Образец приказа о выплате компенсации по уходу за ребенком до 3 лет

Обновлено: 13.05.2024

По закону в отпуске по уходу за ребенком можно быть три года.

Матери, отцы или другие родственники, находясь в таком отпуске, получают пособие до достижения ребенком полутора лет.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты. В этой статье расскажу, как рассчитывают и назначают пособия на ребенка до трех лет.

Какими законами регулируется назначение пособия на ребенка до трех лет

В этом же законе сказано, что пособие выплачивают со дня предоставления отпуска до достижения ребенком полутора лет. Про пособие с полутора до трех лет в законе ничего не говорится.

Вместо пособия с полутора до трех лет матерям или другим родственникам, которые оформили отпуск по уходу за ребенком, положена компенсация — 50 Р . Но только на детей, родившихся до 2020 года.

Что поменялось в 2020 году. Семьям, где дети родились в 2020 году и позже, ежемесячные компенсации в размере 50 Р на детей от полутора до трех лет платить не будут: указ президента о выплате такой компенсации утратил силу.

Если вы уже получаете по 50 Р на детей до трех лет, то будете получать деньги и дальше — до трехлетия детей. Если ребенок родился до 2020 года, но ему еще не исполнилось полутора лет, компенсацию в 50 Р тоже назначат до его трехлетия.

Кому положены пособия до трех лет

В статье я буду говорить о матерях, потому что именно они чаще всего оформляют отпуск по уходу за ребенком.

Пособие до полутора лет положено всем матерям, которые ухаживают за детьми. Не имеет значения, работала женщина по трудовому договору или нет, — пособие по уходу за ребенком она получит. Но размер пособия отличается. Вот что на него влияет:

Зарплата, которую мать получала до беременности.
Статус семьи — например, семью могут признать малоимущей.
Статус ребенка — например, первый или второй ребенок либо ребенок с инвалидностью.

Меньше всех получит мама без трудового стажа, больше всех — мама с хорошей зарплатой и особым ребенком.

Подробнее про возможные размеры пособия на ребенка до полутора лет расскажу ниже.

Компенсация в размере 50 Р положена только тем, кто трудоустроен, и при условии, что ребенок родился до 2020 года. Эта сумма фиксированная.

Какая семья считается малоимущей

В России малоимущая семья — это та, у которой среднедушевой доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума, установленного в регионе проживания.

Определяют, малоимущая ли семья, так:

Считают доход семьи за три последних месяца от даты обращения в соцзащиту. В доход входят все зарплаты, пенсии, пособия, стипендии.
Сумму доходов делят на 3 — это будет средний ежемесячный доход семьи.
Средний ежемесячный доход делят на число членов семьи — получится среднедушевой доход семьи. Именно его сравнивают с прожиточным минимумом на душу населения в регионе, где живет семья.

Для малоимущих государство разработало специальную программу, по которой кроме пособия по уходу за ребенком мать получает дополнительные деньги.

Виды пособий на ребенка до трех лет

Беременной, а затем родившей женщине положено пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком и иногда другие выплаты — это зависит от ситуации в семье.

Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам, положены женщинам, которые работают по трудовому договору, а еще тем, кого уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Кроме них декретные выплаты могут получить ИП, которые уплачивают взносы в Фонд социального страхования, ФСС, госслужащие, студентки очного отделения вузов и ссузов.

Эти деньги выплачивают один раз — перед отпуском по беременности и родам.

Детское пособие — это пособие по уходу за ребенком, которое выплачивает работодатель или ФСС каждый месяц до достижения им полутора лет.

Детское пособие до полутора лет безработным оформляют в соцзащите. От второго родителя нужна справка, что такое пособие он не получает.

Если родители в разводе или в свидетельство о рождении ребенка не вписан отец либо вписан со слов матери — справки от него маме не нужны.

Если пособие оформляет бабушка, справка нужна от обоих родителей.

Выплаты родителям ребенка-инвалида. Кроме пособия по уходу за ребенком мать может оформить социальную пенсию, размер которой зависит от степени инвалидности ребенка, а также ежемесячную помощь.

Пенсию по инвалидности и компенсацию ухаживающему лицу выплачивают до 18 лет ребенка.

Выплаты малоимущим семьям предусмотрены федеральным и региональным законодательством. На федеральном уровне это ежемесячное пособие на первого или второго ребенка, так называемые путинские выплаты. Пособие положено не конкретно малоимущим семьям, но с большой долей вероятности право на путинские выплаты будет иметь именно семья с низким доходом. Это пособие платят до трех лет.

В некоторых регионах предусмотрены меры поддержки непосредственно малоимущим семьям с маленькими детьми. Например, в Москве на детей до трех лет из малообеспеченных семей выплачивают по 10 560 Р в месяц.

Прочие виды. Еще есть дополнительные выплаты семьям, в которых отцы служат по призыву. Их платят до трех лет ребенка, но выплаты прекращаются, если отец отслужил и вернулся домой.

В декабре 2020 года стало известно о новой единовременной выплате на детей в возрасте до 7 лет. Семьи с детьми, рожденными с 18 декабря 2012 года по 31 марта 2021 года, получат по 5000 Р на каждого такого ребенка. То есть родителям с детьми до трех лет тоже положены такие выплаты, но они временные.

Кто платит пособия

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платит работодатель, ФСС или соцзащита.

Работодатель. В Краснодарском и Пермском краях, Свердловской и Челябинской областях, а также в Москве и Санкт-Петербурге — регионах, где не действует пилотный проект по прямым выплатам из ФСС, — работодатели выплачивают женщинам декретные пособия и пособия по уходу за ребенком из своих денег, а потом возмещают их в фонде. Однако с 2021 года и в этих регионах пособие можно будет получать только напрямую из ФСС — работодатели их платить перестанут.

Также некоторые корпорации и крупные работодатели разрабатывают социальную политику компании, то есть продумывают, когда и как будут материально поддерживать своих работников. Такое есть, например, в Газпроме и Татнефти.

Часто отпуск по уходу за ребенком — это как раз та ситуация, когда работодатель оказывает работникам материальную помощь. То есть женщина получает и пособие по уходу за ребенком, и матпомощь от работодателя.

ФСС. Во всех остальных субъектах РФ, где действует проект по прямым выплатам из ФСС, пособия по уходу за ребенком платит напрямую фонд. Но, если вы трудоустроены, обращаться за оформлением пособия все равно надо к работодателю: он передаст документы в ФСС, а тот перечислит деньги.

Соцзащита. В соцзащиту обращаются безработные и женщины, которых во время отпуска по уходу за ребенком уволили в связи с ликвидацией организации.

На ребенка с инвалидностью выплаты приходят из пенсионного фонда. На поддержку малоимущих семей деньги выделяют из федерального и регионального бюджетов, но оформляют эти выплаты в соцзащите.

Новую единовременную выплату на детей до 7 лет в размере 5000 Р платит пенсионный фонд. Деньги выделяет резервный фонд правительства.

Порядок назначения пособия

Пособия назначают в заявительном порядке — то есть, чтобы женщина их получила, она должна написать заявление и предоставить документы.

Документы для получения пособий

Если женщина работает по трудовому договору, в бухгалтерию на работе ей нужно принести свидетельство о рождении ребенка и справку от отца о том, что он не оформлял пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Еще нужно принести справку от прежнего работодателя о сумме заработной платы, чтобы исчислить пособие, если в течение двух предыдущих лет женщина меняла работу.

Если женщина безработная, то ей нужно подготовить копию паспорта, копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку от отца, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина хочет оформить выплаты для малоимущей семьи, то кроме основных документов ей нужно подготовить справки о доходах своих и супруга.

Заявление на пособие заполняют в произвольной форме.

Срок подачи заявления на пособие до полутора лет — до двух лет ребенка. На получение путинских выплат заявление подают до трех лет ребенка.

Куда подавать документы: в бухгалтерию по месту работы, в соцзащиту или МФЦ. В некоторых регионах работающие родители могут подать заявление на пособие до полутора лет через госуслуги.

Размер пособий

Пособие по беременности и родам. Сумму декретных считают по одной из двух формул: исходя из зарплаты или исходя из МРОТ. Формулу выбирают в зависимости от наличия стажа и суммы заработка женщины за два года до беременности.

Формулы для расчета декретных выплат

Формула для расчета декретных выплат исходя из зарплаты в 2020 году:

Зарплата и другие трудовые доходы за 2018—2019 годы , но не более 1 680 000 Р ÷ 730 (число дней, которое женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней декрета

Формула для расчета декретных выплат исходя из МРОТ в 2020 году:

12 130 Р × 24 месяца ÷ 730 дней × число дней декрета

Пособие по уходу за ребенком. Сколько будут платить в 2020 году, считают по такой формуле:

Зарплата и другие трудовые доходы за 2018—2019 годы , но не более 1 680 000 Р ÷ 730 дней (число дней, которое женщина была на больничном или в отпуске по БиР) × 30,4 × на 40%

В 2020 году должно получиться не менее 6752 Р и не более 27 984,66 Р в месяц.

Безработным и тем, у кого средняя зарплата за два года меньше МРОТ, платят фиксированное пособие — 6752 Р .

Путинские выплаты. Семьям, в которых средний ежемесячный доход на каждого члена семьи не выше двукратного регионального прожиточного минимума, положен прожиточный минимум на ребенка. В среднем это 10 000—11 000 Р .

Выплата на детей до 7 лет. Новая единовременная выплата на детей, рожденных с 18 декабря 2012 года по 31 марта 2021 года, составит 5000 Р . Она назначается на каждого такого ребенка в семье.

Продолжительность выплат

Пособие по уходу за ребенком платят строго до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Если эта дата пришлась, например, на середину месяца, то сумму пособия считают пропорционально дням.

Например, ребенку безработной мамы исполнилось полтора года 15 апреля. Пособие будут считать так: 6752 Р ÷ 30 дней × 15 дней. Женщина получит 3376 Р .

Путинские выплаты платят год, после чего их нужно продлевать, но не дольше чем до трех лет ребенка.

Выплаты малоимущим семьям продолжаются столько, сколько установлено в региональном законе. Например, в Татарстане платят полгода, а потом заявителю нужно подтверждать свою нуждаемость: заново писать заявление, приносить справки о доходах.

В каком случае прекращаются выплаты

Пособия по уходу за ребенком перестают выплачивать в двух случаях:

Ребенку исполнилось полтора года.
Родитель отказался от пособия.

Все остальные пособия прекращают выплачивать в таких случаях:

Если истек срок выплаты, а семья больше не смогла подтвердить свою нуждаемость или соблюсти условия, прописанные в законе.
Если орган соцзащиты обнаружил, что реальный доход семьи больше заявленного.
Если ребенку исполнилось 3 года.

Что родители говорят о справедливости выплат

Многие считают принцип, по которому определяют, кому и сколько платить, несправедливым. Особенно это касается путинских выплат.

Дата рождения. Обида связана с тем, что в законе прописана дата рождения детей, начиная с которой у семьи появляется право на пособие.

Путинские выплаты могут оформлять только семьи, в которых ребенок родился после 1 января 2018 года. То есть если ребенок родился 31 декабря 2017 года или раньше, родители не смогут оформить пособие.

Есть и второе условие: ребенок должен быть первым или вторым. Родители малышей, родившихся после 1 января 2018 года, но уже не первыми или вторыми по счету, оформить путинские выплаты тоже не смогут.

Для новой единовременной выплаты на детей в возрасте до 7 лет также установлены ограничения по дате рождения. По 5000 Р можно получить только на детей, которые родились с 18 декабря 2012 года по 31 марта 2021 года. Но все дети до 3 лет точно подходят под это условие. При этом ребенок может и не быть первым или вторым по счету.

Критерий нуждаемости в законе довольно четкий: не более двух прожиточных минимумов, установленных в регионе проживания семьи. Если в семье доход будет хотя бы на 1 Р больше, оформить пособие не получится.

Источник выплат на второго ребенка. Если на первого ребенка деньги выделяют из федерального бюджета, то на выплаты за второго деньги берут из материнского капитала. Семьям приходится выбирать: уменьшить размер маткапитала и получать пособие или отказаться от пособия и потратить маткапитал на другие цели.

Какие выплаты положены семье с детьми другого возраста

Детских пособий и выплат множество, условий для их получения еще больше — во всем этом легко запутаться. Наш тест поможет разобраться:

Как получить. Пособие выплатят только одному из родителей. Родитель, работающий по трудовому договору, подает заявление работодателю, неработающий — в соцзащиту. К заявлению нужно приложить оригинал справки о рождении ребенка из загса, а также справку от второго родителя, подтверждающую, что он не получал это пособие, — ее тоже делают на работе или в соцзащите. На оформление пособия дают шесть месяцев после рождения ребенка, потом будет поздно.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет — до 29 600 Р в месяц

Пособие назначают одному из родителей — тому, кто сидит с ребенком. Размер ежемесячного пособия — 40% от средней зарплаты за два года. Минимум — 7082,85 Р в месяц, максимум — 29 600,48 Р . Если официальной работы нет, выплачивать пособие будет государство, но в минимальном размере.

Компенсационная выплата на детей до трех лет — 50 Р в месяц

Как получить. Родитель должен быть в декрете и иметь трудовой договор или быть уволенным из-за ликвидации организации. Заявление подают на работе. Если вас уволили во время отпуска по уходу за ребенком, нужно обращаться в соцзащиту по месту жительства.

Единовременная выплата семьям с детьми до трех лет — до 15 000 Р

Как получить. Заявление подают лично или онлайн. Лично — через МФЦ или пенсионный фонд. Через интернет — на портале госуслуг или через сайт ПФР. Подать заявление нужно до 1 октября 2020 года. Наша пошаговая инструкция поможет все быстро оформить.

Единовременная выплата семьям с детьми от 3 до 16 лет — 10 000 Р

Эта единовременная выплата появилась в мае 2020 года. Государство один раз перечислит на каждого ребенка с 3 до 16 лет по 10 000 Р . Главное условие: ребенок должен родиться с 11 мая 2004 по 30 сентября 2017 года. Важен именно этот период — если 16 лет ребенку исполнилось 10 мая или раньше, выплаты не будет.

Как получить. Почти все семьи уже подали заявления, но те, кто не успел, могут сделать это до 30 сентября 2020 года. Это крайний срок, потом таких выплат не будет. Заявление подают лично в ПФР или онлайн через портал госуслуг. Его можно подать не раньше месяца, в котором ребенку исполнилось 3 года. Мы сделали подробную инструкцию , которая поможет разобраться в деталях.

Добавка к предыдущей выплате: еще 10 000 Р 🥳

Эта выплата идет в дополнение к предыдущей: семьи с детьми до 16 лет получат еще по 10 000 Р . Выплату назначат на ребенка, который родился с 11 мая 2004 по 30 июня 2020 года включительно.

Как получить. Всем, кто оформил предыдущее пособие, эту выплату начислят автоматически — никаких дополнительных заявлений подавать не нужно. Отдельно обратиться за этой выплатой нельзя.

Материнский капитал на первого ребенка — 483 881 Р

С 2020 года материнский капитал можно получить, даже если в семье только один ребенок. Получатель маткапитала должен иметь российское гражданство — как правило, это мать ребенка.

Ежемесячное пособие на первого и второго ребенка от 0 до 3 лет ≈ 12 000 Р в месяц

Это выплата для семей с низкими доходами: каждый месяц до трехлетия родителям будут платить один прожиточный минимум на ребенка за второй квартал предыдущего года. Размер прожиточного минимума зависит от места жительства, но в среднем по России это около 12 000 Р . Выплаты назначают только на тех детей, что родились в 2018 году и позже, при этом доход семьи не должен превышать двух прожиточных минимумов в регионе. Калькулятор поможет узнать , подходит ли ваш доход под эти условия.

Как получить. Заявление на первого ребенка подают в отдел соцзащиты или МФЦ, на второго — в пенсионный фонд. На первого ребенка будут платить из бюджета. На второго — из маткапитала. Заявление можно подавать по месту фактического проживания — подтверждать регистрацию в конкретном регионе не нужно.

Ежемесячное пособие на детей от 3 до 7 лет ≈ 9000 Р в месяц

С 1 апреля 2021 года детские выплаты с 3 до 7 лет включительно назначают по новым правилам. Теперь некоторые родители смогут получать 50, 75 или 100% детского прожиточного минимума: от 4542 Р до 23 272 Р в месяц. Точная сумма зависит от региона и дохода семьи.

Выплату назначают только семьям с небольшим доходом. Проверяют не только зарплату, но и имущество — оно не должно превышать установленных правительством лимитов. Правил много, поэтому мы посвятили им большой разбор.

Как получить. Подать заявление можно лично в соцзащите, МФЦ или на сайте госуслуг. Пособие будут платить на каждого ребенка, из материнского капитала ничего вычитать не будут.

Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет ≈ 6000 Р в месяц

Это пособие для тех, кто воспитывает ребенка в одиночку. Его назначают единственному родителю или тому, кто имеет право на алименты. Но есть ограничения по доходу и имуществу семьи. Размер пособия — 50% прожиточного минимума для детей в регионе, платить будут каждый месяц.

Как получить. Заявление можно подать с 1 июля 2021 года, но не раньше, чем ребенку исполнится 8 лет, и не позже его 17-летия. При наличии гражданства РФ заявление можно подать на госуслугах, но понадобится подтвержденная учетная запись. Если нет гражданства или учетной записи — нужно идти в отделение пенсионного фонда по месту жительства.

Материнский капитал на второго или последующих детей — до 639 431 Р

С 2020 года семьи с двумя и более детьми могут получить маткапитал в повышенном размере — 639 431 Р . Сумма зависит от года рождения и очередности детей, подробности — в нашем разборе. Получатель маткапитала должен иметь российское гражданство — как правило, это мать ребенка.

В некоторых регионах семьям дают региональный материнский капитал — это дополнительная выплата, она не заменяет федеральный маткапитал. Условия выплат и цели, на которые можно потратить эти деньги, регионы определяют самостоятельно.

Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.

Зачем нужно издавать приказ

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить документ

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
Свидетельства о браке, рождении ребенка.
Справки о беременности из медучреждения.
Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
Свидетельство о смерти.
Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

наименование работодателя (организации или ИП);
реквизиты по правилам делопроизводства;
отсылки к нормативным актам;
основание для оказания финпомощи;
данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
сумма;
сроки выплаты;
приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Образец

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

Об оказании материальной помощи
____________________________________

В соответствии с _______________________________________________________

1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь

в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________

Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:

Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку:

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Документы, необходимые для возмещения пособий

Документы, необходимые для возмещения пособий

ПОРЯДОК
ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ 1 в Государственное учреждение - Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

наименование, адрес страхователя-юридического лица
либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
регистрационный номер страхователя;
указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

CКАЧАТЬ Образец заявления

РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 (в ред. Приказа ФСС РФ от 25.02.2016 № 54) за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения - при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. 2

ЗАЯВЛЕНИЕ 1.

СПРАВКА-РАСЧЕТ.

РАСШИФРОВКА расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером).

Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий;

2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

Для бюджетных организаций - ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности - ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

Заверенные надлежащим образом КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя.

Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:

1.листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;
2.расчет исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, для пособий по беременности и родам – с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой;
3.для всех листков нетрудоспособности обязательно указать продолжительность рабочего времени (размер ставки);
4.при замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;
5.при общем трудовом стаже менее шести месяцев либо при отсутствии дохода в расчетном периоде у текущего работодателя, а также в иных случаях - трудовой договор (книжка), табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу;
6.для пособий по беременности и родам – заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам (с указанием периода отпуска), документы, подтверждающие факт трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособия, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовой договор, трудовая книжка, в случае увольнения – приказ об увольнении);
7.для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при совместительстве дополнительно предоставляются: – трудовой договор, табель учета рабочего времени, штатное расписание, надлежащим образом заверенная копия с копии трудовой книжки с основного места работы;
8.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (Приказом 182н), из которого исчислено пособие ( при смене фамилии (перемене имени) – документ, подтверждающий смену фамилии ( перемену имени);
9.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
10.для иностранных граждан: для временно проживающих на территории РФ (за исключением граждан стран - членов ЕАЭС) – документ, подтверждающий проживание; для получивших статус беженца – документ, подтверждающий статус; для временно пребывающих на территорию РФ – документ на предоставление временного убежища (миграционные карты, квоты, патенты, виза, штамп в паспорте) – но имеют право только на получение пособия по временной нетрудоспособности после истечения 6-месячного срока уплаты страховых взносов (на пособия по материнству прав не имеют!);
11.справку по количеству использованных дней по уходу за детьми нарастающим итогом в течение календарного года (если информации нет в реестре расходов).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки.

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет - лицам, обратившимся за пособием

1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);
2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;
3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ)

1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) CКАЧАТЬ Образец заявления для страхователей, имеющих расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами ; ;
2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;
3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;
4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);
8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

Способы подачи документов:

- личное посещение по адресу:153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39, каб.337, тел. (4932) 93-29-84;

- почтовым отправлением по адресу: 153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39;

С 01.01.2020 г. Указом Президента РФ от 25.11.2019 N 570 отменено начисление компенсационной выплаты по уходу за ребенком до 3-х лет (50 руб.). Однако, если компенсационная выплата 50 руб. была назначена до 01.01.2020 г. или назначается на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), то ее нужно назначать и выплачивать и после 01.01.2020 г. Рассмотрим, как в связи с этим правильно вести учет в ЗУП 3.

Если компенсационная выплата назначена до 01.01.2020 г

В ЗУП 3 для сотрудников, которым Пособие по уходу за ребенком до трех лет было назначено до 01.01.2020 г., оно будет автоматически рассчитываться в документах Начисление зарплаты и взносов до даты, установленной в качестве даты окончания выплаты в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты – Отпуск по уходу за ребенком ):

Т.е. дополнительно ничего делать в программе не нужно.

Оформление отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2020 г. на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно)

Оформляя отпуск по уходу за ребенком после 01.01.2020 на детей, родившихся до 31.12.2019 г. (включительно), компенсационную выплату до 3-х лет следует назначить. Для этого в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) .

Ребенок родился 15 декабря 2019 г. Сотрудница в январе 2020 г. пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 22 января 2020 г. по 15.12.2022 г.

В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) , как 15.12.2022 г.:

Ребенок родился 10 августа 2018 г. Сотруднице был оформлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет до 10.02.2020 г. В феврале 2020 г. она пишет заявление об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет с 11.02.2020 г. до 10.08.2021 г.

В этом случае в документе Отпуск по уходу за ребенком устанавливаем флажок и указываем дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) , как 10.08.2021 г.:

Оформление отпуска по уходу за ребенком с 01.01.2020 г. на детей, родившихся после 01.01.2020 г.

Оформляя отпуск по уходу за ребенком после 01.01.2020 на детей, родившихся после 01.01.2020 г., компенсационную выплату до 3-х лет назначать НЕ нужно. Соответственно устанавливать флажок и указывать дату окончания выплаты для реквизита Пособие до 3-х лет (за счет работодателя) в документе Отпуск по уходу за ребенком не следует:

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Читайте также: