новый директор не избран[9].
Вместе с тем, пунктом 1 статьи 36 Закона об ООО предусмотрена возможность уведомления участников общества о проведении общего собрания участников ООО не позднее чем за 30 дней до его проведения иным способом, предусмотренным уставом общества.
В отдельных случаях в уставе ООО устанавливается уведомление участников о проведении собрания заказным письмом либо через средства массовой информации без указания на конкретное СМИ. Хотя закон допускает возможность предусмотреть в уставе иные, помимо направления заказного письма, способы уведомления участников общества о собрании, в данном случае отсутствует определенность относительно того, будут ли участники уведомлены о собрании заказным письмом либо им необходимо отслеживать информацию в СМИ. Также непонятно, за какими СМИ им необходимо следить. Зачастую целевая аудитория СМИ, в котором объявляется о проведении собрания участников, не обеспечивает реального уведомления участников общества (например, это может быть рекламное издание).
Поскольку пункт 1 статьи 36 Закона об ООО предусматривает возможность уведомления участников иным, чем направление заказного письма, способом, возникает вопрос: будет ли в данном случае участник считаться надлежащим образом уведомленным о собрании при наличии такой публикации в СМИ?
Участник ООО не считается уведомленным о проведении общего собрания участников надлежащим образом в случае, если:
уведомление о проведении общего собрания не было получено участником ООО в связи с ненадлежащим оказанием услуг организацией почтовой связи[11];
участник ООО извещен о проведении общего собрания участников с нарушением срока извещения[12].
Вместе с тем, в отдельных случаях суд с учетом обстоятельств дела (участник имел реальную возможность участвовать в общем собрании), установив наличие у участника в случае несвоевременного извещения о проведении собрания реальной возможности принять в нем участие, может с учетом обстоятельств дела признать несвоевременное извещение несущественным нарушением и отказать в признании недействительным решения общего собрания участников ООО.
(b) В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.
В целях соблюдения прав участников ООО на участие в общем собрании участников общества в уведомлении о проведении общего собрания участников общества необходимо указывать точный адрес и время проведения собрания. Если собрание проводится в регионе с часовым поясом отличным от часового пояса места нахождения общества, то в уведомлении следует указать по какому времени будет проводиться собрание.
Указание в уведомлении о проведении общего собрания участников общества неточного адреса, либо не указание времени проведения собрания может привести к невозможности присутствия на собрании участников общества и как следствие - признание судом решений общего собрания участников недействительными.
Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за 15 дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.
Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.
В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 10 дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
Нарушение порядка уведомления участников о внесении изменения в повестку дня собрания ООО (не уведомление или не надлежащее уведомление участников) также может повлечь признание решений общего собрания участников ООО недействительными.
Существенные нарушения при принятии решения общего собрания участников ООО
Правоприменительная практика в качестве существенных нарушений принятия решений общим собранием участников ООО выделяет следующие нарушения:
изменение повестки дня общего собрания, на котором присутствовали не все участники[13];
Решения общего собрания участников общества, принятые по вопросам, которые не были включены в повестку дня данного собрания (за исключением случая, если на общем собрании присутствовали все участники общества), либо без необходимого для принятия решения большинства голосов участников общества, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке, то есть являются ничтожными (п. 6 ст. 43 Закона об ООО).
не извещение участника ООО об изменении повестки дня[14];
принятие решений на общем собрании участников в отсутствие кворума[15]. Такие решения не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке, то есть являются ничтожными;
изменение формулировки вопроса, предложенного участниками общества для включения в повестку дня общего собрания[16].
орган или лица, созывающие общее собрание участников общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников общества;
составление протокола общего собрания участников общества в двух разных редакциях[17];
непредставление участнику информации и материалов, необходимых для подготовки к общему собранию участников[18];
проведение общего собрания участников вне места нахождения общества, если при этом возникают затруднения для участия в собрании[19].
при выборе места проведения собрания следует учитывать, что реальная и необременительная возможность участия участников общества в общем собрании обеспечивается его проведением в населенном пункте, являющемся местом нахождения общества, если иное место его проведения не установлено уставом или внутренним документом общества, регулирующим порядок деятельности общего собрания. Проведение же общего собрания участников в населенных пунктах, расположенных вне места нахождения общества, если при этом создаются затруднения для участия в собрании (например, из-за труднодоступности места, неоправданных расходов для участников), должно расцениваться как существенное нарушение порядка созыва собрания;
не уведомление участника общества с ограниченной ответственностью об изменении места проведения общего собрания[20];
не направление участнику общества с ограниченной ответственностью уведомления о времени и месте проведения общего собрания[21].
Принятие решений и их удостоверение на общем собрании участников ООО
Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Следовательно, принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения может быть подтверждено нотариальным удостоверением или альтернативными способами, перечень которых сформулирован в статье в качестве примерного, а именно:
подписание протокола всеми участниками или частью участников;
с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
иным способом, не противоречащим закону.
Использование альтернативных способов подтверждения возможно только в силу закрепления в уставе общества либо единогласно принятого его участниками решения.
Пленум Верховного Суда Российской Федерации в абзаце третьем пункта 107 постановления № 25 от 23.06.2015 разъяснил, что решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом, в порядке, установленном подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к пункту 3 статьи 163 ГК РФ.
Таким образом, с целью минимизации рисков признания недействительными решения общего собрания участников ООО необходимо строго соблюдать порядок созыва и проведения собрания, порядок принятия решений общим собранием участником ООО и их удостоверения.
[1] Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
[2] Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации";
[3] Пункт 1 статьи 181.4 Гражданского кодекса Российской Федерации;
[4] Пункт 1 статьи 36 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
[6] Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.01.2015 № Ф04-14478/2014 по делу № А45-10041/2014; Постановление Федерального Арбитражного суда Уральского округа от 09.08.2013 № Ф09-6006/13 по делу № А76-6560/2012;
[7] Постановление Федерального Арбитражного суда Уральского округа от 04.10.2011 № Ф09-5353/11 по делу № А76-1655/2011;
[8] Постановление Федерального Арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.12.2012 года по делу № А56-7774/2012;
[9] Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.03.2015 по делу № А36-2369/2014;
[10] Постановление Федерального Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.04.2008 по делу № А56-10064/2007, Постановление Федерального Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.04.2008 по делу № А56-10054/2007;
[11] Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 24.03.2015 № 05АП-545/2015 по делу № А24-3692/2014; Постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.07.2015 № Ф03-2618/2015 по делу № А24-3692/2014.
[12] Постановление Федерального Арбитражного суда Московского округа от 31.10.2012 по делу № А40-76799/11-34-676;
[13] Определение Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24.05.2012 №ВАС-6697/12 по делу №А57-22/2011;
[14] Постановление Федерального Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.03.2010 по делу №А13-9027/2009, Постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 06.07.2011 по делу №А14-10367/2010/243/20;
[15] Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.01.2015 №Ф06-17959/2013 по делу №А57-3226/2014;
[16] Постановление Федерального Арбитражного Суда Поволжского округа от 07.09.2010 по делу № А55-9814/2009;
[17] Постановление Федерального Арбитражного суда Поволжского округа от 07.09.2010 по делу № А55-9814/2009;
[18] Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 27.05.2011 №ВАС-6214/11 по делу №А46-20739/2009;
[19] Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.02.2011 "13456/10 по делу №А33-15463/2009;
[20] Постановление Федерального Арбитражного Суда Московского округа от 29.11.2012 по делу №А40-113393/11-87-927;
[21] Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.09.2015 №Ф04-23063/2015 по делу №А46-16019/2014
Е.М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
ВОПРОС
В п. 3 статьи 67.1 ГК РФ сказано, что принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно пункту 1 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019, с изм. от 07.04.2020) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО) общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Согласно пункту 3 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации о принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. При этом протокол, подтверждающий факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала, и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения (п. 3 ст. 17 Закона об ООО). Подтвердить указанные обстоятельства другими способами нельзя.
Пленум Верховного Суда РФ в п. 107 Постановления от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" разъяснил, что решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном пп. 1 - 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ. Однако если протокол собрания ООО содержит оговорку о его юридической силе без нотариального заверения, подписан всеми участниками общества, имеющими 100% уставного капитала, то нотариальное удостоверение принятых решений не требуется (Определение Верховного Суда РФ от 29.07.2019 N 303-ЭС19-10964). Иным способом подтверждения может быть подписание протокола всеми участниками или частью участников с использованием технических средств (видеосъемки), позволяющих достоверно установить факт принятия решения.
Из анализа судебной практики следует, что если участниками общества единогласно принято решение об утверждении способа подтверждения принятия любых решений общим собранием участников, присутствующих при его принятии: любые решения общего собрания участников, принятые участниками общества, и состав участников, присутствующих при его принятии, подтверждаются путем составления протокола, который подписывается председательствующим и секретарем общего собрания (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 03.03.2017 N Ф03-635/2017 по делу N А51-17062/2016, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.07.2019 N Ф05-10792/2019 по делу N А40-185660/2018, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 18.09.2019 N Ф10-3785/2019 по делу N А83-14509/2018).
Проведение собрания с применением видеоконференцсвязи не запрещено Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", соответствует уровню развития телекоммуникационных систем связи и их правовому регулированию в системе действующего законодательства Российской Федерации. Современные решения видеоконференцсвязи (ВКС), обладающие функциональностью систем высокого класса и доступностью простого телефона, существенно расширяют возможности бизнес-коммуникаций, в связи с чем для участников собраний данный способ и менее затратен в финансовом плане, а также отвечает признакам бизнес-оперативности, в случае возникновения необходимости принятия срочных корпоративных решений (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2013 N 15АП-4482/2013 по делу N А32-27215/2012, е ВАС РФ от 11.03.2012 N ВАС-1972/12 по делу N А40-113202/09-62-79).
Е.М. Тараненко,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Как подготовиться к собранию? Кто имеет право созвать ОСУ? Что учесть в процессе организации собрания? Как правильно его провести (процедура и порядок)? Как относиться к нарушениям правил проведения, установленных законом? Как проходит голосование участников? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.
Созываем собрание участников ООО
Ключевые решения в организации принимают участники (собственники). Общее собрание участников (ОСУ) обладает исключительной компетенцией по ряду вопросов, это высший орган, который управляет ООО. Чтобы провести собрание его нужно сначала организовать, созвать участников организации.
Кто вправе созвать общее собрание участников?
ОСУ вправе созывать исполнительный орган компании (Директор), наблюдательный орган (Совет директоров), контролирующие органы (ревизор, аудитор), а также действующие участники фирмы, которые в общей сложности имеют голоса составляющие 1/10 и более от общего числа голосов участников – в случае, если руководитель ООО по их требованию не принял решение о проведении собрания.
Заявление о проведении ОСУ составляется в свободной, простой письменной форме.
Какие сведения должны содержаться в заявлении о проведении собрания?
Должность/Наименование получателя — исполнительного органа компании;
Место и дата составления, исходящий номер;
Должность /наименование/ФИО отправителя;
Текст заявления об организации ОСУ, подготовленные вопросы в виде списка;
Порядок и особенности организации ОСУ
После поступления заявления о собрании в течение 5 дней руководитель должен принять положительное решение, либо вынести отказ. Отказать он может исключительно в том случае, когда не учтены законодательно установленные правила предъявления заявления, или если ни один из вопросов, который предложено рассмотреть, не имеет отношения к полномочиям собрания собственников организации или не соответствует нормам закона.
Руководитель организации не обладает полномочием менять предложенные к рассмотрению вопросы или менять форму собрания, однако может самостоятельно включать в повестку дня свои вопросы, которые посчитает необходимыми.
Если руководитель принял положительное решение об организации собрания, оно проводится не позже чем в течение 45 календарных дней с даты, когда он получил заявление.
Уведомление должно содержать информацию о месте и времени проведения собрания, вопросы повестки дня.
К уведомлению при необходимости нужно приложить дополнительные документы для ознакомления, это может быть, например: разработанная новая версия Устава, новые проекты положений, инструкций, иной внутренней документации компании, годовой отчет, бухбаланс за прошедший финансовый год и иные документы. Уставом может быть предусмотрен другой вариант ознакомления с дополнительными документами, относящимися к процедуре проведения собраний собственников компании.
Все указанные дополнительные документы, в течение 30 дней до даты организации собрания, должны быть доступны собственникам фирмы для изучения по месту присутствия руководителя Общества.
Нужно иметь в виду, что в случае, если правила созыва ОСУ нарушены, но в нем принимают участие все собственники компании, то собрание считается правомочным. Именно поэтому в организациях, где все собственники поддерживают хорошие корпоративные отношения зачастую не соблюдают вышеуказанную процедуру организации собраний. Однако советуем не пренебрегать указанными правилами, потому что, как известно, на практике отношения между собственниками часто могут резко испортиться на фоне корпоративных разногласий, что влечет за собой оспаривание уже принятых ранее решений.
Порядок проведения общего собрания участников ООО
Перед тем как начать собрание руководитель фиксирует прибытие участников, которые пришли согласно актуальному списку. Участник, пришедший лично, обязан предъявить паспорт. Допускается участие в собрании с помощью своего доверенного лица. Для этого представителю необходимо предоставить руководителю фирмы свой паспорт и доверенность, где четко должны быть прописаны все необходимые полномочия (требования к оформлению доверенности указаны в ст. 185 и ст. 185.1 ГК РФ.)
Доверенность от гражданина должна быть заверена нотариально, от имени компании доверенность оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем общества, ставится печать компании (если наличие печати указано в Уставе).
Участники, которые не предоставили паспорт, либо их доверенные лица, у которых нет верно составленной доверенности не допускаются до участия в собрании.
Начало собрания
Собрание собственников компании должно начаться в то время, которое указанно в приглашении о проведении собрания, однако, если все участники успели зарегистрироваться до назначенного времени можно начать и раньше.
Открывается собрание руководителем организации. В случае, если собрание созывал ревизор, аудитор или участник общества собрание начинает соответственно ревизор, аудитор либо участник.
Лицо, которое открывает собрание организует выборы Председателя собрания среди участников, присутствующих на собрании. В этом случае каждый участник обладает по данному вопросу одним голосом и голосование проводится большинством голосов, если в Уставе не сказано иное.
За организацию составления протокола отвечает руководитель компании. Все оформленные протоколы подшиваются в специальную книгу протоколов, и любой участник общества обладает правом на ознакомление с данной книгой, а также имеет право получить выписку из протокола, либо копию протокола, заверенную подписью руководителя компании.
Голосование участников
Собственники компании уполномочены принимать решения исключительно по вопросам повестки, которые были указаны в приглашении, однако если присутствуют все собственники организации, повестка может быть дополнена другими вопросами.
В зависимости от вынесенного на голосование вопроса определяется необходимое для принятия решения число голосов.
Требования по кворуму содержатся в Законе Об ООО, и должны быть прописаны в Уставе. Например, решение о ликвидации или реорганизации ООО принимается всеми собственниками компании единогласно.
Некоторые вопросы повестки могут решаться кумулятивным голосованием в соответствии с п. 9 ст. 37 Закона об ООО (такая возможность должна быть предусмотрена Уставом).
Образцы документов
Требование о созыве внеочередного ОСУ
Приказ о созыве внеочередного ОСУ
Важно! Подтверждение принятия соответствующих решений должно быть оформлено надлежащим способом. Не пропустите следующую публикацию – расскажем, как правильно подготовить протокол ОСУ, а также о необходимости удостоверять решения Обществ у нотариуса и о том, какие ещё существуют варианты.
Порядок созыва и проведения описанный ниже относится как к очередному, так и внеочередному Общему собранию участников.
Созыв Общего собрания
Единоличный, в лице Генерального директора или коллегиальный, в лице Председателя совета директоров, исполнительные органы ООО или его участники, которыми было принято решение о созыве Общего собрания, обязаны за 30 (тридцать дней) до его проведения уведомить об этом каждого участника Общества, если Уставом не определен более короткий для этого срок.
Содержание уведомления о созыве Общего собрания
В уведомлении о созыве Общего собрания в обязательном порядке должны быть указаны:
- Дата и время проведения
- Место проведения
- Вопросы, выносимые на повестку дня.
Вместе с уведомление участникам Общества в случаях описанных ниже может быть отправлена информация, или материалы, которые относятся к вопросам повестки дня и дают возможность участникам ООО подготовиться к собранию.
Изменение повестки дня
Дополнительные вопросы, если они входят в компетенцию Общего собрания и не противоречат иным Федеральным законам, должны быть включены исполнительным органом в повестку дня. При этом исполнительный орган не может самостоятельно вносить изменения в формулировки вопросов предложенных участниками как в качестве дополнительных.
Информация и материалы, направляемые участникам
К материалам и информации, которая может быть направлена участникам вместе с уведомление о проведении Общего собрания, относятся:
- Годовой отчет
- Заключение ревизионной комиссии или ревизора
- Заключение аудитора
- Сведения о кандидатах на должность исполнительного органа (единоличного или коллегиального)
- Сведения о кандидатах в члены ревизионной комиссии
- Проект изменений или дополнений в Устав ООО или весь Устав в новой редакции
- Проекты внутренних документов и положений
- Иная информация, способная повлиять на принятия решений по вопросам повестки дня
Как описывалось выше, такая информация может быть отправлена вместе с уведомление о проведении собрания. Уставом Общества может быть предусмотрен иной способ ознакомления с материалами для подготовки к Общему собранию, например, размещение указанных материалов на сайте.
Также указанная информация и материалы, в течение 30 дней до даты проведения собрания, должны быть доступны для ознакомления в офисе исполнительного органа Общества. Исполнительный орган ООО обязан по требованию участника предоставить копию таких документов. Общество вправе взять плату за предоставляемые копии, не превышающую расходы на их изготовление.
Нарушение порядка созыва Общего собрания
Если вышеописанный порядок созыва Общего собрания участников ООО нарушен, то оно признается правомочным. Но для этого необходимо участие в Общем собрании всех участников.
Поэтому небольшие ООО с несколькими участниками не соблюдают установленный статьей 36 ФЗ-14 порядок проведения Общего собрания. Но при наличии разногласий между позициями участников в вопросах повестки дня рекомендуем выполнять вышеописанный порядок.
Порядок проведения Общего собрания участников ООО
Порядок проведения Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью определяется статьей 37 Закона об ООО, Уставом и внутренними документами организации. Если какие-то вопросы порядка проведения собрания не определены и не урегулированы, то Общее собрание вправе самостоятельно, путем принятия соответствующих решений, оформленных Протоколом, их определить.
Открытию Общего собрания предшествует регистрация участников прибывших для участия в нем. Регистрацию участников производит исполнительный орган Общества согласно списку участников. Для регистрации участник должен представить документ, подтверждающий личность (паспорт).
Участник вправе участвовать в Общем собрании через своего представителя. Для этого представите должен предоставить соответствующую доверенность. Желательно чтобы доверенность была удостоверена нотариально. Доверенность должна содержать сведения о представляемом и представителе, их имена или наименования, места жительства или нахождения, а также паспортные данные.
Участники, которые не прошли регистрацию не вправе принимать участие в Общем собрании ООО.
Открытие Общего собрания
Общее собрание должно быть открыто в указанное время или ранее, если все участники уже прошли процедуру регистрации.
Собрание открывается единоличным исполнительным органом или председателем коллегиального исполнительного органа. В случае, когда Общее собрание созывается:
- советом директора – его открывает председатель совета директоров;
- ревизионной комиссией – его открывает председатель ревизионной комиссии;
- аудитором – его открывает аудитор;
- участниками Общества – его открывает один из участников, которые инициировали данное собрание.
Выбор председательствующего
Из участников Общества, принимающих участие в Общем собрании ООО, лицо производившее открытие собрание, должно выбрать председательствующего. Председательствующий Общего собрание принимает функции по его проведению.
При голосовании по вопросу выбора председательствующего, если иное не указано в Уставе, каждый участник обладает только одним голосом и решение принимается простым большинством.
Голосование
Голосование может проходить только по вопросам определенным повесткой дня, которая была сообщена участникам Общества в уведомлении о созыве и проведении собрания. В случае, когда в Общем собрании принимают все участники Общества, повестка дня может быть изменена.
Если Уставом ООО не предусмотрен иной порядок голосования, то оно производится открытым способом.
Закон об Обществах с ограниченной ответственностью, а также Устав определяют необходимое количество голосов для принятия тех или иных решений. Полный список возможных вопросов повестки дня с указанием необходимо для их принятия количества голосов указаны в этой статье.
По некоторым вопросам повести дня, таким как, избрание членов совета директоров, членов коллегиального исполнительного органа или членов ревизионной комиссии, Уставом Общества может быть предусмотрена возможность кумулятивного голосования.
Кумулятивное голосование означает, что принадлежащие число голосов участника умножается на количество лиц, которые избираются в вышеуказанные органы. При этом участник вправе разделить количество своих голосов между кандидатами или отдать все голоса одному из них. И, соответственно, избирает тот, кто получил более количество голосов.
Ведение Протокола Общего собрания
Исполнительный орган ООО должен вести Протокол Общего собрания. В Протоколе должна содержаться следующая информация:
- Наименование ООО
- ОГРН, ИНН, адрес места нахождения
- Дата, время и место проведения
- Результаты регистрации участников
- Повестка дня
- Подписи
Кстати, первым пунктом в повестке дня должен быть вопрос об избрании Председателя и секретаря Общего собрания.
Результаты голосования отражаются в Протоколе Общего собрания отдельно по каждому вопросу повестки дня.
По завершению Общего собрания Протокол должны подписать Председатель, секретарь и все участники. В противном случае, такое собрание должно происходить в присутствии нотариуса, а сам Протокол должен быть нотариально удостоверен (см. п.3 ст. 67.1 ГК РФ).
Читайте также: