Может ли представительство иностранной компании заключать договоры

Обновлено: 30.06.2024

Услуги наших юристов по открытию бизнеса и НКО

Оставить заявку

Документы для аккредитации филиала (представительства) иностранной организации в России

Для аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица необходимо подать в уполномоченный орган следующие документы:

• заявление по форме № 15АФП, подписанное заявителем (страница о численности иностранных работников должна быть заверена Торгово-промышленной палатой РФ)
  
• решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации
• положение об иностранном филиале, представительстве
• учредительные документы иностранного юридического лица
• выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
• документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями
• документ об уплате государственной пошлины (не является обязательным, но рекомендуем представить, так как факт уплаты подтверждается сведениями из ГИС ГМП, однако информация об уплате может отсутствовать в этой системе, поэтому сохраняется риск отказа в регистрации по причине непредставления документа об уплате госпошлины). В настоящее время размер пошлины составляет 120 000 рублей.
• доверенность от заявителя, если документы на регистрацию подаются представителем
  
• опись представленных документов (в 2 экземплярах)

119180, г. Москва, пер. 1-й Голутвинский, д. 3-5, стр. 1, 1 этаж

Политика конфиденциальности

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

На территории Российской Федерации вправе вести деятельность не только российские, но и иностранные компании. Если Вы собираетесь работать в России – нужно определиться с формой ведения деятельности на территории нашей страны.

В зависимости от выбранной организационно-правовой формы будут различаться условия регистрации, формы бухгалтерской отчетности и налоговые последствия. Поэтому очень важно знать, какой способ ведения бизнеса предпочтительнее для Вас с точки зрения налогового планирования.

На этой странице Вы найдете информацию о сходствах и различиях иностранных представительств, филиалов и дочерних компаний, а также сможете проанализировать совокупную налоговую нагрузку при разных вариантах работы и принять оптимальное решение при выборе формы работы в Российской Федерации.

Аккредитация сотрудников представительства – обязанность, а не преимущество

Как представительству или филиалу иностранной компании сэкономить 18% на оплате аренды

Представительство ведет коммерческую деятельность: возможно ли это и насколько безопасно?

Причины, по которым иностранные представительства стали получать отказ в аккредитации

Как сотрудникам представительств поднять доход на 24% без увеличения расходов на налоги иностранцев

Коротко о главном

Представительство

Обособленное подразделение иностранной организации, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы иностранной организации и осуществляет их защиту. Управление представительством осуществляется Главой представительства и органами управления иностранной организации.

Филиал

Обособленное подразделение иностранной организации, расположенное вне места его нахождения. Осуществляет все функции иностранной организации или их часть, в том числе функции представительства, а также получение дохода от коммерческой деятельности. Управление филиалом осуществляется Главой филиала и органами управления иностранной организации.

Дочерняя компания

Самостоятельное юридическое лицо, которое имеет обособленное имущество, отвечает им по своим обязательствам и осуществляет коммерческую деятельность, направленную на получение дохода. Управление дочерней компанией осуществляется учредителем компании и избираемым им Генеральным директором.

Деятельность представительств и филиалов не подвергается валютному контролю – существует упрощенный способ вывода денежных средств.

При деятельности дочерней компании валютный контроль возникает при взаимном перечислении денежных средств.

Особенности налогообложения

Налог на прибыль	НДС	Налог на имущество
Представительство/филиал	20 %	20 %	2,2 %
Дочерняя компания	6—20 %	0—20 %	2,2 %

Представительство/филиал:

• Налог на прибыль: 20 %
• НДС: 18 %
• Налог на имущество: 2,2 %

Дочерняя компания

• Налог на прибыль: 6—20 %
• НДС: 0—18 %
• Налог на имущество: 2,2 %

возникает при наличии в собственности транспортных средств и рассчитывается согласно правилам, установленным статьей 359 Налогового кодекса РФ

Особенности
представительства/филиала:

• Безналоговое использование прибыли головной организацией – взаимное перечисление денежных средств не подпадает под налогообложение. в случае предоставления иностранным организациям, аккредитованным в РФ, помещений в аренду на территории РФ.

Особенности дочерней компании:

• Возможность применять специальные налоговые режимы, в случае если доля участия иностранной организации не будет превышать 25%.
• Использование прибыли учредителями возможно посредством выплаты дивидендов. Выплаты дивидендов облагаются налогом по ставке 15%.

Налоги компании

Временно пребывающий иностранный сотрудник

• Пенсионный фонд (ПФ): 22 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — болезнь/материнство: 1,8 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС): 0 %

Временно пребывающий ВКС*

• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %

Временно проживающий иностранный сотрудник

• Пенсионный фонд (ПФ): 22 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — болезнь/материнство: 2,9 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС): 5,1 %

Временно проживающий ВКС*

• Пенсионный фонд (ПФ): 22 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — болезнь/материнство: 2,9 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %

Постоянно проживающий иностранный сотрудник

• Пенсионный фонд (ПФ): 22 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — болезнь/материнство: 2,9 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС): 0 %

Постоянно проживающий ВКС*

• Пенсионный фонд (ПФ): 22 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — болезнь/материнство: 2,9 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %

Сотрудник с российским гражданством

• Пенсионный фонд (ПФ): 22 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — болезнь/материнство: 2,9 %
• Фонд социального страхования (ФСС) — травматизм: 0,2 %
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС): 5,1 %

Статус сотрудника	Пенсионный фонд (ПФ)	Фонд социального страхования (ФСС)		Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)
		Болезнь/материнство	Травматизм
Временно пребывающий иностранный сотрудник	22 %	1,8 %	0,2 %	0 %
Временно пребывающий ВКС*	—	—	0,2 %	—
Временно проживающий иностранный сотрудник	22 %	2,9 %	0,2 %	5,1 %
Временно проживающий ВКС*	22 %	2,9 %	0,2 %	—
Постоянно проживающий иностранный сотрудник	22 %	2,9 %	0,2 %	0 %
Постоянно проживающий ВКС*	22 %	2,9 %	0,2 %	—
Сотрудник с российским гражданством	22 %	2,9 %	0,2 %	5,1 %

* ВКС – Высококвалифицированный специалист – иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности с заработной платой не менее 167 тысяч рублей в месяц.

Налоги сотрудников

Налоговый статус сотрудника	Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Резидент*	13 %
Нерезидент**	30 %

* Налоговый резидент – находится в РФ более 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев ** Налоговый нерезидент – находится в РФ менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев

НДФЛ с доходов иностранца

Налоговые вычеты для иностранцев в России: виды и способы получения

Как правильно возмещать расходы главе иностранного представительства

Чем рискуют иностранные компании, не оформляя отпуска, болезни и командировки по российским правилам

Отчетность

Филиал / представительство

• Годовой отчет о деятельности иностранных компаний
• Декларация по налогу на прибыль иностранных организаций
• Декларация по НДС
• Декларация по налогу на имущество
• Сведения о среднесписочной численности сотрудников
• Справки 2-НДФЛ
• Расчет РСВ-1 ПФР
• Расчет 4-ФСС

Дочерняя компания

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о финансовых результатах
• Отчет об изменениях капитала (для крупных компаний)
• Отчет о движении денежных средств (для крупных компаний)
• Отчет о целевом использовании средств (для крупных компаний)
• Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
• Декларация по налогу на прибыль организаций
• Декларация по НДС
• Декларация по налогу на имущество
• Сведения о среднесписочной численности сотрудников
• Справки 2-НДФЛ
• Расчет РСВ-1 ПФР
• Расчет 4-ФСС

Филиал / представительство	Дочерняя компания
Годовой отчет о деятельности иностранных компаний
Бухгалтерский баланс
Отчет о финансовых результатах
Отчет об изменениях капитала	для крупных компаний
Отчет о движении денежных средств	для крупных компаний
Отчет о целевом использовании средств	для крупных компаний
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Декларация по налогу на прибыль иностранных организаций
Декларация по налогу на прибыль организаций
Декларация по НДС
Декларация по налогу на имущество
Сведения о среднесписочной численности сотрудников
Справки 2-НДФЛ
Расчет РСВ-1 ПФР
Расчет 4-ФСС
Итого:	8 отчетов	10 (13) отчетов

Расходы и сроки регистрации/аккредитации

Филиал/представительство

Госпошлина за аккредитацию представительства/филиала

от 130 000 руб.
• Аккредитация сотрудников при ТПП (до 5 человек): 15 000 руб. / 1 чел.
• Аккредитация сотрудников при ТПП (от 5 человек): 10 000 руб. / 1 чел.

Срок аккредитации — от 30 рабочих дней

Дочерняя компания

Госпошлина за регистрацию дочерней компании	4 000 рублей
Оплата уставного капитала	от 10 000 рублей (минимальный размер)
Нотариальные расходы на заверение документов, необходимых для регистрации дочерней компании	от 5 000 рублей

Срок регистрации — от 5 рабочих дней

Назначить встречу *Оплата услуг переводчика, нотариальных расходов, включая заверение перевода и копий документов, производится дополнительно

Читайте также:

  
• Заявление о возможности регистрации на основании документов подписанных укэп
  
• Что такое протокол интервью
  
• Исковое заявление на получение единовременной социальной выплаты от мвд
  
• Как получить справку о составе семьи в харькове
  
• После оформления укэп в сэр какие документы необходимо приложить в системе при применении сбр