Нужно ли указывать окпо в договоре

Обновлено: 02.07.2024

Статья посвящена коду ОКПО. В материале указывается, о чём конкретно идёт речь, кому нужен код ОКПО, как его получить, как он расшифровывается.

Запуск компании означает, что владельцу фирмы придётся знакомиться с огромным количеством неизвестных для него, но очень важных понятий. И к таковым относится код ОКПО. У многих сразу же возникает закономерный вопрос: что это такое? Зачем нужен данный код, обязательно ли его всем получать?

Код ОКПО присваивают с 1997 года всем компаниям, а также индивидуальным предпринимателям в РФ. Он является уникальным. Повторно может быть присвоен только через 5 лет после ликвидации ИП или фирмы. Данный код нужен Росстату, чтобы собирать и анализировать статистические данные. На их основе делаются выводы о том, насколько успешно регулируется предпринимательство в том или ином регионе, а также в конкретной сфере, какие непосредственно меры являются эффективными, а какие – нет.

Для чего нужен код ОКПО

Отчасти понять, зачем требуется код ОКПО, можно, если расшифровать аббревиатуру. Итак, ОКПО означает:

общероссийский, то есть распространённый на всей территории страны;
классификатор, поскольку речь идёт о специальном реестре субъектов;
предприятий, что понимается в данном случае довольно широко. В частности, речь идёт о разных образованиях, в первую очередь созданных для получения прибыли;
организаций – а здесь понятие ещё больше расширяется, в него уже начинают включаться и НКО.

Таким образом, код ОКПО необходим, чтобы собрать и систематизировать данные по соответствующим субъектам. С помощью данного реестра можно решить целый ряд задач:

организовать плотный обмен информацией на разном уровне и вовлечь в указанный процесс как юридические лица, так и ИП;
собрать статистические данные по компаниям и индивидуальным предпринимателям;
сделать выводы по поводу того, является ли конкретная политика в том или ином регионе или же сфере успешной;
отследить реальное положение дел на рынке;
составить самую полную базу компаний и ИП в России.

Необходимо отметить, что данный код требуется далеко не только государственным органам. ОКПО необходим, если компания:

собирается получить кредит в банке и в целом активно взаимодействовать с подобными финансовыми организациями;
планирует участвовать в тендерах;
хочет сменить руководителя и подготавливает пакет документов для этого;
проходит налоговую проверку (ФНС РФ обращает внимание на состояние всех данных, и за отсутствие кода ОКПО фирму обязательно оштрафует);
намеревается привлечь заёмные средства со стороны инвестора и в связи с этим подготавливает отчёт.

В принципе, любые активные действия на рынке требуют кода ОКПО. И если вы, например, решите продать фирму, вам нужно будет подготовить на неё все основные учредительные документы. То есть вам потребуется соответствующая справка.

Кому необходимо получать код ОКПО

По факту, данный код нужно при регистрации получать всем. То есть не имеет принципиального значения, о каком конкретно субъекте идёт речь. ОКПО необходимо получать всем вне зависимости от:

того, юридическое ли это лицо или ИП;
факта коммерческой направленности организации (НКО данный код тоже требуется);
отраслевой специфики;
нахождения в конкретном регионе;
организационно-правовой формы.

Где выдают код ОКПО

Вполне закономерно для начинающего или даже будущего предпринимателя поинтересоваться, где взять код ОКПО. В первую очередь необходимо обратить внимание на учредительные документы. В базовом пакете обязательно должна идти справка, в которой соответствующее обозначение указывается. Однако если вы по разным причинам не обратили на неё внимания, а поэтому выбросили или потеряли, то в этом случае у вас есть несколько вариантов:

Можно написать письменное заявление в Росстат и обратиться в то территориальное Управление, к которому вы относитесь. Данная услуга – платная, ответ приходит в течение 5 рабочих дней на указанный вами адрес.

Можно получить сведения на сайте Росстата. Для этого вам нужно ввести ОГРН (для организаций) или ИНН (для предпринимателей). Буквально пара минут – и вы узнаете, какой у вас код ОКПО. Рассчитываться за такую возможность не нужно.

Ещё один вариант – это обратиться к платным сервисам в Интернете, где не составит труда узнать довольно много информации о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе по ОГРН или ИНН.

Структура кода ОКПО

Далеко не все предприниматели понимают, что обозначают соответствующие цифры (код ОКПО представляет собой набор чисел). Нужно отметить, что у юридических компаний речь идёт о 8 знаках, а вот у ИП – о 10. Объясняется это тем, что индивидуальных предпринимателей больше. Поэтому чтобы каждый номер оказался уникальным, требуется большее разнообразие.

Если речь идёт об обособленном подразделении юридического лица, то в его случае код будет сборным и станет включать в себя следующее:

непосредственно код ОКПО основной организации;
код того субъекта РФ, к которому относится подразделение – это 2 знака;
вид подразделения;
его порядковый номер в самой организации.

Код ОКПО не содержит в себе налоговой информации. Поэтому многие предприниматели недооценивают его значение при регистрации фирмы или же ИП. Однако без кода ОКПО совершение огромного количества действий становится невозможным. Поэтому у вас обязательно должен быть соответствующий номер. А если такие данные куда-то пропали, вы всегда можете обратиться в Росстат.

Как только любая организация регистрируется как юридическое лицо, ей должен быть присвоен номер ОКПО, который в дальнейшем будет стоять в финансовых документах. Данная аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор предприятий и организаций, и не все предприниматели понимают, для чего вообще нужно обязательно иметь номер в этом классификаторе. Рассмотрим подробно, как он присваивается, для чего нужен, и как можно его узнать при необходимости.

Назначение ОКПО, цели присвоения кода

Каждому предприятию присвоен оригинальный номер

Итак, ОКПО – что это и зачем оно нужно? Общероссийский классификатор был создан в 1993 году, и каждому предприятию в обязательном порядке начал присваиваться номер, начиная с июля 1994 года. Введение классификатора с созданием системы уникальных номеров преследовало несколько целей:

Составление максимально полного списка юридических лиц, который будет присутствовать в различных базах данных. Наличие уникального номера ОКПО подтверждает, что юридическое лицо работает законно, и данные о нем присутствуют в различных списках, контролируемых государством.
Удобство ведения статистического учета. Присвоенные номера позволяют отслеживать связи между разными организациями и изменения их основных данных.
Контроль за документооборотом и деятельностью предприятий. Классификатор позволил упростить подачу финансовых документов в различные проверяющие органы.
Обеспечение информационного обмена. Классификатор является общероссийским, поэтому он дает возможность контролировать создание организаций всех отраслей в различных регионах.

ОКПО – это классификатор, в который вносится не только информация о юридических лицах. Уникальный номер должен присваиваться не только предприятиям, но и индивидуальным предпринимателям. Кроме того, он должен быть у организаций, занимающихся некоммерческой деятельностью и не регистрирующихся как юридическое лицо.

Индивидуальным предпринимателям присваивается код, состоящий из 10 символов, у организаций уникальный номер состоит из 8 цифр. Первые 7 являются порядковым номером предприятия, последняя – контрольной цифрой.

Рассмотрим такое понятие как ОКПО. Что это такое и для чего он нужен?

Какая информация присутствует в номере классификатора?

Данные ОКПО являются публичными: найти их сможет любое заинтересованное лицо. Они нужны для того, чтобы получить сведения о деятельности организации, удостовериться в ее легальности и получить некоторые другие сведения. Номер ОКПО присваивается не конкретному предприятию, а целой отрасли, поэтому не стоит удивляться тому, что у некоторых компаний он может полностью совпадать. Этот номер дается организации сразу при регистрации.

Когда физическое лицо регистрируется в налоговых органах как индивидуальный предприниматель, данные о нем передаются в органы статистики. Затем в течение недели ему предпринимателю направляется информационное письмо с указанием присвоенного кода. ОКПО используют в обороте деловых бумаг, так как он дает возможность координировать действия различных ведомств и постоянно вести статистический учет.

В дальнейшем номер ОКПО должен в обязательном порядке присутствовать практически на всех документах данной организации: это любой договор, соглашение, разрешительная и бухгалтерская документация. Он присутствует на расчетных счетах и счетах-фактурах предприятия, актах, подтверждающих проведение работ и т. д. Кроме того, его ставят в отчетах, направляемых в различные надзорные органы: введение ОКПО помогает избежать путаницы в бумагах, так как каждой отрасли присвоена своя цифровая комбинация.

В каких случаях нужно менять ОКПО? С развитием бизнеса и поиском новых направлений может возникнуть необходимость поменять регистрационные данные. Менять номер в общероссийском классификаторе нужно только в том случае, если предприятие сменило направление деятельности. Если же произошла реорганизация, в результате которой, к примеру, ООО было преобразовано в ОАО, то код в классификаторе не изменится.

Как быстро узнать код ОКПО?

ОКПО: пример на документации

Чтобы его получить, представители открытых и закрытых акционерных обществ должны предоставить выписку из ЕГРЮЛ, в которой должны быть отражены все последние изменения, а также выписку из реестра акционеров. ИП должны предоставлять выписку из ЕГРЮЛ. Получить код ОКПО можно несколькими способами, рассмотрим каждый из них подробнее:

Общероссийский классификатор существует уже более 10 лет, помогая контролировать работу предприятий и собирать статистическую информацию об их деятельности.

Получить номер ОКПО должен каждый предприниматель или владелец организации, а если номер по любым причинам был утерян, его нужно восстановить как можно скорее одним из возможных способом. Получить информацию проще всего в Росстате, но можно воспользоваться помощью местного отделения налоговой службы.

Государство в интересах обеспечения документооборота придумало много различных классификаторов. ОКПО является одним из таких атрибутов. Но есть еще один очень похожий номер – ОГРН, а для индивидуальных предпринимателей – ОГРНИП. Оба эти значения, практически играют одну и ту же роль. Их различие состоит в источнике учета.

Если первый является результатом нововведения органов государственного статистического учета, тот второй введен в целях налогового учета. Наша статья посвящена именно ОКПО. Каждое предприятие и индивидуальный предприниматель при оформлении различных документов и отчетов, указывать этот реквизит.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Юриспруденция

Зачем нужен ОКПО

Можно ли поменять

Тот или иной номер кода позволяет отследить род деятельности ИП или малых, средних, крупных ООО. Этот код не подлежит изменению на протяжении всего существования хозяйствующего субъекта. Он трансформируется лишь при кардинальной смене рода деятельности ИП или ООО, поскольку цифры кода указывают на отраслевую принадлежность организации.

Сколько цифр в коде у организации и индивидуального предпринимателя

Обычно ОКПО в своём значении имеет 8 цифр, но для ИП их больше — 10.

Для чего присваивается ОКПО

Необходимость кодирования информации о субъектах хозяйствования обусловлена многими причинами, например, ОКПО применяется в следующих случаях:

для формирования общей базы данных обо всех организациях и предпринимателях;
в целях идентификации каждого отдельного субъекта на территории страны;
для обмена информацией между различными государственными инстанциями;
когда нужно оптимизировать и автоматизировать процесс обработки поступающей информации;
для ведения статистического учёта;
с целью организации различных социальных исследований и прогнозирования экономической ситуации в стране.

Видео: что такое ОКПО

Объекты, попадающие под классификацию

В связи с необходимостью тотального учёта хозяйствующих субъектов на территории РФ, код ОКПО присваивается всем без исключения индивидуальным предпринимателям, компаниям и их филиалам, выделенным на отдельный баланс. Иначе говоря, кодированию подвергаются:

организации, которые образуют форму ООО, со всеми своими обособленными подразделениями;
частные предприниматели — физлица;
те компании, которые существуют в других организационно-правовых формах.

Как формируется классификатор кодов статистики

ОКПО состоит из 2 разделов — один предназначен для предпринимателей, другой — для организаций. Оба раздела подразделяются на 3 крупных блока.

Как формируется ОКПО, зависит ли он от вида деятельности?

В первом блоке указывается либо полное название организации, либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.

Второй блок посвящён непосредственно коду ОКПО. Для организаций код содержит 8 цифр, а для ИП — 10. Внимательно присмотритесь к первым четырём числам — они указывают на род деятельности субъекта. Именно по ним можно определить, чем занимается компания. Далее идёт личный номер, присваиваемый юридическому лицу или предпринимателю.

Третий блок указывает на 6 основных кодов классификаторов. С их помощью можно идентифицировать и классифицировать:

административные объекты — ОКАТО;
виды собственности — ОКФС;
государственные и управленческие органы — ОКОГУ;
виды организационно-правовых форм — ОКОПФ;
типы деятельности субъектов РФ — ОКВЭД;
виды муниципальных субъектов — ОКТМО.

Как узнать свой ОКПО, где его взять

Зачастую в организации возникает необходимость уточнить ОКПО или восстановить его при утере сведений. Часто специалисты не знают, из каких документов можно узнать правильный код, не понимают, в чём разница между теми или иными кодами статистики.

Между тем разобраться, какой из кодов используется в каждом конкретном случае, можно не выходя из офиса. Также многие удивляются, что нужные данные несложно найти на сайте Росстата: главное, смотреть в соответствующий раздел представленной там справочной информации.

Где взять код компании или её обособленному подразделению

Организации могут найти свой ОКПО разными способами, например:

получить выписку из ЕГРЮЛ после заполнения соответствующего заявления в филиале федеральной налоговой службы;
посмотреть его в бухгалтерских балансах;
обратиться за соответствующей справкой в Росстат;
выяснить интересующие сведения в онлайн-режиме на официальном сайте ФНС РФ;
узнать сведения в регистрационных документах общества.

Как получить правильный код ИП

Индивидуальные предприниматели могут узнать код теми же способами, что и организации, в частности, для этого следует:

обратиться в отделение Росстата, написав соответствующее заявление.
с помощью сайта Федеральной налоговой службы узнать ОКПО по ИНН.

Кто присваивает код

Чтобы получить код ОКПО, обратитесь в органы Росстата. Дело в том, что при регистрации любой компании или ИП этот код присваивается каждому субъекту автоматически.

Что делать в случае потери указанного кода

Посетите в органы Росстата и заполните соответствующее заявление на восстановление. Вам придётся заплатить госпошлину.

Видео: где посмотреть код

Какие отчёты нужно сдавать ИП и ООО

Отчётность в Росстат подают индивидуальные предприниматели, а также малые и средние организации по следующим формам (в соответствии со статьёй 5 закона №209-ФЗ):

Крупные предприятия (то есть, те, у кого среднесписочная численность сотрудников превышает 100 человек или годовой доход более 2 000 000 000 рублей) отчитываются в органы Росстата по нескольким формам ежегодно или даже в некоторых случаях — ежемесячно. Отчётность в статистику обязаны регулярно подавать только средние и крупные организации.

Если ИП или предприятие не попадает под эти категории (то есть, у вас работает меньше 16 сотрудников, а годовой доход не превышает 120 000 000 рублей), вы не должны сдавать обязательную отчётность. Но Росстат в выборочном режиме высылает запрос в письменном виде приблизительно 1% мелких и средних компаний.

Каждый официальный документ содержит основные реквизиты, имеющие юридическую и экономическую силу. Обязательные реквизиты договора – это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.

Определение

Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

Номер документа.
Место и дату его заполнения.
Информацию о сторонах договора.
Общее содержание документа.
Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

Вступительная часть.
Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Место и дата

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Реквизиты организации и работника

Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
юридический адрес организации;
фактическое месторасположение компании;
название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
ИНН компании;
фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

полные фамилия, имя, отчество;
контактные данные: адрес, телефон;
паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
Условия гарантий и компенсаций.
Условия, которые определяют характер работы.
Положения об условиях труда.
Положение о социальном страховании.

Так ли нужна печать?

Является ли печать обязательным реквизитом договора?

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

испытательный срок;
неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
дополнительные условия страхования;
улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Читайте также: