Может ли председатель совета директоров подписывать приказы

Обновлено: 01.06.2024

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора, чаще всего интересует работников кадрового отдела при получении распоряжения о составлении такого приказа. В предлагаемом нами материале вы найдете ответ на этот вопрос, а также сможете ознакомиться с образцом такого приказа.

Какие акты определяют, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора ООО?

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор ООО с точки зрения трудового законодательства остается работником — а

значит, рассматривая вопрос об издании приказа о его увольнении и подписи под этим документом, нужно обращаться к ТК РФ. В нем описаны и основания, и порядок увольнения сотрудников, включая издание приказа о расторжении трудового договора.

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя?

Генеральный директор, избранный общим собранием участников ООО, становится единоличным исполнительным органом этого общества. При этом его полномочия предусматривают:

представительство интересов организации;
выдачу доверенностей на представительство интересов организации, в том числе предполагающих передоверие;
совершение сделок от имени общества;
издание приказов о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, применении мер дисциплинарного взыскания или поощрения и т. п.

Закон не содержит исключений из списка сотрудников, приказы об увольнении которых подписывает генеральный директор. Следовательно, приказ о своем увольнении он также подписывает сам, как бы парадоксально это ни выглядело.

Еще одно основание для такого вывода дает ТК РФ, который определяет, что день увольнения считается последним рабочим днем сотрудника. Это правило распространяется и на генерального директора. Все полномочия руководителя сохраняются за ним вплоть до расторжения трудового договора. Это значит, что приказ о своем увольнении, составленный в последний рабочий день или ранее, директор вправе подписать самостоятельно.

Кто, кроме генерального директора, может подписать приказ о его увольнении?

Могут возникать ситуации, когда генеральный директор не имеет возможности самостоятельно подписать какой-либо документ, в том числе приказ об увольнении. Как и любой другой работник, он вправе в любой момент принять решение уволиться по собственному желанию — с той лишь разницей, что срок предварительного информирования о таком решении увеличен до 1 месяца (в общем случае он составляет 2 недели). При этом ст. 80 ТК разрешает информировать работодателя о намерении уволиться во время отпуска или больничного. Общее собрание учредителей в таком случае не вправе отказать в удовлетворении требования генерального директора, как и любого другого сотрудника.

И тут возникает резонный вопрос: кто подписывает приказ об увольнении директора в такой ситуации?

Существует 3 варианта передачи права подписи и решения проблемы до ее возникновения:

Выдача доверенности, дающей право подписи документов, устанавливающих и прекращающих трудовые отношения с работниками. Действующий генеральный директор, в соответствии с ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ, вправе совершать такие действия.
Издание соответствующего приказа. Как локальный нормативно-правовой акт приказ распространяется только на коллектив предприятия, поэтому право подписи в таком случае передается только другому работнику организации (в отличие от доверенности на право представления интересов компании, которая в силу указанной нормы может быть выдана любому лицу, в том числе не являющемуся ее сотрудником).
Внесение изменений, предусматривающих право подписи кадровых документов, в должностную инструкцию одного или нескольких работников организации.

Обращаем внимание на то, что издание таких документов (приказов, доверенностей) не лишает права подписи самого генерального директора. Более того, он вправе в любой момент отозвать их или изменить содержание.

В доверенности обязательно указываются:

дата и место выдачи документа;
номер доверенности;
наименование предприятия;
личные данные доверителя и лица, которое принимает полномочия.

Заверяется доверенность печатью организации (при наличии) и подписью генерального директора.

Аналогичное содержание имеет и приказ по предприятию, за исключением указания места его составления.

Если же таких документов нет, а директор не в состоянии подписать документ, собрание учредителей общества вправе назначить того, кто выполнит эти функции.

Основания для издания приказа об увольнении генерального директора

Независимо от того, является генеральный директор учредителем предприятия или специально нанятым работником, трудовой договор с ним может быть расторгнут как по его собственной инициативе, так и по воле работодателя по причинам, предусмотренным ТК РФ. Однако в любом случае приказ об увольнении составляется и подписывается только по результатам заседания общего собрания учредителей — об этом прямо сказано в письме Роструда № 1143-ТЗ.

При этом ТК предусматривает дополнительные основания для увольнения руководства:

принятие им решения, повлекшего незаконное использование имущества организации, нанесение ему вреда или его утрату;
грубое нарушение начальником должностных обязанностей (даже однократное);
принятие соответствующего решения советом директоров;
банкротство организации и т. д.

Содержание приказа на увольнение генерального директора

полное наименование предприятия-работодателя;
номер приказа об увольнении руководителя;
дата составления;
наименование документа;
дата и номер расторгаемого трудового договора;
дата увольнения;
Ф. И. О. увольняемого руководителя;
основания для увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ;
документ, на котором основывается расторжение трудового договора (заявление гендиректора, решение собрания учредителей общества и др.).

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись.

ВАЖНО! Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее.

Образец приказа об увольнении генерального директора

У нас вы можете скачать готовый образец приказа об увольнении генерального директора, актуальный на 2021 год. Образец легко адаптировать под конкретную ситуацию:

Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.

Каждый организационно-нормативный документ нужно утверждать путем оформления соответствующего реквизита 16 – грифа утверждения документа. Такая процедура придает документу юридическую силу. Вводить в работу неутвержденный документ нельзя.

Сегодня поговорим о том, какие документы подлежат утверждению и чем оно отличается от согласования, а также подробно рассмотрим способы утверждения и оформления грифа утверждения документа.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДЛЕЖАТ УТВЕРЖДЕНИЮ?

Перечень документов, нуждающихся в обязательном утверждении, должен содержаться во внутренних локальных нормативных актах (далее – ЛНА) конкретной организации. Например, таким документом может быть инструкция по делопроизводству. Если подобных ЛНА в вашей организации нет, то следует обратиться к специальной литературе по делопроизводству и общепринятой практике.

Если в ЛНА не установлено другое, то рекомендуется утверждать:

акты (проверок, ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования, экспертизы, приема-передачи дел, ликвидации и реорганизации организаций и т.д.);
технические задания на проектирование и разработку объектов, технических сооружений, объектов капитального строительства, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических работ, разработку программного обеспечения и сайтов организаций и т.д.;
шаблоны и формы документов, используемых в деятельности организации;
методические инструкции и указания;
правила, в том числе внутреннего трудового распорядка;
инструкции по всем направлениям деятельности, в том числе должностные, по делопроизводству, охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и т.д.;
нормативы (трудовые и материальные);
отчеты о производственной деятельности, командировках, проведении научно-исследовательских работ и т.д.;
перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем, типовых форм и материалов с указанием сроков хранения и т.д.;
планы строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ, работ коллегиальных органов (комиссий, комитетов, советов и т.д.), производственные, коммерческие и т.д.;
графики производственные, рабочие, оперативные, процессов, выполнения работ и т.д.;
расценки, тарифные ставки;
сметы расходов;
стандарты отраслевые, государственные;
технические условия и нормали предприятия;
структуру предприятия, штатное расписание, штатную численность;
уставы организаций и коллегиальных органов;
положения о подразделениях, о должностях;
регламенты бизнес-процессов.

Приведенный перечень – примерный. Каждая организация вправе утверждать любые документы, если в этом есть необходимость.

Для грамотного обоснования утверждения нужно внести перечень утверждаемых документов в инструкцию по делопроизводству. Кстати, этот документ также следует утверждать!

Если по каким-либо причинам внести перечень утверждаемых документов в инструкцию по делопроизводству невозможно или нецелесообразно, его можно утвердить и ввести в работу приказом организации.

В сфере делопроизводства нуждаются в утверждении:

план работ отдела на год;
положение о подразделении (канцелярии, документационном обеспечении управления, архиве и т.д.);
номенклатура дел;
акт приема-передачи дел;
инструкция по делопроизводству.

Чем отличается утверждение от согласования?

Утверждение – это способ введения документа в действие, придания ему законной силы и распространения его действия на определенный круг лиц или организаций. Утверждение производит, как правило, первое лицо организации – директор или генеральный директор. Утверждать документ следует только после его подписания.

Согласование – это процесс проверки качества проекта документа, его своевременности, целесообразности, реальности выполнения, соответствия действующему законодательству и ЛНА организации. Документы согласуют специалисты или руководители соответствующих структурных подразделений в рамках своей компетенции. Порядок согласования различных видов документов также закрепляют документально: как правило, в инструкции по делопроизводству или в регламентах, описывающих бизнес-процессы. Согласовывать документ следует перед его подписанием.

СПОСОБЫ УТВЕРЖДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ГРИФА УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Существует три способа утверждения документа:

утверждение распорядительным документом (распоряжением, приказом, постановлением, решением);
утверждение коллегиальным органом;
утверждение должностным лицом без издания распорядительного документа об утверждении.

Рассмотрим эти способы.

Утверждение распорядительным документом

Этот способ чаще используют в случаях, когда нужно сопроводить утверждение документа дополнительными пояснениями или совершить какие-то действия по внедрению утверждаемого документа. Но утвердить документ приказом не запрещено и в том случае, когда никакие пояснения и действия не нужны.

Л.А. Назарова,
делопроизводитель

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, кто должен от лица компании заключить Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей (всего 4 учредителя). В Протоколе №1 собрания Учредителей генеральный был избран единогласно, он же был Председателем собрания.

Трудовой договор с генеральным директором заключается от имении ООО на основании решения собрания участников, согласно протоколу, а подписывает от имени ООО председатель общего собрания участников ( ст. ст. 39, 40 Закона N 14-ФЗ Об ООО, ст. ст. 58, 275 ТК РФ).

В приказе о приеме на работу директор расписывается и как работник, и как руководитель организации. Наряду с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении в должность (Письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1).

В Протоколе №1 собрания Учредителей генеральный был избран единогласно, он же был Председателем собрания
Михаил

если в протоколе не указано, что трудовой договор поручено подписать иному участнику собрания, то он будет подписывать договор с двух сторон, нарушения в этом нет.

2. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Если в ООО не предусмотрено создание совета директоров / наблюдательного совета или предусмотрено, но данный вопрос не отнесен к его компетенции.

Подскажите, пожалуйста, кто должен от лица компании заключить Трудовой договор с генеральным директором,

В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 20. Стороны трудовых отношений следует, что:

Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

Т.е… если это решение принято общим собранием и оно является уполномоченным органом, трудовой договор могут заключить с генеральным директором такие лица как:

— председатель общего собрания;

— участник ООО делегировало на эти полномочия общим собранием.

Если уставом решение таких вопросов отнесено к компетенции совета директоров, то в таком случае трудовой договор могут заключить с генеральным директором такие лица как:

— председатель совета директоров;

— лицо уполномоченное решением совета директором на заключение трудового договора с генеральным директором.

В Протоколе №1 собрания Учредителей генеральный был избран единогласно, он же был Председателем собрания.

В Вашем случае, насколько я понял это из вопроса, общее собрание является таким уполномоченным органом, трудовой договор может заключить с генеральным директором председатель общего собрания.

Если он и председатель, и одновременно кандидат на должность генерального директора, то здесь он вправе уже как представитель работодателя юридического лица заключить с собой. но уже в качестве физического лица работника, трудовой договор, так как здесь в рамках закона не он сам с собой будет заключать трудовой договор, а именно юридическое лицо с ним будет его заключать. Т.е. работодателем для него в качестве генерального директора будет не он сам лично, а именно общество, от которого он выступает в статусе председателя, лишь осуществляет права и несет обязанности работодателя юридического лица, поэтому и трудовой договор в такой ситуации заключается между разными субъектами правоотношений, юридическим лицом работодателем - ООО, и физическим лицом назначенным на должность генерального директора.

Также с дополнительными разъяснениями Роструда РФ, можете ознакомиться по следующей официальной ссылке:

Особенности трудовых правоотношений с руководителем, закреплены в следующих положениях:

ТК РФ Глава 43. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА
РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОРГАНИЗАЦИИ

Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.

Добрый день! Прошу проконсультировать. Ситуация такая. Прочитал, что если единственный учредитель компании является генеральным директором, то трудовой договор заключать необязательно и соответственно зарплаты у директора нет, можно выплачивать дивиденды, но не чаще раза в квартал, чтобы это не было квалифицировано как зарплата. Функции главного бухгалтера может выполнять генеральный директор, если в штатном расписании нет должности главного бухгалтера. Для этого генеральному директору достаточно создать приказ о том, что он берет на себя обязанности ведения бухгалтерского учета. Отсюда вопрос. Может ли в таком случае директор выполнять функции главного бухгалтера и при этом не быть устроенным по трудовому договору? Задача минимизировать выплаты самому себе (учредитель, генеральный, главный бухгалтер это одно лицо) на первых этапах работы организации. Благодарю!

Добрый день! Ситуация такая: действующий сотрудник - технический директор (работник по срочному трудовому договору) переводится на должность генерального директора. ООО с единственным участником. Увольнять и назначать на должность генерального директора не стали. Приняли решение оформить переводом с должности по срочному договору - технического директора на должность по срочному трудовому договору - генерального директора. Однако непонятно следующее: если трудовой договор с предыдущим генеральным директором заканчивается 31 марта, а новый генеральный директор приступает с 01 апреля, то кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с техническим директором об изменении трудового директора и изложении его в новой версии с указанием полномочий и других существенных условий как с генеральным директором. Прошу помощи!

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста: с генеральным директором заключен срочный трудовой договор с 26 мая 2017 по 25 мая 2018. После истечения срока трудового договора не было решения учредителей о продлении или прекращении трудового договора. Генеральный директор самостоятельно сделал приказ о своем увольнении и приказ о принятии. Правомерны ли его действия?

Решение о смене директора ООО (в связи с утратой доверия) принято большинством голосов. Всего участников общества два. На собрании участников присутствовал только один участник (обладающий "большинством голосов") и соответственно решение принято единственным участником собрания. Другой участник (он же Старый Директор, обладающий "меньшинством голосов") на собрание не явился и не собирается являться в будущем. Решение удостоверено в нотариальном порядке. Но в нем не прописано, кто из учредителей от Общества наделяется полномочиями на подписание трудового договора с новым директором. Что делать в таком случае? Неужели опять собирать собрание учредителей и ставить на повестку дня вопрос о полномочиях на заключение трудового договора, соблюдая эту утомительно долгую процедуру предварительного уведомления и т.д. (другой учредитель, он же Старый директор всячески бойкотирует этот вопрос)? Или можно обойтись как-то проще?

Генеральный директор Общества назначен на должность решением Общего собрания участников Общества с 01.11.2011 по результатам конкурса. Трудовой договор с Генеральным директором по поручению Общего собрания участников заключен от имени Общества председателем Совета директоров. Согласно Уставу Общества Генеральный директор избирается Общим собранием участников исключительно по результатам конкурса, срок полномочий Генерального директора – три года. Пролонгация срока трудового договора с Генеральным директором свыше трех лет Уставом Общества не предусмотрена. Срок окончания трудового договора в решении Общего собрания не указан. При этом непосредственно в трудовом договоре указано, что он заключен на период с 01.11.2011 до 31.10.2011. Кроме того, Уставом Общества предусмотрено, что решения по всем вопросам, отнесенным к компетенции Общего собрания участников Общества, принимаются исключительно единогласно. В настоящее время один из участников Общества блокирует все действия четырех других участников, связанные с увольнением действующего Генерального директора, назначением конкурса по избранию нового Генерального директора и назначению временно исполняющего обязанности Генерального директора, в случае, если конкурс не состоится. Достижение согласия между участниками по данному вопросу исключено. Действующий Генеральный директор также активно препятствует попыткам участников Общества осуществить процедуры по оформлению прекращения с ним трудовых отношений в связи с истечением срока действия трудового договора. Письменное предупреждение о предстоящем увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора Генеральному директору вручено от имени Общества председателем Совета директоров Общества. Необходимо ли при таких условиях дополнительное принятие Общим собранием участников Общества решения по вопросу прекращения трудовых отношений с Генеральным директором Общества в связи с истечением срока действия трудового договора? Необходимо ли в данном случае будет издавать приказ об увольнении Генерального директора? Возможно ли в данном случае назначение временно исполняющего обязанности Генерального директора Общества решением Совета директоров Общества до момента проведения конкурса в установленном порядке?