Нужно ли распечатывать расчетные листы к карточкам справкам

Обновлено: 17.05.2024

Количество должников-неплательщиков на территории Российской Федерации растет в математической прогрессии, и причин тому предостаточно. Все должники, рано или поздно, сталкиваются с тем, что судебные приставы-исполнители (СПИ) накладывают арест на их заработную карту. Для должника такая ситуация является крайне опасной. Сегодня мы расскажем как справка для приставов, что карта является зарплатной, снимает арест с размещенных на ней денежных средств.

Но давайте все по порядку. Как дым не бывает без огня, так и арест карты — не случайность. Каждый должник должен знать, что у него есть не только обязанности по погашению долга, но и права, гарантированные ему законом.

Могут ли приставы накладывать арест на заработные карты?

Основания для обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника отражены в статье 98 ФЗ № 229:

наличие исполнительного документа о взыскании периодических платежей;
размер долга составляет не более 10 000 рублей;
недостаток иных средств у должника, необходимых для погашения долга в полном объеме.

Таким образом, пристав обращает взыскание на карту должника, но не арестовывает ее.

Как избежать двойного списания средств
с заплаты — в банке и через бухгалтерию?
Спросите юриста

Какие ограничения установлены законом при взыскании долга с заработной карты должника

Должник, как и всякий другой человек, не может существовать без денежных средств и уж тем более без них он не может возвращать долги. Поэтому законодатель, соблюдая право должника на жизнь, определил особые условия и перечни доходов, на которые не может быть обращено взыскание.

Так, например, статьей 99 ФЗ № 229 предусмотрены следующие ограничения на удержания денежных средств из заработной платы должника в пользу взыскателя:

во время исполнения одного и более исполнительных документов допускается удержание не более 50% заработной платы (и иных доходов), до исполнения исполнительных требований в полном объеме;
во время взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью или в связи со смертью кормильца, а также вреда от причиненного преступления, допускается удержание из заработной платы и иных доходов должника в размере до 70%.

Данная норма закона является обязательной для исполнения, поэтому судебные приставы и банк должны совершать списание денежных средств с заработной карты должника с учетом этих требований.

Если на зарплатную карту приходят
пособия на детей, могут ли их списать
приставы? Спросите юриста

На какие виды трудовых доходов приставы не могут обратить взыскание

Статьей 101 ФЗ № 229 предусмотрен особый перечень доходов, на которые ни при каких обстоятельствах не может быть обращено взыскание. Одним их пунктов данного перечня являются компенсации, получаемые в рамках трудового законодательства страны:

за командировки, прием или увольнение, а также перевод на другое место работы;
за износ за личного оборудования работника;
за регистрацию брака, рождение в семье работника детей или в случае смерти членов его семьи;
по больничному листу;
по обязательному социальному страхованию, а также накопительной пенсии и срочной пенсионной выплате.

Важно знать! Страховая пенсия по старости или по инвалидности не включены в данный перечень доходов, поэтому и на них может быть обращено взыскание.

Действия судебных приставов-исполнителей и сотрудников банковских организации должны быть согласованы с перечисленными выше нормами закона.

Как показывает судебная практика, это не всегда так. По ряду независящих от должника причин, он может оказаться полностью лишенным денежных средств. Последствия такой ситуации чреваты для должника. Далеко не каждый должник знает, как доказать приставам, что карта зарплатная.

Кто обязан следить за тем,
чтобы с карты не списывались защищенные
законом средства? Спросите юриста

Спешим успокоить всех должников! Безвыходных ситуаций не бывает! И сегодня вы об этом узнаете от нас.

Право должника пользоваться заработной картой в рамках исполнительного производства

Так, например, статьей 70 ФЗ № 229 предусмотрено буквально следующее:

Судебный пристав-исполнитель обязан изъять денежные средства, хранящиеся в банке на имя должника, за исключением тех видов дохода, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 ФЗ № 229).
Должник обязан представить приставу-исполнителю документы, подтверждающие, что на определенные денежные средства на его счетах не может быть обращено взыскание.
Банковская организация, которая обслуживает счета должника, обязана произвести расчет суммы денежных средств, подлежащих взыскание, с учетом требований, статей 99 и 101 ФЗ № 229.

На практике же должник сталкивается с трудностями, к которым он не был готов. Например, должник не сразу понимает, куда ему надо идти и выдачу какого документа требовать. Многие должники бегут в банк, выяснять причину блокировки карты, начинают ругаться с сотрудниками банка и кричать, что они нарушили его права. Оттуда их посылают к приставу.

В отделе судебных приставов должник не знает, в какую дверь зайти и к какому приставу обратиться. Отстаивает длинные очереди, бесконечно нервничает. Бессмысленное метание из банка в отдел судебных приставов может продолжаться не один день, а время идет, и должник нуждается в денежных средствах каждый день. Все это крайне неприятно и плохо отражается на здоровье должника.

ВНИМАНИЕ! Избежать лишней суеты и нервотрепки вам помогут наши специалисты, если вы позвоните им по номерам телефонов, указанные на нашем сайте.

Кому жаловаться, если пристав
списал со счета лишние средства?
Закажите звонок юриста

Почему приставы арестовывают все денежные средства на заработной карте должника

Ситуаций, по которым должнику перекрывают доступ к денежным средствам, размещенным на заработной карте, может быть несколько:

Банковские работники забыли указать код назначения платежей на расчетных счетах должника, когда информировали пристава-исполнителя о наличии счетов на имя должника в их банке;
Банковские работники допустили техническую ошибку во время составления уведомления пристава-исполнителя и указали неверный код источника поступления денежных средств на карту должника;
Пристав исполнитель допустил техническую ошибку, при вынесении постановления о наложении арестов на счета должника;
Источник перечисления денег, например. ПФР, не указал при переводе средств защищенный код, например, пособий на ребенка.

Все эти недоразумения много лет создавали и продолжают создавать множество лишних проблем, как для должников, так и для сотрудников банков и подразделений Федеральной службы судебных приставов, и судебным органам.

Не можете понять,
как найти нужного вам пристава?
Закажите звонок юриста

С зарплатной карты должника пристав имеет право списать от 50 до 70% приходящих на нее периодических выплат. Но если пристав списал больше, то надо взять в бухгалтерии на работе справку о том, что данная карта является зарплатной и подать заявление приставу о возврате незаконно списанных средств, приложив к нему данную справку.

Что делать, если заработная карта заблокирована приставами

Когда должник столкнулся с тем, что все денежные средства, размещенные на его заработной карте, стали ему недоступны в полном объеме, у него появляется вопрос: как доказать приставам, что карта зарплатная?

На самом деле, ничего сложного в этом нет. Для этого необходимо:

Как выглядит заявление в бухгалтерию на выдачу справки

Как выглядит справка для приставов, полученная в бухгалтерии

Отнести в отдел судебных приставов письменное заявление о том, что денежные средства, поступающие на карту (указать номер заработной карты), являются заработной платой.

Данное заявление обязательно должна подкрепить справка для приставов о зарплатной карте, выданная работодателем.

Заявление приставам подается в свободной форме. Образец заявления в отдел судебных приставов представлен ниже.

Что нужно написать в заявлении
судебному приставу, чтобы он вернул часть
зарплаты? Спросите юриста

ВНИМАНИЕ! Заявление приставам, а также приложенная к нему справка обязывают судебного пристава-исполнителя отменить свое предыдущее постановление о наложение ареста на денежные средства должника.

Как выглядит заявление приставам на возврат денежных средств

Далее пристав выносит новое постановление о наложении ареста на денежные средства должника с указанием новой суммы, подлежащей списанию в счет погашения задолженности.

Данное постановление судебного пристава-исполнителя должно начать исполняться банком безотлагательно, то есть в рамках первого рабочего дня, с даты, когда оно были получено банком.

Если возникают трудности при получении справки с места работы, или при написании заявления приставам, обращайтесь к юристам по телефонам, которые вы видите на сайте.

Новые изменения в законодательстве относительно заработной карты должника

Данным законом установлен минимальный доход гражданина-должника, защищенный от взысканий.

Размер минимального дохода должника не может быть ниже величины одного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного регионом, где проживает должник.

Установленные ограничения направлены на решение следующих задач исполнительного характера:

обеспечить в рамках исполнительного производства неприкосновенность минимального дохода на нужды должника;
обеспечить в рамках исполнительного производства неприкосновенность минимального дохода на нужды лицам, находящимся на иждивении должника (детей, родителей, жены и т.д.).

В какие сроки пристав
обязан вернуть незаконно списанные
с зарплатной карты средства?

ВНИМАНИЕ! Не забудьте приложить документы, которые подтверждают, что у вас на иждивении находятся определенные лица.

В качестве таких документов судебным приставам могут быть представлены: свидетельство о рождении ребенка (на каждого ребенка, если их больше одного), медицинские справки о том, что члены семьи являются нетрудоспособными (инвалидами), решение суда о том, что вы обязаны выплачивать алименты престарелым родителям или другим родственникам и т.д.

Как будет работать закон после 1 февраля 2022 года?

Например, трудоспособный должник проживает в Москве и получает на заработную карту трудовое вознаграждение в размере — 55 000 рублей. По исполнительному документу он задолжал банку 550 000 рублей.

Первый расчет. Согласно требованиям действующего законодательства, с заработной карты должника могут списывать не более 50% от его заработка (и иных доходов). Следовательно, в течение 20 календарных месяцев с его заработной платы банк будет ежемесячно списывать в пользу взыскателя-кредитора 27 500 рублей, а остальные 27 500 рублей останутся в его распоряжении.

Второй расчет. Если у должника имеются на иждивении двое несовершеннолетних детей, то минимальная сумма, которая будет неприкосновенна при списании денежных средств, составит один прожиточный минимум трудоспособного населения по Москве на должника и по одной минимальной величине на двух его детей.

В 2021 году величина прожиточного минимума по Москве на трудоспособное население составляет — 20 589 рублей, на детей — 15 582 рублей. Следовательно, неприкосновенной суммой на заработной карте должника будет считаться:

20 589 + 15 582 + 15 582 = 51 753 рубля.

На сумму в размере 51 753 рубля пристав не может наложить арест. В этом случае, в пользу кредитора с карты должника ежемесячно будет списываться:

55 000 – 51 753 = 3 247 рублей.

Срок погашения задолженности составит 170 календарных месяцев или 14 лет.

Может ли пристав списать с заработной карты
приходящие на нее суммы алиментов
на детей? Спросите юриста

Третий расчет. Трудоспособный должник проживает в Москве и получает на заработную карту трудовое вознаграждение в размере — 55 000 рублей. По исполнительному документу он задолжал — физическому лицу за вред, причиненный его здоровью, в размере 550 000 рублей (изменилось основание исполнительного документа).

В этом случае, если у должника нет лиц, которые бы находились на его иждивении, с его заработной платы может быть удержано до 70%. Поэтому судебный пристав вправе указать в своем постановлении взыскание денежных средств, с заработной карты должника, в размере до 38 500 рублей.

Однако данный размер может быть удержан лишь в том случае, если оставшаяся после списания сумма не будет составлять размер, ниже размера одной величины прожиточного минимума по региону.

55 000 – 38 500 = 16 500 рублей.

Очевидно, что оставшаяся сумма ниже величины одного прожиточного минимума по Москве. Следовательно, сумма для исполнения исполнительного требования будет рассчитываться следующим образом:

55 000 – 20 589 = 34 411 рублей.

В таком случае, взыскателю ежемесячно будут перечисляться денежные средства в размере 34 411 рублей в счет погашения долга на протяжении 16 календарных месяцев.

Таким образом, становится ясно, что после 01.02.2022 года должнику:

больше не придется брать у работодателя или в банке справку приставам, что карта является заработной. Этот факт судебные приставы исполнители будут проверять самостоятельно.
от должника потребуется лишь заявление о сохранении определенного размера заработной платы и номер карты, на которую она перечисляется;
денежные средства должника в размере одного прожиточного минимума на него и лиц, находящихся не его иждивении становятся — неприкосновенными.

В заключение настоящей статьи хочется еще раз подчеркнуть, что на заработную карту должника пристав может наложить арест, но только в рамках, установленных законом.

К чему мы это пишем? Да к тому, что нюансов в этой процедуре намного больше, чем должники могут себе предположить. Поэтому, если у вас возникают вопросы, не стесняйтесь! Звоните нашим юристам, мы поможем решить спорные вопросы.

Что такое расчетный листок по зарплате

Это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений в пользу работника и удержаний из заработной платы. Правовым основанием для составления и выдачи расчетного листка является статья 136 ТК РФ. Она гласит, что при выплате зарплаты работодатель должен известить сотрудника: о ее составных частях; о размерах иных начисленных сумм (в т.ч. компенсации за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику); об удержаниях и об общей сумме, подлежащей выплате. А ниже в статье 136 ТК РФ сказано, что форма расчетного листка утверждается работодателем.

Таким образом, извещать работников о начислениях и удержаниях нужно с помощью расчетного листка.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Для кого нужно сделать расчетный лист

Кто составляет расчетный лист

В Трудовом кодексе и других нормативных актах не сказано, кто именно составляет и выдает расчетные листки от имени работодателя. Соответственно, компания вправе самостоятельно назначить ответственных лиц. Это могут быть как сотрудники бухгалтерии, так и работники кадровой или иной службы. При этом допустимо разделение функций. Так, составлять зарплатные квитки может одно подразделение (например, бухгалтерия), а выдавать или рассылать — другие подразделения или лица (ИТ-служба, кассир, непосредственный руководитель и проч.).

Законодательство не требует заверять расчетные листки подписью лица, ответственного за их выдачу, либо руководителя организации, а также ставить на них печать. В то же время работодатель вправе утвердить форму листка, которая содержит такие обязательные реквизиты, как подпись и (или) печать. Это не является нарушением.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Образец расчетного листка по зарплате

Как уже упоминалось, форму зарплатного квитка утверждает работодатель (ст. 136 ТК РФ). Для этого нужно издать приказ или распоряжение. Применение неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства. Работодатель, допустивший такое нарушение, может быть оштрафован на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (см. постановление Верховного суда РФ от 23.12.10 № 75-АД10-3).

Образец расчетного листка

Структурное подразделение, должность _________________________________

Работник ____________________ Табельный номер __________

Период начисления __________________(указывается месяц)

Всего начислено: _________________ руб.

в том числе (по видам выплат):

в том числе (по видам удержаний):

Общая сумма, подлежащая выплате за (указывается месяц): ____________________руб.

Всего выплачено ____________________ руб.,

по расчетной ведомости

от _________ № __

по расчетной ведомости

от _________ № __

в натуральной форме

Правила формирования расчетного листка

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, в расчетном листке указывается следующая информация:

о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;
о размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;
о размерах и основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Даже если зарплата всегда выдается вовремя, расчетный листок должен содержать реквизит, поле или место для указания информации о сумме начисленной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты. Ведь эта информация включается в листок в силу прямого указания статьи 136 ТК РФ. Если в утвержденной форме расчетного листка нет такого реквизита (поля, места), это обстоятельство может стать основанием для применения штрафа, предусмотренного частью 1 статьи 5.27.1 КоАП (постановление Верховного суда от 03.08.17 № 73-АД17-2).

Как передать расчетный лист работнику

Срок выдачи зарплатных квитков

Однако Минтруд в письме от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375 разъяснил следующее: при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, допустимо оформлять расчетные листки с указанием начисленной месячной заработной платы. Другими словами, таким работникам квиток с расшифровкой начислений и удержаний можно выдавать один раз в месяц. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 17.09.21 № ПГ/26944-6-1.

А вот при выплате отпускных составлять расчетные листки не нужно. Это связано с тем, что отпуск оплачиваются исходя из среднего заработка. А значит, такая оплата не является выплатой зарплаты. Поэтому нет и оснований выдавать квитки с расшифровкой зарплаты при перечислении отпускных (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Подтверждение выдачи расчетных листков

Как уже говорилось, Трудовой кодекс не регулирует порядок передачи работникам листков с расшифровкой зарплаты. В том числе, не регламентирован вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи этого документа. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение.

Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала).

Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.18 № 2-166/2018).

Ответственность работодателя

Невыдача расчетных листков может стать поводом для привлечения виновных к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. На основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ штраф на юрлиц составит от 30 000 до 50 000 руб., на ИП и должностных лиц компании — от 1 000 до 5 000 руб.

Вместо штрафа малому или среднему предприятию могут вынести предупреждение. Эта льгота действует, если нарушение совершено впервые и отсутствует имущественный ущерб (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

При повторном нарушении штрафы вырастут и составят: для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Вместо штрафа руководителя компании, допустившего повторное нарушение, могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Поможем оптимизировать работу с расчетными листками. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!

Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

Согласно Российскому законодательству к выплате зарплаты сотрудникам, а также в случае их увольнения, обязательно выдается расчетный листок. В нем отражаются сведения о начислениях и удержаниях сотрудника, выплатах заработной платы и задолженности по зарплате

У начинающего специалиста зачастую возникают вопросы, как найти форму расчетного листка в программе, как ее посмотреть и распечатать. Дадим на них ответы.

Где найти расчетный листок в 1С

Расчетный листок в 1С:ЗУП находят:

Расчетный листок сформирован. В нем отображена информация:

Начислено;
Льготы (если имеются);
Удержано;
Выплачено;
Долг на начало и конец;
Общий облагаемый доход.

Рис.2 Расчетный листок сотрудника

Здесь можно оформить листок не только по одному работнику, но и по выделенному списку сотрудников.

Как из документа сформировать расчетные листки по нескольким сотрудникам

Здесь же можно оформить листок не только по одному работнику, но и для выделенного списка сотрудников, используя приемы группового выделения объектов.

Для этого используются кнопки:

Shift – выделить сотрудников от первого выделенного до указанного;
Ctrl – выборочное выделение сотрудников;
Shift+↓, Sift+↑ – добавление к выделенной группе сотрудников по одному вниз или вверх;
Shift+PgDn, Shift+PgUp – выделение группы сотрудников от указанного и далее вниз или вверх видимой области списка.

Данные принципы выделения сотрудников применимы к любым объектам в 1С. Рассмотрим на примере.

Рис.3 Выделение группы сотрудников с помощью кнопки Shift

Рис.4 Выделение группы сотрудников с помощью кнопки Ctrl

Кнопки Shift+↓ и Sift+↑. Выделите строку и удерживая Shift нажмите стрелку вниз или вверх. К выделенным строкам добавлены следующие в списке сотрудники.

Рис.5 Добавление сотрудников к списку с помощью кнопок вверх/вниз

Кнопки Shift+PgDn, Shift+PgUp. Если, указав одного первого сотрудника нажать сочетание клавиш Shift+PgDn – выделятся вниз видимые в списке строки. Аналогично произойдет при нажатии сочетания Shift+PgUp. Только выделятся видимые строки вверх от первого указанного объекта.

Рис.6 Выделение с помощью сочетания кнопок Shift+PgDn, Shift+PgUp

Расчетные листки по сотрудникам при групповом выделении располагаются подряд списком.

Рис.7 Расчетные листки по группе сотрудников

Отметим, что наша компания специализируется на автоматизации учета труда и заработной платы в 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по рассматриваемой в этой статье теме или вам потребуется консультация, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!

Рис.9 Список отчетов по зарплате

Рис.10 Настройки отчета

Рис.11 Выбор периода отчета

Рис.12 Выбор стандартных периодов отчета

При необходимости в настройках можно задать дополнительные критерии для формирования отчета.

Рис.15 НАЗВАНИЕРИСУНКА

Подробную Инструкцию по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.

Мы рассмотрели, где в ЗУП 3.1 расчетные листки. Какие действия можно выполнить с ними рассмотрим далее.

Как распечатать расчетные листки в 1С:ЗУП

Обратите внимание на кнопки, расположенные в шапке отчета:

Если стандартная форма расчетного листка или любого другого документа или отчета не удовлетворяет потребности вашего бизнеса, обратитесь за доработкой 1С:ЗУП к нашим специалистам. Мы подберем типовую доработку или разработаем индивидуальный функционал для решения любой вашей задачи в части автоматизации расчета заработной платы.

Рис.18 Предварительный просмотр документа и параметры страницы

Рис.19 Выбор формата сохраняемого отчета

Рис.20 Сохранение расчетных листков

Личный кабинет сотрудника

Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

Настройка расчетных листков в 1С:ЗУП

Настроим ЗУП для удобного формирования и отправки расчетных листов. Первая консультация бесплатно!

Программа запросит путь, куда сохранить отчет, а в случае если вы работаете в облаке, отчет сохранится в загрузки.

Рис.21 Сохранение отчета в загрузках

После этого с сохраненным отчетом можно выполнять любые действия – например, скопировать на флешку и распечатать на другом компьютере.

Рис.22 Выбор формата отчета при отправке по электронной почте

Мы рассмотрели, что такое расчетный листок в ЗУП, как его найти в 1С и как его распечатать. В заключении хотим обратить внимание, что для полного соответствия функционала программы действующему законодательству, 1С:ЗУП нуждается в регулярном обновлении, которое проще всего осуществлять в рамках услуги по сопровождению 1С. Если вас интересует данная услуга, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы подберем для вас оптимальный тарифный план и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством.

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.

КАК ВЫДАВАТЬ РАСЧЕТНЫЕ ЛИСТКИ?

Можно рассылать по электронной почте

Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен. Поэтому работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах.

Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка. Это подтверждают в своих разъяснениях и специалисты Роструда[1].

Если все работники организации имеют свои адреса рабочей (корпоративной) электронной почты, то расчетные листки можно высылать для ознакомления на них.

Специалисты Минтруда России[2] считают это возможным. По их мнению, порядок извещения работников о составных частях заработной платы необходимо закрепить:

1) в трудовом договоре;

2) коллективном договоре;

3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам).

Если закрепленный порядок предусматривает направление расчетных листков работникам по электронной почте, это не нарушает положений ст. 136 ТК РФ (пример 1).

Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Судьи не видят нарушения в рассылке расчетных листков по электронной почте[3].

Порядок выдачи расчетных листков работникам можно прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре более подробно.

Возможна ситуация, когда в организации трудятся работники, не связанные с работой за компьютером (например, обслуживающий персонал — ремонтники, уборщики производственных и служебных помещений и т. п.). В этом случае можно предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков (пример 2).

С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Можно ознакомить с помощью специальной программы

В связи с тем, что трудовым законодательством не регламентирован порядок извещения работников о составных частях заработной платы, работодатели могут использовать различные способы представления работникам расчетных листков.

Организация может воспользоваться такими вариантами ознакомления работников с расчетными листками:

а) предоставление доступа к специальной программе, для чего каждому работнику выдается логин и пароль;

б) предоставление доступа в личный рабочий кабинет работника в интернете.

Не признано судами нарушением также размещение расчетных листков по заработной плате в электронном виде:

• в личном рабочем кабинете работника в интернете (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 18.02.2013 по делу № 33-1073/2013);

• на личной странице работника в интернет-банке (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014).

Указанные способы извещения работников суды признали соответствующими требованиям трудового законодательства.

[1] Письмо от 18.03.2010 № 739-6-1.

[2] Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.

[3] Определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203, от 24.05.2011 по делу № 33-15061.

Читайте также: