Может ли быть две кс 3 в одном отчетном периоде по одному договору

Обновлено: 16.05.2024

У меня сложилась такая ситуация, в середине месяца Заказчик подписал КС-2, но не на все виды работ, а в конце месяца акт на оставшиеся работы и требует две Формы-3 накопительным итогом. Ответе вправе ли он требовать две формы или я все должен объединить в одну? Логически рассудив, я склоняюсь к варианту с одной формой, но прав ли я? И еще один вопрос, два акта за один месяц это исключение или правило? P.S. Не кидайте камни если вдруг спросил глупость, я недавно занимаюсь этой работой .

А как у вас в договоре написано?

Вы правы. Но, моё мнение. заказчик Вас заставит сделать по своему. Совет: проконсультируйтесь сначала со своим бухгалтером, а она пусть переговорит с главбухом заказчика. (надо будет делать 2 счёта-фактуры). И главное в КС-3 чётко написано "за отчётный МЕСЯЦ".

А не подскажете где именно написано? А то в постановление № 100 от 11.11.1999 про это ничего не написано. Везде фигирирует фраза "за отчетный период".

Про "период" правильно. Но из опыта период=месяц. Но ИНОГДА и =2месяца, или=квартал. или=12месяцев(была одна справка в декабре, а работы начали в январе, ну не нужны были деньги раньше). А так можно и ежесменно составлять и Кс-2, КС-3. А если серьёзно ФЗ-129, ст.14, п.3.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ". Статья 14. Отчетный год 1. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. 2. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. 3. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года." И где здесь написано про то, что отчетный период для кс-3 - месяц? Я не спорю, что на практике почти всегда оформляем за месяц - так удобнее. Но определяет отчетный период - условия договора подряда.

П.3 Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года." МЕСЯЧНАЯ и КВАРТАЛЬНАЯ. Что ещё надо? Как говорили древние : "Думающему достаточно". Спросите у своего бухгалтера а можно я буду получать зарплату раз в 5 дней и с оформлением 2-НДФЛ пятидневками, а не месячно?. Так вот деньги по КС-3 - это таже зарплата. (АвансСО = авансу работника). Это всё по сути , понятно да.

Вы немножка смешиваете понятия. В этой стать идет речь о годовой отчетности, и как она должна составляться. Полной бухгалтерской отчетности всего предприятия. Она составляется на основании отчета за квартал и месячной отчетности. но месячная отчетность, ведь, это не только кс-3? И ещё, кс-3 и 2-НДФЛ совсем разные документы и у них разные правила составления. Да, большинство делает кс-3 за месяц, так удобнее. Но никто не запрещает делать и за другой отчетные период. Просто потом нада грамонтно это отразить в отчетности.

на мой взгляд кс3 должна быть одна просто в ней суммируются две формы кс2, какая разница заказчику, если он все равно будет оплачивть одномоментно, но если требует сделать разные формы то похоже что проплата по одной из форм будет позже (наверняка)

Валерьевна, Вы правы на 100%. Работаете на "земле". А г-н Никеров Александр - теоретик. И он по моему не понимает одной простой вещи. Ф.КС-3 это ОСНОВНОЙ документа для счёта-фактуры на оплату работ. Да, теоретически, можно Кс-2 и КС-3 составлять по-сменно, т.е. шт. в сутки. Можно. А нужно ли? Спор не о чем. Всегда месяц был и будет. Другого не будет. А ту "клушу", к-й надо на каждый КС-2 свою справку, очень скоро уберут. Заикание лечится, а тупые они на всегда.

Я это понимаю. Но разгвор не об этом. Вы опять передергиваете. Разговор о том, можно или нельзя КС-3 составлять не только за месяц. Вроде говорим об одном и том же, но каждый свои слова по своему понимает.

По Ф-3 понятно, всем спасибо. А теперь хотелось бы уточнить по поводу КС-2. У меня бух. заказчика не принимает акты выполненных работ без подписи прораба (это правильно и я не спорю), но т.к. не все виды работы принимаються разом приходиться разбивать на несколько актов и в результате получаеться несколько актов за один месяц, это у всех так или я чего-то не понимаю? Объеденять все в один акт не получаеться потому, что если я приношу две формы подписанные прорабом и форму в которой все объеденено, меня все равно отправляют подписывать объедененную форму к тому же прорабу, а объект в 200 км от конторы заказчика и нашей конторы. Как выходить из этой ситуации или оставить как есть?

ТЕОРЕТИЧЕСКИ МОЖНО, но зачем. ЗАЧЕМ? 99,9 и 9 в периоде% КС-3 составляется ежемесячно или реже. Понимете не чаще. Составление КС-3 более 1 раза в месяц это "хоккей на траве", т.е. извращение.

У нас делалось проще, прорабу суммы знать никчему, составляли акт с пречнем работ объемов и номерами позиций по смете в 2-х экземплярах и подписи с 2-х сторон, в конце месяца на основании этих подписанных актов делается акт выполненных работ с приложением ранее подписанных объемов, нашего заказчика это очень устраивало

Не совсем понятен термин: Если не затруднит, приведите пример, 2 -3 строки из Ваших актов и значения в колонках 4, 5, 6 в Ф3 под №1 и Ф3 под №2.

tulenin, я Вас уважаю за опыт ,ответы ,советы,всегда интересны ,но грубость Вас не украшает . А по поводу оформления КС-3 на каждый акт, в "Консультациях и разъяснениях по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве" №3(43),2006г.(Ежеквартальный журнал Координационного центра по ценообразованию и сметному нормированию в строительстве) на стр.86 На ВОПРОС "Обязательно ли к каждому акту формы № КС-2 оформлять справку формы №КС-3 или может быть несколько актов и одна справка на общюю сумму?" Дан ОТВЕТ "Нет,обязательно к каждому акту формы №КС-2 оформлять справку формы №КС-3. Ведь,как следует из указаний по применению и заполнению форм по учету работв кап.стр-ве и рем-стр.работ ,утв Пост.Госкомстата России от11ноября1999г.№100,Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) заполняется на основании данных Акта о приемке выполненных работ (форма № КС-3).Получается ,что на каждый акт нужно составлять справку

Отчетный переуд может составлять с 12.12.06 по 12.12.06 соответственно ф. КС-2, КС-3 тоже будут за этот периуд Потому как АКТ=СПРАВКА. Я бы оформила бы как просит заказчик т.к. всем это удобно: 1. Вы частями оформляете КС-2 подписанную у прораба 2. Заказчик быстрее проверит и перечислит денег

Цитата СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ (форма N КС-3) Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.). В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС. ГДЕ ЗДЕСЬ ПРО Ф.КС-2? Про смету - вижу, про стройку - вижу, про - оборудование вижу, про прочие-вижу. Но самое главное Данные приводятся в целом по стройке, а не по объектам даже. Ссылки на "Консультации. " - это хорошо, но ПЕРВОИСТОЧНИК (потому что от слова "первый") ПРАВИЛЬНО.

Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). А как у нас называется КС-2? АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (форма N КС-2)

tulenin,я восхищаюсь Вами. И тоже последую Вашему примеру,напечатаю цитату из УКАЗАНИЙ по применению и заполнению форм по учету работ в кап.стр-ве и ремонтно-стр.работ: "АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (фома №КС-2) Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного,жилищного,гражданского и других назначений.Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.Акт подписывается уполномоченными представителями сторон,имеющих право подписи(производителя работ и заказчика (генподрядчика)).На основании данных АКТА о приемке выполненных работ заполняется СПРАВКА о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). " Т.е на каждый акт нужно составлять справку.

По моему Вы его своими умными выдержками совсем запутали, каждый делает так как привык, а в данном вопросе коллега должен все равно переговорить с заказчиком по "душам" как кому удобно и какие намерения по поводу оплаты и все, спорить то по сути незачем у каждого своя правда

Ну и что? По Вашему и не нужны объектные сметы, и ССР. Ключевая фраза Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). Если следовать вашей логике, то схема выглядит так. Далее условно. Январь 2007. Гл.2. л.с.1.Земляные (верт.планировка)работы ф.2 №1:arrow: кс-3 №1:arrow: сч.-ф. №1. Следом л.с. №2 жилой дом, далее всё с №2. будут выполненные работы по . допустим, по 11 л.с (из общих 43). И что надо составлять 11 сч.-ф. (это ОСНОВНОЙ документ, ибо он для денег, а ф.2 и кс-3 - статистика, списание, в общем "вода"). Но далее ещё будет интереснее, допустим в мае все 43 сметы задействованы. И что? 43 КС-2, 43 КС-3, 43 счёта фактуры. Коллеги, ну скажите кто-нибудь. Кто составлял по одной стройке в один месяц более одной КС-3? Я ни разу.

Существует практика: сколько бы ни было кс2 закрыто за месяц кс3 всегда одна, тут только с накопительной замучаешся, строительство может вестись в разных осях по разным этаж, кс2 на каждый этот факт делается отдельно, но кс3 всегда была общей-наглядно показывает сколько денег предприятие заработало в этом месяце, так что я за одну кс3 в отчетный период

Мда. Вы чего все совсем там взвентились. Улыбнитесь- ведь жизнь так прекрасна. А tulenin , Вы молодцы , и я прочитав всё, с вами полностью согласна

tulenin, В мае я составлю всего лиш один акт, в который будут включены выполненные работы по 43 м сметам; на этот акт я составлю одну справку,а на основании справки одну счет-фактуру!

1. А что будут кушать работники? 2. А субчикам Ваш хозяин будет платить сам из своих резервов? и ещё десять вопросов можно, задать. Напр-р, как прорабы январь-апрель спишут материалы? Барышня, Вы не в теме, очень далеки от реалий. Я больше дискутировать не буду.

Если несколько актов формы КС-2 выполнены по одному договору, точнее объекту или стройке, имеют один отчетный период, то на них составляется общая справка формы КС-3. Работаем с бюджетом в том числе, бывало на одну КС-3 получалось куча актов, потому что разные сметы - разные акты. Другое дело, что иногда приходилось месяц дробить на два отчетных периода и тогда было две КС-3. А вот частники предпочитают подписывать один акт - одна справка, но в этом случае все равно акты отличаются наименованием объекта.

Формы КС-2 и КС-3 — это документы, фиксирующие объем и стоимость выполненных работ. Их составляют по факту исполнения договора подряда.

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Акт дублирует сметный расчет при условии, что подряд выполнен в соответствии с проектно-сметной документацией. Подписанный акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 означает, что все обязательства выполнены и заказчик не имеет претензий к поставщику. Это обязательный документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть договор и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Для заполнения используют унифицированную форму по ОКУД 0322005 из постановления №100. При необходимости в нее вносят изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями. Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

По правилам акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

  1. Заполнить вводную часть. В ней необходимо указать информацию об инвесторе (если он есть), заказчике и исполнителе. Названия компаний и адреса вписывают в соответствии с учредительной документацией.
  2. Определить объект и вписать название стройки. В этих строках отражается наименование работ, адрес строительного объекта и другие параметры, указанные в договоре.
  3. Вписать коды ОКПД. В таблице отражаются коды заказчика и исполнителя по нормам приказа Росстандарта №14-ст от 31.01.2014.
  4. Указать реквизиты подрядного договора — его номер и дату.
  5. Установить период выполнения работ.
  6. Внести номер и дату заполнения акта. Документы сдачи-приемки заполняют в день окончания строительства.
  7. Определить сметную стоимость.
  8. Заполнить табличную часть. Таблица содержит сведения из ПСД. Заполняется каждая позиция по отдельности. Указывается номер строки по порядку и по сметной позиции, наименование работ, нумерация единичной расценки по нормативам (ФЕР), единица измерения. Проводится расчет по каждой позиции: цена за единицу умножается на выполненный объем.
  9. Подвести итоги, суммировав все сметные позиции.

Заполненный акт подписывают уполномоченные представители сторон и ставят печати (если они используются в организациях). Если у заказчика и подрядчика возникли разногласия по объему или качеству, они указывают их в акте сдачи-приемки выполненных работ.

Образец

Образец заполнения актов КС-2 и КС-3

Какой бланк справки использовать и как его заполнить

Справка подтверждает или оспаривает стоимость выполненных СМР. Если в процессе выполнения контракта возникли отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

  • изменение цен на материалы;
  • увеличение зарплаты рабочих;
  • расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники;
  • неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
  • незапланированные издержки.

Бланк унифицирован: справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 заполняется по форме ОКУД 0322001 из постановления №100. Справка формируется по аналогии с актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части отразите наименование и адрес инвестора, заказчика и подрядчика, наименование стройки и адрес объекта. Поставьте номер и дату составления справки, укажите договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ нарастающим итогом — с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. Суммируйте все строки и выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

  1. Цена без НДС.
  2. Выделенный налог.
  3. Цена с учетом НДС.

Готовую и согласованную справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций. Печати ставятся, если организации используют их в работе.

Образец

Образец, как правильно заполнить КС-3 нарастающим итогом

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Когда заполнять и какой бланк использовать

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

  • акт по форме КС-2;
  • справку по форме КС-3;
  • счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.


Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительных материалов;
  • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
  • наименование и адрес строительного объекта;
  • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  • актуальный номер и дата;
  • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).


Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  1. Номер по порядку.
  2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  3. Код видов работ (при наличии).
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.



Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.


Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.


Задорожнева Александра

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст.743 ГК РФ). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда - подрядчиком и заказчиком (п.4 ст.753 ГК РФ).

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ИЗ СЕБЯ ФОРМА №КС-2?

Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. №ПЗ-10/2012).

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. №ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме №КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Важно! Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

КАК ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ №КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.

Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г. №А07-22243/2017).

ПРИНЯТИЕ НДС К ВЫЧЕТУ ПО ФОРМЕ №КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме №КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. №СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. №03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018г. №А41-946/18 судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод - отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.

Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст.743 ГК РФ). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда - подрядчиком и заказчиком (п.4 ст.753 ГК РФ).

Что представляет из себя форма №КС-2?

Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. №03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

!Бухучет_Грамотный бухгалтер
!Бухучет_Грамотный бухгалтер


При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. №ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме №КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).

Как заполнить форму №КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.

!Договорная работа
!Договорная работа

Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.

Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г. №А07-22243/2017).

Принятие НДС к вычету по форме №КС-2

Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.

Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме №КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. №СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. №03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. №ГД-4-3/4428@).

Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018г. №А41-946/18 судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод - отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.

!Мы в соцсетях
!Мы в соцсетях


Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.

А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.

Читайте также: