Нужно ли заверять расписку о доверенности договора подписи у нотариуса

Обновлено: 18.05.2024

У многих людей сложилось устойчивое мнение: если на бумаге нет официальных печатей и штампов — значит, никакой юридической силы она не имеет.

Поэтому часто значение подписанной, но не заверенной нотариусом бумаги слишком недооценивается. И это может привести к весьма неожиданным последствиям.

Разберем, какие документы даже без нотариального штампа сейчас признаются действительными.

Они часто используются для того, чтобы подтвердить факт передачи денег от одного лица другому (например, в качестве займа или оплаты). При этом закон вовсе не требует для расписки нотариального удостоверения.

Если она подписана получателем денег — этого вполне будет достаточно, чтобы в случае необходимости использовать ее в суде как доказательство.

Например: теща через суд потребовала взыскать со своего бывшего зятя деньги (650 тысяч рублей), которые он брал у нее в долг на покупку дома, будучи в браке с ее дочерью.

После развода дом разделили пополам, но теща предъявила расписку, согласно которой зять получил от нее указанную сумму — и там не говорилось, для каких целей передавались деньги.

Есть пример, когда с мужчины взыскали 7 млн рублей по расписке — при том, что с его слов, он просто передал своему коллеге чистый бланк со своей подписью, а тот заполнил его текстом расписки.

Экспертиза не смогла установить, что было сделано раньше (текст расписки или подпись) — и в итоге суд признал расписку действительной и обязал ответчика вернуть деньги (определение Санкт-Петербургского горсуда, дело № 33-6597/12).

Если участники сделки не настаивают, чтобы договор был удостоверен нотариусом, то вполне достаточно письменного документа, подписанного обеими сторонами.

Он будет иметь такую же юридическую силу, что и документ со штампом нотариуса — если только закон не предписывает обязательную нотариальную форму для конкретного договора.

В числе договоров, которые без нотариального удостоверения будут недействительны, можно выделить:

- договор ренты (в т.ч. пожизненного содержания с иждивением — ст. 584 ГК РФ),

- договор дарения или купли-продажи доли в недвижимом имуществе.

- наследственный договор (который сейчас является альтернативой завещанию — ст. 1140.1 ГК РФ),

- договоры в рамках семейных отношений: брачный договор (ст. 41 СК РФ), соглашение супругов о разделе имущества (ст. 38 СК РФ), соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК РФ) и т. д.

Это наиболее распространенные в практике договоры, которые подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Большинство соглашений признаются действительными в силу одного лишь подписания.

Например: дядя подписал договор дарения квартиры с племянником, нотариально он не заверялся и даже не успел пройти регистрацию в Росреестре (дядя вскоре скончался).

Тем не менее, суд признал дарение действительным — и передал квартиру не дочери-наследнице, а племяннику (ВС РФ, дело № 5-КГ20-38).

3. Доверенности

Здесь действует такое же правило: доверенность должна быть заверена у нотариуса только, если это прямо требуется законом (ст. 185.1 ГК РФ). Во всех иных случаях достаточно обычной доверенности, подписанной доверителем.

Так, по закону нотариальная доверенность является обязательной, если она выдается для:

- заключения нотариальной сделки (например, для продажи доли в квартире),

- подачи документов на госрегистрацию в Росреестр,

- передоверия кому-то своих полномочий по первоначальной доверенности и т. д.

Например, для подачи документов на оформление пенсии в ПФР достаточно простой письменной доверенности (т. к. закон не предусматривает для нее нотариальную форму).

А вот для получения пенсии за кого-то доверенность нужна либо нотариальная, либо заверенная главврачом лечебного учреждения, в котором находится пенсионер, или по месту его работы.

Причем такие доверенности должны заверяться бесплатно (даже нотариусом — заплатить придется только, если он составляет текст доверенности).

Одалживание денег — широко распространенная практика, как в обычной гражданской жизни, так и в предпринимательской деятельности. Если сумма значительная, обычно оформляется нотариальный договор займа, что обеспечивает определенные гарантии как кредитору, так и заемщику. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом и предусматривают выполнение некоторых правил, о чем не всегда осведомлены участники сделки.

Грамотное оформление займа

Как правило, при получении заемных средств, должник пишет расписку в их получении, где указываются сумма и срок возврата денег. Заимодавец (лицо, предоставившее деньги взаймы) часто уверен, что этого достаточно для подтверждения своих прав. Действительно, расписка является документом, который может быть представлен в суд, если в ней присутствуют все необходимые сведения для установления наличия долга.

К сожалению, в расписке часто забывают указать другие существенные условия: процентную ставку по займу, периодичность возврата денег, если предполагается оплата долга в рассрочку, паспортные данные и место жительство заемщика. Если он нарушает договоренность, сроки выплаты, кредитор имеет право обратиться в суд.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Что может быть предметом займа

В большинстве случаев в качестве предмета займа выступают денежные средства, но это не обязательно. В долг могут быть предоставлены сырье, материалы, другие вещи и предметы. Кроме того, согласно ст. 818 ГК РФ, долг по аренде (недвижимости, орудий производства), а также возникший вследствие договора купли-продажи, может быть заменен долговым (заемным) обязательством.

Соглашение (документ) о заемных отношениях составляется между юридическими и физическими лицами. При этом нотариальная форма договора займа не является обязательной, он удостоверяется добровольно, по согласию сторон.

Преимущества нотариального заверения займа

Чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, кредитор предпочитает составить официальный документ. Удостоверение нотариусом договора займа дает много преимуществ:

в тексте будут указаны все необходимые реквизиты заемщика (паспортные данные, адрес проживания)
прописана процентная ставка за пользование заемными средствами, порядок ее выплаты кредитору (как правило, ежемесячно);
нотариус проверит документы заемщика по базе МВД, реестру банкротств, что исключает подделку документов;
сторонам разъясняются положения ГК РФ о порядке предоставления и выплаты займов;
при невыполнении заемщиков своих обязательств, кредитор может обратиться к нотариусу за проставлением исполнительной надписи.

Нотариальный договор займа между физическими лицами или, в случае, когда одной из сторон выступает организация, избавляет заимодавца от необходимости обращения в суд при невыплате долга заемщиком. Исполнительная надпись нотариуса придает договору займа силу исполнительного документа. Кредитор может представить его в службу судебных приставов или на предприятие, где работает должник, а также в кредитную организацию, где имеется счет заемщика. Денежные средства будут списаны в счет погашения долга в безусловном порядке.

Чем удобен нотариально заверенный заем

Одалживание денег у физического (юридического) лица по сравнению с банковским кредитом имеет значительные преимущества. Как правило, банк требует справки о доходах, привлечение поручителей, залог. Кроме того, ставка процента меняется в зависимости от конкретных условий (уровень дохода, срок кредита), решение может приниматься долго. Если оно отрицательное, предприниматель, частное лицо, срочно нуждающееся в деньгах, потеряет время.

В то же время, договор займа между физическими лицами нотариус удостоверяет в день обращения, что существенно упрощает задачу заемщика.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Правила Гражданского кодекса о займах

Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.

Особенности расчета и уплаты процентов

Кредитор и заемщик договариваются о наличии (отсутствии) процентов за пользование деньгами (вещами) по собственному усмотрению. При этом следует учитывать положения закона.

Если сумма не достигает 100 тыс. рублей, а в соглашении отсутствует указание на проценты, заем считается беспроцентным;
При размере займа свыше указанного выше лимита, действует общее правило: ставка (ее отсутствие) прямо оговаривается в договоре, иначе расчет производится по ставке Центробанка (5,5 % на июль 2020 года);
Проценты могут выплачиваться в любом порядке по соглашению: ежемесячно, вместе с выплатой части долга или по окончании договора;
При условии выплаты долга в рассрочку кредитор вправе требовать досрочного возврата всей суммы при неоплате частичного взноса в оговоренный срок;
При беспроцентном займе, заемщик имеет право возвратить всю сумму досрочно;
Сумма процентов, полученная кредитором, является материальной выгодой. С нее рассчитывается и уплачивается подоходный налог.

Если стороны решили оформить договор займа у нотариуса, им разъяснят все положения закона, предупредят о последствиях невыполнения договора. При возникновении судебного спора, нотариально удостоверенное соглашение является главным доказательством в суде, а факт займа не требует дополнительного подтверждения (доказывания).

В случае, когда нотариальный договор займа не включает положения об ответственности за просрочку выплаты, по умолчанию действует правило: на просроченную сумму начисляются пени за период от установленного дня выплаты по дату фактического возврата денег. Проценты соответствуют ключевой ставке Центробанка за период расчета.

Пени (штраф) не взыскиваются в случае, когда соглашением установлена неустойка за задержку выплаты долга при условии, что иное не предусмотрено законом или договором (ст. 395, 811 ГК РФ).

Как оформляется договор займа через нотариуса

Форма соглашения между заимодавцем и заемщиком предусматривает включение следующих основных положений:

описание предмета (сумма денег, вещи, предметы);
сроки исполнения обязательств (график при рассрочке);
порядок расчета и выплаты процентов (если предусмотрены);
правила разрешения конфликтных ситуаций;
ответственность сторон за нарушение договора;
идентификационные данные сторон.

На практике, наиболее часто встречаются частные займы под нотариальную расписку, однако вариантов может быть много. Нередко договоры включают условие о залоге, тогда в дополнение к основному документу составляется соглашение о залоговом обеспечении.

Если в качестве залога фигурирует недвижимость, договор займа должен быть нотариально удостоверен — это требование закона.

В тексте соглашения должно быть указано, у какой из сторон фактически находится предмет залога. Второй случай, также часто встречающийся на практике — нотариально оформленный заем между учредителями и дирекцией ООО. Как правило, при этом оформляется беспроцентный договор, что должно быть прямо прописано в документе.

Что делать, если должник стал банкротом или умер

Банкротом может быть признано как юридическое, так и физическое лицо, в том числе, являющееся индивидуальным предпринимателем.

В случае смерти заемщика, долг по закону переводится на его наследников. Они обязаны выплатить его в пределах стоимости полученного наследства.

Сколько стоит оформить договор займа у нотариуса

За нотариальные действия уплачивается тариф (госпошлина) согласно Налоговому кодексу, плюс оплачиваются услуги правового и технического характера или УПиТХ. По договорам займа у нотариуса цена технической работы составляет фиксированную сумму, размер которой установлен палатой, а размер госпошлины зависит от суммы сделки.

Удостоверение договора займа денег у нотариуса обойдется дешевле, чем оплата возможных судебных расходов и затраты на юридические услуги при необходимости взыскать долг с недобросовестного заемщика. Применение исполнительной надписи экономит время и не дает возможности должнику перевести активы на подставных лиц.

Нотариальная контора Игоря Владимировича Колганова находится по адресу ул. Мнёвники, 23, работает ежедневно до 20:00, а также в субботу до 17:00. Обращайтесь по указанным на сайте телефонам, чтобы согласовать удобное время приема для удостоверения договора займа между физическими (юридическими) лицами, в том числе срочного, в ситуации, не терпящей отлагательств.

Не все люди привыкли обращаться к банкам в тех случаях, когда срочно нужны деньги. Обычно деньги можно взять в долг у друзей либо родственников. Доверие – это отлично, но всегда следует давать деньги не просто так, а оформляя расписку, которая будет является вещественным доказательством, подтверждающим факт передачи наличных либо безналичных денежных средств.

Расписка имеет юридическую силу, но важно ее составлять грамотно, так как она выступает в качестве доказательства в судебном процессе.

При помощи расписки в мировом или районном суде в зависимости от цены иска займодавец может доказать факт передачи денежных средств и отсудить их дальнейшем у заемщика. Что важно знать ?! Многие люди полагают, что подобный документ должен иметь нотариальное заверение, однако это не так. Расписка без заверения нотариусом также имеет юридическую силу.

Правовая регламентация расписки.

В соответствии с положениями статьи 164 и 163 Гражданского кодекса Российской Федерации расписка не требует нотариального заверения. Закон даже допускает устную форму расписки, но только в те моменты, когда передаваемая сумма денег не превышает десяти тысяч рублей.

Если говорить о форме, то расписка обычно заключается в простой письменной форме. Вообще не каждый человек решиться дать в долг крупную сумму денег, поэтому обязательно берите расписку не только с друзей или знакомых, но даже и со своих близких родственников, потому что потом даже при обращении в суд выиграть дело и защитить свои права невозможно.

Какие сведения надо указывать в расписке ?!

При невозврате денежных средств лицо, давшее их под расписку может обратиться в суд для защиты своих интересов. Но понимать надо и то, что долговую расписку надо составлять правильно, чтобы потом не было проблем.

Указать в расписке надо следующее:

Полные данные о лицах, заключающих расписку. Это не только фамилия, имя и отчество, но и адре
проживания, мобильные телефоны, паспортные данные и иные сведения, которые касаются преимущественно заемщика;
Цель выдачи денежных средств под расписку. Например, получение денег на личные нужды. Также важно помнить о том, что цифры денежной суммы дублируются еще и прописью. В частности, «Иванов Иван Иванович передает Петрову Дмитрию Сергеевичу 20 000 (двадцать тысяч рублей 00 копеек);
Условия возврата денежных средств, которые надо обозначить максимально четко. То есть указывается дата и размер денег, которые заемщик обязуется в итоге вернуть.

Очень важно не забывать поставить дату расписки и подписи сторон с расшифровкой.

Многие люди страдают от того, что они просто не ставят дату или подпись. Потом в суде доказать факт передачи денег из-за этого бывает невероятно сложно. Все данные следует проверять очень тщательно, сверяя с документами, к примеру, с паспортом, из которого они и будут взяты. Не плохо, когда расписка составляется при свидетелях, тогда их показания можно использовать для доказательства своей правоты.

Кстати, можно поискать тексты стандартных расписок и скачать их с сайта. Но лучше, если расписка будет написана от руки. Так больше шансов, что в суде соответствующая (почерковедческая или графологическая) экспертиза докажет, что бумагу писал именно заемщик, и в этом есть небольшая хитрость, так как подделать проще напечатанную расписку.

Нужно ли вообще нотариально заверять расписку ?!

Согласно положениям 163 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательному нотариальному заверению подлежит расписка, если того желают обе стороны, или же этого требует соответственно положения федерального законодательства. Фактически в нормах закона нет особых и четких указаний о том, что расписка, заключаемая между гражданами должна заверяться нотариальным образом. Но подстраховаться для своего спокойствия и обратиться к нотариусу можно, особенно если вы передаете крупную сумму денег.

Нотариально можно оформить договор займа, расписка в получении денег тут будет выступать, как его часть.

Тогда она, как и сам договор займа, будет заверена по закону, а вы получите право требовать свои средства на веских основаниях в судебном порядке, даже не смотря на то, что являетесь физическим, а не юридическим лицом. Составить такой договор можно просто от руки, указав условия и сроки возврата указанной денежной суммы по желанию. Чем больше в договоре вы укажите реальных сведений и подробностей, тем лучше для вас. Поговорим также и о свидетельских показаниях. Можно ли обезопасить себя и пригласить свидетелей при оформлении денежной расписки? Да, но при этом статья 818 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что оспаривание по безнадежности займа по расписке свидетельскими показаниями подкреплено быть не может.

То есть получается свидетели не играют роли ?!

Помните о том, что свидетели вам точно не помешают, так как они могут дать свои показания в гражданском суде в вашу пользу в том случае, если должник злоумышленно не хочет возвращать вам деньги. Третьи лица могут подтвердить даже срок действия расписки о займе денег, так как способны рассказать, как и при каких условиях была заключена сама сделки и каким образом деньги были переданы от вас заемщику. Для надежности можно указать данные свидетелей в расписке и это будет еще одним плюсом в вашу сторону при инициации судебного производства в отношении должника. Срок исковой давности, в соответствии с нормами гражданского законодательства составляет три календарных года.

Данный шаблон документа является приблизительным образцом. Каждая юридическая проблема индивидуальна, и данный образец необходимо дополнять нормативно-правовой базой и положительной судебной практикой, именно по Вашему отдельному случаю, т.к. результат рассмотрения дела в суде (или в досудебном порядке) сильно зависит от грамотности составления различных правовых документов.

В 2021 году при приеме документов на регистрацию ООО с одним участником и на внесение изменений в ЕГРЮЛ в отношении таких компаний налоговики требуют нотариального удостоверения решений, принятых собственником организации. Нотариусы, в свою очередь, отказываются заверять документы для регистрации, если единственный участник не предъявил для удостоверения эти решения. На чем основаны и насколько правомерны эти требования? Можно ли обойтись без нотариуса? Как избежать претензий со стороны регистрирующего органа? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Что требует Закон об ООО

Что изменилось: позиция Верховного суда

Однако в конце декабря 2019 года Верховный суд пересмотрел подход к применению правил статьи 67.1 ГК РФ. В пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом ВС РФ 25.12.19) сказано, что требование о нотариальном удостоверении распространяется и на решения единственного участника ООО.

Свою позицию ВС РФ объяснил тем, что норма пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ нужна для недопущения фальсификации решений, принимаемых высшим органом управления ООО. В обществах с единственным участником таким органом является сам участник. А значит, требования указанной статьи распространяются и на решения, которые принимает такой собственник. Ведь эти решения тоже подвержены риску фальсификации.

Спустя несколько дней Верховный суд разъяснил, что новый подход, озвученный в Обзоре, применяется только в отношении тех решений, которые приняты после 25 декабря 2019 года (определение ВС РФ от 30.12.19 № 306-ЭС19-25147 по делу № А72-7041/2018). Решения, изданные единственным участником ООО до этой даты, считаются действительными и без нотариального заверения.

Можно ли обойти требование о нотариальном заверении?

Итак, в 2021 году решения, которые принимает единственный участник ООО, требуют нотариального заверения. Однако из этого общего правила есть несколько исключений.

Во-первых, удостоверять у нотариуса нужно только те решения собственника компании, которые касаются вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания (согласно Закону об ООО и уставу организации). Примеры таких вопросов: внесение изменений в устав, назначение ревизора, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов, выплата дивидендов (ст. 33 Закона об ООО). Как указано в Обзоре Верховного суда, правила статьи 67.1 ГК РФ распространяются на единственных участников применительно к решениям именно такого уровня. А значит, решения, которые единоличный участник принимает в рамках руководства оперативной деятельностью компании (в качестве ее директора), нотариального заверения не требуют. Также нет необходимости удостоверять у нотариуса решения по вопросам, не отнесенным к компетенции общего собрания статьей 33 Закона об ООО или уставом организации.

Во-вторых, нотариус не нужен в том случае, если в уставе ООО уже закреплен альтернативный способ подтверждения решений общего собрания. Например, таким способом может быть подписание протокола (примерный текст соответствующих пунктов устава см. ниже). Из статьи 39 Закона об ООО и пункта 3 Обзора следует, что эти положения устава будут распространяться и на решения единственного участника. А значит, факта подписания решения самим участником будет достаточно для того, чтобы оно считалось действительным и без нотариального заверения.

Важно

Если новый устав принят после 25 декабря 2019 года, то подпись единственного участника на решении об утверждении устава нужно заверить у нотариуса. Если учредитель решит внести изменения в действующий устав (в том числе, установить в нем альтернативный способ подтверждения решений), в этом случае также придется обратиться к нотариусу.

Примерный текст устава (пункты об альтернативном варианте подтверждения решений участников)

11. Принятие общим собранием участников Общества решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием протокола общего собрания всеми участниками Общества и не требуют нотариального удостоверения.

12. В случае, если Общество является (становится) Обществом с одним участником, функции и компетенция Общего собрания участников Общества принадлежит Единственному участнику, и все решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются Единственным участником единолично и оформляются письменно. В таком случае положения пункта 11 Устава применяются также в отношении Решений Единственного участника Общества: принятие решения (решений) и состав участников Общества, присутствовавших при его (их) принятии, подтверждаются подписанием Решения Единственным участником Общества и не требуют нотариального удостоверения.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет Подать бесплатно

Внимание

В заключение отметим, что все вышесказанное не относится к тем решениям единственного участника, которые требуют обязательного нотариального заверения в силу прямого указания закона. А значит, обойти требование статьи 17 Закона об ООО о нотариальном удостоверении подписи собственника компании на решении об увеличении уставного капитала, подобными способами не получится.

Читайте также: