Образец договора по подбору персонала между юридическими лицами

Обновлено: 17.05.2024

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Подбирать по своим данным персонал, соответствующий запросам Заказчика, изложенным в заявке (Приложение N 1), предварительно ознакомив Заказчика с профессиональными и биографическими сведениями о кандидате. По желанию Заказчика организовать личное собеседование с предварительно выбранными кандидатами в согласованное Сторонами время.
2.1.2. Безвозмездно производить повторный подбор персонала в рамках требований, установленных в заявке, в период действия настоящего Договора, но не более ______ раз. Повторный подбор осуществляется в случае проявления ранее представленным персоналом таких качеств, как неаккуратность, безответственность, профессиональная несостоятельность или выявление иных обстоятельств, препятствующих работе работника у Заказчика.
2.1.3. Безвозмездно производить подбор персонала в период действия настоящего договора подбора персонала для временного замещения отсутствующего по причине болезни работника на срок, не превышающий _____ недели.
2.1.4. Соблюдать конфиденциальность в отношении любых сведений о работниках и Заказчике.
2.1.5. В случае невозможности выполнения услуг уведомлять об этом Заказчика в _____- дневный срок. Уведомление о невозможности исполнения услуги означает прекращение действия настоящего Договора и не влечет материальной ответственности для Сторон.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Оплатить вознаграждение Исполнителю в размере и сроки в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.2.2. Предоставить Исполнителю точную информацию о требованиях к персоналу и графику его работы путем заполнения заявки (Приложение N 1).
2.2.3. Подписать акт приемки-сдачи оказанных услуг, фиксирующий оказание услуги.
2.2.4. Соблюсти условия по работе с персоналом, изложенные в заявке (Приложение N 1).
2.2.5. В течение срока действия настоящего договора не вступать в отношения с третьими лицами по предмету настоящего договора.
2.3. Заказчик имеет право:
2.3.1. Получать от Исполнителя устные и письменные консультации по вопросам, связанным с исполнением настоящего договора подбора персонала.
2.3.2. Уточнять и корректировать желаемые результаты оказываемых услуг для Заказчика в случае существенного изменения ситуации.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1 Вознаграждение Исполнителя по настоящему Договору составляет ________ (___________________________) рублей __ копеек, в том числе НДС 18 % - ________ (___________________________) рублей __ копеек.
3.1.1. Заказчик производит выплату данного вознаграждения 100% авансовым платежом.
3.2. Оплата вознаграждения Исполнителя производится путем внесения наличных средств в кассу или перечислением на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Убытки, причиненные Исполнителю неправомерными или некомпетентными действиями Заказчика, возмещаются в полном объеме.
4.2. В случае отказа Заказчика от персонала, подобранного в соответствии с заявкой (Приложение N 1) и отвечающего изложенным в ней требованиям, выплаченное Исполнителю вознаграждение возврату не подлежит.

5. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
5.1. При невыполнении Заказчиком пункта 3.1 настоящего Договора Заказчик обязан уплатить неустойку в размере _______ от неуплаченной в срок суммы.
5.2. Договор подбора персонала может быть расторгнут по соглашению Сторон или решению суда, если требование о расторжении заявляет одна из Сторон и Стороны не придут путем переговоров к согласию.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Споры по настоящему Договору решаются путем переговоров Сторон, а в случае невозможности достижения согласия - в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящий Договор подбора персонала вступает в силу с момента его подписания и действует до ___ ________ 201_ года.
8.2. Стороны несут ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору при наличии вины только в случаях, предусмотренных законом или Договором.
8.3. Договор подбора персонала может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
8.4. Все споры, возникшие между Сторонами в ходе выполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, разрешаются путем переговоров, а в случае недостижения согласия – в судебном порядке.
8.5. Все изменения и дополнения настоящего Договора действительны, если совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

Бесплатный для скачивания типовой бланк и образец договора оказания услуг по подбору персонала размещен в прикрепленном файле.

Договор аутсорсинга — это документ, по которому привлеченные исполнителем специалисты оказывают услуги заказчику.

Для чего используют аутсорсинг

Сделка — соглашение аутсорсинга — это аналог подряда или возмездного оказания услуг. Отличие в том, что исполнитель не лично выполняет работы, а с привлечением сторонних специалистов. Фактически заказчик поручает иной организации выполнить работу в своих интересах.

Обычно по таким соглашениям оказывают услуги, на которых организация лично не специализируется: юридические, бухгалтерские, подбор персонала, клининг, сборка мебели и пр.

К таким сделкам прибегают, если держать в штате постоянного сотрудника не выгодно, и работа не постоянна.

Виды аутсорсинга

Разновидности сделок не ограничены законом.

Допустимо смешение правовых норм в одном документе:

подряд;
абонентское соглашение, если исполнитель работает по заявкам;
возмездное оказание услуг и пр.

договор на сборку мебели по аутсорсингу;
бухгалтерские услуги;
юридическое сопровождение;
грузоперевозки;
уборка;
ремонтные работы;
курьеры;
предоставление персонала.

Особенно распространен договор услуг аутсорсинга персонала — аутстаффинг.

Что учесть в договоре аутсорсинга

Согласуйте в тексте положения:

Предмет контракта. Опишите, что обязуется делать аутсорсер.
Сроки. Определите конечную дату или даты для отдельных этапов.
Порядок направления заявок, если соглашение абонентское. Рекомендуем согласовать единую форму заявки.
Цену контракта и порядок оплаты.
Ответственность сторон.

Если единая форма заявок в абонентском контракте не установлена, составляйте ее в свободной форме.

Вот, например, как правильно писать заявку аутсорсингу на озеленение:

Укажите основание заявки — дату и номер контракта.
Укажите площадь работ, иные характеристики: способ выполнения работ, допустимые материалы и пр.
Укажите дату, к которой необходимо выполнить заявку.
Поставьте дату и подпись.

Если порядок направления заявок не прописан, направьте ее по реквизитам из договора: на электронную почту, через сайт, нарочно и пр. Если порядок согласован сторонами, направляйте в согласованном порядке.

Важные моменты в договоре

Предмет сделки указывать обязательно. Если не прописать, что именно обязан делать аутсорсер, контракт ничтожен ( ст. 432 ГК РФ ).

В отношении заемного труда имейте в виду: заемный труд запрещен трудовым законодательством (ст. 56.1 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как соотносятся аутсорсинг, аутстаффинг и заемный труд. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок составления договора

Текст соглашения разрабатывает одна из сторон, обычно аутсорсер. Основные моменты и существенные условия согласуют путем переговоров. Если соглашение не достигнуто, участники вправе подписать контракт с протоколом разногласий.

Рекомендуем утвердить в организации положение по аутсорсингу по типу локального нормативного акта, указав основные моменты по работе с контрагентами. Это позволит проработать единую политику в компании по таким взаимоотношениям.

Регистрировать контракт не требуется, нотариальное заверение не обязательно.

Образец договора аутсорсинга

1.2. Предметом является передача Заказчиком аутсорсеру непрофильных функций.

1.4. За оказание услуг Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение.

2. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС ________% в размере _____ (________) рублей.

2.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

2.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 2.1, на расчетный счет Исполнителя.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ

3.2. Настоящий контракт может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.

3.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий контакт за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий контракт считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.

3.4. Все изменения и дополнения, а также порядок расторжения считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

Договор на подбор персонала заключается с компанией или физлицом, которые обязуются провести определенные мероприятия и найти в итоге достойных кандидатов на имеющиеся вакансии. Расскажем, на что обратить внимание при составлении такого договора.

Договор на подбор персонала: сфера применения

Не всегда в фирме есть своя кадровая служба или даже единственный сотрудник, чьей должностной обязанностью является поиск кандидатов для замещения существующих вакансий. В таких ситуациях работодатель прибегает к помощи сторонних организаций или квалифицированных специалистов по поиску и подбору персонала.

Компания или ИП, нуждающиеся в сотрудниках, и кадровое агентство (единственный агент по поиску кадров) заключают специальный договор — договор на оказание услуг по подбору персонала.

В Гражданском кодексе РФ такой договор не выделен в отдельную главу, его специфические особенности не описываются, поэтому при составлении соглашения нужно опираться на положения ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) и общие положения о договоре (гл. 27 ГК РФ).

Договор на подбор персонала может быть заключен с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, самозанятым или физическим лицом.

Договор с кадровым агентством на подбор персонала

Кадровое агентство может открыть индивидуальный предприниматель, а также это может быть юридическое лицо. В любом случае между заказчиком и исполнителем (которым является субъект предпринимательской деятельности) заключается один из двух видов договоров:

либо договор возмездного оказания услуг;
либо агентский договор.

Ничем, кроме специфических предмета и технического задания, договор на подбор персонала от прочих договоров на услуги не отличается. Далее подробно расскажем, как составить договор на подбор персонала кадровому агентству.

Договор возмездного оказания услуг

Чаще встречается договор возмездного оказания услуг.

Он удобен как для кадровых (услуга по поиску работы для соискателей), так и для рекрутинговых (услуга по подбору персонала для работодателей) агентств.

Однако непрактичен, если предполагается действовать от имени работодателя либо подписывать с кандидатом официальные документы от имени работодателя. Тогда нужно применять агентский договор (см. далее).

Содержание договора услуг по подбору персонала

Содержание такого договора обычно следующее:

Типовой/унифицированной формы соглашения не утверждено. Ниже мы предлагаем образец договора на подбор персонала с приложениями.

Существенные условия договора подбора персонала

К существенным условиям договора на подбор персонала, который по своей сути является договором оказания услуг, относятся следующие:

Условие о предмете договора. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик — оплатить эти услуги (ч. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ).
Условия о сроках исполнения услуг (ст. 708, 783 ГК РФ).
Иные условия, которые стороны посчитали необходимыми к согласованию. Часто к ним относятся условия о цене договора и порядке расчетов.

Перечень и образцы приложения к договору на услугу подбора персонала

Стандартными приложениями к договору на оказание услуг по поиску и подбору персонала являются:

техническое задание.
образец акта сдачи-приемки работ.

Техническое задание содержит:

Описание условий, согласно которым исполнитель будет осуществлять поиск. Например, обозначается срок исполнения, ограничения по территориальному признаку (например, место поиска — конкретный населенный пункт), объем оказываемых услуг (например, исполнитель находит кандидата, проводит с ним собеседование, тест и оценивает его результаты, сопровождает кандидата на собеседовании у заказчика и т. д.).
Подробное описание требований к кандидату на замещение вакансии в штате заказчика. Со степенью подробности заказчик определяется на свое усмотрение и прописывает, что именно ему важно в кандидате: образование, опыт работы, какие-то личные качества, наличие сертификатов и допусков и др.

Стороны сами вольны определить содержание технического задания и способ фиксации в нем информации (чаще всего в виде таблицы или списка).

Унифицированной формы технического задания нет, однако в нашей статье имеется образец для его составления.

Агентский договор на подбор персонала

Менее распространенная договорная конструкция — это агентский договор на подбор персонала. Он удобен для рекрутинга, т. е. поиска персонала за счет средств будущего работодателя.

Выбрать агентский договор на подбор персонала вместо договора оказания услуг можно, например, если планируется проводить от имени будущего работодателя или от своего имени, но за счет работодателя:

тестирование кандидатов;
формирование пакета документов для оформления на работу.

В данном случае заказчик будет именоваться принципалом, а исполнитель — агентом.

В договоре можно также закрепить условие, что принципал должен будет возместить расходы, произведенные агентом во исполнение договора за счет принципала (расходы на сотовую связь, рекламные и иные расходы, подлежащие возмещению по согласованию с принципалом). При этом агент должен приложить к отчету оправдательные документы в подтверждение данных расходов. Данное положение может быть применимо в силу закона (ст. 1011 ГК РФ), однако во избежание споров лучше сразу договориться о порядке компенсации.

Важные аспекты агентского договора

Обратите внимание на несколько моментов, которые важны для рекрутинга по агентскому договору:

Обязательно оговорите отдельно размер возмещения расходов агента на выполнение поручения и непосредственно оплату по договору (оплата может быть как за количество отработанных кандидатов, так и за результат, т. е. закрытую вакансию).
Предусмотрите периодичность и срок оформления агентом, срок подписания принципалом-работодателем такого документа, как отчет агента (это обязательный документ, он оформляется помимо акта выполненных работ).

Договор с самозанятым на подбор персонала

Договор с самозанятым на подбор персонала — это гражданско-правовой договор на возмездное оказание услуг либо договор агентирования. От прочих возмездных договоров ГПХ он отличается, по сути, только субъектом (в этом качестве выступает физическое лицо, имеющее статус самозанятого и уплачивающее налог на профессиональный доход).

Особенности работы с самозанятыми:

заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, необходимые для работы оборудование и материалы и т. д.;
организация не отчисляет взносы в фонды и налоги на доход такого работника;
организация не заполняет отчетность и кадровую документацию по самозанятому;
организация не предоставляет работнику социальный пакет.

Самозанятые могут предоставлять услуги и физлицам, и ИП, и организациям. Поэтому работодатель, привлекающий самозанятого к поиску персонала, может заключить с ним договор на оказание услуг по шаблону, аналогичному шаблону договора с юрлицом или ИП, например.

В работе с самозанятыми имеются свои подводные камни. Так, физлицо может в любой момент как получить этот статус, так и аннулировать его — и так неограниченное количество раз. Поэтому перед заключением любого договора ГПХ с самозанятым необходимо проверить действительное наличие такого статуса у физлица на момент заключения договора. Сделать это можно на сайте ФНС по данной ссылке.

В соглашении рекомендуется указать, что оно заключается именно с самозанятым, а также обозначить, что исполнитель своими силами учитывает доходы и уплачивает налог.

Для того чтобы обезопасить себя на будущее (если вдруг возникнет спор о наличии статуса самозанятого к моменту заключения договора), лучше сделать скриншот со страницы ФНС.

Во всем прочем договор с самозанятым ничем не отличается от договоров с иными субъектами предпринимательской деятельности.

Договор на подбор персонала через ЕСИА

Сейчас идет эксперимент: с 01.04.2021 по 01.07.2022 можно заключать договоры на подбор персонала через ЕСИА (постановление Правительства РФ от 27.03.2021 № 453).

Итак, мы рассмотрели особенности такой разновидности договора оказания услуг, как договор на поиск и подбор персонала. Подобное соглашение включает существенные условия о предмете и сроках исполнения услуги, а также прочие положения, которые стороны сами сочли существенными.

Договор на подбор персонала может быть заключен как с юридическим лицом или ИП, так и с самозанятым или физлицом без предпринимательского статуса.

Читайте также: