Можно ли договора гпх учитывать на 70 счете

Обновлено: 16.05.2024

Наиболее важной и приоритетной задачей любой компании является автоматизация договорной работы. Именно договор содержит ключевую информацию для финансового управления предприятием. В данной статье раскрыты особенности учета авторских договоров и договоров гражданско-правового характера в зарплатном модуле в системе 1С:ERP.

Была установлена версия 1С:ERP 2.4.10.98. и учет велся на счете 76.09. При анализе учета по авторским договорам было выявлено два контура работы:

Учет авторских договоров и договоров ГПХ по зарплатным регистрам;
Учет авторских договоров и договоров ГПХ на счете 76.09 по бухгалтерскому учету.

Оформление авторского договора, договора ГПХ и акта выполненных работ

При оформлении договора указывается период работы по договору, сумма, определяется вид оплаты этой суммы по договору - однократно в конце срока, или ежемесячно по актам выполненных работ.

В договоре определяется Счет и субконто, подразделение и способ отражения в бухгалтерском учете.

В результате заполняется акт данными на основании договора.

Ввод остатков по авторским договорам и договорам ГПХ по зарплатным регистрам

По данным по остаткам происходит формирование ведомостей по старым периодам. Для того чтобы остатки за предыдущий период попали в ведомости, требуется обязательное создание хотя бы одного договора авторского заказа (договора ГПХ) в периоде задолженности за прошлый период.

Так как у сотрудника договор за декабрь не проведен.

То при формировании ведомости, она не заполняется данными задолженности за декабрь, введенной ранее.

При проведении договора за декабрь ведомость заполняется данными по остатку задолженности.

Ввод остатков по авторским договорам по счету 76.09

В табличной части документа требуется заполнить Партнера, Контрагента (связанного с партнером), тип объекта расчетов, объект расчетов, сумму долга и валюту расчетов.

В договоре с контрагентом требуется указать группу расчетов, чтобы при проведении документа и формировании проводок счет был 76.09.

Ведение учета по авторским договорам и договорам ГПХ по зарплатным регистрам

Для ведения учета в 2020 году требуется создать ведомости по списанию остатков прошлого года, которые заполняются по данным начальной задолженности прошлого года.

Для вызова ведомости нужно перейти в раздел Зарплата/Выплата/Все ведомости на выплату зарплаты.

Для формирования ведомости за прошлый период нужно нажать на кнопку Создать/Ведомость на счета или любой другой способ в зависимости о способа отражения зарплаты в настройках сотрудника.

Если данные по остаткам заведены правильно и были введены договора авторского заказа или договора ГПХ по остаткам прошлого периода и заполнены данные по начальной задолженности, тогда данные в ведомости заполняются автоматически.

Для заполнения данных по НДФЛ за прошлый период требуется заполнить документ перенос данных по регистрам НДФЛ.

После заполнения ТЧ требуется провести документ. В документе по данным прошлых периодов можно увидеть статью расходов ОТ. Из-за этого программа считает, что проводки должны быть по счету 70, а не 76.09.

На основании ведомости делается документ списания денежных средств.

В результате создается документ списания денежных средств.

Документ заполняется данными из ведомости и проводится.

Для формирования данных по авторским договорам или договорам ГПХ в 2020 году требуется ввести новый авторский договор (договор ГПХ).

Если договор ведется по актам выполненных работ, тогда требуется по договору заполнить акт выполненных работ.

В документе начисления по договорам заполняется также НДФЛ.

НДФЛ заполняется на одноименной вкладке.

Страховые взносы на вкладке взносы, включая взносы по начислению по договорам.

Ведение бухгалтерского учета по начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ на счете 76.09

Для изменения данных созданного документа нужно нажать на кнопку заполнить.

После перезаполнения требуется заполнить данные о подразделении вручную, проверить заполнение НДФЛ по расчетам с контрагентами и провести документ.

После проведения требуется сформировать проводки по документу.

В ЕРП версии 2.4.10 проводки по расчетам с контрагентами по счету 76.09 по НДФЛ и начислениям по авторским договорам и договорам ГПХ формируются без аналитики по контрагенту и договору.

Аналитика контрагента и договора — это основная аналитика для закрытия взаиморасчетов по счету 76.09. Для заполнения этой аналитики на форуме 1С рекомендуют заполнять эти данные с помощью корректировки проводок вручную.

У клиента, которого мы занимались внедрением учета авторских договоров и договоров ГПХ, много сотрудников, с которыми заключены авторские договора и договора ГПХ, поэтому нами было предложено и реализовано следующее решение:

Данная обработка закрывает пустую аналитику на счете 76.09 и формирует проводку на конкретного контрагента и договор по данным блока зарплаты.
После этого формируется вторая проводка, которая переносит данные с первого договора на сводный авторский договор или сводный договор ГПХ. При формировании сводного договора отслеживается вид договора, который создается (авторский или сводный ГПХ).
После этого на сводный авторский договор или договор ГПХ переносятся данные по НДФЛ на конкретного контрагента. В результате на счете остается только сумма для выплаты (сумма начисления минус НДФЛ).
Результатом действия обработки является полностью списанные суммы с пустой аналитикой на контрагентов с договорами.

Ведение бухгалтерского учета по выплатам по авторским договорам и договорам ГПХ на счете 76.09

Для формирования выплат по текущему году требуется сформировать ведомость по выплатам, аналогично описанному выше. Отличие будет в том, что ведомость формируется по данным текущего года.

В результате если у нас есть данные мы можем их выбрать на открывшейся вкладке.

В этом случае в ведомость попадают данные из всех начислений.

При формировании проводок по списанию денежных средств была обнаружена ошибка в релизе ЕРП 2.4.10, связанную с тем что несмотря на признак расчетов с контрагентом, проводка формировалась на счет 70, а не 76.09.

Поэтому была создана обработка по формированию проводок по выплатам:

В результате ОСВ по счету 76.09 закрывается по данному сотруднику.

Изменения в учете на счете 76.09 в релизе 2.4.11

Изменения в учете на счете 76.09 в релизе 2.4.12.64

Он не обязателен к заполнению и может содержать следующие значения: Расчеты по оплате труда, Расчеты с контрагентами, Прочие расчеты с персоналом.

Система разбивает проводки на счет 70 и счет 76.09, но сумму в проводке указывает всю по ведомости, а не разбивая ее на суммы разбивки из ведомости.

Читайте также: