Метрическая справка что такое

Обновлено: 05.07.2024

До революции 1917 года акты гражданского состояния (рождение, бракосочетание, смерть) регистрировались в церквях в особых реестрах – метрических книгах, куда священники записывали сведения о совершенных обрядах крещения, венчания и отпевания. Поэтому для начала поиска по метрическим книгам нужно знать вероисповедание Ваших предков (православие, лютеранство, католичество, иудаизм или другие конфессии).

В определении конфессии помогут косвенные признаки. Выходцы из Польши, Западной Белоруссии и Литвы с большой долей вероятности были католиками; немцы, шведы, эстонцы, латыши и ингерманландские финны, жившие на территории современной Ленобласти, – лютеранами.

Отметим, что даты (числа, месяцы и даже годы) в советских документах и семейных воспоминаниях по разным причинам могут расходиться с действительностью. Поэтому просматривать метрическую книгу следует за весь год, а если запись не была найдена, то стоит проверить книги годом раньше и позже от предполагаемого года рождения.

Православные

Как определить церковь

Территория города была разделена на церковные приходы, которые имели четкие границы. Обычно обряды совершались в приходских церквях по месту жительства. Карты приходов.

Перед просмотром метрических книг православных церквей следует узнать дореволюционные адреса проживания Ваших родственников – чтобы правильно определить приходскую церковь. Если таких сведений у Вас нет, воспользуйтесь дополнительными источниками:

Для поиска записи о рождении в приходской церкви необходимо знать адрес родителей новорожденного.

При поиске записи о венчании нужно проверить как приход жениха, так и приход невесты. Но венчаться могли и в совершенно другой церкви, поэтому запись о браке найти не всегда получается.

В Санкт-Петербургской губернии

Чтобы найти запись о крещении Вашего родственника в губернии, нужно знать название населенного пункта, в котором он родился (город, село, деревня) и где он находился (уезд).

Определить приходскую церковь по губернии помогут:

Если в советское время отчество человека совпадало с фамилией (Тихонович Тихонов, Петрович Петров), с большой долей вероятности в метрической книге он был записан как бесфамильный и его отца звали Тихон и Петр соответственно.

Как найти нужную метрическую книгу на портале

В военных церквях Санкт-Петербурга часто было два прихода: военный и гражданский. Гражданский следует искать в описях 126 и 127, а военный – только в 128.

В ЦГИА СПб хранятся метрические книги церквей частично Лодейнопольского и Олонецкого уездов Олонецкой губернии (фонды 19 и 2250) и Тихвинского и Новгородского уездов Новгородской губернии (фонд 19). Часть метрических книг за 1859-1922 годы находится в фонде 2313 (Коллекция метрических книг православных церквей Петроградской, Новгородской и Олонецкой губерний).

Лютеране

Как определить церковь

Лютеранские приходы Петербурга делились по этническому признаку.

  • Немецкие приходы: св. Петра (Петрикирхе), св. Анны, св. Екатерины, св. Михаила, св. Николая (в Лигово).
  • Шведский приход: св. Екатерины.
  • Эстонско-немецкий приход: св. Иоанна.
  • Финский приход: св. Марии.
  • Немецко-русский приход: св. Марии.
  • Латышско-немецкий приход: Христа Спасителя.

В Санкт-Петербургской губернии

Территория нынешней Ленинградской области – часть исторического региона Ингерманландия, где традиционно жили лютеране.
Определить, в какой приход входила нужная Вам деревня, можно:

Лютеранские церкви были также в уездных и безуездных городах Санкт-Петербургской губернии (Гатчина, Царское Село, Кронштадт и т.д.)

Больше о лютеранских церквях Петербурга и области:
Князева Е.Е., Соловьева Г.Ф. Лютеранские церкви и приходы в России XVIII-XX вв. Ч. 1.СПб., 2001.

Как найти нужную метрическую книгу на портале

Католики

Как определить церковь

У католических приходов не было четких территориальных границ, поэтому определить, какую метрическую книгу просматривать, достаточно сложно. Начать можно с костела святой Екатерины на Невском проспекте, но лишь потому, что это был самый крупный приход и вероятность найти нужную запись там – больше. Если в этом костеле Вы ничего не нашли, то следует проверить остальные католические церкви Петербурга, ориентируясь на адреса проживания Ваших предков (задача реальна, так как их не так много, как православных).

В Санкт-Петербургской губернии
Католические костелы были в Гатчине, Кронштадте, Луге, Царском Селе, Шлиссельбурге и Ямбурге.

Как найти нужную метрическую книгу на портале

Метрические книги Санкт-Петербурга и губернии находятся в фонде 1822.
Метрические книги других городов России находятся в фонде 2292.

Перед просмотром метрической книги проверьте начало и конец нужной Вам части: там могут быть алфавитные списки рожденных, бракосочетавшихся и умерших за год.

Иудеи

В ЦГИА СПб хранятся метрические книги Петербургской Хоральной (фонд 422, опись 3) и Кронштадтской (1129, опись 1) синагог.

При просмотре метрических книг синагог важно помнить, что имена и фамилии в советское время могли видоизменяться (русифицироваться): Борух, Бер – Борис, Двейра – Вера, Тема – Тамара.

Книги Хоральной синагоги велись по разным сословиям отдельно. Если Вы не знаете, к какому сословию принадлежали Ваши родственники, рекомендуем просмотреть метрические книги по каждому сословию.

Общие рекомендации для просмотра метрических книг старообрядцев,
мусульман, армян.

Количество метрических книг этих конфессий не так велико, поэтому просмотреть их все за нужный год не составит сложности.

Метрические книги старообрядческих общин находятся в фондах 2295 и 254, мусульманских приходов – фонд 2293, армянской церкви – фонд 2296.

Ниже описывается исключительно авторское видение метрик, применительно к книгам Никольской церкви Погоста Ольгин Крест (для просмотра, там необходима регистрация).

В структуре метрических записей можно четко выделить два периода: до 1838 года и после этого времени.

Книги всегда состояли из трех разделов: часть первая — о рождении, вторая — о венчании, третья — об умерших. Сначала о том, что представляли из себя наиболее ранние записи в метрических книгах.

Первый раздел, содержал:

порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужского и женского пола);

дату рождения, родителя, тут же указывалось имя и отчество отца (про форму написания отчества можно почитать здесь ), его сословную принадлежность и место жительства, а также какого помещика (или казенная) вотчина, с 1830 года стали записывать также и мать. У незаконнорожденных (были и такие) записывали только мать. Пол и имя новорожденного;

восприемников (обычно один, реже два, с 1830 практически всегда двое), также их сословие и место жительства.

Во второй части:

порядковый номер записи;

жених, имя отчество, какого сословия, место жительства

невеста, имя отчество, откуда, какого сословия, (с 1827 по 1833 годы писался отец невесты, но не обязательно), которым браком (встречалась запись полуторны м, что означало, что кто-то женится вторым браком);

поручители, откуда, какого сословия, обычно отдельно по жениху и невесте, до 1823 года по одному, позднее уже по два на каждого из вступающих в брак.

порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужчин и женщин);

имя отчество, место жительства, сословие, если ребенок, то отец; если замужняя женщина, то имя мужа; для вдов иногда отмечали имя умершего мужа, но это скорее исключение, обычно ограничивались просто отметкой о вдовстве;

возраст (вероятно, весьма приблизительно), отдельные столбцы для мужчин и женщин;

причина смерти (иногда весьма условно);

кем исповеданы и приобщены Христовых тайн;

Начиная с 1838 года изменился вид книг, увеличилось количество приводимой информации и записи расположились на обеих страницах одного разворота книги.

С 1866 года стали появляться печатные бланки. Форма метрик обрела свой законченный вид, единый на всей территории Империи, что принесло немалое облегчение при их ведении. В 1920 году, а потом с 1922 года бланки перевели на эстонский язык, но заполняли их по прежнему на русском. Единственное отличие - в конце отсутствовала сводная ведомость.

В первой части о рождении указывался:

порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужеского и женского пола);

родители, тут указывалось какой деревни (местности), какого помещика (после отмены крепостного права, где-то с 1864 года волость или правление), сословие, (обычно крестьянин, если мещанин указывался город, если купец, то какой гильдии, солдат, какого полка и звания, если священник, то название прихода), имя отца, состоящее из собственно имени и отчества. Имя матери. Указывали вероисповедание родителей, иногда, очень редко отмечалось, что кто-либо из родителей был не православного вероисповедания;

указывалось, кто восприемники, как правило, их было двое крестный отец и крестная мать, откуда они и какого сословия. Впрочем, не было чем-то особенным, когда указывался только один восприемник;

кто совершал таинство крещения;

рукоприкладство свидетелей таинства (подпись), обычно отсутствовала по причине поголовной безграмотности.

В этой же части записывали тех, кто переходил в православную веру из других церквей. В Ольгином Кресте, кроме лютеранской, другие вероисповедания не встречались.

Во второй части о венчании:

порядковый номер записи;

жених, откуда, какого сословия (в период 1839-40, 1846-75 гг. указывался отец), вероисповедание, которым браком;

Возраст жениха (весьма приблизительно, документов на руках не было и верили на слово);

невеста, откуда, какого сословия, (почти в те же годы, что и для женихов, но чуть дольше до 1881 года и иногда эпизодически позднее, указывалось имя отца), вероисповедание, которым браком (если брак второй, часто вместо отца записывалось имя умершего супруга);

Поручители, откуда, какого сословия, отдельно по жениху и невесте, как правило, по два на каждого из будущих супругов;

Кто совершал таинство брака;

Подпись поручителей по желанию (а точнее по возможности писать).

Третья часть об умерших:

порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужчин и женщин);

кто совершал погребение и где.

В конце года составляли ведомость, в которой подводились статистические итоги и делалась запись, сколько народу родилось (мужского и женского пола), если были перешедшие в православную веру из других церквей — их количество, сколько было браков и сколько, при этом людей, вступило в брак (интересно, а какие варианты могли быть в то время), количество умерших с разбивкой по возрастам, опять же мужчины и женщины отдельно. Потом эти сводки, по всей видимости, отсылались выше в волость, где их сводили вместе с другими по всем населенным пунктам, ну а потом в губернию, а там и в столицу на стол царю-батюшке. Учет - превыше всего! И все это в век гусиного пера и бумаги.

Метрические книги были настолько важным документом, что исполнялись в 2 экземплярах (backup, выражаясь по-современному), из которых один хранился при церкви, а второй отправлялся в Санкт-Петербургскую Духовную Консисторию (в Синод). Сейчас с этими экземплярами можно ознакомиться в архиве ЦГИА . Большая часть их оцифрована, доступ к ним платный.

По Кресто-Ольгинскому приходу в оцифрованном виде доступны метрические книги с 1803 по 1926 годы. Кроме 1805 года, который отсутствует в архиве, но тем не менее сохранился в ЦГИА . Там хранятся метрики за ряд лет XVIII - начала XX века. В настоящий момент они оцифрованы, но доступ к ним платный. По Ильинскому храму села Скамья доступны метрики с 1862 по 1926 годы. По более ранним годам надо обращаться к ЦГИА , имея в виду, что Скамья до 1862 г. относилась к приходу Доможирки. Ильинская церковь села Сыренец (Васкнарва) представлена метриками с 1803 по 1930 годы. Село Ямы имеются метрики Никольской церкви с 1907 по 1926 годы. Св. Благоверного Великого Князя Александра Невского церковь села Криуши оцифрованы метрики с 1889 по 1926 годы. Низовской Казанской церкви метрики существуют только с 1921 по 1926 годы.

С примерами метрических книг разных периодов, можно познакомиться здесь .

Еще в 1721 г. среди инструкций по ведению духовных дел, согласно "Историко-статических сведений о С.-Петербургской епархии, 1869 г." был пункт о ведении метрических книг: "Священникам о приходских людях и о духовных детях иметь записныя книги, кто, у кого в приходе, когда родился, и кто молитву давал, где который младенец крещен и кем, и кто восприемник и восприемница были, и от которых лет кто у кого исповедывался; аще кто, кем, где и при ком обручен; аще кто умреть, при смерти - онаго кто исповедовали приобщал, и кто тому, аще и отвне, свидетелем был, и те книги, по третям года, присылать в тиунскую контору." В дальнейшем, Указ Святейшего Синода от 15 марта 1802 года упорядочил ведение записей.

Законы относительно постянного ведения метрических книг были изданы для различных конфессиий в разные годы:

Для католиков в 1826 году. Первая метрическая книга крещёных католиков заведена в Петербурге в 1710 году, а с 1716 года католические метрические книги ведутся на латыни. Обязанность ведения метрических книг у католиков в России была возложена на католических священников и настоятелей.

Для мусульман в 1828 и 1832 годы, а для мусульман Закавказского края — в 1872 году. Обязанность ведения метрических книг у магометан в России была возложена на имамов, а у караимов – на газзанов. Среди мусульманского и языческого населения азиатской России, особенно среди кочующих народностей (киргизы, калмыки), регистрация рождений, смертей и браков практически не велась.

Для лютеран в 1832 году. Для евангелическо-лютеранской церкви метрические книги законодательно учреждены в 1764 году. Обязанность ведения метрических книг у лютеран в России была возложена на проповедников.

Для еврейских общин в 1835 году, но велись с 1804 года. Каждая книга велась на двух языках — русском и иврите. Обязанность ведения метрических книг у иудеев в России была возложена на раввинов. Раввин вёл книгу в двух экземплярах, один хранил в синагоге, а второй — в городском учреждении. Иудейские метрические книги включают записи о четырёх обрядах: рождение, обрезание, бракосочетание, смерть. Однако, поскольку в иудаизме обряд может совершать любой верующий иудей, запись в метрическую книгу могла и не вноситься, если обряд совершался не в синагоге. Не всегда проводились метрические записи о девочках (рождение, смерть). Некоторые записи утрачены в результате небрежного обрезания листов после сшивания тетрадей.

С 1874 года была введена регистрации для раскольников. Метрические книги раскольников до 1905 года велись полицией. Многие раскольники официально значились православными. С 1905 — 1906 годов ведение метрических книг раскольников возложено на их собственных духовных лиц, настоятелей и наставников.

С 1879 года для баптистов и ведение метрических записей смертей, рождений и браков баптистов возлагалось на полицию.

С 1906 года для остальных сектантов. Метрические книги сектантов до 1905 года велись полицией. Многие сектанты официально значились православными. С 1905 — 1906 годов ведение метрических книг сектантов, приемлющих священство, было возложено на их собственных духовных лиц, настоятелей и наставников. Книги сектантов, не признающих духовных лиц, велись в городах городскими управами или городскими старостами, а в уездах — волостными правлениями. Ведение метрических записей смертей, рождений и браков мариавитов и у язычников (незначительная часть черемис, вотяков и чувашей, чукчи, айны и другие) возлагалось на полицию. У буддистов и ламаитов ведение метрических книг осуществлялось их духовными лицами.

Метрические книги велись на традиционных для той или иной церкви языках.

В структуре метрических записей православных приходов можно четко выделить два периода: до 1838 года и после. Книги всегда состояли из трех разделов: часть первая — о рождении, вторая — о венчании, третья — об умерших.

Сначала о том, что представляли из себя наиболее ранние записи в метрических книгах.

Первый раздел, содержал:
•порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужского и женского пола); •дату рождения, кто был родитель, тут же указывалось имя и отчество отца, его сословную принадлежность и место жительства, а также какого помещика (или казенная) вотчина, с 1830 года стали записывать также и мать. У незаконнорожденных (были и такие) записывали только мать. Пол и имя новорожденного;
•дату крещения;
•восприемников (обычно один, реже два, с 1830 практически всегда двое), также их сословие и место жительства.

Во второй части:

•порядковый номер записи;
•жених, имя отчество, какого сословия, место жительства
•невеста, имя отчество, откуда, какого сословия, (с 1827 по 1833 годы писали отца невесты, но не обязательно), которым браком (встречалась запись полуторным, что означало, что кто-то из венчавшихся женился вторым браком);
•дата венчания;
•поручители, откуда, какого сословия, обычно отдельно по жениху и по невесте, до 1823 года по одному, позднее уже по два свидетеля на каждого из вступающих в брак.

•порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужчин и женщин);
•дата смерти;
•имя отчество, место жительства, сословие, если ребенок, то его отец; если замужняя женщина, то имя мужа; для вдов иногда отмечали имя умершего мужа, но это скорее исключение, обычно ограничивались просто отметкой о вдовстве; •возраст (вероятно, весьма приблизительно), отдельные столбцы для мужчин и женщин;
•причина смерти (иногда весьма условно);
•кем исповеданы и приобщены Христовых тайн;
•место захоронения.

Начиная с 1838 года изменился вид книг, увеличилось количество приводимой информации и записи расположились на обеих страницах одного разворота книги. С 1866 года стали появляться печатные бланки. Форма метрик обрела свой законченный вид, единый на всей территории Империи, что принесло немалое облегчение при их ведении. В 1920 году после отделения, например, Эстонии, а потом с 1922 года бланки перевели на эстонский язык, но заполняли их по прежнему на русском. Единственное отличие - в конце отсутствовала сводная ведомость.

В первой части о рождении указывался:
•порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужеского и женского пола); •дата рождения;
•дата крещения;
•имя;
•родители - указывалось какой деревни (местности), какого помещика (после отмены крепостного права, с 1864 года волость или правление), сословие, (обычно крестьянин, если мещанин указывался, то город, если купец, то какой гильдии, если солдат, то какого полка и звания, и если священник, то название прихода), имя отца, состоящее из имени и отчества. Имя матери. Указывали вероисповедание родителей, иногда, очень редко отмечалось, что кто-либо из родителей был не православного вероисповедания;
•указывалось, кто восприемники, как правило, их было двое крестный отец и крестная мать, откуда они и какого сословия. Впрочем, не было чем-то особенным, когда указывался только один восприемник;
•кто совершал таинство крещения;
•кто из свидетелей руку приложил (подпись), обычно отсутствовала по причине поголовной безграмотности.
В этой же части записывали тех, кто переходил в православную веру из других церквей.

Во второй части о венчании:
•порядковый номер записи;
•дата венчания;
•жених, откуда, какого сословия (в период 1839-40, 1846-75 гг указывался отец), вероисповедание, которым браком; •Возраст жениха (весьма приблизительно, документов на руках не было и верили на слово);
•невеста, откуда, какого сословия, (почти за те же годы, что и для женихов, но чуть дольше до 1881 года и иногда эпизодически позднее, указывалось имя отца), вероисповедание, которым браком (если брак второй, часто вместо отца записывалось имя умершего супруга);
•Возраст невесты;
•Поручители, откуда, какого сословия, отдельно по жениху и невесте, как правило, по два на каждого из будущих супругов;
•Кто совершал таинство брака;
•Подпись поручителей по желанию (а точнее по возможности писать).

Третья часть об умерших:
•порядковый номер записи (отдельные столбцы для мужчин и женщин);
•дата смерти;
•дата похорон;
•имя, из какой местности, сословие, если ребенок, то указывалось имя отца (у незаконнорожденных, имя матери), для незамужних упоминалось "девица"; у замужних женщин, указывался муж (если муж к тому времени умер, то писали просто - вдова);
•возраст ("на глазок") (отдельные столбцы для мужчин и женщин);
•причина смерти (более чем примерно "от колотья", "от старости", "от поноса" и тп);
•кто исповедовал;
•кто совершал погребение и где.

В конце года составляли ведомость, в которой подводились статистические итоги и делалась запись, сколько народу родилось (мужского и женского пола), если были перешедшие в православную церковь из других церквей — их количество, сколько было браков и сколько, при этом людей, вступило в брак, количество умерших с разбивкой по возрастам, опять же мужчины и женщины отдельно. И все это в век гусиного пера и бумаги.

Метрические книги являются не регистрацией факта рождения, брака или смерти, а регистрацией церковного обряда этих событий.

Поэтому в приходские книги могут быть не записаны:
- мертворождённые (их не крестили);
- умершие вскоре после рождения (если их не успевали крестить и не проводили обряд отпевания);
- самоубийцы (с точки зрения церкви, самоубийство — грех, поэтому обряд отпевания не проводится);
- живущие вдали от прихода (когда священники не могли в срок добраться до покойника и обряд отпевания не проводился).

Консисторские книги хранятся в фондах Духовных консистория областных (республиканских) архивов.

Церковные экземпляры находятся в фондах церквей областных или местных (районных, городских) архивов. В некоторых архивах в 1960-70 годы все метрические книги были собраны в объединенные фонды-коллекции. Во многих областях Российской Федерации и Украины метрические книги конца XIX-начала XX века хранятся в архивах областных и районных отделов ЗАГС.


Уникальное издание, повествующее об истории документа в России, начиная с "Русской правды" и вплоть до начала XXI в. Книга расскажет о первых паспортах в Российской империи, о формулярных списках, брачных договорах, метрических книгах, дипломах первых отечественных вузов. Не обойденными вниманием окажутся и современные документы – трудовая книжка, завещание, договор, аттестат, свидетельства. Издание снабжено иллюстрациями подлинных архивных документов из личных фондов и региональных архивов. Читатель увидит документы известных исторических деятелей: Н.М. Карамзина, И.Н. Ульянова, С.Ю. Витте, А.Ф. Керенского, Великого князя А.А. Романова.

Оглавление

  • Введение
  • Глава 1. Документы, удостоверяющие личность
  • Глава 2. Документы, удостоверяющие регистрацию рождения и смерти
  • Глава 3. Документы о брачных отношениях
  • Глава 4. Документы, связанные с наследованием

Приведённый ознакомительный фрагмент книги История документа в России в лицах и судьбах предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Глава 2. Документы, удостоверяющие регистрацию рождения и смерти

Факты рождения, заключения брака и смерти человека воспринимаются, прежде всего, как событие частного порядка. Официальная же регистрация этих фактов позволяет сохранять и передавать информацию о происхождении человека, устанавливать правовой статус ребёнка, юридически закреплять родственные связи, создаёт основу для оформления наследственных прав.

Метрические книги — наверное, один из самых известных и распространённых видов документов. До настоящего времени они достаточно часто используются не просто как исторический, а именно как юридический документ, на основании которого составляются архивные справки [68] по запросам граждан, органов власти, организаций, общественных объединений. В свою очередь, архивные справки могут быть использованы для установления различных юридических фактов, например, факта родственных отношений, и для реализации субъективных прав в гражданских, наследственных, семейных отношениях.

Регистрацию рождения и смерти, хранение метрических книг вплоть до советского периода выполняли церковные учреждения разных конфессий.

За более чем 200-летнюю историю существования метрических книг правила их ведения и оформления менялись.



Указом от 7 мая 1806 г. были утверждены новые печатные формы метрических книг [71] . Листы формуляров должны были изготавливаться типографским способом, но часто они чертились от руки.

В Оренбургской, Казанской, Сибирской, Вятской, Нижегородской, Пензенской, Рязанской, Тамбовской, Саратовской губерниях в 1828 г. были введены метрические книги о записи рождения, смерти и браков, заключаемых между магометанами [72] . Ведение метрических книг для магометан, а также выдача засвидетельствованных выписок из них возлагались на приходских имамов или муллу. Имамы могли вести эти книги на татарском языке, если не знали русского.

Метрические книги для записей рождений, браков, смертей раскольников, евреев, баптистов велись гражданскими властями.

В форму метрики о рождении стали включаться такие дополнительные данные, как месяц и день не только крещения, но и рождения; звание и вероисповедание родителей. В утверждённых формах метрических книг приводились примеры записей.

Формы метрических книг и выписей из них, установленные в 1838 г., просуществовали без особых изменений до начала ХХ в., хотя с течением времени правила их составления уточнялись и детализировались.






Художник И. И. Бродский


Выпись из метрической книги за № 1 приходской церкви с. Артюшкино Симбирского уезда Симбирской губернии о рождении 2 февраля 1887 г. Анны Николаевны Горячевой. 3 января 1906 г. [79]


Некоторые наиболее богатые храмы, прежде всего, в городах, имели возможность изготавливать собственные типографские бланки выписей из метрических книг (по образцу утвержденных). Примером может служить выпись из метрической книги Богоявленской церкви г. Симбирска о рождении 13 мая 1885 г. Елены Фёдоровны Тарасовой. 16 августа 1894 г. [80]


Метрическое свидетельство [81] за № 2472 Пелагеи Ивановны Никитиной, родившейся 3 октября 1867 г. в с. Твердилково Переславского уезда Владимирской губернии, выданное Владимирской духовной консисторией. 18 марта 1896 г. [82]


Устанавливались формы книг для записи рождения, браков и смерти. Такие книги надлежало вести в двух экземплярах, и один экземпляр по окончании календарного года передавать в суд по месту нахождения отдела записи. С началом каждого нового года начиналась книга записей рождений и смерти за соответствующий год.


Выпись [85] из метрической книги № 138 Александро-Невской церкви г. Симбирска о смерти Е. А. Чугуновой, крестьянки с. Сосновка Ставропольского уезда Самарской губернии. Исповедовал и причащал священник Петр Георгиевский, погребение совершили священник Петр Георгиевский и диакон Михаил Румянцев на городском кладбище 11 апреля 1906 г. Выпись выдана 9 августа 1906 г. [86]

В книгу записи рождений вносились сведения: номер записи о рождении (отдельно для мужского и женского пола); время рождения (день и месяц); фамилия и имя ребёнка; имя, отчество, род занятий родителей; постоянное место жительства; особые примечания. Каждая запись заверялась подписями свидетелей и родителей (или лиц, заменяющих их), а также подписями руководителя и секретаря отдела записи и печатью отдела.

Более детально порядок и особенности регистрации рождения и смерти регулировались Кодексом законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве (Кодекс 1918 г.) [87] . Кодексом предписывалось ведение нескольких реестров актов гражданского состояния: 1) книга записей рождений, 2) книга записей смертей, 3) книга записей отсутствующих, 4) книга записей браков, 5) книга записей разводов, 6) книга заявлений о происхождении зачатых детей, 7) книга для записей лиц, изменивших фамилии и прозвища (ст. 7 Кодекса 1918 г.).

Каждая запись, вносившаяся в книгу, заверялась подписями должностного лица, занёсшего соответствующий акт в книгу, лицом, сообщившим о событии, и свидетелями (если их присутствие было предусмотрено законом).

В 1926 г. принят новый Кодекс законов о браке и семье [88] . Он в целом сохранил прежнюю систему регистрации рождения и смерти. При этом срок подачи заявления для регистрации ребёнка продлевался до двух недель.




Формы книги записей гражданского состояния, установленные Кодексом законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве 1918 г.


Свидетельство за № 8 о рождении 9 февраля 1905 г. Полбина Ивана Семёновича в с. Ртищево-Каменка [90] Симбирского уезда Симбирской губернии, выданное отделом ЗАГС Майнской волости Ульяновского уезда Ульяновской губернии. Не ранее 1928 г. [91]


Полбин Иван Семенович — дважды Герой Советского Союза, генерал-майор авиации (1943). В Советской Армии с 1927 г. Служил в авиачастях на Дальнем Востоке, участвовал в боях на р. Халхин-Гол, в Великую Отечественную войну сражался с врагом на разных фронтах. За умелое командование полком, успешное выполнение боевых вылетов на Смоленском, Московском и Сталинградском направлениях ему было присвоено звание Героя Советского Союза. С декабря 1942 г. командовал 301-й бомбардировочной авиадивизией, а с апреля — авиакорпусом. За образцовое командование частями 2-го гвардейского бомбардировочного авиакорпуса в Корсунь-Шевченковской, Ясско-Кишиневской, Львовско-Сандомирской, Висло-Одерской операциях и 157 личных успешных боевых вылетов на разведку и бомбардировку опорных пунктов, аэродромов, скоплений войск и техники противника и проявленные при этом самоотверженность и героизм 6 апреля 1945 г. во второй раз был награжден Золотой Звездой Героя Советского Союза (посмертно). Награжден также двумя орденами Ленина, двумя орденами Красного Знамени, орденами Богдана Хмельницкого 1-й ст., Суворова 2-й ст., Отечественной войны 1-й ст., Красной Звезды и медалями. И. С. Полбин 11 февраля 1945 г. погиб смертью храбрых при выполнении боевой задачи в Польше. Именем Полбина названы Оренбургское высшее авиационное училище летчиков, в котором он учился, его родное село. Там же ему установлен бюст. Его именем названы улицы в Москве, Ульяновске, Вроцлаве.


Свидетельство [92] за № 25571 о рождении 23 июня 1914 г. гражданки […] Клавдии Дмитриевны, выданное Тереньгульским районным бюро ЗАГС. Не ранее 1940 г. [93]


Свидетельство о рождении [94] Кобзаря Михаила Петровича, родившегося 11 ноября 1920 г. Выдано Алтыновским ЗАГСом Сумской области Украины. Не ранее 1961 г. [95]


Кобзарь М. П. — участник Великой Отечественной войны, окончил Академию бронетанковых войск им. Сталина в 1955 г. Службу проходил на Дальнем Востоке в должности заместителя командира дивизии. После увольнения в запас много лет работал на оборонном предприятии.

В 1946 г. формы свидетельств о рождении, браке и смерти были обновлены [96] .


Свидетельство за № 057707 о рождении Козуловой Лидии Фёдоровны 10 июня 1926 г. в с. Чертановка Игнатовского района Ульяновской области, выдано Игнатовским районным бюро ЗАГС повторно. 12 июля 1949 г. [97]

В этот период при регистрации рождения ребёнка, помимо данных о дате, месте рождения, фамилий, имён, отчеств ребёнка и родителей, стали указываться и национальность родителей и новорождённого (см. ст. 14 Кодекса 1969 г.). Свидетельства о рождении изготавливались в форме книжечки небольшого формата из плотного картона и имели водяные знаки. Относительно регистрации смерти сохранялись установленные ранее правила и сроки подачи заявления.


Свидетельство за № 27 о смерти 12 января 1930 г. Баратаева С. М., выданное Ульяновским городским отделом ЗАГС повторно.11 августа 1930 г. [99]


Баратаев Сергей Михайлович (1861–1930), политический и общественный деятель, князь, в 1905–1906 гг. — депутат 1-й Государственной Думы. В 1901–1906 гг. возглавлял Симбирскую губернскую земскую управу, один из организаторов губернского отделения партии Народной свободы. Окончил Казанский университет, кандидат химических наук. После 1917 г. работал в финансовых организациях губернии.

В советский период не раз изменялись и документы, связанные со смертью человека. Актовая запись об этом факте производилась по месту смерти. В книгу вносились следующие данные: номер записи о смерти (отдельно для мужского и женского пола); день смерти; имя, отчество, фамилия, род занятий умершего; от какой причины последовала смерть; где погребён; особые примечания. Запись удостоверялась подписью лица, сообщившего о смерти, подписями руководителя и секретаря отдела записи и печатью отдела. Родственникам умершего выдавалось свидетельство о смерти, которое необходимо для оформления иных юридических документов.


Свидетельство за № 478905 о смерти Козуловой А. А., выданное Ульяновским городским отделом ЗАГС. 16 февраля 1987 г. [100]

В новой России законодательство о регистрации актов гражданского состояния, в т. ч. рождения и смерти, порядок оформления и выдачи соответствующих свидетельств изменялись несколько раз [101] . В целом формы свидетельств схожи с теми, что существовали и в Российской Империи, и в СССР. В свидетельстве о рождении указываются фамилия, имя и отчество ребёнка, сведения о дате и месте рождении, о родителях, национальность родителей может указываться по их желанию; также в свидетельстве содержится информация о номере записи акта о рождении, об органах, оформивших свидетельство. В свидетельстве о смерти, помимо стандартного набора данных (ФИО, дата смерти, место смерти, номер записи о смерти), указывается точно в часах и минутах время смерти. Каждое свидетельство имеет серию и номер.

Как и прежде, свидетельства выдаются на основе записей в книгах регистрации актов гражданского состояния. То есть первичными являются именно регистрационные записи. Это позволяет в необходимых случаях выдавать свидетельства на основе таких записей повторно.

В случае, если документ содержит в себе информацию о семейной, частной жизни человека или данные, которые могут угрожать его безопасности, то архив имеет право ограничить доступ к документам: не выдать дело или же разрешить ознакомиться с ним лишь частично.

Ограничение накладывается по следующей схеме: если со дня создания архивного дела еще не прошло 75 лет, то ознакомиться с ним может только сам человек, на которого заведены документы или же, в случае его смерти, его родственники. Однако на слово семье не поверят, необходимы документы, подтверждающие родство. Как правило, это целая цепочка документов, ведущих к родственнику, о котором разыскивается информация.


В.И.Говорько с семьей. Село Старица Парабельского района. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Какие документы могут подтвердить родство?

Подтвердить родство может цепочка свидетельств о рождении, браке и смерти. Какие документы нужны, чтобы ее выстроить?

  • ваше свидетельство о рождении (подтверждение родства с родителями)
  • свидетельство о браке ваших родителей в случае поиска информации по материнской линии (например, про деда вашей матери); важно помнить, что женщины в большинстве случаев меняли фамилии при замужестве, и свидетельство о браке подтверждает факт смены фамилии; в случае развода, нужно будет предоставить свидетельство о разводе или специальную справку из ЗАГСа
  • свидетельство о рождении отца или матери, в зависимости от направления поиска
  • свидетельство о рождении бабушки/дедушки, потом прабабушки/прадедушки, опять же в зависимости от поиска
  • свидетельство о смерти человека, про которого вы ищете информацию; в случае если такого документа нет (человек расстрелян или погиб во время Второй мировой войны), сотрудники архива или ведомства могут пойти вам навстречу при объяснении ситуации

При отсутствии документов их можно восстановить. Как это сделать?

Дореволюционный период

Для подтверждения родства с человеком, который родился задолго до революции 1917 года, вам понадобится архивная справка из метрической книги. Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) появляются в стране в 1918 году после революции. До этого факт рождения, брака и смерти фиксировался в специальных церковных книгах – метрических книгах.

Метрические книги начинают вести с начала XVIII века. С учетом религиозной специфики, в церковных книгах имеются записи не только о рождении, браке, смерти, но и о крещении, венчании и отпевании. Метрические книги велись при церквях/синагогах/мечетях по годам и состояли из трех выше названных разделов: о рождении, о бракосочетании, о смерти. Для доказательства родства нам нужен первый раздел.

Для работы с метрической книгой вам необходимо узнать, какую именно церковь посещали ваши предки.

Как это сделать?

1. Определить административно-территориальную принадлежность населенного пункта, где родился ваш родственник до революции.

До реформ 1920-х гг. Российская империя делилась на губернии, которые можно сравнить с современными областями. Губернии, в свою очередь, делились на уезды – их можно сравнить с современными районами. Вам необходимо знать губернию и уезд, к которым относился населенный пункт.

2. Узнать подробнее про данный населенный пункт.

В городах наличие церкви было обязательным. Информацию о количестве храмов в городе вы можете узнать из тех же справочников.

3. Определить церковь, которую посещали ваши предки.

Иногда в архивах, где хранятся метрические книги, составляют специальные методички, в которых указана информация о приходе церкви: жители каких населенных пунктов посещают данный храм. Подобные списки сильно упрощают задачу, однако далеко не во всех архивах есть такие сборники.

Если ваши предки проживали в деревне, то найти нужное нам село с церковью можно, основываясь на географическом факторе: какая церковь ближе, в ту и ходили. Это не всегда так, поэтому берите в расчет несколько ближайших храмов.

С городскими жителями работать сложнее. В городе могло быть несколько церквей. При работе с городом желательно знать в какой его части жили ваши предки. Если информации об этом нет, то нужно искать записи в метрических книгах всех церквей города (это возможно только в небольших городах, где было 2-5 храмов). Крупные города, например, Москва – самые сложные для поиска.

4. Уточнить место хранения интересующих вас метрических книг.

Метрические книги хранятся в областных, районных архивах, а иногда и в архивах ЗАГС.

В первую очередь обратите внимание на географический фактор – метрические книги Пензенской губернии в 99% случаев будут лежать в Государственном архиве Пензенской области. По этой причине важно знать административно-территориальную принадлежность: современные области не всегда повторяют границы дореволюционных губерний, и документы могут лежать в разных архивах.

Как общаться с архивами?

Запрос в архив можно оформить в свободной форме на имя директора или заполнить специальный бланк, который архив вывешивает на своем сайте. В запросе нужно указать: ФИО родившегося человека, дату и место рождения, вероисповедание. Если у вас нет данных о дате рождения, укажите период, в который человек мог родиться, например, 1901–1903 гг. Не указывайте длительный период, архивисты могут отказаться выполнять ваш запрос из-за его чрезмерной сложности.

Перед написанием запроса изучите специфику работы архива, так как в нем могут действовать ограничения по выполнению подобных запросов.


Семья ссыльных Поповых. Фото: Виртуальный музей ГУЛАГа

Советский период

Что нужно знать при восстановлении свидетельств:

1. Фамилия и имя человека.

Не всегда известно полное имя человека, на которого вы хотите получить свидетельство (например, нет информации об отчестве). Самое главное для запроса, это знать фамилию и имя.

2. Где была сделана запись о рождении/браке/смерти.

Если мы говорим про сельскую местность, то, обычно, актовые книги хранятся в районных отделах ЗАГС. С городами ситуация сложнее. Допустим, у вас кто-то из родственников родился в большом городе, например, в Москве. В данном случае нужно знать не только населенный пункт, но и район города (а лучше конкретный ЗАГС), в котором была сделана запись.

В любом случае, сначала можно позвонить в отдел ЗАГС и уточнить, хранятся ли у них актовые книги по интересующему вас населенному пункту или району.

3. Когда была сделана запись.

К сожалению, семье не всегда известна точная дата рождения/брака/смерти родственника. Архивы ЗАГС не будут искать запись, если вы совсем не знаете дату, но этот вопрос можно решить. Сотрудники ЗАГС принимают запросы на поиск записи за 2-3 года. Например, вы знаете, что ваш родственник родился в период с 1950 по 1959 год. Если вы в запросе укажете такой большой промежуток, то запрос не примут. Начать стоит с первых двух лет, например 1950-1952 года. В случае отрицательного ответа, продолжаете поиск по данной системе.

4. Форма запроса.

Существуют специальные формы запросов для получения повторных свидетельств. В запросе нужно указать, куда вам следует выслать свидетельство (в случае если архив ЗАГСа находится в другом городе или стране). Здесь можно указать ближайший к вам отдел ЗАГСа (на почту документ вам не пришлют).

Подводные камни:

1. ЗАГС не выдаст вам повторного свидетельства без подтверждения родства. Поэтому начинать восстановление документов необходимо с последнего имеющегося звена цепи. Например, у вас есть только свидетельство о смерти бабушки. Вы сначала восстанавливаете ее свидетельство о браке (факт перемены фамилии), а уже потом свидетельство о ее рождении (ведь фамилии в записи о рождении и смерти будут разными).

2. Повторное свидетельство о рождении/браке человека вам не выдадут, если он жив. Свидетельство отдадут на руки только ему или вам по специальной доверенности от этого человека.

Обращение в ЗАГС:

Если вы можете сами придти в интересующий вас отдел ЗАГС, то нужно взять с собой все имеющиеся документы о родстве. Запрос можно заполнить там на месте. Повторное свидетельство вам должны выдать в тот же день после оплаты госпошлины.

В случае удаленного запроса (почтой, электронной почтой) вы можете сразу не отправлять с ним все копии документов. После получения запроса архив ЗАГСа в течение 30 дней обрабатывает его и отправляет повторное свидетельство в тот отдел ЗАГС, который вы указали в бланке. Документы нужно будет взять с собой при получении повторного свидетельства.

Часто возникает вопрос: а нужно ли заверять копии у нотариуса? Однозначного ответа здесь нет, все зависит от сотрудника, который будет принимать ваш запрос. По большей части этого не требуют, подходят и обычные копии документов. Однако иногда у вас могут попросить именно заверенные копии, в особенности это касается сотрудников архивов ЗАГСа. Заверить копии не займет много времени: вы приходите с оригиналами документов к нотариусу, он снимает с них копии и ставит печать, что они верны.

Читайте также: