Образец приказ о компенсации расходов на такси

Обновлено: 07.07.2024

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 11 Федерального закона от 30.12.2012 N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53 (ч. I), ст. 7608; 2016, N 50, ст. 6977), пунктом 1 Положения о Федеральной службе судебных приставов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 "Вопросы Федеральной службы судебных приставов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4111; 2016, N 51, ст. 7357), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, членам семьи, а также родителям сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации, погибшего (умершего) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органах принудительного исполнения Российской Федерации, пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Савенко И.Г.

3. Настоящий приказ вступает в силу с 31.03.2020.

приказом ФССП России

от 29.01.2020 N 120

ВЫПЛАТЫ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОПЛАТОЙ

ПРОЕЗДА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ, ВОЗДУШНЫМ, ВОДНЫМ И АВТОМОБИЛЬНЫМ

(ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ТАКСИ) ТРАНСПОРТОМ, ЧЛЕНАМ СЕМЬИ,

А ТАКЖЕ РОДИТЕЛЯМ СОТРУДНИКА ОРГАНОВ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО

ИСПОЛНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОГИБШЕГО (УМЕРШЕГО)

ВСЛЕДСТВИЕ УВЕЧЬЯ ИЛИ ИНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ЗДОРОВЬЯ,

ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ВЫПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ,

ЛИБО ВСЛЕДСТВИЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ, ПОЛУЧЕННОГО В ПЕРИОД

ПРОХОЖДЕНИЯ СЛУЖБЫ В ОРГАНАХ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО

ИСПОЛНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОПАВШЕГО

БЕЗ ВЕСТИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы выплаты денежной компенсации расходов членам семьи и родителям сотрудника органов принудительного исполнения Российской Федерации (далее - органы принудительного исполнения), погибшего (умершего) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в органе принудительного исполнения, пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей (далее - погибший (умерший) сотрудник), связанные с оплатой проезда в пределах территории Российской Федерации железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом:

к месту лечения в санаторно-курортной организации, находящейся в ведении ФССП России, и обратно (один раз в год);

к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, в том числе за пределами территории Российской Федерации (один раз в год).

2. Членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника компенсируются расходы, связанные с проездом, в том числе: за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, комиссионный сбор за предварительное оформление билетов, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменения классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).

3. Расходы, связанные с проездом, компенсируются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, компенсации подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда. Компенсация стоимости проезда в указанном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.

4. Для компенсации стоимости проезда в финансовое подразделение органа принудительного исполнения представляются документы, подтверждающие факт пребывания в местах погребения, лечения, и документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с проездом.

5. К документам, подтверждающим факт пребывания в местах погребения, лечения, указанным в пункте 4 Порядка, относятся: справка санаторно-курортной организации, подписанная руководителем и заверенная печатью указанной организации, либо отрывной талон к путевке, билет (электронный билет), копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (заграничного паспорта), с отметками о въезде и выезде из страны.

6. К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:

при проезде железнодорожным транспортом - билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ);

при проезде воздушным транспортом - билет, электронный билет установленной формы , (электронный многоцелевой документ), квитанция разных сборов;

при проезде водным транспортом - билет на проезд по определенному транспортному маршруту;

при проезде автомобильным транспортом - билет, содержащий реквизиты, установленные пунктом 43 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112 "Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 9, ст. 1102; 2018, N 47, ст. 7266) (далее - Правила);

при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу - билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами.

7. При приобретении электронных билетов, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:

чеки контрольно-кассовых машин, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является член семьи, родитель погибшего (умершего) сотрудника;

подтверждение кредитной организации, в которой открыт банковский счет члену семьи, родителю погибшего (умершего) сотрудника, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате электронного билета;

документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку и содержащем реквизиты, установленные пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 19, ст. 2191; 2014, N 18, ст. 2177);

другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.

8. В случае утраты проездных документов компенсация стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания членов семей и родителей погибших (умерших) сотрудников в местах погребения, лечения на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, документов, подтверждающих указанные затраты.

9. Компенсация стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным Порядком.

10. Компенсация оплаты проезда осуществляется членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника в пределах территории Российской Федерации по следующим категориям проезда:

а) воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического класса;

б) железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в четырехместном купе купейного вагона в поезде любой категории;

в) водным транспортом:

морским транспортом - не выше стоимости проезда в каюте второй категории на судне транспортных линий;

речным транспортом - не выше стоимости проезда в каюте первой категории на судне транспортных линий;

г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

11. Компенсация оплаты проезда членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно осуществляется финансовым подразделением органа принудительного исполнения по последнему месту службы погибшего (умершего) сотрудника (один раз в год).

12. Компенсация оплаты проезда членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника к месту лечения в санаторно-курортной организации и обратно осуществляется финансовым подразделением органа принудительного исполнения по последнему месту службы погибшего (умершего) сотрудника.

13. Для компенсации расходов, связанных с проездом, членами семьи и родителями погибшего (умершего) сотрудника на имя руководителя органа принудительного исполнения подается заявление с приложением документов, указанных в пункте 4 Порядка, а также копий документов, подтверждающих степень родства с погибшим (умершим) сотрудником, свидетельство о смерти погибшего (умершего) сотрудника, документ, удостоверяющий личность члена семьи, а также родителя погибшего (умершего) сотрудника.

Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время - не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

"Расходный" налоговый учет

То, как затраты на такси будут учтены в "прибыльном" и "упрощенном" налоговом учете, зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Командировка

Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет .

В локальном нормативном акте организации могут быть закреплены особые условия для использования такси, с которыми надо ознакомить работника при направлении в командировку.

Не имеют значения:

- месторасположение аэропорта или вокзала (они могут находиться как за чертой города, так и в его черте);

- время поездки (дневное или ночное время).

В "прибыльном" налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчета .

Тем, кто применяет "доходно-расходную" упрощенку, нужно учесть, что если работнику выдавался аванс, достаточный для покрытия всех его командировочных трат, то стоимость услуг такси признается в расходах на дату утверждения авансового отчета. А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасхода .

СИТУАЦИЯ 2. Представительские мероприятия

Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расходам . Так что если, к примеру, встреча в ресторане является представительским мероприятием, то затраты на проезд директора в ресторан на такси можно учесть как "прибыльные" налоговые расходы.

Примечание. Представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от затрат на оплату труда за отчетный (налоговый) период .

Но если ваша организация решила оплатить поездку приглашенных гостей от аэропорта до гостиницы и проживание в ней, то, по мнению проверяющих, такие затраты вообще нельзя учесть при налогообложении прибыли .

Примечание. Однако есть одно судебное решение (правда, давнее), в котором суд счел подобные затраты не представительскими, а иными прочими расходами .

Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет их признать в "прибыльном" учете на дату утверждения руководителем авансового отчета (принятия решения по заявлению работника о возмещении расходов, если аванс не выдавался).

А вот упрощенцы не могут учесть в налоговом учете затраты на "представительское" такси. Ведь в закрытом перечне расходов упрощенцев представительских расходов вообще нет .

СИТУАЦИЯ 3. На работу и с работы

Иногда директор требует возместить ему (или другим работникам) расходы на такси, связанные с поездками из дома в офис и обратно. Можно ли учесть такие расходы при налогообложении прибыли? Об этом мы спросили специалиста Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА - Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

"Если затраты на услуги такси не связаны ни с командировкой, ни с проведением представительских мероприятий, организация вправе отнести в состав своих налоговых расходов подобные затраты, связанные с перевозкой работников службами такси до места работы и с работы домой, только в двух случаях :

эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства;

они предусмотрены трудовыми договорами и/или коллективным договором как система оплаты труда".

К примеру, расходы на проезд можно учесть в налоговых расходах, если организация находится вдали от остановок общественного транспорта, работает в ночную смену или имеет другие особые условия функционирования . Разумеется, в приказе руководителя, регламентирующем использование работниками такси, или в ином локальном нормативном акте лучше обосновать подобные технологические особенности.

СИТУАЦИЯ 4. Рабочие поездки

Это могут быть, к примеру, поездки к клиентам либо к иным контрагентам с разрешения руководителя. Такие затраты можно учесть в составе прочих производственных расходов . И с этим согласен специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА, Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

"В налоговом учете признаются транспортные расходы нескольких видов, в том числе и расходы на аренду автомобиля для производственных целей.

Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль. Но цель поездки и ее связь с производственной деятельностью необходимо документально обосновать".

Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта.

Внимание на подтверждающие документы

(!) Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету (заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался) работник должен приложить документы на оплату им услуг такси .

Если ваш работник расплатился за поездку на такси наличными, то водитель должен был выдать ему :

кассовый чек, напечатанный таксометром;

квитанцию в форме бланка строгой отчетности (что встречается очень редко).

Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы.

(!) Если затраты на такси - часть командировочных расходов, то нужен приказ руководителя о направлении работника в командировку .

(!) Для обоснования представительских расходов нужен утвержденный руководителем отчет о проведенном представительском мероприятии и расходах на него .

(!) Какие документы требуются, если такси оплачено в безналичном порядке - к примеру, при помощи электронных приложений такси (Uber, GetTaxi, Яндекс.Такси), действующие Правила перевозок не устанавливают. И это неудивительно: они были приняты довольно давно и с тех пор жизнь шагнула далеко вперед.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательства .

В любом случае порядок использования такси теми или иными работниками определяет руководитель. Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете.

Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят. И получится, что работник прокатился с ветерком за свой счет.

п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749; Письма Минфина от 14.06.2013 N 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 N 03-03-07/33

подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; пп. 5, 7, 16 ПБУ 10/99

подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.06.2012 N 03-11-04/2/80

подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ

п. 2 ст. 264 НК РФ

Письма УФНС по г. Москве от 06.12.2007 N 21-11/116748; ФНС от 18.04.2007 N 04-1-02/306@

подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС МО от 23.05.2011 N КА-А40/4584-11

п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 11.10.2004 N 03-03-02-04/1/22

п. 26 ст. 270 НК РФ

подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ

п. 111 Правил, приложение N 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 14.02.2009 N 112; Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2011 N 17-15/096363

п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749

п. 2 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288; ФНС от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852