Как вызвать справку 1с

Обновлено: 04.07.2024

1С:Кабинет сотрудника позволяет повысить качество взаимодействия сотрудников компании и бухгалтерии и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.

В чём удобство сервиса 1С:Кабинет сотрудника для работников

1С:Кабинет сотрудника — это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.

В 1С:Кабинете сотрудника работники смогут:

То есть сервис позволяет сотрудникам самостоятельно получить нужную им информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. Это экономит время и бухгалтера, и сотрудников.

Как воспользоваться сервисом 1С:Кабинет сотрудника

Приложение работает в программах:

, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166; , ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.

В облачном сервисе 1С:ФРЕШ в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ сервис также доступен.

Внимание! Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника программа 1С должна быть на официальной поддержке.

Рассмотрим сервис на примере программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом.

Настраиваем сервис 1С:Кабинет сотрудника

На первом шаге бухгалтер придумывает адрес сервиса под конкретную организацию и заполняет наименование организации. На втором шаге необходимо выбрать ответственное лицо с обязательно заполненными телефоном и электронной почтой (рисунок 2). На следующем этапе необходимо решить, какие данные будут публиковаться сразу, а какие уже после создания личного кабинета непосредственно через сайт. После активации сервиса переходим по ссылке страницы и выбираем более удобный способ для активации кабинета (рисунок 3). Именно для этого важно на втором этапе выбрать ответственное лицо с заполненными данными.

В этот сервис входят разделы:

Зарплата;
Отсутствия;
Отпуск;
Справки;
Компания;
Администрирование.

Рассмотрим каждый пункт более подробно. На рисунке 4 представлена главная страница кабинета сотрудника. В этом разделе будут отображаться все активные запросы и ответы на них. А также текущая информация из остальных разделов. В сервисе есть режим приватности, который определяет, будут ли определяться суммы полностью.

Раздел Отсутствия включает в себя все отсутствия за прошлые периоды, и даёт возможность оформить отсутствие на будущую дату. Варианты причин отсутствия, доступные в сервисе, представлены на рисунке 7.

2-НДФЛ;
справку с места работы;
справку по использованным отпускам (рисунок 11).

Обрабатываем запросы из 1С:Личного кабинета от сотрудников

Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.

Бесплатный тестовый период

В этой статье мы рассмотрели самый лёгкий и удобный способ взаимодействия сотрудника и кадровой службы. Остаётся лишь добавить, что он может быть ещё и мобильным, так как у сервиса есть мобильное приложение, которое каждый сотрудник может самостоятельно установить на телефон. Интерфейс и разделы приложения схожи с версией сайта. Благодаря использованию этого сервиса увеличится скорость обработки запросов и подготовки необходимых документов.

Если у вас остались вопросы по сервису 1С:Кабинет сотрудника, будем рады на них ответить на Линии Консультаций или в чате на этой странице.

1С Предприятие 8.3 дает возможность формировать справки 2-НДФЛ как для передачи в налоговую, так и для выдачи сотрудникам по запросу. Напоминаем, что с 2021 года справки 2-НДФЛ для налоговой входят в состав расчета по форме 6-НДФЛ и не формируются отдельными документами.

Справки 2-НДФЛ для сотрудников по-прежнему сохранили свою актуальность. А в связи с тем, что последнее время количество обращений за справками возросло (например, для новых госпособий), то и потребность в формировании 2-НДФЛ также возросла. С выдачей справки не сталкивается редкий бухгалтер. Правда, справка 2-НДФЛ для сотрудника уже давно так не называется, но суть от этого не меняется.

Предупреждаем, что эта справка относится к документам, формирующимся на основании ранее внесенных в программу данных, поэтому если начисления и прочие сведения о физлице были внесены в программу неверно, то и справка может получиться неверной.

Попадаем в форму создания справки. Необходимо внести год, за который заполняем справку. Это должен быть именно календарный год. Если необходимо составить справку за период, включающий в себя несколько календарных лет (например, с июля 2020 года по июнь 2021 года), необходимо делать несколько справок (в нашем примере – две, за 2020 и за 2021 год).

Важные элементы справки: ОКТМО, КПП и способ формирования – сводно или с разделением по ОКТМО и КПП. Это имеет значение при наличии обособленных подразделений, от того, в какую налоговую уплачивается НДФЛ по сотруднику. Можно сделать как общую справку по всем выплатам, так и с разделением по ОКТМО. Например, это может быть актуальным, если работник собирается использовать справку для подачи на возврат НДФЛ.

Если что-то отображено в справке о доходах неверно, то допускается ручная корректировка данных. Нажимаем на левую кнопку мыши и вносим верные данные. Однако лучше наладить работу программы так, чтобы ручных корректировок было минимальное количество.

В закладках есть все возможные ставки НДФЛ, также можно проверить и скорректировать личные данные в последней закладке.

Оформление приказа на одного сотрудника по форме №Т-6:

Оформление приказа на учебный оплачиваемый отпуск

Сотруднику учреждения Ваулису М.В. на основании заявления и справки-вызова предоставляется оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней с 18 июня 2018 г. по 07 июля 2018 г.

Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Отпуска) была выбрана возможность регистрации оплаты дополнительных учебных отпусков - установлен флажок Учебные отпуска (рис. 1), то в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) уже был создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) (рис. 2) (а также настроенный вид начисления с таким же наименованием).

На закладке Основной отпуск флажок Отпуск устанавливается по умолчанию. В примере флажок необходимо снять, т.к. ежегодный основной отпуск сотруднику не предоставляется. В результате поля для ввода сведений о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска, а также число дней отпуска становятся неактивными. Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на основной ежегодный отпуск.

На закладке Дополнительные отпуска, отгулы необходимо установить флажок Предоставить дополнительный отпуск. В результате будет активна табличная часть. По кнопке Добавить нужно ввести строку, в которой указать в колонке Вид отпуска один из видов отпусков из справочника Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков). В примере нужно выбрать вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый). Более подробно о заполнении полей на этой закладке смотрите в примере Оформление приказа на дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день.

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 используется кнопка Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Оформление приказа на учебный неоплачиваемый отпуск

Сотруднику учреждения Григорьянцу А.А. на основании заявления и справки-вызова с 11 июня 2018 г. по 24 июня 2018 г. предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск.

Для регистрации учебного неоплачиваемого отпуска сотруднику и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 предназначен специализированный документ Отпуск без сохранения оплаты. Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность - установлен флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные).

В результате этой настройки в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) будут доступны соответствующие виды отпусков без оплаты, в том числе:

Дополнительный учебный отпуск без оплаты - неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный главой 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты - установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом "УД"

В программе для каждого вида отпуска без оплаты может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально при создании каждого вида отпуска таких начислений создается по одному на вид отпуска и в документе Отпуск без сохранения оплаты оно определяется автоматически. Если же в программе пользователем с полными правами ранее было создано несколько начислений с назначением Отпуск без оплаты и одинаковым видом отпуска, то в документе регистрации отпуска можно будет выбрать требуемый вид начисления отпуска.

Если учебный неоплачиваемый отпуск сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым, регистрацию такого отпуска можно произвести и с помощью документа Отпуск (раздел Кадры - Отпуска).

В примере регистрация учебного неоплачиваемого отпуска сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры - Отпуска без сохранения оплаты). В поле Вид отпуска нужно выбрать вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты. Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 нужно использовать кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Обратите внимание! При оформлении учебного отпуска без оплаты сотруднику, который занят в учреждении как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. В форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотрудник уходит в учебный отпуск без оплаты по основному месту работы, то в документе Отпуск без сохранения оплаты указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты также документом Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры-Отпуска без сохранения оплаты) или по кнопке Отпуск документом Отпуск (раздел Кадры - Отпуска), в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Перед трудоустройством на государственную службу от кандидата на вакансию требуют пройти специальный медицинский осмотр. Это нужно для подтверждения, что у человека отсутствуют определенные болезни, которые препятствуют выполнению трудовых обязанностей по месту предстоящего трудоустройства государственных и муниципальных учреждениях. Перечень данных болезней устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.

Что собой представляет данный документ

Медицинская справка по форме № 001 ГС/у представляет собой документ, выполненный на особой форме заключения. Ее наличие у кандидата – это одно из основных требований при устройстве на работу в государственные учреждения. Комиссия проводится с целью недопущения к работе лиц, у которых есть противопоказания к такой деятельности по психическим, а также физическим параметрам. Во время врачебного осмотра оценивается соматическое и психическое здоровье человека. Врачи выдают заключение, где содержатся записи различных специалистов. Здесь же указывается, что обследованный гражданин не имеет психических расстройств, наркотической, алкогольной зависимостей, а также недугов, препятствующих осуществлению служебных обязанностей. Справку на госслужбу оформляют при наличии медицинских выписок о том, что этот человек не состоит на учете наркологическом и психиатрическом диспансерах.

Где получить справку 001 ГС/у

Существует несколько возможностей оформить справку на госслужбу:

Ее получают в муниципальной поликлинике.
Сделать при частном медицинском центре, предварительно записавшись на прием.
Ее можно заказать у специальной организации. Их оформляют дистанционно, соблюдая правила, а также процедуру прохождения диспансеризации. В условленное время справку 001 г-с/у привозит курьер.

Подлинность ее подтверждают подлинные печати учреждения и подписи врачей – членов комиссии. Все бланки для справок имеют свой уникальный номер. Эта форма утверждается законодательно. Она годна для использования один год с момента выдачи.

Как получают этот документ

Сначала следует предварительно записаться на прием в клинику. Надо прийти, обратиться к администратору. Он организует прохождение медицинской комиссии. С собой требуется иметь паспорт, военный билет, действующее заключение о флюорографическом исследовании.

Получение справки 001 организуется в следующим образом:

Клиенту даются направления в наркологический и психиатрический диспансеры. Там нужно пройти обследование. Затем в медицинский центр приносят заключения от нарколога, психиатра. А также справки, что человек не состоит на диспансерном наблюдении. Освидетельствование платное.
Затем человек возвращается в наш медицинский центр и проходит осмотр невролога. Он дает свое заключение. Пациент сопровождается к другим врачам, если их заключения надо предоставить работодателю. Ими могут быть: хирург, ЛОР, офтальмолог, эндокринолог. Осмотр гинеколога нужен женщинам, а мужчины проходят обследование у уролога.
Врачам для оценки состояния здоровья требуются данные лабораторных и инструментальных исследований (анализ сахара, общий анализ крови, мочи, биохимия, мазки для цитологии, ЭКГ, исследования на отсутствие психотропных средств в моче и крови).

Пройти все исследования для получения справки 001 ГС/у за один день не получится. Обычно это в нашей клинике занимает два или три дня. В муниципальной поликлинике прохождение комиссии занимает до недели.

Где справку сделают быстро

Получить медицинскую справку по форме №001 ГС/у в медицинском центре "МЕДКОМ" города Щелково. Мы выдадим документ на государственных бланках с официальным номером. Все заключения делают в клинике действующие врачи. У контролирующих органов не возникнет никаких вопросов. Приобретая эти справки для работы, вы сэкономите свое время. Стоимость этой услуги – 1000 рублей. Записывайтесь и приходите к нам на прием.

Читайте также: