Образец справки кадровой службы об отсутствии судимости и дисциплинарных взысканий образец

Обновлено: 18.05.2024

Справка об отсутствии привлечения к административной ответственности за употребление наркотических средств — это документ, необходимый при устройстве на работу на определенные должности, на которые не допускается прием работников, имеющих наказания за подобные правонарушения.

С 2017 года работодатель в определенных случаях обязан требовать у гражданина при приеме на работу такой документ, как справка об отсутствии административного наказания за употребление наркотических и психотропных средств. Она подтверждает, что гражданин не привлекался к административной ответственности за употребление таких веществ без назначения врача. Соответствующее изменение внесено в Трудовой кодекс .

Нормативная база

По сути, справка — это подтверждение того факта, что у гражданина нет действующего административного взыскания за ряд соответствующих правонарушений, а именно — употребление:

наркотических препаратов и средств;
психотропных веществ;
новых потенциально опасных психоактивных средств и веществ.

Статья 6.9 КоАП РФ , предусматривающая наказание за это правонарушение, указывает на существенный признак объективной стороны: отсутствует назначение врача. Лицо признается подвергнутым наказанию на период его действия. Таким образом, нельзя принимать на работу лицо только в период действия санкции.

Указание на этот документ содержится в Трудовом кодексе РФ, в ст. 65 он перечислен в списке документов, которые кандидат на должность предоставляет администрации предприятия, куда поступает на работу. Это обязательное требование с 01.01.2017 (для ряда должностей), введенное Федеральным законом № 230-ФЗ от 13.07.2015 (вступили в силу поправка с первого дня 2017 года). В некоторых случаях требуется и справка об отсутствии судимости за наркотики, но в этой статье речь идет о документе, который подтверждает непривлечение к административной ответственности.

В каких случаях требуется

В ст. 65 ТК РФ указано, что документ о непривлечении к ответственности за употребление наркотических или психотропных средств требуется при поступлении на должности или работу, которая связана с деятельностью, несовместимой, в соответствии с законодательством, с наличием у гражданина действующего наказания за подобные правонарушения. То есть лица, подвергнутые наказанию по ст. 6.9 КоАП РФ, к такой деятельности просто не допускаются в течение срока этого наказания.

При приеме на работу справка об отсутствии наркотических средств (так в обиходе называют обсуждаемый документ) потребуется:

работникам подразделений на транспорте, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением безопасности, в соответствии со ст. 10 ФЗ № 16 от 09.02.2007;
работникам, деятельность которых непосредственно связана с движением поездов и маневровой работы, по ст. 25 ФЗ № 17 от 10.01.2003;
лицам, принимаемым на работу на судах внутреннего плавания или на морских судах, в соответствии со ст. 27 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ и ст. 57 Кодекса торгового мореплавания РФ ;
лицам, претендующим на должность в службе авиационной безопасности, на основании ст. 52 Воздушного кодекса ;
частным охранникам, в соответствии со ст. 11 закона № 2487-1 от 11.03.1992.

Где получить и сколько стоит

Такой документ, как справка об отсутствии употребления наркотических веществ, выдается бесплатно подразделениями МВД РФ. Заявление по форме, утвержденной в Административном регламенте по предоставлению услуги по выдаче этого документа, утвержденном Приказом МВД России от 24.10.2016 № 665.

Срок действия

Срок, в течение которого справка об отсутствии наркомании (все тот же документ о непривлечении к ответственности за потребление) является действующей, законом не определен.

Защита права собственности, оспаривание действий (бездействий), решений и ненормативных актов органов государственной власти, споры в сфере земельных правоотношений, трудовые споры; договорное право, сопровождение сделок с недвижимостью

Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания - образец ее можно скачать ниже. О том, как правильно оформить данную справку, читайте в нашей статье.

Образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий

Нормативными актами не установлена форма справки об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, однако, пользуясь наработанной практикой, можно выделить следующие ее обязательные атрибуты:

наименование, адрес и другие реквизиты организации, оформившей справку (чаще всего для изготовления документа используют бланк юрлица);
дату и место написания справки;
номер документа;
наименование получателя справки, если такие сведения предоставлены работодателю;
фамилию, имя, отчество сотрудника, в отношении которого составляется документ, а также занимаемую им должность;
информацию о том, что указанный сотрудник не имеет неснятого дисциплинарного взыскания;
подпись с расшифровкой руководителя организации.

Где применяется справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания

Наличие неснятого дисциплинарного взыскания может негативно повлиять:

В таких случаях, как правило, отсутствие действующего взыскания подтверждают рассматриваемой нами справкой.

Порядок выдачи справки

Ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что копии документов, связанных с работой сотрудника, а также различные справки работодатель обязан выдать в течение 3 рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего письменного заявления.

Данный документ должен содержать следующее:

Заявление подается в канцелярию или секретарю руководителя организации. Производится регистрация документа, в процессе которой ему присваивается входящий номер. Можно составить заявление в 2 экземплярах, на одном из которых секретарь проставляет дату получения, присвоенный номер и возвращает сотруднику. Руководитель организации отписывает данный документ для непосредственного исполнения в отдел кадров или лицу, осуществляющему кадровый учет.

Хранение сведений о наложенных взысканиях

Ст. 66 ТК РФ запрещает вносить в трудовые книжки сведения о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением случая, когда такое взыскание выразилось в его увольнении. Поэтому сведения о дисциплинарном проступке (о том, что это такое, читайте здесь: Дисциплинарный проступок - понятие и перечень) содержатся:

Следует учитывать, что наказание не является бессрочным, а может быть снято автоматически или по воле работодателя.

Срок действия дисциплинарного взыскания

При составлении справки следует учитывать, что в силу ст. 194 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть снято:

Автоматически по истечении одного года с момента его наложения, при условии что на протяжении этого срока сотрудник больше не привлекался к дисциплинарной ответственности. В противном случае годовой срок начнет течь с момента вынесения последнего решения о взыскании.
Досрочно по решению руководителя организации. К этому мнению он может прийти самостоятельно, по просьбе сотрудника, а также по ходатайству профсоюза или непосредственного начальника сотрудника, подвергнутого наказанию. О составлении такого ходатайства читайте в статье Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания - образец.

При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа. В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Если прошел год, а новых взысканий в течение него работник не получил, можно выдать ему справку об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания.

Решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания оформляется приказом по личному составу. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

Таким образом, рассмотренная нами справка об отсутствии дисциплинарного взыскания выдается по заявлению сотрудника или по требованию органов, занимающихся выдачей наград в виде нагрудного знака или ведомственного знака отличия. Данный документ надлежит оформлять только в том случае, если сотрудник не имеет наказания вообще или наложенное взыскание было с него снято.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бланк справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, оформляется с целью зафиксировать нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Документ подтверждает, что служащий не справился с выполнением возложенных на него обязанностей или намеренно проигнорировал их. Ознакомиться с основными положениями документа, правилами его составления и заполнения, можно в этой статье.

Общие сведения

Персонал и работодатель обладают различными правами и обязанностями. Они изложены в Трудовом кодексе РФ. Если сотрудник не выполняет порученные обязанности или осуществляет их с нарушениями, работодатель вправе предъявить дисциплинарный выговор. За одно нарушение профессиональных обязанностей полагается одно наказание. Описание взыскательной меры заносится в документ справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание.

Законом утверждены три вида наказаний за нарушение (невыполнение) профессиональных обязанностей:

устное или письменное замечание;
обычный (строгий) выговор;
увольнение (в обязательном порядке нужно указать точное основание для увольнения сотрудника).

Перечисленные способы применимы к подчиненным и руководителю компании. Служащие могут обратиться к работодателю и перечислить, какие нарушения замечены за директором фирмы. Работодатель, получив подобное обращение, обязан:

проверить достоверность предъявляемых данных;
вынести вердикт.

Составленный лист справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, передается сотруднику в течение 3 дней. Отчет ведется от даты издания приказа. Официальная бумага выдается под расписку.

Сотрудник изучает текст и подписывает документ. В случае несогласия гражданин может отказаться от подписания выданного документа. На принятое решение руководство компании оформляет отдельный акт. Бумагу заверяют печатью и подписью.

Если с момента издания приказа не прошло года, работодатель может отменить выговор. Причиной может служить личная инициатива работодателя, просьба сотрудника, другие факторы (ходатайство).

Как правильно составить

Форма справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, не относится к документации унифицированного типа. Обычно у компаний подготовлен фирменный шаблон и составлен кодекс правил заполнения рассматриваемой деловой бумаги. Трудовой кодекс РФ не уделяет детального внимания алгоритму применения и последующего осуществления дисциплинарного взыскания. Это служит причиной частого ущемления прав персонала. Для защиты своих прав сотрудники могут требовать:

осуществление ревизии, проведение аудиторской проверки (если полученные сведения помогут установить виновность или невиновность сотрудника);
имеющиеся материалы, указывающие на наличие нарушения;
новые бумаги, оформляющиеся руководством.

Обвиненный сотрудник вправе давать личную оценку ситуации. Если сотрудник не ориентируется в действующем законодательстве, он может обратиться к профессиональным юристам. Специалисты оценят представленный образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание и его правомерность.

Бланк справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

Как правильно заполнить

Схема справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, содержит лишь актуальную информацию, а факт проступка должны быть подтверждённым. Структура документа делится на пять разделов:

Название справки.
Дата создания документа.
Упоминание основания, согласно с которым выдается справка. Необходимо указать номер записи в Журнале учета дисциплинарных взысканий.
Прописать Ф.И.О. сотрудника, уличенного в нарушении, обозначить выбранную меру наказания (замечание, выговор, увольнение).
Если выговор не снят с сотрудника по прошествии времени, указать сей факт в документе.

Работодатель может изменить вид взыскания. Например, при вынесении строгого выговора, следующая мера наказания — увольнение. Внизу деловой бумаги расписывается руководитель компании и инспектор по кадрам. Ставится фирменная печать организации.

Образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

Готовый шаблон поможет избежать типичных ошибок при составлении документа. Останется только корректно заполнить поля документа. Актуальный образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, представлен ниже. Заполните документ на компьютере и распечатайте бланк. Также можно вносить необходимые сведения от руки. Главное, чтобы информация была достоверной и была предоставлена без ошибок, опечаток и помарок.

На что обратить внимание

Занятым гражданам полезно знать важные детали, касающиеся применения дисциплинарных взысканий. К ним относятся следующие аспекты:

Применяется в течение месяца с момента обнаружения конкретного нарушения. Обратите внимание, что время пребывания служащего на больничном или в отпуске не учитывается.
Не применяется, если прошло более полугода с момента обнаружения проступка. Период производства по уголовному делу сюда не входит.
Обвиненный сотрудник имеет право обжаловать вынесенный вердикт.

Зная перечисленные нюансы, трудящемуся будет легче оценить корректность предъявляемого обвинения. Также сотрудник сможет проверить, насколько правильно составлен шаблон справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание.

Понравился образец справки? Скачайте бесплатно готовый пример справки или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу справки, проголосуйте за документ - это анонимно и всем сразу видно.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в настоящее время требуется во многих случаях. В частности в случаях оказания физическим лицом услуг образовательного характера, при работе с несовершеннолетними, и в иных случаях с высоким уровнем ответственности.

Ниже представлены некоторые случаи, когда требуется предоставление справки:

для получения вида на жительство;
для продления вида на проживание;
для получения иностранного гражданства;
в некоторых случаях при сотрудничестве с банковскими и кредитными организациями;
для обращения в организацию арбитражных управляющих;
для устройства на службу по контракту через военкомат;
для устройства на работу как в государственные, так и в отдельные частные учреждения;
для ведения предпринимательской деятельности в сфере образования с несовершеннолетними;
для некоторых случаев оформления документов при выезде из страны;
для получения вида на жительство на территории отдельных государств;
для оформления визы для некоторых стран Европы, Северной и Латинской Америки;
для получения лицензии на работу в сфере обращения ценных бумаг;
для оформления усыновления детей в органах попечительства и опеки;
для получения разрешения на оружие;
для участия в государственных тендерах и т.д.

Более конкретно о требованиях по предоставлению справки об отсутствии судимости следует смотреть в конкретном документе регулирующем правоотношения.

Подача заявления на получение справки

Для получения справки об отсутствии судимости заявитель должен представить следующие документы:

копию всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;
копия нотариально заверенной доверенности на право получения справки об отсутствии судимости, в случае если будет получать не сам заявитель, а его представитель;
копия документа, устанавливающего родство или факт усыновления, в случае подачи заявления законным представителем в отношении несовершеннолетнего лица;
копия документа, устанавливающего факт установления опеки, в случае подачи заявления опекуном в отношении лица, находящегося под его опекой;
копия документа, устанавливающего факт установления попечительства, в случае подачи заявления попечителем в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Документы предоставляются заявителем лично, либо через законного представителя.

Подать заявления на получение справки об отсутствии судимости можно одним из следующих способов:

Выдача справки

Справка о наличии или отсутствии судимости предоставляется заявителю на личном приеме сотрудниками, выполняющими прием граждан, под подпись при предъявлении документа удостоверяющего личность или законному представителю заявителя при наличии доверенности или другого устанавливающего документа в случае обращения опекуна, родителей или попечителя.

Если личное присутствие заявителя в ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ невозможно, оформленные справки передаются в секретариат и направляются почтовым отправлением в орган внутренних дел по месту жительства для передачи заявителю, либо его доверенному лицу. О факте направления справки в орган внутренних дел по месту жительства заявителю направляется письменное уведомление.

Данные о наличии или отсутствии судимости для граждан, находящихся за пределами РФ, передаются через МИД РФ. Для этого необходимо обратиться в консульство.

Отказ в предоставлении справки об отсутствии судимости возможен в следующих случаях:

когда в заявлении не указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство и адрес фактического места жительства;
в случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего личность;
в случае отсутствия у уполномоченного лица нотариально заверенной доверенности, на получение справки;
в случае отсутствия у заявителя документов подтверждающих родство, либо установление опеки или попечительства.

Справка оформляется на бланке строгой отчетности и заверяется гербовой печатью. В случае отсутствия сведений о судимости справки формируются на бланках серии А, когда есть неснятая или непогашенная судимость — на бланках серии Б.