Краеведческая справка в библиотеке это

Обновлено: 04.07.2024

Краеведение считается одним из наиболее ранних направлений деятельности и входит в число главных содержательных направлений работы всех библиотек.

Краеведение способствует развитию библиотеки в целом и основывается на желании людей знать историю своих предков и края.

Сотрудники библиотек формируют фонды на основе произведений и материалов той местности, на которой проживают. Ведя краеведческую работу, необходимо понимать, что библиотеки не просто собирают материалы и факты о крае, но и выполняют важную миссию — объединяют общество, предоставляя людям знания о национальных особенностях и традициях своего народа, природных ресурсах и богатствах, литературных произведениях и историческом наследии.

Все примерно понимают, какие документы можно найти в каталогах по краеведению, но не все знают, как их систематизируют. Мы углубимся в этот вопрос и рассмотрим систематизацию информации, опираясь на Руководство по краеведческой деятельности.

Систематизация информации краеведческих фондов

Для начала рассмотрим, каким образом организована деятельность библиотек по краеведению.

В центре данной деятельности находится специально созданный краеведческий отдел. Сотрудники этого отдела назначены ответственными за библиографическую работу. Отдел краеведения вовлечен в деятельность по библиографической обработке краеведческих документов, занимается подготовкой краеведческих инфопродуктов, библиографическим обслуживанием и выполняет ряд других обязанностей. Центральная публичная библиотека на постоянной основе коммуницирует с центральной региональной на тему деятельности по краеведению.

Краеведческая библиотечная деятельность объединяет центральную и региональные библиотеки, а также другие учреждения, вовлеченные в процесс формирования фондов по краеведению.

подготовка краеведческих продуктов;
осуществление поиска труднодоступных материалов в области краеведения;
проведение массовых краеведческих мероприятий;
повышение уровня компетентности библиотечных сотрудников в сфере краеведения.

Все материалы по краеведению хранятся в одноименных фондах. Ниже мы рассмотрим, как они формируются и как обеспечивается хранение информации.

Краеведческие фонды создаются для активного пользования. Они состоят, во-первых, из местных изданий и, во-вторых, из краеведческих документов.

Документы, изданные в определенном территориальном образовании, относятся к фонду местных изданий. Также в этот фонд попадают документы, изданные по заказу местных учреждений.
Создание данного фонда — дополнительная гарантия полноты и сохранности региональной и национальной коллекций печати.

Фонды краеведческих и местных изданий сформированы и организованы на основе принципа полноты и представляют особую ценность. В свою очередь подфонды и архивы неопубликованных материалов формируются выборочно с учетом того, какую информационную ценность они представляют.

издания (вне зависимости от типа, вида и прочих характеристик);
неопубликованные документы (рукописи, фотографии и прочее);
краеведческие издания, содержащие данные о регионе;
копии неопубликованных краеведческих материалов в электронном формате;
краеведческие материалы из сети, которые были выбраны по специальным критериям;
электронный краеведческий архив, который создан для того, чтобы обеспечить сохранность всех документов (такие архивы создаются во всех публичных библиотеках).

Помимо этого, для сохранности и рационального использования местных и краеведческих изданий в центральной публичной библиотеке организуются самостоятельные фонды. Фонд краеведческих изданий базируется в краеведческом подразделении либо в фонде читального зала. В свою очередь фонд местных изданий находится в отделе книгохранения.

Важно упомянуть, что материалы могут быть исключены из фондов. Причиной исключения может стать избыточность экземпляров или их ветхость. Однако материалы не могут исключаться из-за низкого спроса или наличия последних изданий.

Библиотека несет ответственность за сохранность краеведческих документов. Сотрудники следят за тем, чтобы издания были в хорошем состоянии, контролируют условия их хранения и использования.

Отдельно рассмотрим библиографическую обработку документов по краеведению и местных изданий , поскольку эта процедура в дальнейшем упрощает поиск документов по запросу.

Данной процедурой в основном занимается центральная библиотека, в редких случаях — местная. После обработки всех документов сотрудники библиотеки заводят их в электронный краеведческий каталог, а также в электронный каталог местных изданий.

Библиографические записи из этих двух электронных каталогов используются в национальной библиографии, в региональном, национальном и международном информационном обмене.

составленные на базе печатных источников, по сведениям из других учреждений и пр.;
заимствованные из каталогов и баз данных в результате автоматической ретроконверсии.

В конечном итоге все результаты проведенной библиографической обработки становятся доступными всем удаленным подразделениям центральной библиотеки, а также всем местным на определенной территории — предпочтительно прямым доступом к электронным каталогам, а при отсутствии такой возможности посредством регулярного копирования в электронной форме.

Перейдем к тому, каким образом формируется универсальная фактографическая краеведческая база данных (УФКБД).

УФКБД формируется для того, чтобы удовлетворить потребность в фактографической информации и контролировать информационное покрытие территории, планируя на основе этого деятельность по краеведению.

лица, связанные с территорией биографически (уроженцы, жители) или творчески (исследователи, авторы работ);
семьи, роды и династии местных жителей;
учреждения, общественные организации и др.;
географические объекты;
памятники природы, архитектуры, истории и культуры;
другие уникальные объекты (музейные предметы и коллекции, рукописи и пр.);
значимые современные культурные, спортивные, политические события;
исторические события (местной истории; российской истории в привязке к данной территории).

наличие корректных ссылок на источники информации;
наличие единообразной структуры справочного аппарата статей;
указание авторов статей;
возможность поиска по предметам, географическим названиям и любым временным интервалам.

Исследовательская деятельность библиотек

история изменения границ;
хронология значимых исторических событий;
биография талантливых и известных поселенцев;
информация о ключевых предприятиях территориального образования.

Кроме того, к пополнению краеведческих ресурсов привлекают учащихся, используя проектный подход. Эту практику можно считать удачной, и вот почему.

Проектный подход под руководством сотрудника библиотеки является перспективной формой повышения внимания к чтению у студентов и школьников, а также позволяет приобрести навыки командной работы.

В то же время проектный подход — новый тренд, который активно применяется в современном образовании. И в качестве одного из путей развития библиотеки выбирают именно его при сопровождении школьных проектов.

Когда сотрудник библиотеки сопровождает проектную деятельность и не принимает активного участия в проектах по расширению краеведческих ресурсов, он помогает с поиском и систематизацией данных и оформлением работы.

Если же сотрудник библиотеки является руководителем проекта, его функции — поставить учащимся задачу, направлять в процессе работы и консультировать по возникающим вопросам.

Таким образом, учащиеся приобретают навык взаимодействия друг с другом и знакомятся с историей и культурой своего края.

Читайте также: