Когда возникает материальная выгода по договору займа

Обновлено: 02.07.2024

Когда возникает материальная выгода

Материальная выгода по полученному займу возникнет у сотрудника:

если процентная ставка по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату уплаты процентов (по займам в рублях);

если процентная ставка по нему меньше 9 процентов годовых (по займам в валюте). Такая ситуация может возникнуть, например, при выдаче займа иностранцу;

при полном или частичном возврате беспроцентного займа.

Это следует из положений статьи 210, пункта 2 статьи 212 и подпункта 3 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ.

Налоговый агент

Сумма материальной выгоды облагается НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 212, ст. 210 НК РФ).

В отношении материальной выгоды, полученной сотрудником, организация (заимодавец) выступает налоговым агентом . Поэтому с суммы материальной выгоды она должна рассчитать НДФЛ и перечислить налог в бюджет. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: кто должен перечислить в бюджет НДФЛ с материальной выгоды – головное отделение организации или обособленное подразделение? Сотрудник получил беспроцентный заем в головном отделении организации, а работает он в обособленном подразделении.

Сумму НДФЛ должно перечислять головное отделение организации по местонахождению обособленного подразделения.

В данном случае не имеет значения, где сотрудник получил заем: в головном отделении или по месту своей работы в обособленном подразделении. Для расчета НДФЛ имеет значение только то, что заем получен в той же организации, в которой сотрудник работает (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 1 ст. 226 НК РФ).

По общему правилу по всем выплатам в пользу сотрудников обособленного подразделения удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ головное отделение организации по местонахождению обособленного подразделения. Об этом сказано в пункте 7 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Головное отделение может возложить обязанности по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет на обособленное подразделение.

Дата получения дохода

Материальную выгоду нужно рассчитать на дату получения дохода. Под ней понимается:

день уплаты процентов по полученным заемным средствам – если выдан заем под проценты и проценты выплачиваются;

день причисления процентов к основной сумме заемных средств – если выдан заем под проценты, но проценты не выплачиваются, а увеличивают сумму основного долга по займу;

день возврата самого займа или его части – если выдан беспроцентный заем.

Это следует из положений подпункта 3 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 26 марта 2013 г. № 03-04-05/4-282, от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531, от 16 мая 2011 г. № 03-04-05/6-350, от 8 октября 2010 г. № 03-04-06/6-247, от 20 августа 2010 г. № 03-04-06/7-184.

Удержать налог можно из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Расчет материальной выгоды

При расчете материальной выгоды по займам, предоставленным сотрудникам, используйте следующие формулы.

Если заем в рублях выдан под проценты, но ставка процентов ниже 2/3 ставки рефинансирования, примените формулу:

Ставка рефинансирования на дату выплаты процентов по займу (на дату причисления процентов к основной сумме заемных средств)

Если заем в валюте выдан под проценты, но ставка процентов по договору займа ниже 9 процентов годовых, материальную выгоду рассчитайте по формуле:

Материальную выгоду по беспроцентному займу, выданному в рублях, рассчитайте по формуле:

Если беспроцентный заем выдан в валюте, материальную выгоду рассчитайте следующим образом:

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: какую ставку рефинансирования использовать при расчете материальной выгоды (для целей НДФЛ), полученной сотрудником от пользования процентным займом? Проценты уплачены с просрочкой.

Чтобы рассчитать НДФЛ с материальной выгоды от пользования займом, необходимо установить дату получения сотрудником такого дохода. Под ней понимается день уплаты процентов по полученным заемным средствам (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ). Даже если сотрудник просрочил уплату процентов, налогооблагаемый доход у него возникнет на дату несвоевременной оплаты (т. е. на день фактической уплаты процентов). Поэтому при расчете материальной выгоды используйте ставку рефинансирования, установленную на этот день.

Подтверждают данный вывод письма Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-04-06/6-39 и от 1 февраля 2010 г. № 03-04-08/6-18.

Пример определения материальной выгоды по займу, предоставленному сотруднику. Проценты начисляются ежемесячно исходя из 2/3 ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования в течение срока действия договора увеличивается

Количество дней в году – 365.

Ставки рефинансирования (условно):
– с 28 мая по 31 июля – 8 процентов;
– с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов;
– с 1 декабря по 11 января – 12 процентов.

Проценты по займу составили:

май
– 789 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 3 дн. : 365 дн.);

июнь
– 7890 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 30 дн. : 365 дн.);

июль
– 8153 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 31 дн. : 365 дн.);

август
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

сентябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

октябрь
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

ноябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

декабрь
– 12 230 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 31 дн. : 365 дн.);

январь
– 4340 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 11 дн. : 365 дн.).

11 января сотрудник вернул заем и уплатил причитающиеся по нему проценты, а именно:
– 1 800 000 руб. – сумму основного долга;
– 73 512 руб. (789 руб. + 7890 руб. + 8153 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 12 230 руб. + 4340 руб.) – сумму процентов.

По сумме, возвращенной 11 января, бухгалтер рассчитал материальную выгоду исходя из ставки рефинансирования, которая действовала на момент возврата займа.

Ставка рефинансирования на день выплаты процентов и погашения займа – 12 процентов. С 28 мая по 11 января прошло 228 календарных дней.

Сумма процентов, начисленных исходя из ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа, составила:
1 800 000 руб. × 2/3 × 12% × 228 дн. : 365 дн. = 89 951 руб.

Сумма фактически уплаченных процентов – 73 512 руб.

Сумма материальной выгоды за этот период равна:
89 951 руб. – 73 512 руб. = 16 439 руб.

Ставка НДФЛ – 35 процентов. Сумма НДФЛ с материальной выгоды составила 5754 руб. (16 439 руб. × 35%).

Количество дней в году – 365.

Ставки рефинансирования (условно):
– с 28 мая по 31 июля – 12 процентов;
– с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов;
– с 1 декабря по 11 января – 8 процентов.

Проценты по займу составили:

май
– 1184 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 3 дн. : 365 дн.);

июнь
– 11 836 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 30 дн. : 365 дн.);

июль
– 12 230 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 12%) × 31 дн. : 365 дн.);

август
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

сентябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

октябрь
– 10 192 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 31 дн. : 365 дн.);

ноябрь
– 9863 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 10%) × 30 дн. : 365 дн.);

декабрь
– 8153 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 31 дн. : 365 дн.);

январь
– 2893 руб. (1 800 000 руб. × (2/3 × 8%) × 11 дн. : 365 дн.).

11 января сотрудник вернул заем и уплатил причитающиеся по нему проценты, а именно:
– 1 800 000 руб. – сумму основного долга;
– 76 406 руб. (1184 руб. + 11 836 руб. + 12 230 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 10 192 руб. + 9863 руб. + 8153 руб. + 2893 руб.) – сумму процентов.

Бухгалтер рассчитал сумму процентов исходя из ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа.

Сумма процентов составила:
1 800 000 руб. × 2/3 × 8% × 228 дн. : 365 дн. = 59 967 руб.

Сумма фактически уплаченных процентов – 76 406 руб.

Поскольку сумма фактически уплаченных процентов превышает величину процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на дату возврата займа, материальная выгода у сотрудника не возникает.

Ситуация: как рассчитать НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, предоставленному в рублях, если он выдан сотруднику на срок более года? Заем возвращается единовременно (по окончании срока действия договора).

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу рассчитайте на день погашения (частичного погашения) займа.

При возврате беспроцентного займа у сотрудника образуется материальная выгода от экономии на процентах за пользование им (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). Сумма материальной выгоды облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом организация, выдавшая беспроцентный заем сотруднику, признается налоговым агентом по удержанию налога (абз. 4 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Материальную выгоду нужно рассчитать на дату получения дохода. В отношении беспроцентного займа под такой датой следует понимать:

– либо день возврата самого займа – если заем возвращается единовременным платежом;

– либо день возврата оставшейся части займа – если заем возвращается частями (несколькими платежами).

Такой порядок следует из писем Минфина России от 25 июля 2011 г. № 03-04-05/6-531 и от 16 мая 2011 г. № 03-04-05/6-350.

База для расчета НДФЛ определяется как превышение суммы процентов за пользование займом, рассчитанной исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Так как в случае беспроцентного займа датой фактического получения дохода является день возврата займа (части оставшегося займа), то ставку рефинансирования следует применять на эту дату (письма Минфина России от 22 января 2010 г. № 03-04-06/6-3, от 17 июля 2009 г. № 03-04-06-01/175, от 21 апреля 2009 г. № 03-04-06-01/102).

Таким образом, по беспроцентным займам, предоставленным сотрудникам в пределах годичного срока со сроком погашения по окончании договора, материальная выгода рассчитывается по формуле:

Это следует из положений пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ.

Относительно беспроцентных займов, выданных на более длительный срок (свыше года), законодательство не предусматривает особого порядка расчета. Не содержат ограничений по этому вопросу и письма Минфина России. Поэтому можно сделать вывод, что и в этом случае база для расчета НДФЛ определяется в рамках вышеуказанной формулы (путем ее корректировки на количество полных лет пользования займом):

Ставка НДФЛ

С материальной выгоды нужно удержать НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ). Если заем выдан нерезиденту , то ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Такая ставка применяется даже в том случае, если материальная выгода возникла у нерезидента, который является высококвалифицированным специалистом . Это объясняется тем, что по ставке 13 процентов облагаются доходы нерезидентов – высококвалифицированных специалистов, полученные ими от трудовой деятельности (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ).

Ситуация: как рассчитать НДФЛ с материальной выгоды по займу в рублях, который выдан до, а возвращен после 1 января 2008 года?

Независимо от даты заключения договора займа при расчете НДФЛ с материальной выгоды после 1 января 2008 года следует руководствоваться действующей редакцией статьи 212 Налогового кодекса РФ. При этом нужно учитывать две особенности.

Во-первых, с 2008 года по невозвращенным займам не требуется рассчитывать материальную выгоду на последний день налогового периода (31 декабря). Раньше это условие содержалось в пункте 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ. Теперь же налоговую базу в виде материальной выгоды нужно определять только на дату получения дохода.

Во-вторых, изменился сам порядок расчета материальной выгоды. Раньше сумму экономии на процентах нужно было определять исходя из ставки рефинансирования, установленной на дату получения займа (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Согласно действующей редакции подпункта 1 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса РФ в расчет принимается ставка рефинансирования, установленная не на дату получения займа, а на дату фактического получения дохода.

Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письме от 6 марта 2008 г. № 03-04-06-01/48.

Пример расчета НДФЛ с материальной выгоды по займу в рублях, который выдан до, а возвращен после 1 января 2008 года

Ставка рефинансирования на 25 ноября 2007 года – 10 процентов. С 26 ноября по 31 декабря – 36 календарных дней. Сумма материальной выгоды за 2007 год равна:
3/4 × 10% × 1 800 000 руб. : 365 дн. × 36 дн. = 13 315 руб.

Ставка НДФЛ с таких доходов составляет 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ). Сумма НДФЛ с материальной выгоды за 2007 год – 4660 руб. (13 315 руб. × 35%).

По сумме, возвращенной 25 февраля 2011 года, бухгалтер рассчитывает материальную выгоду исходя из ставки рефинансирования на момент возврата займа.

Ставка рефинансирования на 25 февраля 2011 года – 7,75 процента. С 1 января 2008 года по 25 февраля 2011 года – 1152 календарных дня. Сумма материальной выгоды за этот период равна:

1 800 000 руб. × 1152 дн. : 365 дн. × 2/3 × 7,75% = 293 523 руб.

Ставка НДФЛ – 35 процентов. Сумма НДФЛ с материальной выгоды за период с 1 января 2008 года по 25 февраля 2011 года составляет 102 733 руб. (293 523 руб. × 35%).

Одна из основных проблем развития бизнеса в России наряду со слабым развитием экономики, отсутствием достаточных внутренних инвестиционных ресурсов, нарастающей конкурентоспособностью рынка – это проблема повышенной налоговой нагрузки на компании. В настоящее время любому успешно развивающемуся бизнесу так или иначе приходится решать этот вопрос.

Решений может быть много, однако все они сводятся к двум основным направлениям:

б) игра по правилам, устанавливаемым государством.

Выбор из указанной альтернативы во многом предопределен стратегией бизнеса, его характером и масштабами. Понятно, что теневой вариант не может устраивать средний и крупный бизнес, работающий в области реального производства и нацеленный на долгосрочное интенсивное развитие.

Вал налоговых новаций последних лет ставит перед российским деловым сообществом очередную трудновыполнимую задачу: как выжить и развиваться в условиях крайне нестабильного налогового законодательства, которое иногда вводится в действие задним числом и распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие. Решение этой задачи лежит в плоскости управления внешними рисками компаний и, в частности, управления налоговыми рисками – налоговой оптимизации (налогового планирования).

Что такое материальная выгода?

Следовательно, доход в виде материальной выгоды есть разновидность дохода в денежной форме, который ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ, а неудачное определение понятия совокупного дохода – лишь результат недостатка нормотворческой техники у законодателя.

Естественно, когда мы говорим о выплате денег или перечислении денежных средств, то подразумеваем наличие бухгалтерских проводок с участием счетов 50 или 51. В любом случае у источника выплаты дохода происходит уменьшение принадлежащего ему имущества (передача денег) или имущественных прав (перечисление денежных средств), а у налогоплательщика – прибавление. Иное противоречило бы закону сохранения энергии.

Согласно подп. 13 пункта 1 статьи 3 Закона материальная выгода в виде экономии на процентах при получении заемных средств не облагается налогом, если процент за пользование такими средствами в рублях составляет не менее двух третей от ставки рефинансирования, установленной Банком России.

Обратите внимание – законодатель определил материальную выгоду как ЭКОНОМИЮ НА ПРОЦЕНТАХ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ. Но экономия по сравнению с чем? О какой экономии можно говорить вообще, если проценты по займу, к примеру, превысят ставку ЦБ? Но вот следуя логике законодателя, материальная выгода есть всегда, и лишь в некоторых случаях она не облагается налогом.

Момент уплаты процентов

В Законе нет прямого указания ни на конкретную дату, ни на правило ее определения (что, в принципе, разумно, так как этот вопрос должен определяться сторонами в договоре займа). Но правоприменитель, толкуя Закон, предполагает (презюмирует), что 31 декабря и есть тот самый момент уплаты процентов.

Получается, налоговые органы исходят из того, что проценты по займу в отчетном году будут выплачены в последний день года – 31 декабря.

Отсюда следует вывод о том, что вне зависимости от условий договора займа о порядке уплаты процентов день уплаты процентов в целях налогообложения вовсе не обязан совпадать с днем передачи или перечисления денежных средств займодавцу. В этом еще одна новая презумпция налогового законодательства – презумпция ежегодной уплаты процентов. Эта презумпция рождает другую: дата уплаты процентов есть дата получения дохода.

Шаг вперед – два шага назад

Очень важно! Определение налоговой базы связано с моментом получения заемных средств, а не виртуального дохода. Но тогда непонятно, зачем определять базу не реже чем один раз в налоговый период, если определение осуществляется по заранее известной ставке ЦБ. Абсолютно непонятно, зачем и как определять налоговую базу, если получение заемных средств на срок более года было в одном налоговом периоде, а во втором и последующих налоговых периодах таких событий (получения заемных средств) просто не может быть. Данное обстоятельство видится действительно как неразрешимое сомнение (толкуемое в пользу налогоплательщика).

Теперь в случае получения беспроцентных займов согласно НК РФ в принципе отсутствует дата фактического получения дохода, а в случае получения долгосрочных займов с единовременной уплатой процентов никто не сможет убедить суд, что по окончании налогового периода, то есть 31 декабря каждого года, наступает день уплаты процентов.

Для отражения операций по удержаниям в счет возврата займа (а также для регистрации материальной выгоды в случае применения пониженного процента по займу) в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть установлен флаг Выдаются займы сотрудникам.

Условия предоставленного сотруднику займа регистрируются с помощью документа Договор займа сотруднику.

Раздел Зарплата – Займы сотрудникам

Кнопка Создать. Вид документа Договор займа сотруднику.

В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется заем.

1. Раздел Выдача займа

Если выдача средств работодателем происходит единовременно

Установите переключатель в положение Единовременно и укажите сумму займа в поле Сумма. Установленный по умолчанию флаг Заем по договору выдан полностью позволяет сразу зарегистрировать факт выдачи займа, при этом в поле Дата выдачи укажите дату выдачи займа (обратите внимание, именно с этой даты будет производиться расчет сумм удержаний в счет возврата займа), а в поле Форма расчетов укажите форму выдачи займа: Наличная или Безналичная (используется в печатной форме договора). В противном случае после заполнения всех условий договора и проведения документа выдачу займа необходимо будет зарегистрировать в программе отдельным документом Выдача займа сотруднику, нажав в форме документа на ссылку Выдать заем (ссылка становится доступной, если флаг Заем по договору выдан полностью снят) или нажав в верхней части формы документа на кнопку Создать на основании – Выдача займа сотруднику.

Если выдача средств работодателем происходит несколькими частями (траншами)

Необходимо установить переключатель в положение Несколькими траншами и указать в табличной части месяцы, в которых будут предоставлены суммы и их размеры

в поле На срок укажите срок (количество месяцев), на который выдается заем, в результате в полях С. и По. автоматически будет заполнен период, в течение которого будет производиться удержание сумм в счет возврата займа (в поле С указывается текущий месяц)

в поле Ставка, % укажите годовую процентную ставку по займу.

2. Раздел Погашение займа

Если погашение займа будет производиться в течение срока ежемесячными платежами

Установите переключатель в положение В течение срока (ежемесячными платежами), при этом в поле Ежемесячные платежи становится доступен выбор вида ежемесячных платежей (в зависимости от выбора программа автоматически произведет расчет размера основного долга для погашения займа (поле Размер погашения основного долга):

1. Дифференцированные платежи – платежи состоят из выплачиваемой ежемесячно постоянной доли основного долга и процентов на невыплаченный остаток займа, платеж уменьшается к концу срока. Если выдача средств работодателем происходит несколькими частями (траншами) (в разделе Выдача займа переключатель установлен в положение Несколькими траншами), то для каждого транша необходимо указать размер ежемесячного погашения основного долга, срок его погашения и месяц, в котором произойдет полное погашение

2. Аннуитетные платежи – равные по сумме ежемесячные платежи, которые включают в себя как сумму начисленных процентов, так и сумму основного долга. Ежемесячная сумма в программе рассчитывается по формуле:

сумма займа * К, где K = (i /m)/(1 – (1 + i /m)^(-k)),

где k – количество месяцев погашения займа, i – годовая процентная ставка, m – количество погашений в год

3. Только проценты (заем в конце срока) – платежи состоят только из процентов, начисленных на общую сумму займа, сумма процента рассчитывается по формуле:

(годовая процентная ставка по займу / 365 (366) * количество календарных дней в месяце погашения * остаток основного долга на начало месяца).

Последний платеж включает в себя также полную сумму займа

4. Только заем (проценты в конце срока) – платежи состоят из постоянной суммы основного долга, полученной по формуле: сумма займа / количество месяцев погашения. Проценты рассчитываются как сумма ежемесячно начисленных процентов на остаток основного долга.

Если погашение займа начинается по истечении определенного срока

Необходимо указать этот срок (устанавливается флаг Предоставляется отсрочка и указывается до какого месяца предоставляется отсрочка), а также размер ограничения платежа по истечении отсрочки (в поле Ограничение платежа). До указанного месяца периодически начисляются проценты, но платежи не удерживаются. После завершения отсрочки с сотрудника начинает удерживаться сумма основного долга, а также сумма накопленных процентов, но так, чтобы сумма ежемесячного платежа не превышала установленного ограничения. Если после окончания погашения основного долга проценты из-за ограничения суммы удержания погашены не полностью, они удерживаются далее до полного погашения

Если погашение займа будет производиться после окончания срока займа

Сумма займа и проценты, начисленные на нее, будут выплачены в последнем месяце. Установите переключатель в положение По окончании срока (единовременно сумма и проценты). Проценты рассчитаются как сумма ежемесячно начисленных процентов на остаток основного долга

Для ввода начальных данных по займу, учет погашения которого велся в другой программе, необходимо установить флаг Заем ранее частично погашен и указать данные по внесенным суммам (в поле Сумма) и процентам (в поле Проценты) на дату погашения (в поле Дата погашения).

