Можно ли печатать приказ на одном листе с двух сторон
Обновлено: 17.05.2024
Многие организации сталкиваются с тем, что контрагенты представляют накладные и счета-фактуры на двух и более листах. Причем только последний лист указанных документов имеет подписи уполномоченных лиц и заверен печатью. Правомерно ли принимать такие документы к учету?
Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив В соответствии со ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. Счета-фактуры должны иметь обязательные реквизиты, поименованные в п.5 ст.169 НК РФ, и подписаны руководителем и главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами.
Согласно п.2 ст.169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п.5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей типовой формы счета-фактуры, приведенной в Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914. Письменных указаний или рекомендаций МНС России, запрещающих составление счетов-фактур и накладных на нескольких листах, нет.
Листы счета-фактуры нумеруются и скрепляются.
Первый и последующие листы счета-фактуры визируются работником бухгалтерской службы поставщика; последний лист должен содержать записи табличной части счета-фактуры перед подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Аналогичные требования следует предъявлять и к оформлению накладных.
При соблюдении указанных положений счета-фактуры и накладные, составленные на нескольких листах, можно принимать к учету.
Как нужно распечатывать договор — на обеих сторонах одного листа или двух листах с одной стороны?
4.6 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи. 4.7. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06. Бланк конкретного
Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012.
При подготовке некоторых документов, например доверенностей, все элементы даты пишут словами, например: Первое августа две тысячи двенадцатого года. Датой приказа, распоряжения, договора, письма, докладной, служебной и объяснительной записок, информационной
Как напечатать лист с двух сторон
Ознакомьтесь с инструкцией, которая появится после подсчета имеющихся в документе страниц. Дождитесь, пока будут распечатаны все нечетные страницы документа, после этого переверните листы обратной стороной – будут распечатаны недостающие четные страницы.
После того, как страницы будут распечатаны, разберите их таким образом, чтобы первая страница лежала сверху (далее – третья, пятая, седьмая).
Некоторые тонкости оформления приложений
Пример 1 Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа.
Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч.
если они сшиваются вместе?
Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.
Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс
Многостраничный документ: заверяем по правилам
А как быть, если документ состоит, например, из ста страниц?
Нужно ли в этом случае заверять каждый лист или можно заверить весь документ целиком? Ответ на этот вопрос содержится в .
В нем финансисты порекомендовали компаниям учитывать тот факт, что копии документов будут использоваться налоговыми органами в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы. Специалисты Минфина России отметили, что в данной ситуации могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов, как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в подшивке, всех дат, виз, резолюций и т.д.
Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают.
А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы?
Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?
Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь.
Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги. Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов. Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?
Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Еврейской Автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых Правительством Еврейской Автономной области (постановление Губернатора Еврейской Автономной Области от 31 мая 2007 г.
№ 121) 7. Общие требования к составлению и оформлению документов 7.5.
Бумага, применяемая для изготовления документов, должна быть белого цвета. Документы постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм: 30 – левое; 15 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.
Читайте по теме в электронном журнале Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Если приказ на нескольких страницах, как правильно распечатывать: с двух сторон или только с одной на разных листах. Нужно ли нумеровать страницы или листы.
Ответ
Можно оформить приказы с двух сторон листа, нумеровать следует страницы.
Законодательные ограничения оформлять кадровые документы, в том числе приказы и трудовые договоры, с обеих сторон листа отсутствуют.
Кроме того, косвенно такая возможность подтверждена ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст.
Так, согласно пункту 4.9 ГОСТ Р 6.30-2003 при изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора
Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций.
Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах. Необходимость прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью трудовые договоры сотрудников законодательством также не предусмотрено.
Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатать на одном листе с двух сторон. Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровать и прошить. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации. Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации ( ст. 8 ТК РФ).
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,
Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел?
Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Ответ: Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п.
5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Можно ли печатать приказ на листе с двух сторон?
Ответ на вопрос: Можно оформить приказы с двух сторон листа, нумеровать следует страницы.
Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник.
Как оформить приказ, текст которого занимает более одной страницы?
Ответ на вопрос: Работодатель вправе составить приказ с обеих сторон одного листа.
В настоящее время порядок оформления и заполнения приказов регулируется ГОСТ Р 6.30-2003. В данном документе не запрещено составление документов с двух сторон одного листа. Более того, для ряда реквизитов прямо предусмотрено возможность проставления на оборотной стороне листа.
Таким образом, если приказ занимает более 1 страницы, его допустимо составить с двух сторон одного листа. Соответствующий ГОСТ Р 6.30-2003 Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
Как распечатывать трудовой договор с двух сторон или нет
страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е.
начиная со второй, арабскими цифрами и посередине верхнего поля. Апр 2019 09:28 Счетчики на отопление helina 3 952 11 Апр 2019 20:55 С кого взыскать ущерб? Твёрдый_знакЪ 5 1091 11 Апр 2019 01:34 вопросы попечительства Rycheyk 2 894 10 Апр 2019 21:34 Когда МВД начнёт исполнять закон о полиции?
Когда они людей увидят? II passer-by
Можно ли печатать приказы с двух сторон
Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства.
При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства. Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.
Двусторонняя печать документов для представления в регистрирующий орган не допускается
Дата публикации: 22.04.2015 10:55 (архив) УФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу сообщает заявителям по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств о порядке оформления представляемых в регистрирующий орган документов.
Согласно пункту 1.17 приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]
Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.
Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим .
Печать на обеих сторонах листа называется двусторонней печатью.
На большинстве принтеров есть возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать).
можно ли печатать приказ о предоставлении отпусков форма № Т-6а на двух сторонах листа, т.е.
является ли эта форма односторонней или двусторонней?
Ответ на вопрос: Данный вопрос на уровне федерального законодательства не урегулирован. Вы можете разработать собственную Инструкцию по кадровому делопроизводству, в которой следует предусмотреть единый порядок оформления кадровых документов организации.
В этом случае ее требования будут обязательны для применения. Примечание: в нормативно –правовых актах региональных и муниципальных органов власти такие положения встречаются. Например, постановление Губернатора Амурской Области от 3 марта 2009 г.
№ 87 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700. В целях совершенствования документооборота в исполнительных органах государственной власти области постановляю: Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, утвержденную постановлением губернатора области от 27 декабря 2007 г.
№ 700 (в редакции постановления губернатора области от 22 декабря 2008 г.
Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.?
Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас?
Или только правилами делового оборота?
Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п.
Читайте также: