Нужно ли присваивать табельный номер по договору гпх

Обновлено: 02.07.2024

Если вы привлекаете иностранных работников, то знаете, как непросто бывает выполнить все требования законодательства при заключении с ними трудового договора. Альтернативой может стать гражданско-правовой договор. В каких случаях его можно использовать? В чем его плюсы и минусы для работодателя? Читайте разъяснения SuperJob.

Нужны ли разрешительные документы для работника?

Законодательство не устанавливает запрета на заключение договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с иностранными гражданами, вне зависимости от их гражданства и правового статуса в Российской Федерации. При этом разрешительные документы на право работать в России иностранным гражданам требуется оформлять лишь в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Напомним, что Гражданский кодекс выделяет также договор перевозки (глава 40 ГК РФ), договор транспортной экспедиции (глава 41 ГК РФ), хранения (глава 47 ГК РФ) и ряд других, для работы по которым получать разрешительные документы ни работодателю, ни иностранному работнику не требуется.

Плюсы гражданско-правового договора с иностранцем

Договор ГПХ имеет перед трудовым ряд преимуществ.

1. Минимальный документооборот: только сам договор и акты о выполненных работах (оказанных услугах).

2. Отсутствие специальных требований к содержанию договора, заключаемого с иностранным гражданином: в договоре ГПХ не требуется указывать сведения о разрешительных документах работника, об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе сведения о полисе ДМС).

3. Отсутствие обязательств по выплате минимального вознаграждения (размер вознаграждения устанавливается заказчиком и исполнителем и может быть менее МРОТ).

5. Не требуется расторжение договора в случае окончания срока действия документов иностранного гражданина (патент, разрешение на работу, полис ДМС, разрешение на временное проживание, вид на жительство). Исполнитель просто не допускается к выполнению работ, что оговаривается в заключаемом договоре и не требует издания распорядительных актов.

6. Отсутствует необходимость контроля за сроками действия полиса ДМС. При заключении трудового договора это крайне важно, поскольку истечение сроков полиса ДМС влечет отстранение работника с последующим увольнением и обязательным уведомлением подразделений МВД.

8. Сравним минимальный список документов, необходимых для оформления отношений при заключении трудового и гражданско-правового договора.

Перечень документов, необходимых при заключении трудового договора:

• документ, удостоверяющий личность;
• Трудовая книжка/сведения о трудовой деятельности;
• СНИЛС;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (см. статью 65 ТК РФ);
• разрешительный документ на право работать в Российской Федерации (если требуется);
• полис ДМС (если требуется) (см. статью 327.3 ТК РФ).

Перечень документов, необходимых при заключении гражданско-правового договора:

Кроме того, договор ГПХ заключается с самозанятыми лицами и лицами, выполняющими работы за пределами Российской Федерации (см. Письмо Минтруда от 05.11.2015 № 17-3/В-534).

В чем отличие трудового и гражданско-правового договора?

Существуют виды работ, формат выполнения которых изначально предполагает заключение договора ГПХ (например, сфера строительства, ЖКХ, погрузочно-разгрузочные работы, образовательные курсы, маркетинговые исследования, продвижение сайтов, курьерская служба и пр.). Однако реальность такова, что большинство сотрудников кадровых служб и бухгалтерии относятся к договорам ГПХ с подозрением.

Само по себе наименование договора не может служить достаточным основанием для причисления его к трудовому или гражданско-правовому договору, здесь основное значение имеет смысл договора, его содержание.

Оценке подлежат следующие обстоятельства:

• порядок выплаты вознаграждения по договорам;
• характер выполненных работ;
• наличие в штатном расписании организации должностей, соответствующих работам, выполняемым по договорам подряда;
• обеспечение безопасности труда;
• вытекает ли из характера выполняемых работ соблюдение исполнителем трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• обеспечивало ли общество исполнителей оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами;
• обеспечение социальными гарантиями.

Судебная практика выделяет признаки трудового договора, вытекающие из содержания заключаемого соглашения с работником. В их числе:

Заключение договоров ГПХ с участием иностранных граждан — это объективная реальность рынка труда. Однако разрабатывать содержание договора применительно к каждому случаю должны юристы.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.

Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.

Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования.

2. Как присвоить и изменить табельный номер в 1С

В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.

Рисунок 1: Настройка контроля уникальности

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.

Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника

Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Изменение табельных номеров в программе 1С

Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:

1. Непосредственно в элементе справочника Сотрудники

2. Групповое изменение табельных номеров

1. Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.

Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.

В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.

Изменение табельного номера у одного сотрудника:

3. Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:

Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.

Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.

Открыть обработку можно из меню: Администрирование - Поддержка и обслуживание - Корректировка данных - Групповое изменение реквизитов.

Рисунок 6: Форма обработки "Групповое изменение реквизитов"

Рисунок 7: Настройка обработки "Групповое изменение реквизитов".

Рисунок 8: Изменение табельного номера.

В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

консультационные;
информационные;
аудиторские;
медицинские;
ветеринарные;
образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

Вот еще отличия между договорами:

В соглашении ГПХ	В трудовом договоре
Оформление и документы	Исполнителя не оформляют в штат и не делают записи в трудовой книжке. Для оформления исполнителю нужен паспорт, ИНН и СНИЛС. Из документов заказчик оформляет только соглашение и акт приема-передачи	Сотрудника оформляют в штат компании по трудовой книжке. Работодатель подписывает приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку сотрудника
Деньги	Исполнитель получает вознаграждение за результат работы или оказанную услугу	Сотрудник получает зарплату два раза в месяц независимо от объема выполненной работы
Налоги и сборы	Заказчик удерживает из вознаграждения исполнителя НДФЛ и обычно уплачивает за него взносы в ПФР и ФОМС	Работодатель удерживает из зарплаты НДФЛ, платит обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС
Обязанности	Исполнитель выполняет работу, результаты которой описаны в документе	Сотрудник выполняет должностные обязанности
Срок	Всегда заключается на определенный срок, но на какой именно — решают стороны	Заключается на неопределенный срок или до пяти лет, если это срочный трудовой договор
Место, время и условия работы	Исполнитель сам решает, где, в каких условиях и сколько времени работать, главное — результат. Рабочее место оборудует себе сам	Сотрудник работает на специальном рабочем месте, по графику и в условиях, которые определил для него работодатель
Трудовые гарантии и льготы	Нет	Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, оплата больничных и пособий, среднего дневного заработка, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Если работодатель сокращает или увольняет работника по своей инициативе, выплачивает ему выходное пособие
Штрафы	Могут быть предусмотрены соглашением	Нет и не могут быть предусмотрены

Исполнителя не оформляют в штат и не делают записи в трудовой книжке. Для оформления исполнителю нужен паспорт, ИНН и СНИЛС. Из документов заказчик оформляет только соглашение и акт приема-передачи

Сотрудника оформляют в штат компании по трудовой книжке. Работодатель подписывает приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку сотрудника

Заключение гражданско-правового договора — это процедура по оформлению взаимоотношений заказчика и исполнителя (подрядчика). В контракте отражают права и обязанности сторон, стоимость работ, сроки и иные существенные моменты.

Чем ДГПХ отличается от трудового

Для правового оформления отношений по выполнению работ или оказанию услуг физическим лицом заключают контракт — ДГПХ.

Выбор исполнителя зависит от цели заключения гражданско-правового договора и не ограничен законодателем:

для оказания услуг (юридические, бухгалтерские, клининг и пр.);
для выполнения работ (ремонт, изготовление изделий и пр.).

Существуют два варианта оформления:

принятие работника в штат и заключение трудового договора;
оформление ГПХ.

Основные отличия — в таблице:

Основание	Трудовой	ГПХ
Правовое регулирование	Трудовой кодекс РФ	Гражданский кодекс РФ
Предмет	Личное выполнение обязанностей работником	Конечный результат оказания услуг (выполнения работ) с правом привлечения третьих лиц к работе
Режим работы	Устанавливают локальным актом и согласуют с работодателем	Не установлен
Срок	Как правило, бессрочно. Для установления срока законом установлены основания	Предусмотрен контрактом
Порядок оплаты	Не реже, чем раз в две недели	Стороны согласуют самостоятельно
Налоги и взносы	Работодатель удерживает НДФЛ, платит взносы в ФСС, ПФР, ФОМС	Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР и ФОМС
Расторжение	Регламентировано законом: работник вправе отказаться от соглашения, предупредив работодателя за две недели, работодатель вправе расторгнуть контракт в определенных законом случаях	Порядок расторжения и одностороннего отказа устанавливают в контракте

С кем заключают ДГПХ

Сторонами сделки являются организации и граждане.

Сделку заключают для выполнения разовых работ или для продолжительного сотрудничества с гражданином.

Нередко предложение заключить гражданско-правовой договор поступает от работодателя для целей экономии на взносах. Для работника относительно пенсионных прав характер контракта не имеет значения, поскольку период работы по ГПХ включают в страховой стаж (п. 13 правил, утв. постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Таким образом, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан передать сведения в ПФР.

Какие условия включают в документ

Контракт составляют письменно в двух экземплярах.

При составлении стороны согласуют условия заключения гражданско-правового договора:

наименование и объем оказываемых услуг, выполняемых работ;
сроки;
порядок оплаты;
права и обязанности сторон;
порядок приемки работ и услуг;
порядок расторжения и отказа от сделки.

Закон не ограничивает стороны в согласовании условий, но необходимо учесть положения ГК РФ для отдельных видов сделок:

возмездное оказание услуг — гл. 39 ГК РФ;
подряд — гл. 37 ГК РФ.

Как заключить ДГПХ

Закон не закрепляет какой-то особый порядок заключения гражданско-правового договора, применяют общие правила делопроизводства:

Согласование условий.
Ознакомление с проектом контракта и корректировки.
Подписание сделки сторонами.

Законодательные основания для заключения гражданско-правового договора зависят от вида сделки: подряд, возмездное оказание услуг или смешанный контракт. В зависимости от правового регулирования, применяют соответствующие нормы ГК РФ.

Вот какие документы нужны для оформления ГПХ:

для организации — устав, приказ о назначении руководителя, свидетельство о регистрации и банковские реквизиты;
для граждан — паспорт, ИНН и СНИЛС.

Ответ на вопрос, нужно ли издавать приказ о заключении ДГПХ, отрицателен: для ГПХ, в отличие от трудового, приказ не нужен.

Срок действия ДГПХ

Закон не ограничивает срок гражданско-правового договора, стороны согласуют его самостоятельно.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Нередко руководители компаний экономят на сотрудниках ради уменьшения суммы налоговых отчислений и снижения дополнительных рисков. Поэтому они переводят людей с трудовых договоров на гражданско-правовые, не задумываясь о последствиях этих действий.

Здесь важно понимать разницу между этими видами договоров:

в первом случае работодатель и работник заключают трудовое соглашение (статья 56 ТК РФ). По нему сотрудник работает и своевременно получает заработную плату, а работодатель выполняет свои обязательства, включая правила внутреннего распорядка;
во втором случае заключается соглашение между заказчиком и исполнителем (иногда с привлечением субподрядчиков) без установления трудовых отношений (статья 420 ГК РФ). Сотрудник внештатно выполняет определённую работу на основании договора гражданско-правового характера.

Отличия трудового договора от гражданско-правового

Между договорами имеются существенные отличия:

В трудовых отношениях работодателю важен продолжительный рабочий процесс, в гражданско-правовых — конечный результат.
Трудовой договор предполагает работу человека в конкретной должности, профессии вместе с выполнением всех поручений руководителя. Гражданско-правовой договор — это выполнение задания заказчика, известного на момент заключения договора.
По трудовому договору работник дважды в месяц получает зарплату. По гражданско-правовому договору исполнителю полагается вознаграждение. Оно может быть в виде предоплаты, поэтапной оплаты или выплачиваться после подписания акта приёмки.
Работник всегда соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и режим рабочего времени. Исполнитель же сам определяет порядок выполнения обязанностей.
По трудовому договору необходимо личное участие человека в работе. В гражданско-правовых отношениях он может привлекать к ней третьих лиц.
Гражданско-правовой договор не предусматривает социальные гарантии, которые зафиксированы в трудовом (больничные, отпуска, компенсации, декреты).
Работник материально ответственен только в случаях, которые предусмотрены статьёй 243 ТК РФ, а исполнитель и подрядчик полностью возмещают причинённые ими убытки согласно статей 723 и 783 ГК РФ.

Как перевести сотрудника с трудового договора на гражданско-правовой

Для данного перевода недостаточно одного лишь уведомления. В законодательстве такая процедура не закреплена. Работодатель обязан сначала расторгнуть трудовой договор и только потом вступать в гражданско-правовые отношения с исполнителем. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя происходит по статье 81 ТК РФ. Для его расторжения по соглашению сторон действует статья 78 ТК РФ.

Для безболезненного перевода сотрудника с трудового договора на гражданско-правовой можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Руководитель уведомляет сотрудника о расторжении трудового договора по соглашению сторон, на которое тот даёт письменное согласие.
Между ними заключается Соглашение о расторжении с последующим оформлением приказа.
Сотрудник получает все причитающиеся ему суммы зарплаты и компенсаций.

Стороны могут заключить один из трёх видов гражданско-правового договора:

договор подряда при оказании услуг материального характера;
договор возмездного оказания услуг, если нужен нематериальный результат;
договор поручения (авторский, агентский).

В гражданско-правовом договоре вместо трудовой функции и должности указывается вид работы. Также вместо регулярной оплаты обозначаются сроки выплаты вознаграждения. Трудовая книжка заводится только на работников, но не на исполнителей.

Административная ответственность наступает, если руководитель пытается маскировать трудовые отношения гражданско-правовыми. Он обязан оплатить штраф и пеню на недоплаченную сумму налога, а также перечислить подоходный налог и страховые взносы за весь период сотрудничества с исполнителем. Если сотрудник готов работать на гражданско-правовой основе по окончании трудового договора, у него уменьшаются обязательства перед компанией. Он по-прежнему должен своевременно выполнять работу, но не обязан подчиняться внутреннему уставу компании и соблюдать рабочий график.

Компания вправе определять самостоятельно, какой вид договора она использует для отношений с физическим лицом. Но при этом важно, чтобы эти отношения соответствовали не наименованию, а содержанию заключённого договора. Поэтому руководителю следует правильно формулировать условия документа, чтобы не привлекать лишнего внимания налоговой.

Читайте также: