Какая форма акта оформляется для списания электрокардиографа

Обновлено: 04.07.2024

Списание основных средств — это процедура, при которой имущественный объект не может использоваться в работе и подлежит снятию с учета. Разберем ключевые правила списания основных средств в бюджетных учреждениях 2020 года.

Значение процедуры списания

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Ключевые задачи бухгалтерии в отношении учета нефинансовых активов:

Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Виды бюджетного имущества

Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

Любые здания, сооружения, помещения и прочее

Операции по данному виду ОС без официального согласия собственника недопустимы

Особо ценное имущество, переданное или закрепленное учредителем за бюджетным учреждением, а также купленное за счет субсидий

Для осуществления операций по данным ОЦИ требуется согласие собственника

Особо ценное имущество, приобретенное бюджетным учреждением за счет собственных доходов от оказания предпринимательской и иной деятельности

БУ вправе самостоятельно распоряжаться данным ОЦИ

Исключения, в которых требуется согласие учредителя:

передача ОС в счет вклада в уставный капитал НКО;
крупные сделки (п. 13, ст. 9.2 закона № 7-ФЗ)

Исчерпывающий перечень ОЦИ, а также порядок определения ОС как ОЦИ определяет собственник — учредитель бюджетного учреждения. ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным.

Правила распоряжения имуществом

Законодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Объем прав зависит от типа организации:

казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.

Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.

Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет.

Основания для списания

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.

Завершение срока полезного использования ОС не является основанием для его списания с бухгалтерского учета.

Специальная комиссия по списанию

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Кого включать в комиссионный состав:

главный бухгалтер либо его заместитель;
бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Комиссия должна обозначить следующее:

Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Протокол заседания может быть составлен в произвольном виде. Специального бланка для документации нет. Учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельный бланк для использования в работе.

Образец формы

Как оформляется процедура

Документальное оформление списания основных средств выглядит так:

Утверждается протокол заседания постоянной комиссии, в котором определяются ключевые моменты выбытия основных фондов с учета.
На основании протокола руководитель создает отдельное распоряжение — приказ об операции с основными средствами.
Оформляется результативный акт о списании ОС с бухгалтерского учета.

Форма акта определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от категории списываемого ОС.

Основанием для списания ККТ с учета является решение постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н).

Причиной списания (кроме передачи другому лицу) могут быть следующие обстоятельства (п. п. 45, 46 Федерального стандарта N 257н):

выход ККТ из строя в результате поломки, которая не подлежит устранению, либо расходы на ремонт превышают стоимость нового аппарата, что является экономически нецелесообразным;
сокращение производительности или эффективности применения ККТ в связи с существенным физическим износом, что требует ее замены;
ККТ морально устарела (например, при внедрении онлайн-касс многие модели кассовых аппаратов перестали соответствовать требованиям);
ККТ выбыла из владения, распоряжения, пользования помимо воли учреждения (например, в случае недостачи, хищения, порчи, уничтожения и т.п.).

Важно учитывать, что истечение сроков полезного использования ККТ само по себе не является основанием для списания. Списать ККТ вы можете, только если есть соответствующая причина для этого (п. 87 Инструкции N 157н).

ККТ является основным средством, поэтому при списании кассового аппарата с учета руководствуйтесь общим порядком списания основных средств.

При этом перед принятием решения о списании ККТ с балансового учета сначала снимите кассу с регистрационного учета в налоговом органе.

При обнаружении факта хищения, недостачи, порчи ККТ (в том числе в результате чрезвычайных ситуаций) перед списанием проведите инвентаризацию у материально ответственного лица (п. 81 Федерального стандарта N 256н).

Какими документами оформить списание ККТ

Решение комиссии учреждения о списании ККТ с учета оформите актом (ф. 0504104) (п. 51 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и регистров бухучета).

К акту (ф. 0504104) приложите распечатанную карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.

Если же вам нужно списать ККТ, выбывшую помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении и т.п.), то можете оформить это актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) на основании решения инвентаризационной комиссии и бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Считаем, что приведенные в Письме разъяснения могут применять казенные и бюджетные учреждения.

Если списание ККТ нужно согласовать с собственником имущества, дополнительно сформируйте комплект документов, установленных собственником, и направьте этот комплект в его адрес.

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по списанию ККТ зависит от ее балансовой стоимости:

В этом случае операции по списанию ККТ отразите по простой схеме (без применения двойной записи) путем уменьшения стоимости по забалансовому счету 21 (п. п. 332, 373 Инструкции N 157н);

В этом случае одновременно со списанием балансовой стоимости ККТ спишите с учета (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н):

В этом случае порядок отражения в учете операций по списанию ККТ зависит от наличия (отсутствия) у объекта на момент списания остаточной стоимости.

Если на момент списания остаточная стоимость отсутствует (равна нулю), то ККТ спишите с учета в порядке, предусмотренном для списания полностью амортизированных основных средств.

При принятии решения о списании недоамортизированной ККТ вместе с суммами начисленной амортизации, накопленного убытка от обесценения (при его наличии) одновременно спишите с учета ее остаточную стоимость (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н).

Списание остаточной стоимости ККТ отнесите на финансовый результат текущего финансового года.

Обратите внимание! Пришедшее в негодность основное средство, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), до момента его ликвидации (утилизации) учитывайте на забалансовом счете 02 (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).

Если вы списываете ККТ, которая была приобретена за счет субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), то основания для признания расходов для целей налогообложения прибыли отсутствуют (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, пп. 3 п. 2 ст. 256, п. 49 ст. 270 НК РФ).

Если вы списываете ККТ, которая была приобретена за счет собственных доходов, то порядок признания расходов в налоговом учете зависит от того, относится ли данный объект к амортизируемому имуществу (по стоимостному критерию):

если ККТ не является амортизируемым имуществом (стоимость не превышает 100 000 руб.) и расходы на ее приобретение ранее были полностью учтены в составе материальных расходов для целей налогообложения прибыли, то повторно стоимость такой ККТ в расходы не включайте (п. 5 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07/14527). Этот случай самый частый;
если ККТ относится к амортизируемому имуществу (стоимость превышает 100 000 руб.), то для целей налогообложения прибыли можно признать ее остаточную стоимость (при ее наличии), но только при одновременном выполнении следующих условий (п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 2 ст. 256, пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/1/726):

ККТ использовалась в приносящей доход деятельности;
амортизация по ней начислялась линейным методом.

Обратите внимание! При списании ККТ в связи с недостачей или хищением остаточную стоимость учитывайте в составе внереализационных расходов на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и только при условии, что факт отсутствия виновных лиц подтвержден документально (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

При списании ККТ в связи с порчей, потерей, хищением, моральным или физическим износом и тому подобным возникает вопрос о восстановлении НДС, принятого к вычету при принятии кассового аппарата к учету в составе основных средств.

Случаи, когда принятый к вычету НДС подлежит восстановлению, перечислены в п. 3 ст. 170 НК РФ. В их число не входит выбытие материальных ценностей, в том числе основных средств, по причине их износа, порчи, утраты или аварии. Такую точку зрения поддерживают суды (п. 32 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2019), п. 8 Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, принятых в четвертом квартале 2018 г. по вопросам налогообложения).

Есть разъяснения ФНС России о том, что не надо восстанавливать НДС по недоамортизированному основному средству, которое списывается в связи с физическим и моральным износом или в результате пожара, аварии (Письма ФНС России от 16.04.2018 N СД-4-3/7167@, от 17.06.2015 N ГД-4-3/10451@, от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

По мнению Минфина России, налоговые последствия по НДС в данной ситуации не возникают (Письма от 15.05.2019 N 03-07-11/34572, от 15.03.2018 N 03-03-06/1/15834).

Отметим, что Минфин России ранее придерживался иной позиции (Письма Минфина России от 17.02.2016 N 03-07-11/8736, от 18.03.2011 N 03-07-11/61).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Читайте также: