Образец договор безвозмездного пользования нежилым помещением образец 2019 между физ лицом и ип

Обновлено: 19.05.2024

Безвозмездное пользование нежилым помещением это практически мечта любого начинающего бизнесмена, которая иногда исполняется. Использование нежилых площадей без оплаты помогает избежать дополнительных затрат на аренду, а это может существенно помочь начинающему предпринимателю.

Не стоит спешить, сначала необходимо составить договор на временное пользование безвозмездно и сделать это нужно правильно, чтобы избежать спорных моментов в дальнейшем.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Аренда на бесплатной основе — что это такое?

Статья 654 ГК РФ. Размер арендной платы

Внимание! Договор аренды нежилого помещения и договор безвозмездного пользования очень похожи, но имеют некоторые существенные отличия. Аренда подразумевает владение и пользование недвижимостью, а безвозмездное пользование – не дает права владения.

Кроме того, объект должен предоставляться абсолютно бесплатно. Если при аренде стороны соглашения называются арендатор и арендодатель, то при безвозмездном пользовании – ссудополучатель и ссудодатель.

Казалось бы, определились между собой о бесплатной аренде и незачем оформлять отношения документально, ведь никто не получает с этого доход, но как тогда доказать законное нахождение на чужой территории. Договор нужен для контролирующих органов, если юридическое лицо использует эту недвижимость. Ссудодатель может возложить обязанности по содержанию его имущества и ответственность за возможные повреждения во время эксплуатации на ссудополучателя, письменно закрепив договоренности.

Ограничения

Законодательство РФ практически не ограничивает заключение договоров бесплатного пользования помещениями между юридическими и физическими лицами, не запрещает передавать объекты недвижимости и друг между другом, то есть физическое с физическим, а юридическое с юридическим.

Единственное ограничение по праву оформления таких сделок указаны в ГК РФ 690 ст.ч.2, где описано, что коммерческая организация не имеет право передавать имущество в безвозмездное пользование участвующим в бизнесе лицам: учредителю, директору, любому управленцу или контролирующему лицу.

Статья 690 ГК РФ. Ссудодатель

Обратите внимание! Если на недвижимость, которую передавали в пользование, есть другие собственники, то ссудодатель обязан уведомить ссудополучателя о правах других владельцев.

Физическое лицо, взявшее объект, несет ответственность за случайную гибель или повреждение, если он использовал ее в противоречии с договором, либо передал в другому человеку без письменного согласия ссудодателя. Точно так же происходит и заключение договора между физическим и юридическим лицом. Собственник нежилого помещения может владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом, а соответственно может передавать его в пользование третьим лицам.

Срок действия

Бесплатно эксплуатировать можно по установленному сроку, он может быть указан или нет. При бессрочном договоре любая из сторон заранее уведомляет второго участника соглашения о расторжении. Насколько заранее, так же можно оговорить в тексте соглашения.

Срочный пользовательский договор расторгать более сложно для ссудодателя, потому что сроки действия прописаны и закреплены подписями сторон. А вот пользователь может отказаться от использования нежилого помещения, просто предварительно сообщив собственнику о своем решении.

Изъять помещение из пользования без потерь для себя ссудодатель может при несоблюдении условий договора второй стороной, например за использование помещения не по назначению, значительное ухудшение внешнего состояния объекта, за передачу недвижимости третьим лицам. Расторгнуть договор через суд собственник может после неудачной досудебной попытки урегулирования вопроса, то есть, если ссудополучатель отказывается покинуть собственность после письменного уведомления.

Понятие ссуды

Договор ссуды заключается в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон. В нем прописывается, какое именно нежилое помещение собственник передает в пользование, и на какой срок.

Обратите внимание! Если есть физические повреждения, они вносятся в акт приемки, чтобы при сдаче можно было доказать ссудополучателю свою непричастность к повреждениям.

Договор безвозмездной ссуды можно составить самостоятельно или скачать с сайта и самостоятельно заполнить на основании документов.

Просмотрев видео, вы узнаете, что такое ссуда, а также как оформляется и расторгается:

Документы для оформления

Кадастровый паспорт.
Свидетельство о государственной регистрации прав.
Акт приёма-передачи.
Документ, подтверждающий личность (паспорт).

Заверить соглашение ссуды может нотариус. Для этого понадобятся ксерокопии документов, договор, дополнительное соглашение (при наличии); протоколы разногласий и согласования разногласий (при наличии).

Пошаговая инструкция

Справка! Сумма оплаты у нотариуса будет зависеть от оказанных услуг. Составление документа – правовая техническая работа устанавливается каждым нотариусом самостоятельно, а заверить – рассчитывается по нотариальному тарифу, прописанному в законодательстве РФ.

Особенности заключения

Как и во всех стандартных договорах указываются стороны, цели использования помещения, предмет сделки, сроки исполнения обязательств, обязанности и права. Прописывается в тексте форма сделки, но авансы, платежи как в договоре аренды не указываются, их не должно быть.

Начинается документ с вступительной части, где подробно излагаются обстоятельства безвозмездного договора, его цели и условия. Обязательно присваивается порядковый номер, дата составления и место (адрес объекта).

В предмете договора указывается:

какое именно нежилое помещение передается в пользование и номер документа, позволяющий подтвердить его;
адрес нахождения объекта с указанием местоположения;
присвоенный помещению номер;
сведения, подтверждающие право собственности или распоряжения имуществом, а так же письменное подтверждение об отсутствии обременения;
ссудополучатель наделяется правом использовать адрес используемого помещения для указания в различных источниках.

В разделе права и обязанности соответственно подробно описываются права каждой из сторон и обязанности:

Пользователь может при страховании помещения указать себя как выгодоприобретателя.
При обнаружении недостатков, препятствующих использование помещения, собственник должен устранить его за свой счет, либо обеспечить ссудополучателя другим объектом на оговоренный срок.

Обе стороны несут определенную ответственность по исполнению условий. Так в этот пункт вносится:

срок и акт, по которому недвижимость была предоставлена;
риски ссудополучателя при повреждении или уничтожении вследствие не целевого использования или передачи третьим лицам;
хранение документов по эксплуатации помещения, которые были переданы.

Регистрируется ли документ?

Важно! Гражданский кодекс РФ по ст.131 ч.1 предполагает регистрацию прав на недвижимость в случае ограничения или возникновения, перехода прав к другим лицам или вовсе прекращения.

При передаче собственности во временное пользование с правами собственника ничего не происходит, поэтому регистрировать в госорганах не требуется. Одно лишь исключение – объект культурного наследия, передающийся в пользовании бесплатно должен регистрироваться в регпалате.

Разница между различными видами

Существенной разницы нет. Один собственник предоставляет пользователю свое имущество и не берет за это плату. Встает вопрос – зачем это вообще нужно? Случаются всякие ситуации, и такой вариант наиболее выгоден. Помещение, взятое в безвозмездное пользование, нуждается в содержании и расходах на эксплуатацию, что отражается в бухгалтерских документах и снижает базу налогообложения.

Отличия типового соглашения между физ. лицами

Собственник обязан предоставлять имущество соответствующее договору для использования по назначению.

Ссудодатель несет ответственность за недочеты, выявленные в процессе использования, но которые намеренно были скрыты или не сообщены ссудополучателю.
Ссудодатель обязан предупредить ссудополучателя о законных правах других собственников, если они имеются.

Отличительные черты соглашения между сторонами физическими и юридическими

Представитель бесплатного помещения несет ответственность за вред причиненный третьим лицам в результате пользования этим объектом, если не докажет умышленное нанесение вреда или грубой неосторожности ссудополучателя.

Особенности составления между юр. лицами

Ссудополучатель обязан попытаться предотвратить гибель и повреждение имущества ссудодателя, в противном случае ответственность за ущерб несет пользователь.

Заключение между супругами

Достаточно часто проходящая процедура, когда безвозмездное пользование заключается между супругами. Если имущество оформлено на одного из супругов, а второй ведет коммерческую деятельность, то необходимо заключить договор для предоставления его при подтверждении законности нахождения на территории объекта, для снижения налоговой базы по содержанию и эксплуатации.

Заключение его возможно, если имущество не совместная собственность и нажита одним из супругов до заключения брака.

Составление акта приема-передачи

Передача нежилого имущества при заключении договора происходит по акту приема-передачи. Ссудодатель передает помещение, а ссудополучатель принимает его в пользование. При приемке производится осмотр помещения, в акт приемки-передачи вносятся все недочеты, имеющиеся на данный момент.

Форму-бланк приема-передачи можно скачать на сайте, он имеет необходимые графы для заполнения и подписания. Документ является неотъемлемой частью договора, соответственно должен заполняться внимательно, без ошибок и исправлений. Для проведения осмотра рекомендуется взять несколько бланков, на случай помарок.

В первой строчке организация или лицо принимающее помещение в пользование указывает наименование или фамилию имя и отчество, а под ним указывает адрес помещения. Основанием акта будет договор безвозмездного пользования нежилым помещением, заполнить номер соглашения и дату от какого числа он составлен.

Принимающая и передающая сторона ставят подписи и дату составления акта.

Если вы также интересуетесь возможностью аренды нежилых помещений на платной основе, рекомендуем ознакомиться с нашими публикациями, посвященными процессу заключения соглашений в случаях аренды:

Как расторгнуть?

В договорах обычно прописывают общие правила расторжения договора, сроки уведомления и последствия (компенсации). Бывают случаи, когда возникает необходимость расторгнуть договор по инициативе собственника досрочно, и вот при каких обстоятельствах это можно сделать без потерь для себя:

помещение используется не в соответствии с договором;
значительно ухудшается состояние объекта;
не выполняются обязательства второй стороной;
передача помещения другим лицам.

Ссудополучатель, как правило, может расторгнуть договор, заблаговременно уведомив вторую сторону. Незамедлительно завершить пользование объектом можно в случае обнаружения недостатков, которые нельзя было увидеть при приемке и подписании соглашения.

Справка! Самой приемлемой причиной досрочного расторжения договора является существенное нарушение условий одной из сторон.

К судебному урегулированию споров переходят в случае отказа от прекращения договорных отношений одной из сторон после письменного уведомления. Уведомление отправляется участнику по почте ценным письмом с уведомлением, чтобы остался факт попытки досудебного урегулирования вопроса.

По итогам изучения вопроса понятно, что безвозмездное пользование нежилым помещением предоставляется на основании договора между сторонами. Тот, кто берет объект в пользование, не вносит плату за аренду, но несет сопутствующие издержки согласно условиям договора.

Заключать соглашение можно как между физическими лицами, так и между юридическими, ограничение действует только для подписания между физическими лицами, являющимися непосредственными участниками коммерческой деятельности юридического лица.

Прием и сдача помещения происходит по акту приема-передачи, чтоб избежать неприятных споров при сдаче недвижимости собственнику. Расторгается договор по истечению срока, по инициативе одной из сторон при грубых нарушениях второй стороны, либо по общему решению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизируйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор безвозмездного пользования за 11 минут. Более подробный материал по договорам безвозмездного пользования ниже.

Договоры безвозмездного пользования

Договор безвозмездного пользования заключают, когда собственник какого-либо имущества или лицо, им уполномоченное, передает другому лицу право временного пользования этим имуществом. Никакой оплаты за это собственник не получает, поэтому пользование и называется безвозмездным.

Передаваться по договору безвозмездного пользования может только непотребляемое имущество, сохраняющее свои свойства в процессе использования. Предметом договора может быть недвижимость (жилые и нежилые помещения, земельные участки) и движимые вещи.

Договор ссуды можно заключить устно, но если одной из сторон является юридическое лицо или стоимость предмета ссуды превышает 1000 рублей, то необходима письменная форма. Государственная регистрация, по аналогии с договором аренды помещения, не требуется. Нотариальное удостоверение договора возможно по желанию сторон.

У договора безвозмездного пользования есть немало общего с договором аренды и договором дарения, но есть и свои специфические особенности (как у каждого договора, вынесенного в отдельную главу Гражданского кодекса).

Условия договора безвозмездного пользования

На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.

Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.

Рекомендуется указать в предмете договора и денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это потребуется бухгалтеру ссудополучателя для того, чтобы учесть это имущество на забалансовом счете, во-вторых, в случае повреждения или утраты вещи сторонам не придется спорить о сумме возмещения.

Ссудодатель должен гарантировать в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на правах собственности, оно не находится под залогом или арестом, на него не имеют права третьи лица.

Заключить договор безвозмездного пользования можно на оговоренный срок или без его указания. Если договор срочный, то ссудополучатель может в любое время отказаться от него, сообщив об этом ссудополучателю за месяц до этого (или за другой срок, указанный в договоре). Ссудодатель же не имеет права отказаться от срочного договора, если в нем такое условие не оговорено. В то же время отказаться от договора, который заключен бессрочно, может любая из сторон, о чем она должна уведомить другую сторону за месяц или в другой, указанный в договоре, срок.

Договор безвозмездного пользования может быть также расторгнут досрочно по следующим основаниям:

ссудополучатель использует вещь в нарушение договорных условий или не по назначению;
ссудополучатель не создает условий для поддержания вещи в исправном состоянии;
в результате пользования состояние вещи существенно ухудшается;
ссудополучатель без согласия ссудодателя передал вещь другому лицу;
обнаружены недостатки вещи, не позволяющие ее использование, о которых ссудополучатель не знал на момент заключения договора;
если сложились обстоятельства, за которые ссудополучатель не отвечает, в результате которых вещь окажется в непригодном состоянии.

Если же срок договора истек, а ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, против чего ссудодатель не возражает, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.

Дополнительно сторонам стоит предусмотреть в договоре безвозмездного пользования и другие важные условия. Например, согласовать вопрос возмещения расходов ссудополучателя на неотделимые улучшения имущества, полученного в пользование.

Передача предмета ссуды

Вещь, которая передается по договору безвозмездного пользования, должна быть исправна и находиться в том состоянии, в котором она будет годна к использованию. Вместе с вещью передаются ее принадлежности и документы, к ней относящиеся (техпаспорт, инструкция и др.). Факт передачи имущества в безвозмездное пользование оформляется актом, в котором описывается состояние вещи на момент передачи.

Если вещь не была передана в срок, указанный в договоре безвозмездного пользования, а ссудополучатель понес из-за этого реальные убытки, то он может потребовать от ссудодателя возмещения своих расходов.

Имущество, которое передается в безвозмездное пользование, необходимо осмотреть при передаче. При обнаружении недостатков вещи, которые не позволят использовать ее по назначению, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя:

устранить недостатки;
возместить расходы, которые получатель имущества понесет на устранение его недостатков;
досрочно расторгнуть договор и возместить ущерб, если он был причинен в результате неисправности передаваемой вещи.

Ссудодатель может также заменить неисправную вещь на аналогичную, без недостатков.

Возврат ссудополучателем имущества тоже оформляется актом, с описанием его состояния на момент возврата. Вещь должна находиться в том же состоянии, в котором была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Обязанности и права сторон договора безвозмездного пользования

Главная обязанность ссудодателя – передать вещь ссудополучателю в оговоренный срок и в надлежащем состоянии. Если передается в пользование технически сложное имущество, то договором можно предусмотреть обязанность ссудодателя ознакомить ссудополучателя с правилами эксплуатации такого оборудования.

Для того, чтобы обеспечить сохранность переданной в безвозмездное пользование вещи, ссудодателю может быть предоставлено право беспрепятственного доступа к имуществу для его осмотра и проверки условий, в которых оно эксплуатируется.

Ссудодатель имеет право в период действия договора безвозмездного пользования продать переданное имущество или передать его в возмездное пользование (аренду или наём) другому лицу. Новый собственник или пользователь получает при этом все права ссудодателя по заключенному договору.

Основной договорной обязанностью ссудополучателя является возвращение имущества, полученного в безвозмездное пользование, в состоянии не хуже, чем оно было получено. В связи с этим ссудополучатель должен заботиться о создании соответствующих условий, в котором находится имущество.

По общему правилу он должен нести расходы на капитальный и текущий ремонт полученной вещи, а также нести расходы на ее содержание. При этом в договоре можно согласовать другой порядок распределения этих расходов, переложив часть их на ссудодателя, как на собственника имущества.

Учитывая, что с момента передачи вещи по акту приемки-передачи, ссудополучатель несет ответственность за ее сохранность, на него возлагается и риск случайной гибели, утраты или повреждения имущества. При этом ответственность ссудополучатель будет нести, если:

вещь использовалась им не по назначению;
без согласия ссудодателя вещь была передана другому лицу;
он мог предотвратить утрату или повреждение договорного имущества, пожертвовав своей вещью, но не сделал этого.

Особенности договора безвозмездного пользования в бизнесе

Как известно, договоры дарения между субъектами предпринимательской деятельности запрещены. А допустима ли безвозмездная передача в пользование имущества, которое будет использоваться в бизнесе, и соответственно, приносить прибыль?

Например, может ли учредитель безвозмездно передать во временное пользование, принадлежащее ему помещение для размещения в нем офиса собственной компании? Или дать попользоваться сотрудникам своей оргтехникой и офисной мебелью? Может, однако компании придется за это заплатить налог.

Дело в том, что у организации в этом случае появляется дополнительный внереализационный доход, равный рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Ну а если получен доход, то на него придется заплатить налог (статья 250 (8) НК РФ). Конечно, экономия все равно получается существенная, ведь ставка налога на прибыль равна 20%, т.е., к примеру, за безвозмездное пользование помещением, рыночная цена аренды которого равна 50 000 рублей, надо будет заплатить в виде налога только 10 000 рублей.

Кстати, обратная ситуация, когда коммерческая организация намерена передать принадлежащее ей имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, законом запрещена (статья 690 ГК РФ).

Обратите внимание: если учредитель (участник) организации, имеющий более 50% уставного капитала, передает в организацию свое имущество безвозмездно, но при этом без необходимости его потом вернуть, то налогом этот доход не облагается, в силу статьи 251 (1(11)) НК РФ. Разница заключается в том, что в этом случае передается само имущество, а не имущественное право, которым является право безвозмездного пользования.

Передавать по договору безвозмездного пользования имущество в организацию может не только учредитель, но и другой работник. Например, менеджер по продажам ездит по рабочим вопросам на своей машине. Если оформить с ним договор ссуды, то расходы на ремонт и содержание транспорта будет нести компания, при этом такие расходы будут уменьшать налоговую базу.

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения, который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
осуществлять текущий ремонт;
нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Положение о договоре безвозмездного пользования (ДБП) зданием определяется гл. 36 ГК РФ, обозначающей, что такой тип соглашения относится к соглашению о ссуде, с передачей недвижимого имущества другому юр. или физлицу на условиях его возврата. Безвозмездность означает, что в договоре не оговорено каких-либо финансовых обязательств.

Основные требования к составляемому документу:

Соблюдение структуры.
Отображение условий, соответствующих законодательству РФ.
Отсутствие ошибок и исправлений.
Подписи сторон.

Файлы для скачивания:

Чем отличается аренда от безвозмездного пользования?

Аренда и бесплатное пользование (БП) относятся к сделкам, обеспечивающим передачу недвижимого имущества для использования на некоторый период.

Отличие же этих сделок состоит в том, что:

Аренда является возмездной сделкой, предусматривающей арендную плату арендатором собственнику недвижимости за использование здания.

– При БП – оплата за здание не предусматривается.

При аренде помещения, арендатор вправе в рамках соглашения распоряжаться переданным в аренду зданием: оформлять субаренду, закладывать арендные права в залог при ипотеке и т. д.

– Лицо получившее недвижимость по ДБП такими правами не обладает. Он вправе лишь пользоваться переданным зданием.

Аренда допускается с правом выкупа, т.е. арендатор может выкупить арендуемое здание в перспективе.

– При ДБП предполагается возвращение недвижимости.

Арендный договор недвижимости подлежит госрегистрации.

– Гос. регистрация ДБП – не зависимо от объекта, не осуществляется.

Главное различие между арендой и БП является наличие/отсутствие финансовых отношений. В первом варианте оплата обязательна, во втором – исключается.

При оформлении ДБП, ни организация, ни физлицо не имеют право на оплату за пользование зданием. Однако, это не означает, что собственник недвижимости не получает выгоду от сделки. Но она может выражаться другими взаимоотношениями. Например, ссудополучатель может взяться за ремонт здания, или осуществить его реставрацию, или охранять собственность. Взамен он получает право пользоваться выделенным помещением.

Об особенностях оформления договора аренды и ДБП, рекомендуется посмотреть видео

(Видео: “Аренда жилплощади, заключение договора безвозмездного пользования, временная регистрация”)

Кто имеет право перепродавать нежилые объекты

ДБП определяет деловые взаимоотношения 2-х участников сделки:

Ссудодатель, являющийся владельцем помещения, передает его для использования второму участнику сделки – физлицу, ИП или юр. лицу.

Ссудополучатель приобретает для использования на оговоренный период бесплатно объект, прописанный в ДБП.

БП не предусматривает ссудополучателю право на перепродажу недвижимости. Она остается только за владельцем, передавшим помещение в БП юр. или физлицу. В то же время, ссудодатель обладает правом в дальнейшем переоформить договор аренды на возмездной основе.

Примечание. Ссудодатель, являющийся юр. лицом не вправе оформить ДБП со следующими субъектами:

С сотрудниками собственного учреждения.
С учредителями компании.
Со структурами, контролирующими функционирование данного учреждения.

Случаи оформления договора безвозмездного пользования жилым помещением

ДБП является бланком, удостоверяющим передачу прав на использование здания, как в производственных, так и в коммерческих целях. Он может быть оформлен в устном виде, если субъекты – физлица, и в письменном – если хотя бы одна сторона – юр. лицо.

В ДБП отображаются условия и нормы содержания комнаты, квартиры, дома для проживания, без оплаты за пользование.

Предметом ДБП выступают жилые здания для проживания, или здания для осуществления действий коммерческого характера.

В отличие от ДБП нежилым зданием, который обязан подписываться при участии юр. лица, бесплатное предоставление жилой площади выполняется при потребности регистрирования родных, друзей, знакомых, для проживания на жилой площади.

Оформление такого ДБП освобождает ссудодателя от претензий со стороны контролирующих госструктур о неправомерном получении выгоды от сдачи недвижимости в аренду.

Права и обязанности сторон

Владелец недвижимого помещения или доверенный человек должен передать объект в состоянии, отображенном в соглашении. Это относится к мебели и к бытовой технике. Для этого необходимо заполнить приемопередаточный акт, где должно быть четко описано оснащение помещения, уровень изношенности и пр. характеристики.

Ссудополучатель обязан предупреждаться об обязательствах перед третьими сторонами, если помещение находится в аресте или залоге. Утаивание таких сведений может оказаться поводом для досрочного разрыва ДБП.

Лицо, которое получает помещение, обязано обеспечивать в нем надлежащий вид, если другое не оговорено ДБП. При этом, необходимо за собственные средства выполнять капитальный и текущий ремонт, рассчитываться за услуги ЖКХ.

Издержки, при непредсказуемом повреждении здания, лежаться на ссудодателя, если предотвращение их было невозможно. В противном варианте ответственность возлагается на ссудополучателя.

Срок действия

В ДБП должны отображаться конкретные сроки его действия. При отсутствии такого пункта, соглашение является бессрочным. Прекратить договорные отношения может любой участник сделки, уведомив об этом не позже чем за 3 месяца (по обоюдной договоренности могут устанавливаться другие сроки).

Досрочный разрыв ДБП по инициативе ссудодателя может быть по следующим обстоятельствам:

Здание эксплуатируется не по назначению, оговоренному договором.
Здание не поддерживается в надлежащем виде.
Ухудшение состояния здания, мебели, бытовой техники.
Оформлен договор субаренды без разрешения ссудодателя.

Разрыв взаимоотношений по инициативе ссудополучателя может осуществляться по следующим обстоятельствам:

Выявление недостатков, сокрытых в ДБП.
Претензии третьих лиц, перед которыми имеются обязательства (к примеру – банк).
Не предоставление здания для использования.

Как правильно составить – Правила составления договора безвозмездного пользования помещением в 2020 году

При заполнении ДБП требуется руководиться следующими нормативными документами:

Первым параграфом гл. 34 ГК РФ.
Ст. 607 ГК РФ. Договор заключается до передачи помещения владельцем, а не после.
Ст. 690 ГК РФ. Ссудополучатель не вправе продавать переданную ему недвижимость.
П. 2 ст. 434 ГК РФ. Оформлять ДБП имеют право, как ИП, так и юр. лица.
П. 1-2 ГК РФ. Регламентирует сроки договора.

Субъектами ДБП являются:

Ссудодатель, наделенный правом собственности передаваемого здания для использования.
Ссудополучатель, получающий право пользоваться жилой или нежилой недвижимостью.

Не надо путать ДБП с договором безвозмездного дарения. После окончания времени действия ДБП – объект обязан передаваться ссудодателю в исходном состоянии.

Для правильного составления ДБП в документе необходимо отобразить следующие блоки:

Здесь отображаются субъекты договора, с указанием их паспортных данных (для юрлиц – реквизиты директора, с указанием Ф.И.О. и основания, которое дает ему право подписывать договор).

Этот блок служит для отображения типа здания, его назначения, адреса расположения, особенностей, недостатков. Среди сведений, указываемых в документе, нужно отобразить основание, которое подтверждает принадлежность объекта собственнику (кадастровый номер).

В блоке отображается продолжительность действия соглашения. Он может отображаться конкретной датой или быть бессрочным.

Здесь отображаются зоны ответственности. Здесь же отмечается разделение издержек по содержанию объекта при снижении балансовой стоимости здания.

Данный пункт отмечает перечень событий непреодолимой силы, при наступлении которых, стороны не несут ответственности за нанесенный ущерб зданию.

Данный раздел предусматривает правила передачи объекта. В этом варианте предполагается для передачи помещения воспользоваться оформлением приемопередаточного акта, где подробно описать передаваемый объект, с указанием его состояния.

При отсутствии условии досрочного разрыва контракта, будет действовать порядок разрыва, регламентируемый ГК РФ.

Здесь прописываются все сведения, не имеющие отношение к другим блокам соглашения. Например – число экземпляров документа.

В качестве приложения к ДБП могут прикрепляться:

Приемопередаточный акт.
Опись передаваемой недвижимости.
Паспорт помещения, выданный кадастром.
Документы юр. лица или другого субъекта хоз. деятельности.

К особенности такого соглашения относится:

Четкое отображение объекта, позволяющего идентифицировать его, иначе соглашение будет обозначено неправомерным.
ДБП не дает возможность получателю передавать его в субаренду.
Если объект является архитектурным памятником, необходимо разрешение от комиссии, обладающей такими полномочиями.

Условия и требования к сторонам

Оформление ДБП допускается, как в устном, так и в письменном виде. Устное оформление такого соглашения допускается между физлицами, имеющими родственные отношения или между друзьями и знакомыми. Однако такие соглашения нередко вызывают претензии у контролирующих структур.

Если помещение предназначено не для личных целей, а для бизнеса, то в этом варианте договор оформляется письменно.

При получении здания, ссудополучатель обязуется пользоваться зданием по его назначению, прописанному в ДБП. Любые изменения с объектом обязаны согласовываться с владельцем собственности. Это относится к ремонту, реконструкции и т. д.

К важным требованиям в договоре относятся следующие:

Возмещение затрат. Ссудодатель обязуется компенсировать издержки, при одностороннем разрыве ДБП по его инициативе, повлекшее затраты второй стороны.
Досрочное завершение. По инициативе любой стороны ДБП можно прекратить ранее указанных сроков.
Устранение недостатков здания. Ремонтные, реставрационные мероприятия осуществляются лишь с разрешения владельца, однако за его счет.

Примечание. ДБП освобождается от регистрирования, если его продолжительность действия меньше 1-го года. Договор вступает в силу с момента его подписания участниками соглашения.

Содержание договора

Согласно ст. 689 ГК РФ по ДБП ссудодателю требуется передать ссудополучателю здание в бесплатное использование на некоторое время, а ссудополучатель обязан возвратить помещение в том же виде, в каком оно было им получено.

Главным условием ДБП является бесплатность передаваемой недвижимости.

Такой договор обязан содержать следующие разделы:

Название документа, а также дата и место оформления ДБП.
Стороны договора. Сведения отображаются, обычно, в преамбуле документа.
Предмет договора. Предметом может оказаться любое здание, передаваемое бесплатно для использования (квартира, комната, нежилое здание и пр. недвижимость).
Права и обязанности сторон. Раздел распределяет условия, которые обязаны соблюдать стороны.
Ответственность сторон. Здесь отображаются санкции, накладываемые на сторону, нарушающую условия ДБП.
Условия расторжения договора. Прописываются условия, при которых можно расторгнуть ДБП.
Дополнительные условия. Здесь отображается число экземпляров, составленного документа и прочие сведения, не отмеченные в других разделах.
Юридические адреса. В разделе отображаются все реквизиты сторон, с указанием адресов, контактных данных, банковских счетов и прочих сведений сторон.
Подписи сторон. Подписи обязаны быть проставлены лицами, указанными в соглашении.

О том, стоит ли оформлять ДБП? – посмотрите видео

(Видео: “Безвозмездное пользование (почему не рекомендую заключать такой договор)”)

_____________, именуем__ в дальнейшем "Ссудодатель", в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ____________, именуем__ в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице _____________, действующ___ на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение N ___ площадью __________ кв. м, расположенное в доме N _____ по адресу: ________________, именуемое в дальнейшем "помещение", для _____________ в состоянии, пригодном для использования его по назначению.

По окончании действия договора Ссудополучатель обязуется вернуть помещение в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

1.2. Указанное в п. 1.1 настоящего договора помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о праве собственности: серия _______, N ________, выдано _________________________.

1.3. Помещение, передаваемое Ссудополучателю по настоящему договору, отмечено на плане БТИ и в экспликации БТИ, которые являются неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.4. Помещение предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.

1.5. Ссудодатель гарантирует, что передаваемое помещение не является предметом залога и не может быть отчуждено по иным основаниям третьими лицами, в споре и под арестом или запретом не состоит.

1.6. Ссудополучатель вправе разместить в указанном Ссудополучателем месте вывеску со своим наименованием, а также указать адрес местонахождения помещения в своих документах.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

а) передать Ссудополучателю по акту приема-передачи помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению, со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами в течение _______ дней после заключения договора;

б) оплачивать коммунальные услуги и при необходимости осуществлять ремонт помещения.

2.2. Ссудополучатель обязуется:

а) использовать помещение в соответствии с договором и его назначением;

б) поддерживать помещение, полученное в безвозмездное пользование, в надлежащем состоянии.

2.3. Ссудополучатель не вправе предоставлять передаваемое имущество в аренду, в безвозмездное пользование иным лицам, передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, отдавать имущество в залог.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Ссудодатель отвечает за недостатки помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования.

При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков помещения или возмещения своих расходов на устранение недостатков помещения, либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

3.2. Ссудодатель не отвечает за недостатки помещения, которые были им оговорены при заключении договора либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра помещения при заключении настоящего договора или при передаче помещения.

3.3. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования помещения, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, которое пользовалось помещением с согласия Ссудодателя.

4. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ИЛИ СЛУЧАЙНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения передаваемого имущества несет Ссудодатель, за исключением случаев, указанных в п. 4.2 настоящего договора.

4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением помещения либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ОТКАЗ ОТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА И ЕГО ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

5.1. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую сторону за _____________.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:

использует помещение не в соответствии с договором или его назначением;
не выполняет обязанностей по поддержанию помещения в надлежащем состоянии;
существенно ухудшает состояние помещения;
без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:

при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
если помещение, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
если при заключении договора Ссудодатель не предупредил Ссудополучателя о правах третьих лиц на передаваемое помещение;
при неисполнении Ссудодателем обязанности передать помещение либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ИЗМЕНЕНИЕ СТОРОН В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ЕГО ДЕЙСТВИЯ

6.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение помещения или передать его в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении помещения обременяются правами Ссудополучателя.

6.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на помещение или иное право, на основании которого помещение было передано в безвозмездное пользование.

6.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из сторон настоящего договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по договору.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

8.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего договора, стороны руководствуются действующим законодательством.

9.2. Настоящий договор составлен на русском языке в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Читайте также: