Может ли нотариус перевести и заверить документ по фотографии

Обновлено: 04.07.2024

В Российской Федерации основополагающим документом гражданина является паспорт. В жизни случаются ситуации, когда возникает необходимость в нотариальном заверении данного документа.

Что представляет собой копия паспорта и в каких ситуациях может быть полезной?

Данный вид документа представляет листы А4 формата, которые отображают настоящие страницы подлинного документа, и включают в себя все необходимые сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
семейное положение;
место регистрации и пр.

С юридической точки зрения дубликат общегражданского паспорта имеет множество ограничений в употреблении, и без соответствующего заверения в ряде случаев может быть непригодным.

Спектр случаев, в которых может пригодиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность, достаточно велик:

оформление кредита в банке (в том числе ипотека);
регистрация и постановка на учет в налоговых органах ООО/ИП;
сделки с недвижимостью (регистрация права собственности, приватизация и т.д.);
иные действия правовой направленности.

ВАЖНО! Часто сотрудники государственных органов требуют одновременного предоставления как ксерокопии, заверенной нотариусом, так и подлинник.

Всегда ли можно нотариально заверить?

Не все нотариусы занимаются процедурой заверения паспорта гражданина. Есть нотариальные конторы, которые придерживаются мнения, что данное мероприятие является неправомерным, ссылаясь при этом на указ СССР за номером 9779-Х от 4 августа 1983 года.

Данный законодательный акт ставил под запрет подобные процедуры. Однако 8 декабря 2003 года вступил в силу федеральный закон №169, который снимает данные ограничения.

Алгоритм оформления и заверения

Подготовить оригинал паспорта (загранпаспорта), проверить на отсутствие в нем исправлений и повреждений;
Посетить нотариальную контору для проведения процедуры заверения копии документа. Нотариус, заверяя ксерокопию, подтверждает, что она не отличается от оригинального паспорта.
Нотариальное заверение загранпаспорта осуществляется на официальном русском. В случае, если документ составлен на заграничном языке, необходимо предварительно осуществить перевод. Он так же требует нотариального засвидетельствования.
Сотрудники нотариальной конторы могут подтверждать подлинность выписки из паспорта, для чего они добавляют в нее сведения второй и третьей страницы (Ф.И.О., дату рождения, место рождения, реквизиты документа).

Для успешного заверения дубликата нужно сделать ксерокопии всех страниц. На требование заверить отдельный лист (листы) паспорта, реально получить отклонение.

Заменяет ли паспорт заверенная копия?

Сложно приравнять заверенную копию к оригиналу документа. Ксерокопия паспорта имеет множество ограничений в применении, и не во всех ситуациях имеет юридическую силу. К примеру, невозможно приобрести билет на поезд по копии, получить крупный займ в банковских структурах, не предъявив оригинал.

Как можно заверить паспорт?

Полномочиями заверки документов наделен нотариус, более никто не имеет возможности осуществить подобную процедуру. Заграницей указанная прерогатива принадлежит консульским структурам.

При оформлении гражданства паспорт гражданина заверяется сотрудником миграционной службы. Однако подлинность нет необходимости подтверждать нотариально в случае, когда документ будет использоваться ограниченно (местно). На предприятиях полномочиями заверки документов пользуются руководители или специальные сотрудники, чье право фиксируется трудовым приказом.

Помимо бумажного дубликата, сегодня законом разрешено нотариусам заверять электронные документы. Например, сегодня становится все более популярным оформление электронной доверенности у нотариуса. Главным условием для подобного действия является наличие у гражданина электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Можно ли заверить паспорт самостоятельно?

Самому можно заверить документ, удостоверяющий личность, лишь в исключительных случаях:

Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса
Стоимость нотариального заверения копии в среднем по регионам России колеблется в пределах 2000-2500 рублей. Уровень стоимости устанавливает централизованно региональная нотариальная палата, произвольные наценки на свои услуги нотариусы устанавливать не могут.

Срок действия заверенного дубликата

Заверенный дубликат паспорта не имеет конкретизированного лимита в использовании. Он считается недействительной в том случае, если гражданин поменял документ, удостоверяющий личность, либо у человека просроченный паспорт.

Перевод иностранного паспорта

Перевод паспортов с нотариальным засвидетельствованием — одна из основных и наиболее требующихся услуг на рынке г. Москвы. Это связано с большим потоком иностранных жителей и мигрантов.

Нотариально засвидетельствованный перевод по Москве можно заказать в любом уголке города, будь то станция метро Дмитровская, Митинская или пригород, сейчас повсеместно расположены нотариальные конторы и специализированные фирмы, предоставляющие такой сервис услуг .

Перевод паспорта от иностранного гражданина в России требуется повсеместно:

ИФНС;
Органы ЗАГС;
при трудоустройстве;
Банковские учреждения и др.

Процедура перевода документов других государств

Осуществляется двумя методами:

Обращение в фирму по переводам, либо обращение в нотариальную контору, которая, посоветует конкретного переводчика и даст его контактный номер телефона;
Осуществить самостоятельно при условии обращения к знакомому человеку, имеющему диплом учителя соответствующего языка.

ПРИМЕР! Необходим перевод паспорта гражданина Беларуси, и человек знаком с дипломированным переводчиком с белорусского языка. Данный случай позволяет сделать это своими силами. Нотариус заверит данный перевод при предоставлении диплома переводчика данного документа.

Всем приехавшим из Украины необходимо сделать перевод своего общегражданского паспорта с нотариальным заверением, в противном случае человек не сможет свободно жить в Российской Федерации. В государственных структурах для получения вида на жительство, прописки сотрудники в первую очередь потребуют дубликат паспорта на русском языке. Для перевода украинского документа так же необходимо обратиться к переводчикам и к нотариусу.

Переводы с последующим нотариальным заверением в нашей стране осуществляются со всех языков мира:

Европейских паспортов ( Испания, Германия, Франция, Италия, Португалия и т.д.);
Паспортов стран ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Таджикистан, Киргизия, Армения и др.);
Американских паспортов, включая Северную и Южную Америку;
Азиатских паспортов (Китай, Турция, Япония, Израиль и др.)

Важно отметить, что большим спросом пользуются не только переводы основного документа, удостоверяющего личность, активно переводятся и другие важные бумаги:

ИНН, справки, технические документы, кадастровый паспорт и пр.

Часто при совершении процедур, связанных с вопросами наследования, требуется кадастр и его копия, в связи с чем, его нужно заверить у нотариуса.

Порядок и сроки перевода иностранного паспорта:

Выполнение ксерокопии документа;
Осуществление процесса перевода;
Нумерование страниц;
Поставка штампа;
Занесение паспортных реквизитов в специальный реестр и присвоение номерного знака в базе нотариальных операций;
Подпись переводчика паспорта на документе, подпись в реестре нотариальных данных (осуществляется под присмотром нотариуса);
Роспись нотариуса;
Скрепление перевода, проставление государственной печати.

Стандартные сроки переводов документов, удостоверяющих личность — 1 рабочий день. Существует срочный перевод, который исполняется в день обращения Заказчика, а также сверхсрочный заказ перевода готовится в течение полутора часов с момента обращения. Стоимость подобных услуг обговаривается в индивидуальном порядке.

Виды переводов паспортов

Бывает два вида переводов документа, удостоверяющего личность:

1. Перевод паспорта иностранного государства, который так же подразделяется на:

Перевод главной страницы, содержащей фото и основные сведения о гражданине;
Перевод только тех страниц документа, которые содержат информацию;
Перевод документа полностью, в том числе перевод виз, отметок выезда и въезда через границы государств;

2. Перевод общероссийского паспорта или загранпаспорта, выданного в пределах Российской Федерации, на необходимый иностранный язык.

В связи с тем, что перевод паспортов должен быть обязательно нотариально заверенным, целесообразнее выбирать бюро переводов или частных переводчиков, тесно сотрудничающих с нотариальными конторами.

Цены услуг

Перевод паспорта требуется во всех основных учреждениях, начиная от учебных до Консульств и других служб.

Стоимость на данную услугу с последующим засвидетельствованием нотариуса зависит от некоторых факторов:

сложность переводимого и требуемого в результате перевода языка;
срочность заказа;
объем документа.

Услуга перевода любых документов очень ответственная работа, имеющая массу нюансов. Профессиональные переводчики проявляют максимум усилий, поскольку ошибки чреваты серьезными последствиями.

По Москве и Московской области, например в Монино услуги перевода обходятся гражданам от 1000 руб. и выше в зависимости от уровня сложности и срока выполнения заказа.

Процедура перевода и нотариального освидетельствования паспортов сопровождает любые передвижения по миру, поскольку каждое государство имеет свой внутренний язык, на котором ведет делопроизводство в стране. Россия так же предъявляет свои требования к вновь прибывшим в страну иностранцам, и важно данные требования соблюсти.

Видео по теме:

Заверим у нотариуса Ваш электронный документ с ЭЦП на бумажном носителе

175,00 руб.

Цена за 1 страницу

8 (800) 350-19-06

Дистанционный нотариус

с доставкой на бумажном носителе

Доставка по России

Заверим Ваш электронный документ с ЭЦП
у нотариуса

Нотариальное удостоверение равнозначности документа на бумажном
носителе электронному документу с ЭЦП

Без Вашего присутствия

нотариус без присутствия

Доставим электронный документ
на бумажном носителе

Доставляем заверенный нотариусом документ на бумажном
носителе по России за 1 день (за 3 часа по Москве)

Электронный нотариат

как это работает

Как это работает

Загрузите электронный документ

Загрузите Ваш электронный документ с ЭЦП при помощи Формы загрузки, укажите контактные данные и адрес доставки.

Оформите заказ.
Оплатите доставку.

После проверки ЭЦП мы направим Вам на почту счет сервиса ЮКасса на онлайн-оплату доставки. Произведите оплату онлайн и получите электронный чек.

Ожидайте курьера

Доставляем заверенный электронный документ на бумажном носителе по России за 1 день (за 3 часа по Москве)

Закажите сейчас
нотариальное заверение

Наши преимущества

Заверение документов онлайн

Загрузите электронный документ с ЭЦП прямо на нашем сайте

Нотариус без присутствия

Дистанционный нотариус - удостоверение электронных документов у нотариуса без Вашего присутствия

Доставка за 1 день!

Доставляем документы по России

Кассовый чек

Выдаем чек при оплате доставки

Гербовая печать

Документы на бумажном носителе содержат оттиск гербовой печати нотариуса

Гарантия подлинности

Документы удостоверяются нотариусом в полном соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате

Доставка документов по России за 1 день

Удаленные нотариальные действия

Дистанционный нотариус устраняет неудобства. Больше не нужно:

— самостоятельно искать нотариуса, работающего с электронными документами, чтобы заверить ЭЦП;
— ждать своей очереди, чтобы попасть на прием к нотариусу;
— лично присутствовать у нотариуса при удостоверении Ваших электронных документов на бумажном носителе;
— тратить время на ожидание готовых документов у нотариуса.

Готовые нотариально удостоверенные документы будут доставлены Вам на бумажном носителе всего за 3 часа! Мы обеспечиваем для Вас полностью бесконтактное электронное нотариальное заверение документов.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Нотариус изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу , что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Особенности нотариального заверения документов

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Комментирует нотариус:

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

Документы для регистрации ООО
Разрешение на выезд ребенка за границу
Брачный договор
Уступка требования и перевод долга
Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
Нотариально удостоверенные копии доверенности. Нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу.

В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

Ограничения для нотариального заверения документов

Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
Несоответствие сделки закону.
В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.

Вам может быть интересно:

Нотариальное заверение электронной переписки
Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
Нотариальная тайна и ответственность нотариуса
Переход права собственности по договору купли-продажи
Депозит нотариуса
Взыскание на заложенное имущество

Будние дни:
с 10:00 до 21:00
Выходные дни:
с 10:00 до 20:00

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Также Вы можете позвонить к нам или задать вопрос через мессенджер

Работаю в будни и выходные дни. Все слажено, сотрудники профессионалы, делают все быстро, очередь идет быстро,есть предварительная запись.

Отличное место. Работают даже по воскресеньям, что большая редкость. Я делал доверенность: быстро,недорого(1700р), в базе нашли прошлую, что ускорило процесс. Рекомендую

Отличная нотариальная контора, быстро подготовили необходимые документы и нет огромных очередей, как везде.

Очень хорошо и профессионально работают в нотариальной конторе! Воспользовалась онлайн-записью и очень довольна. Все ровно по времени и четко, молодцы!

Лучшая нотариальная контора, в которой приходилось быть. Всегда оперативно можно решить свои вопросы без очередей. Особая благодарность специалисту Ивану Александровичу: безукоризненно четкая консультация по оформлению, молниеносное формирование документа, безупречное дипломатичное общение.

Несмотря на большое число посетителей все организовано на хорошем уровне. Работают быстро чётко и корректно. Есть возможность записи он лайн, что здорово облегчает и ускоряет процесс. Особенно вечером в выходные это просто палочка выручалочка.

Оплата картой или наличными

В соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации нотариус не может заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации и Интернете, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариальной конторы).

Интернет ресурс "дежурная нотариальная контора" является информационной справочной и не является рекламным. Информация размещеннная на сайте является сугубо информационной. Данный интернет ресурс не имеет прямого отношения к нотариусам информация о которых размещена на его страницах а лишь размещает информацию об их контактных телефонах, адресах и режимах работы.

Вопрос: Добрый день! Хотел заверить у нотариуса копию свидетельства о браке. Брак был заключен в Чехии. Свидетельство переведено тоже в Чехии, на нем стоят чешские печати от переводчика. Мне в заверении отказали, объяснив тем что нужен перевод. Скажите пожалуйста могу ли я заверить данное свидетельство без перевода в России.

Вопрос: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли нотариально заверить ксерокопию свидетельства о регистрации по месту пребывания?

Вопрос: Добрый день. Мне необходимо заверить копию внутреннего (с копией регистрации в Москве) и загран паспортов. А также мне нужено сделать документ о моем семейном положении для регистрации брака в Германии. Как я понимаю, его можно сделать на основании пустой страничке "Семейное положение" в паспорте. Вы можете мне сделать все эти документы? Если да, сколько это все будет стоить? Спасибо! Людмила Самсонова.

Вопрос: Пропустили сроки заверения копии свидетельства о браке до даты заседания кафедры. Данные сроки важны для формирования дела в ВАК. Возможно ли заверить св-во о браке задним числом?

Вопрос: Здравствуйте. Являеться ли копия свидетельства о рождении ребенка, заверянным нотариусом, полноценным документом как и оригинал? Отправляемся в Анапу на соревнования, а там требуют свидетельство о рождении ребенка, оригинал. А родителям нужен по семейным обьстоятельствам оригинал у себя. Сможем ли представить данную копию завернянное нотариально, как полноценный документ?

Вопрос: Здравствуйте, у меня муж в командировке, мы сделали доверенность на то что я могу без него оформлять документы на ипотеку,могу ли я с этой доверенностью на документы заверенной нотариусом заверить еще и его копии паспорта?

Вопрос: Добрый день. Муж находится в тюрьме. Собираюсь к нему на длительное свидание. Паспорт утерян, но имеется его нотариально заверенная копия. Является ли нотариально заверенная копия паспорта обязательной для принятия к исполнению государственными органами, в частности Исправительными учреждениями. Какова юридическая сила документов, удостоверенных нотариусом.

Вопрос: Здравствуйте на таможне потребовали сертификат соответствия, т.к. мы не производитель, а поставщик у нас только копия. Возможно ли копию с/с заверить нотариально и в каком порядке?

Вопрос: Скажите, сможете ли Вы заверить копию диплома о высшем образовании и копию паспорта, если они были выданы белорусским учреждениями. Спасибо.

Вопрос: Здравствуйте. я подала свидетельство о браке и метрику нотариально заверенные все как положено в посольство Франции. они мне пишут что документы у меня заверенные простые копии. как это понять. как еще возможно заверять бумаги.

Вопрос: Скажите пожалуйста, на каком основании нотариусы отказывают в заверении копии медсправки? Для получения любой рабочей или студенческой визы необходима апостилированная копия медсправки. На апостиль принимают только заверенные нотариально копии медсправок. Это официальные положения. Мне приходится столкнуться с десятком отказов и на 11-ый раз я нахожу нотариуса, который заверяет справку и ее благополучно принимают на апостиль и в посольстве. Делаю это третий год. И сейчас снова сталкиваюсь с отказами и непониманием нотариусов. Заверяют ли у вас копии медсправок? Буду признательна за оперативный ответ.

Вопрос: Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, мой племянник устроился работать курьером, ему дали документы для того чтобы заверить у нотариуса, имеет ли он право сделать это при условии что ему ещё нет 18 лет?

Вопрос: Добрый день, подскажите, пожалуйста, мне для оформления загранпаспорта необходимо предоставить нотариально заверенную копию св-ва о рождении. Т к я являюсь гражданином Украины и оформляю загранпаспорт в посольстве Украины в России, я ещё давно сделал нотариальный перевод с украинского языка на русский своего свидетельства о рождении, он подшит к самому документу. Вопрос - мне необходимо просто снять копию с документа и нотариального перевода и предоставить это в посольство или нужно эту копию заверять ещё раз у нотариуса?

Вопрос: Можно ли в отсутствие оригинала сделать копии диплома и вкладыша к нему с копий, заверенных не нотариально, а в вузе?

Вопрос: У меня вопрос по поводу силы заверенного у нотариуса документа. ситуация: мама и брат, находясь в другом городе, оформляют дом на маму, доставшийся по наследству от отца.я оформила на брата генеральную доверенность,тк сама не могу этим заниматься.поскольку я замужем, и меняла фамилию, мама требует дать ей мое свидетельство о браке, мотивируя это тем, что нотариус не примет заверенную копию,нужен только оригинал.могу ли я предоставить ей только заверенную копию документа? имеет ли он такую же силу, как и подлинник?

Читайте также: