О каком документе идет речь документ утверждает максимальное обеспечение

Обновлено: 18.05.2024

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

- Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

- Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

- социальная функция документа;

- политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

- В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

- В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

- повторный экземпляр подлинника;

- его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

- только на самом документе;

- только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

- От третьего лица единственного числа;

- От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

13. Левое поле документа должно быть не менее:

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

- Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

- может заменять реквизит наименования организации;

- размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

- Код формы документа;

- Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

- Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

- Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

- Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

- Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

- перечисляются через запятую после текста;

- никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

+ теряет свою юридическую силу;

- имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

- В нижней части оборотной стороны;

- В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

- Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

- Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

- Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

- Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

- Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

- Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

- деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

- деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

- Первый экземпляр документа;

- Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

- С целью информирования руководителя о ходе процесса;

- С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

В рабочей тетради представлены различные варианты заданий по материалу учебной программы: тестовые вопросы и задания различной степени сложности, работа со схемами, рисунками, практические задания, вопросы со свободным ответом, а также задания, развивающие анализ, систематизацию, логическое мышление и др.

Выполнение заданий, носящих творческий характер, требует работы с дополнительной литературой. Рабочая тетрадь поможет учащимся лучше осмыслить, повторить и запомнить учебный материал.

Предлагаемая тетрадь рекомендуется для организации самоконтроля знаний учащимися по каждой теме программы, самостоятельной работы учащихся, при подготовке домашних заданий, а так же для контроля знаний учащихся преподавателем.

Обоянский филиал

областного бюджетного образовательного учреждения

среднего профессионального образования

Рабочая тетрадь

для студентов 4 курса очного отделения

Специальность: 51.02.03. Библиотековедение

Квалификация: Библиотекарь, специалист по информационным ресурсам

Составитель:

преподаватель Родионова Е.Ю.

Е.Ю. Родионова, преподаватель

РУКОВОДСТВО К ПОЛЬЗОВАНИЮ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДЬЮ

Цели создания рабочей тетради – расширение и углубление знаний по предмету, развитие практических навыков при выполнении различных видов работ по документационному обеспечению управления, контроль за качеством усвоения пройденного материала обучающимися в процессе продвижения их от одного уровня усвоения материала к другому.

Одним из приоритетных направлений совершенствования методики контроля знаний обучающихся является тестовый контроль, поэтому представленные в рабочей тетради тесты разработаны с учетом последовательного достижения четырех уровней усвоения, каждый из которых означает приобретение обучающимися определенного нового качества.

При составлении тестов учитывались следующие требования:

• простота – каждое задание предполагает ответ только на один вопрос;

• однозначность – формулировка задания исчерпывающим образом разъясняет поставленную задачу, причем термины, задания и ответы к нему должны быть безусловно и однозначно понятны обучающимся.

Практические задания состоят из следующих блоков:

Первый блок содержит вопросы на проверку усвоения теоретического материала. Обучающиеся должны дать развернутые ответы на вопросы по теории после изучения конкретной темы. В случае затруднения следует вновь обратиться к материалам учебного пособия или лекции;

Третий блок содержит варианты заданий для проведения практических занятий по темам, в которых предполагается выполнение практических работ по конструированию бланков, оформлению реквизитов документов, различных видов организационно-распорядительной и протокольной документации, трафаретных документов, кадровой документации; документов, которые юридически оформляют деятельность секретаря и служб документационного обеспечения управления. В случае затруднения следует обратиться к примерам оформления, представленным в учебном пособии.

Данный сборник содержит в себе ответы на более чем 950 тестовых вопросов по 16 предметам, изучаемым в высших учебных заведениях РФ. Мы отобрали самые актуальные тесты, которые используют для проверки знаний своих студентов большинство российских вузов. Главной особенностью сборника стало то, что он составлен с использованием реальных тестовых заданий за 2014—2015 гг.

Правильный ответ: при отправке адресату каких-либо документов, при отправке адресату материальных ценностей, когда документ содержит дополнительные разъяснения к приложенным

Официальное письмо является

a. частью международной переписки предприятий и организаций

b. Единственным документом на котором не ставится название его вида

c. одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром

Правильный ответ: Единственным документом на котором не ставится название его вида, одним из важнейших каналов связи организации с внешним миром, частью международной переписки предприятий и организаций

Резолюция включает в себя следующие элементы:

a. Содержание поручения

b. Регистрационный номер

c. Срок исполнения

Правильный ответ: Содержание поручения, Срок исполнения

Какой документ должен посылаться стороне, нарушившей договор, до обращения в суд

Выберите один ответ:

c. исковое заявление

Правильный ответ: претензия

Каким документом объясняются причины нарушения трудовой дисциплины

Выберите один ответ:

a. докладная записка

b. объяснительная записка

c. служебная записка

Правильный ответ: объяснительная записка

Что представляет собой документ

a. набор грамотно оформленных данных

b. информацию на материальном носителе с реквизитами

c. информацию, имеющую доказательную силу

Правильный ответ: информацию на материальном носителе с реквизитами, информацию, имеющую доказательную силу

Какой документ создается комиссией при выполнении работ, оказании услуг

Выберите один ответ:

Правильный ответ: акт

На впервые поступившего сотрудника трудовая книжка заводится в течение

Выберите один ответ:

Правильный ответ: недели

Вопрос 12 Документ, содержащий просьбу или предложение лица, адресованное должностному лицу

Выберите один ответ:

Правильный ответ: Заявление

Что относится к договорам по коммерческой деятельности предприятия

a. исковое заявление

c. договор поставки

Правильный ответ: договор поставки, исковое заявление

Документ содержащий краткие сведения биографического характера

Выберите один ответ:

Правильный ответ: резюме

Где находятся экземпляры номенклатуры дел?

a. в ведомственном архиве

c. на рабочем месте

Правильный ответ: в ведомственном архиве, в службе ДОУ, на рабочем месте

Носит рекомендательный характер

Выберите один ответ:

a. типовая номенклатура дел

b. примерная номенклатура дел

c. номенклатура дел организации

Правильный ответ: примерная номенклатура дел

С кем согласовывается текст договора

a. с руководителем

b. С главным бухгалтером

Правильный ответ: с юристом, с руководителем

Ключевое слово в приказе

Выберите один ответ:

Правильный ответ: приказываю

Как называется документ, составленный несколькими лицами в подтверждение установленных фактов

Выберите один ответ:

Правильный ответ: акт

Какое письмо составляется в случаях необходимости пояснений основного документа?

Выберите один ответ:

Правильный ответ: сопроводительное

Документ, содержащий описание и подтверждение фактов

Выберите один ответ:

Правильный ответ: акт

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков

Выберите один ответ:

a. Общий и угловой

b. Общий и бланк конкретного вида документов

c. Угловой и продольный

Правильный ответ: Угловой и продольный

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решений на собрании, конференции, совещании

Выберите один ответ:

Правильный ответ: протокол

Прием какой корреспонденции осуществляется централизованно референтом или общей комиссией?

Выберите один ответ:

Правильный ответ: входящей

Свод правил, регулирующий деятельность организаций, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере хозяйственной деятельности называется

Выберите один ответ:

Правильный ответ: устав

Индекс дела состоит из

a. индекса структурного подразделения

b. отметки о поступлении документа в организацию

c. порядкового номера дела организации

Правильный ответ: индекса структурного подразделения, порядкового номера дела организации

Справочные данные по организации содержат:

a. Электронную почту

c. Дату документа

Правильный ответ: Адрес, Электронную почту

Информационное письмо

a. используется при преддоговорных переговорах

b. заключается для своевременного информирования о свершившемся факте

c. содержит подписи референта и секретаря

Правильный ответ: заключается для своевременного информирования о свершившемся факте, содержит подписи референта и секретаря

Основные реквизиты приказа по персоналу

a. наименование организации, справочные данные об организации

b. текст, заголовок к тексту, наименование документа

c. дата, номер подпись

Правильный ответ: дата, номер подпись, текст, заголовок к тексту, наименование документа, наименование организации, справочные данные об организации

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов,

списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

7. Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

8. Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

9. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

Ответ 4 ЕГС ДОУ

10. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

13. Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14 . От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

16. Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

17. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

Ответ 1 Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации

Ответ 2 Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

ул. Золотаревская, 3, офис 112,

г. Ульяновск, 212109

212109, г. Ульяновск,

ул. Золотаревская, 3, офис 112

22. Какой момент может считаться основной датой документа?

Ответ 1 Всегда - это дата подписания документа

Ответ 2 Это может быть дата подписания, утверждения документа или

дата события, зафиксированного в нем

Ответ 3 Это дата утверждения или согласования документа

23. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

Ответ 1 14.12.2010

Ответ 3 14.12.2010 г

24. Регистрационный номер документа - это. (выберите правильный вариант продолжения определения).

Ответ 1 Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации

Ответ 2 Порядковый номер документа в организации-отправителе

Ответ 3 Порядковый номер документа в организации-получателе

Ответ 1 Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо

Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)

Ответ 1 Всегда, на каждом документе

Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления

Ответ 3 Во всех случаях, когда документы отправляются из организации

Ответ 1 УТВЕРЖДАЮ

Подпись А.В. Петров

Ответ 2 Утверждаю

Подпись А.В. Петров

28. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?

Ответ 1 В левом верхнем углу

Ответ 2 По центру верхнего поля

Ответ 3 В правом верхнем углу

29. Где указываются инициалы при адресовании документа должностному ли цу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

30. Где указываются инициалы при адресовании документа физическому лицу?

Ответ 1 Перед фамилией

Ответ 2 После фамилии

31. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?

Ответ 1 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 2 Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

Ответ 3 Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения

(при необходимости), срок исполнения, подпись

Ответ 1 Краткое содержание документа

Ответ 2 Аннотацию

Ответ 3 Краткое название документа

Ответ 1 О чем (о ком)? Чего (кого)?

Ответ 2 Кому? Чему?

Ответ 3 Что? Кто?

34. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. Что указывают в первой части?

Ответ 1 Причины, основания, цели составления документа

Ответ 2 Решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

35 . К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

Ответ 1 Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Ответ 2 Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

36. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

37. Каким реквизитом оформляется внешнее согласование (с другими учреждениями)?

Ответ 1 Визой согласования

Ответ 2 Грифом согласования

Подпись В.В. Петров

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Подпись В.В. Петров

39. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласова-

Ответ 1 СОГЛАСОВАНО

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Ответ 2 СОГЛАСОВАНО

Письмом Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

Письмо Минздрава России

от 05.09.2000 № 65-17/184

40. Что включает в себя виза согласования документа?

Ответ 1 Подпись и должность визирующего документ, расшифровку

подписи и дату подписания

Ответ 2 Подпись и должность визирующего документ, его номер телефона

Ответ 3 Подпись визирующего документ и дату подписания

Ответ 1 Обозначение должности лица, подписавшего документ; рукописная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 2 Рукописная подпись лица, подписавшего документ; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Ответ 3 Рукописная подпись лица, подписавшего документ

42. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать

43. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Ответ 1 Должность лица в подписи обязательно должна быть указана

Ответ 2 При оформлении на бланке должностного лица

Ответ 3 При оформлении на общем бланке

Ответ 1 Указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их

обязанности в составе комиссии

Ответ 2 Указывают должности лиц и их место работы

45. Для чего на документах проставляют оттиск печати?

Ответ 1 Для заверения подлинности подписи должностного лица

Ответ 2 Для подтверждения достоверности текста документа

Ответ 3 Для обеспечения гарантии исполнения документа

46. Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

Ответ 1 Да, всегда

Ответ 2 Нет, никогда

Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо

47. Что включает в себя отметка об исполнителе?

Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона

Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью

Ответ 3 Номер телефона исполнителя

48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя:

Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем

Ответ 2 Для придания документу юридической силы.

Ответ 1 Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

50. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

Ответ 1 Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Ответ 2 Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

Ответ 3 Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

Ответ 1 Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю

Ответ 2 Если документ требует исполнения и берется на контроль

Ответ 3 Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

52. Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

Ответ 1 Руководитель организации

Ответ 2 Руководитель службы ДОУ

Ответ 3 Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его

54. Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

Читайте также:

О каком документе идет речь документ утверждает максимальное обеспечение

Оглавление