Материальная выгода возникает, если процентная ставка займа по условиям договора меньше двух третьих ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в течение срока погашения займа, или если заем беспроцентный. Материальная выгода в программе рассчитывается как (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ – процентная ставка по договору) / 365 (366) дней в году * (количество дней, за которое начислены проценты), и она облагается НДФЛ – флаг Материальная выгода облагается НДФЛ установлен по умолчанию. Если материальная выгода освобождается от налогообложения, например, у налогоплательщика есть право на имущественный вычет или заем выдается для покупки (строительства) жилья, то флаг необходимо снять.

Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически фамилией, именем, отчеством руководителя и его должностью на основании сведений об ответственных лицах организации в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица). Данные поля используются в печатной форме договора.

После записи и проведения документа можно сформировать следующие печатные формы :

1. договор займа (по кнопке Печать – Договор займа)

2. график погашения займа как приложение к договору (Печать – График погашения займа)

3. аналитический отчет о погашении займа (по кнопке Печать – Отчет о погашении займа)

А также можно сформировать печатную форму карточки учета договора займа (Печать - Карточка учета договора займа). В ней отражаются реквизиты и условия договора, история расчетов по нему, а также актуальный на момент печати график погашения займа .

На основании документа Договор займа сотруднику, нажав на кнопку Создать на основании, можно создать следующие документы:

1. Выдача займа сотруднику (раздел Зарплата – Займы сотрудникам – кнопка Создать – Выдача займа сотруднику) – документ предназначен для регистрации факта выдачи займа (транша) сотруднику. Когда сумма сотруднику выдана, ему назначаются удержания в счет погашения займа и процентов на него. Пока сумма (или первый транш) не выдана, удержание не происходит. Обратите внимание! Если в форме документа Договор займа сотруднику установлен флаг Заем по договору выдан полностью, вводить документ Выдача займа сотруднику нет необходимости (как в нашем примере)

2. Изменение условий договора займа сотруднику (раздел Зарплата – Займы сотрудникам – кнопка Создать – Изменение условий договора займа сотруднику) – документ предназначен для корректировки условий по договору займа с месяца, следующего за месяцем начала действия договора займа. В документе можно изменить срок, на который выдан заем, годовую процентную ставку, размер погашения основного долга (платежа), размеры и сроки погашения траншей (для способа выдачи займа отдельными траншами), предоставление отсрочки, обложение материальной выгоды НДФЛ. С указанного месяца расчеты по займу будут проводиться с учетом введенных изменений. На основании документа можно распечатать Дополнительное соглашение к договору займа и новый График погашения займа как приложение к дополнительному соглашению

3. Погашение займа сотруднику (раздел Зарплата – Займы сотрудникам – кнопка Создать – Погашение займа сотруднику) – документ предназначен для фиксации факта внесения сотрудником суммы по займу вне графика погашения платежей. При вводе документа сначала идет погашение основного долга. Погашение процентов этим документом возможно только после погашения основного долга. При очередном расчете займов в документа Начисление зарплаты и взносов рассчитывается сумма основного долга, которая должна быть погашена на текущую дату, а также разница между этой суммой и суммой основного долга, погашенной внеочередным платежом – остаток к погашению. Если остаток больше, чем очередной платеж по графику, то сумма очередного платежа по основному долгу не меняется, вычисляется новый процент от остатка суммы к погашению. Если остаток равен нулю, т.е. сотрудником внесен весь долг по займу, при начислении зарплаты вычисляется только материальная выгода и НДФЛ с нее (суммы можно увидеть в расчетном листке). В том случае, когда сумма в счет возврата займа будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена сотруднику после всех удержаний с более высоким приоритетом (НДФЛ, по исполнительным листам), за сотрудником образуется долг, который должен быть погашен внесением наличных непосредственно в кассу организации. Факт уплаты долга через кассу в программе также можно зарегистрировать с помощью данного документа.

Расчет и удержание сумм в счет возврата займа

Суммы в погашение займа и проценты за пользование заемными средствами рассчитываются и удерживаются (в зависимости от условий договора) из зарплаты сотрудника с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

4. Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.

5. Результаты расчетов сумм в счет возврата займа показываются на закладке Займы.

Материальная выгода: 80 000,00 * (4,25*0,67/100 - 2/100)/365 * 27 = 49,32

Данные о состоянии взаиморасчетов по займам сотрудников за произвольный период можно посмотреть в отчете Займы сотрудникам (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Займы сотрудникам) . Отдельно указывается погашение основного долга и процентов по договору. Колонка Размер займа отражает информацию о выданных денежных средствах по документам Договор займа сотруднику, Выдача займа сотруднику в разрезе договоров. Колонки Начислено процентов, Погашено процентов и Погашено займа отражают информацию из документов Начисление зарплаты и взносов и/или Погашение займа сотруднику. Остаток займа (основной суммы к погашению) на начало и конец заданного периода рассчитывается непосредственно в отчете.

Обратите внимание! Формирование отчета по конкретному сотруднику доступно также из документа Договор займа сотруднику по кнопке Печать – Отчет о погашении займа.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой создаются автоматически следующие проводки:

1. На сумму удержания в счет погашения займа – по дебету счета 70 и кредиту счета 73.01 "Расчеты по предоставленным займам".

2. На сумму удержания процентов:

по дебету счета 73.01 и по кредиту счета 91.01 "Прочие доходы" (начислены проценты по займу)

по дебету счета 70 и кредиту счета 73.01 "Расчеты по предоставленным займам" (удержаны проценты по займу).

3. На сумму исчисленного НДФЛ с материальной выгоды – по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01 "НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента".

Бонусы работодателя иногда становятся решающим аргументом при принятии решения о смене места работы. Одним из таких бонусов может стать беспроцентный заем для сотрудников или заем с выгодной процентной ставкой. Посмотрим, какие последствия для бухгалтерии влечет за собой выдача такого займа.

Понятие материальной выгоды

Дата возникновения

Рассчитывать материальную выгоду бухгалтеру необходимо в последний день каждого месяца (письма Минфина № 03-04-06/63667 от 06.09.18, № 03-04-05/23907 от 20.04.17).

Формулы расчета

В общем случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:

При этом для беспроцентного займа формула трансформируется: Для пересчета выгоды по валютным займам необходимо использовать официальный курс валюты по данным ЦБ РФ на дату дохода, т.е. последний день месяца (п. 4 ст. 226, пп.7 п. 1 ст. 223 НК РФ, письма Минфина № 03-04-06/19792 от 07.04.16 г., № 03-04-07/15279 от 18.03.16, письмо ФНС № БС-4-11/[email protected] от 29.03.16).

Налогообложение

НДФЛ

Все обязанности, связанные с НДФЛ, в данном случае лежат на налоговом агенте, который предоставил заемные средства. Применяемые ставки:

35% для резидентов (п. 2 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина № 03-04-05/81521 от 13.11.18),
30% для нерезидентов (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Перечислить налог в бюджет бухгалтеру нужно не позднее дня, следующего за днем его удержания, а удержан посчитанный налог должен быть из первой выплаты.

Страховые взносы

Обязанности по исчислению страховых взносов у бухгалтера не возникает (ст. 420 НК РФ, письмо ФНС № БС-4-11/8019 от 26.04.17, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).

Бухгалтерский учет

При оформлении операций в учете бухгалтеру необходимо сделать следующую корреспонденцию:

Дебет 70 (73) Кредит 68 – удержание НДФЛ.

Пример

Единовременное погашение займа в полной сумме

Официальная статистика ЦБ РФ по изменению ключевой ставки в 2021 г.:

На 01.01.2021г. – 4,25%

С 22.03.2021г. – 4,50%

С 26.04.2021г. – 5,00%

С 15.06.2021г. – 5,50%

За время пользования займом бухгалтер сделал следующие расчеты:

Месяц	Ср.	К	З, руб.	Расчет MB, руб.	Расчет НДФЛ, руб.
Март 2021	4,50	30	30 000	2/3 х 4,50 х 30 000 / 365 х 30 = 73,97	73,97 х 35% = 26
Апрель 2021	5,00	30	30 000	2/3 х 5,00 х 30 000 / 365 х 30 = 82,19	82,19 х 35% = 29
Май 2021	5,00	31	30 000	2/3 х 5,00 х 30 000 / 365 х 31 = 84,93	84,93 х 35% = 30
Итого					85

Важно: при подсчете количества дней пользования заемными средствами в расчет берется последний день, но не берется первый день, если условиями заключенного договора не предусмотрено иное.

Ежемесячное погашение займа

Изменим условие предыдущего примера: по условиям договора заем подлежит погашению ежемесячно по 10 000 рублей путем удержания из начисленной заработной платы. Тогда расчет бухгалтера будет выглядеть следующим образом:

Месяц	Ср.	К	З, руб.	Расчет MB, руб.	Расчет НДФЛ, руб.
Март 2021	4,50	30	30 000	2/3 х 4,50 х 30 000 / 365 х 30 = 73,97	73,97 х 35% = 26
Апрель 2021	5,00	30	20 000	2/3 х 5,00 х 20 000 / 365 х 30 = 54,79	54,79 х 35% = 19
Май 2021	5,00	31	10 000	2/3 х 5,00 х 10 000 / 365 х 31 = 28,31	31,14 х 35% = 10
Итого					55

Гашение займа разными датами по усмотрению работника

Попробуем еще раз трансформировать условия исходного примера и предположим, что по условиям договора погашение займа происходит не удержанием из заработной платы, а внесением денежных средств в кассу организации. Заем должен быть погашен до 30.06.2021г.

Климов К.К. вносит с целью погашения займа следующие платежи:

10 000 руб. — 22 апреля 2021 г.

10 000 руб. – 27 мая 2021 г.

10 000 руб. – 28 июня 2021 г.

Расчет бухгалтера представлен далее:

Важно: ключевую ставку берем на последнее число месяца независимо от даты, когда был осуществлен возврат (полный или частичный) средств.

Когда организация (займодавец) выдает своему работнику или другому физическому лицу (заемщику) займ, имеющий процентную ставку ниже 2/3 банковской ставки рефинансирования на данной территории, у заемщика формируется материальная выгода в виде неуплаченных процентов.

Такой доход в большинстве случаев облагается налогом, который необходимо расчитать и уплатить в налоговую службу.

Что это такое и когда возникает

Материальная выгода по договору займа – сумма, образовавшаяся при подписании договора о беспроцентном или льготном займе, исчисляемая как экономия средств заемщиком на уплату процентов. Из нее 35 % уплачивается в качестве НДФЛ, что утверждено еще с начала 90-х годов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Причиной введения такой норма в законодательство, стала политика некоторых компаний по уходу от уплаты налогов: оформление зарплат в виде беспроцентных кредитов, подписание договор о займе родственникам и т.д.

Сбережение денег при оформлении кредита в национальной валюте может возникнуть при:

беспроцентном займе;
займе с процентами, меньшими 2/3 банковской ставки рефинансирования на данной территории.

При займах в иностранной валюте, прибыль возникает во время беспроцентного договора и договора со ставкой меньше 9% годовых.

Материальная выгода может возникать только при денежных займах. В случае имущественного займа она не определяется.

Чтобы оказание такой услуги, как беспроцентный или льготный займ, не вышла заемщику в сумму большую, чем займ с обычными процентами, необходимо знать, как рассчитывается материальная выгода и налог по ней.

Расчет

Материальная выгода возникает со дня оплаты процентов по займу (при льготном займе). При заключении беспроцентного договора, дата образования материальной выгоды Налоговым кодексом не установлена.

Потому возможно выбрать один из вариантов:

момент полного или частичного погашения займа;
ежедневно на протяжении налогового периода;
конечная дата действия договора;
последний день налогового периода.

Для каждого варианта займов размер материальной выгоды рассчитывается отдельно.

Расчет материальной выгоды по беспроцентному займу

Материальная выгода при договоре беспроцентного займа рассчитывается по банковской ставке рефинансирования на момент погашения займа. При возврате долга частями, эта сумма считается отдельно в каждый момент внесения платежа.

Формально, материальную выгоду (МВ) можно выразить так:

МВ = ПС х СЗ / 365 д. х СК,

ПС – предельная ставка рефинансирования (2/3);
СЗ – сумма займа;
СК – срок пользования кредитом, дни.

Также стоит взять во внимание, что при займе с погашением в последний день действия договора, материальная выгода возникает только в месяц возврата и начисляется на всю сумму займа.

По займу с льготным процентом

Определение материальной выгоды при займе с льготным процентом (ниже двух третьих ставки рефинансирования) проводиться почти так же, как и для беспроцентного займа, только в качестве процента берется разница 2/3 ставки банка со ставкой по договору (СД):

МВ = (ПС-СД) х СЗ / 365 д. х СК

По процентному займу на предприятии

Компания вправе выдавать займы своим сотрудникам под проценты, которые меньше банковских.

Если процентная ставка организации является менее низкой, чем две трети ставки рефинансирования, то полученная разница является материальной выгодой для заемщика, которая должна облагаться НДФЛ – 35 % от суммы выгоды. Чаще всего его вычитают из зарплаты.

Материальная выгода по займу в валюте

Когда процентная ставка по займу в валюте ниже 9% годовых, полученная разница является материальной выгодой. Согласно законодательству, доходы в иностранной валюте должны пересчитываться в рубли по курсу получения этого дохода. То есть в день погашения займа или его части.

Для расчета материальной выгоды по валютному займу, необходимо иметь данные о:

сумме займа;
процентной ставке;
днях (фактических) пользования заемными деньгами;
налоговом периоде;
валютном курсе Банка России на дату получения дохода.

Расчет материальной выгоды по договору займа можно рассчитать по формуле:

МВ = СЗ х КВ х (9%-ПЗ) / 365 д. х СК,

МВ – материальная выгода;
СЗ – сумма займа;
КВ – курс валюты на дату получения выгоды;
ПЗ – процент по займу;
СК – срок пользования кредитом, дни.

При беспроцентном займе формула будет почти такая же:

МВ = СЗ х КВ х 9% / 365 д. х СК

То есть уплачивать следует НДФЛ из 9% годовых от суммы займа на дату частичного или полного его возврата.

Классификацию государственных займов, можно посмотреть в таблице в статье: классификация государственных займов.

Как оформляется займ на карту мгновенно, круглосуточно и без отказа, читайте здесь.

Покупка жилья

В ст. 212 НК РФ определяется понятие материальной выгоды и случаи ее начисления, исключением из которых является экономия процентов на займе, выданном для строительства или покупки жилья, приобретения земельных участков и т.д.

Другими словами, материальная выгода по займу на покупку жилья не является предметом налогообложения.

Но заемщик должен иметь утвержденный документ, который будет свидетельствовать о его праве на вычет имущества. Эта форма утверждена законодательством и является обязательной.

Без данного документа займ считается просто денежным и по нему будет начисляться налог на прибыль.

С даты предоставления займодавцем имущественного права материальной выгоды возникать не будет, потому налог не нужно будет уплачивать по правилам беспроцентного или льготного займа.

Но организациям рекомендуется удерживать налог до получения уведомления от заемщика, так как началом действия льгот является день, когда он подает документы в налоговую инспекцию, а выдача уведомления у нее занимает 30 дней.

Потому, чтобы не подавать заявление о возврате налога с бюджета, с его отчислением следует не спешить.

Займ сотруднику, физическому лицу

Организация, которая выдает займ своему сотруднику без процентов или на льготных условиях, становится его налоговым агентом. Она рассчитывает материальную выгоду заемщику, удерживает НДФЛ по ней и переводит эти деньги в бюджет.

Материальная выгода возникает у сотрудника при каждой выплате по займу и может быть как раз в месяц, так и единоразово при погашении всей суммы долга.

Если в течение одного налогового периода (1 год) выплат по займу не было, то и материальной выгоды значит не возникало.

Фирма-займодавец чаще сего удерживает НДФЛ с зарплаты сотрудника, но эта сумма не должна быть больше 50% от суммы выплат.

Как налоговый агент, организация-займодавец ведет записи о выданных средствам в налоговом регистре работника, а также предоставляет его налоговым органам в установленный законодательством срок.

Единственной разницей при выдаче займа сотруднику и физическому лицу, не являющемуся сотрудником компании, есть то, что НДФЛ может удерживаться и платиться в бюджет только у сотрудника. Также в бухучете это отображается по-разному.

Проценты по займу проводятся через дебет 76 кредит 91-1.
Беспроцентные займы не являются вложениями, потому их отображают в счете 76.

Между юридическими лицами

Если договор беспроцентного займа заключен между юридическими лицами, то организация-заемщик не уплачивает налог, так как у нее не возникает материальной выгоды.

Это выходит из гл. 25 НК РФ, в которой указываются все виды доходов, подлежащие налогообложению, среди которых нет материальной выгоды при заключении договора беспроцентного или льготного займа. Потому платить проценты заемщику не нужно.

Когда юридическое лицо является ЕНВД, его налогообложение определяется местными органами власти, которые могут определенные сферы деятельности облагать налогом. Но и в этом случае материальная выгода по займу не может являться предметом налогообложения.

Организация-займодавец, согласно закону, при выдаче займа не облагается НДС, что указанно в ст. 149 НК РФ. Все денежные средства, которые отданы или получены с счет займа, не учитываются в статье расходов или доходов займодавца, потому налогом не облагаются.

Проценты, которые заемщик уплачивает за пользование займом, относятся к внереализационному доходу организации. Каждый займ должен отдельно учитываться, а проценты по нему входят в перечень доходов ежемесячно.

Если долг возвращен досрочно или по истечении договора, доход учитывается на дату возврата.

При возврате займа в кассу компании, доход от процентов начисляется сразу же.

Расчет НДФЛ материальной выгоды от экономии средств на процентах по займу определяется ст. 212 НК РФ.

Этот доход облагается налогом по ставке:

35%, когда заемщик – налоговый резидент РФ;
30%, когда заемщик не налоговый резидент РФ.

Налоговым резидентом считается физическое лицо, находящееся на территории России минимум 183 дня подряд за год.

Когда займ выдан организацией ее сотруднику, с каждой зарплаты автоматически удерживается и переводится в бюджет сумма НДФЛ от полученной материальной выгоды.

Но эта сумма не должна быть больше 50% от самой выплаты (заработной платы). В справке 2-НДФЛ эта налог из материальной выгоды проводится через код 2610. Справка передается в ИФНС в установленные законодательством сроки.

При предоставлении займа не сотруднику организации, составляется справка 2-НДФЛ без удержания средств и передается в ИФНС и заемщику.

При этом заранее нужно уведомить налоговый орган о том, что НДФЛ с заемщика не взимается, а заемщика – о том, что ему необходимо оплатить налог.

Рассчитать НДФЛ можно по формуле: НДФЛ = мат.выгода х процент налога.
Если происходит прощение долга, то эта сумма полностью включается в доход физического лица и облагается налогом в 13%.

Также материальная выгода в некоторых случаях не облагается налогом, что указывается в ст. 212 НК РФ. Это всегда действует при выдаче займа юридическому лицу.

Материальная выгода по займу физическому лицу не облагается НДФЛ в случаях:

на строительство жилья;
на покупку жилого объекта или его части (дома, квартиры, комнаты и т.д.);
на полное или частичное приобретение земли под строительство жилого объекта;
на покупку участка с жилим домом;
для рефинансирования займов, которые были оформлены для строительства или покупки жилого объекта, земельного участка под строительство дома, участка с домом, доли в строительстве и т.д. При этом банк, предоставляющий первоначальный займ, должен быть на территории Российской Федерации.

Для того чтобы подтвердить целевую направленность своего займа, заемщик должен предоставить займодавцу документ, удостоверяющий его право на налоговый вычет в связи с приобретением жилья или участка под его строительство.

До этого момента организация удерживает налог с его материальной прибыли. Как только заемщик обращается в налоговую службу для получения удостоверяющего документа, он должен сообщить об этом займодавцу, так как НДФЛ перестает начисляться именно с момента обращения. Сам документ выдается только через 30 дней после обращения.

Материальной выгодой по займу является денежная сумма, которую заемщик сэкономил на уплате процентов. При беспроцентном займе она равняется двум третьим ставки рефинансирования банка России, а при льготном – разнице между этими 2/3 и процентом по займу (если он ниже).

Займ в валюте предполагает материальную выгоду, если процент по нему меньше 9 % годовых, и при расчете выгоды полученная сумма переводится в рубли по актуальному на этот момент курсу.

Если займ выдается юридическому лицу, материальной выгоды по нему не возникает. В других случаях с суммы экономической выгоды удерживается НДФЛ в размере 35 %.

Если займ выдавался организацией ее же сотруднику, то НДФЛ вычитают из зарплаты, а при выдаче займа другому физическому лицу, он сам должен уплатить налог.

Чтобы без ошибок составить договор субординированного займа, смотрите образец.

Читайте также: